售后服务人员工作守则
4s售后前台规章制度
4s售后前台规章制度第一章总则第一条为规范售后前台工作秩序,提高售后服务质量,促进企业经营效益和客户满意度,特制定本规章制度。
第二条售后前台是企业售后服务的窗口,是客户接触企业的第一道门面,必须具备良好的工作态度和服务精神。
第三条售后前台应当做到规范服务流程,保障客户权益,提升企业形象,确保售后服务工作有序、高效进行。
第四条售后前台工作人员应当遵守本规章制度,严格执行售后服务流程,提供高质量和高效率的售后服务。
第五条售后前台应当保持工作环境整洁,办公设备齐全,确保工作效率和服务质量。
第二章工作职责第六条售后前台负责接待客户来访,了解客户需求,指导客户填写维修单,安排维修人员进行维修。
第七条售后前台负责监督维修进度,及时跟进客户维修情况,并向客户提供维修进展信息。
第八条售后前台负责维修品质检验,确保维修质量达到标准要求,保障客户权益。
第九条售后前台应当定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的意见和建议,及时改进服务质量。
第十条售后前台应当积极配合其他部门开展相关工作,为企业实现良好的协作机制做出努力。
第三章工作规范第十一条售后前台工作人员应当保持良好的工作态度,热情服务客户,提供优质的售后服务。
第十二条售后前台工作人员应当熟悉产品知识,了解企业售后服务政策,确保客户能够得到及时有效的帮助。
第十三条售后前台工作人员应当保持工作形象整洁,言行举止得体,为客户树立良好的企业形象。
第十四条售后前台工作人员应当严格遵守保密协议,保护客户隐私,确保客户信息安全。
第十五条售后前台工作人员应当积极学习业务知识,提高专业技能,不断提升服务水平。
第四章工作纪律第十六条售后前台工作人员应当按照工作时间上班,不得擅自早退或迟到,保持工作纪律。
第十七条售后前台工作人员应当遵守工作流程,严格按照规章制度执行工作,不得擅自变更或违规操作。
第十八条售后前台工作人员应当遵守岗位管理规定,完成上级交办的任务,不得擅自推诿或拖延。
售后办公室规章制度
售后办公室规章制度第一章总则第一条为规范售后办公室工作行为,提高服务质量,保障客户权益,特制订本规章制度。
第二条售后办公室负责处理客户在购买产品后遇到的问题,并提供相应的售后服务及技术支持。
第三条本规章适用于售后办公室全体员工。
第二章售后服务流程第四条客户可通过电话、邮件、在线咨询等方式向售后办公室提出问题。
第五条客户提出问题后,售后人员应及时做出回复,并根据问题的性质和紧急程度制定解决方案。
第六条售后人员应在规定的时间内完成问题解决,并及时告知客户处理结果。
第七条售后人员在处理客户问题时,应维护公司形象,耐心、礼貌地与客户沟通。
第八条对于无法在规定时间内解决的问题,需及时向上级领导汇报并寻求支持。
第三章服务质量要求第九条售后人员应具备良好的服务意识,主动帮助客户解决问题。
第十条售后人员要具备扎实的专业知识,能够熟练操作相关设备并解决技术问题。
第十一条售后人员要保持工作环境整洁,工作态度认真,言行举止得体。
第十二条对于客户反馈的问题,售后人员应及时记录并整理,形成问题清单并及时反馈给相关部门。
第十三条售后人员要定期接受培训,提高自身技术水平和服务质量。
第四章工作纪律第十四条售后办公室工作时间为每周五天,每天工作时长为8小时。
第十五条售后人员应按照规定上下班,不得擅自迟到早退。
第十六条售后人员在工作期间要保持手机静音,不得影响其他同事工作。
第十七条售后人员应按照规章制度认真履行职责,不得私自调动工作安排或违反规定行为。
第十八条售后人员应保护客户隐私,不得将客户信息外泄。
第五章处罚措施第十九条对于违反规章制度的售后人员,可根据情节轻重给予口头警告、书面警告、停职、降职、开除等处罚。
第二十条对于影响客户权益或公司形象的严重违规行为,一经核实,立即给予开除处理。
第六章附则第二十一条本规章制度由售后办公室负责解释和执行,如有不明之处,可向公司领导反映。
第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有修改,需经公司领导批准并公布。
售后服务人员规范
售后服务人员规范售后服务是一种对客户购买的产品提供支持和解决问题的服务,它对于企业的声誉和客户满意度至关重要。
售后服务人员规范是指在提供售后服务过程中,所需遵守的行为准则和服务标准。
下面是一份针对售后服务人员的规范,共1200字以上。
一、形象仪容规范1.保持良好的个人卫生,保持头发整洁,穿着整齐干净的工作服。
2.经常保持面部清洁,尽量不化浓妆,避免过多的香水味道。
3.保持微笑和友好表情,向客户传递亲切和专业的形象。
4.配戴公司提供的工作牌,以方便客户识别和信任。
二、专业素质要求1.充分了解公司的产品和服务,熟悉售后流程和常见问题的解决方案。
2.具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求和问题,并用简洁明了的语言进行回答。
3.严格遵守保密制度,不泄露客户信息和公司机密。
4.能够主动学习和不断提升自己的产品知识和技能,以保证能够给客户提供有效的解决方案。
5.善于倾听客户的意见和建议,虚心接受客户的批评并及时改正错误。
三、服务流程规范1.在接到客户的请求后,应尽快回复客户,及时安排上门服务或提供远程支持。
2.在服务过程中,应保持良好的礼仪和态度,尊重客户的权利和意见。
