某风电场示范项目档案管理办法(DOC 48页)

某风电场示范项目档案管理办法

(DOC 48页)

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中国水电建设集团如东新能源有限公司中水电江苏如东海上风电场(潮间

带)100MW示范项目

档

案

管

理

办

法

二〇一四年六月

1 范围

本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T11821 照片档案管理规范

GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

3 总则

3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法，规范风电企业科技档案管理，特制订本标准。

3.2企业应明确档案工作分管领导，设置档案归口管理部门，配备专职档案管理人员，档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。

3.3企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。

3.4档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议，参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收，参加合同会签与工程项目付款会签，参加重要仪器、设备的开箱验收。

3.5风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。

3.5.1 卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。

3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。

3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。

4 科技文件的归档要求

4.1 归档职责

4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。

4.1.1.1 生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。4.1.1.2 发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。

4.1.1.3 生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。

4.1.1.4 计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。

4.1.1.5 生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。

4.1.1.6 企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。

4.1.2 企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。

4.1.2.1 个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。

4.1.2.2 合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收

集、整理、归档。

4.1.2.3 单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整理、归档.

4.1.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下：

4.1.3.1 企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件，负责向档案管理部门移交归档。

4.1.3.2 企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责，审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量，检查、指导项目文件收集、整理、归档工作。

4.1.3.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整，按照档案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。

4.1.3.4 建设工程项目实行委托制管理的，受托单位应履行合同约定内容，完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。

4.1.3.5 建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件，审核后向企业档案管理部门移交归档；各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整，整理立卷后向总承包单位移交。

4.1.3.6 建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业应约定竣工图及设备文件归档职责.

4.1.3.7 建设工程项目由几个单位承包的，承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，及时向企业档案部门移交归档。

4.1.3.8 监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工

作，依据合同要求，负责审核其他参建单位的工程项目文件的形成质量及整理情况，出具竣工文件审核报告。

4.2 归档范围

4.2.1 以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成的文字、图表、声像等不同形式的具有保存价值的全部科学技术文件为对象。

4.2.2 科技文件归档范围和保管期限见附录A.2。

4.3 归档时间

4.3.1 电力生产文件每年年初由文件形成单位将上年度文件整理后向档案部门移交归档。

4.3.2 科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或单位向档案部门移交归档。

4.3.3 新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程序和工程特点，分阶段分期进行移交归档，整体工程竣工文件应在工程竣工验收两个月内归档完毕。

4.3.4 设备文件在设备开箱后归档。

4.3.5 照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体同时归档。

4.4 归档文件份数

4.4.1 电力生产文件、科研项目文件归档一份。

4.4.2 基本建设项目核准文件、重要依据性文件、竣工图、设备文件归档两份。

4.5 归档文件质量