人事档案管理论文

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谈人事档案管理工作的创新6篇

谈人事档案管理工作的创新6篇

谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分,它涉及到人才的选拔、培养和使用,对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。

随着科技的进步和社会的发展,人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。

本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨,旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。

一、人事档案管理现状当前,我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。

一方面,一些单位对人事档案管理的重视程度不够,导致管理工作不到位,存在档案遗失、损坏等情况。

另一方面,由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密,因此需要加强档案的安全保密工作,但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。

此外,随着社会的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。

二、存在的问题在人事档案管理工作中,存在的问题主要有以下几个方面:一是管理理念落后,一些单位仍采用传统的管理模式和方法,无法适应现代社会的需求;二是管理手段单一,缺乏现代化的管理技术和设备,导致管理效率低下;三是管理人员素质不高,一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实,无法胜任现代化档案管理的要求;四是缺乏完善的法规制度,导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。

三、创新的意义针对以上问题,对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。

首先,创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程,提高管理效率和服务质量。

其次,创新能够更好地适应人才流动的需求,为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。

此外,创新还有助于保障档案的安全性和完整性,维护个人和单位的合法权益。

四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展,可以采取以下措施:一是更新管理理念,树立现代化管理理念和方法论思想体系;二是引入先进的管理技术和设备手段;三是提高管理人员的素质水平;四是完善相关法规制度建设保障机制。

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文

人事档案管理系统毕业论文范文一:人事档案管理信息化技术影响分析摘要:人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,随着信息技术的不断更新与发展,信息化技术成为影响人事档案管理的重要因素。

本文审视信息化技术为人事档案管理带来的各种影响,推进信息化技术在人事档案管理中的应用,促进人事档案管理效率与质量的不断提高与加强。

关键词:信息化技术;人事档案管理;影响;应用;探究;随着经济的发展与社会的进步,人事档案作为个人成长的历史记录逐渐成为一种重要的战略资源。

为适应社会发展的需要,人事档案管理随着信息化技术的发展逐步实现信息化管理的过程,通过信息技术的应用来提高人事档案管理的效率,加强人事档案管理的质量。

1信息化技术对人事档案管理的影响1.1改变传统人事档案管理模式在信息化社会中,信息资源逐渐成为社会经济活动中必不可少的战略资源,人事档案是个人成长的重要信息资源,它是人力资源管理的重要组成部分,实现人事档案管理的信息化使时代发展的应然取向[1]。

传统的人事档案管理主要采用纸质方法来承载重要的信息,导致大量信息丢失的现象,如高校的人事档案管理中,由于高校岗位的类型较多,工作人员的数量就相应增多,繁杂的工作量就会增加了人事档案管理的难度,降低人事档案管理的效率。

信息化技术利用计算机与网络技术的优势,通过电子文件来保存人事档案信息,如使用MicrosoftOffice办公软件可以对人事档案的人员进行计算与汇总,通过表格的形式来呈现人事档案管理的相关内容,可以对人事信息一目了然。

1.2提高人事档案管理工作效率传统的人事档案管理工作中,由于受到纸质信息管理的影响,使得人事档案管理的工作非常繁琐。

信息化技术的到来为人事档案管理提供了资源共享的平台,扩展了人事档案管理的范围与领域,如信息化技术中网络技术的应用可以使人事档案的相关内容在网络平台中共享,不需要对人事信息进行重复的记录,实现了人事数据信息的实时更新,同时,工作人员都可以通过信息化技术的网络服务共享来获知自己的人事档案信息,及时发现档案信息中的问题与错误,并采取有效地措施解决档案问题,消除不必要的矛盾。

