写字楼物业服务
写字楼物业管理服务协议5篇
写字楼物业管理服务协议5篇篇1甲方(业主):_________________________乙方(物业管理公司):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就写字楼物业管理服务事宜达成如下协议:一、协议范围1.本协议规定乙方对甲方所拥有的写字楼提供的物业管理服务内容、标准、权利与义务等。
2.写字楼地址:_________________________。
二、服务内容1.综合管理服务:乙方负责写字楼的日常综合管理,包括但不限于客户服务、公共秩序维护等。
2.公共设施管理:乙方负责写字楼的公共设施设备(如电梯、空调系统、给排水设备、照明设施等)的维护与管理。
3.公共设施保洁服务:乙方负责写字楼的公共区域清洁、卫生工作。
4.绿化服务:乙方负责写字楼的绿化布置及养护工作。
5.安保服务:乙方提供安全保卫服务,包括但不限于门卫管理、监控设备维护等。
6.停车场管理:乙方负责写字楼的停车场管理与服务工作。
7.其他服务:_________________________。
三、服务质量标准1.乙方提供的服务应满足国家及地方相关标准,确保服务质量。
2.乙方应制定并执行严格的服务质量标准,确保服务质量持续改进。
四、服务费用及支付方式1.甲方应按照约定的标准支付物业管理服务费。
具体费用包括:_________________________。
2.支付方式:_________________________。
3.支付时间:_________________________。
五、协议期限及终止方式1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2.协议到期前,双方可协商续签或终止协议。
如需终止协议,应提前______个月书面通知对方。
3.协议终止后,乙方应在合理期限内完成交接工作并撤离写字楼。
六、违约责任1.甲乙双方如一方未履行协议约定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
写字楼物业服务
协调、优化、创新
案例二:写字楼电梯故障应急处理
当写字楼电梯出现故障时,物业服务团队迅速启动应急 预案,专业维修人员及时到达现场进行维修,确保电梯 尽快恢复正常运行,保障租户的安全。
行业最佳实践与经验教训
最佳实践一:引入智能化管理系统
通过引入智能化管理系统,如智能安防、智能停车等, 可有效提高物业服务的效率,降低运营成本,同时提升 服务质量,满足租户的多样化需求。 持续培训、团队协作、提升服务水平
鼓励员工提出改进意见和建议,不断完善和优化服务体系。
客户满意度调查与反馈机制
满意度调查
定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见。
反馈机制
建立有效的反馈机制,及时收集和处理客户投诉和建议,确保问题得到妥善解决。
05
写字楼物业服务案例分享
优秀服务案例介绍
案例一:某知名企业写字楼物业服务
该物业服务团队提供24小时安保、定期清洁和维护,确 保写字楼的设施设备正常运行,同时为租户提供一站式 商务服务,如会议室预订、商务接待等。 定制化、创新、绿色环保
整合各类资源,为租户提供一站式服务,包 括办公家具、设备、网络、清洁等。
定制化服务
总结词
专业的管理团队
详细描述
拥有专业的管理团队,负责协调租户的需求 ,确保租户在写字楼内的工作顺利进行。
商务配套服务
总结词
提供商务接待服务
详细描述
提供商务接待服务,包括会议室预定、接待室安排、商务用车等,以满足租户的商务需 求。
提高效率、降低成本、提升服务质量
经验教训一:重视员工培训与团队建设
物业服务团队应重视员工的培训与团队建设,通过持续 的培训和团队协作,不断提升员工的服务水平,从而为 租户提供更优质的服务。
写字楼物业维护服务内容及服务评价标准
写字楼物业维护服务内容及服务评价标准一、服务内容1.1 公共区域维护- 定期清洁和保养大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域。
- 检查和维护照明、空调、电梯等公共设施的正常运行。
- 公共区域的安全监控和巡查。
1.2 设施设备维护- 定期检查和维护消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备。
- 及时处理设施设备的故障和维修。
1.3 绿化环境管理- 定期修剪和维护植被、花卉。
- 管理公共区域的绿化环境,保持环境的美观和整洁。
1.4 安全保障- 24小时安保监控,确保写字楼的安全。
- 定期进行安全巡查,预防和处理安全隐患。
1.5 客户服务- 提供前台接待、电话接听、访客管理等客户服务。
- 及时响应和解决客户的疑问和需求。
二、服务评价标准2.1 公共区域维护- 大厅、走廊、电梯间、洗手间等公共区域保持清洁,无杂物、垃圾。
- 照明、空调、电梯等公共设施正常运行,无故障。
- 公共区域的安全监控和巡查到位,无安全事故发生。
2.2 设施设备维护- 消防、空调、电梯、供水供电等关键设施设备定期检查和维护,无故障。
- 设施设备的故障和维修及时处理,不影响正常使用。
2.3 绿化环境管理- 植被、花卉定期修剪和维护,保持美观。
- 公共区域的绿化环境整洁,无杂物、垃圾。
2.4 安全保障- 24小时安保监控,无安全事故发生。
- 定期进行安全巡查,发现和处理安全隐患。
2.5 客户服务- 前台接待、电话接听、访客管理等客户服务到位,无客户投诉。
- 及时响应和解决客户的疑问和需求,客户满意度高。
以上是写字楼物业维护服务内容及服务评价标准的详细说明,希望对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步了解,请随时提问。
写字楼物业前台服务规范
