办理电子口岸业务所需材料清单

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电子口岸卡办理授权委托书

授权委托书

本授权委托书（以下简称“本函”）由以下单位（以下简称“委托方”）出具，以兹证明：

一、授权背景

鉴于委托方需办理电子口岸卡相关业务，根据相关规定，需提交经办人身份证原件及复印件、授权委托书等相关材料。为确保委托方办理电子口岸卡业务的顺利进行，现委托方授权如下：

二、授权事项

1. 授权范围：委托方授权受托方代理办理电子口岸卡的申请、审核、领取等相关

事宜。

2. 授权事项：受托方有权代表委托方在中国电子口岸及相关管理部门进行电子口

岸卡业务的办理，包括但不限于提交申请材料、领取电子口岸卡、办理相关手续等。

3. 授权期限：自本函签署之日起至电子口岸卡业务办理完毕之日止。

三、受托方信息

1. 受托方名称：_______

2. 受托方地址：_______

3. 受托方联系人：_______

4. 受托方联系电话：_______

四、委托方信息

1. 委托方名称：_______

2. 委托方地址：_______

3. 委托方联系人：_______

4. 委托方联系电话：_______

五、授权代表信息

1. 授权代表姓名：_______

2. 授权代表身份证号码：_______

3. 授权代表联系方式：_______

六、其他事项

1. 受托方应严格按照委托方的指示和本函的授权范围办理相关事宜，确保电子口

岸卡业务的顺利进行。

2. 受托方在办理电子口岸卡业务过程中，应确保所提交的材料真实、完整、有效，并承担相应法律责任。

3. 本函一旦失效，委托方应及时通知受托方，并办理相关授权的撤销手续。

4. 本函自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

电子口岸卡办理流程

电子口岸卡是指用于进出口货物申报、报关等业务的一种电子证照。办理电子口岸卡需要经过一系列的流程，下面将为大家介绍电子口岸卡的办理流程。

首先，办理电子口岸卡需要前往当地海关办理窗口进行申请。申请人需要携带有效身份证件、企业营业执照、申请表格等相关材料前往办理窗口进行申请。在申请时，需要填写详细的个人和企业信息，并提交相关证明文件。

接着，申请人需要进行现场审核。海关工作人员会对申请人提交的材料进行审核，确保申请材料的真实性和完整性。审核过程中，申请人需要配合提供相关证明文件，以便海关工作人员进行核实。

审核通过后，申请人需要进行电子口岸卡的制作和领取。制作完成后，申请人可以前往指定的领取地点领取电子口岸卡。在领取时，需要出示有效身份证件和领取凭证，领取后需要对电子口岸卡进行激活操作。

最后，申请人需要进行电子口岸系统的注册和绑定。在领取到电子口岸卡后，申请人需要登录电子口岸系统进行注册，并将电子口岸卡进行绑定，以便进行后续的进出口货物申报、报关等业务操作。

总结一下，办理电子口岸卡的流程包括前往海关办理窗口进行申请、进行现场审核、领取电子口岸卡并进行激活、以及进行电子口岸系统的注册和绑定。整个流程需要申请人配合提供真实有效的材料，并且需要耐心等待审核和制作的过程。希望上述内容能够帮助大家更好地了解电子口岸卡的办理流程，为日后的申请提供参考。

山东电子口岸IC卡申领业务指南

一、新入网企业办理IC卡预录入手续时需提供的资料有：

１．《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》的原件及复印件；

２．在山东电子口岸网站（）“业务手续”栏中“山东电子口岸IC卡申领指南”下载（或到制卡中心领取）《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）。如实填写2张表格，并加盖企业公章；

３．单位介绍信。

【说明】

（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；（２）青岛地区企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，依次到青岛市技术监督局、工商局、国税局进行审批。

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有：

１．审批后的《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》；

２．制卡费（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。

【说明】

（１）制卡后持卡和《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》到企业主管外经贸局、外汇管理局（县市级）和主管海关进行审批；

