模块5 统计报表制作
(模块五)单元三 基础数据图表制作
在图表的标题中直接说明观点或者需要强调的重点信息，切中主题，如“公司销售额翻了一 番”，“A区产量居第二”。
避免生成无意义的图表
在某些情境下，表格比图表更能有效地传递信息，避免生成无意义的图表。
Y轴刻度从0开始
若使用非0起点坐标必须有充足的理由，并且要添加截断标记。
3
单元三 基础数据图表制作
三、常见电子商务数据图表制作与美化
图表制作要点
图表需要包含完整的元素，分别包括标题、图例、单位、脚注、资料来源等。
图 表
其中图表标题介绍图表的主题；
信
பைடு நூலகம்
图例展示不同项目的标识；
息
单位是对图表中数据单位的说明；
完
整
脚注是对图表中的某一元素进行说明；
资料来源赋予数据可信度。
单元三 基础数据图表制作
优势
有利于展现某个数据集的多个 关键特征。
单元三 基础数据图表制作
交叉表
适用场景
使用交叉表可以对数据进行多种 汇总计算，如求和、平均值等，并可 重新组织数据的结构，通常用于分析 两个或两个以上分组变量之间的关系。
优势
可以高效率地展现各种数据，并 且可以灵活查询数据。
单元三 基础数据图表制作
二、图表选择原则与方法
单元三 基础数据图表制作
气泡图
适用场景
适用于展示三维数据 之间的关系。
优势
可从多维度展示数据 信息。
单元三 基础数据图表制作
热力图
适用场景
用于显示访客热衷的页面区域和访客所在的地理区域。
优势
可以清楚直观地看到页面上每个区域的访客兴趣焦点。
单元三 基础数据图表制作
模块5 统计报表制作
图 5-5 分类汇总设置
5.3 制作公司销售额汇总表
（5）创建图表。在销售额汇总表中，为郭靖、萧峰、杨过 3 位销售员的销售额进行对比 分析，分析 3 人年度总销售额与男销售员年总平均销售额的关系，创建柱形图图表，如图 5-7 所示。
图 5-6 销售额分类汇总表
5.3 制作公司销售额汇总表
￥40,000 ￥35,000 ￥30,000 ￥25,000 ￥20,000 ￥15,000 ￥10,000 ￥5,000 ￥0
5.4.2 工作流程
（3）添加数据透视表。首先选择要建立数据透视表的区域 A2:G13，然后选择“数据→数 据透视表和数据透视图”命令，弹出的对话框如图 5-9 所示，保留表中的默认选项，单击“下 一步”按钮；弹出的对话框如图 5-10 所示，确定数据源区域＄A＄2:＄G＄13，单击“下一 步”按钮；弹出的对话框如图 5-11 所示，选择新建工作表，单击其中的“布局”按钮，弹出 对话框如图 5-12 所示，将字段名“姓名”拖动到“行”的位置，字段名“部门”拖动到“列” 的位置，字段名“实发工资”拖动到“数据”位置，单击“确定”按钮。最终完成生成数据 透视表，如图 5-13 所示。通过此透视表，可以非常方便地对比各部门员工的实发工资，辅助 统计与分析。
图 5-4 年度销售额大于 15000 元的筛选结果
5.3 制作公司销售额汇总表
（4）按照性别对平均销售额进行分类汇总。首先取消自动筛选，将数据按照“性别”为 分类字段进行排序，然后选择菜单栏中的“数据→分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总” 对话框中，进行如图 5-5 所示的设置，完成对男女销售员各自平均销售额的计算。其结果如 图 5-6 所示。 （5）创建图表。在销售额汇总表中，为郭靖、萧峰、杨过 3 位销售员的销售额进行对比 分析，分析 3 人年度总销售额与男销售员年总平均销售额的关系，创建柱形图图表，如图 5-7 所示。
报表制作详细操作流程
报表制作详细操作流程
报表制作是企业管理中非常重要的一环，它能够帮助管理者了解企业的运营状况，做出正确的决策。
下面将详细介绍报表制作的操作流程。
第一步：明确报表的目的和内容。
在制作报表之前，首先要明确报表的目的是什么，需要包含哪些内容。
比如财务报表需要包括资产负债表、利润表等内容，销售报表需要包括销售额、利润率等内容。
第二步：收集数据。
收集数据是制作报表的基础，可以通过企业内部的系统或者手工记录的方式获取数据。
确保数据的准确性和完整性是非常重要的。
第三步：整理数据。
在收集到数据之后，需要对数据进行整理和分类，以便后续的分析和报表制作。
可以使用Excel等工具进行数据整理。
第四步：分析数据。
在整理数据的基础上，需要对数据进行分析，找出数据之间的关联和规律，为报表制作提供依据。
第五步：制作报表。
根据报表的目的和内容，使用Excel等工具制作报表。
可以根据需要添加图表、图形等元素，使报表更加直观和易于理解。