3.根据客户的需求和问题,提供专业的解决方案,解答客户的疑问。
4.完成服务后,应向客户进行满意度调查,以了解服务质量和客户满意度,并根据反馈不断改进服务质量。
5.严格按照公司的服务流程和标准操作,确保服务过程的准确性和高效性。
四、责任和义务规范1.尽最大的努力解决客户的问题,不搪塞、不推诿,始终保持积极主动的态度。
2.对于无法解决的问题,应及时向上级汇报,并协助上级完成解决方案的制定和实施。
3.尽量避免和客户发生争执和冲突,保持良好的沟通和协商能力,尽量化解纠纷。
4.维护公司和客户的利益,遵守法律法规和公司规章制度,不从事损害客户利益的行为。
五、个人发展规范1.提升自身的售后服务能力,学习和掌握新的技能和知识,通过培训和学习不断提高自己的专业水平。
机械厂售后员工规章制度
机械厂售后员工规章制度第一章总则第一条为了加强机械厂售后服务工作,规范员工行为,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机械厂的售后服务部门所有员工,包括售后服务经理、技术支持人员、客服人员等。
第三条员工应遵守本规章制度,并根据自身职责履行售后服务工作。
第二章工作职责第四条售后服务经理负责售后服务部门的整体工作,制定服务方针、目标和计划,监督执行。
第五条技术支持人员负责处理客户提出的技术问题,解决设备故障和维修工作。
第六条客服人员负责接听客户投诉电话,及时转达给相关部门处理,保证客户满意。
第七条员工之间应相互协作,共同完成售后服务工作,提高团队合作意识。
第三章行为准则第八条员工应遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,保持良好的工作态度。
第九条员工在工作中应保持专注,不得私自玩手机、打游戏,影响服务质量。
第十条员工应尊重客户,礼貌待人,解决问题时要有耐心,不得发表脏话、辱骂客户。
第十一条员工必须按规定穿戴工作服装,保持整洁、干净,不得携带无关物品。
第十二条员工在执行任务时应保护公司财产,不得私自占用、盗窃或浪费公司资源。
第四章奖惩制度第十三条对表现优秀的员工给予奖励,包括奖金、荣誉称号、晋升等。
第十四条对违反规章制度的员工给予相应处理,包括批评教育、警告、停职以及辞退等。
第五章附则第十五条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要调整,须经公司领导批准后执行。
第十六条员工发现其他员工违反规定行为,应及时向上级领导反映,维护公司形象。
第十七条本规章制度解释权归机械厂管理层所有,未尽事宜由公司领导进行解释。
以上就是机械厂售后员工规章制度的内容,希望员工们能遵守规定,规范行为,共同努力提升售后服务质量,为公司发展贡献力量。
售后服务管理(食材配送项目)
售后服务管理(食材配送项目)第一条总则:本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。
以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。
严格按合同要求及产品质量要求为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。
第二条售后服务工作守则:1)售后部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。
2)对部门人员和新员工做好产品知识培训,经培训考核合格后方可上岗。
3)负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。
4)兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。
5)及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。
6)严格保存好售后服务资料和保管好售后服务单据。
7)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。
8)服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的售后耗时。
9)认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。
10)公司对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。
第三条售后服务部门职能:1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求;4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新;5)向相关部门反馈客户意见及建议;6)受理办事处的产品退货、换货。
7)定期回访,回访内容服务为:产品在配送完成之日起,售后部门应建立客户售后服务档案,长期为客户提供咨询、现场支持服务,质量保障跟踪服务。
家具售后服务制度守则
精心整理售后服务制度一、总则第1条本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务水平,制定本制度。
第2条本制度包括总则、售后服务程序、售后服务质量和人员管理等三大项。
第4条送货前,送货安装服务人员应开封检查确认后再打包送货。