（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信。

三、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

１．单位介绍信；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）；

３．原操作员卡（增加操作员的不需要）；

４．如实填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（２号表）并加盖企业公章。

四、企业变更备案资料需提供的资料有：

１．单位介绍信；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）和所有操作员卡；

中国电子口岸IC卡业务办理须知

一、中国电子口岸企业IC卡概念

中国电子口岸企业IC卡是指需使用中国电子口岸的企业及其人员，通过备案申请取得存储有用户信息的CPU智能卡。企业IC卡是企业在网上使用的身份证和印章，其内部存有企业用户的密钥和证书，可进行身份认证及数字签名，是企业办理网上业务时明确法律责任，保护企业合法权益的重要用具，必须妥善保存和管理。中国电子口岸IC卡分为企业法人卡和企业操作员卡。

二、什么是中国电子口岸企业法人卡与企业操作员卡？以及各自的作用？

企业法人卡又称公章卡，是指在中国电子口岸中唯一代表企业身份的IC卡。该卡由企业的法定代表人或其指定的人员持有，可以为本企业人员申领操作员卡，并对本企业的操作员卡进行停用、注销等管理，并可以法人名义对本企业的电子文件进行数字签名。

企业操作员卡用企业内部人员身份认证，其持有者经法人卡申请和主管部门批准后可以在中国电子口岸进行具体业务操作，并对填写、修改的电子文件进行个人名义的数字签名，但经法人卡授权登记，操作员卡也可代表企业对授权范围内的电子文件进行数字签名。

三、需要办理中国电子口岸IC卡开展中国电子口岸业务的企业一般分为以下四类：进出口企业、外贸中介服务企业、加工贸易企业、外贸货主单位。

（1）进出口企业：指具有进出口经营权，从事进出口业务的境内法人；

（2）外贸中介服务企业：包括专业报关企业、代理报关企业以及经营进出境快件、邮政快递等相关业务的企业；

（3）加工贸易企业：指从境外保税进口全部或部分原辅材料、零部件、元器件、包装物料，经境内企业加工或装配后将制成品复出口的单位；

办理电子口岸授权委托书

办理电子口岸授权委托书是一种正式的文件，用于授权某人或某公司代表你办理与电子口岸相关的业务。电子口岸是一个集成化服务平台，为企业提供“一站式”电子政务服务和电子商务服务。办理电子口岸授权委托书需要遵循一定的步骤和注意事项。