写字楼物业前台服务规范1. 服务态度- 前台人员应友善、热情、耐心地对待每一位业主和访客。
- 提供及时、准确的信息咨询和帮助,确保业主和访客的需求得到满足。
- 维持良好的沟通和协作关系,与其他部门及员工保持密切合作。
2. 电话接听- 快速接听电话,用标准礼貌问候并注明写字楼名称。
- 提供准确的信息回答来电者的问题或将来电转接至相应部门或人员。
- 记录来电者的信息并及时转达给相关人员。
3. 访客登记- 对所有访客进行登记,包括姓名、单位、来访事由和拜访的业主姓名等信息,确保写字楼内安全。
- 如有需要,发放访客证件或临时通行证,保证访客合法进入写字楼。
- 需要严格控制未经登记的人员进入写字楼。
4. 邮件和包裹处理- 接收、分发和妥善保管业主和写字楼的邮件和包裹,确保准确性和安全性。
- 针对重要文件或包裹,及时通知业主,并在业主确认后进行交接。
- 不得私自打开或查看封信或包裹的内容。
5. 技术设备支持- 协助业主和访客解决技术设备使用问题,如复印机、传真机、投影仪等。
- 定期维护和检查设备,确保其正常运行。
- 提供简单的培训和指导,帮助业主和访客更好地使用设备。
6. 紧急情况应对- 熟悉紧急情况处理流程,如火警、停电等紧急情况。
- 对于紧急情况,及时向业主和员工提供准确的指示和安全疏散信息。
- 保持冷静和应对稳定,在紧急情况下迅速采取适当的行动。
以上规范适用于所有在写字楼前台工作的人员,请每位前台人员充分理解并遵守上述规范,以提供优质的服务,并促进写字楼运营的顺利进行。
写字楼物业管理服务协议4篇
写字楼物业管理服务协议4篇篇1写字楼物业管理服务协议一、甲方为写字楼的业主或委托代理人,乙方为写字楼物业管理服务公司,双方本着互利互惠、诚实信用的原则,经双方友好协商,就写字楼物业管理服务事宜达成如下协议:二、物业管理服务内容:1.保安服务:提供24小时保安巡逻、门卫门禁、监控设备维护等服务,确保写字楼内部安全。
2.环境卫生管理:定期清洁写字楼的公共区域,包括楼道、大厅、电梯等,保持写字楼整洁干净。
3.设备设施维护:对写字楼内部的设备设施进行巡检、维护和保养,保证设施设备正常运行。
4.绿化保洁管理:负责写字楼周边环境绿化和保洁工作,保持写字楼周围环境整洁优美。
5.其他指定服务:根据业主要求提供其他特定的物业管理服务。
三、物业管理服务费用:1.物业管理服务费由甲方按照约定的比例或固定金额支付给乙方,支付周期为每月/季度/年度。
2.物业管理服务费包括人工费、设备设施维护费、清洁用品费、外部服务费等,具体费用以双方签订的物业管理服务合同为准。
3.如甲方需增加或调整部分物业管理服务内容,双方应重新协商确定费用。
四、责任和义务:1.乙方承诺对写字楼物业管理服务负责,保证服务质量和服务效率。
2.甲方应按时足额支付物业管理服务费用,并提供必要支持和协助。
3.双方应保持良好的合作关系,及时沟通协调解决出现的问题。
五、协议终止:1.物业管理服务协议自双方签署之日起生效,协议期限为一年。
2.协议期满前,双方需提前一个月书面通知对方是否继续合作,如无书面通知,默认继续合作。
3.如任何一方违反协议约定,经过协商无法解决纠纷,任何一方均有权提前终止协议。
六、协议变更:1.协议变更需经双方协商一致,并经双方签署书面协议。
变更协议具有同等效力。
2.协议变更应及时通知业主,保证业主的知情权和选择权。
七、争议解决:协议履行过程中出现的任何争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的仲裁机构处理。
八、附则:1.本协议一式两份,双方各执一份有效。
商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准
商务写字楼中的物业服务内容以及服务标
准
商务写字楼的物业服务内容和服务标准对于维护写字楼的正常运营和提供良好的办公环境非常重要。
以下是商务写字楼中常见的物业服务内容和服务标准:
1. 保安服务
- 提供24小时安保人员,确保写字楼内的安全和秩序。
- 定期巡逻,监控楼内的安全状况。
- 对进出写字楼的人员进行身份验证和登记。
2. 清洁和卫生服务
- 定期清洁办公区域、公共区域和卫生间。
- 提供垃圾处理和回收服务。
- 维护楼内的绿化环境,并进行定期的植物养护。
3. 维修和设备管理服务
- 及时处理写字楼内的维修问题,如电器故障、水管漏水等。
- 定期检查和保养写字楼内的设备,如电梯、空调系统等。
- 管理写字楼内的停车场,提供停车位的分配和管理。
4. 前台接待服务
- 提供专业的前台接待人员,为写字楼内的租户和访客提供礼貌和高效的接待服务。
- 管理包裹和信件的投递和分发。
5. 会议和活动支持服务
- 提供会议室的预订和布置服务。
- 协助组织商务活动和社交活动。
6. 管理和顾问服务
- 提供写字楼租赁和续约的管理和顾问服务。
- 协助解决租户之间的纠纷和问题。
以上是商务写字楼中常见的物业服务内容和服务标准,不同的写字楼可能会有一些细微的差异。
通过提供高质量的物业服务,写字楼能够吸引更多的租户并提供良好的办公环境。
商务写字楼的物业服务内容与服务规范
商务写字楼的物业服务内容与服务规范
商务写字楼的物业服务内容和服务规范主要包括以下几个方面:
1. 基础设施维护和管理
- 保证商务写字楼的基础设施正常运转,例如电力、供水、空调、网络等设施的维护和管理;
- 定期对设备设施进行检查和维修,确保其正常工作;
- 对设施故障和紧急情况进行及时响应和处理。
2. 环境卫生和清洁
- 定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、卫生间等;
- 管理垃圾处理,确保垃圾分类和垃圾桶清理的规范执行;
- 维护室内外环境的整洁和美观。
3. 安全和保安服务
- 配备专业的保安人员,负责商务写字楼的安全和保卫工作;
- 安装监控设备,加强对公共区域的监控和安全防范;
