邮件群发-工资条教程

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邮件群发设置-工资条范文

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。

如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。

如何利用邮件合并功能群发邮件

如何利用邮件合并功能群发邮件在日常工作和生活中，我们常常需要通过电子邮件与大量的人进行沟通和联络。

然而，当我们需要向一组人发送相同的邮件时，逐个发送邮件显然是一项繁琐而耗费时间的工作。

这时，利用邮件合并功能可以帮助我们更高效地群发邮件，节省时间和精力。

邮件合并是指通过电子邮件系统将相同或类似的邮件同时发送给多个收件人的功能。

利用邮件合并功能可以实现群发邮件，只需要准备好邮件模板和收件人列表，就可以一次性向多个收件人发送邮件。

接下来，将介绍如何利用邮件合并功能群发邮件。

一、准备工作在开始群发邮件之前，需要进行一些准备工作。

1. 邮件模板首先，需要编写好邮件的内容，可以包括称呼、正文和签名等部分。

在编写邮件时，可以使用“占位符”来代替具体的收件人信息，如“尊敬的[姓名]”，这样在合并邮件时，软件会将占位符替换为收件人的实际信息。

这样可以保证每个邮件个性化，并且避免出现错误。

2. 收件人列表接下来，需要准备一个收件人列表，包含了你要发送邮件的所有收件人的邮箱地址。

确保收件人列表的格式正确，每个邮箱地址之间用逗号或分号分隔。

二、使用邮件合并功能群发邮件当准备工作完成后，就可以利用邮件合并功能进行群发邮件了。

下面是具体的步骤：1. 打开邮件客户端或在线邮件平台根据个人的使用习惯，选择一个邮件客户端或在线邮件平台，如Outlook、Gmail等，并登录你的邮箱账号。

2. 写邮件并设置邮件合并点击撰写新邮件的按钮，开始编写你要发送的邮件内容。

在邮件内容中使用之前准备好的邮件模板，并在需要个性化的地方添加占位符。

在大部分邮件客户端或平台中，可以找到一个名为“邮件合并”、“邮件合并和分发”等的选项。

点击该选项，在弹出的窗口中，选择“从文件导入收件人列表”等类似的选项，并将之前准备好的收件人列表导入。

3. 预览和确认群发邮件在进行邮件合并前，建议先进行邮件预览，确保所有的占位符被正确替换，并且邮件内容和格式符合要求。

如何用邮件批量发放工资条

如何用邮件批量发放工资条又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。

笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。

现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。

是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

（图1）接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面：现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。

1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认 ,返回到已处理好的工资条列表中，如图这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。

WPS邮箱工资群发助手步骤演示

WPS邮箱工资群发助手步骤演示
1、编辑好工资表格如下（也可以按照需要设置自行的工资表格）最后一栏是邮箱号
注意；该表格必须是工资表的第一个表格才可以进行后续步骤，如下：
2、点击WPS文档助手栏如下：
3、选择工资群发助手，及出来如下界面
4、点击设置按钮
5、分别进行以下操作：选择工资条表头字段
点击手动选择字段，把需要的表头信息选好，如下点击确认
6、标记邮件模拟板，例如下图，如果不需要可用默认模板
7、设置收件人性名列及邮箱列，点击下图设置
确认即可，邮箱列同上
编辑好即可点击完成
8、点击预览及发送，设置好发送邮箱
即可完成！。

邮件群发工资条(新)

邮件群发工资条(新版)文章目录一、以正文形式群发工资条 (1)二、以附件形式群发工资条 (4)三、以附件形式向组长群发工资分表 (8)四、同主题、同正文、同附件群发 (11)怎样快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。

这个插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express 等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。

《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件，也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》/soft/94773.htmⅠ、以正文形式群发工资条如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。

图1通过《悦友群发工资条》的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。

以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机（135****5700）中收到如下信息：主题：您的2011年9月份工资条正文：你好！钱二（1004）：绩效总计：512.08；零头：0.08；实发：512。

A、生成过程视频动画教程见：/middle/6cc953fdhacb765f1c3ee&690B、生成过程文字教程（一）准备工作1-1-1、在安装了《Microsoft Office Excel》的前提下，安装《悦友群发工资条》，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个“新增工具”菜单（在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现）。

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX ：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx 年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