人事档案管理问题及对策的论文

人事档案管理问题及对策的论文
要提高工作效率就需要对人事档案实行计算机辅助管理利用计算机扫描仪等现代设备和现代技术将档案资料整理输入计算机通过相应的技术处理将文字图片声像等资料转变成数据资料实现人事档案纸质与数据格式并存
人事档案管理问题及对策的论文
人事档案管理问题及对策的论文
人事档案是人才信息的重要载体,也是人才的主要信息来源,更是知人善任选贤举能的重要工具。对于基层企事业单位来讲,人事档案集中反映了一个人在不同时期或不同单位的经历,政治状况、业务状况,具有集合性、认可性、真实性、机密性、现实性、权威性等属性。人事档案不但可以使管理者在一定程度上掌握员工的基本人事信息,而且可以为本部门的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。
2、完善人事档案管理制度
要建立健全档案管理制度,使档案工作有规可循,有章可依。遵循《收集制度》,建立人事档案材料收集网络,明确收集的范围和要求;遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归档的要求,及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》,采取切实有效的措施,减少人为因素的破坏,保障人事档案的安全,延长使用的寿命;遵循《查阅制度》,明确人事档案利用的方式和方法,以保证人事档案的安全性和真实性。人事档案工作人员要以制度来维护管理,以管理来保证质量,切切实实做好管理工作,让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。
首先是档案交接不及时。很多单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。往往人员离了岗档案还在原单位,以致出现档案责任不明、界限不清等问题;其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理;再次是档案监交工作不严格。而有些单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,对档案交接工作很少过问,使得档案监交工作不严格,工作程序不完整。

人事档案管理的论文

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人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。

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人事档案管理的论文范文一:干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中,教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。

但是目前,教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题,比如,档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等,这些都需要我们引起重视。

本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性,并分析教育系统干部人事档案管理中的不足,有针对性地提出了解决措施,旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。

【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作,能够更好的发挥出档案的作用。

对于教育系统干部人事档案工作而言,在收集、整理、分类和保管材料信息时,要坚持科学的原则与方法,确保为组织人事工作提供更好的服务。

随着我国教育事业的发展,教育系统档案管理规模逐步扩大,现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要,应积极探索更有效的档案管理方法,这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。

一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。

在教育系统管理中,干部人事档案有着导向与联接作用。

干部人事档案作为教育系统档案中的一部分,是教育系统干部管理资料的重点内容,能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料,并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时,有一个可靠的依据与材料。

(二)准确记录教师情况。

教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。

能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。

(三)提高对教师的管理水平。

做好教育系统干部人事档案工作,能够促进对教师管理水平的提升。

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文

关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。

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关于档案管理的论文范文一:事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才,是我国综合国力的重要表现。

保证事业单位人事制度改革的成功,有利于加强人才队伍建设,而人事档案在事业单位具有非常重要的作用,其主要特点就是生动性与真实性,随着时间的延长也得到了人们的重视。

一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录,它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划,还涉及定级转正,有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理,而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性,对人事档案当中的个人资料进行严格审核,认真核查当中的主要内容,有利于了解职工本人的真实信息。

特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中,个人档案具有非常重要的作用,对于事业单位来说,只有认真管理本单位的人事档案,使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用,人才资料才能充分展示个人的能力,有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。

二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。

在过去较长时期内,传统计划经济思想主导着人们的思维,我国事业单位存在三个主要问题:一是人员设置过多,职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段,运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化,预算管理不能实现有效控制,国家为此需支付巨额资金。

最近几年,我国不同地区虽然都实行了人事制度改革,有的地区也收到了较好的效果,在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究,积累了丰富的经验。

但从总体情况来看,事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。

事业单位还没有建立完善的人事管理制度,缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。

2.建立以聘用制为基础的用人制度。

人事档案论文

人事档案论文

人事档案论文人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,加强人事档案管理工作,科学规范地管理人事档案,抓好人事档案的制度建设,是做好人事工作的必要条件。

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人事档案论文范文一:毕业生人事档案管理研究毕业生人事档案是大中专生毕业后,在学籍档案中放入报道证,由学校将档案移交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案就正式成为人事档案,是毕业生个人信息的重要载体,它全面、准确地记载着毕业生的经历、思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。