- 定期进行安全巡逻和应急演练,确保员工和租户的人身安全。
4. 维修和维护服务
- 提供维修和维护服务,包括办公室设备、家具等的维修;
- 对公共设施、设备的定期维护和保养;
- 响应租户的请求,及时解决维修问题。
5. 租户支持和协助
- 协助租户办理入驻手续,提供相关咨询和支持;
- 解答租户的问题,提供必要的协助和指导;
- 维护与租户的良好合作关系,及时回应租户的需求和反馈。
以上是商务写字楼的物业服务内容与服务规范的主要方面。
为了保证服务质量和顺畅运作,物业管理公司应该制定相应的操作规范,并提供培训和监督,确保服务的标准化和高效性。
写字楼物业服务内容及服务标准
写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节,它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。
良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境,提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。
本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准,以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。
二、写字楼物业服务内容1. 安全管理(1)保安服务:提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务,确保写字楼的安全。
(2)消防管理:组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况,提供消防安全培训等服务,确保写字楼的消防安全。
2. 环境整洁(1)保洁服务:定期清扫写字楼的公共区域,包括大堂、走廊、电梯、楼梯等,确保整洁卫生。
(2)垃圾处理:定期收集和处理写字楼产生的垃圾,保持环境整洁。
(3)绿化维护:负责写字楼周围的绿化维护工作,包括修剪花草、浇水施肥等。
3. 设备维护(1)空调维护:定期检查和维护写字楼的空调设备,确保正常运行。
(2)电梯维护:定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保安全可靠。
(3)给排水系统维护:负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作,确保畅通无阻。
4. 客户服务(1)接待服务:为访客提供热情、有礼的接待服务,提供必要的帮助和指导。
(2)投诉处理:及时响应租户的投诉,积极解决问题,保证租户的满意度。
(3)信息发布:向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息,提供必要的协助和支持。
三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准(1)保安服务:保安人员数量要足够,按照规定巡逻频率和路线进行巡逻,保证全面覆盖和及时响应;门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。
(2)消防管理:定期组织消防演练,确保人员疏散通道畅通;定期检查、维护、保养消防设施,如灭火器、喷淋系统等。
2. 环境整洁标准(1)保洁服务:按照设定的频率和要求进行清洁工作,保持公共区域干净整洁,定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。
写字楼物业管理服务标准
写字楼物业管理服务标准写字楼作为商务办公的重要场所,其物业管理服务质量直接关系到企业的办公环境和员工的工作效率。
为了提升写字楼物业管理服务的标准,我们制定了以下管理服务标准,以期为广大写字楼租户提供更加优质的管理服务。
一、安全管理。
1. 安全设施,写字楼应配备完善的消防设施和安全疏散通道,并定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够及时有效地保障员工的安全。
2. 安全巡查,物业管理人员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时进行处理,并向租户及时通报相关安全事项。
3. 安全培训,为写字楼内的员工提供安全培训,包括火灾逃生演练、应急处置等,提高员工的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
1. 日常清洁,定期对写字楼内部和外部进行清洁,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等公共区域的清洁工作,保持整体环境的整洁和卫生。
2. 垃圾处理,规范垃圾分类处理,定期清运,保持写字楼周围的环境整洁,减少垃圾对环境的污染。
3. 绿化养护,对写字楼周围的绿化进行精心养护,保持绿化带的整洁和美观。
三、设施维护。
1. 设备检修,定期对写字楼的设备设施进行检修和维护,确保正常运转,提高设施的使用寿命。
2. 室内维修,对于写字楼内的墙面、地面、天花板等进行定期检修和维护,保持整体装修的良好状态。
3. 绿化设施,对写字楼内的绿化设施进行养护和修剪,保持绿化植物的健康生长。
四、服务态度。
1. 租户服务,物业管理人员应积极为租户提供服务,及时解决租户的问题和需求,保持良好的沟通和合作关系。
2. 投诉处理,对于租户的投诉和意见建议,物业管理人员应及时响应和处理,确保租户的合理权益。
3. 礼仪规范,物业管理人员应具备良好的服务态度和礼仪规范,为租户提供优质的服务体验。
以上即是写字楼物业管理服务标准的相关内容,希望通过严格执行这些标准,提升写字楼物业管理服务的质量,为租户营造一个安全、舒适、高效的办公环境。
