办公自动化应用教程 (3)
办公自动化实用教程第3章
插入并编辑图形
插入形状
在【插入】→【插图】组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表 中即可选择所需形状，当鼠标指针变成十字形状，在文档的合适位置按 住鼠标左键不放，并拖动鼠标，即可绘制出各种形状图形，如下面ห้องสมุดไป่ตู้示。
插入并编辑图形
编辑形状
“插入形状”组
单击“编辑形状”按钮，在打 开的下拉列表中选择“更改形 状”下的形状样式，可以更改 当前形状样式；选择“编辑顶 点”选项，拖动控制柄可改变 其形状。
主要内容
1 2 3 4 5 6 美化文档内容 制作Word表格
制作长文档
审阅和修订文档 使用邮件合并功能 设置页面和打印文档 课堂练习
7
美化文档内容
插入剪贴画和图片
插入并编辑艺术字
插入并编辑文本框
插入并编辑图形 课堂案例1——美化“组织结构图”文档
插入剪贴画和图片
插入剪贴画
将光标插入点定位在文档中需插入剪贴画的位置，在【插入】→【插 图】组中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。
在“搜索文字”文本框中输入需搜索的剪贴画名称，在“结果类型” 下拉列表框中可设置搜索的剪贴画类型，单击“搜索”按钮。
搜索到的剪贴画缩略图将显示在任务窗格中，单击缩略图，该剪贴画 就会自动插入到文档的光标插入点处，如下图所示。
插入剪贴画和图片
插入并设置图片
将光标插入点定位在文档中需插入图片的位置，在【插入】→【插图】 组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。
在“文件位置”下拉列表框中选择图片保存的位置，在其下的列表框 中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮即可在光标插入点处插入 所选图片，如下图所示。
插入并编辑艺术字
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是指利用各类办公自动化软件和设备，提高办公效率、减少人为操作的一种工作方式。
办公自动化可以应用于各个方面，包括文件管理、数据处理、电子邮件、会议管理等。
下面是一个简单的办公自动化教程：1. 文件管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Office）创建和管理文件。
学会基本的文件操作，如创建、保存、复制和粘贴文件，以及文件夹的创建和命名。
2. 数据处理：使用办公自动化软件进行数据处理，如Excel 表格的创建和编辑、数据排序和筛选、公式和函数的使用等。
学会基本的数据处理技巧，如数据填充、数据格式化和数据统计等。
3. 电子邮件：学会使用电子邮件客户端（如Outlook、Gml）发送和接收电子邮件，创建和管理邮件文件夹，设置邮件提醒和自动转发等邮件管理功能。
了解邮件的格式、附件的添加和下载，以及邮件的筛选和归档等操作技巧。
4. 会议管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Outlook）管理日程安排和会议活动。
学会创建和发送会议邀请，安排会议日期、时间和地点，以及添加参会人员和会议议程等操作。
5. 共享和协作：学会使用办公自动化软件进行共享和协作，如多人编辑同一个文件、共享日历和资源，以及远程会议和视频会议等功能。
了解如何设置权限和共享链接，以及如何实时协同编辑文件。
6. 自动化流程：学会使用办公自动化工具（如Microsoft Flow、Zapier）创建自动化流程，实现办公任务的自动化。
了解如何设置触发条件和动作，以及如何实现不同应用程序之间的数据传输和操作。
以上仅是一个简单的办公自动化教程，具体的学习内容和深入程度可以根据个人需求和实际情况做进一步调整。
可以通过在线教程、视频教程、培训课程等多种途径学习办公自动化技巧和应用。
Excel办公自动化教程
Excel办公自动化教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公场景中。
它不仅可以匡助我们进行数据分析和处理，还可以实现办公自动化，提高工作效率。
本文将介绍一些Excel办公自动化的技巧和方法，匡助读者更好地利用Excel进行工作。
一、数据的导入和整理在日常工作中，我们时常需要处理大量的数据。
Excel提供了多种导入数据的方式，如从文本文件、数据库、网页等导入数据。
通过使用数据导入功能，我们可以快速将数据导入到Excel中，方便后续的处理和分析。
在导入数据后，我们往往需要对数据进行整理和清洗。
Excel提供了丰富的数据处理功能，如筛选、排序、去重等。
通过使用这些功能，我们可以快速地对数据进行清洗和整理，提高数据的质量和准确性。
