办公自动化应用教程 (2)
办公自动化高级应用案例教程 任务2 基于窗体控件的规范表格制作
在使用复杂窗体时会很方便。
任务实施
2.2 创建表格窗体
3．在表格中插入控件
（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件 显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。
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Word高级应用
第 20 页
任务实施
4．设置控件属性
（5）“图片”控件属性设置 打开图片【内容控件属性】对话框，设置【标题】为 “图片大小要求为高4.42厘米，宽3.52厘米”，如右图 所示。
2.2 创建表格窗体
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Word高级应用
第 21 页
任务实施
4．设置控件属性
（6）旧式工具“文本框（ActiveX）”控件属性设置 ①将光标定位到文本框控件中，单击【开发工具】→【控件】→ 【设计模式】按钮，使当前处于“设计模式”状态；这时，其下的 【属性】按钮 变为可用。 ②单击【属性】按钮，打开【属性】窗口。 ③切换到【按分类序】选项卡，将“滚动”下的“ScrollBars（滚 动条）”设置为“2-fmScrollBarsVertical（垂直滚动条）”。 ④将“行为”下的属性“MultiLine（多行）”设置为“True”， ⑤将“杂项”下的属性“Hight（高度）”和“Width（宽度）” 设置为文本框高宽度值。其他属性保持默认值。
Word高级应用
2.2 创建表格窗体
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图一
图二
第 17 页
任务实施
4．设置控件属性
职工个人信息表中各下拉列表项及内容对 应如右表所示。
2.2 创建表格窗体
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办公自动化教程(第2版)pdf
引言概述：
正文内容：
一、电子邮件管理
1.设置邮件过滤规则，提高邮件分类和检索效率
2.使用邮件模板，提高邮件起草效率
3.为邮件创建快捷键，进一步提高邮件处理速度
4.利用邮件标志功能，更好地把握邮件的紧急程度和重要性
5.自动回复设置，合理安排工作时间
二、电子表格技巧
1.使用公式和函数，实现自动计算和数据分析
2.利用数据透视表，快速数据报表和图表
3.设置条件格式，自动标识和提醒异常数据
4.利用表格组件，实现数据筛选和排序
5.数据导入导出技巧，方便与其他办公软件的数据交互
3.利用批注和审阅功能，进行多人协同编辑
四、会议和日程管理
1.使用日历功能，安排和跟踪重要时间节点
2.利用提醒功能，及时提醒会议和任务的开始和截止时间
3.预约会议室和发送会议邀请函，方便会议组织和参与者管理
4.会议纪要和行动计划的记录和分发，确保会议成果的跟进
5.利用共享日程，加强团队成员之间的协作和沟通
五、数据安全和备份
2.定期进行数据备份，防止数据丢失和意外情况的发生
3.制定数据安全管理策略，预防和应对信息安全风险
4.加密和解密文件，保障敏感信息的传输和存储安全
5.常规检测和修复系统漏洞，保持办公自动化系统的稳定和安全
总结：。
办公自动化实用教程第二版课程设计
办公自动化实用教程第二版课程设计一、课程概述办公自动化实用教程是一门针对办公自动化软件的基础课程，本课程主要涵盖办公自动化的基本概念和技巧，侧重于学员在实际工作中解决办公自动化软件应用中的问题和提高工作效率。
本课程为第二版升级版，更新了最新的办公自动化软件应用技巧和案例，课程重点是实用性。
二、课程目标本课程旨在让学员掌握以下几个方面：1.熟悉办公自动化软件的基本操作和功能；2.学会如何应用办公自动化软件解决在工作中遇到的实际问题；3.掌握使用办公自动化软件提高工作效率的技巧；4.了解最新的办公自动化软件应用案例。
三、课程安排第一章基本概念和操作本章主要介绍办公自动化软件的概念、分类、功能和基本操作。
同时，为了方便学员理解，本章还会以Word为例，对Word的界面、工具栏和基本操作进行详细讲解。
第二章实用技巧和案例本章主要介绍办公自动化软件的实用技巧和应用案例。
包括利用Excel进行数据分析、利用PPT进行演示、利用Outlook进行邮件管理等，这些实用技巧可以帮助学员在工作中提高工作效率、优化工作流程。
第三章办公自动化软件的整合应用本章主要介绍如何将办公自动化软件进行整合应用。