一、办理电子口岸授权委托书的步骤

1. 准备材料：办理电子口岸授权委托书需要准备以下材料：

（1）授权委托书模板：可以在相关部门网站下载或到现场领取。

（2）委托人和受托人的身份证复印件。

（3）委托人的公司营业执照复印件。

（4）授权委托书的送达地址和联系方式。

2. 填写授权委托书：根据模板填写授权委托书，填写内容包括：

（1）委托人的名称、地址、联系方式。

（2）受托人的名称、地址、联系方式。

（3）授权事项：明确授权范围，如办理电子口岸注册、变更、注销等业务。

（4）授权期限：填写授权委托书的有效期限。

（5）委托人签名或盖章。

（6）填写日期。

3. 提交材料：将填写好的授权委托书和相关材料提交给电子口岸管理部门。

4. 等待审核：电子口岸管理部门对提交的授权委托书进行审核，审核通过后，受

托人即可代表委托人办理相关业务。

二、办理电子口岸授权委托书的注意事项

1. 授权委托书应当明确授权范围，避免授权范围过于宽泛导致不必要的风险。

2. 授权委托书的有效期限应合理安排，以免在有效期内无法完成办理事项。

3. 委托人和受托人应当妥善保管授权委托书，防止授权委托书丢失或被他人冒用。

4. 若授权委托书需要变更或终止，应及时办理变更或终止手续，以免影响办理事项。

5. 在办理电子口岸授权委托书过程中，如有疑问，可咨询相关部门工作人员，以确保办理顺利进行。

办理电子口岸业务所需材料清单 .doc

办理电子口岸业务所需材料清单

一、新企业办理“电子口岸”入网需要以下材料：

(一)、新备案企业

1、工商营业执照（副本）复印件

2、组织机构代码证（副本）复印件

3、税务登记证（国税副本）复印件

4、对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书复印件

5、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件

6、中国电子口岸企业情况登记表及中国电子口岸企业IC卡登记表

7、法人、操作员的身份证复印件（如有经办人员，同时需要经办人身份证复印件）

8、介绍信或企业委托书

（以上所有证件的复印件及表格需加盖企业公章）

(二)新增操作员

1、法人卡（需知法人卡密码）

2、介绍信或企业委托书

3、操作员身份证复印件（如有经办人员，同时需要经办人身份证复印件）

4、中国电子口岸企业IC卡登记表

（以上所有证件的复印件、表格需加盖企业公章）

二、办理企业变更需要以下材料：

(一)办理企业名称变更、经营范围变更等。

1、工商营业执照（副本）复印件

2、组织机构代码证（副本）复印件

3、税务登记证（国税副本）复印件

4、对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书复印件

5、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件

6、中国电子口岸企业情况登记表

7、经办人员身份证复印件

8、企业法人IC卡（需知法人卡密码）、操作员IC卡

9、介绍信或企业委托书

（以上所有证件的复印件、表格需加盖企业公章）（二）办理法人变更

1、工商营业执照（副本）复印件

2、组织机构代码证（副本）复印件

3、税务登记证（国税副本）复印件

中国电子口岸上海制卡中心业务办理指南-图文

一、业务分类介绍

A类业务：新入网企业办理IC卡（法人卡、操作员卡）；增加操作员IC卡(进\\出口外汇权

限、网上支付权限、各类加工贸易权限、快件管理权限)；办理I-KEY卡；变更企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。

B类业务：新入网报关企业办理IC卡（法人卡、报关员卡）；增加报关员卡；补/换报关员

卡；变更企业信息（法人名称、地址、税号、公司名称、注册资金、海关代码、企业性质、有效期限、经营范围变更）。

C类业务：办理IC卡证书更新/解锁；补/换IC卡；购买光盘、读卡器；增加银行IC卡（需

银行管理员卡持有人录入有关信息后才可办理）；增加权限(进\\出口外汇权限、网上支付权限、各类加工贸易权限、快件管理权限)；权限延期。

二、中国电子口岸上海制卡中心(以下简称制卡中心)

地址：陆家嘴西路153号浦东海关东111室

1、上海科思达电子信息技术服务有限公司（简称科思达）

2、上海英迪信息技术有限公司（简称英迪）：四、制卡中心对外服务时间：工作日上午9：00-11：30下午13：00-16：30。

２、制卡中心业务应由本人携带相关材料前来办理，具体办理流程见——A类、B类、C类业务办理流程。A类业务应自行选择科思达或英迪二

家公司之一预录入；B类业务选择英迪公司预录入；C类业务必须由用户

自行至制卡中心办理。

３、如需为本单位其他人员办理业务，经办人必须是该单位操作员或

报关员，提供单位介绍信、法人卡、经办人本人IC卡和身份证原件、需

山东电子口岸IC卡申领业务指南

一、新入网企业办理IC卡预录入手续时需提供的资料有：

３．单位介绍信。

【说明】

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有：

１．审批后的《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》；

２．制卡费（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。

【说明】

（１）制卡后持卡和《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》到企业主管外经贸局、外汇管理局（县市级）和主管海关进行审批；