因此,管理好毕业生人事档案,对于人才资源开发乃至经济发展都是十分重要的。

1毕业生档案管理工作存在的问题毕业生人事档案虽然重要,但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看,都存在着一定的问题。

1.1毕业生对人事档案不够重视随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松,特别是组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。

却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1.2档案管理手段相对落后地方档案管理仍以传统的手工操作为主,整档工序复杂,档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动,档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。

即使利用计算机管理,也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理,没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

1.3档案管理工作不规范管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和工作制度,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是编号入库了事,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。

2解决办法和措施2.1提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识,建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制加强宣传力度,要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规,让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等,提高业务水平,增强责任心,并在实际工作中切实规范操作。

我国事业单位档案管理论文10篇

我国事业单位档案管理论文10篇

我国事业单位档案管理论文10篇第一篇:事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头,是人员的映射,充分地反映出人员的综合素质和能力,因此,事业单位应重视人事档案的管理工作。

人事档案不仅仅关乎个人切身利益,也与组织息息相关,本文综合分析了管理工作中存在的问题,讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。

1事业单位人事档案管理概述事业单位,是指国家以社会公益为目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

不以营利为目的,以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。

人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。

管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面,合理完成档案的管理工作,促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。

2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来,人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作,只需要做好收集档案工作,做到不丢失即可。

事业单位对档案管理的标准要求也比较低,人员管理松散,档案工作缺乏主动性及相关经费,长此以往,档案管理工作容易出现懈怠,导致管理上的疏忽,管理人员容易处于较为被动的工作状态,得不到应有的保障。

2.2人事档案的严格保管存在漏洞,配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员,流动性较大,变动比较频繁,新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练,会发生纰漏,造成人事档案的损坏和丢失。

在实际中,档案管理部门的档案室非常狭窄,配套设备不够健全,人事材料随意摆放,导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色,严重影响人事档案的完整性和美观性。

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文

档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。

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档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。

在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。

本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。

有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。

而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。

当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。

而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。

人事档案管理论文

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⼈事档案管理论⽂⼈事档案管理就是将⼈事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤的活动。

⼈事档案是⼈事管理活动中形成的,记述和反映个⼈经历和德才表现,以个⼈为单位组合起来,以备考察的⽂件材料。

主要是由⼈事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使⽤⼈员的⼯作活动中形成的,是个⼈经历、学历、社会关系、思想品德、业务能⼒、⼯作状况以及奖励处罚等⽅⾯的原始记录。

当代,论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,简称之为论⽂。

⼈事档案管理论⽂1 1对我国⽬前⼈事档案管理研究的述评 我国从最初建⽴起⼈事档案管理⼯作事项以后,就有很多的学者对其进⾏研究,从我们搜集的资料中不难发现,学者主要从⼈事档案管理的概念、内容、范围、⽅式等等各个⽅⽽对其进⾏了研究与探讨,研究的过程中既有⼀些成果也有许多的不⾜之处,下⾯我们将重点从⼈事档案管理研究的成果以及不⾜之处两个⽅⾯对其进⾏述评。

1. 1我国⼈事档案管理研究的成果 在互联⽹领域中的中国知⽹、万⽅以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现,我国学者对⼈事档案管理这⽅⽽研究的内容已经⾮常之多。

从基本概念的阐述到具体问题的分析,应有尽有。

我们发现,搜索“⼈事档案管理”这六个关键字后,检索到的最多的内容便是我国现如今⼈事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。

学者从不同⾓度、不同领域对这个问题作出了分析,包括问题存在的原因以及改善问题的具体对策。

可以说,在这个问题的研究上已经做的⾮常完善。

在这个问题上,研究最多的就是问题以及对策,除此之外,研究最多的就是在信⾃、化的背景下,⼈事档案管理如何有效的实现信息化这⼀问题。

因为随着经济的发展,社会的进步,⼤数据时代已经成为了这个时代的主旋律之⼀,实现⼈事档案管理的信⾃、化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。