第5条送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货上门过程中,有关人员应当采取一切必要的措施,确保自己所送货物的安全和完好。
如遇更换货品应把原货品收回,同时应与顾客约定再次送货时间等事宜,并及时通知售后主管。
第6条送货安装服务人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问“请问这是**先生(女士)的家吗?”同时告知“您好!我是**店的售后,给您送货来”。
第7条送货安装服务人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。
第8条把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推以免损伤顾客家物品。
第9条如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。
严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。
第10条货物摆放到位后,要立即开封,应请顾客对其开封货物进行验收检查,然后正式签收。
第11条顾客在店面上购买货品需要安装,导购人员应详细记录顾客的具体安装时间、安装要求等信:第4条售后服务人员接到维修等售后问题来电、来涵时,应详细记录顾客名字、联系电话、地址、商品型号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于《售后问题登记表》上。
第5条初步评价问题所在,并在**分钟内安排专人与顾客进行电话联系,确定上门维修处理问题事宜。
管理制度:第6条维修人员上门维修处理问题,应佩带工号牌或出示相关证件后才能进入顾客场所,并尽量携带维修处理过程中可能会使用到的工具和备用配件。
第7条凡维修处理商品,不能在现场及时维修或拉回维修处理的,维修人员应立即报告售后服务部予以支持协助。
第8条凡维修人员在服务现场不能妥善处理,需将产品带回修理的,应开具相关收据交予顾客,并且登记备案。
售后客服部规章制度
售后客服部规章制度第一章总则第一条为规范售后客服部工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条售后客服部是公司对外客户服务的窗口,负责处理客户的投诉、建议、问题等事务。
第三条售后客服部应遵守公司的相关规定和标准,保障客户满意度和公司形象。
第四条售后客服部负责制定并执行相关的售后服务流程和标准,确保服务质量。
第五条售后客服部应加强团队建设,提高服务水平,不断提升自身专业素养。
第六条本规章制度适用于公司售后客服部所有工作人员,所有工作人员都应严格遵守。
第七条售后客服部应定期对本规章制度进行检查和评估,及时修正不足,确保规章的有效执行。
第二章客户服务第八条售后客服部应根据客户的实际需求,提供及时、有效的服务。
第九条售后客服部应建立健全客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和建议。
第十条售后客服部应保护客户的隐私信息,严格保密,不得泄露客户信息。
第十一条售后客服部应提供专业的咨询和服务,解决客户的各类问题。
第十二条售后客服部应耐心细致地为客户解答问题,提供专业的服务。
第十三条售后客服部应根据客户的反馈意见,及时进行改进和调整。
第三章工作流程第十四条售后客服部应严格执行公司的相关流程和规定,确保工作的顺畅进行。
第十五条售后客服部应建立健全的工作记录和沟通机制,保留客户反馈信息。
第十六条售后客服部应制定有效的工作计划和目标,确保工作按时完成。
第十七条售后客服部应定期对工作流程进行评估和调整,提高工作效率和质量。
第十八条售后客服部应加强团队协作,密切配合其他部门,共同完成工作目标。
第四章绩效考核第十九条售后客服部应建立健全的绩效考核机制,对工作人员进行评估。
第二十条绩效考核应以客户满意度、工作效率、问题处理能力等指标为重点。
第二十一条售后客服部应公开透明地对绩效考核结果进行公示和通报。
第二十二条售后客服部应对绩效考核结果进行及时分析和总结,提出改进建议。
第五章奖惩制度第二十三条售后客服部应建立奖惩制度,对工作人员进行激励和约束。
服务人员的要求与工作守则
服务人员的要求与工作守则服务行业是一个充满挑战和机遇的行业,服务人员在这个行业中扮演着重要的角色。
为了提供高质量的服务,服务人员需要具备一定的要求和遵守相关的工作守则。
下面将详细介绍服务人员的要求和工作守则。
一、服务人员的要求:1.职业道德:服务人员应始终保持职业道德,在工作中坚守原则,维护客户的利益。
他们应热情、友好、诚实、正直,不得为了个人利益而违背道德规范。
2.服务技能:服务人员需要具备良好的服务技能,能够熟练运用各种服务工具和设备。
他们应该经过专业培训,学会有效沟通、提供解决问题的能力,并具备协调、处理突发事件的能力。
3.综合素质:服务人员应具备良好的综合素质,包括良好的形象、仪态、言行举止。
他们应注重个人形象的塑造,保持整洁、干净的外表,并以良好的仪态、礼貌的言行来展示自己。
4.专业知识:服务人员需要具备相关行业知识和服务技巧,了解产品介绍、操作方法、售后服务等内容。
他们应不断学习业务知识,提高自身的专业水平,以更好地为客户提供服务。
二、服务人员的工作守则:1.全心全意为客户服务:服务人员应始终以客户为中心,全心全意为客户提供服务。