例如将Word、Excel、PowerPoint等软件进行整合，可以实现数据自动更新、内容共享等功能。
这些技巧可以帮助学员更加高效地完成工作任务。
第四章办公自动化软件的实战应用本章主要结合实际案例，介绍办公自动化软件的实战应用。
包括各种行业中常用的应用场景，如营销计划制定、客户服务等。
通过这些案例，学员可以更好地理解办公自动化软件的实际应用和技巧，并将其应用到自己的工作中。
四、评估方式本课程的考核方式主要采用实操和实际案例分析。
具体考核形式包括：1.实操操作考核：学员需要在限定时间内按照实际场景进行操作，完成具体任务；2.实际案例分析：学员需要结合具体案例分析，进行策略制定、方案设计等操作。
五、教学资源本课程的教学资源包括教学PPT、教案、实操演示视频、案例分析视频等。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
办公自动化高级应用案例教程 任务2 基于窗体控件的规范表格制作
任务实施
1．启用“开发工具”功能区
方法：单击【文件】→【选项】命令，弹出【Word选 项】对话框。在【自定义功能区】→【主选项卡】对应 选项列表中勾选“开发工具”复选框，如右图所示。 “确定”后，顶部功能区中已显示“开发工具”选项卡， 如下图所示。
2.2 创建表格窗体
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Word高级应用
提供一个“构建基块”下拉菜单。这样能选择的样板文件和其他预设文本就比使用其他控第件所11选的页要多，这
在使用复杂窗体时会很方便。
任务实施
2.2 创建表格窗体
3．在表格中插入控件
（1）在单行的文本数据单元格中插入“格式文本”内容控件 显示的控件占位符状态如左图所示，设计模式下的控件占位符如右图所示。
第 10 页
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任务实施
2.2 创建表格窗体
2．内容控件 “内容控件”是文档中的实体，是用于充当特定
内容的容器。Word 2013包含九种内容控件，下图 所示。
Word高级应用
内容控件工具 （1）格式文本 提供一个区域，用户可以在其中键入格式文本。例如，中西文字、数字号码等文本。 （2）纯文本 提供一个纯文本区域，其中不包含格式。与格式文本控件的区别是格式文本可对其内容设置格式。纯文本可 多行输入。 （3）下拉列表 仅提供一个预设选项列表。设置多个下拉列表选项，供用户选择。是用的比较多的内容控件，可实现高效、 规范录入。 （4）组合框 用来组合预设选项和用户条目。与下拉列表的区别是组合框不仅能实现在列表中选择，还能根据需要手动输 入列表中没有的内容。 （5）图片内容控件 可以在此控件中插入或粘贴图片。 （6）日期选取器 提供一个下拉菜单，可以使用日历选取日期。 （7）复选框 提供多项可选择的内容，可同时选取多项。 （8）重复分区 是Word 2013新增内容控件，相当于一个模板。对同一主题的内容进行分区，分区中可以放置文字、图片、 形状、表格等对象，每个分区相对独立，修改后互不影响。 （9）构建基块库
办公自动化培训教程[2]
![办公自动化培训教程[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/5e9884c1d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b04.png)
掌握文档排版的基本操作，如设 置字体、字号、段落格式、页边 距、纸张大小等。
13
表格的制作与表格
学习创建表格的方法，包括使 用工具栏按钮、菜单命令以及
绘制表格等。
编辑表格
掌握表格的编辑技巧，如添加 或删除行/列、合并或拆分单 元格、调整行高和列宽等。
格式化表格
了解如何设置表格的格式，如 边框和底纹、对齐方式、文字
会议管理
包括会议计划、组织、记录、纪 要等。
决策支持
通过数据分析、预测等手段为决 策提供支持。
2024/1/28
工作流程管理
包括工作流程的定义、监控、优 化等。
信息管理
包括信息的收集、整理、存储、 检索等。
6
02
计算机基础知识
Chapter
2024/1/28
7
计算机的组成与原理
01
02
03
计算机硬件组成
2024/1/28
打印设置
了解Excel中的打印设置方法，包括 页面设置、打印区域设置和打印预览 等功能。
输出为PDF或图片
掌握将Excel工作表或图表输出为 PDF或图片的方法，以便在不同场合 下使用。
20
05
演示文稿软件PowerPoint
Chapter
2024/1/28
21
PowerPoint的基本操作与界面介绍