因此,学者在这个问题上研究的也⽐较多,从资料中显⽰也已经有了⼤量的研究成果。

除了这两个⽅⽽以外,还有我们上述中所提到的,学者从⼈事档案管理的概念、内容、范围、⽅式等其他许多的⽅⽽对这个问题进⾏了研究。

人事档案管理系统论文

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人事档案管理系统论文范文一:劳动人事档案管理思考摘要:劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要,用个人的信息特征来集中的保存起来的档案,能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。

考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状,迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式,并进一步加强。

关键词:劳动人事;档案管理;探究随着我国社会的快速发展,市场经济的不断发展变化,而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善,但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现,而且目前呈现着逐年增长的趋势。

1.劳动人事档案管理的概念及过程劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别,每类上有不同的分类标志。

不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。

每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.劳动人事档案管理工作存在的问题2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。

目前,存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识,因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性,同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区,即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理,再进行装订和保管等日常的工作,而不作为整个单位最主要的工作内容,工作人员抱着只要能够保管好不丢失,并能够应付查阅就可以了的态度在工作。

从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想,这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解,所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。

由于人员编制数量等因素的限制,在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少,又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势,所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文

档案管理优秀论文在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。

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档案管理优秀论文范文一:事业单位人事档案管理水平提升建议【摘要】提升事业单位人事档案管理水平是目前人事单位管理部门很重要的工作,目前人事档案管理出现了很多问题:人事档案管理资料不齐全;人事档案管理资料不及时更新;人事档案管理人员不专业等等。

面对这些问题,本文会提出一些提升事业单位人事档案管理水平的建议。

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。

档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。

很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。

人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。

这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。

但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。

每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。

各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。

为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

人力资源档案管理论文

人力资源档案管理论文

人力资源档案管理论文人力资源档案管理论文在各领域中,大家都经常接触到论文吧,借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。

一篇什么样的论文才能称为优秀论文呢?下面是小编为大家整理的人力资源档案管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

摘要:人力资源档案管理作为人力资源管理的一个重要组成部分,对于人力资源充分发挥作用有着至关重要意义。

本文基于此开展研究,探讨了我国人力资源档案管理目前存在的诸如工作效率低、工作人员素质欠缺、管理方法落后等问题。

并针对上述问题提出了应对的措施,为我国人力资源档案管理的发展提供了依据。

关键词:人力资源;档案;档案管理在现代社会,人力资源已经成为了各行各业发展中一个最为重要的环节,因为任何工作的开展都不能离开人这一最为基本的因素。

而对于人力资源的管理来说,除了开发、使用等环节外,人力资源档案的管理也是人力资源管理的一个重要方面。

因为,科学合理的人力资源档案管理能够更好的提升人力资源管理的整体效率,从而促进组织的发展。

一、人力资源档案管理工作中存在的问题人力资源档案管理效率低。

简单的说,人力资源档案管理的效率就是在实施人力资源档案管理过程中,所消耗的人力、物力等资源同档案管理最终实现的管理效果之间的比例关系。

对于人力资源档案工作来说主要包括的工作内容有档案的收集、归档保存和调用等。

例如,对外来务工人员的工龄和职业发展进行建档,既要对外来务工人员的基础档案资料进行搜集,还需要对务工人员在就业过程中的职位转移、薪酬等方面资料进行搜集,这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间,但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化,与此同时,搜集来的资料和档案的利用率却很低。

2.人力资源档案管理人员素质欠缺。

在人力资源档案管理中,管理人员的素质能力有着十分重要的作用。

而我国很多档案管理人员在专业素质上都存在着明显的差距。

集中的表现在有点人力资源档案管理人员都是兼职的,不是专门从事人力资源档案管理的;有的人力资源档案管理人员年龄明显偏大,在工作积极性上明显不足;有的人力资源档案管理人员对于信息技术的掌握不够深入,导致在信息化时代下,人力资源档案管理工作难以实现数字化。