（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信。

三、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

１．单位介绍信；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）；

３．原操作员卡（增加操作员的不需要）；

４．如实填写《中国电子口岸企业IC卡登记表》（２号表）并加盖企业公章。

四、企业变更备案资料需提供的资料有：

１．单位介绍信；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）和所有操作员卡；

中国电子口岸新用户入网指南

当企业需要使用电子口岸业务的时候，就需要进行电子口岸新用户入网业务的办理。

所需资料：（复印件加盖公章）

1.《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）

2.《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）

3.《中华人民共和国组织机构代码证》（原件及复印件）

4.《企业营业执照》或《企业法人营业执照》（原件及复印件）

5.《国税税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》（原件及复印件）

6.《对外贸易经营者备案登记表》内资企业提供或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》外资企业提供（原件及复印件）

7.《中华人民共和国海关进出口货物收发货人注册登记证书》（原件及复印件）

8.法人身份证复印件

9.经办人身份证（原件及复印件）

10.外汇核销员证号

办理流程：

1.携上述资料至南京电子口岸分中心办理资料初审，预录入

2.至江苏省技监局组织机构代码管理中心上网审核带组织机构代码证

3.至市工商局上网审核带营业执照副本

4.至市国税局进出口退税分局上网审核

先办理出口企业出口货物退免税认定（7个工作日）

提交税务局材料（7个工作日）

（1）《出口企业退（免）税认定表一式两份

（2）《手机短信提醒服务开通用户登记表》一份

（3）《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件，该表备案之日起30天之内办理出口退税认定

（4）海关注册登记证原件及复印件

（5）《工商营业执照》副本原件及复印件

办税人员会计上岗证原件及复印件

5.至南京电子口岸分中心办理制卡，交款，领取设备

6.至市经贸委上网授权

7.至主管外汇管理局上网授权

8.至当地主管海关上网授权

电子口岸电子证书相关业务办事指南 .doc

中国电子口岸电子证书相关业务办事指南

业务名称及所需材料

一、中国电子口岸入网资格审查

（一）填写《中国电子口岸业务申请登记表》并加盖单位公章；（详见附件1）

（二）《营业执照》原件；

（三）《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业设立备案回执》原件；

（四）《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》原件。

[注：代理报关企业项（三）可不提供；在此项业务办理材料中窗口仅留《中国电子口岸业务申请登记表》作为存档依据，因此须加盖单位公章。]

二、变更企业基本信息

（一）填写《中国电子口岸业务申请登记表》并加盖单位公章；（详见附件1）

（二）法人卡、企业操作员卡；

（三）《营业执照》原件；

（四）《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《外商投资企业变更备案回执》原件；

（五）《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》原件。

[注：代理报关企业项（四）可不提供；在此项业务办理材料中窗口仅留《中国电子口岸业务申请登记表》作为存档依据，因此须加盖单位公章。]

三、增加企业操作员

（一）填写《中国电子口岸业务申请登记表》并加盖单位公章；（详见附件1）

（二）法人卡。

[注：在此项业务办理材料中窗口仅留《中国电子口岸业务申请登记表》作为存档依据，因此须加盖单位公章。]

四、变更企业操作员

（一）填写《中国电子口岸业务申请登记表》并加盖单位公章；（详见附件1）

（二）法人卡、操作员卡。

[注：在此项业务办理材料中窗口仅留《中国电子口岸业务申请登记表》作为存档依据，因此须加盖单位公章。]

