建设工程监理中的组织协调工作探析
工程监理中的组织协调问题探析
理 实践 中。
现项 目总 目标 中 ,相互理解 、信任 、步调一致 、运 行
一
12 2 守法的原 则 对 于任 何一个具有 民事行 为的 . . 单位 或个人 ,起码 的行 为准则就 是遵纪守法 ,依法 经 营 ,依法办事 。在工程监 理 中,守法 的具体体现是:
程项 目的实现 ,而监 理方的任务则主要 是理顺项 目各 方,组织协调好他们 之间的关系 ,使各方 面力量 向着 合理、科学 、高效 的方 向发展 ,以使项 目保 证质量 、 及 早完成 、节省投 资。所 以监理 的含义应 该是监督理 顺 ,监 督理顺就是做好相应 的组织协调工作 。
1 工程监理组织协 调的 内涵及原则
0 引
言
() 理方 是独立 的第 三方 组织 ,不 能同时 既做 1监 工程 的监理 ,又做 承建方 ,否 则,在做监理工作 时 ,
综 观 我 国当前 的工程 监 理 ,在 取得 一 定成 绩 的 同时,也不免暴露 出了一些缺 点和不足 。工程监理 出 现种 种 问题 的原 因是 多方面 ,除 了工程 本 身 的特 点 外 ,一个重要 的原因就是监理 工作对 组织协调 的作 用 重视不够 ,甚 至在某些方面忽视 了组织协调 的作用 , 尤其是在牵涉 到方方面面 的工程项 目中。监理方不 是
导、监督和管理 。
托而故意偏袒业主 ,一定要坚持 “ 一碗 水端平 ”,是
谁的责任就 由谁来承 担 ,该维护哪方 的利 益就维护哪
方的利益 。这样做 既会 得到业主 的理解和 支持 ,也会 得 到承建方的拥护和欢迎 。公平 、公 正、独 立的原则 体现在 :
浅谈工程监理的协调工作
浅谈工程监理的协调工作随着现代建设业的快速发展,工程监理在工程建设项目中扮演着至关重要的角色。
工程监理的协调工作,是确保项目按预算、按计划、按规范要求顺利进行的关键环节。
本文从工程监理的定义、职责,以及协调工作中的相关要素等多个方面,对工程监理的协调工作进行深入分析和探讨。
一、工程监理的定义和职责工程监理是指在工程建设过程中,由一定资质的监理机构或监理工程师对建设单位、设计单位、施工单位进行技术监督和合法合规性的监督。
工程监理的目的在于确保工程建设的安全、质量和合法合规性,使项目按时完工,达到预定质量和成本目标。
从工程监理的职责来看,主要涉及以下几个方面:1. 工程建设过程中的技术监督,包括施工进度管理、施工质量监督、验收和评审等;2. 工程建设过程中的质量检查,包括工程材料和设备的采购验收、线路和设备的安装、施工质量、施工进度、安全环保等的监督;3. 工程建设过程中的合法合规监管,包括工程法律、法规、规范的遵守和改进、施工过程中的安全、环保管理的监督;4. 工程建设过程中的协调工作,包括设计单位、施工单位和建设单位之间的技术沟通、项目计划安排等。
二、工程监理的协调工作工程监理的协调工作是工程监理的核心内容之一,也是工程监理能否顺利完成任务的关键因素之一。
工程建设项目往往涉及到多个部门、多个企业,需要进行复杂的沟通协调和技术管理。
好的协调工作可以提升项目的质量,减小风险,同时还可以增强各方之间的信任和合作。
1. 协调施工方和设计方在工程建设项目中,施工方和设计方都是很重要的角色,而且两者之间往往存在着一定的利益冲突。
因此,工程监理需要在设计方和施工方之间做好协调工作,以确保工程项目按计划、按预算、按质量要求正确进行。
这一过程包括但不限于:(1)执行设计方案:对设计方案进行技术审核,并向施工方传达设计方案中的技术要求和规范;(2)监控施工进度:监控施工计划的进度,确保施工方能够按时交付工程项目;(3)解决技术问题:在施工过程中,碰到一些新问题或不明确的要求,及时和设计方沟通解决;(4)确定施工方案:施工方案是指在设计方案的基础上,针对具体施工情况所做的具体操作计划。
工程监理中的组织协调工作
工程监理中的组织协调工作【摘要】本文阐述了什么是建设工程监理中组织协调工作以及该工作的意义,并对其进行分析和讨论,同时,也提到了其中应该注意的问题,以为工程项目创建良好的环境和目标的圆满完成打下基础。
【关键词】工程监理;组织;协调前言为了使监理目标的各个部分的主体更好的配合以及监理工作的更好的实施和运行,监理工程师在实施监理过程的时候要尽可能的顾及多个方面,综合考虑,及时调整使之协调,这是实现建设工程监理项目目标必要的手段。
1 组织协调及意义组织协调,顾名思义,要进行沟通调和监理机构内部人与人、机构与机构以及监理组织与外部环境组织之间的联接工作。
通过相互理解、相互信任、使项目围绕建设工程展开,达到整个系统全面协调控制的效果。
它是工程建设的枢纽,是成功的关键所在,也是最不容易实施的一个过程。
2 从系统方法的角度看待组织协调在工程监理中,发挥总体的作用要比各子系统之和的作用要大,因此,用系统的方法处理能更好的发挥系统整体功能,使得系统内各子系统、专业、工种、资源以及时间、空间等方面得能够更加有效的配合,更高效率地完成建设项目的总目标。
在系统方法中,项目监理机构协调的范围分为系统内外部的协调。
内部协调工作是对人际、组织、需求和配合之间的关系进行合理地调节;而外部协调的范围又包括近外层和远外层协调。
近外层协调主要是指监理组织与建设、设计、施工、材料设备供应等参与工程建设单位之间关系的协调。
远外层协调是指监理组织与政府有关部门、社会团体等单位之间关系的协调。
一般和工程建设有合同关系是近外层关联单位,反之,则是远外层单位。
3 监理组织协调中的注意点第一,要坚持公平、公正的原则。
即在组织协调工作中,要尊重客观事实并理性的看待问题,不偏袒任何一方。
在监理过程中,遵守职业道德是监理人员的基本素质,监理人员不仅要善于利用各种场合改善与业主、承包商、勘察设计等参建单位的相关人员之间的关系来推进工程的进展,还要态度坚决的拒绝任何形式的受贿行为,例如:一系列的免费服务,减价物品等,来确保其公正性和合法性。
对建设工程监理中组织协调工作的探讨
对建设工程监理中组织协调工作的探讨摘要:在建设工程监理中,监理机构内的所有监理人员要主动地在授权的范围内进行组织协调工作。
通过组织内部的协调,充分调动内部各成员的敬业精神和团结精神;通过组织外部的协调,为工程监理及建设创造良好的环境,则能确保监理目标的顺利实现。
文章阐述了监理项目组织的协调原则,分析了相关单位组织协调的要求,提出了建设工程监理中的组织协调对策。
关键词:建设工程;监理单位;工程监理;组织协调监理工程师面对错综复杂的情况,必须能听取各方面不同意见,冷静分析问题,确定协调目标,利用自己丰富的实践经验,有计划、有步骤的进行协调,确保监理目标顺利实现。
一、与相关各方组织协调的要求组织协调的工作非常广泛,关系庞大且复杂,监理工作组织协调的成败关键是如何系统地处理项目监理组织机构内部、建设单位、承包单位、设计单位、政府主管部门之间的组织协调关系。