第六步：审查和校对。
在制作完报表之后，需要进行审查和校对，确保报表的准确性和完整性。
可以邀请其他同事或者专业人士进行审查。
第七步：发布和分发。
最后一步是发布和分发报表，让相关人员了解报表的内容和结论，以便做出正确的决策。
总的来说，报表制作是一个系统性的过程，需要有明确的目的和内容，准确的数据和分析，以及完整的审查和校对。
只有这样，才能制作出高质量的报表，为企业的管理和决策提供有力支持。
数学统计表的制作
数学统计表的制作一、概述在科学研究、商业分析等领域中，数学统计表是非常重要的工具。
它能够以直观、简洁的方式呈现数据，有助于人们更好地理解和分析数据。
本文将介绍数学统计表的制作方法及技巧，以帮助读者快速、准确地制作出高质量的数学统计表。
二、表格类型1. 数据表数据表是最常见的数学统计表类型，用于呈现多个数据变量之间的关系。
在制作数据表时，应确保表头清晰明了，列名具有描述性，并使用合适的单位标识数值。
2. 散列表散列表用于展示分类数据或特定事件发生的频率。
在制作散列表时，需要将分类标签放在左侧列中，频率或计数放在右侧列中，并按照一定规律进行排列。
3. 条形图条形图是一种常用的统计图表类型，可用于比较多个变量间的差异。
在制作条形图时，需要将变量名称放在纵轴上，数值放在横轴上，并使用不同颜色或填充模式来区分不同的变量。
三、制作步骤1. 确定表格结构首先，根据统计目的确定所需表格的结构。
如果需要呈现多个数据变量之间的关系，选择数据表；如果需要展示分类数据或频率，选择散列表；如果需要比较多个变量差异，选择条形图。
2. 收集数据根据统计目的和表格结构，收集所需数据。
确保数据的准确性和完整性，以免在制作表格时出现错误。
3. 选择合适的工具根据表格类型选择合适的统计制表工具，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
这些工具提供了丰富的功能和模板，可便于制作和定制统计表。
4. 设计表格样式设计表格样式时，应选择简洁、美观的布局，避免过多的装饰和分散注意力的元素。
可以使用粗体、颜色和对齐方式等来强调重要信息。
5. 输入数据并格式化在选择的统计制表工具中输入数据，并进行格式化处理。
确保数据的排列整齐，字体一致，数值对齐，以提高表格的可读性和易懂性。
6. 添加图形元素根据需要，可以在表格中添加图形元素，如标题、标注、图例等。
这些元素能够进一步提升表格的可视化效果和表达能力。
7. 审查和修改完成表格后，进行审查和修改，确保数据准确无误，布局美观整洁。
制作报表流程
制作报表流程报表在企业管理中扮演着至关重要的角色，它是对企业经营情况进行梳理、总结和分析的重要工具。
因此，制作报表的流程显得尤为重要，下面将详细介绍一下制作报表的流程。
首先，确定报表的类型和内容。
在制作报表之前，我们需要明确报表的类型，比如财务报表、销售报表、生产报表等。
同时，还需要确定报表所要呈现的内容，包括数据指标、时间范围、统计方式等。
只有明确了报表的类型和内容，才能有针对性地进行后续的工作。
其次，收集和整理数据。
数据是报表的基础，我们需要从各个部门或系统中收集所需的数据，包括原始数据和已经处理过的数据。
在收集数据的过程中，需要注意数据的准确性和完整性，确保数据的真实性和可靠性。
收集完数据后，还需要对数据进行整理和清洗，去除重复数据和错误数据，保证数据的准确性和一致性。
然后，设计报表的格式和结构。
在确定了报表的类型和内容之后，我们需要设计报表的格式和结构，包括报表的标题、列名、行名、数据展示方式等。
设计报表的格式和结构需要考虑到报表的易读性和美观性，同时还需要保证报表的清晰和简洁，让用户能够快速地获取所需信息。
接下来，填充数据并生成报表。
在设计好报表的格式和结构之后，我们需要将收集和整理好的数据填充到报表中，并根据需要进行数据计算和分析。
填充数据的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，同时还需要注意数据的格式和展示方式，让报表更加清晰和易读。
填充完数据后，就可以生成报表，并进行必要的调整和修饰，确保报表的完整和美观。
最后，审核和发布报表。
在生成报表之后，需要对报表进行审核和校对，确保报表的准确性和可靠性。
审核的内容包括数据的准确性、计算的正确性、格式的规范性等。
审核通过后，就可以发布报表，让相关人员进行查阅和使用。
在发布报表的过程中，还需要注意报表的保密性和权限控制，确保报表的安全和合规。
