订舱-POCIB.

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国际贸易订舱常见问题

国际贸易订舱常见问题

1、订舱由谁来完成?答:出口商办理订舱。

2、订舱之前出口商需要做什么?答:订舱前出口商须先备货。

3、订舱之前进口商需要做什么?答:如FOB/FCA方式下,进口商须指定外运公司。

详情可查看操作例如:L/C+FOB+海运。

4、订舱时提示单据不通过怎么办?答:在POCIB中点检查提示“单据已通过”的,方可进行业务办理。

单据的填写帮助,可点击单据的蓝色标题查看。

5、订舱时提示单据不符怎么办?答:详情请查看百科的各流程提交单据列表。

6、订舱需要等待时间吗?答:1小时。

详情查看百科各机构业务办理时间一览表。

7、怎么看订舱已完成?答:海运:订舱完成后将收到国际货运发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的配舱回单。

空运:订舱完成后将收到国际货运发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的进仓通知单。

8、怎么选择航线?答:海运:进入“My City”,进入“国际货运〔海运部〕”网站,查看“航程及运费查询”。

空运:进入“My City”,进入“国际货运〔空运部〕”网站,查看“常用查询”。

9、怎么选择拼箱和集装箱?答:根据商品的总毛重和总体积,分别计算采用拼箱和集装箱时的海运费,取运费较低者。

详情进入“My City”,进入“国际货运〔海运部〕”网站,查看如何选择集装箱。

10、怎么查询集装箱的种类和规格?答:进入“My City”,进入“国际货运〔海运部〕”网站,查看“集装箱种类及规格查询”。

11、不同的货物可以用同一个集装箱吗?答:在POCIB中一笔合同中的同类商品可以放置于同一个集装箱。

12、订舱时可以同时选择集装箱和拼箱吗?答:不可以。

在POCIB中拼箱或集装箱只能取其一。

13、合同里选择了拼箱,订舱时可以重新选择集装箱吗?答:不可以。

合同一旦确认各项条款就不能更改。

14、备注里写“适合空运”的商品,可以选择海运吗?答:适合空运的商品最好用空运,否则得分会有影响,会考量是否选择了适宜的运输方式的。

国际贸易术语-POCIB.(最新整理)

国际贸易术语-POCIB.(最新整理)

国际贸易术语(Trade Terms)贸易术语的基本概念作为跨越国境的商业活动,国际贸易涉及的层面至为广泛。

从事国际贸易的当事人必须在不同的国境及不同的法制下,利用各种不同的设施或服务,来完成其所从事的交易活动。

现在的国际贸易方式虽呈多元多样,但国际商品买卖活动仍属其中最重要的一环。

从事国际商品买卖的当事人,对其所从事的交易首先应予考虑的问题:(1)在什么地方、以什么形式办理货物的交接?(2)由谁负责租船订舱与支付运费?(3)由谁负责办理货物运输保险并支付保险费?(4)货物在运送途中所生毁损或灭失的风险应由谁承担?(5)与交易有关的单据由谁负责提供?在一笔具体的交易中,以上几个问题与货物的取得,即从卖方交付给买方,有着密切的关系,因此就显得特别重要。

关于国际商品交易中,有关货物运送所涉及到的成本、风险及责任等,在买卖双方之间,哪一项应归哪一方负担或负责,依照一般商业习惯予以界定的标准即通常所称的贸易术语(Trade Terms),又称贸易条件或价格术语(Price Terms),如FOB、CFR或CIF等。

这些术语在国际贸易中长期被广泛使用,从而形成为一种重要的商事习惯。

当这些术语用于发盘时,即成为发盘条件的主要部分。

等到发盘被接受以后,这些术语载明于买卖合同中,则又成为买卖合同的主要部分。

基本上,贸易术语是用来确定买卖货物的交付(delivery)方式的,例如FOB称为“装运港船上交货”;CIF 则称为“至目的港运费保险费在内”,买卖双方藉由不同贸易术语的习惯涵义,可明白确定买卖货物的交付方式。

除此以外,贸易术语通常也用以表示买卖货物的价格组成结构与买卖双方应尽的义务。

关于贸易术语的国际惯例有关贸易术语的国际惯例,主要有三种。

(1932年华沙一牛津规则)(W.O.Rule)。

∙由国际货协会制订,本规则共21条,主要说明CIF买卖合同性质。

具体规定了买卖双方所承担的费用、风险和责任。

《1941美国对外贸易定义修正本》。

POCIB贸易函电范本

POCIB贸易函电范本

贸易函电是贸易实务中最为重要的环节之一,POCIB对函电的要求也较高,并且在评分中非常重要,会有老师定期人工批改大家的函电,请大家注意以下几点:1、选择正确的“业务种类”,明示标题。

2、选择合适的贸易函电格式书写函电,如齐头式、缩进式、混合式等。

3、全部使用英文撰写,要求语言简洁、流畅,无语法和拼写错误。

切忌在函电中使用中文。

4、尽量使用自己组织的语言书写函电,不允许直接使用百科中范例中的语句。

5、磋商内容清晰完整,包含必要的磋商要素如:品名、规格或质量要求、数量、包装、价格、付款方式、运输方式、装运时间、装运港、目的港、保险条款等。

(具体可参考发盘。

)6、磋商过程中有多次议价过程或英文函电写作文采较好都能够得到相应加分。

一、建立贸易关系(Set new business relationship )建立贸易关系,可以通过多种途径,比如通过驻外机构、国外商会、同业商行、银行、出国访问、商品交易会、报纸广告、市场调查等等。