(一)监理组织机构内部协调要求项目监理机构内部协调首先应抓好人际关系的协调,激励项目监理机构成员的工作积极性。
加强教育和培训,帮助监理人员不断地提高其业务能力和思想水平,在安排工作时要职责分明,对其成绩要予以肯定。
搞好各层次之间,各专业之间的组织协调工作,使项目监理工作和谐、有序、高效地进展。
(二)与建设单位协调要求与建设单位之间的组织协调是监理工作的重点和难点,监理工程师要充分理解工程总体目标,包括进度、质量、投资目标,增进建设单位对监理工作程序的理解。
监理工程师要主动帮助建设单位处理建设工程中的事务性工作,以规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
当建设单位提出某些不当的要求时,不可采取对抗的态度,只要不是原则问题,监理工程师可先执行,再找适当的时机和适当的方式加以说明和解释;对于原则性问题,采取书面报告等方式说明原委,尽量避免产生误解,使工程顺利实施。
(三)与设计单位协调要求监理单位与设计单位之间没有合同关系,监理工程师应与其做好工作交流。
建设工程监理中的组织协调之我见
组织 协调. 是实现建设工程监理项 目目标 不可或缺 的方法 和 它
手段 。 通过组织协调, 可使影响监理 目标实现的各方 主体有合. 使
监理工作 实施和运行过程更加顺利。
关联单位一般有合同关 系与 远外层单位一般没有合 同关系。 建设工程监理组织系统的 内部关系 主要有人际关系 、 组织 关系 、 需求关系和配合关系等, 内部协调工作就是对这 几个关系 进行及时有效的协 调。近外层协调主要是指监理组织与建 设单 位、 设计单位 、 施工单位 、 材料 设备供应 等参与工程建 设单位 之
间关 系 的 协 调 。 外 层 协 调 是 指 监 理 组织 与 政 府 有 关 部 门 、 远 社会
1 建设 工程监理 中的组织协调及 其重 要意义
所 谓 建 设 工 程 监 理 中 的 组 织 协 调 工 作 是 指 为 了实 现 项 目
目标 , 监理人 员所进行 的监理机 构 内部人与人之 间。 构与机 构 机 之 间以及监理组织与外部环境组织之间的沟通 、 调和 、 联合和联 结工作, 到在实现项 目总 目标中。 以达 相互理解 、 信任 、 步调一致、
◆ I t ◆ I l◆ ◆ ◆ I◆ ◆ l I t ◆ ● ◆ ◆ ◆ ◆ ”◆ I t ◆ , ◆ ◆ ◆ ◆ ● r● ◆ ・ ◆ ” ●
持公平、 公正的原则能增 加协调 工作 的成 功率 。在 监理工作中。 监理人员应严格遵 守监理的职业道德。 克制 自身不违规。在行为
3 结束语
总之,建筑 工程项 目的质量和 安全性 。我们要创新监管手
段, 切实采取 有效措施 , 加强新形势下建设施工 管理 工作, 遏制 建设施工事故发生, 通过各方共 同努 力, 以构建企业安全生产监
工程监理的组织协调
工程监理的组织协调工程监理是在建设项目中对施工过程进行全程监督、检查和协调的重要职责之一。
组织协调是工程监理的核心内容之一,它涉及到多个方面,如人员协调、进度协调、质量协调等。
本文将从这几个方面入手,探讨工程监理的组织协调。
一、人员协调工程项目的执行需要大量的人员参与,包括建设单位、施工单位、设计单位以及监理单位等。
在项目实施过程中,这些不同职能的人员需要相互协调合作,共同推动项目的顺利进行。
首先,工程监理需要与建设单位充分沟通,了解项目的基本情况、目标要求以及相关要求和规范等。
只有明确建设单位的需求,才能有针对性地采取监督和协调措施。
其次,工程监理需要与施工单位保持密切联系。
监理人员应定期进行现场巡查,了解施工进展、质量状况等,并及时与施工单位进行沟通,解决问题和协调各方的利益关系。
此外,工程监理还需要与设计单位进行配合。
监理人员应对设计文件进行审查,及时发现和纠正设计中的问题,并与设计单位进行沟通,达成共识,确保项目符合设计要求。
二、进度协调工程项目的进度是项目能否按时完成的重要因素之一。
工程监理在组织协调方面要关注项目进度管理,确保项目按计划进行。
首先,监理人员应掌握项目的施工进度计划,并监督施工单位按计划施工。
如果发现项目偏离原计划,监理人员应及时与施工单位沟通,找出原因并采取措施进行调整。
其次,监理人员需与设计单位协商沟通,在项目实施过程中,如果发生设计问题或者设计变更,需要及时调整施工进度计划,确保项目不因设计原因导致延误。
最后,监理人员还应与建设单位保持沟通,及时了解项目的推进情况,协调解决一些可能影响进度的问题,确保项目按时完成。
三、质量协调质量是工程项目成功与否的关键之一。
工程监理在组织协调方面要关注项目的质量管理,确保项目达到相关规范和要求。
首先,监理人员应对施工质量进行全程监督检查,确保施工单位按要求实施施工工艺和质量控制措施。
如发现质量问题,要及时与施工单位进行沟通,要求其改正,并跟踪整改过程。
建设工程监理中的组织协调
利用 各种机会增进各方 面人员的友谊 和合作, 工程 的进展 ;又要 严 的要求 。组织协调 工作是 需要一 定 的办 法来执行 的 ,如果没有一定 的 以利
平 、公正 的原则能 增加协调工作 的成 功率 。在 监理工作 中, 监理人员应 物 的协调 ,是 组织协调 工作 的重 中之重 ,也必 须做好 的事物 。建 设工
严格遵守监理 的职业 道德, 自 不违规 。在行为举止 上要保持 中立 作 ,经常性事 物的组织 比较 多 ,其 意义 以及影 响也非常大 。因此 组织 克制 身
3 、采用适宜 的组 织协调 方法进行组 织 协调
组 织协调 工作 涉及 面广 , 观和客 观因素 影响较 大, 受主 这就要 求监
上 ,就有学者提 出对建 设工程 的监理 工作作组织 协调管 理。这种观 点 理工程师具有较 宽的知识 面 、较强 的工作能力, 采用适 宜的组织 协调方
的提 出 ,很好 的推进 了建设工程 监理工作 的进行 ,也为 我国建设工程 法 , 制宜地处 理 问题 , 理工作 顺利 的实施或运 行, 因地 使监 实现建设 工程 监理指 明了发展方 面。工程量越 大 ,事情 越复杂 ,组织协调 工作则显 的监 理 目标, 而实现建设项 目总 目标 。 从
大 ,而且 相当复 杂 ;在另 一个 层 面上 ,建 设工 程 又有许 多标 准要 执 程 中的监理 组织协 调, 括及 时发 现并 纠正错误 的工作 程序 , 监理程 包 按 行 ,国家法律法规 也对建设工 程的执 行标准有 了很多 的规定 ,因此 其 序做好各项 监理工作 。
监理工作的组织与协调
监理工作的组织与协调在建筑工程领域,监理工作的重要性不言而喻。
监理工作起着质量保障和工程进度监控的关键作用。
然而,要确保监理工作的顺利进行,并实现协同效应,需要进行有效的组织与协调。
本文将从不同角度探讨监理工作的组织与协调,分析其中的关键点和难点。