他们应了解客户需求,及时回答客户的问题,主动解决客户的困扰,确保客户满意度。
2.保持耐心和友好:服务人员需要保持耐心和友好,无论遇到任何困难和挑战。
他们应耐心倾听客户的需求,友善地解答客户的问题,不轻易发火或无礼对待客户。
3.保守客户隐私:服务人员需要保守客户的隐私,不得泄漏客户的个人信息或商业机密。
他们应加强对客户信息的保护,采取相应的措施,避免客户信息泄露引起的不良后果。
4.严格遵守规章制度:服务人员需要严格遵守相关的规章制度和工作流程。
他们应明确自己的工作职责,按照规定的步骤进行工作,不得擅自变动或违反工作流程。
5.掌握应急处理能力:服务人员需要掌握应急处理能力,面对突发事件能够冷静应对。
他们应学会如何正确应对各种突发状况,及时向上级汇报,并积极采取有效措施解决问题。
售后服务人员服务准则
售后服务人员行为准则为规范公司售后服务人员与用户交流的规范。
避免因语言交流不合理造成用户误解,影响公司形象。
制定此项准则,要求售后服务中严格遵守,对于不遵守此项准则一经查实市场售后服务部将严格处理。
1、举止文明1.1服务人员到现场衣着整洁。
1.2服务人员到现场带电、带压作业必须做好安全措施,全面考虑安全隐患,做好预防措施。
1.3禁止在工作现场抽烟、饮酒。
1.4维修完毕清理现场卫生和设备卫生。
1.5维修完毕对整个工程进行全面巡检一次,发现隐患与用户沟通并形成书面文件。
1.6对用户运行中存在的问题要认真指出,例如气源不好、设备卫生不足、日常检修不及时等。
2、语言文明2.1维修人员与用户沟通中不能使用的词汇:“这个我不懂”、“这个不属于我负责”、“你找我们上级领导吧”、“你不给钱我就不修”。
2.2即使用户态度不好,服务人员也不可以使用粗鲁语言。
2.3对于需要从现场将配件带回公司进行维修的,先落实维修大约时间向用户询问会不会影响正常运行,将对用户的影响减至最低。
2.4需要收取维修费用是要以诚恳的态度提前向用户说明。
例如“站长:设备运行时间为2007年6月,已经超出我们的保修期限,可能您的运行时间较晚,但是我们的保修期是从调试安装时间开始计算,本次维修要产生相应的费用,我们来更换配件时还需要您配合一下工作”。
3、现场问题汇报3.1现场维修中出现技术问题或突发事件,第一时间通知上级主管领导,而不是直接通知用户。
3.2现场维修中不能明确故障产生原因时,不要向用户说明。
要第一时间向公司请求技术支持或进行技术交流。
3.3即使用户提出的服务内容不属于工作范围之内,也不能直接的拒绝,或向主管领导汇报或向用户说明不能解决的原因。
4、与用户沟通注意问题4.1到现场维修出发之前必须与用户电话沟通,说明到达现场时间或本次维修需要用户提前做什么配合,例如“需要提供常用工具、设备断电配合、停止加气/加液配合、组织相关人员配合等”。
售后服务人员行为规范
售后服务人员行为规范
一、服务礼仪
1.热情接待:专业、尊敬、热情地接待客户,友善待客,使客户感到
高尚的亲切关系,体现企业形象。
2.服务态度:服务时语言文明,交际技巧娴熟,表情生动,为客户带
来温馨有礼的服务氛围。
3.服务守时:保证服务过程的及时进行,按时解决客户的问题。
二、服务专业性
1.技术专业性:专业的技术知识,能够有效地解决客户的问题,及时
地发现客户未告知的问题,及时地提出有实效的改进意见,以满足客户的
期望。
2.服务质量:保证服务质量,根据客户的不同需求提供专业的服务,
提供适合客户的服务项目,使客户满意。
3.业务熟练:熟练服务的流程,了解客户的需求,能够根据服务流程
提供专业的服务。
三、服务态度
1.责任心:服务态度认真、负责,服务过程中,随时感知客户的体验,及时解决客户提出的问题,保证服务质量,让客户满意。
2.友好:服务态度友好,体现和蔼可亲的特点,了解客户的需求,能
够专业、热情地接待客户,使客户满意,体现企业的形象。
3.耐心:服务态度耐心,能耐心地解决客户提出的问题,使客户能够被回答的满意,为客户带来愉快的服务环境。
四、安全防范。
室内售后维修的服务标准及方案
第一节.管理服务理念一、管理理念企业核心:以服务租户为中心,全心全意;以满足需求为己任,自动自发。
企业作风:认真负责,沟通合作,务实高效。
企业精神:以人为本,客户至上,团结协作,超值服务。
企业道德:诚信、自律、尊重。
企业发展目标:提供持续、全面的优质服务。
我公司拥有一支工作作风扎实、技能过硬、团结协作、高效精干的专业队伍,为强调服务的连续性,所有人员都按照规章制度按时上下班并在规定时间内到达制定的作业岗位。
第二节.服务定位零星维修:水表、电表、阀门、水龙头、照明灯具、开关插座、电风扇的维修维护及更换;给排水管道、桌椅、门窗、架子床、组合床、窗帘架、置物架、晾衣架等设施设备的维修维护及破损件更换,临时安排的有关其他水电零星维护和维修。
我公司负责维修维护,维修服务按月考核。
第三节.服务目标全天24小时提供服务,随叫随到,维修工程质量达到100%,符合国家相关质量规范,人员安全实现0伤亡;让顾客达到100%满意第一章维修管理规章制度与管理方案第一节.管理服务机制一、质量监管机制质量监管机制是在建立一整套公司管理特色的质量管理体系的基础上,根据ISO9001:2000质量保证标准的有关要求,全面推行质量管理,把质量目标落实到各个岗位、各个环节直至到个人。
质量管理的实施是一个循环、烦琐的工作,成功的落实质量监管,对租户及公司都是一种提高的过程。