建立贸易关系的信函,要写得诚恳、热情、礼貌、得体,并将写信人的意图清楚地叙述完整,给对方留下深刻地印象,使其愿意与你交往。

范例一:20 July 2011PIVOT TRADING COMPANYM.605,HEWLETT CENTRE,54 HOI YUEN RD.KWUN TONG,KLNDear Sir:We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our website ,which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Yours faithfullyAaronPNG LAND HOLDING7TH FLOOR,FLAT C,HIGHLAND MANSION,CAUSEWAY BAY范例二:15 May 2011SHAWSPENCER INTERNATIONAL PLCVALE HOUSE, 34-38 VALE ROAD,BUSHEY HERTFORDSHIREDear Sir:Inquiries regarding our new product, the FANCY SOAP, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market that it is the best FANCY SOAP. Enclosed is our brochure.Looking forward to receiving your enquires soon.Yours faithfully BartHANS & TONY COMPANY LTD.FLAT D,12TH FLOOR,YEUNG YIU CHUNG (NO.8) IND.BLDG.,NO.20 WANG HOI ROAD,KOWLOON BAY,KOWLOON范例三:25 June 2011Nippon LifeRoom 201, No. 34, Lane 125, XiKang Road.Dear Sirs:We have your name and address from the that you are in the market for textiles. We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you.We are a state-owned company dealing specially with the export of tablecloth. We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern, specification and package of the needed goods can be indicated particularly.In order to give you a gengral idea of various kinds of the table-cloth we are handling, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference. Please let us know immediately if you are interested in our products. We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry.Looking forward to your early reply.Yours faithfullyKisMEMPHIS FOR IMPORT & EXPORT127, MASR & ALSOUDAN AT.,TOWER (C) 4TH FLOOR CAIRO范例四:15 May 2011GOODSTONE CENTURY INC.64-03,UTOPIA PKWY,FRESH MEADOWS,NY 11365Dear Sirs:We have obtained your address from the that you are in the market for textiles,and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the major dealers here of Shoes Products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of France, Paris, as a reference.Please let us have all necessary information regarding your products for export.Yours faithfullyAemWINCDITY (AUSTRALIA) CO PTY LTD2 GREEN GUDLY CLOSE,KEILOR DOWNS,VIC范例五:5 JUNE 2011ORDTRON CANADA INC26 FORBES CRES MDRKHAM, ON.Gentlemen:We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply.Yours faithfullyjillWINNANG SKY(ASIA) LIMITEDUNIT 908, 9F,NEW EAST OCEAN CENTER,9 SCIENCE MUSEUM ROADTSIMSHATSUI EAST HANGKANG返回页首二、询盘( Inquiry )又称询价,是交易的一方向对方探询交易条件,表示交易愿望的一种行为。

外贸订舱流程

外贸订舱流程

外贸订舱流程一、接收信息接到船公司的订舱电话时,应详细记录,并及时答复。

对于已确认的订舱,应将接受货物后的详细清单填入《销售订单》,按确定的商品品名、规格、数量等,作出适当的安排。

二、缮制合同当船公司或船代发来有关提单的传真件,要在两个工作日内加以处理。

当船代提供有关船舶情况的文件资料时,应当及时回传。

如遇船期更改或取消,应将更改或取消情况和文件影印件立即寄给船公司。

三、缮制委托书在国外订舱时,有些船公司可能需要先行委托,然后才能接受预定舱位,但也有些船公司没有此项业务。

为此,应将委托人的全称、详细地址、邮政编码、联系电话等通知船公司,以便于接受定舱委托。

同时,还须将以下内容的传真件发给船公司: 1、有效期不少于3个月的船东提单样本;2、一式两份的委托书正本,连同每份提单样本; 3、运费率表。

1。

尽早(起运前5-7天),尽快(起运前3-4天)办妥有关出口货物的申报手续,向海关缴纳出口税费,取得出口许可证。

2。

备齐报关所需的文件、单据,及时向海关递交,由海关完成单据审核工作。

3。

如果所报出口商品属于法检商品或按国家有关规定需要持证报关的,还需准备报关所需的文件、单据,并尽早向出入境检验检疫局办理申报手续。

4。

与出口报关相配套,办妥商检的通关手续。

5。

与代理报关相配套,督促代理报关企业做好出口单据的审核、整理、归档、寄送等工作。

如果订舱数量超过限制,则必须先经船公司同意后方可接受订舱。

一般情况下,必须根据船公司规定的舱位数量予以接受。

若船公司无明确规定,在接到客户订舱的有关船期和数量后,可在报价时予以适当的上浮,尽量争取更多的舱位,保证及时装船。

四、结算费用五、审核单据五、审核单据。

对于订舱之后的问题单,应该依照订舱单确定的责任原则和责任方承担的程度,具体分析每一张问题单所涉及到的问题、责任者,做出有针对性的处理。

在对问题单进行审核的基础上,列出问题单的优先级,再进行有针对性的解决。

对于国际贸易惯例所规定的责任者,除了解释其含义、所依据的法律条款之外,还要向客户做出合理的解释。

POCIB项目介绍

POCIB项目介绍
模拟了含海关、银行、外管局、检验机构、保险公司、税务机构、船公司、航空公司、贸促会等14个外贸相关当事人的业务系统。
设定了10个国家,27个大类(共115种)产品,其中每个国家有自己的特色产品,国际航线200多条,各国汇率、产品价格及运费水平将做动态调整。
海关编码、进出口税率、监管条件、退税率、保险费率等根据现实情况定期调整,数据来源于海关、国税总局等官方机构的公开信息,由此构建接近真实的国际贸易运作外部环境。
学员通过互联网,进入POCIB服务器的仿真交易环境,在这个环境中,包括了银行、海关、外管局、商检、税务、货运公司、保险公司等14个相关机构,动态模拟了汇率、进出口税率、退税率、产品成本等业务信息。学员们通过企业黄页、广告信息发布、产品信息发布等方式寻找贸易伙伴,并互为交易对手。
POCIB设计了一个动态的市场环境,在这里进出口商既是合作关系,也是竞争关系。每个国家的出口商都可以从本国市场采购产品出口给另一个国家的进口商并从中获利,而这个进口商将产品进口之后,需要将其销售给本国的消费者以获得利润。出口商的采购价格和进口商在其国内的销售价格之间的空间是有限的,同时也受到各种成本费用或者利率、汇率、税率的变动的影响,交易双方都必须在充分了解市场信息的情况下,做出尽可能准确的成本费用核算,并且互相博弈以获得更大的利润。而利润是POCIB评价学员学习成果的重要标准。
内置商务逻辑可以处理成交方式含FOB、CIF、CFR,付款方式有L/C、D/P、D/A、T/T,运输方式有海运、空运,形成24种不同的流程组合。
业务系统涉及进出口文件及单据共60种,其中每种单据都有详细的缮制或应用要求,并提供自动查错功能。
采用现实国际贸易公司的预算系统,强化学员成本费用和利润核算的能力。
选择适当的保险条件,并计算保费

pocib通知装运范文英文

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pocib通知装运范文英文Dear [Customer Name],。