1. 建立监理团队监理工作的组织与协调首先要建立一个高效的监理团队。
这个团队应包括有相关专业背景和丰富经验的监理人员,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
监理团队成员之间的角色分工要明确,任务分配要合理,以确保监理工作的全面覆盖和高效完成。
2. 制定监理计划监理计划是监理工作的指导性文件,对于组织和协调监理工作具有重要意义。
监理计划应包括监理任务的分解,监理工作的时间安排,以及监理人员的职责和权限等内容。
制定监理计划时,要充分考虑工程项目的特点和需求,并制定相应的工作流程和工作标准。
3. 加强与业主的沟通作为监理人员,要与业主建立良好的沟通渠道,及时了解业主的需求和要求。
只有与业主保持良好的沟通,并及时向其汇报工作进展和问题处理情况,才能更好地解决问题和协调工作。
此外,监理人员应积极回应业主的意见和建议,并及时采取相应措施,以增加监理工作的有效性。
4. 加强与承包方的合作监理工作的组织与协调还需要与承包方建立良好的合作关系。
监理人员应了解承包方的施工进度和质量要求,并与其保持密切合作,共同解决施工过程中的问题。
在合作过程中,要注重沟通和协商,确保监理工作与承包方的施工进度和质量要求相匹配,以保证工程的顺利进行。
5. 强化监理工作的过程控制监理工作的组织与协调需要加强对监理过程的控制。
监理人员要建立相应的工作监督机制,及时发现问题并及时解决。
监理人员应定期进行监理巡查和监理报告,对施工质量和进度进行评估和分析,并采取必要的措施加以纠正。
此外,在工程项目的重要节点,应加强监理工作的重点控制,确保关键工序的质量和进度。
6. 加强监理工作的技术支持监理工作的组织与协调需要一定的技术支持。
工程监理中的组织协调问题探析
践提 供 一 些 有 益 的借 鉴 。
【 关键词 】 工程监理 ; 组织协调 ; 建设工程
引 言 综 观 我 国 当前 的工 程 监 理 , 取 得 一定 成 绩 的 同 时 , 不 在 也
免 暴 露 出 了一 些 缺 点和 不 足。工 程监 理 出现 种 种 问 题 的原 因是 多 方 面 , 了工 程 本 身 的 特 点 外 , 个 重 要 的 原 因就 是 监 理 工 除 ~ 作 忽 视 了 组织 协 调 的作 用 , 尤其 是在 牵 涉 到 方 方面 面 的工 程 项 目中 。监 理 方 不是 承 建 方 , 建 方可 以投 入 相 当多 的人 力 物 力 承 来 保 证 工 程 项 目的 实 现 , 监 理 方 的任 务 则 主 要 是 理 顺 项 目各 而 方 ,组 织 协 调 好 他 们 之 间 的 关 系 ,使 各 方面 力量 向着 合 理 、 科 学、 高效 的方 向发 展 , 以使 项 目保 证 质 量 、 早完 成 、 省 投 资 。 及 节 所 以 监 理 的 含 义 应该 是 监 督 理 顺 , 督理 顺就 是做 好 相 应 的组 监 织协 调 工 作 。 系统 内部 的 组 织 协调 所 谓 系统 内部 的 协调 , 指 一 个 工 程 建 设 项 目 内部 各 种 关 是 系 的协 调 , 内部 的人 际 关 系 、 如 内部 的组 织 关 系、 部 的 需 求关 内 系, 等等 。 统 内部 关 系 的 协调 主要 体 现 在 以下 几 个 方面 。 系 系统 的 大 力配 合 。 内部 人 际 关 系 的协 调 。 如 何 提 高 每 个 人 的工 作 效 率 , 很 大 程 在 ( ) 团 关 系 的组 织 协 调 三 社 度 上 取 决 于 人 际 关 系 的 协 调 程 度 , 以监 理 工 程 师首 先注 意 做 所 社 会 团体 内 部 关 系 。 社 会 团体 是 一 个人 际 关 系 系统 , 括 包 好 人 际 关 系 的协 调 工 作 , 分调 动 系统 内部 各 个 组 成 部 分 的积 上 下 级 之 间 、 充 同级 之 间 、 同一 部 门 内部 职 员 之 间 以及 不 同 部 门 极性 。任何协调工作最终表现为人与人之间的往来 , 良好的 职 员 之 间 的 关系 。 而 人 际 关 系 可 以使 双 方 相 互 信 赖 相 互 支 持 , 易 沟通 , 时 人 际 容 同 1上 下 级关 系 系统 。上 级 是 同 一 组织 系统 中 等级 较 高 的组 ) 关 系的 渗 透 和 扩 散 性 能 更 加提 高 监 理 工 作 的效 率 , 谐 的人 际 织 或人 员 , 级 是 同 一 组 织 系 统 中 等级 较低 的组 织 和 人 员 。这 和 下 关 系 是做 好 监 理 工 作 的 基础 。系 统 内 部 组织 关 系的 协 调 。就 是 里 的上 下 级 关 系 系 统 是 领 导 者 和 被 领 导 者 之 间 的关 系 系 统 , 包 工 程 项 目中若 干 个 项 目组 之 间 的协 调 。要使 这 些 项 目组都 能 从 括 上 级 部 门 与 下 级 部 门、 同一 部 门 内部 领 导 者 与 被领 导者 之 间 整 个 项 目的 质 量 、 度 和 投 资 控 制 的 目标 出发 , 极 主动 地 完 的关 系 。 种 关 系 是 一种 双 重 结 构 的纵 向 关 系。 角 色 角 度看 , 进 积 这 从 成 本组 的工 作 , 使整 个项 目处于 有 序 的 良胜 状 态 。 组 织 关 系 的 它既 是上 下 有序 、 次 分 明 的 等 级 关 系 , 是 相 互 尊 重 、 层 又 人格 平 协调 , 可以通过经 常开一些工作例会、 业务碰头会 , 会议后有会 等 的 非等 级 关 系 。 工 作 角 度 看 , 既是 下 级服 从 上 级 的 关系 , 从 它 议 纪 要 或 者 采 用信 息 卡 的 方 式来 沟通 , 样 可 以 使局 部 的单 一 又 是鼓 励 下 级 自主 自强 、 拓 创 新 关 系 。上 下 级 关 系 在社 会 团 这 开 位 了解 全 局 , 除误 会 , 消 服从 并适 应 全 局 的 需 要 。 过 及 时 有效 体 起 着 传 递 信 急 监 督 机 制 、 调 关 系等 功 麓 。 这 些 功 能 与社 会 通 协 地 对 组织 关 系 的协 调 , 以节 省 人 力 、 力 和 财 力 , 免 资 源 的 团体 行 政 机 关 的 工 作 效 率 密 切 相 关 。 在 现代 社 会 , 向 的上 下 可 物 避 纵 浪费。系统内部 需求关系的协调。对人员需求、 材料需求、 硬件 级 关 系 仍是 一 种 不 可 忽 视 的 人 际 关 系。 设备和软 件需求、 它资源需 求进 行的协调 , 其 达到 内部 需求的 2领导者 之间的关 系系统。这里所说的同事关系是指社会 ) 平衡 , 实现 内部 资 源 的合 理 培 植 。 