通过CALLCENTRE服务中心,先一步做到“随时随报”。
二、服务质量控制方针和程序1、多样的控制方式1)管理服务全方位质量管理控制从基础工作抓起,从业户对服务的质量信息反馈和及时处理各种质量投诉问题等方面抓起。
2)服务质量教育的意识培训使每位员工认识到自己在提高整个管理服务质量提升中的责任,自觉提高业务管理水平和服务操作技术水平,严格遵守操作规程,不断提高自身的工作质量。
3)建立和健全管理质量责任制明确各部门、各岗位和员工在质量管理工作中为保证服务质量和工作质量所承担的任务、责任和权利。
售后服务人员工作守则
售后服务人员工作守则编制:XXXXX审核:XXXXXXX批准:XXXXXXXXXXXXXXX公司客户服务处201X年1月产品售后服务工作是公司经营销售工作的重要环节,是确保产品顺利安装,是促进产品质量不断提高的必要措施,是提高公司信誉和增强产品市场竞能力的重要手段。
为此,特制订售后服务人员工作守则,以使公司售后服务工作规范化、制度化。
1、产品售后服务的宗旨:“用户至上,服务至诚”,维护用户的合法权益,提高公司信誉是产品售后服务的宗旨。
售后服务人员必须悉心领会,恪守自律。
2、产品售后服务的内容:2.1根据公司与客户签定的合同及有关协议结合产品特性及销售形势,适时向客户现场派出技术服务人员。
2.2及时妥善处理产品在清点交付、安装中出现的技术、质量问题。
对于问题较多、情况较为复杂时派出技术服务人员到现场处理。
2.3向客户提供技术咨询,不失时机地介绍一些产品使用和维护常识。
2.4不断加强和完善客户服务档案管理,客户反映的产品质量信息及处理结果资料和文件,均应整理存入客户服务档案,严格按照客户档案管理要求实施。
2.5严格执行“三包”产品管理规定,及时、准确地下达“三包”产品联系单。
2.6对客户来访应热情接待,对客户通过各种通讯工具反映的产品质量信息应及时处理,并回复客户。
2.7认真完成公司要求配合处理的其它业务工作。
3、现场服务准备:3.1派出的服务人员应了解客户的基本情况,包括产品型号、图号、出厂编号;合同及(有关协议)的内容;产品交货情况、清点结果;安装及运行中的有关信息资料及客户付款情况等。
3.2针对客户反馈的质量问题,要认真查阅图纸及相关资料,明确初步的处理方案,做到有备而去。
对重大问题,处理前应反馈质管处,待公司有了明确意见后再作处理。
3.3现场处理问题需要有关部门配合或需加工配件时,应在公司内做好协调工作,安排好配件加工,以保证现场问题尽快得到处理。
4、现场服务4.1服务人员在现场处理问题要积极主动,不推脱、不懈怠,不允许因其他非工作原因影响服务工作。
售后服务人员行为规范
售后服务人员行为规范售后服务是指企业为消费者提供购买产品后的服务,包括产品维修、保修、退换货等。
售后服务人员作为企业的形象代表,其行为规范对于提高企业形象和顾客满意度具有重要意义。
下面我将介绍售后服务人员的行为规范。
1.专业素养售后服务人员应具备良好的专业素养,包括深入了解产品知识和技术,熟悉售后服务流程和相关政策法规,能够有效地解决消费者的问题。
他们应该不断学习和提高自己的专业能力,及时更新产品知识,以提供更准确、高效的服务。
2.客户至上作为售后服务人员,他们的目标是为消费者解决问题和提供满意的服务。
他们应该积极倾听、理解和尊重消费者的需求和意见,并及时回应和解决消费者的问题。
在处理投诉和纠纷时,他们应保持冷静、客观、公正的态度,以维护企业的声誉和消费者的利益。
3.责任心和及时性售后服务人员应具备高度的责任心和及时性。
他们应认真对待每个服务请求,及时回应和处理消费者的问题。
对于复杂的问题,他们应主动寻求解决方法,并及时跟踪和反馈进展情况,保持沟通畅通。
在履行保修和维修任务时,他们应保证按照约定时间和标准进行工作,以确保消费者的权益。
4.友善和尊重售后服务人员应友善和尊重地对待每一位消费者。
他们应始终保持礼貌、耐心地与消费者沟通,诚实地给予建议和展示专业水平。
在服务过程中,他们应注重细节,关心消费者的感受,并尽力超越消费者的期望,以树立良好的企业形象。
5.保密和诚信售后服务人员应守口如瓶,对消费者提供的个人信息进行保密,并严禁利用个人信息牟取私利。
他们应遵守企业的行为规范和职业道德,坚决抵制任何形式的贪污腐败和不正当竞争行为。
他们应秉持诚信原则,不断提升自身的职业道德和职业素养。
总之,售后服务人员是企业与消费者之间的桥梁和纽带,他们的行为规范直接关系到企业形象和顾客满意度。
专业素养、客户至上、责任心和及时性、友善和尊重以及保密和诚信是售后服务人员应遵循的行为准则。
只有遵守这些规范,才能提供优质的售后服务,确保消费者的权益和企业的长远发展。
售后服务管理制度守则 (2)
精心整理目的为及时跟踪并处理产品交付后活动顾客的反馈意见,全面了解并满足顾客的服务需求,提高客户对公司服务的满意度,提高公司信誉,传播公司客户服务理念,特制订本规程。
1适用范围适用于公司顾客售后服务的全过程。
2术语和定义2.13职责3.1a)b)c)d)e)3.24流程图无5产5.1技术文件的控制5.1.1销售中心应确保随产品交付的技术文件如测试报告、筛选报告、DPA报告、质量一致性报告和合格证等变更时,及时更新客户文件,确保客户现行有效、持续更新。
5.2技术支持和资源控制5.2.1销售中心根据合同要求或销售产品的特点,采取技术培训、电话、传真等形式为顾客提供详细的服务,并为这些服务提供充分的技术和资源作支持,必要时,按规定通知技术应用中心委派技术服务人员到使用现场服务。