二、公式和函数的运用Excel的公式和函数是实现办公自动化的重要工具。
通过使用公式和函数，我们可以在Excel中进行各种复杂的计算和分析。
例如，我们可以使用SUM函数计算一列数据的总和，使用AVERAGE函数计算一列数据的平均值。
还可以使用IF函数进行条件判断，根据条件的不同返回不同的结果。
通过灵便运用公式和函数，我们可以快速地完成各种复杂的计算任务，提高工作效率。
三、图表的制作和分析图表是Excel中常用的数据可视化工具。
通过制作图表，我们可以直观地展示数据的分布和趋势，匡助我们更好地理解和分析数据。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
我们可以根据数据的特点和需求选择合适的图表类型，并进行相应的设置和调整。
通过制作图表，我们可以更好地展示和传达数据的信息，提高数据的可读性和可理解性。
四、宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化工具。
通过录制宏，我们可以将一系列的操作记录下来，并在需要时进行重复执行。
这样可以省去重复性的劳动，提高工作效率。
例如，我们可以录制一个宏，实现自动对导入的数据进行整理和清洗的操作。
当我们再次导入类似的数据时，只需要运行宏即可完成整理和清洗的过程，大大节省了时间和精力。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化教程：提高效率与便捷性的实用指南随着科技的不断进步，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本、优化资源的重要手段。
在这个教程中，我们将深入探讨办公自动化的概念、优势以及实现办公自动化的各种工具和技术。
一、办公自动化的基本概念办公自动化（Office Automation），简称OA，是一种结合计算机、通信和自动化技术来实现企业内部各项事务自动化处理的新型办公方式。
它涵盖了文档管理、电子邮件、日程安排、项目管理、电子商务等多个方面，旨在提高工作效率、减少人力成本、增强决策能力。
二、办公自动化的优势1、提高工作效率：通过自动化处理各类办公事务，减少人力投入，显著提高工作效率。
2、降低成本：减少人力资源的浪费，有效降低企业运营成本。
3、增强决策能力：通过实时数据分析和报告，为企业决策者提供准确、全面的信息，提高决策质量。
4、提高安全性：采用先进的网络安全技术，确保企业数据的安全性。
三、办公自动化的实现工具与技术1、电子邮件系统：实现企业内部、外部的邮件收发，提高沟通效率。
2、文档管理系统：统一管理企业各类文档，便于查阅和共享。
3、日程管理系统：帮助员工规划、安排个人日程，提高时间利用率。
4、项目管理工具：有效协调项目资源，提高项目管理效率。
5、电子商务平台：拓展业务范围，实现线上线下融合，提高企业竞争力。
四、实现办公自动化的步骤1、需求分析：了解企业的实际需求，明确办公自动化的目标。
2、系统规划：制定全面、系统的办公自动化规划，包括硬件配置、软件选型等。
3、系统实施：根据规划实施办公自动化系统，并进行必要的员工培训。
4、系统测试：对实施后的系统进行全面测试，确保系统正常运行。
5、系统维护与优化：定期对系统进行维护和优化，确保系统稳定、高效运行。
五、办公自动化应用实例1、企业内部邮件系统：实现企业内部邮件的快速发送和接收，提高沟通效率。
2、文档管理系统：统一管理企业各类文档，便于共享和查找，降低文档管理成本。
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是一种利用计算机技术来提高办公效率的方法，可以减少人工操作，提高工作效率。
下面是一份办公自动化教程，介绍了如何使用办公自动化工具来完成各种办公任务。
第一步：学习基本的办公自动化软件首先，我们需要学习并熟悉使用基本的办公自动化软件，比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
这些软件是办公自动化的基础，可以帮助我们完成文字处理、数据分析和演示文稿制作等任务。
第二步：掌握键盘快捷键学习并掌握键盘快捷键可以提高办公效率。
比如，在Word中，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴操作。
当然，不同的软件可能有不同的快捷键，我们需要根据实际情况进行学习和使用。
第三步：学习使用模板办公自动化软件通常提供了许多模板，可以帮助我们快速创建各种文档和表格。
比如，在Word中，我们可以使用模板来创建简历、报告和信件等。
学习如何使用模板可以减少我们的工作量，提高工作效率。
第四步：学习使用宏和脚本宏和脚本是办公自动化的高级技巧，可以帮助我们自动化一些复杂的操作。
比如，在Excel中，我们可以使用宏来自动计算数据并生成图表。
