毕业设计论文

重庆信息技术职业学院毕业设计题目办公文档管理系统选题性质：□√设计□报告□其他院系软件技术学院专业软件技术班级软件2班学号 xx11070226学生姓名指导教师教务处制20xx年 1 月 2 日20xx 届软件学院毕业设计选题审批单年级 xx级专业软件技术班级软件2班20xx 届软件学院毕业设计开题报告及进度要求重庆信息技术职业学院毕业设计小组任务分配表办公文档管理软件戴启程（重庆信息技术职业学院软件学院重庆万州 404000）摘要：文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。

文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。

通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。

目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。

使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。

方案。

关键字：文档管理自动化管理目录1 绪论 (1)2 软件项目描述 (2)2.1目标任务概述 (2)2.1.1 用户管理 (2)2.1.2 收文管理 (2)2.1.3发文管理 (2)2.1.4文档管理 (2)2.2软件项目背景 (2)2.3开发日程计划 (3)3 项目总体设计 (4)3.1概要设计 (4)3.1.1系统结构 (4)3.1.2 办公文档管理（本人完成的任务） (4)3.1.3模块命名规则 (5)3.2数据库设计 (5)3.2.2 数据库E-R图 (5)4 个人工作内容概述 (7)4.1工作内容 (7)4.2.对系统的功能分析 (7)5 个人完成的软件功能及数据详细设计 (8)5.1网站首页 ..................................................... 错误！未定义书签。

5.2系统登录模块设计 ............................................. 错误！未定义书签。

5.3用户添加和用户管理 (9)5.4收文管理模板 (12)5.5发文管理 (14)5.6文档管理代码 (18)5.3数据库详细设计 (23)6 结论 (25)6.1个人开发工作评价 (25)6.2技术经验积累 (25)7 致谢 (26)8 参考文献 (27)1 绪论随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。

在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。

与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。

网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。

一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。

从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。

文档档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管理系统的应用，方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了企业的综合效率。

2 软件项目描述2.1目标任务概述2.1.1 用户管理此模板主要用于用户的添加和用户的修改，当执行了添加操作，数据库中的用户表中将会增加一个用户数据，执行用户修改则数据库中对应的用表中的用户将会随之改变。

2.1.2 收文管理点击收文按钮，跳转到收文页面，界面上显示已经接受到的文档，点击确认收到，进入收文查询，界面显示已经到的文档，可以对文档进行查看和下载。

2.1.3发文管理进入发文管理页面，浏览计算机理的文档进行上传，编辑发送的名称，选择文档类别，如果没有要选择的文档类别，可以添加新的文档类别，然后可以对要发送的文档档进行描述，选择要发送的用户，点击添加发送完成。

进入查询页面，可以看到已经发送的文档，并且可以对所选择的文档进行修改和删除2.1.4文档管理此模板用于查看网站上所有发送或接受的文档并可以进行修改，删除和下载文档。

可以添加新的文档类别，并可以通过文档类别查看到文档，并对文档进行下载，删除2.2 软件项目背景在我国经济日益增长的今天，金融危机依然侵害着国内各大企业，为了降低企业成本顺应时代潮流，国家经济现代化必须依赖各级管理水平的提高和办公自动化。

因此，网上办公必将对我国整个社会生活的各个方面产生深刻的影响。

随着软件技术以及全球经济的飞速发展，纸制办公浪费太多的原材料以及人力资源，极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，这些正是现代化管理中应该去除的弊端，对企业的经济效益百害而无一利。

“无纸化”办公将顺应时代潮流成为企业办公不可或缺的重要环节。

文档信息管理系统是“无纸化”办公的重要体现。

2.3 开发日程计划表2-13 项目总体设计3.1概要设计3.1.1系统结构本系统功能要求对用户的添加和管理，收文和收文查询，发文和发文查询，文档类别查询和文档类别管理如图3.1图3-1●用户管理模块包括添加用户、用户管理（修改、删除、注销）●发文管理模块包括发文、发文管理（查询、修改、删除、浏览、描述等）●文档管理模块包括文档查询（修改、删除、下载附件）、文档类别管理（添加文档类别、修改、删除）●收文管理模块主要包括收文、收文管理（查询、修改、下载附件、删除）。