同时,也希望租户能够遵守相关规定,共同维护好写字楼的整体环境和秩序。
写字楼物业优秀服务案例
写字楼物业优秀服务案例写字楼物业是指为写字楼提供管理和维护服务的机构或公司,其优秀的服务可以提高写字楼的整体品质和租户的满意度。
下面列举了十个写字楼物业优秀服务案例。
1. 及时响应维修请求:一家写字楼物业公司设立了24小时的维修热线,租户可以随时拨打电话报修。
该物业公司在接到报修电话后,能够迅速派遣维修人员前往现场,并在最短的时间内解决问题,确保租户正常的办公环境。
2. 定期保洁服务:一家写字楼物业公司每天都会安排专业的保洁人员对公共区域进行定期清洁。
不仅保持了公共区域的整洁,还为租户提供了一个舒适、干净的办公环境。
3. 提供安全保障:一家写字楼物业公司安装了高级监控系统和门禁系统,并设有专门的安保人员,保障写字楼的安全。
此外,他们还进行定期的安全演练,提高租户的安全意识。
4. 设立便利设施:一家写字楼物业公司在写字楼内设立了便利店、餐厅、健身房等便民设施,提供了租户生活和工作所需的各种便利。
5. 定期组织活动:一家写字楼物业公司定期组织各种活动,如租户交流会、健康讲座等,增进租户之间的交流和互动,提高租户的归属感。
6. 精心规划公共区域:一家写字楼物业公司对公共区域进行精心规划,设置了休息区、会客区、茶水间等,为租户提供了一个舒适、便利的工作环境。
7. 提供租户投诉处理渠道:一家写字楼物业公司设立了租户投诉处理渠道,对租户的投诉进行及时解决,并采取措施防止问题再次发生,提高租户的满意度。
8. 提供停车位管理服务:一家写字楼物业公司提供停车位管理服务,对停车位进行合理规划和管理,确保租户有足够的停车位供他们使用。
9. 提供绿化养护服务:一家写字楼物业公司对写字楼周围的绿化进行定期养护,保持绿化环境的整洁和美观,提高租户的工作和生活质量。
10. 提供定期巡视服务:一家写字楼物业公司设置了专门的巡视人员,定期巡视写字楼各个区域,发现问题及时处理,保障写字楼的正常运营。
以上是十个写字楼物业优秀服务案例,这些物业公司通过提供各种服务,不断提升租户的满意度和写字楼的整体品质。
商务写字楼中的物业服务内容以及服务标准
商务写字楼中的物业服务内容以及服务标
准
一、物业服务内容
1. 公共区域管理
物业公司负责商务写字楼的公共区域,如走廊、电梯、停车场、公共卫生间等的清洁与维护。
其中包括定期的清洁、照明设施的更换、电梯的维护等。
2. 安全管理
物业公司负责商务写字楼的安全管理,包括消防设施的维护、
门禁系统的管理、24小时的保安巡逻、监控设施的安装与维护等。
3. 环境管理
物业公司负责商务写字楼的环境管理,包括绿化植物的养护、
垃圾分类与收集、空气质量的监测等。
4. 设施设备管理
物业公司负责商务写字楼的设施设备管理,如空调、供热、供电、供水等设施的运行和维护。
5. 客户服务
物业公司还提供一定的客户服务,如投诉处理、服务热线、客户满意度调查等。
二、服务标准
1. 响应速度
对于客户的投诉和需求,物业公司应在规定的时间内给予回复和处理。
2. 服务质量
物业公司应提供专业、高效的服务,包括清洁、维修等操作应
达到专业标准。
3. 服务态度
物业公司的员工应具备良好的服务态度,对客户的需求和投诉
应给予足够的重视。
4. 服务透明度
物业公司应公开服务内容、收费标准,接受客户的监督与评价。
5. 服务创新
物业公司应不断创新服务内容和方式,增强客户满意度,提升
服务水平。
在商务写字楼中,物业服务不仅仅是对硬件设施的维护,更是
对软件服务的提供,通过专业的服务,提升商务写字楼的品质,为
租户提供更好的办公环境。
同时,物业公司也应根据自身的服务理
念和能力,制定出合理的服务标准,以实现对商务写字楼的高效管理。
商务写字楼物业维护服务的内容和标准
商务写字楼物业维护服务的内容和标准I. 写字楼物业维护服务内容1. 设施设备管理设施设备管理是写字楼物业维护服务的核心,包括电梯、空调、供电设施、供排水设施、照明系统、消防设施等设备的日常维护、检查、维修和更新。
2. 环境卫生管理环境卫生管理包括写字楼内外的清洁工作,确保公共区域、办公区域、卫生间、电梯间等地方的清洁卫生。
3. 保安服务保安服务包括门禁管理、巡逻服务、火灾和其他紧急事件的应急响应。
4. 客户服务客户服务包括接待访客、处理租户的投诉和建议、提供办公设施使用指导和帮助。
II. 写字楼物业维护服务标准1. 设施设备管理- 设施设备应保持良好运行状态,定期进行检查和维护。
- 对于设备的维修,应在接到报修后的2小时内响应,24小时内修复。
- 对于大型设备的更换,应提前通知租户,并在最短的时间内完成。
2. 环境卫生管理- 写字楼的公共区域应每天至少清洁一次,卫生间应每2小时清洁一次。
- 写字楼的外部环境应每周清洁一次。
- 对于突发的清洁需求,应在接到通知后的30分钟内响应。
3. 保安服务- 保安人员应24小时值班,对于任何异常情况应立即响应。
- 门禁系统应正常运行,对于无法识别的人员或车辆,应立即进行核查。
4. 客户服务- 客户服务人员应有良好的服务态度和专业知识,对租户的问题和需求给予及时的回应和解决。
- 对于租户的投诉和建议,应在接到后的24小时内给予回应。
总结,商务写字楼物业维护服务的内容和标准是为了确保租户的日常办公需求得到满足,同时也是为了保护物业公司的利益和声誉。
各项服务内容和标准应根据具体的写字楼和租户需求进行调整。
写字楼物业服务
写字楼物业服务1. 简介写字楼物业服务指的是为写字楼租户和业主提供的综合性服务,旨在提高写字楼的管理、运营和维护水平,满足租户和业主的各种需求。
本文将介绍写字楼物业服务的内容、重要性以及如何提供优质的物业服务。
2. 写字楼物业服务的内容写字楼物业服务通常包括以下几个方面:2.1 设施管理•维护大楼外立面、楼道、电梯等公共区域的清洁和维修;•管理大楼内部的设施设备,如电梯、空调、供暖系统等;•确保设施设备的正常运行,并进行定期检查和维护。