做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文

做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文

做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文做好机关组织人事档案管理工作,不仅是人事档案管理工作的需要,更是当前我国实施“人才强国”战略,全面实现中华民族伟大复兴、实现“中国梦”的需要。

一、机关人事档案的主要特点1.档案材料的真伪性。

机关人事档案管理部门保管的干部.职工档案,其收存的档案材料都是经过组织审核与鉴定后装入本人档案。

因此,其个体材料实事求是.客观真实,整体内容完整齐全,没有任何虚假成分,确保了材料的真实性,为档案提供利用打下了基础。

2.档案材料的全面性。

机关干部.职工档案收存的材料范围有:履历表.个人自传.各种鉴定.年度考核.学籍学历.技术职称.婚姻状况.家庭成员.政治历史.入党.入团.奖惩.任免.工资.参加人大.政协会议代表登记.出入境等。

在新形势下,按照党管干部的新要求,还相应增加了一些新的材料收存范围,使个体档案内容更加完善。

3.档案材料的使用性。

人事档案可直接为现实工作服务。

因为,档案的最大价值就是凭证和参考作用。

所以,机关组织人事部门在进行人事调配等过程中,必定要查看其个体档案内容,最终为决策者服务。

4.档案材料的成长性。

机关干部.职工档案自建立之后,在档案者主体消亡之前,其档案材料就在不断增长,每年都会有新材料.新信息产生,如:年度考核表.奖励材料.干部任免.调整工资.办理退休等。

因此,机关组织人事管理档案部门,需时时处处做好新材料的收集补充.确保档案材料的完整与齐全。

5.档案个体的流动性。

机关干部.职工档案自在单位确立后并不是一直固定在某个单位一成不变的,而是随着个体变化而变化的。

当档案主体已调离本单位时,其档案必然要随迁。

所以,人事档案同样存在相对的流动性。

6.档案个体的保密性。

机关干部.职工人事档案主要内容包括个人经历.家庭出身等许多方面情况,其内容涉及个人隐私,保密性要求较高。

所以,作为人事档案管理部门和直接管理者,必然要做到严守纪律,守口如瓶,确保档案的高度安全。

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇

档案管理论文三篇档案管理论文三篇(篇一)企业档案工作作为企业管理的一部分,必须适应现代企业和新时期的发展需要,树立新的观念,建立新的体制,实行新的管理制度。

企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。

企业没有创新就没有活力和希望,档案工作也是如此。

因此,档案工作人员亦应创新思路,开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

一、观念创新,使档案在服务中发挥经济效益(一)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。

随着星星的产业结构逐步调整、优化,整体的技术含量也在不断提高,生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品,为接收和管理好这一类科技档案,档案人员应转变观念,不要在办公室坐等,要主动请教有关技术人员,深入生产车间,熟悉了解生产经营工艺流程,弄懂技术档案的内涵关系和保存意义,使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。

(二)要确立档案是资产的观念,在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。

以产品为例,从设计试制到品牌的创立,无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,比如,星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模,其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。

档案财富是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。

企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。

(三)要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中,企业各自的档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。

人力资源档案管理论文[推荐五篇]

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人力资源档案管理论文[推荐五篇]第一篇:档案管理论文项目档案管理论文:谈建设项目档案管理摘要:随着我国经济的持续快速发展,众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解,希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。

关键词:建设项目;档案管理工程项目的建设是地方、国家的发展需要,是大事、要事和百年大计之事。

随着我国经济的持续快速发展,工程建设项目逐年增多,规模也在不断扩大。

基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行,众多新建、续建的建设项目应运而生。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