综上所述，制作报表的流程包括确定报表的类型和内容、收集和整理数据、设计报表的格式和结构、填充数据并生成报表、审核和发布报表等步骤。
统计报表制作
统计报表制作统计报表是一种常见的数据展示方式，它可以将复杂的数据整理、汇总，并以简洁、直观的形式展现给读者。
本文将介绍统计报表的制作方法，帮助读者有效地呈现数据。
一、数据准备在制作统计报表之前，首先需要准备好需要展示的数据。
这些数据可以来自于各种来源，比如调查问卷、数据库、Excel表格等。
确定好需要呈现的数据后，可以进行数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
二、选择适当的统计图表类型在制作统计报表时，选择适当的统计图表类型非常重要。
不同的统计图表类型适用于不同类型的数据，并能够更好地展示数据的关系和趋势。
常见的统计图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
根据需要展示的数据特点选择合适的统计图表类型，并合理利用颜色、标签、图例等元素来增强图表的可读性。
三、设计报表布局与样式统计报表的布局与样式设计直接影响到读者对报表的理解和阅读体验。
以下是一些设计原则可以参考：1. 简洁明了：避免过于繁杂的布局和样式，让读者一目了然。
2. 有序排列：按照逻辑关联性对数据和图表进行有序排列，使得读者可以系统性地理解报表内容。
3. 一致性：保持整个报表的风格一致，包括字体、颜色、边框等，确保整体的美观性。
4. 强调重点：通过使用粗体、颜色突出或者对比度较大的方式，强调报表中的重要信息，引导读者关注重点。
5. 白空间利用：合理利用报表的空白区域，可以提高整体的可读性和美观性。
四、添加图表与数据在制作统计报表时，需要将准备好的数据导入到统计软件或者常用的办公软件中，通过设置相应的参数和选项，生成所需的统计图表。
可以根据需要对图表进行调整和优化，如添加图例、调整图表大小、修改坐标轴范围等。
五、撰写图表说明和结论为了让读者更好地理解和解读报表内容，可以在报表下方或者侧边添加图表说明和结论。
图表说明可以解释图表中各个元素的含义和计量单位，结论则可以总结并解释图表所呈现的数据趋势和关系。
六、定期更新和优化统计报表是一项持续工作，随着数据的更新和变化，需要定期更新报表内容。
excel制作报表的方法
excel制作报表的方法
Excel制作报表的方法如下：
1. 设计报表的呈现内容和形式。
需要呈现哪些数据，以什么形式呈现，如表格或图表，以及是否需要插入图像等。
2. 设计报表的逻辑。
比如如何实现自动化，需要用到哪些函数等。
3. 建立数据源表。
添加数据源，比如销售额、销售量、订单数、同比和环比等数据。
4. 建立数据转化表。
即动态变化的表格，可以使用辅助列等方式来建立。
5. 按照设计好的格式，逐个添加报表元素。
6. 调整格式。
查看最终的形式，数据源表和数据转化表是否符合要求，是否需要调整格式。
7. 保存文件并打印预览。
完成以上步骤后，就可以保存文件并预览打印效果了。
此外，还可以使用Excel的图表功能来辅助报表的制作，如散点图、柱状图、饼图等。
总之，通过以上步骤，就可以制作出精美的Excel报表了。
统计报表制作方法
报表制作流程
以9:00—14：00时间段为例,先选择c18单元格，然后选择pi—sampled data
在下图打开的窗口中：
Tagnames:上图中底色为绿色的一行
Piserver:16.16.125.136
Starttime:2006-12-01 9：00的单元格
Endtime: 2006-12-01 14：00的单元格
Time interval:1h
点击“ok”即可。
输入时间的制作方法…(制作月份表)
1.请在表格中的任意位置,输入:(1,2,3,4,5,……12)
2.在如图所示的位置中,单击单元格;
3.选择工具栏中的”数据”中的”有效性”,
4.按如下图中,设定
5.鼠标单击”来源”
6.选择”来源”的内容;(1,2,3,4,5,……..12)
7.单击”确定”,即可
三.报表时间的制作:
1.在如图所示的位置中,输入”报表时间”
2.,确定,如图所示的单元格位置;
分别为” d7”,” f7”,” h7”
3.选择下图中的位置:
4,输入以下内容:
=d7&"-"&f7&"-"&h7
按回车键即可
四.制作报表的精确时间此例子,是做”8点”
1.
选择如图的单元格;
2.确定报表时间的位置,如图:为”AJ7”
3.在如图中的单元格中输入,以下内容:= TEXT(aj7+8/24,"yyyy-mm-dd H:mm")
按回车即可.