团体 中担 负非领导职务 的人 员间 的关 系, 包括不同部门和本部 二、 系统外部的组 织协调 门 非 领导 者 之 间 的 关 系 。 何 单 位 或 部 门 , 任 总是 领 导 者 占少 数 , 所谓系统 外部 的协调 , 是指工程建设项 目整个过程 之外 的 被领 导者 占多数 , 被领导者之间的交往更普遍。因此 , 社会团体 关 系协 调 , 中 又 以 是 否 具 有 合 同 关 系 为 界 限 而划 分 为合 同 因 其 中 的 同事 关 系 也 予 以重 视 并 处理 好 , 良好 的素 质 有 助于 交往 双 素 的协 调 和 非合 同 因素 的协 调 。 方建立 良好 的人际关系。 ( ) 同 因素 的组 织 协 调 一 合 结语 对 于 系统 外 部 关 系 中合 同 因 素 的协 调 , 要 是 协调 业 主 与 主 在 当今 我 国工 程 建 设 尚 欠规 范 的前 提 下 , 监 理 实 务 中 紧 在 承 建 方的 关 系 。由于 在 整 个 实施 与 开 发 过 程 中 必然 会 产 生 各种 紧 抓住 以组 织 协 调 为 中 心 , 极 主 动 地 协调 项 目有 关 各 方 的 建 积 矛 盾 , 理 工 程 师作 为工 程 建 设 的 第 三 方 , 着 公 正 原 则 进 行 设 关 系 , 可 以使 工 程 监理 比 较简 单 易行 , 易 上 手。本 文对 工 监 本 就 容 协 商 , 确 协调 好 各种 矛 盾 。 不 同的 阶段 , 要 协 调 的 内容 也 程 监 理 的 协调 问题 进 行 了一 些 探 讨 , 待 能对 具体 实 际 有所 裨 正 在 需 期 不尽相 同, 如招标 阶段 的协调 、 实施和开发准备阶段的协调 、 实 益 。 施 和 开 发 阶段 的协 调 、 工 验 收 阶 段 的协 调 、 包 和 分 包 商 之 交 总 参考 文 献 间关系的协调 , 等等。此外 , 有业主 与供应商关 系的协调 , 还 以 【] 德滨 , 远 才 , 世 东. 政 工 程 建 设 监理 现状 与监 理 经 验 1 朱 刘 曾 市 及 业 主 与 设计 方 关 系 的协 调 。在 这 里 , 我们 讨 论广 义 的 沟通 和 【] 林 工 程 ,0 91 J. 森 2 0 () 协 调 , 合 同 因素 中 的 协调 分 为监 理 所 涉 及 的合 同事 务 方面 的 (1 将 2肖维品. 建设监理与工程控制【 . M】 科学出版社 协 调 问题 探 析
浅谈监理工作中的组织协调工作
人员不断地提高他们的业务能力和思想 水平;在工作安排上要职责分明,岗位 和职权要明确,对其取得的成绩要予以 肯定。总监理工程师还应做好项目监理 机构内部组织关系的协调,搞好各层次 之间,各专业之间的组织协调工作,使 项目监理工作和谐、有序、高效地进行。
5.2对近外层关系的组织协调 (1)与建设单位之间的组织协调: 这是监理工作的重点和难点。监理工程 师要充分理解工程总目标和建设单位的 意图,并增进建设单位对建设工程管理 各方职责及监理程序的理解。监理工程 师要主动帮助建设单位处理建设工程中 的事务性工作,以规范化、标准化、制 度化的工作去影响和促进双方工作的协 调一致。当建设单位提出某些不适当的 要求,不可采取硬顶与对抗的态度,只 要不是原则问题,监理工程师可先执 行,再找适当的时机和适当的方式加以 说明和解释;原则问题也不应硬顶,可 采取书面报告等方式说明原委,尽量避 免产生误解。 (2)与设计单位之间的组织协调: 监理单位与设计单位之间没有合同关 系,监理单位主要是与设计单位之间做 好交流工作。施工中发现设计问题,应 及时向设计单位提出。如监理工程师认 为设计中存在不足之处,可积极地提出 意见,供设计工程师参考,但监理工程 师无权修改设计。 (3)与承包单位之间的组织协调: 监理单位依照有关的法令、法规及委托 监理合同授予的权利,监督承包单位认 真履行施工合同中规定的责任和义务, 促使施工合同中约定的目标实现最佳状 态。在工程实施过程中,总监理工程师 应了解和协调工程进度、工程质量、工 程造价以及合同管理中的有关情况,理 解承包单位的困难,并热诚地帮助解决 困难,促使承包单位能够顺利地完成施 工任务。但对工程质量必须严格要求, 凡不符合设计文件及施工技术规范的规 定时,一定要拒绝验收,总监理工程师 拒绝支付工程款。各专业监理工程师与
浅谈建设工程监理组织协调
建筑工程监理专业班级:学生姓名:学号:2013.12浅谈建设工程监理组织协调摘要:建设监理目标的实现,需要监理工程师有较强的专业知识和对监理程序的有效执行,还有重要的一方面,就是要有较强的组织协调能力。
通过组织协调,目的是使大家取得协调一致,同时争取各方面心悦诚服地接受协调,并以积极的态度完成工作,使得项目监理目标实现的各个方面处于统一体中,使得项目系统结构均衡,使得监理工作实施和运行的过程顺利。
关键词:建设工程监理;协调关系;协调工作。
一、建设监理协调的概念建设监理工作中的协调就是联结、联合、调和所有参与工程实施的个人和单位间的活动及力量。
协调的目的是力求得到八方支援,促使各方协同一致,齐心协力,以实现自己的预定目标。
协调工作或称协调管理,在国外称“界面管理”。
即指:①“人员/人员界面”;②“子系统/子系统界面”;③“系统/环境界面”。
项目实施组织可看作是一个系统,由各类人员和机构(子系统)组成。
由于每个人的性格、能力、工作岗位和任务的不同,即使只有两个人工作在一起,也有潜在的人员矛盾或危机,这种人和人之间的隔阂,就是所谓的“人员)人员界面”;项目组织系统是由若干个子项目(子系统)组成的完整体系,由于子系统的功能不同,目标不同,容易产生各自为政的趋势和相互推诿的现象,这种子系统之间的隔阂,就是所谓的“系统/系统界面”;项目组织系统是一个典型的开放系统,它具有环境适应性,应主动地向外部取得各种必要的资源和信息,在搜取的过程中,不可能没有障碍和阻力,这种系统与环境之间的隔阂,就是所谓的“系统/环境界面”。
二、组织协调工作内容(1)协调业主与承包单位之间关系业主与承包单位对工程承包合同负有共同履约的责任,工作往来频繁,对一些具体问题产生某些意见分歧是常有的事,监理工程师应处于公正的第三方,本着充分协商的原则,耐心细致地处理各种矛盾。
在不同工程阶段,协调的内容和方法也不尽相同,也随阶段的变化而变化。
1)招标阶段的协调:参与业主与承包单位的合同洽谈和签订是协调的主要内容。
浅谈建筑工程施工监理中的组织协调措施
浅谈建筑工程施工监理中的组织协调措施工程项目建设是一项复杂的系统工程,“三控、两管、一协调”,即投资、质量、进度三大控制目标,合同、信息管理,一协调就是工程建设监理过程中与项目各参建方的协调作用,监理工程师除了有较强的专业知识和对监理程序的充分了解外,具有较强的组织协调能力也是十分重要的。