建设项目档案是建设项目的宝贵财产,它记载着建设者智慧的结晶,是历史的真实见证。

项目管理者要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的宗旨,共同做好建设项目档案管理工作。

一、建设项目档案建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。

建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。

基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。

监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。

施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。

竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

项目档案是一个有机载体,其特点主要有三:(1)成套性。

关于档案管理论文

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关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。

下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。

关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。

当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。

当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。

建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。

而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。

人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。

人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。

2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。

因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。

关于人事档案论文

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关于人事档案论文范文一:人事档案管理下企业人力资源管理论文1现代人力资源管理的新趋势对人事档案管理工作的新要求现在,人类进入了知识经济时代,人力资源管理也摒弃了传统的管理方式,在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法,使人力资源管理能够符合时代的要求,在这些新的趋势的影响下,人事档案的管理也在不断地完善,也提出了很多新的要求,所以,应该对这些新的趋势进行分析,才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

一完善企业的核心价值体系。

在进行人力资源管理的时候,企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量,企业要根据自身的企业文化,制定人事档案管理的相关政策。

二建立不同层次的价值评估政策。

在进行人事档案管理的过程中,在传统的管理中,一般都是定期对人事进行考核,现在,在对人力资源进行管理的过程中,应该加大人力资源考核评价的力度,将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系,使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展,在人力资源管理的过程中,不仅仅要分析个人的素质,同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献,将个人的成绩与企业的绩效结合在一起,对人力资源的绩效进行全方位的考察。

三建立以绩效为方向的薪酬回报机制。

在企业内部,一定要完善员工的薪酬体系,运用薪酬来激励人力资源,将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础,强度个人力量与团队力量,强调企业内部合作的机制。

四将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。

职业化指的是在人力资源管理的过程中,要具有一定的知识体系和专业技能,管理人员要具备一定的职业素质和道德,能够自觉地遵守值得规范,能够按照职业规范的内容去管理。

2企业人事档案管理工作中存在的问题现在,企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的,这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率,限制了企业的发展。

一企业的服务意识薄弱,没有上进心。

企业在进行人事档案管理的过程中,其管理思想不能与时俱进,比较陈旧,在人事档案管理过程中,管理人员不能创新管理内容,缺乏开拓进取的精神,没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

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• 测试的目的:软件测试是程序的一种执行过程,目的是尽
可能发现并改正被测试软件中的错误,提高软件的可靠性 。它是软件生命周期中一项非常重要且非常复杂的工作, 对软件可靠性保证具有极其重要的意义。在目前形式化方 法和程序正确性证明技术还无望成为实用性方法的情况下 ,软件测试在将来相当一段时间内仍然是软件可靠性保证 的有效方法。
• 在本软件的开发过程中,首先对本系统的整体进行了设计,确定了系统应该
具备哪些主要特性和特殊优点,明确了系统总体的设计思路理念之后就是对 系统进行有效的可行性分析,其中分别从经济、技术和操作的可行性进行了 分析。在确定了本系统具有较高的可行性后通过对系统的数据库的分析和总 体的功能模块的设计基本明确了本系统开发要做什么,怎么做,然后着手于 软件代码的实现。代码实现过程中本系统的软件开发环境主要选择了当前较 为流行的MyEclipse8.5来进行前台的管理设计,而后台则选用了功能强大的 SQL Server 2000数据库。在设计过程中主要采用了SSH框架结构,并通过 JSP和JavaBean和Servlet技术的相结合,完成了软件的最终编码过程。最后 ,对本系统采用黑盒和其它测试,测试系统的模块功能和内部逻辑。经测试 本系统具有相对较高的稳定性和实用性。
• 确认测试:确认测试的任务是检查软件的功能、性能及其
它特征与用户的需求一致,它是以需求规格说明书(即需 求规约)作为依据的测试。确认测试通常采用黑盒测试。
本系统测试
• 主要针对界面,管理员登录模块测试,若
密码不正确则提示”密码不正确”错误提示
员工管理模块测试
小结
• 软件测试是软件开发中不可缺少的重要环
图1员工基本信息设置 图2为增加员工刘光亮钱小云效果图 图3为删除员工杨丛凯效果图 图4更改杨松职位
招聘管理流程图
添加应聘者信息
工资管理模块
• 2013.3月工资
• 查询钱小云的工资如下图所示
奖惩管理模块
• 针对员工的某些行为进行奖惩
培训管理模块
• 对员工进行必要的培训
小结
• 本章主要对该软件中的主要设计模块进行
int(4)
No
money(8)
No
money(8)
No
money(8)
No
money(8)
No
money(8)
No
shifagongzi
money(8)
No
描述 员工id 工资月份 基本工资 加班费 工龄费 考勤费 保险费 奖金 实发工资
小结
• 在总体设计阶段,我们根据本系统之前的需
求分析规划出了系统的功能模块,以及创建 了本系统实际应用时所需要的数据库,并对 数据库中的表和字段进行了初步的设计与分 析,使系统的后台设计具有了较好的雏形。 由于后台数据库是软件设计运行的保障,所 以在日后的开发过程中,数据库还将会得到 不断地完善。
小结
• 通过对以上对系统的经济、技术和操作方
面的可行性分析,最终发现本系统的技术 相当成熟,有友好的界面、操作简单、运 行安全可靠。因此,以下将对系统进行设 计。
业务流程图