表3-13.1.2 办公文档管理（本人完成的任务）网站架构图系统登录页面 Login.aspx文档系统管理首页left.aspx用户管理模板Userlist.aspx收文模板Showdocument.as px 发文模板SentDocument.aspx 文档管理模板fileType.asp x添加用户用户管理收文收文管理发文文档查询文档类型添加发文管理图 3-23.1.3模块命名规则3.2 数据库设计3.2.2 数据库E-R 图图3-44 个人工作内容概述4.1 工作内容本人在小组中是项目负责人图片制作，包括数据流程图，数据库E-R图，系统功能分析图，部分界面制作（发文管理系统，文档管理系统）4.2.对系统的功能分析办公文档管理系统功能主要有：用户的添加和管理，收文和收文查询，发文和发文查询，文档查询和文档类别管理，退出登录和跳转到首页。

通过调查，要求系统需要有以下功能：1.由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。

2.管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。

3.提供发文信息、公共信息管理。

4.提供个人办公服务。

5.对用户情况进行全面管理，添加，修改，删除等操作6.设置文档上传、下载功能。

7.对文档信息进行管理。

8.在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。

5 个人完成的软件功能及数据详细设计5.1软件结构图5.2义务流程图5.3 用户添加和用户管理功能结构图用户管理界面设计图该模块用于添加用户，以及用户信息的修改，用户名密码的修改，以及查看用户主要代码：using System;using System.Collections.Generic;using System.Web;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using Web;using System.Data;public partial class Userlist : System.Web.UI.Page{SqlHelper data=new SqlHelper();protected void Page_Load(object sender, EventArgs e){if (!IsPostBack){string strqry;strqry = "Select * From Users order by id desc";Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry);Repeater1.DataBind();string Action = Request.QueryString["Action"];string id = Request.QueryString["ID"];if (Action == "Edit"){//修改strqry = "select * From Users where id=" + id;DataView dv = data.GetDv(strqry);tb_ClassName.Text = dv.Table.Rows[0]["name"].ToString();dw_PClass.Text = dv.Table.Rows[0]["pwd"].ToString();btn_Ok.Text = "保存";}if (Action == "Delete"){//删除strqry = "Delete From Users where ID=" + id;data.RunSql(strqry);Response.Redirect("Userlist.aspx");}}}protected void btn_Ok_Click(object sender, EventArgs e){string strqry;strqry = "Update Users Set name='"+tb_ClassName.Text+"',pwd='"+dw_PClass.Text+"' where id = '"+Request.QueryString["ID"]+"'";data.RunSql(strqry);strqry = "Select * From Users order by id desc";Repeater1.DataSource = data.GetDataReader(strqry);Repeater1.DataBind();Response.Write("<script>alert('数据修改成功！');</script>");//重新绑定数据}}5.4 收文管理模板收文管理功能结构图收文管理界面设计图该模块用于文档的确认接受，查看和下载主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using System.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlControls;using System.Data.SqlClient;public partial class Show : System.Web.UI.Page{SqlHelper data = new SqlHelper();protected void Page_Load(object sender, EventArgs e){if (!IsPostBack){GetArticle();}}private void GetArticle(){int id = int.Parse(Request.QueryString["id"].ToString());SqlDataReader dr;dr = data.GetDataReader("select * from Files where id=" + id);dr.Read();txtname.Text = dr["FileName"].ToString();txtds.Text = dr["ds"].ToString();TextBox1.Text = dr["TypeName"].ToString();HyperLink1.NavigateUrl = dr["FilePath"].ToString();TextBox2.Text = dr["ShowUser"].ToString();}protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e){int id = int.Parse(Request.QueryString["id"].ToString());data.RunSql("update Files set chuli='是' where id=" + id);Alert.AlertAndRedirect("操作成功！", "ShowdocumentList.aspx");}}5.5 发文管理发文管理功能结构图发文管理系统界面主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using System.