2.2 安全管理•提供24小时的门卫服务,确保大楼的出入口安全;•配备监控设备,监控大楼的安全状况;•制定和实施消防和安全应急预案,提供火警和紧急救援服务。
2.3 绿化管理•绿化管理包括对大楼周围的绿化带和花坛进行定期养护和美化;•管理大楼内的公共花园和休闲区,确保环境整洁和绿化良好。
2.4 设施配套服务•提供通信和网络设施的维护和管理,确保租户和业主能够顺利使用;•提供会议室、停车场等公共配套设施的管理和预约服务;•协助租户和业主解决设备故障和其他问题。
2.5 客户服务•提供高效的客户服务,包括前台接待、来访登记、快递收发等;•处理租户和业主的投诉和问题,并及时给予解决。
3. 写字楼物业服务的重要性良好的写字楼物业服务对租户和业主来说都十分重要,具体体现在以下几个方面:3.1 提升写字楼形象优质的物业服务可以提升写字楼的形象,吸引更多的租户和业主入驻。
良好的形象会给人以专业、高效的印象,更容易获得信任和认可。
3.2 提高租户满意度物业服务的质量直接影响到租户的满意度。
优质的服务能够及时解决租户的问题,让租户感到舒适和安心,从而增加租户的忠诚度。
3.3 增强写字楼的竞争力在激烈的写字楼竞争中,优质的物业服务是一个写字楼脱颖而出的重要因素。
好的物业服务可以增加写字楼的吸引力,提高竞争力。
3.4 降低运营成本通过合理的设施管理和维护,写字楼物业服务可以延长设备的使用寿命,减少故障率,从而降低维修和更换设备的成本。
商务写字楼的物业服务内容及其服务规范
商务写字楼的物业服务内容及其服务规范一、物业服务内容商务写字楼的物业服务内容主要包括以下几个方面:1.1. 公共区域管理- 公共区域卫生清洁:定期对大堂、电梯间、走廊、洗手间等公共区域进行清洁。
- 公共区域安保:24小时值班,保障写字楼的安全,对进出人员进行管控。
- 公共区域维修:对公共设施设备进行定期检查、保养和维修。
1.2. 设施设备管理- 电梯维护:定期检查和保养电梯,确保电梯的正常运行。
- 空调系统:定期对空调系统进行清洗和保养,保证空气质量。
- 供电供水:确保供电供水设施的正常运行,定期进行检查和维护。
1.3. 租赁服务- 租赁咨询:为客户提供租赁咨询服务,解答客户关于写字楼租赁的疑问。
- 租赁合同:与租赁客户签订合同,明确双方的权利和义务。
- 租赁管理:对租赁客户进行管理,确保租赁过程的顺利进行。
1.4. 商务服务- 会议服务:为客户提供会议场所和服务,包括会议设备的调试等。
- 接待服务:为客户提供接待服务,包括接待人员的培训和管理。
- 票务服务:为客户提供票务服务,如机票、火车票等。
1.5. 绿化保洁- 绿化管理:对写字楼内的绿化区域进行管理和维护。
- 保洁服务:对写字楼进行保洁服务,包括公共区域和租赁客户的办公室。
二、服务规范为了提供高质量的物业服务,商务写字楼的物业服务应遵循以下规范:2.1. 服务人员规范- 服务人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养。
- 服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁的形象。
- 服务人员应遵守公司的服务规范和流程,提供热情、主动、准确的服务。
2.2. 服务流程规范- 服务流程应明确,确保服务的及时性和有效性。
- 服务流程应便于监督和评估,以持续改进服务质量。
- 服务流程应遵循相关法律法规和行业标准。
2.3. 服务品质规范- 服务品质应满足客户的需求和期望。
- 服务品质应通过定期的客户满意度调查进行评估。
- 服务品质应不断提升,以满足客户日益增长的需求。
写字楼之物业管理服务
写字楼之物业管理服务1. 简介写字楼是商务办公场所的集合,为了提供优质的工作环境和服务,物业管理服务在写字楼的日常运营中起着至关重要的作用。
本文将介绍写字楼物业管理服务的定义、职责、服务内容、管理流程等方面的知识。
2. 定义物业管理服务是指专业的管理机构通过提供综合性服务,对写字楼的建筑设施和日常运营进行管理和维护。
其目标是保持写字楼的良好运营状态,提供高质量的工作环境和便利的办公条件。
3. 物业管理服务的职责物业管理服务团队拥有广泛的职责,包括但不限于以下方面:•设施管理:负责写字楼建筑设施的维护和保养,包括楼梯、电梯、空调、供电系统等。
•办公环境管理:确保写字楼的卫生环境良好,包括清洁、垃圾处理、绿化养护等。
•安全管理:制定并执行安全管理制度,包括消防安全、防盗安全、应急预案等。
•客户服务:负责处理租户的投诉、报修以及其他相关问题,并及时提供满意的解决方案。
•财务管理:负责编制物业管理费用预算,确保资金使用合理,并定期向业主报告财务状况。
4. 物业管理服务的内容物业管理服务包括多个方面的内容,主要包括以下几项:•建筑设施维护:定期检查和维修写字楼的各项设施,确保设施正常运转。
•日常保洁:清洁写字楼的公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,保持整洁和卫生。
•绿化养护:对写字楼的室内外绿化进行管理和养护,确保绿化环境美观。
•安全巡查:定期进行安全巡查,检查消防设施、出入口通道等,预防和消除安全隐患。
•租户服务:处理租户的投诉和问题,并提供一系列的便利服务,如快递收发、会议室预定等。
•财务管理:编制物业管理费用预算,管理日常开支,并进行财务报告和结算。
5. 物业管理服务的流程物业管理服务通常按照以下流程进行:1.租户签约阶段:物业管理团队与新租户进行签约,明确双方的权益和责任。
2.开展日常管理:物业管理团队根据合同约定,提供日常管理服务,包括设施维护、保洁、安全等。
3.定期检查与维修:定期对设施进行检查和维修,确保设施的正常运转。
写字楼物业服务内容及服务标准