注:起止时间必须是"yyyy-mm-dd H:mm"
例如;2点钟,表示为2006-12-13 2:00。
使用Excel制作数据报表教程
使用Excel制作数据报表教程第一章：Excel基础知识在使用Excel制作数据报表之前，我们需要了解一些基本的Excel知识。
首先，我们需要了解Excel的基本界面和常用功能，如菜单栏、工具栏和单元格等。
另外，我们也需要了解Excel中的常用函数和公式，以便于在制作数据报表时进行计算和数据处理。
第二章：数据准备在制作数据报表之前，我们需要准备好相应的数据。
首先，我们需要收集数据，并按照相应的分类进行整理和归纳。
然后，我们需要将数据输入Excel中的工作表中，确保数据的准确和完整。
另外，我们还需要进行数据的清洗和处理，如去除重复值、填补缺失值等。
第三章：制作基础报表制作基础报表是数据报表制作的基础。
我们可以利用Excel的表格功能来制作基础报表，如数据表、交叉表和透视表等。
在制作基础报表时，我们需要选择合适的数据来源和报表类型，设置相应的参数和选项，并进行数据的汇总和统计。
此外，我们还可以利用Excel的排序和筛选功能来对数据进行排序和筛选，以满足不同需求。
第四章：制作图表报表除了基础报表，我们还可以利用Excel的图表功能来制作图表报表。
图表报表可以更直观和直观地展示数据，从而使数据更易读和易懂。
我们可以选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并根据数据的特点和需求调整图表的样式和布局。
另外，我们还可以添加标题、标签和数据标注等元素，以增加报表的可读性。
第五章：数据分析与透视表在数据报表制作中，数据分析是十分重要的环节。
我们可以利用Excel的数据透视表功能来进行数据的深入分析和挖掘。
通过选择适当的数据字段和设置相应的数据聚合函数，我们可以快速生成各种数据透视表，如交叉表、透视图和透视图等，并进行数据的多维分析和统计。
此外，我们还可以利用Excel的数据透视图表对数据进行动态筛选和分类汇总，以满足不同层次和角度的数据分析需求。
第六章：报表格式和布局在制作数据报表时，报表的格式和布局对于提升报表的可视化和美观性起着至关重要的作用。
绘制统计表的方法
绘制统计表的方法
绘制统计表的方法有多种，下面列举了几种常见的方法：
1. 手工绘图：使用纸和笔或铅笔可以手工绘制统计表。
首先确定表格的行列数目，并在纸上使用直线工具绘制出表格的线条。
然后将统计数据填写到表格中，使用适当的符号或颜色表示不同的数据。
最后使用文本工具添加标题和标签。
2. 电子表格软件：使用电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等可以方便地绘制统计表。
打开电子表格软件，创建一个新的工作表。
然后在工作表中使用表格的行列来定义统计表的结构。
输入统计数据，并使用软件提供的格式设置工具来调整表格的外观。
最后可以添加标题和标签，以及使用图表功能来可视化数据。
3. 统计软件：如果有大量数据需要处理和分析，使用专业的统计软件如SPSS、SAS、Stata等可能更为方便和高效。
使用统
计软件可以进行数据的导入和清理，然后使用统计功能生成统计报告和图表。
统计软件提供了更多的功能和选项来展示数据，可以根据需要选择不同的图表类型和样式。
4. 数据可视化工具：使用数据可视化工具如Tableau、Power
BI等可以将统计数据转化为更具有吸引力和易读性的图表和
图形。
这些工具提供了丰富的数据可视化功能，可以选择不同的图表类型、颜色和交互特性来呈现数据。
用户可以将统计数据直接导入到工具中，并通过简单的拖拽和设置来生成统计图表。
总之，绘制统计表的方法取决于使用者的需求和数据量。
手工绘图适用于简单的统计数据和小规模的数据集，而电子表格软件、统计软件和数据可视化工具更适合处理大量数据和生成更复杂的统计图表。
制作报表的流程
制作报表的流程制作报表的流程可以简单分为以下几个环节：1. 确定报表目标和需求：首先需要明确报表的目的和需求是什么，包括要展示的数据内容、报表的格式和频率等等。
2. 收集数据：在制作报表之前，需要收集相关的数据，可能涉及到各个部门或系统中的数据来源。
这些数据可以包括销售数据、财务数据、客户数据等等。
3. 整理和清洗数据：在收集到数据后，需要对数据进行整理和清洗。
这可能包括删除重复或冗余的数据，修复错误或缺失的数据，并将数据进行分类和归类，使其符合报表的需要。
4. 设计报表结构：根据报表的要求和数据的特性，设计报表的整体结构。
包括确定报表的布局、标题、列名等，以及选择合适的图表和图表类型。
5. 分析和处理数据：将收集到的数据进行分析，并根据需要进行计算、加工或处理。
这可能包括计算平均值、总和、百分比等统计指标，或者进行数据透视、排序、筛选等操作。
6. 设计报表样式：根据报表的需求和要求，设计报表的样式和视觉效果。
这可以包括选择合适的字体、颜色、边框、背景等，以及对数据进行格式化和标注，使其更易于理解和解读。