每月发工资条如何群发给每个人

每月发工资条如何群发给每个人随着企业规模的扩大，人力资源管理也变得越来越繁琐，如何高效地处理人力资源问题是每个企业管理者面临的难题之一。

作为企业分配员工薪资的重要文件，工资条的群发也是人力资源管理方面不可或缺的一项任务。

本文将介绍如何通过现代化的办公软件，实现自动化、规范化的工资条群发。

一、准备工作在进行工资条群发之前，需要先进行一些必要的准备工作，主要包括以下几个方面：1.员工信息汇总：将员工的姓名、身份证号、工资等信息进行汇总，用于后续的工资条生成和发放。

这些信息可以通过人力资源管理系统等软件进行管理，并定期更新。

2.工资条生成：根据员工信息自动生成工资条，其中包括该月工资的基本工资、奖金、扣除项等详细内容。

工资条生成可以通过Excel等软件进行操作，也可以通过专业的人力资源管理软件进行自动化生成。

3.工资条审批：生成的工资条需要进行审批，以保证工资的准确性和合法性，避免出现错误或纠纷。

审批流程可以通过企业内部的审批系统进行管理，也可以通过邮件等方式进行通知和确认。

4.工资条群发：通过邮件等方式将工资条发送给每位员工，同时可以设置密码保护等措施，保障工资条的安全性和机密性。

二、邮件群发工具的选择工资条群发的常用工具之一是邮件，因为邮件具有传输速度快、容易操作等优点，同时也可以保护工资条的机密性。

在选择邮件群发工具时，需要考虑以下几个方面：1.邮件客户端：常见的邮件客户端有Outlook、Foxmail等，这些客户端都有邮件群发功能，并且可以附加文件、设置密码等功能。

2.第三方邮件工具：由于企业的员工数量和邮件数量都可能较大，所以可以选择一些第三方邮件工具，如腾讯企业邮箱和网易企业邮箱等，这些邮件工具具有较大的邮件发送量和发信速度，还可以实现自定义的邮件模板及签名等功能。

3.邮件自动化工具：随着人力资源管理的自动化趋势，出现了一些邮件自动化工具，如Sendinblue、MailChimp等，这些工具可以实现邮件自动化任务、邮件营销等功能，也适合企业的部分场景。

如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址工资

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接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫你可以在
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Excel邮件群发工资条，全看这个套路

Excel邮件群发工资条，全看这个套路某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'AAA'）审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：邮件合并设置步骤：1、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。

（以后月份可反复用）2、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称3、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据4、邮件群发邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。

(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是无法发送工资条的。

（怎么添加outlook账户？不会用outlook 可不是一个合格的HR。

由于篇幅有限，同学们问百度吧）重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word 中点击发送邮件即可。

邮件群发最佳方法

邮件群发最佳方法
1、打开你的邮箱，点击写信。

2、先写上邮件的标题，内容。

3、然后就可以在收件人里输入要发送的对象了。

4、要发送给多人，我们可以在这里直接输入多个收件人，每个使用英文分号隔开就行了。

5、如果另外一些人也希望收到邮件，比如这个邮件的内容不需要他做决定，但要知会一些的，这些人我们可以抄送给他们，点击这里的抄送。

6、抄送人也是可以支持多个的，也是用分号隔开。

7、设置完毕，点击发送按钮就行了，所有输入的收件人都会收到邮件的，这就是群发邮件了。

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工资条制作及批量自动发送邮件的方法

工资条制作及自动发送邮件的有效方法一、准备文件及软件:1、安装word2010或20072、安装microsoft outlook 并在其选项中勾选为默认邮件程序3、完整安装adobe pdf 专业版，在office 中生成加载项如下图4、新建WORD 表格；2、工资数据excel ；3、工资条模板。

5、准备excel 工资数据表（要有邮件地址的列）二、制作方法：序号姓名部门岗位基本工资岗位津贴福利津贴餐费津贴高温津贴奖励奖金备注«序号»2012年11月工资明细过节费其他补贴或补发项加班费全勤天数获薪天数餐补天数缺勤扣减税前减项应发工资公积金个人部分公积金单位部分社保单位缴交的部分社保个人缴交的部分应税额税额税后减项实发工资用工情况2、点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图：3、单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如图：4、把光标移到如图那里5、单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，其他项依次类推，如图：生成以下目录序号姓名部门岗位基本工资岗位津贴福利津贴餐费津贴高温津贴奖励奖金备注«序号»«姓名»«部门»«岗位»«基本工资»«岗位津贴»«福利津贴»«餐费津贴»«高温津贴»«奖励奖金»«备注»2012年11月工资明细过节费其他补贴或补发项加班费全勤天数获薪天数餐补天数缺勤扣减税前减项应发工资«过节费»«其他补贴或补发项»«加班费»«全勤天数»«获薪天数»«餐补天数»«缺勤扣减»«税前减项»«应发工资»公积金个人部分公积金单位部分社保单位缴交的部分社保个人缴交的部分应税额税额税后减项实发工资用工情况«公积金个人部分»«公积金单位部分»«社保单位缴交的部分»«社保个人缴交的部分»«应税额»«税额»«税后减项»«实发工资»«用工情况»6、生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如图：7、点击确定后就生成了“工资条”，并保存。