Hope this message finds you well. We're pleased to inform you that the shipment you've been waiting for is now on its way. The cargo has been carefully loaded onto the vessel and is scheduled to depart from our port soon.Just a quick heads-up, we've made sure to double-check all the documentation to ensure smooth sailing for your shipment. The Bill of Lading and other necessary paperwork are all in order and will be sent to you shortly.By the way, we've also taken extra measures to ensure the safety of your goods during transit. The containers are well-sealed and have been loaded with utmost care to minimize any potential risks.Lastly, we appreciate your patience and trust in us. We're committed to providing you with the best servicepossible, and we'll keep you updated on the shipment's progress. Should you have any further questions or concerns, feel free to reach out to us anytime.Looking forward to a successful delivery!Best regards,。

什么是POCIB

什么是POCIB

什么是POCIBPOCIB(Practice for Operational Competence in International Business)是国际贸易从业技能综合实训是中国国际贸易学会继外销员考试、跟单员考试等考试项目之后,联合国际贸易杂志社和世格软件共同推出的互联网培训证书课程。

POCIB项目重点针对国际贸易及相关专业的高校学生以及国际贸易行业新进人员,以提高学习者的外贸综合业务技能为目标,以仿真的在线国际贸易游戏为核心方式,为我国外经贸人才培养引入了创新、高效、务实和科学的教学方法和培训手段。

POCIB项目的推广和实施,可以预见的优势如下:∙课程内容真实体现现有国际贸易理论和实务框架,并可以根据现实的国际贸易环境快速调整和应用,更加贴近现实,符合国家经济贸易形式的发展节奏,符合企业迫切的人才需求。

∙通过体验式学习的科学方法,帮助学习者在短期内全面体验国际贸易企业运作的过程,获得对国际贸易相关工作的系统性认识,熟练掌握相关的工作技能。

对高校来说有助于推动国际贸易专业教学师资队伍水平的提升,能有效帮助学生熟悉和了解就业环境,做好前置的技能准备;对企业来说统一了培训标准、大大缩短了新员工的培训周期,同时也减少了业务风险。

∙∙覆盖整个学习过程的持续评价过程,区别于传统的以考试为主的评价方式,更加细致和客观。

量化的评价方式,能够从国际贸易业务的各个技能点出发,对学习者的操作能力进行综合有效的评价,避免了传统授课和培训过程中因为授课环境和个人因素所带来的培训效果的差异。

∙∙通过互联网提供课程服务,不受时间、地理位置、天气因素的影响,可以更加灵活地组织和实施高校的实践教学和企业的新员工的培训。

POCIB涵盖的国际贸易知识框架课程依据《2000年国际贸易术语解释通则》、《跟单信用证统一惯例》、《联合国国际货物销售合同公约》、《中华人民共和国海关法》以及国际货物运输、货物运输保险等国际通行的惯例与规则,仿真了一个真实的动态市场环境,内容涵盖国际贸易实务的各个环节,从寻找业务机会、交易磋商、签订合同,到履行合同。

pocib出口流程

pocib出口流程

pocib出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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订舱-POCIB.[修订]

订舱-POCIB.[修订]

订舱订舱的基本概念我们通常所说的租船订舱是租船和订舱的合成词。

在国际货物运输和交付的过程中,海运方式下,如货物的数量较大,可以洽租整船甚至多船来装运,这就是“租船(charter)”;如果货物量不大,则可以租赁部分舱位来装运,这就是“订舱(book shipping space)”。

订舱通常是班轮订舱,是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(通常为班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约洽订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。

在CIF/CIP或CFR/CPT条件下,订舱是卖方的主要职责之一;在FOB/FCA条件下,则由买方负责,当然买方也可委托卖方进行此项工作。

当卖方收到国外开来的信用证,经过审核无误(信用证方式下),且完成备货后,能否做到船货衔接,按合同及信用证规定的时间及时将货物装运,主要决定于订舱这个环节。

订舱的准则∙出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况,在船舶抵达港口或截止签单前,及时办理托运手续。

∙出口公司办理订舱手续时,力求准确无误,尽量避免加载(增加订舱数量)、退载和变载的情况发生,以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。

∙对于发生额外特殊货物,如散装油类,冷藏货和鲜活货物的订舱,出口公司应事先通知承运人或船、货代理人,并列明要求。

订舱的程序订舱通常由船舶代理机构办理,也可向船公司直接洽订。

一般来说,当货方需要洽订整船舱位时,常以航次租船方式来完成货物的运输;其余情况下通常都选用班轮订舱的方式。

班轮订舱的操作流程主要分为以下几个步骤:询价: 货方首先需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格以及主要船公司的船期信息。

订舱。

货方经过比较之后选择合适的船公司,并根据合适的班轮船期向船方订舱,填写托运单。

接受订舱。

船方根据货方提供的载重量、货舱容积及订舱货载的具体特点,拟定合理装运方案,并通过代理与货方联系。

各单据流程POCIB

各单据流程POCIB

POCIB 各阶段流程报关流程从广义上讲,报关是指进出境运输工具负责人、进出境口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理运输工具、货物、物品进出境手续及相关手续的全过程。

其中,进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人是报关行为的承担者,是报关的主体,也就是报关人,也称报关单位。

这里所指的报关人既包括法人和其他组织,比如进出口企业、报关企业,也包括自然人,比如物品的所有人。

报关的对象是进出境运输工具、货物和物品。

报关的内容则是办理运输工具、货物和物品的进出境手续及相关海关手续。

一、出口报关流程1、送货进入My City的“海关”,点击“送货”按钮,再点“点击开始办理此业务”,选择需要办理业务的合同,再点“办理”,即完成送货(空运方式会生成“航空运单”)。

注意:(1)在送货到海关之前,如果交易商品为化学药品,需要先申请货物运输条件鉴定书。

再于送货时添加单据“货物运输条件鉴定书”(2)当合同采用T/T+空运方式时,出口商也可于此处一并添加出口单据,与T/T交单性质相同,单据将于货物抵达时送至进口商处,进口商取提货单时即可拿到单据。