7. 编写报表内容和注释：为了更好地解释和解读报表，可以编写相关的内容和注释，包括报表的介绍、说明、结论等。
这有助于读者理解报表的含义和背景。
8. 生成和发布报表：根据报表的需求和频率，生成报表的最终版本，并将其发布给相关人员或团队。
这可以通过电子邮件、共享文件夹、报表软件等方式进行。
9. 定期更新和审查报表：根据需求和情况，定期更新和审查报表。
这可能包括更新数据、修正错误、添加新的分析或指标等，以确保报表一直保持最新和准确。
以上是制作报表的整体流程，每个环节都需要仔细考虑和执行，以确保报表的质量和准确性。
excel统计图表的制作方法图解步骤
excel统计图表的制作方法图解步骤Excel中经常需要统计数据表中大量的数据，为了快速完成统计工作，需要制作统计图表进行辅助，统计图表具体该如何制作呢?不会制作的朋友可以看看下面的教程，或许对你学习制作统计图有所帮助！excel统计图表的制作方法统计图表制作步骤1：EXCEL登场统计图表制作步骤2：准备好要制作图表的基础数据，分店业绩不错啊!统计图表制作步骤3：全部选中字段和记录(字段指最上面一排不变的即A1-E1单元格，记录指A2-E9的9行)统计图表制作步骤4：点插入统计图表制作步骤5：点这些都是图表的样式统计图表制作步骤6：点柱形图，从最简单的开始统计图表制作步骤7：系统自动在当前SHEET中生成一个图表。
图表横坐标为记录的第一字段，纵坐标为记录其他字段的区间值，而图表中间的图形则是记录的值。
统计图表制作步骤8：鼠标旁有个“十”符号表示按住左键不放可以移动图表统计图表制作步骤9：鼠标移动到图表左右边缘变成左右箭头表示横向放大图表统计图表制作步骤10：鼠标移动到图表上下边缘变成上下箭头表示纵向放大图表统计图表制作步骤11：系统提供很多预定义的图表样式，点击可以直观看到图表效果。
统计图表制作步骤12：选择合适的图表布局统计图表制作步骤13：图表立即适应当前图表布局统计图表制作步骤14：就这样，图表就设置好了，当更改记录值的时候，图表内容自动更改。
EXCEL制作树状图表的方法步骤1.插入smartart图形点击插入——smartart。
2.选择smartart图形——层次结构，组织结构图制作。
3.点击smartart工具——添加形状4.如图所示点击降级，添加组织结构图的框。
5.如图所示，点击升级，使组织结构图的框向上提一级。
6.快捷键用Backspace键提升层次,TAB降低层次。
使用Excel进行统计分析和报表制作
使用Excel进行统计分析和报表制作第一章介绍Excel及其功能Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于统计分析和报表制作。
它具有数据录入、计算、图表绘制、数据透视等功能，能够帮助用户更高效地处理和分析大量数据。
在本章中，我们将详细介绍Excel的基本功能和操作方法。
1.1 Excel的界面和基本操作Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
通过菜单栏可以打开各种功能选项，工具栏中包含了常用的一些快捷功能，工作区是数据录入和编辑的主要区域，状态栏显示当前的工作状况。
在Excel中，可以使用鼠标或键盘进行数据录入，在单元格中输入数据后，按下回车键即可完成录入。
也可以使用复制和粘贴功能快速填充大量数据。
1.2 数据的格式化Excel提供了多种数据格式化选项，可以对数据进行数字、日期、文本等格式的设置。
通过选择单元格或范围，然后点击"格式"按钮，即可进行格式设置。
1.3 公式和函数的使用Excel中的公式和函数可以实现数据的计算和分析。
公式以等号开头，可以进行数学运算、条件判断、逻辑运算等，如求和、平均值、最大值、最小值、计数等。
函数是一种预定义的公式，可以通过函数库调用，帮助用户更方便地进行各种统计分析。
1.4 数据的排序和筛选Excel可以根据数据的某一列或多列进行排序，以便更好地查看和分析数据。
选择数据范围后，点击"数据"菜单中的"排序"选项，按照设定的排序规则进行排序。
筛选功能可以根据设定的条件，快速筛选出符合条件的数据。
选择数据范围后，点击"数据"菜单中的"自动筛选"选项，即可进行筛选操作。
第二章统计分析功能的应用Excel提供了丰富的统计分析功能，可以进行数据的描述统计、概率分布分析、假设检验等。
在本章中，我们将介绍几种常用的统计分析方法和Excel中的应用。
2.1 描述统计分析描述统计分析可以对数据进行整体的概括和描述。
统计表格的制作方法
统计表格的制作方法
统计表格就像一个魔法盒子，能把杂乱的数据变得井井有条！那咋制作呢？嘿，首先选好工具呀，Excel 就超棒！打开软件，就像打开了一个神奇的宝库。
想好你要统计啥，确定表头，这就好比给房子搭好屋顶。
然后一个一个填入数据，这就像在给盒子里装宝贝。
可别填错喽，不然就像盖歪了的房子，得重来。
制作过程安全不？超安全！只要你保存好，数据就不会丢。
稳定性也杠杠的，不用担心突然崩掉。
就像一个可靠的小伙伴，一直陪着你。
