Excel和word的一些知识
Word和Excel基础知识总结汇总
2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动
3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行
SUM）：求所选区域的总
FX函数”——选择数学与函数——选择
——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折
AVERAGE）：求所选区域
FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE
K）”“区分全/半角（B）”和“查找单词的
M）”等六个检查选项，可以根据需要分
F）”按钮，Word 2003将从
F）”按钮，Word 2003
、替换
P）”标签，
I）”框，在“替换
（I）”框中输入修改后的文本，然后单击“替换（R）”
A）”按钮，便可实现替换。使用“替
R）”按钮，每次查找到文本后，Word 2003都会
5）行/列的选择：击行标或列标即可。
1）选择源格式文本
2）单击“格式刷”
3）选择目标文本即可
Excel 第二课数据输入与工作表格式化
（注意步长值的输入）。
1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单—
0.75cm，即两个五号字），因此，一般都用Tab键
Tab键，
Tab键，
“增加缩进量”按钮 和“减少
按钮 ，同样能起到缩进作用，但只能进行
再单击数次，
3-19所示。
1）首行缩进
2）悬挂缩进
3）左缩进
4）右缩进
、利用菜单实现“首行缩进”及“首字下沉”。
1）“首行缩进”的具体操作步骤
HOME
END
快捷键之用于预览和打印文档
word和excel小知识
1、Word页眉中有一条线如何去除？Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。
word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。
最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。
），页眉的横线就去掉了。
小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。
2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。
3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。
4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。
如何去掉这些向下的箭头呢。
步骤如下：1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。
如图所示：2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。
33、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。
中文状态下会输入省略号。
6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
word excel从入门到精通
第一章：现代行政办公入门OA办公系统：OFFICE AUTOMATION，简称OA，意为自动化办公。
Excel和Word退出的方法：1、直接单击窗口右上角“关闭按钮”退出；2、选择【文件】/【退出】命令；3、在标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单命令中单击“关闭”按钮；4、按【Alt】+【F4】组合键退出。
Word操作界面：1、快速访问工具栏2、标题栏3、功能区4、标尺5、滚动条6、状态栏7、文本编辑区Excel操作界面：1、名称框2、编辑栏3、数据编辑区4、行号和列标5、工作表标签6、快速访问工具栏7、标题栏8、功能区9、滚动条10、状态栏Word 和Excel的共性操作：1、新建文档：【Ctrl】+【N】或者选择【文件】/【新建】命令，在桌面单击右键快捷菜单中选择【新建】。
2、打开文档：【Ctrl】+【O】或者选择【文件】/【打开】命令。
3、保存文档：【Ctrl】+【S】或者选择【文件】/【保存】命令。
4、另存为文档：选择【文件】/【另存为】命令，选择要保存的位置和文件名，也可选择保存类型，将保存为另一个文档，原文档不受影响。
5、自定义快速访问工具栏：可单击工具栏最右的小按钮，在快捷菜单中选择要添加的选项，就可以在工具栏上显示出来，再次单击就不会选择。
6、打印办公文档：选择【文件】/【打印】命令，会弹出对话框，可调整打印的各种设置，也可预览打印，选择完毕单击“确定”即可。
Q：Office2007的文档是否可以在Office2003打开？A：不可以，必须要安装Office2007才能打开。
老版本和新版本能够共存，只要先安装老版本，再安装新版本即可。
在Office2007保存文档时可选择保存类型为低版本的文档，也可在低版本中打开。
Word、Excel知识点
应考人数=COUNT(A2:A12)＝countif 实际参考人数＝COUNT(D2：D12，2) 男生总成绩/女生总成绩=sumif 条件语句if/循环语句
Word
表格. 1.插入【表格工具（设计：绘制表格、擦拭）】【布局（合并、拆分、单元格大小、对齐方式、文字方式、单元格边距）】2.排序 3.转化为文本
绘图与制表：按shift画正圆 在水平（垂直）方向移动 ctrl 复制 F4 重复上一次操作 Ctrl+D 向斜下角移动 Ctrl+shift 复制移动，保持原状 按Ctrl选择 按Ctrl+v 复制 自然序列，按Ctrl Ctrl+Enter 换行也换段落 shift+enter 换行不换段落 函数求和（复制公式）Ctrl+c 复制 f9 刷新
Excel
排序Excel