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网络会议系统的应用
网络会议系统的基本 概念和特点
了解网络会议系统的定义、发展 历程和主要特点。
常见网络会议系统介 绍
介绍几款常见的网络会议系统， 如Zoom、腾讯会议、WebEx等 ，并比较它们的优缺点。
网络会议系统的使用 技巧
办公自动化教程
办公自动化教程随着科技的发展，办公自动化已成为现代工作中不可或缺的一部分。
它可以帮助我们更高效地完成工作，节省时间和精力。
在这篇文章中，我们将探讨办公自动化的基本概念，以及如何实现办公自动化。
一、了解办公自动化办公自动化是一种利用计算机技术和其他高科技设备来自动化完成办公室工作的过程。
它可以帮助我们减少手动任务，提高工作效率，减少错误，并节省时间和精力。
办公自动化可以涵盖各种不同的领域，如数据输入、文件管理、电子邮件、报告生成等。
二、实现办公自动化实现办公自动化需要以下步骤：1、确定需求您需要确定需要自动化的任务是什么。
这可能包括数据输入、文件管理、电子邮件发送等。
了解您的需求有助于您选择正确的软件或工具。
2、选择合适的工具根据您的需求，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果您需要自动化数据输入，可以考虑使用数据输入软件。
如果您需要管理文件，可以考虑使用文件管理软件。
3、学习使用工具了解如何使用您选择的工具是至关重要的。
通常，工具都会有详细的用户手册或在线帮助文档来指导您如何使用。
您也可以在网上搜索相关教程或视频来学习如何使用该工具。
4、实施自动化在您熟悉了工具之后，您可以开始实施自动化。
根据您的需求和工具的功能，您可能需要花费一些时间来调整和优化您的自动化流程。
5、测试和评估在实施自动化之后，您需要对您的成果进行测试和评估。
检查是否达到了您预期的效果，以及是否还有改进的空间。
三、办公自动化的优点1、提高效率：通过自动化任务，您可以更快速地完成任务，从而提高工作效率。
2、减少错误：自动化可以减少人为错误，提高数据的准确性。
3、节省时间：通过将任务自动化，您可以节省手动完成任务所需的时间。
4、提高生产力：通过自动化任务，您可以专注于更重要的工作，从而提高生产力。
5、降低成本：通过减少人力成本和其他相关成本，您可以降低运营成本。
办公自动化是提高工作效率、减少错误、节省时间和提高生产力的有效方法。
通过了解和实现办公自动化，大家可以在工作中取得更好的成果。
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
任务执行：
基本办公礼仪 日常工作中的接待礼仪 电话礼仪 迎送礼仪 握手礼仪 接待礼仪 电梯礼仪 拜访礼仪 在会议、仪式等场合的接电话礼仪
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模块2 Word2010的应用
过渡页
TRANSITION PAGE
办公自动化应用教程
框启动器”按钮，打开“字体”对话框
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
自动输入当天日期。先定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的
“日期和时间”按钮
返回项目要点
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
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任务执行： 创建文档并录入邀请函内容
4．插入特殊符号 定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，选择下拉列
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目录页 CONTENTS PAGE
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绩效概述
项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
绩效管理 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用 项目五 制作产品宣传手册——图文混排
绩效管理实施过程 项目六 编排活动策划方案——长文档处理
返回目录
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
— 38 —
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