添加的出口单据包括:“商业发票”,“装箱单”;CIF方式下还需提交“货物运输保险单”;此外如果申请了检验证书,如“一般原产地证书”、“普惠制产地证”、“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”等,也应一并提交,没有申请则不需提交;注:(1)“航空运单”由于此时尚未生成,所以不需提交,将由系统自动与其他单据一起发送给进口商。

(2)T/T方式下,且货物采用空运运输方式时,出口商于送货时提交出口单据或在邮局采用T/T寄单邮寄出口单据,两种方法只能选择其一,不能重复寄单。

2、出口报关(1) 在单据中心添加并填写“出口货物报关单”;(2) 进入My City的“海关”,点击“出口报关”按钮,再点“点击开始办理此业务”,选择需要办理业务的合同,添加单据、“出口货物报关单”、“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”、“航空运单”(空运用,海运不需要)、“货物运输条件鉴定书”(某些特定商品需要),点“办理”;(3) 稍作等待(具体时间请查看“四、办理周期”)会收到通关放行完成的系统邮件;(4) 货物自动出运,收到系统提示出运的邮件,并签发“国际货运代理专业发票”(CIF和CFR),可在单据列表里查看;(5) 稍作等待后(具体时间请查看“四、办理周期”)签发盖海关放行章的,“报关单(出口退税联)”、“报关单(收汇核销联)”、“航空运单”(空运方式时)。

