金蝶K供应链常见问题集精编

3.采购管理.采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同？适用版本K/3 所有版本问题表现采购发票上的开票人和销售发票上的开票人的含义有什么不同，为什么采购发票上有开票人且可录入任何文字，但是销售发票上的开票人即制单人？解决方法因为采购的发票是供应商开过来的，开票人是供应商那边的人，不是本公司的人，因此可以手工录入而不用F7 选择，但是销售发票是本公司开出的发票，谁做单就是谁开出发票，因此开票人就是制单人。

开出发票，因此开票人就是制单人。

. 订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗？订单锁库了还能做变更吗？适用版本问题表现订单的锁库数量能比订单上的数量还大吗？订单锁库了还能做变更吗？解决方法锁库数量不能比订单上的数量多，锁库之后不能做变更。

. 序时簿查询时提示：取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败适用版本问题表现查询外购入库、采购订单等序时簿时提示：取序时簿数据时出错,错误为:方法'~'作用于对象'~'失败解决方法此时一般是由于序时簿中某个字段错误导致，可以把过滤条件中的表格设置中所有字段去掉，然后每个字段选中试一下是哪个字段错误引起的，例如物料的计量单位丢失或者基本计量单位与默认计量单位不一致可能导致此种情况. 委外加工与处理上有什么区别?适用版本问题表现委外加工与处理上有什么区别?解决方法1、加工费录费用发票，采购发票只有现购和赊购的类型，没有委外加工类型的。

从之后版本，加工费录委外加工类型的采购发票。

2、没有委外加工材料对账表，之后版本有此报表。

. 委外加工发出进行了部分核销，后来余下材料进行了退库，怎样处理？适用版本问题表现委外加工发出进行了部分核销，后来余下材料进行了退库，怎样处理？解决方法1、做红字的委外加工发出单据。

2、手工关闭蓝、红字的委外加工发出单。

核销界面不再显示这两张单据。

3、，委外加工材料明细表为已核销。

4、部分核销的委外加工出库单允许拆单。

拆单后进行对等核销。

. 使用存量管理，K3 的小图标经常不出现？适用版本问题表现在使用存量管理的时候，客户需要随时查看异常情况，在屏幕的右下角会出现一个K3 的小图标点击图标就可以查看，但是这个图标经常不出现？解决方法首先应该在存量管理中文件下拉框下钩上“进入采购系统时提示”,然后要设置启用存量检查的仓库以及存量信息，这样在进入采购系统的时候对于有超过最大库存或低于最低库存的物料系统会给与提示，并在系统右下角出现异常库存查看的标志。

. 采购费用发票的可抵扣税额为什么是金额乘以税率？适用版本、问题表现采购费用发票的可抵扣税额为什么是：金额乘以税率，而不是金额除以（1+税率）再乘以税率？解决方法税法规定的，这部分费用如运费的可抵扣金额等于总金额直接乘以税率，不存在不含税金额的问题，如果这部分费用希望按普通处理则设置为物料开在采购发票上。

. 某用户没有修改采购订单价格的权限，但是在价格管理中有记录的修改人是该用户？适用版本K3 所有版本问题表现已经取消了某业务员修改采购订单价格的权限，但是在价格管理中有一条记录的修改人是该业务员？解决方法在用户权限-供应链整体选项中的“采购价格管理”中的权限也要去掉。

.委外加工暂估费对比表是怎么取数的？适用版本问题表现委外加工暂估费对比表是怎么取数的？解决方法这个表只包括以前暂估但是现在已经钩稽发票的入库单信息，用来对比加工费暂估价和实际加工价的差值。

.能不能一张采购发票和多张费用发票一起钩稽？适用版本问题表现能不能一张采购发票和多张费用发票一起钩稽？解决方法可以，钩稽的时候可以同时选中多张单据一起钩稽。

. 工业模式下，外购入库上期暂估，本期到发票需要生成哪些凭证？适用版本问题表现工业模式下，外购入库上期暂估，本期到发票需要生成哪些凭证？解决方法（1）工业月初一次冲回模式下，因为系统自动生成了暂估冲回凭证，所以本期直接根据“外购入库”事务类型过滤出与上期暂估的外购入库单钩稽的发票生成凭证即可。

（2）工业模式单到冲回模式下，先根据“外购入库暂估冲回”生成冲回凭证；然后再根据“外购入库”事务类型过滤出发票生成凭证即可。

. 入库单的数量是否可以大于采购订单的数量？适用版本问题表现入库单的数量是否可以大于采购订单的数量？解决方法（1）勾选采购系统选项中的允许订单执行数量大于订单数量；如果需要控制入库数量和订单数量之间的比例关系，则首先需要在物料的基础资料中设置比例关系，然后同时勾选订单按比例入库和允许订单执行数量大于订单数量这两个参数。

（2）需要注意的是，如果是入库数量小于订单数量，又希望订单自行关闭，则首先在物料基础资料中设置欠收比例，然后勾选参数订单按比例入库或者是下推入库单后手工关闭订单亦可。

. 委外加工出库单也有关闭标志字段什么时候自动打上？适用版本K/3 所有版本问题表现委外加工出库单也有关闭标志字段，为什么不像采购订单一样在有关联单据后就自动关闭？解决方法委外加工出库单的关闭是在与入库单核销后（而且是完全核销）才打上关闭标志的。

. 外购入库单下推生成一张发票钩稽的时候提示物料数量不一致？适用版本问题表现1000 多张外购入库单下推生成一张发票，选中发票点钩稽的时候提示物料数量不一致，不允许钩稽，要求拆分单据？解决方法点击查看菜单下的“选择关联单据”即可过滤掉同一供应商的非关联的单据。