— 5—
任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
电脑办公自动化教程【办公自动化应用教程(第二版)课程标准】
电脑办公自动化教程【办公自动化应用教程（第二版）课程标准】《办公自动化》课程标准课程名称：办公自动化课程学分：4总学时：72适用专业：公共课参考教材：一、课程性质办公自动化是非计算机专业开设的一门专业必修课。
本课程以MicrosoftOffice系列软件：Word、Excel、PowerPoint的学习为主，辅以学习Internet应用、常用的工具软件的使用及现代办公设备的操作。
通过本课程的学习，使学生系统掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作方法及一些常用软件的使用，能在日常工作中使用电脑处理实际问题。
本课程的总体设计思路是，从一个公司具有代表性的工作部门承接的典型工作任务出发，以现代办公应用为主线，用项目引导、任务驱动的方式，通过“【项目背景】-【项目效果】-【项目实施】-【项目总结】-【项目实训】”的结构展开。
在宏观教学设计上突破以知识点的层次递进为体系的传统模式，而是将职业工作过程系统化，以工作过程为参照系，按照工作过程来序化知识，培养学生规范、高效率、高质量地应用办公软件能力。
每个项目的学习以“做”为中心，教和学都围绕着做，在做中学，在学中做，做到“教、学、做”一体化，达到理论与实践的统一，同时注重培养学生的自主学习能力和职业素养的提高。
二、课程目标1.专业能力(1)熟悉和掌握操作系统Windows7的功能及其使用方法。
(2)熟悉和掌握字处理软件Word2010的功能及其使用方法，了解计算机文字处理过程。
(3)熟悉和掌握电子表格Excel2010的功能及其使用方法。
(4)熟悉和掌握PowerPoint2010的功能及其使用方法。
(5)能通过Internet检索信息、收发电子邮件、上传下载文件。
(6)掌握一般常用工具软件，如阅读软件、看图软件、截图软件等软件的功能及其使用方法。
(7)掌握一般现代办公设备，如：打印机、扫描仪、投影仪等的使用方法。
(8)具有一定的电脑维护能力扫描仪、打印机、复印机等。
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4. 使用方法
• 传真机的连接 • 准备原稿 • 文稿装入 • 复印 • 手动拨号发送文件 • 接收文件
5. 使用注意事项
（5）扫描版面 表示扫描图稿尺寸的大小
（6）接口类型
扫描仪的接口是指扫描仪与电脑主机的联 接方式，发展是从SCSI接口到EPP （Enhanced Parallel Port的缩写）接口技术， 而如今都步入了USB时代，并且多是2.0接 口的
5．使用方法和技巧
（1）扫描仪应摆放在平整、震动较少的地方， 这样步进电机运转时不会有额外的负荷， 可以保证达到理想的扫描仪垂直分辨率。
5. 选购指南
•质量与速度的要求 •复印尺寸和缩放比例 •主机的形式的选择 •自动化程度 •其他方面
8．4投影机
1．分类
（1）根据投影技术原理分类
CRT投影机 LCD投影机 DLP投影机
CRT扫描式投影机
LCD投影机
LCD与DLP影像比较
（2）根据投影机的应用环境分类
家庭影院型： 便携商务型： 教育会议型： 主流工程型： 专业剧院型：
滚筒式扫描仪
平板式扫描仪
扫描笔
3．工作原理
扫描仪工作原理示意图
扫描仪扫描图像的步骤是：首先将欲扫描的原稿 正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，然后启动扫描 仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源 开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源 为长条形，并沿y方向扫过整个原稿；照射到原稿 上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿x 方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚 焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜 得到的RGB三条彩色光带分别照到各自的CCD上， CCD将RGB光带转变为模拟电子信号，此信号又 被A/D变换器转变为数字电子信号。 至此，反映原稿图像的光信号转变为计算机能够 接受的二进制数字电子信号，最后通过串行或者 并行等接口送至计算机。扫描仪每扫一行就得到 原稿x方向一行的图像信息，随着沿y方向的移动， 在计算机内部逐步形成原稿的全图。
