邮件群发-工资条教程

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Winform excel工资条邮件批量发送工具

关于WINFORM下EXCEL格式工资报表邮件批量发送工具的说明

一、前言

行政或者财务的工作过程中，由于需要给很多人发送邮件，比如工资条，每个人是不一样的，所以普通邮箱的群发已经不能满足工作需要了，EXCEL中一条一条的粘贴又是费时费力。

二、操作说明

在上述需求的情况下我们这套工具就产生了。接下来我来介绍下工具的用法，很简单。首先配置好EXCEL要发送的内容，EXCEL格式如下（普通工资表的格式即可）：

需要注意的是注意，EXCEL表格中月份列和邮箱列为唯一且是必须的，其他的列都可以根据实际需要进行增删减。

接下来看操作界面：

主界面

首先配置好您邮箱的用户名密码和SMTP服务器，SMTP服务器必须是您对应的邮箱的服务器。选择好后可以点测试链接来测试你配置的是否成功。

接下来可以点击加载EXCEL按钮选择你要发送的数据，如下：

待发送界面

右侧的附加内容里可填写信息和工资条一并发送，加载数据后，只需点击一下“批量发送”，就可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

另外，本软件基于SMTP协议，无需打开任何如OUTLOOK，Foxmail等客户端。方便快捷。

下图为帮助说明，针对常用的会出现的操作问题可以在此查看。下方提供了注册正式版

本的服务。

帮助界面

三、综述

本软件是新鲜出炉，开发完成于2012年8月份，采用VS2010开发。基于最新的framework4.0框架，如果没有 4.0框架的可以网上进行下载，在此提供下载地址：/detail/9/89110.shtml

本软件提供注册码，未注册用户一次只能发送5条数据，注册码为88元。请体谅苦逼程序员的辛苦劳动成果，谢谢。

如何用邮件批量发放工资条

又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

（图1）

接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，

一种是以邮件附件的方式

一种是以邮件正文方式

该软件的主界面：

现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。

1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理

向导对话框，如图

点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图

选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框

接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，

我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配

邮件群发工资条(新)

邮件群发工资条(新版)

文章目录

一、以正文形式群发工资条 (1)

二、以附件形式群发工资条 (4)

三、以附件形式向组长群发工资分表 (8)

四、同主题、同正文、同附件群发 (11)

怎样快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。

这个插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express 等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。

《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm

《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件，也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》/soft/94773.htm

Ⅰ、以正文形式群发工资条

如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。

图1

通过《悦友群发工资条》的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机（135****5700）中收到如下信息：

邮件工资单发放教程

1、新建WORD文档

2、在文档中建立邮件工资单模板

3、根据系统工资单字段逐一填入文档的表格中（可参考以下文档）

4、文档中打开：工具-信函与邮件-显示邮件合并工具栏

5、选择打开数据源（即工资单）（邮件合并工具栏左起第二个按钮，选择打开）

选择对应字段，点击插入）

7、所有数据字段都插入后，点击“查看合并数据”（邮件合并工具栏左起第八个按钮）

8、根据工资单内容，可逐一或有选择的进行数据核查

9、点击合并到电子邮件（邮件合并工具栏右起第二个按钮），收件人选择电子邮件，主题

行即邮件主题，发送记录可根据实际人数，选择全部或当前记录或从X到X

10、设置完成后点击发送即可

注：

1、工资单中必须有员工邮箱信息

2、数值小数点设置：选择数值，右键选择切换域代码，在右括号左边输入”\#0.00”，右键

选择更新域即可恢复原数据

3、因各公司邮箱邮件数量发送都有限制，建议工资单每次最多不超过200封，否则邮箱

会死掉

4、员工邮箱地址务必核实清楚，否则会有大量系统退信

5、下附本次演示工资单

C:\Documents and

Settings\summay.li\桌

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送

工资条

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

如何以邮件形式给员工发送工资条

第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：

XXX ：

您好！

Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部

Xxxx 年x月x日

第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并

1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；

2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；

3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；

4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；

5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；

6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；

7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；

8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；

9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；

10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。

每月发工资条如何群发给每个人

随着企业规模的扩大，人力资源管理也变得越来越繁琐，如何高效地处理人力资源问题是每个企业管理者面临的难题之一。作为企业分配员工薪资的重要文件，工资条的群发也是人力资源管理方面不可或缺的一项任务。本文将介绍如何通过现代化的办公软件，实现自动化、规范化的工资条群发。