5.2.2技术应用中心根据销售中心提交的《客户投诉处理报告单》,然后实施产品交付后的现场技术服务,并保持现场技术服务的记录。
5.2.3销售中心通过电话、走访、传真等方式向客户验证现场技术服务的效果。
5.3产品使用和服务中的信息控制5.3.1销售中心应收集和分析产品在使用和服务中的信息,详见《客户投诉处理报告单》,必要时将收集的信息通过《客户投诉处理报告单》的形式反馈至相关部门。
5.3.2各相关部门应将客户反馈的信息进行分析和处理,识别改进机会。
5.3.3销售中心通过发放和回收《顾客满意度调查表》,收集客户对公司产品和服务的满意程度,5.45.4.1a)b)c)5.4.2a))、客b)能的原因,并与客户商讨后续解决问题办法。
c)协商处理办法情节较轻的质量投诉,登记备案,及时反馈给相关部门并引起高度重视。
情节严重的投诉,填写客户投诉处理报告单,由研究院、生产部及技术应用中心提出产品解决措施,销售中心与质量部共同商议解决办法,并与客户协商最终解决办法,报各部门审批。
d)处理及落实处理方案及时向客户反馈投诉解决进程,依商议的解决办法进行后续处理,并全程跟踪落实情况。
书籍出版业售后客服的服务守则
书籍出版业售后客服的服务守则一、引言书籍出版业是一个重要的文化产业,而售后客服是保障读者权益和提升出版企业形象的重要环节。
为了提供优质的售后服务,书籍出版业售后客服需要遵守一定的服务守则。
本文将从多个方面介绍书籍出版业售后客服的服务守则。
二、专业知识与技能1.了解书籍内容:售后客服人员应该对所销售的书籍内容有一定的了解,包括书籍的主题、作者、出版社等信息,以便能够提供准确的解答和建议。
2.掌握行业知识:售后客服人员应该了解书籍出版业的相关知识,包括出版流程、版权保护、市场需求等,以便能够更好地为读者提供服务。
3.良好的沟通能力:售后客服人员应该具备良好的沟通能力,能够准确理解读者的问题,并以简洁明了的语言进行回答和解释。
三、服务态度与行为准则1.友善热情:售后客服人员应该以友善热情的态度对待每一位读者,给予他们充分的尊重和关注。
2.耐心倾听:售后客服人员应该耐心倾听读者的问题和需求,不急于打断或中断对话,确保读者能够充分表达自己的意见和疑问。
3.解答问题:售后客服人员应该准确解答读者的问题,提供专业的建议和指导,帮助读者解决问题。
4.保护读者权益:售后客服人员应该保护读者的权益,包括保护读者的个人信息安全、维护读者的合法权益等。
5.保密与保护:售后客服人员应该严守保密义务,不泄露读者的个人信息和购买记录。
四、问题处理与投诉管理1.快速响应:售后客服人员应该在最短的时间内回复读者的问题,确保读者能够及时得到解答和帮助。
2.问题解决:售后客服人员应该积极主动地解决读者的问题,不推诿责任或敷衍应付,确保问题能够得到妥善解决。
3.投诉管理:售后客服人员应该妥善处理读者的投诉,及时跟进投诉处理进展,并向读者提供满意的解决方案。
五、持续学习与提升1.学习更新知识:售后客服人员应该持续学习更新行业知识和相关技能,以适应行业发展的变化。
2.培训与提升:出版企业应该为售后客服人员提供培训和提升机会,提高他们的专业素养和服务水平。
门窗售后人员规章制度
门窗售后人员规章制度第一章总则第一条为规范门窗售后服务人员的工作行为,提高服务质量,加强对售后人员的管理,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事门窗售后服务工作的人员。
第三条门窗售后服务人员应当遵守本规章制度的规定,认真履行工作职责,维护公司的声誉和客户利益。
第二章岗位职责第四条门窗售后服务人员的主要职责包括:(一)负责门窗售后服务工作的组织、协调和执行;(二)及时处理客户投诉,解决售后问题;(三)协助销售人员开展售后工作,提高客户满意度;(四)收集、整理和反馈客户意见和建议,为公司产品改进提供参考。
第三章工作规范第五条门窗售后服务人员应当遵守以下工作规范:(一)工作时间:严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退;(二)着装整洁:工作时应穿着整洁、得体,不得穿着破旧服装;(三)语言文明:与客户沟通时,语言文明,态度友好,不得出现辱骂、威胁等不良行为;(四)保密工作:对客户信息和公司机密要严格保密,不得泄露给外部人员;(五)礼貌待客:对客户要有礼貌,主动询问客户需求,做到耐心细致,不得懒散敷衍。
第四章售后流程第六条门窗售后服务人员应当按照公司规定的售后流程进行工作,包括:(一)接待客户投诉,及时登记客户信息;(二)核实客户投诉,了解客户需求;(三)安排专业人员前往现场处理,解决售后问题;(四)跟踪售后处理情况,及时向客户反馈。
第五章绩效考核第七条公司将对门窗售后服务人员进行绩效考核,考核内容包括:(一)工作态度:包括工作积极性、服务意识等;(二)工作效率:包括处理售后问题的速度、解决问题的质量等;(三)客户满意度:通过客户反馈、投诉率等进行评估。
第六章奖惩制度第八条公司将根据门窗售后服务人员的绩效考核结果,给予奖励或惩罚,具体包括:(一)优秀员工奖:对绩效优秀的员工给予表扬和奖励;(二)考核不合格者,按照公司规定进行处罚,严重者将面临降职或开除处分。
第七章附则第九条公司将定期对门窗售后服务人员进行培训和考核,提高工作水平和服务质量。
售后服务人员工作守则