POCIB

POCIB

1.比赛前把POCIB百科中进出口预算的费用弄清楚,最好将每个步骤、每个费用的内容罗列到一个文档,比如国内费用包括什么,以POCIB百科里的为准。

2.在比赛前按照POCIB百科里的函电模板写好每一个流程的函电,届时复制粘贴即可。

注意函电分很重要,一定不要写错,每个履约的函电一定要多写,比如签了合同、订舱、写装箱单都可以写邮件给对方,接受之后可不用管对方是否回复。

2.一定要使用POCIB系统至少一次,在刚拿到POCIB测试账号是就应该开始安排轮流使用,不要到最后大家抢着用。

2.根据POCIB的公司资料要求在比赛前写好自己的公司资料在文档上,比赛开始时直接复制粘贴即可。

注意公司资料确认后不能更改,仔细填写。

3.填写完公司资料后,将本国市场价与工厂价、对美元的汇率、普惠制证书费用、报费用全部复制出来发到群里,能有同学将这些汇总会更好。

4.填好公司资料后记得发公司广告和商品需求信息广告。

发广告不要吝啬钱,适当的广告是可以加分的,发广告时间尽量在系统提醒你需发广告前。

关于商品需求广告建议在每次确定可以签订的合同磋商前发关于合同中商品的广告再签合同。

5.比赛前两天注重考察学习能力,在每次填写单据是记得点击单据上方的蓝色字体。

填单完成后要仔细根据POCIB范本自行检查,确定无错后再点击系统检查。

填单尽可能一次过,不要在单据页面停留太久,每份单据都有填写时间限制。

如有错误先用手机拍下错误地方,把所有错误找出后再检查,检查次数不可过多。

6.根据业务进度去相应的地方提交单据,一定要按照POCIB百科的流程走,要注意时间问题,所购货品到仓库了才能报检,送货后才能报关。

7.贸易术语和支付方式可组成24种组合,每种组合不可重复使用,签订完合同后要将所合作国家、进出口、商品、贸易术语、支付方式罗列出来,给接下来的业务提供参考。

业务完成后也可以顺手将实际盈亏率记下给队友一个参考。

发现本国高利润产品一定要和队友分享,减少队友的麻烦。

(完整版)POCIB操作中各流程所需提交单据大全.doc

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(完整版)POCIB操作中各流程所需提交单据大全.doc申请开证信用证修改申请订舱出口报检申请产地证申请鉴定(某些特定产品需要)办理保险出口核销备案送货出口报关取回提单(空运方式下不用)POCIB 各流程所需提交单据列表L/C T/T D/P D/A1. 不可撤销信用无无无证开证申请书2. 贸易进口付汇核销单3. 合同4. 形式发票信用证修改申请书无无1.国际海运 / 空 1.国际海运 /空运委 1.国际海运 /空运委 1.国际海运 / 空运委运委托书托书托书托书2.商业发票 2.商业发票 2.商业发票 2.商业发票3.装箱单 3.装箱单 3.装箱单 3.装箱单1. 出境货物报检 1.出境货物报检单 1.出境货物报检单 1.出境货物报检单单 2.商业发票 2.商业发票 2.商业发票2. 商业发票3.装箱单 3.装箱单 3.装箱单3. 装箱单4.合同 4.合同 4.合同4. 合同5. 信用证1.商业发票 1.商业发票 1.商业发票 1.商业发票2.装箱单 2.装箱单 2.装箱单 2.装箱单3.一般原产地证 / 普 3.一般原产地证 /普 3.一般原产地证 /普 3.一般原产地证/ 普惠制产地证证明书惠制产地证证明书惠制产地证证明书惠制产地证证明书1.商业发票 1.商业发票 1.商业发票 1.商业发票2.装箱单 2.装箱单 2.装箱单 2.装箱单3.鉴定申请表 3.鉴定申请表 3.鉴定申请表 3.鉴定申请表1.商业发票(CIF 形 1.商业发票( CIF 形 1.商业发票( CIF 形 1.商业发票( CIF 形式发票( FOB/CFR )式发票(FOB/CFR )式发票(FOB/CFR )式发票(FOB/CFR )2.投保单 2.投保单 2.投保单 2.投保单出口收汇核销单出口收汇核销单出口收汇核销单出口收汇核销单货物运输条件鉴定货物运输条件鉴定货物运输条件鉴定货物运输条件鉴定书(特定商品)书(特定商品)书(特定商品)书(特定商品)1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单2.出口货物报关单2.出口货物报关单2.出口货物报关单2.出口货物报关单3.商业发票 3.商业发票 3.商业发票 3.商业发票4.装箱单 4.装箱单 4.装箱单 4.装箱单5.出境货物通关单5.出境货物通关单5.出境货物通关单5.出境货物通关单6.航空运单(空运)6.航空运单(空运)6.航空运单(空运)6.航空运单(空运)7.货物运输条件鉴7.货物运输条件鉴7.货物运输条件鉴7.货物运输条件鉴定书(特定商品)定书(特定商品)定书(特定商品)定书(特定商品)配舱回单配舱回单配舱回单配舱回单1.信用证2.信用证 1.商业发票 2.装箱 1.汇票 2.商业发票 1.汇票 2.商业发票修改书 3.汇票 4.商单 3.海运提单(航 3.装箱单 4.海运提 3.装箱单4.海运提业发票 5.装箱单 6. 空运单)4.货物运输单(航空运单) 5. 单(航空运单) 5.海运提单(航空运保险单(CIF)5.所货物运输保险单货物运输保险单交单( T/T 寄单)单)7.货物运输保险有商检证书 6.一般( CIF )6.所有商检(CIF )6.所有商检单(CIF)8.所有商原产地证/ 普惠制证书 7.一般原产地证书 7.一般原产地检证书9.一般原产产地证7.出口押汇证/普惠制产地证8. 证/ 普惠制产地证 8.地证/ 普惠制产地申请书(押汇时提出口押汇申请书出口押汇申请书证 10.出口押汇申交)(押汇时提交) 9. (押汇时提交) 9.请书(押汇时提交)托收委托书托收委托书支付运费1.境内汇款申请书1.境内汇款申请书1.境内汇款申请书1.境内汇款申请书2.国际货运代理专2.国际货运代理专2.国际货运代理专2.国际货运代理专用发票用发票用发票用发票1.出口收汇核销(专1.出口收汇核销(专1.出口收汇核销(专1.出口收汇核销(专用联)用联)用联)用联)2.出口收汇核销单2.出口收汇核销单2.出口收汇核销单2.出口收汇核销单办理出口收汇核销送审登记表送审登记表送审登记表送审登记表3.报关单(绿色收汇3.报关单(绿色收汇3.报关单(绿色收汇3.报关单(绿色收汇核销联)核销联)核销联)核销联)4.出口收汇核销单4.出口收汇核销单4.出口收汇核销单4.出口收汇核销单5.商业发票 5.商业发票 5.商业发票 5.商业发票1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单1.出口收汇核销单(第三联)(第三联)(第三联)(第三联)申请出口退税2.报关单(出口退税2.报关单(出口退税2.报关单(出口退税 2.报关单(出口退税联)联)联)联)3.商业发票 3.商业发票 3.商业发票 3.商业发票4.增值税专用发票4.增值税专用发票4.增值税专用发票4.增值税专用发票1.贸易进口付汇核 1.贸易进口付汇核付款形式发票销单销单贸易进口付汇核销2.境外汇款申请书 2.形式发票单3.形式发票承兑无需此步骤无需此步骤无需此步骤承兑 / 拒付通知书取提货单海运提单(空运下海运提单(空运下海运提单(空运下海运提单(空运下不用提交单据)不用提交单据)不用提交单据)不用提交单据)1.货物运输保险单1.货物运输保险单1.货物运输保险单1.货物运输保险单索赔 2.索赔申请书 2.索赔申请书 2.索赔申请书 2.索赔申请书3.出险通知书 3.出险通知书 3.出险通知书 3.出险通知书1.提货单(空运下为1.提货单(空运下为1.提货单(空运下为1.提货单(空运下为提货通知单和航空提货通知单和航空提货通知单和航空提货通知单和航空运单)2.入境货物报运单)2.入境货物报运单)2.入境货物报运单)2.入境货物报进口报检检单 3.合同 4.商业检单 3.合同 4.商业检单 3.合同 4.商业检单 3.合同 4.商业发票 5.装箱单 6.一发票 5.装箱单 6.一发票5.装箱单 6.一发票 5.装箱单 6.一般原产地证 / 普惠般原产地证 / 普惠般原产地证 / 普惠般原产地证 / 普惠制产地证7.所有商制产地证7.所有商制产地证7.所有商制产地证7.所有商检证书检证书检证书检证书1.提货单(航空运单1.提货单(航空运单1.提货单(航空运单1.提货单(航空运单和 2.进口货物报关和 2.进口货物报关和 2.进口货物报关和 2.进口货物报关进口报关单)3.入境货物通关单)3.入境货物通关单)3.入境货物通关单)3.入境货物通关单 4.合同 5.商业发单 4.合同 5.商业发单4.合同 5.商业发单 4.合同 5.商业发票 6.装箱单票 6.装箱单票 6.装箱单票 6.装箱单进口缴税各类专用缴款书各类专用缴款书各类专用缴款书各类专用缴款书提货提货单(提货通知提货单(提货通知提货单(提货通知提货单(提货通知单和航空运单)单和航空运单)单和航空运单)单和航空运单)1.合同2.不可撤销 1.合同 2.商业发票 1.合同 2.商业发票进口付汇备案信用证开证申请书3.进口货物报关单合同 3.进口货物报关单4.海运提单(航空运 4.海运提单(航空运单)单)1.进口报关单(付汇1.进口报关单(付汇1.进口报关单(付汇1.进口报关单(付汇证明联)(遇险后办证明联)(遇险后办证明联)(遇险后办证明联)(遇险后办办理进口付汇核销理则不需要)2.贸易理则不需要)2.贸易理则不需要)2.贸易理则不需要)2.贸易进口付汇核销单3. 进口付汇核销单 3. 进口付汇核销单 3. 进口付汇核销单 3.进口付汇到货核销进口付汇到货核销进口付汇到货核销进口付汇到货核销表表表表。

POCIB需要注意的细节

POCIB需要注意的细节

需要注意的细节品质证书是系统自动发的,不用填;商品明细那不是有个添加按钮吗,2个商品分别添加2个明细填就行了没选品质证书那些就可以不报检出口报关单报关后才有盖章境外汇款申请书填写时间是看打开的时间,关掉就不算时间了信用证修改不能改数量如果做2种商品的话一定要是同一大类的并且最好H.S.编码是一样的计算方法跟一种商品是一样的。