.计划成本法的物料在哪里可以查看历史调价信息？适用版本问题表现计划成本法的物料在哪里可以查看历史调价信息？解决方法在单据界面按shift+F11 或者点击查看菜单下的历史价格查询即可查看到历史调价信息。

. 采购合同类型能否新增？适用版本问题表现采购合同类型能否新增？解决方法可以，在基础资料--应付款管理--类型维护中新增合同类型。

.有时反补充钩稽会弹出选单界面，有时不会？适用版本问题表现有时反补充钩稽时会弹出选单界面，有时不会？解决方法在工业模式下不会弹出，商业模式下钩稽期间与供应链期间不一致时会弹出，如果一致则不会弹出。

. 采购订单的结算日期作什么用？可否可以据付款条件自动计算得出？适用版本问题表现采购订单的结算日期作什么用？可否可以据付款条件自动计算得出？解决方法指某笔业务结算时的日期。

只能手工录入。

付款条件在入库单和采购发票上起作用（自动计算付款日期字段）。

. 工业模式月初一次冲回方式，结账后，委外加工入库单没有生成冲回凭证。

适用版本问题表现工业模式月初一次冲回方式，结账后，委外加工入库单没有生成冲回凭证。

解决方法委外入库单默认按照单到冲回来处理，需要在发票到了之后，进行勾稽核算，然后手工生成冲回凭证。

. 以前期间的费用发票，可以审核和反审核？适用版本问题表现关联以前期间的采购发票生成对应的以前期间的费用发票，可以审核和反审核？解决方法可以新增以前期间的费用发票，并且可以审核和反审核。

. 关联采购订单生成付款单的时候，有部分单据过滤不出来？适用版本问题表现关联采购订单生成付款单的时候，有部分单据过滤不出来？解决方法1、采购订单已经下推过付款单；2、在新增付款单界面录了某些选单条件与采购订单上的不一致，如：核算项目、币别等；3、采购订单上没有单价。

. 委外生产任务单上有加工单价，但是委外加工入库单上没有携带该加工单价？适用版本问题表现委外生产任务单上有加工单价，为什么委外加工入库单上不能携带该加工单价？解决方法原因是这个物料是需要检验的，如果由委外检验单下推则无法携带单价，建议入库来源选择为委外加工生产任务单，此时则可以带出。

. 多张采购申请单一起下推生成采购订单，相同物料能不能够自动合并？适用版本问题表现多张采购申请单一起下推生成采购订单，相同物料能不能够自动合并？解决方法及以前版本，不会自动合并，建议先做采购申请单合并，然后下推采购订单。

版本，打补丁PT014152，则在采购订单界面--选项--申请单物料合并。

. 采购价格分析中，有几个物料没有出现在此表中？适用版本问题表现采购价格分析中，有几个物料没有出现在此表中？解决方法在此报表显示物料指的是在过滤的时间范围内有采购发票的，否则不显示。

. “计入成本”的费用发票，按数量分配的分配原理是什么？适用版本问题表现“计入成本”的费用发票与采购发票和外购入库单勾稽/补充勾稽，按数量分配的分配原理是什么？解决方法按数量分配，这个数量取得是发票的数量，且勾稽数量要大于0.例如：外购入库单有A、B、C 三个物料，数量各是100、200、100.对应的采购发票数量是200、200、200.勾稽数量是100、200、0.费用的金额是1200.按数量分配之后A 的费用是600，B 的费用也是600.. 收料通知单推退料通知单的时候，提示“没有符合条件的记录”？适用版本问题表现收料通知单推退料通知单的时候，提示“没有符合条件的记录”？解决方法如果收料通知单没有下推过外购入库单，同时没有勾选“退料通知单直接退料”，系统就会出现此提示，把参数钩上即可下推成功，退料的数量为收料单上的数量。

. 启用价格管理后，如果存在符合条件的多条记录，系统会取哪个单价？适用版本问题表现启用价格管理后，如果存在符合条件的多条记录，系统会取哪个单价？解决方法会取生效日期离系统日期最近的那条记录。

. 跨期的不计入成本的费用发票如何补充钩稽？适用版本问题表现跨期的不计入成本的费用发票如何补充钩稽？解决方法跨期的不计入成本的费用发票补充钩稽的时候会提示：“非本期的发票不允许补充钩稽不计入成本的费用发票”，由于工业下，费用发票不能单独生成凭证，只能建议在应付系统录入其他应付单来处理。

商业模式下，不用钩稽直接做费用发票凭证。

. 外购入库单为本位币,采购发票为外币的,生成凭证时能带出外币来吗?适用版本问题表现工业模式下外购入库单为本位币,采购发票为外币的,生成凭证时能带出外币来吗? 解决方法可以,只要科目是核算外币或是所有币别的即可带出。

. 在哪里可以查询启用计划成本法的物料,计划价与实际价的差异?适用版本问题表现在哪里可以查询启用计划成本法的物料,计划价与实际价的差异?解决方法材料成本差异汇总表或是明细表可以查询计划价与实际价的差异.物料收发明细表,汇总表都是物料的计划价,不能看出差异的.. 为什么采购最高限价预警对入库单不起作用?适用版本问题表现为什么采购最高限价预警对入库单不起作用?解决方法因为入库单是库存单据,成本是通过发票来确定的.. 采购发票只能关联一次费用发票？适用版本问题表现采购发票只能关联一次费用发票？解决方法采购发票关联一次费用发票后，若费用发票未审核还可以将其调出在原单上增加分录数据。

但是操作上需注意：双击打开这张采购发票，在查看菜单下点击采购费用，这样才能调出费用发票编辑界面；若是在采购发票序时簿界面点击“费用”调出来的是费用发票查询界面，此界面是不能修改新增分录的。