学习如何编写宏和脚本可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
第五步：了解办公自动化工具的其他功能办公自动化软件通常还提供了许多其他功能，比如邮件合并、批量替换和数据筛选等。
学习和了解这些功能可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
总结起来，办公自动化教程主要包括学习基本的办公自动化软件、掌握键盘快捷键、学习使用模板、学习使用宏和脚本以及了解办公自动化工具的其他功能。
通过学习和掌握这些技能，我们可以更好地利用办公自动化工具，提高办公效率。
办公自动化应用操作
29.7厘米）
培训专用
•
3、“纸张来源”选项卡 可设定打印时纸张的进纸方式。默认进纸方式
是默认纸盒。
4、“版式”选项卡
可设定节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐 方式、以及行号等。 奇偶页不同：为奇数页创建一种页眉或页脚，为偶 数页创建另一种页眉或页脚。
框一样，只不过比“边框”选项卡中多了一个“艺术型”列 表供选择。
（三）、底纹
（1）在文档中选定文本、段落或表格。 （2）选择“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择 “底纹”选项卡。
• 在“填充”列表框中，选择添加底纹的填充方式。
• 在“图案”选项卡的“式样”下拉列表中，选择底纹的
式样。
• 在“颜色式样”列表框中选择底纹图案的颜色。 • 在“应用范围”中，设定是针对段落还是针对文字进行
3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定位 →编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定位 →编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个字符
或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按
Back Space或Delete删除文本。
培训专用
•
六、撤消与恢复
培训专用
•
（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要 求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围 →选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打 开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储 位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
培训专用
•
四、选择文本
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
办公自动化教程
办公自动化教程随着科技的发展，办公自动化已成为现代工作中不可或缺的一部分。
它可以帮助我们更高效地完成工作，节省时间和精力。
在这篇文章中，我们将探讨办公自动化的基本概念，以及如何实现办公自动化。
一、了解办公自动化办公自动化是一种利用计算机技术和其他高科技设备来自动化完成办公室工作的过程。
它可以帮助我们减少手动任务，提高工作效率，减少错误，并节省时间和精力。
办公自动化可以涵盖各种不同的领域，如数据输入、文件管理、电子邮件、报告生成等。
二、实现办公自动化实现办公自动化需要以下步骤：1、确定需求您需要确定需要自动化的任务是什么。
这可能包括数据输入、文件管理、电子邮件发送等。
了解您的需求有助于您选择正确的软件或工具。
2、选择合适的工具根据您的需求，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果您需要自动化数据输入，可以考虑使用数据输入软件。
如果您需要管理文件，可以考虑使用文件管理软件。
3、学习使用工具了解如何使用您选择的工具是至关重要的。
通常，工具都会有详细的用户手册或在线帮助文档来指导您如何使用。
您也可以在网上搜索相关教程或视频来学习如何使用该工具。
4、实施自动化在您熟悉了工具之后，您可以开始实施自动化。
根据您的需求和工具的功能，您可能需要花费一些时间来调整和优化您的自动化流程。
5、测试和评估在实施自动化之后，您需要对您的成果进行测试和评估。
检查是否达到了您预期的效果，以及是否还有改进的空间。
三、办公自动化的优点1、提高效率：通过自动化任务，您可以更快速地完成任务，从而提高工作效率。
2、减少错误：自动化可以减少人为错误，提高数据的准确性。
3、节省时间：通过将任务自动化，您可以节省手动完成任务所需的时间。