现在还是先把一种商品的业务做好如果进口商投保的话签完合同就可以开始做了不要非等出口商发通知因为出口商很有可能忘记提醒了。

POCIB里面没有地方能打官司的,进口商合同确认后就可以投保了,尽早投保对于对方不履约的情况,如果出口商货物已经出运,计算出口商财务得分时会把进口商应付账款算进去,同时进口商财务算分时会把应付账款扣除海运就看配舱回单品质证书那些没有硬性要求,只有产地证是强制的贷款金额不能超过自己的公司的注册资金;不可以分次还在交单时汇票就是没有办理过的状态,汇票只有交单才用上,交单问题是其他单据不符造成的大写金额不影响流程,流程按小写来的问:进口需要付汇备案吗?答:第一笔备案就行建议买家投保的话合同一签订就去投保FOB买方指定运输公司,卖家订舱在POCIB系统中,如果买货或者付款了,财务暂时性的减少分数会暂时下降的,等钱回去了,分数就上去了TT方式下付款和单据是2个流程,单据直接通过邮局寄,不走银行到货通知是系统自动发给进口商的问:单据填制过程中,如果使用系统检查过多,怎么扣分啊?如果不检查直接提交,单据正确率低下照样扣分,两个相比哪个划算啊答:会,单据主要检查考察正确性和熟练度;允许检查几次的;肯定先得保证正确率问:在哪里可以看到一个产品要不要申请货物运输条件鉴定书?答:百科里面有说明的,只有21001这个商品需要;其他都不要,记住就行就是包装数+商品名称=商品英文规格比赛期间老师们可以用教师账号登录查看学生的成绩及操作情况网址:/AdminLog.aspx账号:第三站:tgame03@第四站:tgame04@第五站:tgame05@密码都是:123456光签合同的就不管了,如果发生了货和钱的转移,系统评分会把应到的货和款算到财务里再算分的比如出口商发货了,进口商没付款,那算进口商财务分时就会把他应该付的钱扣掉出口商相应也会加上应收款再算分的填单据到货日期的时候,是按照真实到货日期写4月13号呢。

pocib注意点1

pocib注意点1

报关费在海关访问网站中的办事指南中查找,,核销费在外汇管理局中的业务操作和费用,点进去查找。

相关的证书费用在出入境检验检疫局中访问网站的费用查询中。

T/T寄单费在邮局访问网站中服务指南中的收费标准,点进去查找。

出口报价核算时,先计算成本栏,算出实际采购成本,之后算出对应术语的报价,报价公式均在百科里,最后再从商检费那里一直按顺序算到预期盈亏率,如果算出来的预期盈亏率和你之前预期的结果差不多说明计算过程基本没错,如果计算出来的盈亏率和之前自己预期设定的盈亏率相差很大,那就要重新检查看哪里算错了,还有预算中心那个表格不是每个都要填的,关键看对应的贸易术语下你需要承担什么费用,如果你是出口商,以FOB作为交易术语,那么预算中心中的运费和保险费就不需要你填,因为FOB术语下,运费,保险费都由买方承担。

大家要清楚明白对应术语下你的责任。

进口核算时,就直接按照预算中心的那个表格顺序算下来,成交价就是对方的报价乘以交易的数量,在pocib中做进口时,国内费用中的其他费用为0,国内市场销货收入就是该交易产品在你国内的市场价乘以数量。

在POCIB中,进出口关税,统一采用优惠税率如果和美国做生意,采用的是一般原产地证;和美国以外的国家做生意,则采用普惠制证,即合同中应选用Origin form A时刻关注汇率变化,当天核算的汇率要去银行访问网站查找当天的汇率进行核算不管是航空还是海运,记住投适当的保险,小额交易,投保加成110% 即可,如果是高额交易,那么可以将投保加成加到120%或130%,至于保险费率大家去保险公司的访问网站看看适合的险别,以海运运输险为例,记住如果投的是海运运输一切险,战争险和罢工险,那么此时总的保险费率就是0.88%,因为同时投战争险和罢工险,只计算一个的保险费率,有点买二送一的意思。

而如果是空运方式下,投的是航空运输一切险,战争险,罢工险,那么总的保险费率就是0.43%海运方式下,计算运费的时候可以将集装箱的费用和拼箱装的费用都计算出来,然后进行比较,不要惯性的认为装运都是用集装箱的,至于具体运费的计算,大家可以去国际货运公司访问网站中有运费计算案例和如何选择集装箱,大家可以去参考下,计算数值保留到小数点后两位。

POCIB项目介绍

POCIB项目介绍

POCIB国际贸易从业技能综合实训Practice for Operational Competence in International Business一、什么是POCIBPOCIB(Practice for Operational Competence in InternationalBusiness)国际贸易从业技能综合实训是商务部中国国际贸易学会继外销员考试、外贸跟单员考试等考试项目之后,联合国际贸易杂志社和世格软件共同推出的互联网证书课程。

POCIB重点针对国际贸易及相关专业的在校学生以及国际贸易行业新进人员进行培训,并对其专业能力水平进行测评。

据商务部统计,全国国际贸易相关的从业人员有亿,其中直接从事国际贸易一线工作的有800万人。

随着我国国际贸易发展方式的升级和转变,企业迫切需要大量的高素质的“技能型实用性外经贸人才”,而这些人才的核心竞争力,一个是外语,一个是外贸业务技能。

POCIB项目以提高学员的外贸综合业务技能为目标,创新教学模式,以在线国际贸易仿真训练为核心方法,将外贸企业的岗位培训和相关院校的人实践教学环节融为一体,为我国外经贸人才培养引入了科学、创新、高效和务实的教学方法和培训手段。

课程内容依据《国际贸易术语解释通则》、《跟单信用证统一惯例》、《联合国国际货物销售合同公约》、《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》以及国际货物运输、货物运输保险等国际通行的惯例与规则,并且在课程中重点突出了当前国际贸易企业的现实运作环境和对员工的技能要求,适应国际贸易发展趋势,快速提高外经贸人才的核心竞争力。

POCIB体现了国际贸易理论界和实务界的众多专家学者的共同智慧,项目顾问,国际贸易实务界前辈黎孝先教授这样说:“POCIB项目利用现代科技,推进国际贸易教学改革和人才培养模式创新,是一项具有重要意义的举措,是走校企结合道路,实现理论与实际结合的必然选择。

”课程包含有完整的国际贸易业务环境和业务流程:模拟了含海关、银行、外管局、检验机构、保险公司、税务机构、船公司、航空公司、贸促会等14个外贸相关当事人的业务系统。

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程订舱的基本流程询价---报价-—-确认BOOKING(订舱)-—-向船公司定舱--—船公司放S/O(下货纸)———拿S/O提柜—-—做柜--—还柜--—报关--—放行--—提供补料——-对单确认-—-开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款—-—放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。