写字楼物业服务内容及服务标准随着城市的快速发展和商业活动的繁荣,写字楼作为商务办公的重要场所扮演着至关重要的角色。
写字楼物业服务的质量直接关系到租户的工作效率和满意度。
为了提供高质量的物业服务,以下是一些常见的写字楼物业服务内容及服务标准。
一、保洁服务清洁是写字楼物业服务的基础,其质量直接影响到工作环境的舒适度和租户的满意度。
物业服务提供商应当确保定期的保洁服务,包括办公区域、公共区域、卫生间等的清扫、擦拭和消毒工作。
清洁人员应具备专业知识和技能,同时使用符合环保要求的清洁用品。
二、安保服务写字楼的安全是租户们关注的重点之一。
物业服务提供商应提供24小时的安保服务,包括人员巡逻、监控系统的安装和维护、入口的安全检查等。
安保人员应具备专业的培训和背景调查,能够及时应对突发事件并保障租户的人身和财产安全。
三、设施维护写字楼内的各类设施设备需要定期的维护和保养,以确保其正常运转和使用寿命的延长。
物业服务提供商应制定设备维护计划,并及时维修故障设备。
此外,还需要定期检查电梯、给排水系统、空调系统等重要设施,并确保其符合相关的安全和环保标准。
四、绿化养护绿化是写字楼环境美观度和舒适度的重要组成部分。
物业服务提供商应对写字楼周围的绿化进行精心设计和养护,包括花坛种植、草坪修剪、树木养护等。
同时,为了提供更好的绿化效果和环保意识,应使用无公害的肥料和病虫害防治措施。
五、楼宇维修随着时间的推移,写字楼可能会出现一些常见的维修问题,如漏水、墙面掉漆、门窗损坏等。
物业服务提供商应设立维修团队,及时响应租户的报修请求,并以快速、高效的方式解决问题。
维修人员应具备相关的技能和经验,以确保维修工作的质量和安全。
六、接待服务写字楼的接待服务是展示写字楼形象和文化的重要方面。
物业服务提供商应对前台接待、包裹投递、信件分发等服务进行规范管理,并派遣有礼貌、热情的接待人员。
接待人员需要具备良好的沟通能力和应变能力,以提供满意的服务体验。
写字楼小区物业服务
委外工程监管
细化委外工程合同各 项列出维保各项标准 细则严格跟进, 并记 录
清洁管理目标
物业外观干净整洁;保持公共区域洁净、 目视无脏污;绿化整齐美观;整体环境舒 适、优美。
保安管理目标
维护管辖范围内治安, 保障大厦人员及财物 的安全, 无因公司责任造成的重大刑事案 件、治安事故;消防管理, 排除隐患, 无 因公司责任造成的消防事故;车辆管理, 保持行车通道畅通, 确保停车安全;体现 良好的公司形象。
有序施工
有序施工即对装修施工人员进行有效管理, 规范其行为,以避免造成不良影响。 例如: 配戴工卡,按规定行走路线进出,禁止乱窜 楼层,禁止留宿、煮食等等。
安全施工
规范配 电箱安
装
A) 规范化用电 B) 规范化用火 C) 规范化用水 D) 配备安全设施 E) 规范施工人员行为
客户管理
制定管理守则, 提前告知。 及时发现, 及时制止违反守则的行为。
成品保护
单元玻璃门 保护, 贴好 相关表单,
通知
公共走 道地面 保护
防火门 框保护
货梯门 框保护
无影响施工
噪音、粉尘、气味施工的控制管理
1、控制施工时间,在非上班时间进行 2、施工前事先申请,配合施工单位做好预防 措施 3、施工时加强巡看,及时调整,避免影响 4.约定违规的处罚规定,约束施工方按要求 施工
保持石材表面光泽度及硬度;
保安服务
目标: 安全有序 方法: 通过分析,制定 规则,控制管理 人流、物流、车
流,提供 有保障、有序的 环境。 通过有效培训,
保安工作内容: A)值班 B)巡 逻 C)车场管理 D )应急处理 E) 消防管理
1 通过分析, 制定规则, 控制管理人流、物流、车流, 提 供有保障、有序的环境。
xx写字楼综合物业服务标准及服务承诺
写字楼综合物业服务标准及服务承诺如有幸承为xx停车场综合物管服务项目的中标供应商,我公司承诺各项服务满足招标人规定的服务标准,即:一、综合办公楼,库内办公楼、物资库等区域服务标准(一)地面清洁标准(地面包括办公场所的走廊、门厅、电梯厅、楼梯或消防梯等公共区域的地面)1、地面干净,无垃圾、杂物、灰尘、积水、污迹等现象;公共区域200平方米内地面烟头不得多于3个;2、地面不得有明显垃圾滞留;3、地表面、接缝、角落、边线等处洁净;4、楼梯无积尘、无卫生死角,无乱堆乱放;5、地毯、地垫按规定摆放,保持清洁、无浮尘。
(二)墙面及门窗清洁标准1、2米以下墙面循环保洁,无灰尘、污渍、无明显手印;2、墙壁上附属设施擦拭干净;3、门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍、无絮状物、无蜘蛛网;4、门把手干净、无痕迹;5、路灯、招牌、广告栏、地平面3米内高的墙面、玻璃无积灰、无水锈、无污染、无蜘蛛网;6、瓷砖、大理石墙面清洁后用纸巾擦拭无明显污迹。
(三)电梯清洁标准1、电梯梯面无杂物、无泥沙、无污染、无积水,不锈钢表面光亮、无污迹;2、电梯轿厢表面光亮、无灰尘、无手印或脚印,操作面板无污迹、无灰尘,空气清新、无异味;3、电梯顶棚无灰尘、无蜘蛛网;(四)不锈钢、大理石清洁标准1、亚光不锈钢表面无污迹、无灰尘;2、镜面不锈钢表面光亮、洁净,无手印、污迹;3、专项清洁护理根据招标人需求进行清洁,上油、打蜡时间在20:00点以后。
(五)高度在6米以下的照明设施清洁标准1、灯泡、灯管无灰尘、蜘蛛网;2、灯罩无灰尘、无污迹、蜘蛛网;3、其它装饰件无灰尘、无污迹、蜘蛛网;4、开关、插座无灰尘、无污迹。
(六)卫生间清洁标准1、卫生间地面无杂物、无灰尘、无污染、无水渍、无垃圾、无积水;2、墙面、天顶、门、窗、玻璃、镜面无灰尘、无污染、无蜘蛛网;3、大、小便器无污垢、无水锈、无堵塞;4、镜面、台面保持光亮,无水纹、无水锈、无污染、无堵塞,镜框边缘无灰尘;5、洁具应表面光洁、内外侧无污渍、无毛发、无积水;6、洗手台面无水迹、无皂迹;7、洗手液、大卷纸、擦手纸及时补充;8、卫生间内无臭气、无蚊虫、苍蝇,保持空气清新。
写字楼物业增值服务项目及收费标准精选全文
消杀服务