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版如何以邮件形式给员工发送工资条集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

利用WORD的邮件合并实现工资条的发送

利用WORD的邮件合并实现工资条的发送利用WORD 的邮件合并功能实现工资条的发放一直以来，员工个人工资条的发放是件非常麻烦的事，每次都是为每个人建立一个文档进行发放。

根据学习和摸索，笔者发现利用Word的“邮件合并”功能可以实现工资条的自动发放功能。

现在，就请大家打开计算机，跟着我一步一步进行吧。

一、准备好Excel数据库：利用Excel建立一个名为“10月工资表”，其中包含员工工资数据库，如图：注意：此数据库应从Excel表格的第1行写起，且不能有合并单元格。

二、邮件合并1、OFFICE2003的合并数据库做好后，我们就可以用Word2003的邮件合并了。

打开Word2003，创建一个文档，如图所示：在“工具”菜单下找到“信函与邮件”中的“邮件合并”并单击，出现邮件合并提示栏，选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”→合并完成。

选择工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏。

将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

用同样方法，在职员姓名、事假扣款、病假扣款……单元格下方分别插入相应域。

点击邮件合并工具条上的“合并到电子邮件”，并在设置中选择“含邮件/传真地址的数据域”为“姓名”。

单击“合并”后即按姓名将每个人的工资条发放到员工的邮箱中了。

怎么样，是不是方便了很多？2、OFFICE 2007/2010的合并从EXCEL数据源中将表头信息复制过来，并保留一空行数据点击邮件选项卡，找到“开始邮件合并”菜单，点击图标右下角的三角按钮，选择“邮件合并分步向导”合并类型选择“信函”→“使用当前文档”→“使用现有列表”，并通过浏览选择前面创建好的Excel文档“10月工资表”。

点击下一步，直到如下图所示将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具栏上的“插入域”，出现以下选项，(这些选项来源于“10月工资表.xls第一行的标题)，选择“编号”，如下图所示。

工资条群发邮件

工资条群发邮件介绍工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。

这种方式可以提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。

本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤步骤一：准备工资条在进行工资条群发邮件之前，首先需要准备好每位员工的工资条。

通常情况下，工资条可以使用电子表格软件（如Excel）进行制作，并保存为CSV格式，以便后续导入群发工具。

在工资条中，需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。

可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二：导入员工信息使用邮件群发工具前，需要将员工的邮件地址导入到工具中。

这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。

确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三：创建邮件模板在工资条群发邮件中，每封邮件都需要包含员工的工资条附件。

为了节省时间，可以事先创建好一个邮件模板，并将工资条附件的位置占位。

在发送邮件时，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写，以便添加文字、图片、链接等元素。

在模板中，可以使用变量来代替员工的具体信息，例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子：尊敬的{{ 员工姓名 }},您的工资条已发送，请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。

如有任何问题，请随时与我们联系。

祝好！公司人力资源部门步骤四：设置邮件参数在发送工资条群发邮件之前，需要设置一些邮件参数，包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。

这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

步骤五：发送工资条邮件在完成以上准备工作后，就可以开始发送工资条邮件了。

通过选择员工列表和导入的邮件模板，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到邮件中，并发送到相应的邮件地址。

在发送过程中，可以实时监控发送进度和发送结果。

对于发送失败的邮件，可以根据错误原因进行相应的修复和重发操作。

总结通过工资条群发邮件，可以大大提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。

邮件发送工资条模版

四、其他扣款
本月其他扣款项目为【****】元，具体包括【****】。
五、实发工资
综合以上各项，您本月的实发工资为人民币【****】元。
六、备注
如有任何工资条内容有疑问，欢迎随时与人力资源部门联系进行核对，谢谢。
七、祝福语
感谢您对公司的辛勤付出，希望您在工作中继续取得好成绩，工资问题有任何疑问欢迎随时与我们联系。
对您的支持与合作表示衷心的感谢！
祝：工作愉快！
此致
敬礼
（公司名称）
人力资源敬上
邮件发送工资条模版
尊敬的员工：
您好！以下是本月的工资条明细，请查收。
一、基本工资
本月基本工资为人民币【****】元整，包括基本工资、绩效工资、岗位津贴等。
二、社会保险
本月社会保险费用共计人民币【****】元，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
三、个人所得税
根据国家相关税法规定，本月个人所得税共计人民币【****】元。