售后服务人员工作守则编制:XXXXX审核:XXXXXXX批准:XXXXXXXXXXXXXXX公司客户服务处201X年1月产品售后服务工作是公司经营销售工作的重要环节,是确保产品顺利安装,是促进产品质量不断提高的必要措施,是提高公司信誉和增强产品市场竞能力的重要手段。
为此,特制订售后服务人员工作守则,以使公司售后服务工作规范化、制度化。
1、产品售后服务的宗旨:“用户至上,服务至诚”,维护用户的合法权益,提高公司信誉是产品售后服务的宗旨。
售后服务人员必须悉心领会,恪守自律。
2、产品售后服务的内容:2.1根据公司与客户签定的合同及有关协议结合产品特性及销售形势,适时向客户现场派出技术服务人员。
2.2及时妥善处理产品在清点交付、安装中出现的技术、质量问题。
对于问题较多、情况较为复杂时派出技术服务人员到现场处理。
2.3向客户提供技术咨询,不失时机地介绍一些产品使用和维护常识。
2.4不断加强和完善客户服务档案管理,客户反映的产品质量信息及处理结果资料和文件,均应整理存入客户服务档案,严格按照客户档案管理要求实施。
2.5严格执行“三包”产品管理规定,及时、准确地下达“三包”产品联系单。
2.6对客户来访应热情接待,对客户通过各种通讯工具反映的产品质量信息应及时处理,并回复客户。
2.7认真完成公司要求配合处理的其它业务工作。
3、现场服务准备:3.1派出的服务人员应了解客户的基本情况,包括产品型号、图号、出厂编号;合同及(有关协议)的内容;产品交货情况、清点结果;安装及运行中的有关信息资料及客户付款情况等。
3.2针对客户反馈的质量问题,要认真查阅图纸及相关资料,明确初步的处理方案,做到有备而去。
对重大问题,处理前应反馈质管处,待公司有了明确意见后再作处理。
3.3现场处理问题需要有关部门配合或需加工配件时,应在公司内做好协调工作,安排好配件加工,以保证现场问题尽快得到处理。
4、现场服务4.1服务人员在现场处理问题要积极主动,不推脱、不懈怠,不允许因其他非工作原因影响服务工作。
送货人员售后部规章制度
送货人员售后部规章制度
第一条为加强送货人员售后服务工作,提高服务质量,维护公司形象,根据公司相关规定,制定本规章制度。
第二条送货人员售后部是公司售后服务中的一支重要力量,负责送货、安装、维修等相关工作,必须遵守公司规定,认真履行职责。
第三条送货人员售后部人员必须具备相关的职业技能和素质,经过专业培训合格后方可上岗从事相应工作。
第四条送货人员售后部人员必须遵守公司的各项规章制度,服从领导的安排和指挥,维护公司的正常秩序和形象。
第五条送货人员售后部人员必须保持良好的工作态度,热情、细致、耐心地为客户提供优质的售后服务,解决客户的问题和投诉。
第六条送货人员售后部人员必须遵守安全操作规定,保障自身和客户的安全,做到事故零发生。
第七条送货人员售后部人员必须保持工作环境的整洁和卫生,保养、维护好相关设备和工具,确保工作的顺利进行。
第八条送货人员售后部人员必须保守客户的隐私信息,不得擅自泄露客户的个人信息和购买情况。
第九条送货人员售后部人员必须按时完成工作任务,如遇特殊情况需及时向上级领导报告,并寻求解决办法。
第十条送货人员售后部人员必须保持良好的团队合作精神,互相支持、互相帮助,共同完成工作任务。
第十一条送货人员售后部人员必须定期接受公司的培训和考核,不断提升自身的专业技能和服务水平。
第十二条送货人员售后部人员如有违反规章制度的行为,将受到公司的处罚,严重者将予以解除劳动合同。
第十三条本规章制度自发布之日起正式执行,如有任何变动,将及时通知送货人员售后部人员。
送货人员售后部规章制度结束。
售后服务规章制度(5篇)
售后服务规章制度一、行为规范1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,取得客户的信任。
3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。
4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后人员都不能用过激的言语对待客户,因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
5、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,可对该责任人给予批评,扣奖金的处罚。
7、售后服务人员手机不得无故停机,关机。
使用电话应注意礼节,语言简明扼要。
8、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
9、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。
10、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。
同时要合理合情的安排好整个售后的工作。
11、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。
12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。
二、售后服务内容1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。
2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。