在整个工程的建设过程中,通过组织协调才能使影响项目目标实现的各个因素处于统一可控之中,确保建设工程主要目标的实现。
标签:建筑工程;施工监理;组织协调;措施1、建筑工程施工监理中的组织协调及意义组织协调,顾名思义,要进行沟通调和监理机构内部人与人、机构与机构以及监理组织与外部环境组织之间的联接工作。
通过相互理解、相互信任、使项目围绕建设工程展开,达到整个系统全面协调控制的效果。
它是工程建设的枢纽,是成功的关键所在,也是最不容易实施的一个过程。
2、建筑工程施工监理组织协调中的注意点第一,要坚持公平、公正的原则。
即在组织协调工作中,要尊重客观事实并理性的看待问题,通过科学的分析与相关法律法规和合同的根据,公正的处理各方的矛盾,不得偏袒任何一方,要晓之以理,动之以情,有根有据的进行调节。
第二,要进行程序化、规范化经常性事项的协调。
第三,利用权责体系进行组织协调。
通过责权体系明确划分职责与权利的范围,能使建设工程监理工作更好的展开。
利用权责体系进行组织协调使得管理职能各尽其责。
在系统外部协调过程中,监理工程师承担的职责与业主授予的权限相符合,在了解到业主的要求后,通过协调达到共识,合同及与工程建设监理有关的法律、法规和规章,了解职权范围,以便再次更好地调节。
3、建筑工程施工监理需协调好与参建各方的关系3.1建筑工程施工监理需处理好与建设单位的关系监理单位与建设单位是监理合同双方的当事人。
监理合同的目标体现了建设单位的意志,在监理合同实施过程中,监理人员要遵循“守法、诚信、公正、科学”的服务宗旨,要提供积极热情地服务,围绕监理合同的目标努力工作,尊重建设单位的合理意见,真实有效地反映工程的实际情况。
基于建设工程监理工作中的协调问题探析
基于建设工程监理工作中的协调问题探析伴随着建筑行业的蓬勃发展,一些相关的企业也在不断的兴起。
在建设行业人们做关心的莫过于质量问题,是的施工的质量越来越受到重视。
正是在这种特殊的形势下建设工程监理工作产生了,作为当今建设工程的重要组成部分之一,在整项的工程意义非常的重大,对于监管工作更加的有序,在工作中的协调工作做的会更好。
本文就这些方面进行了详细的论述,使人们的感官更加的清晰有条理。
标签监理;协调;原则前言对于建设工程是一项十分巨大的工程,所涉及的方方面面十分的广泛。
这样在协调方方面的就会比较的复杂,有可能会带来很多的不便。
因此在工作之中,协调管理工作显得异常的重要,近年来由于各方面的需求的改变,我们的协调管理方面也在不断的完善自身的不足之处。
在监理的过程中如果做好协调管理工作是一门非常深奥的学问。
每项工作都有自己的标准,我们的这项工作也是要严格的遵从规定去办事,做到有法可循,有章可依。
在协调工作中,要充分自身的专业素养,与此同时还需要组织能力。
下文围绕着这些相关方面进行论诉。
一、协调的原则1、目标性原则。
对于一项工程的最终的目标就是满足相关方的需求,在目标的实现过程要充分的考虑与中和各方的条件。
是各方协调发展,进行井然有序的工作,最终达到预期效果为目的的工作。
2、依法原则。
对于协调工作一定要严格的按照规章办事,在法律以及相应的条款内进行工作,在施工以及一些其他方面在协调工作出现问题是,要依法处理,依照相关合同解决问题,避免不必要的麻烦与冲突。
3、协商原则。
每一项工程在设计、施工等方面不可能每一条方案一提出就得到了各方的认可,当有冲突时协商解决问题,做到相互的为对方考虑,以多方最大收益为原则,要考虑到主次之分,矛盾是不可避免的,所以,体现到沟通的重要性。
4、尽早原则。
在协调管理的过程中,一旦有矛盾产生或者先期,及时的进行调节,把事件尽量最小化,消除在萌芽期。
有两点好处:第一,有利于内部团结,能够加强组织的凝聚力;第二,能够降低损失,积极事件的波及范围。
工程建设监理的组织协调作用解析
工程建设监理的组织协调作用解析工程建立监理是指监理单位受工程法人的托付,依据国家批准的工程建立文件,有关工程建立的法律、法规和工程建立监理合同以及其他工程建立合同而对工程建立实施的监视治理。
它以实现建立工程的目标为目的,对建立工程进展有效的打算、组织、协调、掌握。
一般来说,一个建立工程工程要经过打算、初步设计、详图设计、选购、施工和投产几个过程,而在整个工程实施过程中,牵涉许多部门和单位,各个部门都有各自不同的目标任务。
参加工程实施的单位主要是业主、设计方、施工方、设备供给方和监理方。
他们都有自己的工程治理,但其动身点和侧重面各有不同。
建立单位(业主)着眼于全过程,其主要任务是三大掌握:设计单位的工程治理是自我治理,其主要任务是确保设计任务按质量目标、进度目标实现,并通过设计对投资进展有效的掌握;施工单位的工程治理,由签订承包合同开头到竣工结算为止,其主要任务是建立自身质量保证体系和进度掌握网络图,依据合同目标要求掌握工程质量和按工期目标如期竣工,并在此前提下,实现最低的工程本钱;对设备供给单位来说,要按设备订单进展设计、加工、制作、运输、安装、调试等。
监理单位是承受业主托付,代表业主利益而进展工程治理的单位,因此也可以说监理方的工程治理是代表业主方利益的工程治理。
我们知道,工程治理总目标与各参加方工程治理目标以及各参加方目标之间是既相联系又相冲突的。
如对业主来说,进度目标包括设计进度、施工进度、设备安装与调试周期等,要尽可能地缩短施工周期,就要求设计方缩短设计周期、施工单位缩短施工周期等,而设计单位为了保证设计质量总是想方设法延长设计周期,施工单位要赶工期就要增加支出并要冒质量方面的风险。
因此要实现工程治理总目标,其中很重要的一条就是要协调好各方之间的冲突,总目标的实现和各分目标的实现互为条件,互为前提,是各分目标冲突统一的平衡结果。
由此可以看出,一个建立工程绩效的好坏,一方面取决于参加工程各方各自的工程治理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和协作。
工程监理中组织协调的实践及体会
工程监理中组织协调的实践及体会随着工程建设的不断推进,监理作为重要的管理人员,在工程建设过程中起着至关重要的作用。
工程监理的任务是监督工程质量,确保工程安全,维护业主权益,保证建设效益。
而在工程监理中,组织协调也是至关重要的一环。
下面笔者将结合实际工作经历,谈谈自己在工程监理中组织协调的实践及体会。
一、工程监理中组织协调的意义工程建设中,各个环节之间相互联系相互依赖,需要不同的专业、工种和材料协同作业,如土方、结构、装饰等。
若只是单纯监理,则只能在工程质量、安全等方面进行控制,对协作过程缺乏整体控制,很难保证工程在计划、质量上的顺利进行。
因此,组织协调在工程建设中显得尤为重要。
组织协调的目的在于将工程的各个施工单元结合成一个统一协调的整体,确保施工工序、进度、质量达到要求,减少工程建设中可能发生的落地问题和交叉协作不畅的情况,减少和消除各种不必要的冲突,保证合作共赢。