每月一次,免收服务费
4
租区内侧玻璃擦拭工作
每年一次,免收服务费
三、室内工程维修服务
1
更换电话、网络、电视插座
20元/个(不含材料费)
2
更换强电插座面板
20元/个(不含材料费)
3
安装服务
安装桶灯50元/个(不含材料费)
安装射灯50元/个(不含材料费)
安装普通日光灯50元/个(不含材料费)
安装隔栅灯100元/个(不含材料费)
4
更换灯泡、灯管
5元/个(不含材料费)
5
供电线路改造
100元/延米(明线)
6
换水龙头
10元/个(不含材料费)
7
换水晶头
5元/个(不含材料费)
8
锁具更换
10元/个
9
风机盘管清洗
20元/台
10
各类管道清洗/封堵
60元/平米
11
综合维修类修复
视具体维修价格定价
精选全文完整版(可编辑修改)
写字楼物业增值服务项目及收费标准
序号
服务项目
收费ห้องสมุดไป่ตู้准
一、免服务费特色服务
1
代送邮件、报纸
免服务费
2
各种便民查询
免服务费
3
搬运大件物品
免服务费(专业公司收取服务费用)
二、菜单式特色服务(适当收取服务费)此价格为暂定价格,服务中随市场价格调整
1
复印
A4:1元/张
2
市内传真
A4:2元/张
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写字楼物业服务篇一:物业管理服务内容及服务标准(写字楼)物业管理服务内容及服务标准(写字楼)第一章公共区域管理服务内容及服务质量标准写字楼、公寓公共区域的物业管理服务为物业管理公司为所有使用者提供的公共服务。
服务费均已包含在各业主及租户交纳的物业管理费中。
一、房屋维修管理服务内容及服务质量标准1.房屋外立面完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象,外装修色彩、材料协调一致,风格统一。
2.房屋主体、结构完好,建筑质量合格率98%以上3.提供全面物业保养管理,进行预防性维修,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本。
4.房屋维修若涉及建筑主体结构、设备主系统、大厦整体形象或涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录,履行安全技术交底手续和工程质量验收手续,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。
5.房屋紧急维修当时通知即刻维修,其它维修2小时内完成。
维修及时率达98%,合格率达100%,险情排除及时率达100%,并有详细维修记录。
6.房屋门牌号码清楚并公示于明显位臵,设有引路方向平面图及标志。
7.房屋档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。
二、公用设备管理服务内容及服务质量标准1.公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅。
2.各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。
3.设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。
有专门的保养检修制度,无事故隐患。
4.电力供应若无特别情况,须24小时保障足够供应,电压波动在国家允许范围内。
5.生活用水(高压水泵、水池及相关设施、设备)有严密的管理措施及相应的消毒措施,有卫生许可证和操作人员健康许可证,水质符合国家标准。
6.保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好。
紧急按纽及对讲设备正常。
电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。
7.电梯有专业人员维修保养,安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录。
按国家规定定期检测。
8.集中供暖按国家规定的时间进行。
运行期间遵守各项规章制度,保证运行正常,并有运行记录。
9.所有公用设备定期养护、清洁,做到外观整洁、内部完好。
三、公用设施管理服务内容及服务质量标准1.公共配套服务设施完好,并按原设计用途充分使用、维护、定期清洁。
2.公共水牌箱及各区域、各细部点位水牌统一配臵完善。
3.配套服务网点牌匾美观整齐、管理有序。
4.公共照明设备设施齐全,运行正常、维修更换及时。
5.道路畅通,无占用或另做它用,路面平整,无缺损。
6.污水排放畅通,排水沟道无积水、无异味。
7.有明显危险部位警告标志,有完整的防范措施。
8.公用设施维护做到提前通知、现场警示,并提供足够防范措施。
四、绿化服务管理内容及服务质量标准1.公共绿地、庭院绿化布局合理,花草、树木配臵得当,协调美观。
2.绿化有专人养护和管理,无损坏、践踏现象,无病虫害及枯死现象。
对绿地、花木等定期浇水、施肥、除虫、修剪、疏搂枯枝。
3.所有盆栽保证外观整洁,无泥尘,无异味及有害物质、害虫,盆栽底部有接水盘。
接水盘同盆栽外盆色调一致、美观。
五、环境卫生管理服务内容及服务质量标准1.公共地方有明显禁烟指示、标志。
在适当的部位有供吸烟人士专用之烟盂。
2.环卫设施完善,设有垃圾箱、垃圾房等保洁设施。
所有保洁设施外观整洁,标志统一,内部无异味。
3.实行垃圾袋装处理,按时定量清理,所有垃圾有指定放臵位臵,垃圾回收箱按垃圾类别有明显区分标志。
4.室内楼梯间、通道、走廊的地面、墙面和楼梯扶手、窗台无灰尘,玻璃明亮。
设备间干净整洁,通风照明良好。
5.室外道路、绿地、公用场地无纸屑、烟头、塑料袋等杂物或其它废弃物。
6.雪后及时扫净道路路面积雪,雨后及时清理积水及污染、淤积。
7.无违法、违章临时建筑及搭盖物。