4、提高生产力：通过自动化任务，您可以专注于更重要的工作，从而提高生产力。
5、降低成本：通过减少人力成本和其他相关成本，您可以降低运营成本。
办公自动化是提高工作效率、减少错误、节省时间和提高生产力的有效方法。
通过了解和实现办公自动化，大家可以在工作中取得更好的成果。
办公自动化实例教程PPT课件3
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
THANKS
感谢观看
自动化办公流程应用实例
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
任务执行：
基本办公礼仪 日常工作中的接待礼仪 电话礼仪 迎送礼仪 握手礼仪 接待礼仪 电梯礼仪 拜访礼仪 在会议、仪式等场合的接电话礼仪
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模块2 Word2010的应用
过渡页
TRANSITION PAGE
办公自动化应用教程
框启动器”按钮，打开“字体”对话框
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
自动输入当天日期。先定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的
“日期和时间”按钮
返回项目要点
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
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任务执行： 创建文档并录入邀请函内容
4．插入特殊符号 定位插入点，选择“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，选择下拉列
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目录页 CONTENTS PAGE
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绩效概述
项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
绩效管理 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用 项目五 制作产品宣传手册——图文混排
绩效管理实施过程 项目六 编排活动策划方案——长文档处理
返回目录
模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
办公自动化应用教程完整版全套ppt-高职计算机应用技术-曾海文
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模块2
Word2010的应用 项目二 制作新产品推介会邀请函——文档的创建与设计
任务执行：
设置字符和段落格式 2.首字下沉 将光标定位在正文第一段，选择“插入”选项卡，
单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在下拉列表 中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框
项目要点：
• 创建表格 • 修改表格结构 • 添加边框和底纹 • 利用公式进行自动计算 • 按订单金额排序 • 对表格标题跨页设置 • 插入图表
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
项目效果：
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模块2
Word2010的应用 项目三 制作客户资料登记表——表格的设计与应用
模块2
Word2010的应用 项目四 绘制产品推介会流程图——图表的应用
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在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使 用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用 领域，是信息化社会的产物。
模块1 认识办公自动化
项目一 认识办公自动化
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任务执行：
广西创易数码科技有限公司新产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们 共同完成。