二、组织协调的具体实践1、合理规划进度在工程施工过程中,进度的把控和协调是非常重要的。
因此,在施工前,必须排出一份详细的施工进度计划,并根据实际情况对计划进行不断优化和改进。
同时,需对各个施工单元进行详细的调查和了解,可以通过现场勘查、踏勘和了解相关单位、工人信息等,以建立有效的数据信息库,确保提前掌握施工需求,保证工程在进度上的顺利进行。
2、有效的沟通协调组织协调的核心是有效的沟通。
在工程监理中,要及时与相关人员沟通,包括业主、施工单位、监理单位以及相关部门等,需要在沟通过程中及时告知信息、提供协调建议,处理问题时需要用非常严谨的方式写下相关文件或协调记录,以减少协作中的问题出现。
同时,也要注意不同人员的沟通技巧,不同人员应使用不同方式进行沟通,形式可以包括现场实际演练、图示COC、直接谈判等,把所有相关的信息都汇总到一起,确保传达的内容正确、具体、完整。
3、分类管理实施组织协调还应按照施工类别、材料、结构特点等划分各个管理单元,以便实现合理的管理。
建筑工程施工监理中的组织协调措施探究
建筑工程施工监理中的组织协调措施探究摘要:随着社会不断的发展,经济的不断进步,对于建筑行业也在不断的发展,工程监理的步伐也在进一步的提升,在进行发展的进程里,出现了许多的不足和问题,就需要我们及时去进行处理,在工程监理工作出现的众多问题中,涉及的因素也有许多方面,其中包括建筑工程本身所存在的特点以及关键的因素是对于组织协调工作没有进行有效的重视,包括对于组织协调的工作完全被忽视。
尤其是一些建筑工程涉及的范围比较广泛,监理单位并不是所谓的承包单位,但是承包单位能够将大量人力物力进行投入来确保建筑工程目标的达成,以下就建筑工程施工监理中的组织协调措施进行了探析和研究,供大家参考。
关键词:建筑工程施工;监理;组织协调;探究引言因为施工监理是能够保障工程质量的主要关键因素,你就要采取强制有效的措施进行监理工作,水平的不断提升,能够充分的表现出监理行业所存在的价值,从而实现监理工作的目标内容,因此,在对于监理施工过程中组织协调性的管理就显得非常重要,再通过对于施工监理的组织协调能力的提高,能够让监理在每个工序中都能有效实施,并且对于监理构造进行完善,可以确保监理工作能够有序进行,而且保障了项目在规定时间内完成建设,还可以有效的对于工程质量进行提高。
1 施工过程中监理加强组织协调性的目的在进行工程建设施工过程中,监理的工作主要是为了保障在施工过程中工程质量的重要途径,对于监理的工作中组织协调能力,是为了能够更好的实现工作质量的保障,对于在协调工作的进程中有一定的合理的优化整个监理单位与时监理部门和主工程施工实际情况能够有效的进行沟通和调解,并且实现工程质量的保障,能够使工程监理在被信任和理解的依据里有效实施工作。
因此在进行完整的协调工作进程中,也存在着一定的困难和影响的因素,所以就需要通过一些有效的措施来进行施工监理工作中组织协调水平的提升,能够保证在工程建筑施工中的质量。
2 工程施工监理组织协调的阐述2.1 监理组织协调对于监理在进行组织协调工作的过程中,可以分为两种,一种是进行内部组织的协调,一种是外部组织协调。
建筑监理中的施工组织与协调
建筑监理中的施工组织与协调在建筑监理工作中,施工组织与协调是至关重要的一环。
合理的施工组织和高效的协调能够确保工程的顺利进行,提高施工质量和效率,保证施工过程中各个环节的协同配合。
本文将就建筑监理中的施工组织与协调进行探讨。
一、施工组织的重要性施工组织是指在施工实施过程中,合理安排和组织施工人员、设备、材料和施工技术等各项资源,以达到既定的施工目标。
一个良好的施工组织能够最大限度地发挥资源的作用,提高施工效率,降低施工风险。
在建筑监理中,监理工程师需要对施工组织进行评估和指导,确保其科学合理、安全高效。
1. 施工计划的制定施工组织的第一步是制定详细的施工计划,明确施工工序、施工周期、施工方法和所需资源等,并与施工方进行沟通协商。
监理工程师需要对施工计划进行审核和监督,确保其符合施工要求和工期安排,并提出必要的改进意见。
2. 施工人员的合理配置合理的施工人员配置是施工组织中的关键环节。
监理工程师需要对施工人员进行资质审核和考核,确保其具备相应的技术能力和经验。
同时,监理工程师还需要对施工人员的工作安排和协调进行监督,确保施工过程中各个工种的协同配合,避免因施工人员不合理配置而产生的问题。
3. 设备和材料的供应保障施工组织还需要合理安排设备和材料的供应保障。
监理工程师需要根据施工计划和实际需求,对设备和材料的选择和采购提出合理建议,并对供应过程进行监督,确保施工过程中设备和材料的及时供应,不影响施工进度。
二、施工协调的重要性施工协调是指在施工过程中,各个施工环节之间的协同配合和沟通协调。
一个良好的施工协调能够保证施工进程的顺利进行,减少施工冲突和纠纷,提高施工效率和质量。
1. 各方之间的协作合作施工协调需要各方之间的协作合作,包括业主、总承包商、分包商、设计单位等。
监理工程师需要发挥协调者的角色,促进各方之间的沟通和合作,及时解决施工过程中的问题和矛盾,确保施工任务按时完成。
2. 工序之间的衔接配合工程施工通常包括多个工序,各个工序之间需要进行衔接配合。
建筑监理中的施工组织与协调
建筑监理中的施工组织与协调在建筑工程项目中,建筑监理是确保工程质量和安全的关键环节。
在监理的过程中,施工组织与协调是其中重要的一部分。
本文将就建筑监理中的施工组织与协调进行探讨,旨在帮助读者了解在建筑工程项目中,如何有效地组织施工并协调各个相关方。
一、施工组织施工组织是建筑监理的起点,它对工程项目的进展和质量有着重要的影响。
施工组织的核心是确定施工方案,包括施工方法、施工顺序、资源配置和工期安排等。
一个良好的施工组织方案可以提高施工效率、降低工程风险,并确保工程质量。
在施工组织中,首先需要确定施工方案。
施工方案应综合考虑工程的特点、施工条件和技术要求,制定出一套科学合理的施工方案。
同时,要充分利用各种资源,合理配置人力、物力和财力,确保施工过程中的资源得到充分利用。
其次,施工组织还需要制定详细的工期计划。
这包括确定工程的总工期、各个施工阶段的时间安排,以及关键工序的时间节点。
合理的工期计划可以帮助监理人员及时掌握工程进展情况,并对施工过程进行有效的监控。
最后,施工组织还需要考虑建筑工地的安全与环境保护。
安全和环保是每个工程项目都必须关注的问题。
施工组织方案应该包括一系列的安全和环保措施,并有专人负责执行和监督。
二、协调工程各方在建筑工程项目中,有多个参与施工的各方,如建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等。
这些各方之间需要进行协调,确保工程顺利进行。
首先,建设单位在施工组织中扮演着重要的角色。
建设单位有责任向监理单位提供必要的支持和配合,包括提供施工图纸、工程资料和必要的技术指导等。