Word邮件合并与邮件群发教程

Word邮件合并与邮件群发教程一、Word邮件合并教程Word邮件合并是一种常用的功能，可以将相同格式的邮件内容发送给多个收件人，提高工作效率。

下面将介绍Word邮件合并的详细步骤。

1. 打开Word文档首先，打开Word文档，并编写好要发送的邮件内容。

可以根据需要，设置好邮件的标题、正文和签名等信息。

2. 设置邮件合并在Word的“邮件”菜单中，选择“邮件合并”功能。

在弹出的窗口中，点击“开始邮件合并”按钮。

3. 选择收件人列表在邮件合并向导中，选择要发送邮件的收件人列表。

可以从现有的Excel表格或Outlook联系人列表中选择，也可以新建一个收件人列表。

4. 编辑邮件内容在邮件合并向导中，选择“编辑邮件”功能。

在弹出的窗口中，可以进一步编辑邮件的内容和格式，还可以插入合并字段，方便个性化定制邮件。

5. 预览并完成邮件合并在“预览结果”页面中，可以查看每封邮件的具体内容。

可以使用“上一封”和“下一封”按钮，逐一查看邮件。

确认无误后，点击“完成合并”按钮，将所有邮件保存到一个新的Word文档中。

6. 发送合并邮件最后，打开保存好的合并邮件文档，将其作为附件发送给收件人即可。

可以选择通过Outlook或其他邮件客户端发送。

二、邮件群发教程邮件群发是一种常用的批量发送邮件的方法，适用于群发邮件、推广活动等需要大量邮件的场景。

下面将介绍邮件群发的具体步骤。

1. 准备邮件内容在发送邮件前，先准备好要发送的邮件内容。

可以根据需要，编写邮件的主题、正文和附件等信息。

2. 登录邮箱账号打开邮箱官网或者邮件客户端，输入正确的用户名和密码，登录到自己的邮箱账号。

3. 新建邮件在邮箱界面中，点击“撰写邮件”或类似的按钮，弹出新建邮件的界面。

在收件人栏中，输入要发送的邮件地址，可以逐个输入或者按照一定的格式输入多个地址。

4. 添加主题和正文在新建邮件的界面中，填写好邮件的主题和正文。

可以选择合适的字体、字号和样式，使邮件内容更加美观。

outlook群发工资条成绩单通知等

日常工作中我们经常会遇到会发送大量邮件的情况，而且每个收件人邮件内容均有差异，比如公司薪酬专员发送电子工资条、财务人员发送每个员工成本或欠款、学校发送成绩单等。

如果手工逐条发送，不仅工作量大，而且容易出错或漏发。

在不用群发器的情况下，可以利用outlook、excel和word结合使用完成群发邮件。

本文以群发成绩单为例介绍群发方法，群发工资条等可以参考。

1、新建一个excel表格，本例中命名为“test”，定义相应字段，如图1所示。

图 1
2、新建一个word文档，本例中命名为“test”，编辑邮件正文整容，本例中格式设置如图2所示。

图2
3、在word文档中，依次单击“邮件”‐“选择收件人”‐“使用现有列表”，如图3所示。

选择“使用现有列表”后，会弹出“选择表格”对话框，选择第一个表格，如图4所示。

图3
图4
4、在word文档test中将光标放置相应位置，点击“邮件”‐“插入合并域”‐“姓名”即可插入“姓名”字段，如图5所示。

依次添加其他字段，如图6所示。

图5
图6
5、可以在word文档中预览邮件效果，依次选择“邮件”‐“邮件预览”‐“预览结果”，结果图7所示，单击右侧小三角还可以切换记录。

图7
6、最后一步发送邮件，依次选择“邮件”‐“完成并发送”‐“发送电子邮件”，即可完成群发邮件，如图8所示。

图8
7、经测试，我的QQ邮箱已经收到了相应邮件，如图9。

图9。