喷墨和激光传真机往往有一体机的倾 向，其特性就是功能的多样化。除了 普通的传真功能之外还可以连接电脑 进行打印和扫描的操作，有些也可以 实现传真保存到电脑中的功能，这样 可以最大程度的节省纸张和耗材。喷 墨和激光一体机支持的传真接收方式 只有自动接收方式和手动接收方式这 两种，不支持自动识别功能
3. 发展方向
5．选购指南
（1）了解投影机使用方式 （2）亮度与对比度要适中 （3）选择合适分辨率的投影机 （4）耗材及售后服务
6. 品牌分布
爱普生EMP-TW700 松下 PT-AE100
8．5扫描仪
1．简介 2．分类
（1）滚筒式扫描仪 （2）平板式扫描仪 （3）大幅面扫描仪 （4）底片扫描仪 （5）笔式扫描仪 （6）其他扫描仪
第八章 常用办公设备
8.1 打印机
1．分类 • 针式打印机
•喷墨打印机
压电式喷墨打印机原理示意图
气泡式喷墨打印机原理示意图
•激光打印机
2. 日常维护
•喷墨打印机的维护 •激光打印机的维护
3．选购指南
•打印质量 •打印速度 •综合比较
8.2 传真机
1．简介
•所谓传真机，是指在公用电话网 或其相应网络上，用来传输文件、 报纸、相片、图表及数据等信息 的通信设备。
4．性能指标
（1）分辨率 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表 示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决 定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位 为DPI（Dots Per Inch）。
（2）灰度级 灰度级表示图像的亮度层次范围。
（3）色彩数 色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范 围。
（4）扫描速度
扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度 与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及 显示时间，图像大小有关，通常用指定的 分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
模拟复印机原理图 数码复印机原理图
• 从用途分类
✓家用型复印机 ✓办公型复印机 ✓便携式复印机 ✓工程图纸复印机
便携复印机
工程图纸复印机
3. 操作程序
•预热 •检查原稿 •检查机器显示
•放置原稿 •设定复印份数 •设定复印倍率 •选择复印纸尺寸 •调节复印浓度
4. 危害及其防护措施
•臭氧对呼吸系统的危害与防护 •热熔气体对神经系统的损害与防护
2．名词术语
(1) 流明 流明是用作表示一部投影机的光度。
(2) 对比度（Contrast Ratio） 对比度是指影像最亮与最暗两点的光度差 别。
(3) 解像度（Resolution） 解像度是指投影的影像由多少垂直点及水 平线组成，也可称为分辨率。
(4) 均匀度（Uniformity） 均匀度就是反映边缘亮度与中心亮度的比 值，均匀度越高，画面的均匀一致性越好。
2 分类及工作原理
1．简介
•热敏纸传真机 •普通纸传真机
几种传真机的比较
•热敏纸传真机的价格比较便宜，另外 它还具有弹性打印、自动剪裁功能和 自动识别模式。 •热敏纸传真机的缺点在于产品功能单 一，无法实现电脑到传真机的打印工 作和传真机到电脑的扫描功能，而且 由于产品设计的缘故，其分页功能比 较差，一般只能一页一页的进行传送。
3．操作方法
（1）投影机的连接 注意：并非所有的笔记本电脑都开启了RGB 接口，若没有开启，则需要单独设置。
（2）电源开关 （3）镜头调整 （4）关机操作
4．投影机日常维护
（1）防尘问题是投影机维护的首问题 （2）严防强烈的冲撞、挤压和震动 （3）防热、防潮是维护投影机的必修课 （4）维护灯泡，延长其使用寿命 （5）电路部分注意事项
•说明书的阅读 •记录纸的安装 •卡纸的处理
8.3 复印机
1.简介
复印机是从书写、绘制或印刷的原 稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设 备。复印机复印的速度快，操作简便， 与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等 的主要区别是无需经过其他制版等中间 手段，而能直接从原稿获得复印品。
2. 分类
•从工作原理分类 ✓模拟复印机 ✓数码复印机