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售后服务人员工作守则
编制:XXXXX
审核:XXXXXXX
批准:XXXXXXX
XXXXXXXX公司
客户服务处
201X年1月
产品售后服务工作是公司经营销售工作的重要环节,是确保产品顺利安装,是促进产品质量不断提高的必要措施,是提高公司信誉和增强产品市场竞能力的重要手段。
为此,特制订售后服务人员工作守则,以使公司售后服务工作规范化、制度化。
1、产品售后服务的宗旨:
“用户至上,服务至诚”,维护用户的合法权益,提高公司信誉是产品售后服务的宗旨。
售后服务人员必须悉心领会,恪守自律。
2、产品售后服务的内容:
2.1根据公司与客户签定的合同及有关协议结合产品特性及销售形势,适时向客户现场派出技术服务人员。
2.2及时妥善处理产品在清点交付、安装中出现的技术、质量问题。
对于问题较多、情况较为复杂时派出技术服务人员到现场处理。
2.3向客户提供技术咨询,不失时机地介绍一些产品使用和维护常识。
2.4不断加强和完善客户服务档案管理,客户反映的产品质量信息及处理结果资料和文件,均应整理存入客户服务档案,严格按照客户档案管理要求实施。
2.5严格执行“三包”产品管理规定,及时、准确地下达“三包”产品联系单。
2.6对客户来访应热情接待,对客户通过各种通讯工具反映的产品质量信息应及时处理,并回复客户。
2.7认真完成公司要求配合处理的其它业务工作。
3、现场服务准备:
3.1派出的服务人员应了解客户的基本情况,包括产品型号、图号、出厂编号;合同及(有关协议)的内容;产品交货情况、清点结果;安装及运行中的有关信息资料及客户付款情况等。
3.2针对客户反馈的质量问题,要认真查阅图纸及相关资料,明确初步的处理方案,做到有备而去。
对重大问题,处理前应反馈质管处,待公司有了明确意见后再作处理。
3.3现场处理问题需要有关部门配合或需加工配件时,应在公司内做好协调工作,安排好配件加工,以保证现场问题尽快得到处理。
4、现场服务
4.1服务人员在现场处理问题要积极主动,不推脱、不懈怠,不允许因其他非工作原因影响服务工作。
4.1.1根据图纸和有关技术文件,首先弄清楚产生问题的原因,明确责任,结合现场实际情况,提出切实可行的处理意见。
4.1.2处理方案的产生要尽可能综合各方面的意见。
如意见不统一时,要反复阐明自己的观点,以理服人。
在任何情况下,都要避免言词过激,杜绝无原则的争论,讲究临场处理问题的方式、方法,使问题得到圆满的解决。
4.2在现场服务期间,要特别重视与客户和安装公司搞好关系,与一般技术人员要多沟通、多交流,与客户主要负责人要多请示、多汇报,要使领导者知道你在现场工作的进展情况,使各方面工作变被动为主动。
4.3现场处理问题要有详细记录。
现场出具的返修单、有关协议、纪要必须规范。
既有原因分析,又有处理结果,同时要明确责任,并以此作为费用结算依据。
4.4服务人员工作期间应遵守客户现场的作息时间及规章制度。
4.5驻工地代表在现场服务的时间原则上从安装开始到锅炉水压试验结束,驻工地代表无特殊情况不允许中途换人。
特殊情况需返回公司时,事先应向处领导请示汇报,得到允许后方可返回。
4.6现场处理问题涉及“三包”费用,原则上要现场商定,每个用户赔偿的费用要明确主要项目的金额及责任单位。
费用谈判中要注意以下几点:
4.6.1谈判要把握时机,谈判前应先与有关部门进行沟通,要注意方式、方法,策略。
4.6.2质量返修费用的确定,可采用分项预算或整台锅炉费用总包的办法恰谈,应尽可能降低费用。
4.6.3现场处理产品质量问题,直接赔偿费用5000元以上应请示处领导同意后,方可实施。
4.6.4“三包”费用达成的《协议》内容应原则上满足规定的条款,“三包”费用原则上规定谁到现场服务,谁谈判费用,没有特殊原因不允许换人。
4.6.5对技术监督部门提出的质量意见要注意及时核对,有不同意见要耐心解释,争取把问题解决在发出书面意见之前。
4.7驻工地代表在离开之前,应请客户对服务人员的工作质量做出客观评定,并填写相关的《满意度调查表》。
4.8服务人员每到一个地方应及时告之自己所在地的通讯地址和电话号码,以便保持联系。
服务人员回公司前或前往它处,应向主管领导请示,征得同意后方可离开。
5、出差返回公司后的工作
5.1出差返回后,如有急于处理的工作,在返回的当日或次日,必须上班将工作办理好;重大问题必须向领导汇报,同意后方可休假。
5.2返回上班一周内,根据工作内容不同应分别提交以下资料:5.2.1《用户服务质量满意度调查表》;《产品交付质量满意度调查表》;《产品制造质量满意度调查表》;
5.2.2现场质量问题处理资料、协议、纪要等资料,存入用户服务档案。
5.3应及时处理现场遗留的问题,填写出差任务书和工作小结,及时报销差旅费。
5.4对现场发生的主要质量问题,填报“用户反馈质量问题汇总表”。
5.5将有关“三包”费用的纪要、协议的复印件及“产品质量问题处理费用审批表”填报审批后交公司财务处、销售管理处。
6、日常服务工作
6.1热情接待客户来访,耐心解答客户咨询,积极解决客户提出的问题。
6.2做好日常质量信息登记工作,每日对外部反馈的信息进行通报,
按时填报《月度外部信息反馈汇总表》、做好用户服务档案的管理工作。
6.3 遵守公司的规章制度,加强业务学习、不断吸取新知识,提高综合素质,满足客户对服务需求日益提高的期望。
此规定自201X年1月起执行。
客户服务处
201X年1月。