那啥时候用统计表格呢？统计成绩的时候呀，哇，一下子就能看出谁是学霸。
做市场调研的时候，嘿，各种数据一目了然。
优势可多啦，整理数据快，分析起来也容易。
这就像有了一把锋利的宝剑，披荆斩棘。
我给你说个实际案例哈。
有个公司统计销售数据，用了统计表格，哇，很快就找出了畅销产品和滞销产品。
这效果，简直绝了！就像在黑暗中找到了一盏明灯。
统计表格就是这么牛！它能让你的数据世界变得清晰有序，赶紧用起来吧。
如何用Excel制作统计图表
如何用Excel制作统计图表Excel是一种功能强大的电子表格软件，在工作和学习中经常用到。
制作统计图表是Excel的一项基本功能，通过图表可以直观地展示数据的分布和趋势，有助于我们更好地理解和分析数据。
下面我将介绍一些基本的方法和技巧，帮助大家更好地使用Excel制作统计图表。
首先，在开始制作统计图表之前，我们需要将需要统计和分析的数据输入到Excel中。
在Excel的表格中，每一列代表一个变量，每一行代表一个样本，确保每个数据都填写准确无误。
接下来，我们来讨论如何制作柱状图。
柱状图是一种常见的图表类型，用于比较不同变量之间的差异。
首先，选中需要制作柱状图的数据，包括对应的横轴标签，然后点击Excel顶部的“插入”选项卡，在图表区域中选择“柱形图”类型的图表。
Excel会自动根据选中的数据生成柱状图，接下来我们可以对柱状图进行一些个性化的设置。
比如，可以更改柱状的颜色、添加数据标签和标题等。
通过这些设置，我们可以使柱状图更加美观和易读。
除了柱状图，我们还可以使用折线图来展示数据的变化趋势。
折线图通常用于比较变量之间的时间序列数据。
制作折线图的方法与制作柱状图类似，选中需要制作折线图的数据，选择“折线图”类型的图表，Excel会自动根据数据生成折线图。
我们可以通过设置来使得折线图更加直观和易读。
比如，可以添加数据标签、更改折线的样式和颜色等。
折线图的优势在于可以清楚地展示数据的趋势和变化，有助于我们发现数据中的规律和异常。
此外，Excel还提供了许多其他类型的图表，比如饼图、雷达图等，用于不同类型的数据展示和分析。
制作这些图表的方法与上述的柱状图和折线图类似，只需要选择相应的图表类型即可。
可以根据数据的特点和需要选择最适合的图表类型，使得数据的展示更加生动和有力。
除了制作基本的图表，Excel还提供了一些高级的统计分析功能，比如回归分析、相关性分析等。
这些功能可以帮助我们更深入地理解数据的关系和规律。
电子商务数据分析基础模块五-习题+答案
1.现计划对某款冲锋衣及其竞品从防水、防风、透气、保暖、耐磨5个维度进行比较，选用（）较为合适。
A.柱形图B.散点图C.雷达图D.折线图2.关于电子商务数据监控，下列说法错误的是（）。
A.在电子商务企业发展的不同阶段，监控的数据指标可灵活调整B.监控的跳失率属于流量质量类指标C.在进行电子商务数据监控时，仅可借助电子商务平台自有的数据分析工具D.RFM价值模型可用来衡量客户价值和客户转化能力3.现计划在图表中展现某店铺第四季度的销售额在全年销售额中的占比情况，适合选用（）。
A.热力图B.雷达图C.折线图D.饼状图4.报表是用表格的形式呈现电子商务运营过程中特定时间段的各项数据，关于报表制作，下列说法错误的是（）。
A.报表根据展现形式的不同可分为列表式和矩阵式B.报表的目标用户对报表中数据指标的选择没有影响C.数据报表的制作根据围绕电子商务日常数据汇报需求展开D.通过报表有助于运营人员了解电子商务经营动态，进行整体评估5.下列行为不符合数据分析人员职业道德的是（）。
A.依法合规采集所需的各类数据B.不经允许不私自泄露企业的任何非公开数据C.在制作图表时，改变呈现方式，人为缩小数据间的巨大差异D.实事求是，对企业统计数据不瞒报，不谎报1.在规范的数据图表中，应包含的图表元素有（）。
A.标题B.图例C.单位D.资料来源2.在进行电子商务数据监控前，需要做好的准备有（）。
A.确定是采用人工监控还是工具自动监控B.确定监控的数据指标正常波动的范围C.确定预警方式，如钉钉群通知、E-mail通知D.根据不同指标的重要程度，确定预警频次3.下列属于图表中非数据元素的是（）。
A.曲线B.填充色C.扇形D.坐标轴4.运营人员通过监控发现店铺跳失率过高，造成跳失率过高的原因是（）。
A.商品价格设置过高，导致店铺有流量引入但跳失率高B.店铺访客数增加C.商品详情页信息不完整，没有凸显商品卖点D.客服回复不及时，没有有效解决客户疑问5.下列属于数据报表制作流程的是（）。
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5.2 制作公司销售统计表
5.2.2 工作流程
（1）启动 Excel，新建一工作簿，根据表 5-1 输入数据，如图 5-1 所示，其中销售数据所 在单元格的格式设置为货币型，不保留小数。 （2）计算每个销售员年度销售总额。在单元格 F3 中输入公式“=SUM(B3:E3)” 。然后利 用拖动填充方式，将此公式复制到单元格 F4:F12 中，完成所有销售员年度销售总额的计算。 （3）计算销售员季度平均销售额及销售员年度销售总额的平均值。在单元格 B10 中输入 公式“=AVERAGE(B3:B9)” 。并将此公式复制到单元格 C10:F10 中，完成平均销售额的计算。