办公自动化基本知识、办公礼仪； Microsoft Office Word 2010； Microsoft Office Excel 2010； Microsoft Office PowerPoint 2010； 常用办公软件和办公设备。
办公自动化实用教程
02
事务提醒与跟进
设置事务提醒，确保事务得到及时 处理和跟进。
事务数据分析
对事务数据进行统计和分析，为企 业决策提供支持。
04
04 办公自动化安全与隐私保 护
数据加密与解密技术
数据加密
使用加密算法对敏感数据进行加密，确保数据在传输和存储时的安全性。
数据解密
只有拥有解密密钥的用户才能对加密数据进行解密，还原原始数据内容。
随着云计算、大数据、人工智能等技术的 不断发展，办公自动化将更加智能化、个 性化、高效化。
02 办公软件基础
Word文字处理软件
文字编辑与排版 表格制作与处理 图片和图形处理 页面设置与打印
掌握Word的基本文字编辑功能，如输入、复制、粘贴、查找和 替换等。学会设置字体、字号、颜色、对齐方式等排版操作。
PowerPoint演示文稿软件
幻灯片制作与设计
学习如何创建、编辑和美化幻灯片，掌握幻灯片 母版的使用技巧。
音频和视频插入
学会插入音频和视频文件，并设置播放控制选项 。
动画效果与切换方式
了解如何添加动画效果和切换方式，使演示文稿 更加生动有趣。
演示文稿放映与输出
掌握演示文稿的放映方式（如从头开始、从当前 幻灯片开始等），了解如何将演示文稿输出为其 他格式（如PDF、视频等）。
云会议
提供视频会议、语音通话 等服务，方便团队远程协 作。
物联网在办公自动化中的应用
智能设备管理
通过物联网技术，实现设备的远 程监控和管理，提高设备利用率。
智能安防
利用物联网技术，实现智能门禁、 监控等安防系统的集成管理。
智能环境监测
通过物联网传感器，实时监测办 公环境参数，提高办公舒适度。
《办公自动化案例教程》教学课件 项目三 使用Word 2010制作文档
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和 设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺〞按钮 ，可显示或隐藏标 尺。
详细操作步骤请扫描右侧二维码 。
设置文本的字符 与段落格式
用户可以选择的字体取决于Windows中安装的字体。Windows 7中本身附带了一些字体，其中汉字字体有宋体、黑体、楷体等，西 文字体有Times New Roman〔常用于正文〕、Arial〔常用于标题〕 等。要使用其他字体，必须单独安装。目前使用较多的汉字字体库有 方正、汉仪和文鼎等，用户可通过Internet下载或购置字体库光盘的 方式来获取这些字体，然后将它们复制到系统盘的“Windows\Fonts 〞文件夹中。
“插入形状〞组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖 动鼠标绘制该图形。假设单击“编辑形状〞按钮，在弹出的列表中选择相 应选项，可改变当前所选图形的形状。
“形状样式〞组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可 快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。
任务六 制作个人简历表 ——表格创立与编辑
表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成 的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等 对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公 中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名 表和个人简历表等。
任务实施
通过制作个人简历表，学习在文档中 创立、编辑和美化表格，在表格中输入文 本并设置文本格式等操作。
办公自动化实用教程第三版课程设计
办公自动化实用教程第三版课程设计课程简介办公自动化（OA）是指利用计算机和其他信息技术手段，将繁琐繁重的常规事务处理工作自动化，以便提高工作效率、减少工作量、提高工作质量、降低工作成本、提高管理水平等目的。
本课程将介绍办公自动化的基本概念和技术，培养学生能够熟练使用办公自动化软件完成日常工作的能力。
本课程为实践性课程，学生需要实践操作办公自动化软件。
教学目标•掌握办公自动化软件的基本操作和功能，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等；•能够使用办公自动化软件完成常见的案例实例；•能够撰写和编辑各种文字文档以及制作各种表格和图表；•能够设计和制作简单的演示文稿。