8.无乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂现象。
9.公用场地定期清洁,地面、立面、天花无污染现象。
10.所有地面、墙面提供有针对性处理保养、清洁服务,保持整洁、美观。
处理、保养程序完善,步骤清晰,符合相关操作标准;对大堂、电梯厅地面定期进行打蜡抛光等处理,保证表面平整、洁净,无明显残留。
六、秩序维护管理服务内容及服务质量标准1.物业管理范围内实行24小时保安值班巡逻制度,对所有公共区域进行不间断监控,对外来人员进行来访登记。
对安全重要部位及重点防护部分进行有效巡视及保护,充分发挥人防、技防相结合之安保措施。
2.高度危险品禁止进入物业红线范围内,日常工作中需使用的易燃、易爆品在物业内的存量不应超过一次工作的消耗量,且进出大厦有严格管理程序,进出时间、路线均有详细管理规定及记录,并有相应应急措施。
3.所有工作人员在工作期间均着统一制服及工牌,在管理及服务工作中做到礼貌、周到。
4.安保人员值勤有明显标志,熟悉大厦情况,工作规范,作风严谨,有值班巡逻记录,各项安保措施落实。
七、停车场及车辆停放管理停车场车辆进出有严格的管理控制系统,车辆停放有序,场地清洁卫生无污染、无破损,车辆管理制度完善。
八、消防配套管理服务内容及服务质量标准1.消防系统标志明显,设备完好,消防设施使用方便,保证可随时启用。
2.配备专职或兼职消防管理人员,定期进行消防培训和演习,确保所有人员的消防安全。
3.消防通道畅通无阻,并有明显导向指示及足够照明。
4.所有消防设施、设备、辅件必须符合大连市之消防规范。
5.消防设备设施保证正常使用,定期进行检测,并有运行检查记录。
九、按《装修守则》实施装修管理,消除装修中的火灾隐患和其它危险隐患。
十、罗斯福〃天兴国际中心管理处提供简单的急救包以备不时之需。
十一、根据需要制订应急方案并进行充分准备和演练,保障应急物品齐备、有效,保证在紧急事故发生之时所有在场人员的安全。
第二章有偿服务内容及服务质量标准、收费标准根据我司以往经验,可向客户提供有偿服务以进一步提升物业管理品质。
通过对有偿服务供应商的严格甄选和对其服务质量的审核,可以有效增加有偿服务内容,进一步提升物业服务的全面性。
具体服务内容如下:1.安保服务:向客户提供贵重物品出门保护(范围仅限于大厦红线内,特殊情况例外且不负任何责任)、非贵重物品的门户暂时看护、红外线报警探头加装、单元内临时人员控制等。
收费标准为200元/4小时。
2.保洁服务:提供日常室内保洁服务,内容如除尘、地毯清洗、地面打蜡、办公用品办公家具清洁等。
收费标准为:除尘5元/m2/月(每日一次)地毯清洗18元/m2地面打蜡4元/m23.工程服务:加装照明、通信或其它设施,更换灯具、电器件、提供各类维修服务等。
收费标准为另行公布。
4.租务代理服务:为购房投资者提供租赁代理服务,包括租务代理、收租、租约续期等。
5.推荐内部装修设计、施工、监理公司。
6.办公服务:提供商务服务、办公用品设备、耗材推荐(写字楼适用)。
7.公司铭牌设计、安装服务,公司cI策划推荐(写字楼适用)。
8.正常工作时间以外的电梯及综合物业管理服务。
(写字楼适用)。
9.大厦范围内业务推广展览服务(写字楼适用)。
以上有偿服务中,4至9条的收费标准可按服务内容提取10%为服务费。
在有偿服务内容中,绝大部分由本地合适的外包服务供应商提供服务,这些外包服务供应商已进行过审核。
以下为物业公司提供的其他便捷服务项目:1.限时代缴水、电、煤气费服务。
2.报刊杂志订购服务。
3.饮水配送服务。
4.邮政服务。
5.洗衣服务。
6.送餐公司推荐服务。
7.票物订购公司推荐服务。
8.花卉租摆公司推荐服务。
9.搬迁运输公司推荐服务。
10.酒店住宿推荐服务。
11.婚庆公司推荐服务。
12.提供防火、防盗知识培训服务。
13.提供业主留言服务。
14.提供24小时服务热线。
篇二:办公楼物业服务规范目录环维篇环维部保洁员工作职责1环维部保洁员作业操作规程2环维部工作质量检查标准.15服务篇服务部服务员工作职责.19服务部服务员会议操作规程.20服务部工作质量检查标准.23安防篇安防部保安员工作职责.24形象岗、大堂岗岗位职责.25?大楼外巡岗位职责.26?内勤岗岗位职责.27?安全监控员岗位职责.27?员工通道保安员岗位职责.28安防部员工工作规程.48安防部消防安全工作质量检查标准.50工程篇工程部工程人员岗位职责.52强电主任岗位责任制.53?弱电主任岗位责任制.?54?空调主任岗位责任制.55?给排水主任岗位责任制.55?变电所所长岗位责任制.57?变电所值班长岗位责任制.58?变电所值班员岗位责任制.58工程部工作人员操作规程.59维修服务工作程序.59?维修电工操作规程.59?空调工操作规程.60?给排水系统的养护操作规程.61工程部工程员工作质量检查标准.62环维部保洁员工作职责1、负责本辖区内公共环境及办公区域的垃圾回放清运工作;2、负责所属辖区公共设施、设备的清洁工作;3、负责所属辖区公共区域和办公区域的消杀工作;4、负责客户要求的各种清洁服务工作;5、负责辖区绿化的养护和修整工作;6、日常工作接受服务部部长及保洁所所长的督导,直接向保洁领班负责;7、负责所在岗位的办公楼宇内外保洁、外墙清洁工作等各种清洁工作;8、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,使用文明用语,控制性情,保持良好服务心态;9、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗现象,忠于职守;10、严格执行本岗位工作的操作规程,按具体规定严格执行;11、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;12、发现办公区域内出现行径可疑人员,及时汇报至安防部;13、在工作期间不得为他人做自己职责以外的任何事情;。