5.4 制作公司员工工资表
5.4.1 任务目标
本例制作如表 5-3 所示的公司员工工资表， 完成实发工资的计算， 即实发工资=基本工资 +岗位津贴-扣款， 同时制作数据透视表， 完成不同部门员工工资的对比分析， 时间为 15 分钟。
表 5-3 公司员工工资表
公司员工工资表 编号 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 姓名 郭靖 黄蓉 杨过 张无忌 萧峰 王宏 欧阳锋 李世民 张睿 马钰 李莫愁 部门 采购部 销售部 工程部 人事部 工程部 人事部 销售部 采购部 工程部 销售部 采购部 基本工资 3,950 6,400 4,050 3,200 1,600 3,800 2,200 1,500 2,450 6,800 3,500 岗位津贴 2,500 3,500 3,000 3,000 2,000 2,400 3,000 2,400 3,000 4,200 2,500 扣款 430 370 350 240 400 280 320 200 200 420 190 实发工资
模块5 统计报表制作
• • • • •
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
职业背景 制作学生成绩统计表 制作学生成绩汇总表 制作公司员工工资表 综合实战
5.1.1 职业背景
在日常工作与生活中，经常会用到各种二维表格，如学校中的课程表、成绩 表、学籍表；企业中的工资表、销售数据统计表、生产管理表、商品价格表等。 如果这些表格都需要笔画、手算，会给工作带来极大不便。而电子表格的使用， 可以解决这种不便，如电子表格可以输入输出、显示数据，帮助用户制作各种复 杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算 后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种 彩色的商业图表，极大地增强了数据的可视性。因此，各行各业中，对于使用电 子表格解决工作中的实际问题的能力要求，显得尤为重要。越来越多的职业岗位 需要员工拥有利用软件熟练制作电子表格的职业能力，例如数据统计、分析结果、 财务等应用领域，都对电子表格的制作能力提出了很高的要求。
5.4.2 工作流程
（1）启动 Excel，新建一工作簿，根据表 5-3 输入数据，其中工资数据所在单元格的格式 设置为数字型，使用千位分隔符，不保留小数，如图 5-8 所示。 （2）计算员工实发工资。选中数据表中单元格 G3:G13，添加公式“=D3+E3-F3”，完成 实发工资计算。
图 5-8 公司员工工资表
图 5-2销售统计表计算结果来自5.2 制作公司销售统计表
5.2.3 知识与技能
一般公司为了进行销售数据管理， 通常在某时段后， 需要建立一销售数据管理 表格， 完成对销售员销售数据的统计与计算， 如年度总销售额、 季度平均销售额等。 为了完成销售数据管理， 首先需要对成绩管理表格进行设计， 其中包括表格的 功能与基本需要， 从而可以安排表格中数据项目的次序与具体位置。 数据表的设计 需要确定表格数据项目的名称，一般都将数据项目放置在表格的第一行，然后在每 一行表格中依次输入数据内容。 对于已经录入到表格中需要进行处理的数据， 一般依靠公式与函数来完成数据 计算与统计分析。 公式是进行数据计算与分析的等式，可以用它来完成数据的加、减、乘、除等 运算。函数是一种特殊的公式，完成对数据表中制定区域的数据操作。因此，对成 绩表中的总分、平均分、最高分、最低分等数据进行处理与分析，都可以利用公式 或函数来完成相应的任务。
图 5-3
年度销售额排序结果
5.3 制作公司销售额汇总表
（3）筛选出总销售额大于 15000 元的销售员。选择数据表中任意一单元格，选择“数据 →筛选→自动筛选”命令，选择“合计”筛选列，筛选方式为自定义，定义为“大于 15000”。 由此，将年度总销售额大于 15000 元的销售员筛选出来，如图 5-4 所示。
图 5-1
销售统计表
5.2 制作公司销售统计表
（4）统计每季度销售员最高销售额和最低销售额。在单元格 B11 中输入公式“=MAX (B3:B9)” ，并将此公式复制到单元格 C11:F11 中，完成每季度最高销售额的统计；同时在单 元格 B12 中输入公式“=MIN(B3:B9)” ，并将此公式复制到单元格 D12:F12 中，完成每季度 最低销售额的统计。 （ 5 ）统计完成季度销售任务的人数情况。在单元格 B13 中输入公式“ =COUNTIF (B3:B9,">=4000")” ，并将此公式复制到单元格 C13:E13 中，完成“完成销售任务”人数统计。 （6）最终计算结果如图 5-2 所示。
男销售员年平均销售额
图 5-7