教学大纲第一章：办公自动化基础知识•办公自动化概述•办公自动化的优点•办公自动化软件分类和应用领域第二章：文字处理软件•文字处理软件的概述•文字处理软件的界面布局•文字处理软件的操作技巧•文字处理软件景深操作•案例实例：写一篇小论文第三章：电子表格软件•电子表格软件的概述•电子表格软件的界面布局•电子表格软件的操作技巧•电子表格软件的公式与函数•案例实例：制作一个销售报表第四章：演示文稿软件•演示文稿软件的概述•演示文稿软件的界面布局•演示文稿软件的操作技巧•演示文稿软件的动画效果与多媒体应用•案例实例：制作一个公司产品展示PPT第五章：办公自动化综合实例•整合文字处理、电子表格、演示文稿三个软件，完成一个实际案例•以实际案例为基础，掌握办公自动化软件的综合应用能力教学方法本课程采用理论与实践相结合的教学方法，注重实践，培养学生动手操作的能力。
教学时长本课程总共30个学时，其中理论课程占15个学时，实践操作课程占15个学时。
实践操作要求•学生需要提前安装好文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件；•学生需要按照教师分配的实践操作内容，按照步骤完成实践操作任务；•学生需要独立完成实践操作任务，并提交实践报告；•学生需要提交办公自动化综合实例报告。
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Vista桌面
Vista开始菜单
“欢迎中心”窗口
任务栏缩略图
通过边栏展开的Windows小工具窗口
“资源管理器”窗口
Windows Media Player 播放工具条
多窗口切换
第二章 Windows操作系统
2．1 Windows XP
1． Windows XP桌面 2．文件及文件夹管理 3．控制面板的使用 4．注册表
1． Windows XP桌面
1． Windows XP桌面
•任务栏 •“开始”按钮
（1）任务栏
组成 任务栏由“开始”按钮、快速启 动工具栏、窗口按钮栏、语言栏、 通知区域等组成
练一练：注册表应用实例
更改注册表隐藏桌面图标 通过修改注册表禁止运行某些程序
2．2 Windows Vista
1．Windows Vista简介 2．Windows Vista界面
Windows Vista是微软Windows 操作系统的最新版本，包含了上百 种新功能，其中具有新特性的是新 版的图形用户界面和称为 “Windows Aero”的全新界面风格、 加强后的搜寻功能、新的多媒体创 作工具，以及重新设计的网络、音 频、输出和显示子系统。同时， Vista的安全性比Windows XP更强
选择文件或文件夹
选择单个文件或文件夹：单击文件或文 件夹。 选择多个连续文件或文件夹：选择第一 个文件或文件夹，按住Shift键选择连续 区域的最后一个文件或文件夹。 选择多个不连续文件或文件夹：按住Ctrl 键，分别单击其他需要选择的不连续的 文件或文件夹。 选择全部文件或文件夹：单击“编辑→ 全部选定”或按Ctrl+A键。
•任务栏设置
任务栏属性设置
添加工具栏
新建工具栏
“开始”菜单
•设置“开始”菜单
2．文件及文件夹管理
• 创建新文件夹 • 选择文件或文件夹 • 移动和复制文件或文件夹 • 重命名文件或文件夹 • 删除文件或文件夹
2．文件及文件夹管理
•删除或还原“回收站”中的文件或文件夹 •更改文件或文件夹属性 •搜索文件和文件夹 •设置共享文件夹
4．注册表
•注册表编辑器 •导入和导出注册表内容 •新建注册表项和值项 •重命名注册表项 •更改注册表值项 •删除注册_CLASSES_ROOT：此处存储的信息可以确 保当使用Windows资源管理器打开文件时，将打 开正确的程序。是 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software 的子项。 •HKEY_CURRENT_USER：包含当前登录用户的配 置信息的根目录。被称为用户配置文件。是 HKEY_USERS的子项。 •HKEY_LOCAL_MACHINE：包含针对该计算机 （对于任何用户）的配置信息。 •HKEY_USERS：包含计算机上所有用户的配置文 件的根目录。 •HKEY_CURRENT_CONFIG：包含本地计算机在系 统启动时所用的硬件配置文件信息。
更改文件或文件夹属性
设置共享文件夹
3．控制面板的使用
•文件夹选项 •添加或删除程序 •设备管理器 •系统服务 •事件查看器
“控制面板”经典视图
•文件夹选项
•文件夹选项
•添加或删除程序
•设备管理器
•系统服务
•事件查看器
4．注册表
注册表是一个保存Windows配置信息的数据 库。 Windows通过注册表所描述的硬件驱动程序 和参数，装入硬件的驱动程序、决定分配的 资源及所分配资源之间是否存在冲突等。 Windows的桌面外观、浏览器界面、系统性 能等均来自注册表中存放的Windows的信息， 应用程序的安装注册信息、启动参数等信息 也存放在注册表中。