再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章.2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。

3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。

货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证.4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。

5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。

6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。

(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了.快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天.如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。

有关POCIB

有关POCIB

荆楚理工学院09级商务英语(2)班廖冰冰参加POCIB外贸流程实训课程个人心得体会为期一个月的关于熟悉外贸流程的POCIB网络培训课程今天结束了,不得不说这个培训课程是相当的实用,感觉自己收获颇多,也能将自己的专业技能应用于实际操作。

现在我主要从以下几个方面来分析我这一个月的心得体会。

一:关于对POCIB这个软件的看法刚开始老师说给我们开设这个课程,我对这个软件是一点都不了解,第一次上课时感觉不知从哪儿开始搞,觉得相当的麻烦,后来做的次数多了,知道这个软件的每一步操作过程都有具体的讲解,而且当中的有关填单,买卖双方在办理一笔业务时各方需负责的是那些步骤。

办理一些手续时该去那些部门,办理的费用是多少等相当的清楚,感觉实用性真的蛮强,让我们切身体会到做外贸的各个基本流程和该注意什么问题,我想以后工作了在有条件的情况下,会优先考虑用这个软件作为增长个人外贸技能的辅助工具。

二:关于个人学习外贸的态度转变以前没参加POCIB外贸流程实训课程之前,一直觉得做外贸只要把现在的理论知识学好,以后出去慢慢学,是一个相当容易掌握的工作。

现在通过学习这个课程,在课程中用自己创立的公司于同学的公司买卖交易,觉得做外贸真的是要细心、谨慎。

有时在做单据时,做完后开始自动审核,发现单据经常不过关,后来参照步骤详解才慢慢知道一个细小的错误就会导致单据审核不通过,耽误时间的同时心情也变得低落、急躁。

后来慢慢的就做熟了,基本上到后来时是一步通过的,那种喜悦是难以言喻的。

当时刚好我们在上单证课,每次把课本上学的东西通过这门培训课程呈现出来,学以致用,理论联系实际,受益颇多。

三:我的不足在这个培训课程中,觉得自己关于计算各种费用和通过计算比较选择哪种集装箱这些内容上还有所欠缺,同时觉得自己的业务量不够,没有很好尝试不同报价方式下和不同运输工具方式下做不同的业务。

这也是我的一个小小遗憾。

四:个人小小建议贵网站能不能开设一些与外贸相关证书考试的培训课程,例如报关、报检、单证、外销员、跟单员,国际商务师等的备考培训课程,这样即使我们工作了,用这个网站既能参加外贸流程实训,也可以通过这个软件来备考相关证书,实用性更强点。

其它-POCIB进出口报价公式_1

其它-POCIB进出口报价公式_1

POCIB进出口报价公式第一步:收购价= 国内工厂商品单价×交易数量出口退税收入= 采购成本/(1+增值税率)×出口退税率实际采购成本=收购价-出口退税收入出口运费第二步:第三步:商检费=合同金额×报检手续费率银行费用=合同金额×D/P入账手续费率(如果计算出的银行费用小于最低手续费,需另用公式重新计算出口报价)投保金额=CIF报价×投保加成出口保费=投保金额×保险费率其他=申请证明费用+T/T寄单费国内费用=商检费+报关费+出口税+银行费用+其他出口总成本FOB成本=实际采购成本+国内费用CFR成本=FOB成本+出口运费CIF成本=FOB成本+运费+保费=实际采购成本+国内费用+运费+保费第四步:对外报价(CIF报价)= 合同金额预期盈亏额=CIF报价-CIF成本= CIF报价-(实际采购成本+国内费用+运费+保费)预期盈亏率=预期盈亏额/CIF成本CIF术语下,进口预算表的1-4项无需填写,从第6项开始计算该笔贸易的所有成本。

第6项进口关税= CIF总价×进口关税税率第7项完税成本=CIF总价+进口关税第8项商检费=进口报检手续费=CIF总价×报检手续费率报关费:RMB 100(在“海关”机构网站查得)消费税= (CIP成交价+进口关税税额)×消费税税率/(1 -消费税税率)增值税=(完税成本+消费税税额)×增值税税率其他=0国内费用=商检费+报关费+消费税+增值税+其他第9项:银行费用=CIF总价×D/P付款手续费率第10项:总成本=7+8+9=完税成本+国内费用+银行费用第11项:国内市场销货收入= 销售单价×销售数量第12项:(预期)盈亏额=国内市场销货收入-总成本=11-10预期盈亏率=预期盈亏额/总成本第一步:收购价= 国内工厂商品单价×交易数量出口退税收入= 采购成本/(1+增值税率)×出口退税率实际采购成本= 收购价-出口退税收入出口运费第二步:第三步:商检费= 合同金额×报检手续费率银行费用= 合同金额×L/C入账手续费率其他=申请证明费用+T/T寄单费国内费用= 商检费+报关费+出口税+银行费用+其他出口总成本FOB成本=实际采购成本+国内费用CFR成本= FOB成本+出口运费=收购价-出口退税收入+国内费用第四步:对外报价(CFR)预期盈亏额=CFR报价-CFR成本= CFR报价-(收购价-出口退税收入+国内费用)预期盈亏率=预期盈亏额/CFR 成本.第3项:CFR成交价第4项:总保费率:8‰(在“国际保险公司”机构网站查得海运一切险的总保费率为8‰)投保加成:110%投保金额= CFR货价×1.1/(1-1.1×总保费率)国外保费= 投保金额×总保费率第5项:CIF成交价= CFR成交价+国外保费第6项:进口关税= CFR总价×进口关税税率第7项:完税成本= CIF总价+进口关税第8项:商检费= 进口报检手续费=CFR总价×报检手续费率消费税:(CIP成交价+进口关税税额)×消费税税率/(1 -消费税税率)增值税=(完税成本+消费税税额)×增值税税率其他:0国内费用= 商检费+报关费+消费税+增值税+其他第9项:(信用证费用=BRC 82(在“银行”机构网站查得信用证开证手续费为BRC82)信用证付款手续费=合同金额×信用证付款手续费率(信用证付款手续费率=0.13%)银行费用=信用证费用+信用证付款手续费银行费用=CFR总价×D/P(或D/A或T/T)付款手续费率第10项:总成本=7+8+9=完税成本+国内费用+银行费用第11项:国内市场销货收入第12项:(预期)盈亏额=国内市场销货收入-总成本=11-10预期盈亏率:=预期盈亏额/总成本FOB/FCA出口报价第一步:收购价= 国内工厂商品单价×交易数量出口退税收入:采购成本/(1+增值税率)×出口退税率实际采购成本=收购价-出口退税收入其他:CUP 33(包括双方约定申请的“品质证书”一份CUP10、普惠制产地证一份CUP11以及T/T方式下的寄单费用CUP12)第二步:第三步:商检费=合同金额×报检手续费率银行费用:合同金额×D/P入账手续费率(如果计算出的银行费用小于最低手续费,需另用公式重新计算出口报价)其他=申请证明费用+T/T寄单费国内费用=商检费+报关费+出口税+银行费用+其他出口总成本(FCA成本)=实际采购成本+国内费用第四步:对外报价(FCA)预期盈亏额=FCA报价-FCA成本预期盈亏率=预期盈亏额/FCA成本FOB/FCA进口报价第1项:FCA成交价第2项:国外运费第3项:CPT成交价=FCA成交价+国外运费第4项:总保费率:4.3‰(在“国际保险公司”机构网站查得航空运输一切险+战争险+罢工险的总保费率为4.3‰)投保加成:110%投保金额= (FCA货价+海运费)×1.1/(1-1.1×总保费率)国外保费= 投保金额×总保费率第5项:CIP成交价=CPT成交价+国外保费第6项:进口关税= CIP总价×进口关税税率第7项:完税成本=CIP总价+进口关税第8项:商检费= 进口报检手续费= FCA总价×报检手续费率报关费:SUR 340(在“海关”机构网站查得)消费税= (CIP成交价+进口关税税额)×消费税税率/(1 -消费税税率)增值税=(完税成本+消费税税额)×增值税税率第10项:进口其他=0国内费用= 商检费+报关费+消费税+增值税+其他第9项:银行费用= FCA总价×T/T付款手续费率第10项:总成本= 7+8+9 = 完税成本+国内费用+银行费用第11项:国内市场销货收入第12项:(预期)盈亏额= 国内市场销货收入-总成本=11-10预期盈亏率= 预期盈亏额/总成本。