销售额统计图表
5.3 制作公司销售额汇总表
5.3.3 知识与技能
公司销售经理通常在年底，对销售员销售额表进行分析，利用排序、筛选与分类汇总， 可以非常方便地完成该项分析汇总工作。 1. 排序 排序是将某个数据按照从小到大或由大到小的顺序进行排列。它是教师在进行数据分析 和处理过程中，经常进行的一种操作。通过排序可以根据某特定列的内容来重新排列数据清 单中的行。排序可以按照单关键字排序，也可以按照多关键字进行排序。 2. 筛选 筛选是在数据表中查找满足需求条件的数据。当筛选一个数据集时，可以只显示出符合 筛选条件的数据，而将无关数据暂时隐藏。筛选可进行自动筛选和高级筛选。
5.2 制作公司销售统计表
5.2.1 任务目标
本例制作如表 5-1 所示的销售统计表，并完成数据的处理与计算，计算每个销售员 4 个 季度的销售总额，每季度所有销售员的平均销售额及销售员全年销售总额的平均值，统计每 季度销售员销售额的最高值和最低值，统计每季度销售任务的完成情况（其中公司规定每季 度每人的销售任务为 4000 元，凡个人季度销售额大于 4000 元的销售员） ，时间为 20 分钟。
（2）在上述销售额汇总表中，按照性别对平均分进行分类汇总，分别计算男女销售员的 平均销售额，时间为 5 分钟。 （3）在销售额汇总表中，为郭靖、萧峰、杨过 3 位销售员的各季度销售额进行对比分析， 创建图表。
5.3 制作公司销售额汇总表
5.3.2 工作流程
（1）启动 Excel，新建一工作簿，根据表 5-2 输入数据，其中销售数据所在单元格的格式 设置为货币型，不保留小数。 （2）对销售员年度总销售额进行排序。选中数据表中任意一个单元格，选择菜单栏中的 “数据→排序”命令，在弹出的“排序”对话框中将“合计”作为关键字，进行降序排列。最 后，得到销售员年度总销售额由高到低的排序结果，如图 5-3 所示。
表 5-1 销售统计表
销售统计表 销售员姓名 郭靖 黄蓉 杨过 张无忌 萧峰 王宏 宋平之 平均销售额 最高销售额 最低销售额 完成销售任务人数 第一季度 ￥1,257 ￥3,981 ￥9,953 ￥4,587 ￥3,289 ￥9,784 ￥6,579 第二季度 ￥2,433 ￥6,427 ￥8,969 ￥3,569 ￥3,199 ￥8,967 ￥7,839 第三季度 ￥1,578 ￥5,312 ￥9,254 ￥4,980 ￥3,807 ￥9,164 ￥5,804 第四季度 ￥1,687 ￥8,946 ￥9,637 ￥4,056 ￥3,932 ￥9,800 ￥6,870 合计
图 5-5 分类汇总设置
5.3 制作公司销售额汇总表
（5）创建图表。在销售额汇总表中，为郭靖、萧峰、杨过 3 位销售员的销售额进行对比 分析，分析 3 人年度总销售额与男销售员年总平均销售额的关系，创建柱形图图表，如图 5-7 所示。
图 5-6 销售额分类汇总表
5.3 制作公司销售额汇总表
￥40,000 ￥35,000 ￥30,000 ￥25,000 ￥20,000 ￥15,000 ￥10,000 ￥5,000 ￥0
5.3 制作公司销售额汇总表
3. 分类汇总 分类汇总建立在已排序的基础上，将相同类别的数据进行汇总分析，它可以对数据表中 的某个字段提供“求和” 、 “求平均值”等汇总，实现对汇总值的计算，并将计算结果分类显 示出来。 4. 图表 图表是将工作表中的数据用图形化的方式显示出来的一种方式，图表是自动根据数据生 成的，可以自动同步更新，它有嵌入式图表与图表工作表两种类型。
第一季度 ￥9,953 ￥3,289 ￥1,257
杨过 萧峰
第二季度 ￥8,969 ￥3,199 ￥2,433
郭靖
第三季度 第四季度 ￥9,254 ￥3,807 ￥1,578 ￥9,637 ￥3,932 ￥1,687
合计 ￥37,813 ￥14,227 ￥6,955 ￥20,656
杨过 萧峰 郭靖 男销售员年平均销售额
5.1.2 训练目标
5.1.2 训练目标
（1）职业素质：遵纪守法，保守秘密；实事求是，讲求时效；忠于职守， 谦虚谨慎；团结协作，爱护设备；爱岗敬业，无私奉献；服务热情，保守商 业秘密。 （2）熟练掌握电子表格软件的使用。 （3）根据工作岗位的要求，保质保量地完成数据处理与计算工作。 （4）根据录入的相关数据，进行数据统计与分析。 （5）具备一定的数理统计知识。
图 5-4 年度销售额大于 15000 元的筛选结果
5.3 制作公司销售额汇总表
（4）按照性别对平均销售额进行分类汇总。首先取消自动筛选，将数据按照“性别”为 分类字段进行排序，然后选择菜单栏中的“数据→分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总” 对话框中，进行如图 5-5 所示的设置，完成对男女销售员各自平均销售额的计算。其结果如 图 5-6 所示。 （5）创建图表。在销售额汇总表中，为郭靖、萧峰、杨过 3 位销售员的销售额进行对比 分析，分析 3 人年度总销售额与男销售员年总平均销售额的关系，创建柱形图图表，如图 5-7 所示。