五、报关员卡注册

（一）填写《中国电子口岸业务申请登记表》；（详见附件1）

电子口岸电子证书相关业务办事指南

受理业务名称：

一、新企业入网（三证合一企业）

二、注销企业

三、变更企业基本信息（三证合一企业）

四、变更法人、变更操作员、变更报关员

五、电子证书（法人卡、操作员卡、报关员卡）的延期、解锁、补办、新增、注销

六、购置读卡器

受理点地址：大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心3楼大厅E区11、12号窗口

服务热线：95198

一、新企业入网（三证合一企业）

（一）准备材料：

1、《企业营业执照》原件。

2、经办人原件、加盖单位公章的法人、操作员身份证复印件（港澳台或国外人员，需提供护照等有效证件复印件）。

3、《中国电子口岸数据中心大连分中心业务申请表》（见附件）。需电脑填写、

打印并加盖企业公章。如需办理更多操作员卡可填写多份申请表。

（二）办理流程：

1、携带相关材料到受理点办理。

2、购置USBKEY介质的法人卡、操作员卡、报关员卡，52元/个。

开具发票说明：

由东方口岸科技有限公司开具发票，并邮寄至“发票邮寄地址”，由“发票签收人”签收。普通发票预计5工作日左右邮寄。逾期未收到发票或发票信息有误，可根据“回执单”上联系电话进行处理。

3、用卡注意事项：

（1）使用企业操作员卡前，须登陆中国电子口岸综合服务网

()“在线购卡”模块进行免费注册操作。

（2）初始密码为88888888，正式使用前必须修改密码。

（三）备案及授权申请企业根据业务情况自行进行企业海关备案授权、企业外汇备案授权、企业商务部备案申请操作。

1、凭法人卡登陆：/rasuc，进入“中国电子口岸身份认证系统”。

中国电子口岸进口付汇系统业务流程

发文号：发布日期：2006-10-14

进口付汇核销业务流程：

进口企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→上网提交进口报关单电子底帐（企业可自主选择是否进行上网交单）→办理进口付汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理“对外付汇进口单位名录”（以下简称“名录”）申请，到所在地外汇局办理“名录”申请手续时应提供以下材料：

1、加盖单位公章的“对外付汇进口单位名录登记申请书”;

2、商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》/《进出口企业资格证书》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件;

3、工商营业执照副本及复印件；

4、国家技术监督局颁发的企业组织机构代码证书正本及复印件。复印件要求加盖单位公章。

如果企业开立有经常项目外汇账户的，只须提供银行经常项目外汇账户开户证明和上述第1、2项材料即可。

注意事项：

（1）只有在办妥以上手续后，企业才能开展进口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需到商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企业的正常进出口业务造成影响。

中国电子口岸上海制卡中心业务办理指南

B类业务办理流程

1.填妥?中国电子口岸上海制卡中心B类业务申请表?、?上海报关企业进网登记表?〔加盖公章〕

2.至制卡中心16号窗口递交?中国电子口岸上海制卡中心B类业务申请表?和相关材料〔见下表〕预审

3.用户可选择自办或代办两种方式办理本业务。用户如选择代办方式的，前往柯吉卡预录进点递交所填表格；用户如选择自办方式的，按以下流程：

〔1〕至制卡中心19号、20号窗口递交?中国电子口岸上海制卡中心B类业务申请表?，领取受理回执

〔2〕至柯吉卡预录进点办理预录进业务，缴纳预录进和印卡费用

〔3〕至制卡中心6号、7号窗口缴纳相关费用并领取所购置的报关员IC卡、读卡器等物品，同时请妥善保留受理回执客户联

〔4〕经技监、工商、税务三家单位审核；制卡中心制卡；海关审核后完成制卡流程

〔5〕在制卡中心网页查询，当制卡状态为“请领卡〞时，报关员凭受理回执和身份证至1号窗口领卡

C类业务办理流程

1.请填写?中国电子口岸上海制卡中心C类业务申请表?

2.请至制卡中心16号窗口递交?中国电子口岸上海制卡中心C类业务申请表?和相关材料〔见下表〕，领取受理回执

3.至制卡中心6号、7号窗口缴纳相关费用，妥善保留受理回执客户联

4.增加IC卡权限、权限延期、补操作员IC卡、操作员IC卡证书更新〔已过期〕等需海关、外汇治理局审核的业务，受理后三个工作日内完成，操作员或报关员在制卡中心网页查询，当制卡状态为“请领卡〞时，凭受理回执和身份证前来领卡；其余业务操作员或报关员凭受理回执和身份证至1号窗口当场办理领卡