一、准备工作

在进行工资条群发之前，需要先进行一些必要的准备工作，主要包括以下几个方面：

1.员工信息汇总：将员工的姓名、身份证号、工资等信息

进行汇总，用于后续的工资条生成和发放。这些信息可以通过人力资源管理系统等软件进行管理，并定期更新。

2.工资条生成：根据员工信息自动生成工资条，其中包括

该月工资的基本工资、奖金、扣除项等详细内容。工资条生成可以通过Excel等软件进行操作，也可以通过专业的人力资源

管理软件进行自动化生成。

3.工资条审批：生成的工资条需要进行审批，以保证工资

的准确性和合法性，避免出现错误或纠纷。审批流程可以通过企业内部的审批系统进行管理，也可以通过邮件等方式进行通知和确认。

4.工资条群发：通过邮件等方式将工资条发送给每位员工，同时可以设置密码保护等措施，保障工资条的安全性和机密性。

二、邮件群发工具的选择

工资条群发的常用工具之一是邮件，因为邮件具有传输速度快、容易操作等优点，同时也可以保护工资条的机密性。在选择邮件群发工具时，需要考虑以下几个方面：

1.邮件客户端：常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等，这些客户端都有邮件群发功能，并且可以附加文件、设置密码等功能。

2.第三方邮件工具：由于企业的员工数量和邮件数量都可

Excel邮件群发工资条，全看这个套路

某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'AAA'）

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：

邮件合并

设置步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)

注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否

则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？不会用outlook 可不是一个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧）重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word 中点击发送邮件即可。

Outlook、Excel、Word 一键发送工资条邮件

Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件

一、Outlook启用

第一步打开outlook（以microsoft outlook 2010为例），点击文件→信息→添加账户

二、QQ邮箱设置

第二步设置电子邮件账户，使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码，打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码（按要求设置即可），设置完独立密码后，需开启（POP3/SMTP服务）

开启POP3/SMTP服务是需要验证密保，用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069，验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码（牢记！牢记！牢记！），此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。

三、添加电子邮箱账户

第三步填写电子邮件账户信息（接第一步），选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件（I）”→填写姓名和电子邮件地址，其中服务器信息按照下图内容完整填写，登录信息中，用户名为你的QQ号，特别注意，此处的密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！

第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用，用户名为QQ号，密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！→点击高级，接收服务器为995，发送服务器为465，加密链接类型为SSL→确定

第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。这一步需要耐心等候3-5分钟，建立网络连接后点下一步即可完成配置。

第六步查看添加账户。点击文件→账户设置进行查看。

Outlook账户添加邮箱完成，接下来就是见证奇迹的时刻了。

工资条群发邮件

介绍

工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。这种方式可以提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤

步骤一：准备工资条

在进行工资条群发邮件之前，首先需要准备好每位员工的工资条。通常情况下，工资条可以使用电子表格软件（如Excel）进行制作，并保存为CSV格式，以便后续导入群发工具。

在工资条中，需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二：导入员工信息

使用邮件群发工具前，需要将员工的邮件地址导入到工具中。这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三：创建邮件模板

在工资条群发邮件中，每封邮件都需要包含员工的工资条附件。为了节省时间，可以事先创建好一个邮件模板，并将工资条附件的位置占位。在发送邮件时，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写，以便添加文字、图片、链接等元素。在模板中，可以使用变量来代替员工的具体信息，例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子：

尊敬的{{ 员工姓名 }},

您的工资条已发送，请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。如有任何问题，请随时与我们联系。

祝好！

公司人力资源部门

步骤四：设置邮件参数

在发送工资条群发邮件之前，需要设置一些邮件参数，包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

邮件发送工资条模版

邮件发送工资条模版
尊敬的员工：
您好！以下是本月的工资条明细，请查收。
一、基本工资
本月基本工资为人民币【****】元整，包括基本工资、绩效工资、岗位津贴等。
二、社会保险
本月社会保险费用共计人民币【****】元，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
三、个人所得税
根据国家相关税法规定，本月个人所得税共计人民币【****】元。
四、其他扣款
本月其他扣款项目为【****】元，具体包括【****】。
五、实发工资
综合以上各项，您本月的实发工资为人民币【****】元。
六、备注
如有任何工资条内容有疑问，欢迎随时与人力资源部门联系进行核对，谢谢。
七、祝福语
感谢您对公司的辛勤付出，希望您在工作中继续取得好成绩，工资问题有任何疑问欢迎随时与我们联系。
对您的支持与合作表示衷心的感谢！
祝：工作愉快！
此致
敬礼Βιβλιοθήκη Baidu
（公司名称）
人力资源部敬上

如何以邮件形式给员工发送工资条

第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：

XXX ：

您好！

Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部

Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并

1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；

2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；

3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；

4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；

5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；

第1 页共25 页

6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；

7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel 文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；

9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；

利用word、excle、outlook群发电子邮件工资条方法

使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程

工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。

软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）

本人使用office2010编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。

详细步骤：

1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址

2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。

3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态

a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）；

b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：开始文档”；

c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；

d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”