3.需求分析
• 人事管理数据流图
小结
• 本章对需求分析分别从功能、数据、行为
等方面来描述系统,解决系统中具体做什 么的问题。通过需求分析,针对本系统已 经对系统的员工基本信息,薪资信息,结 算信息,招聘信息,奖惩信息,培训信息 有了较全面的设计和了解。为此后的系统 的模块的总体设计做好了充分的准备,奠 定了扎实的基础。
• (5)奖惩管理主要实现对企业员工的行为,表现给出一些奖励或惩罚,进行对
员工的奖惩管理的添加、移除和查看以及详尽的查询。
• (6)薪资管理也是对企业中的正式员工的薪资进行管理,不仅是记录、删除、
查看,还有可以通过编号来查询员工的薪资,通过工作的时间来查询员工的 薪资。
• (7) 系统管理主要是对管理员进行管理,管理员主要是分为两种,一种是系统
• 奖惩管理,主要对员工的奖惩做一定的管理。
2.可行性分析
• 经济可行性:人事管理是企业管理中的一个重要组成部分,涉及到企
业管理的各个方面。人事管理水平的提高,能够带动企业各方面水平 的提升。利用计算机对企业的人事进行管理,使人事管理人员从日常 琐碎的管理工作中解脱出来,更好地协调企业人才,大大的提高了人 才的利用率,使企业人才的能力得以充分地发挥。
char(10)
No
NULL
描述 ID(自动编号)
员工姓名 员工性别 员工年龄
学历 职位 住址 电话 Email
数据表的设计
• 薪资信息表
字段名
数据类型
是否为 是否主