建设单位还应及时解决施工过程中遇到的问题,确保施工进展顺利。
其次,施工单位需要根据监理单位提供的施工组织方案,制定详细的施工计划,并按计划完成施工任务。
同时,施工单位还需要紧密配合建设单位和监理单位,及时报告施工进展和工程质量情况。
设计单位在施工过程中也要积极配合监理单位。
设计单位需要根据施工方案和工程实际情况,对原始设计进行必要的调整和修改,并向监理单位提供必要的技术支持。
(完整版)建设工程监理的组织协调
浅谈建设工程监理的组织协调一个建设工程项目的建成,是多方建设主体参与者共同努力的结果。
在整个建设过程中,由于参建各方承担任务、责任的不同,利益目标的不同,势必存在着单位间、人员间的矛盾,存在着各自为政的趋势,相互推委的现象。
建设工程又是一个开放的系统,需要主动从外部获取大量的能量、物质和信息,在取得的过程中,就可能存在着阻力和障碍。
因此,有关各方都需要做大量的组织协调工作,以化解和消除建设过程中产生的各种不利因素。
项目监理部作为具体履行委托监理合同的现场监理机构,要保证建设工程项目目标的实现,离不开监理工程师坚实的专业知识和对监理程序的有效执行,离不开项目监理工程师勤奋扎实的工作;同时,更离不开项目监理部实施有效的、创造性的组织协调管理工作。
通过有效的组织协调,使影响项目目标实现的各方主体化解矛盾,消除障碍,有机配合,使建设工程项目能够顺利实施和运行。
在建设工程监理中,要保证项目的参与者各方围绕建设工程积极开展工作,使项目目标顺利实现,组织协调工作十分重要,也最为困难,是监理工作能否取得良好成效的关键。
只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调控制的目的,达到预期目标。
为此,必须十分重视组织协调管理,以发挥参建各方系统的整体功能。
近几年来,笔者曾主持过铁路及北京城市轨道交通建设项目监理部的工作;现就建设工程监理工作中与业主的协调关系、与承包商的协调关系、与工程项目近层的设计单位的协调关系,还有来自工程项目远层的政府部门及其他单位的协调关系谈些粗浅看法。
一、处理好与业主的协调关系在现有国情下,业主在建设工程项目中起着主导地位,发挥独特和积极作用,但也有部分业主自觉不自觉或不同程度地存在着沿袭计划经济时期的基建管理模式,合同意识差,随意性大等问题,给监理工作的质量、进度、投资控制增加难度。
因此,与业主的协调是监理工作的重点和难点。
1.首先要理解建设工程总目标,理解业主意图,深入了解项目构思的基础、功能、起因、出发点。
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建设工程监理中的组织协调工作探析作者:韦翠红来源:《建筑工程技术与设计》2015年第16期摘要:组织协调是监理工作的一项重要内容,监理工程师良好的组织协调能力能够促进各参建方有机配合、化解矛盾、协调一致,顺利实现建设工程目标。
本文简要地介绍了工程监理中的组织协调工作的目的、内容、方法,并基于工程监理实践,探讨了组织协调管理中应该注意的一些问题。
关键词:监理;组织协调;监理工程师工程项目建设是一项复杂的系统工程,在系统中活跃着建设单位、承包单位、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素。
这些要素各有自己的特性、组织机构、活动方式及活动的目标,这些要素之间相互联系,也相互制约。
为了使这些要素能够有秩序地组成有特定功能和共同活动目标的统一体,需要一个强有力的主体来进行组织和协调,这个主体就是监理单位派驻在施工现场的项目监理机构。
在工程项目建设过程中,项目监理机构协调好各参建方的关系,创造一个既和谐又顺畅的施工环境,可以说是十分必要的。
这不仅加强了单位与单位、个人与个人之间的有机的、密切的联系,有利于消除误会,化解矛盾,减少扯皮,提高工作效率;更有利于工程项目的实施,为保证工程项目的顺利进行提供基本保障。
对此,我们每一个监理人员,特别是项目的总监理工程师要有充分的认识,要努力提高自身的组织协调的能力,更好地为工程项目服务。
一、监理项目组织协调的概述(一)工程监理组织协调的概念所谓建设工程监理中的组织协调工作,是指为了实现工程项目的目标,监理人员所进行的系统内部(项目监理机构)协调与系统外部的协调。
系统外部协调又分为系统近外层协调和系统远外层协调,系统近外层是指建设单位与近外层关联单位之间存在合同关系,系统远外层则是指建设单位与远外层关联单位之间没有合同关系。
(二)监理项目组织协调的目的项目监理机构,采用一定的形式和方法,对施工过程中产生的各种关系进行协调,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使工程建设处于良好、顺畅的运行状态,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保工程建设目标的实现。
(三)监理项目组织协调的内容项目监理机构的组织协调,就内部的协调而言,主要有内部人际关系的协调,内部组织关系的协调和内部需求关系的协调;就外部而言,主要有与建设单位的协调,与施工单位的协调,与设计单位的协调,与政府部门及其他单位的协调。
内部协调的工作要简单容易一些,其一,要结合本项目的特点,合理安排各个专业监理人员,各层级人员合理搭配,发挥个人专长,做到人尽其才。
要制订明确的岗位职责,根据权责一致的原则适当授权,并且承担相应的责任和义务,工作中职责分明,各施其责。
其二,内部组织关系的协调至关重要,项目监理机构一般分为若干个专业组,每一个专业组都有自己的目标和任务。
为了有条不紊地进行监理工作,应该在目标分解的基础上设置组织机构和相应的管理部门,事先确定好各个部门在监理工作中的相互之间关系,建立良好的信息沟通制度,及时消除工作中的矛盾,团结一致完成监理任务。
相对于内部协调来讲,外部的协调工作就复杂困难的多,本文重点就是项目监理机构的外部协调工作。
由于参建单位多,人员复杂,工程建设有关单位之间关系,主要表现为工程的承发包关系,材料供求关系、外部协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。
需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多。
尤其是与建设单位的协调难度最大,是监理项目机构外部协调工作的重中之重,一定要认真对待,谨慎处理,切不可掉以轻心。
二、组织协调的方法(一)监理汇报建立项目的监理汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法,可以使工程实施处于透明的可监控状态。