太牛了！Excel工资表的自动拆分邮件群发，原来这么简单！

太⽜了！Excel⼯资表的⾃动拆分邮件群发，原来这么简单！某单位的⼯资表（为了⽅便演法只列了两⾏数据）

审核过后，HR下⼀步是把⼯资发送到每个员⼯的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

⼀个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

⼀个个的复制到邮件正⽂中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有⼏百名员⼯，⼀个个拆分、发邮件的⼯作量太恐怖了！

有简单⽅法吗？当然有，⽽且不需要VBA编程，只需要借助Word中的⼀个功能，很多同学应该

猜到了，它就是：

邮件合并

设置步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正⽂模板。（以后⽉份可反复⽤）

2、关联⼯资表

邮件 - 选择收件⼈ - 使⽤现有列表 - 浏览并找到⼯资表 - 选取⼯资表所在的⼯作表名称

3、导⼊Excel表格中的⼯资数据

选取要插⼊⼯资项⽬的单元格，通过插⼊合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电⼦邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会⾃动启⽤outlook软件，完成群

发。

QQ邮件收到了！正⽂是Word中的⼯资通知单格式。

注意：邮件发送是借⽤outlook软件（Office组件之⼀），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是⽆法发送⼯资条的。（怎么添加outlook账户？不会⽤outlook可不是⼀个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧）

重要：下⽉⼯资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

自动拆分excel工资条并一对一发送邮件

自动拆分Excel工资条并一对一发送邮件

第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

图 1.1

第二步：点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导(正文),会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图1.2

图 1.2

第三步:点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图

第四步：选中要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框

第五步：接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，

第六步：下一步后，可以看到样式效果预览，点“完成”，开始进行处理.

第七步：等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作

第八步：点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图

第十步：这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么?

第十一步:点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可

第十二步:现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。

下面是赠送的团队管理名言学习，

不需要的朋友可以编辑删除谢谢

1、沟通是管理的浓缩。

2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。

3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

工资条制作及批量自动发送邮件的方法

工资条制作及自动发送邮件的有效方法

一、准备文件及软件:

1、安装word2022或2007

2、安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序

3、完好安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如以下图

4、新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。

5、准备excel工资数据表〔要有邮件地址的列〕

二、制作方法：

2、点击“邮件〞选项卡，单击“开始邮件合并〞，并单击“目录〞如图：

3、单击“选择收件人〞并单击“使用现有列表〞，出现“选择数据源〞对话框，操作

如图：

4、把光标移到如图那里

5、单击“插入合并域〞，并单击“序号〞，这样就把excel 的“序号〞这列数据插进去

了，其他项依次类推，如图：

生成以下目录

6、生成打印工资条的方法〔如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条〕

点击“完成并合并〞，并单击“编辑单个文档〞，出现“合并到新文档〞对话框，

如图：

7、点击确定后就生成了“工资条〞，并保存。

8、注意：制作完成后可以直接修改“工资数据〞这个文件后，直接操作第6步，来实

现不同月份工资条的更新。〔也就是复制→粘贴一步搞定〕

9、做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf〞

10、在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录〔将发送给指定的

人〕

11、Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件

给对应的人.

outlook群发工资条成绩单通知等

日常工作中我们经常会遇到会发送大量邮件的情况，而且每个收件人邮件内容均有差异，比如公司薪酬专员发送电子工资条、财务人员发送每个员工成本或欠款、学校发送成绩单等。如果手工逐条发送，不仅工作量大，而且容易出错或漏发。在不用群发器的情况下，可以利用outlook、excel和word结合使用完成群发邮件。本文以群发成绩单为例介绍群发方法，群发工资条等可以参考。

1、新建一个excel表格，本例中命名为“test”，定义相应字段，如图1所示。

图 1

2、新建一个word文档，本例中命名为“test”，编辑邮件正文整容，本例中格式设置如图2所示。

图2

3、在word文档中，依次单击“邮件”‐“选择收件人”‐“使用现有列表”，如图3所示。选择“使用现有列表”后，会弹出“选择表格”对话框，选择第一个表格，如图4所示。

图3

图4

4、在word文档test中将光标放置相应位置，点击“邮件”‐“插入合并域”‐“姓名”即可插入“姓名”字段，如图5所示。依次添加其他字段，如图6所示。

图5

图6

5、可以在word文档中预览邮件效果，依次选择“邮件”‐“邮件预览”‐“预览结果”，结果图7所示，单击右侧小三角还可以切换记录。

图7

6、最后一步发送邮件，依次选择“邮件”‐“完成并发送”‐“发送电子邮件”，即可完成群发邮件，如图8所示。

图8

7、经测试，我的QQ邮箱已经收到了相应邮件，如图9。

图9