默认值
yuangong_id
int(4)
No
Yes
yuefen
int(4)
No
jibengongzi jiabanfei
gonglingfei kaoqinfei baoxianfei jiangjin
节之一,不得忽视。本企业人事管理系统 经过以上的软件测试,运行效果良好。在 处理管理员登录、员工档案增加、员工工 资查询等工作中表现尤为突出,方便快捷 ,大大的提高了企业人事管理的质量和效 率。达到了预期的目的。
结论
• 企业人事管理是现代企业管理工作中至关重要的,在当今这个计算机信息管
理激烈竞争的社会,为了提高企业工作效率、保证企业人事管理质量、使企 业管理真正实现人事的网络化、系统化和科学化,快速而且准确地为企业制 定好的经营方针与决策,在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的。 所以,开发企业人事管理系统是有必要的。
• (3) 招聘管理包括六大操作:招聘管理主要涉及到的角色是应聘人员,首先对
应聘人员进行录入、删除、发布,详细查看招聘人员的信息,以及对录入企 业和非录入企业的人员进行查询。
• (4) 培训管理操作主要是对企业部门中的刚录入的员工和正式员工进行培训管
理,可以实现对培训的记录、删除、查看和详细的培训计划进行查询。
管理员,另一种是普通管理员,系统管理员可以实现对普通管理员的添加, 删除和修改自己的密码,而普通管理员只能实现修改自己密码的管理,其他 的操作不可以。
对数据分析,制作了数据库的E-R图 设计
• 数据库E-R图
数据表的设计
• 管理员信息表
字段 名
数据 类 型
是否 为 空
是否 主 键
默认 值
描述
id int(4) No Yes
varcha
userna
r(
m
2 No
e
0
)
varcha
userp w
r( 2 No 0
)
ID(自 动 编 号 )
管理 员 账 号
管理 员 密 码
数据表的设计
• 员工信息表
字段名
数据类型
是否为 是否主


默认值
yuangong_id
int(4)
No
Yes
yuangong_name
char(2)
No
• 现阶段此系统还处于初试用阶段,当然由于时间和个人设计方法的问题,软
件在技术方面还是存在着很多不足之处,希望在今后的学习过程中可以进一 步的改进和调整。在这次设计中使我积累了许多实际经验,这让我在将来的 工作中更有信心做出更大的成绩。
4.总体设计
• 系统功能结构图
本系统分为七大模块,每大模块又分为几个 小模块
• (1) 部门管理包括三个操作:对本企业的部门进行添加、查看和删除部门操作

• (2) 员工管理包括五大操作:主要实现录入员工基本信息、删除员工的信息、
查看员工基本信息,通过所在部门查询员工的信息以及对员工的信息进行详 细的查看。
yuangong_sex
char(2)
No
yuangong_age
int(4)
No
yuangong_xueli
varchar(30)
No
yuangong_zhiwei
varchar(50)
No
yuangong_addreel
char(10)
No
NULL
yuangong_email
5.详细设计
• 本系统管理员正确登录后,便进入系统首页,系
统首页主要由3大部分组成,一部分是模块功能导 航;主要功能是链接各个管理模块,对系统的七 大模块进行综合的管理操作;一部分是常用功能 ,主要包括返回首页、修改密码及退出系统功能 ,是系统的快捷方式操作;一部分是功能展示, 主要功能是显示所链接模块的内容,主要是对企 业的各个管理模块中的操作进行具体的操作,在 系统首页中,展示区中主要包括各个模块中的添 加功能。
了比较全面性的讲解,其中包括页面的显 示及相应控件的具体设置,根据总体设计 的每个功能模块要求和数据库的逻辑结构 ,利用相应的开发工具设计出应用系统的 过程。通过本章的总结,可以对系统的功 能的实现得到更明确的描述。
6.软件测试
• 测试的任务:测试阶段的基本任务应该是根据软件开发各
阶段的文档资料和程序的内部结构,精心设计一组“高产” 的测试用例(一组输入数据和与之对应的预期的输出结果 ,在设计测试用例时,应包括合理的输入数据和不合理的 输入数据),利用这些用例执行程序,找出软件潜在的缺 陷一个好的测试用例很可能找到至今为止尚未发现的缺陷 的用例;一个成功的测试则是指揭示了至今为止尚未发现 的缺陷的测试。
,从而了解相关的信息。
• 员工信息管理,员工信息管理包括对员工基本信息和情况的记录进行
查询、添加、删除和修改。主要由管理员进行;
• 员工工资管理,主要是对员工工资的综合管理,建立合理,规范的企
业工资核算制度,保障员工的合法权利;员工考勤数据的查询,主要 实现对员工的日常考勤情况进行查询,能够有效的监控员工的上班情 况。
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