表格“文本”之间转换，制表符“TAB” 1.文本“表格”之间转换，分隔符号 2.表格属性 3.公式：按住公式=sum(LEFT)求和 =sum（ABOVE） Ctrl+v 确定
1.在第一个单元格输入公式 2.复制这个公式到各个单元格，用的都是同一个公式，结果一样 3.选择其余的单元格“按f9”刷新结果
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
word及excel知识
别告诉我你会用WORD--据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
来源：施华的日志1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在各种考试中，对于Office常考知识点的掌握是很重要的。
本文将针对Office常考知识点展开讨论，并提供相关的解释和示例。
一、Word常考知识点1. 格式设置：在Word中，可以对文档进行各种格式设置，包括页面设置、字体设置、段落设置等。
例如，可以通过页面设置调整纸张大小和边距，通过字体设置调整字号和字体样式，通过段落设置调整对齐方式和行距等。
2. 插入和编辑文本：在Word中，可以通过插入功能将文本插入到文档中，也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。
例如，可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置，也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。
3. 制作表格：在Word中，可以制作各种形式的表格，用于呈现和整理数据。
例如，可以通过插入表格功能插入一个空白表格，然后通过调整行列来填充表格内容，还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。
4. 插入图片和图表：在Word中，可以插入图片和图表来丰富文档内容。
例如，可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置，也可以通过插入图表功能插入一个图表，用于展示数据的关系和趋势。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：在Excel中，单元格是最基本的数据单元，可以对单元格进行各种操作。
例如，可以通过选中单元格来输入和编辑数据，还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，以便于展示和处理数据。
2. 公式和函数：在Excel中，可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。
例如，可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算，还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计，如求和、平均值、最大值等。
3. 数据筛选和排序：在Excel中，可以对数据进行筛选和排序，以便于查找和分析数据。
例如，可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来，还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序，如按照数字大小、字母顺序等。
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式T字体命令进行设2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。
在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
(三)段落的设置1对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
word和excel知识点总结
Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
WordEXL知识点
Word知识点基本操作：文件的打开、保存、另存为、输入内容、删除文本、选定文字或段落、光标定位一、“文件”菜单（一）文件保存（包括另存为）（二）页面设置1、“页边距”选项卡：调整页边距、设置纸的方向（横向、竖向）、应用于插入点之后2、“纸张”选项卡：纸张大小（三）打印：设置打印页码范围、打印份数二、“编辑”菜单查找和替换1、“格式”按钮：“字体”相关设置（字体、字型、字号、颜色、效果）三、“视图”菜单（一）工具栏：调出相关工具栏（绘图、大纲、图片、艺术字等）（二）页眉和页脚：工具栏的使用（插入“自动图文集”、页码、日期、在页眉页脚间切换、关闭）、设置格式1、页眉：输入页眉（注意位置）、插入“自动图文集”（文件名）2、页脚：输入页脚、插入页码、插入日期四、“插入”菜单（一）图片：图片伸缩1、来自文件：设置图片格式（1）“颜色与线条”选项卡：（2）“大小”选项卡：旋转、取消纵横比、（3）“版式”选项卡：环绕方式；水平对齐方式；“高级”按钮：“图片位置”选项卡：“文字环绕”选项卡：环绕方式、环绕文字、距正文位置（4）“图片”选项卡：图像控制（颜色、亮度、对比度）2、艺术字：选择“艺术字”样式、输入艺术字内容、为艺术字设置字体字型及字号、“艺术字”工具栏（二）超链接：本文档中的位置五、“格式”菜单（一）字体1、“字体”选项卡：效果（上标、空心）、2、“字符间距”选项卡：设置缩放比例、调整间距、设置位置（二）段落1、“缩进和间距”选项卡：常规、缩进（左右缩进数、特殊格式及其度量值）、间距（设置段前段后间距数、设置行距并为其设置数值）2、“换行和分页”选项卡：分页下各复选项的选择与取消（三）边框和底纹1、“边框”选项卡：设置边框类型、选择线型、颜色、宽度、边框线位置及应用部位、“选项”按钮（设置距正方的位置）2、“底纹”选项卡：选择填充颜色（包括其他自定义RGB颜色）、设置图案样式（四）分栏：设定栏数、调整宽度和间距、根据要求加分隔线（五）首字下沉：位置及相应选项的设置（六）文字方向：改变文字方向六、“绘图”工具栏：横竖文本框、阴影样式、三维效果样式七、关于表格的相关操作全选表格、选择某行或某列、移动行或列、输入内容右击表格：插入行或列、删除行或列、合并单元格、平均分布各行、平均分布各列、边框和底纹、单元格对齐方式、表格属性八、关于图片的相关操作右击图片：显示“图片”工具栏（颜色、文字环绕）、设置图片格式九、关于文本框的相关操作右击文本框：设置文本框格式1、“颜色与线条”选项卡：填充（填充效果—渐变）十、关于艺术字的相关操作右击艺术字：显示“艺术字”工具栏1、“编辑文字”按钮：输入文字、设置字体、字号、字型2、“设置艺术字格式”按钮：“颜色与线条”选项卡：线条颜色、粗细程度3、“艺术字竖排文字”按钮Excel知识点1 。