施工单位有责任定期或不定期地向建设单位和项目监理结构提交工程进度报告,同时提交下一阶段的工程实施计划.项目监理结构协助建设单位控制好工程的进度与质量,向建设单位提交监理意见并给予施工单位正确、及时的指令,以此建立项目各方密切的联络,保证项目有计划、有步骤、稳妥地向前推进。
项目监理机构据此定期或不定期地向建设单位提供监理周报、监理月报等文件,这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理信息。
监理报告主要有监理周报、监理月报、监理专题报告、阶段性总结、书面通知回复等。
(二)会议协调会议协调是建设工程监理中常用的一种协调方法,包括监理例会,专题会议等。
把项目有关各方的负责人或相关人员召集在一起,解决建设工程中遇到的实际问题,会议不仅可以使得项目建设有关信息有效传递,而且加强了各单位之间的有机联系。
一个成功的会议能成为鼓励项目组建立和加强对项目的期望、任务、关系和责任的工具,失败的会议会对一个项目产生有害的影响。
召开会议目的就是参建各方汇报情况、沟通信息、协调关系、研究解决合同履行中存在问题。
监理会议、专题会议的参加单人员通常包括项目监理机构的总监理工程师、总监代表、有关监理工程师;施工单位的项目经理、技术负责人及有关专业人员;建设单位的业主代表等;根据工程的需要还可邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的相关人员参加。
(三)沟通沟通对人际关系的和谐与建立是十分必要的,应鼓励项目建设过程中涉及各方相互间和内部进行有效的沟通,利用人际关系沟通影响行为的杠杆,努力克服影响人际沟通的障碍。
沟通是项目管理成功的重要因素,沟通是保持项目顺利进行的润滑剂。
三、组织协调管理中应注意的几个问题(一)公平是组织协调的原则公平是指协调过程中要坚持独立性。
在监理工作中,监理人员应严格遵守监理的职业道德,既要维建设单位的合法利益,又不能损害施工单位的合法权利。
在行为举止上要保持独立,与建设单位、施工单位、勘察设计单位等参建单位的相关人员之间,既要利用各种机会增进各方面人员的友谊和合作,又要严格遵守职业道德,礼貌而坚决的拒绝任何礼物、金钱、免费服务等,以保证行为的公平性。
总监理工程师和其他监理人员都应站在客观的立场上,依据有关的法律、法规、规范和合同约定等,以科学分析的方法,严谨的态度解决问题。
正确协调参建各方的关系,化解相互之间的矛盾,公正无私地处理工程建设中的人和事,维护参建各方的合理合法的利益,不以权压人,应动之以情、晓之以理,理即是具有说服力的事实依据,做到以理服人,使当事各方心服口服。
(二)知情是做好协调工作的基础要了解和熟悉有关各方主要管理人员的性格、爱好、工作方式、方法等。
要及时了解和掌握有关各方当事人之间利益关系,做到心中有数,头脑清醒。
要借助信息的发布、信息接收,及时掌握和跟踪各方信息,应用正确的信息,在有限的时间内,有的放矢地协调好内外部关系。
进行严格监督和科学控制,认真分折各方的情况,搞清来龙去脉,不可马虎从事。
对出现的问题,要分析原因,对症下药,恰当地协调好各方关系。
(三)监理工程师具有相应的素质和条件在工程项目施工过程中,监理的组织协调工作相当重要,它包含了对工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制以及合同管理、信息管理等方面的组织协调工作。
为了做好协调工作,监理工程师应具备如下的素质和条件:(1)监理工程师除必须具有较高的本专业的技术水平外,还应当是一名懂管理、懂经济、懂法律的,尤其是总监理工程师应当成为这方面的全才,这是做好协调工作应具备的素质。
(2)监理工程师必须具备良好的职业道德。
目前,国内建筑市场尚有不规范之处,少数人的法律观念薄弱,社会上不正之风猖獗,监理工程师应具有良好的职业道德和坚定的敬业精神,严格按照“守法、诚信、公平、科学”经营活动准则执业。
(3)监理工程师必须具备高度的组织协调能力,这是才干和综合能力的体现。
面对种种错综复杂的情况,形形色色的人员,如何理顺关系,找出经纬,分清主次是做好协调工作的根本。
(四)坚持正确的工作方法组织协调的方法很多,如对话、谈判、发文、督促、监督、召开会议、发布指令、进行咨询、提出建议、交流信息等。
协调要注意原则性、灵活性、针对性、群众性。
原则性是指监理人员办事公平,讲求科学、讲诚信、坚持原则。
灵活性是指工作方法上和为人处事方面,要因人、因事、因时、因地而异,根据实际情况随机应变,灵活应用协调的各种方法。
针对性是指协调要有针对性、有目的。
群众性是指协调过程中注意走群众路线,让大家献计献策、群策群力,充分发挥集体的智慧和力量,与各方同舟共济,解决问题。
(五)处理好争议建设项目参建单位多,矛盾多,争议多,关系复杂,障碍多,争议自然就会很多,解决好项目建设过程中的各种争议和矛盾,是搞好协调的关键。
这些争议有专业技术争议,权利、利益争议,建设目标争议,人与人、单位与单位之间的争议等等。
有争议非常正常,一点也不奇怪,监理人员可以通过争议的调查、暴露矛盾,发现问题,获得信息。
通过积极有效的沟通使意见达到统一,化解矛盾。
协调工作要注重效果,当争议不影响大局,应引导双方回避争议,互谦互让,形成利益互补,解决争议;当自己不可避免成为争议的对象时,一定要保持冷静,保持良好的心态,避免和对方争吵,更不要伤害对方的情感,否则会给协调带来困难。
监理人员要采用情感、语言、接待、用权等艺术,搞好协调;注意说话的方式方法,做到有利于协调的话多说,不利于协调的话不说、不传;多做说明,多做说服工作。
(六)利用权责体系进行组织协调为了有效地开展建设工程监理工作,需要经常利用各系统的权责体系来进行协调。
权责体系中明确的划分出职责、权利范围。
同等岗位职务赋予同等的权利,做到责任与权利相一致。
一定的人在一定的岗位上担任一定的职务,这样就产生了与岗位职务相应的权利和责任,只有做到有职、有权、有责,才能使组织系统得以正常运行。
总之,组织协调工作不仅仅是一种管理行为,更是一门重要的管理艺术。
作为一名监理工程师尤其是总监理工程师都必须具备协调的本领,应具有领导科学、心理学、行为科学等方面的知识,这样才能满足协调工作的需要。
笔者的体会是:在与建设单位协调时,总监理工程师监应是调合剂,应当尊重建设单位,要了解建设单位的需求,增进建设单位对建设工程监理的理解,主动帮助建设单位处理工程建设中的事务性工作;在与施工单位协调时总监理工程师是润滑剂,有柔有刚,化解矛盾;在与其他参建单位协调上总监理工程师是镇静剂,虚心应对,配合默契;在监理内部协调上总监工程师是黏合剂,凝聚一班人,使这个团队富于向心力、感召力和战斗力,齐心协力,促进建设工程目标的实现。
参考文献:【1】周振华.浅谈监理在工程建设中的组织协调作用.山西建筑,2011(2).【2】孙万忠.建设工程项目监理怎样组织协调工作.建材发展导向,2011(21).。