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlControls;using System.Data.SqlClient;public partial class SentDocument : System.Web.UI.Page {Alert alert = new Alert();SqlHelper data = new SqlHelper();public string DownPath;protected void Page_Load(object sender, EventArgs e) {if (!IsPostBack){Type();GetUsers();}}/// <summary>/// 绑定类别/// </summary>private void Type(){DropDownList1.DataSource = data.GetDataReader("select * from FileType ");DropDownList1.DataTextField = "Name";DropDownList1.DataValueField = "id";DropDownList1.DataBind();}private void GetUsers(){Druser.DataSource = data.GetDataReader("select * from Users ");Druser.DataTextField = "Name";Druser.DataV alueField = "id";Druser.DataBind();}protected void Button1_Click(object sender, EventArgs e){string res;upload up = new upload();res = up.Up(file1, "uploads/");bel1.Visible = true;bel1.Text = up.Resup[Convert.ToInt32(res)];this.pic.Text = up.s;}protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e){try{data.RunSql("insert into Files(FileName,ds,sentUsers,TypeName,TypeId,FilePath,ShowUser)values('" + txtname.Text + "','" +txtds.Text + "','" + Session["Users"].ToString() + "','" + DropDownList1.SelectedItem.Text + "'," + DropDownList1.SelectedValue + ",'" + pic.Text + "','"+Druser.SelectedItem.Text+"')");Alert.AlertAndRedirect("添加成功！", "SentDocumentList.aspx");}catch{Alert.AlertAndRedirect("添加失败！", "SentDocumentList.aspx");}}}5.6 文档管理代码文档管理功能结构图文档管理系统界面设计主要代码：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Collections;using System.Web;using System.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlControls;public partial class fileType : System.Web.UI.Page{Alert alert = new Alert();SqlHelper data = new SqlHelper();protected void Page_Load(object sender, EventArgs e){if (!IsPostBack){InitData();}}protected void InitData(){SqlHelper mydata = new SqlHelper();GridView1.DataSource = mydata.GetDataReader("select * from FileType");GridView1.DataBind();}//GridView控件RowDeleting事件protected void GridView1_RowDeleting(object sender, GridViewDeleteEventArgs e) {SqlHelper mydata = new SqlHelper();string ID = GridView1.DataKeys[e.RowIndex].Values[0].ToString();try{mydata.RunSql("delete from FileType where id='" + ID + "'");Label4.Text = "删除成功！";GridView1.EditIndex = -1;InitData();}catch{Label4.Text = "删除失败！";}}//GridView控件RowUpdating事件protected void GridView1_RowUpdating(object sender, GridViewUpdateEventArgs e) {SqlHelper mydata = new SqlHelper();string ID = GridView1.DataKeys[e.RowIndex].Values[0].ToString();try{mydata.RunSql("update FileType set Name ='" + ((TextBox)GridView1.Rows[e.RowIndex].FindControl("txtName")).Text + "' where id=" + ID);Label4.Text = "修改成功！";GridView1.EditIndex = -1;InitData();}catch{Label4.Text = "修改失败！";}}//GridView控件RowCanceling事件protected void GridView1_RowCancelingEdit(object sender, GridViewCancelEditEventArgs e){GridView1.EditIndex = -1;InitData();}//GridView控件RowEditing事件protected void GridView1_RowEditing(object sender, GridViewEditEventArgs e){GridView1.EditIndex = e.NewEditIndex;InitData();}protected void LinkButton1_Click(object sender, EventArgs e){string name = txtname.Text.Trim();data.RunSql("insert into FileType(Name)values('" + txtname.Text + "')");Label4.Text = "添加成功！";txtname.Text = "";InitData();}}5.3 数据库详细设计5.3.1数据结构设计（E-R图）5.3.2建立数据表数据表为3个独立的数据表（1）Users（用户表）指标表主要用于保存用户信息（2）Files（文档表）（3）FileType（文档类别表）用于保存文档类别的表6 结论6.1 个人开发工作评价毕业设计开始到现在已有快一个半月了，在这些日子中我学到了许多。