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订舱
订舱的基本概念
我们通常所说的租船订舱是租船和订舱的合成词。

在国际货物运输和交付的过程中,海运方式下,如货物的数量较大,可以洽租整船甚至多船来装运,这就是“租船(charter)”;如果货物量不大,则可以租赁部分舱位来装运,这就是“订舱(book shipping space)”。

订舱通常是班轮订舱,是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(通常为班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约洽订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。

在CIF/CIP或CFR/CPT条件下,订舱是卖方的主要职责之一;在FOB/FCA条件下,则由买方负责,当然买方也可委托卖方进行此项工作。

当卖方收到国外开来的信用证,经过审核无误(信用证方式下),且完成备货后,能否做到船货衔接,按合同及信用证规定的时间及时将货物装运,主要决定于订舱这个环节。

订舱的准则
∙出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况,在船舶抵达港口或截止签单前,及时办理托运手续。

∙出口公司办理订舱手续时,力求准确无误,尽量避免加载(增加订舱数量)、退载和变载的情况发生,以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。

∙对于发生额外特殊货物,如散装油类,冷藏货和鲜活货物的订舱,出口公司应事先通知承运人或船、货代理人,并列明要求。

订舱的程序
订舱通常由船舶代理机构办理,也可向船公司直接洽订。

一般来说,当货方需要洽订整船舱位时,常以航次租船方式来完成货物的运输;其余情况下通常都选用班轮订舱的方式。

班轮订舱的操作流程主要分为以下几个步骤:
询价: 货方首先需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格以及主要船公司的船期信息。

订舱。

货方经过比较之后选择合适的船公司,并根据合适的班轮船期向船方订舱,填写托运单。

接受订舱。

船方根据货方提供的载重量、货舱容积及订舱货载的具体特点,拟定合理装运方案,并通过代理与货方联系。

签发订舱单。

双方协商一致后,船方签发订舱单(Book Note,Berth Note)。

订舱在POCIB中的应用
在POCIB中,在CIF/CIP和CFR/CPT方式下订舱由出口商负责,在FOB/FCA方式下,则需进口商先指定外运公司,而订舱的工作仍委托出口商进行。

根据合同中选择的运输方式不同,又分为海运订舱和空运订舱:
指定外运公司。

∙只有FOB/FCA方式下进口商才需指定外运公司,具体操作为:
∙(1)进口商打开My Business(业务中心),在“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目;
∙(2)在弹出的业务详细资料画面中,点击“业务联系”;
∙(3)点击“写消息”按钮,输入消息标题,选择业务种类为“指定外运公司”,并填写消息的内容;
∙(4)点击“发送消息”。

出口商登录后,可通过消息系统提醒收到该消息,然后就可以办理订舱。

海运方式下订舱。

∙(1)出口商进入My Business(业务中心)的“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目;
∙(2)点击“单据中心”,添加“国际海运委托书”,“商业发票”,“装箱单”并填写。

∙(3)进入My City里的“国际货运有限公司(海运部)”,点击“订舱”按钮,选择相应的合同;
∙(4)点击“添加单据”按钮,选择单据“国际海运委托书”,“商业发票”、“装箱单”;
∙(5)点击“办理”按钮,完成订舱。

等待一段时间后,将收到货运公司发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的“配舱回单”。

空运方式下订舱。

∙(1)出口商进入My Business(业务中心)的“业务履约”页面,选择进入相应的业务条目;
∙(2)点击“单据中心”,添加“国际空运委托书”,“商业发票”,“装箱单”并填写。

∙(3)进入My City里的“国际货运有限公司(空运部)”,点击“订舱”按钮,选择相应的合同;
∙(4)点击“添加单据”按钮,选择单据“国际空运委托书”,“商业发票”、“装箱单”;
∙(5)点击“办理”按钮,完成订舱。

等待一段时间后,将收到货运公司发来的已成功订舱通知,在单据中心里可看到货运公司签发的“进仓通知单”。

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