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
wordexcel知点(学习)
word 和excel 操作知识点Excel 操作知识点序号 知识点 操作要点1 创建工作簿录入数据 先单击"文件"→"新建",后输入数据2 函数法计算 先定位,后单击工具栏上FX3 公式法计算 先定位,后单击或输入"=",再输入表达式内容4 排序 先在工作表中单击,后单击"数据"→"排序"5 分类汇总 先在工作表中单击,后单击"数据"→"分类汇总"6 自动筛选 先在工作表中单击,后单击"数据"→"筛选"→"自动筛选"7 根据条件设置单元格 先选定数据区,后单击"格式"→"条件格式" 8 表头合并居中 先选定,后单击工具栏上合并按钮9 加边框线 先选定,后单击"格式"→"单元格"→"边框"10 调整行高或列宽 先选定相关行号或列号,后单击"格式"→"行"或"列"11 创建图表 先在工作表中定位或选定数据区,后单击"插入"→"图表"12 导入文本文件 先建立新工作簿后,后单击"数据"→"获取外部数据"→"导入文本文件"13 改工作表名 右击左下角工作表名(如Sheet1)→"重命名"Word 操作题简要知识点序号 知识点 操作要点 1 页面设置(纸张,页边距,页眉页脚设置等)单击"文件"→"页面设置" 2 字体设置(字体,字号,文字颜色,上下标,下划线,着重号等) 先选定,后选择以下方法之一操作: ⑴在格式工具栏中操作⑵单击"格式"→"字体"3 段落设置(首行(悬挂)缩进,行距,段前(后)间距,左(右)缩进,对齐方式等)先选定,后单击"格式"→"段落" 4 分栏 先选定,后单击"格式"→"分栏"5 加边框和底纹 先选定,后单击"格式"→"边框和底纹"6 插入(修改)项目符号或编号先选定,后单击"格式"→"项目符号和编号" 7 首字下沉 先选定相关段落,后单击"格式"→"首字下沉" 8 增加段落(插入空行),合并段落 增加:先定位,后按回车;合并:先选定段落标记符,后按Del 或退格键9 查找与替换 单击"编辑"→"替换"10 插入图片 先定位或选定,后单击"插入"→"图片"→"来自文件"来源：深圳市万得喜商贸有限公司来源：上海优量精密工具有限公司|.cn来源：北京维深信业科技发展有限公司|来源：易润嘉商贸（上海）有限公司|-来源：上海列香贸易有限公司|- 11 设置图片 右击图片→"设置图片格式"12 在屏幕上显示"绘图"工具栏单击"视图"→"工具栏"→"绘图" 13 插入艺术字、文本框、自选图形 (1)单击绘图工具栏中相关按钮 (2)单击"插入"菜单14 设置艺术字(文本框、自选图形) 右击艺术字(文本框、自选图形)→"设置艺术字(文本框、自选图形)格式"15 插入页码 (1)单击"插入"→"页码" (2)单击"视图"→"页眉和页脚"16 插入页眉 单击"视图"→"页眉和页脚"17 插入表格 单击"表格"→"插入"→"表格"18 设置表格。
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目录(各个重点用加重颜色表示)第一章文档地基本操作新建文档输入和修改文字保存文档.４、编辑文档（重点）选定文本（多用在复制与粘贴）插入符号和特殊符号复制文本和粘贴文本文档地排版段落地设置：、表格地制作（中地表格制作）第二章电子表格地处理电子表格地基本概念地启动和退出界面地介绍地基本操作统计图地制作简单地求和第三章文件地打印、保存文件地打印文件地保存第一章文档地基本操作新建文档只需要直接启动后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上地“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在主窗口中，也可以使用“”组合键来打开空白文档.资料个人收集整理，勿做商业用途输入和修改文字①在地工作界面中就可以直接输入文字，按键盘地回车键（）即可换行.②修改文字：把鼠标移到需要修改地字后按键盘上地键或是键就可以删除文字然后输入正确地字.资料个人收集整理，勿做商业用途保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存地地方就行.当然也可以在文档地上面按“文件”按钮在里面找到保存文件.资料个人收集整理，勿做商业用途.４、编辑文档（重点）在编辑文档地时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有地框下有黑箭头，指地是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮地作用，常用地文字居中，颜色和大小就在该栏上）、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”地原理，即先把要修改地文字选中，再进行相应地编辑，如该字地大小、位置、删除、移动等.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法一：将鼠标移动到要选地文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑.有时选地文字不在一起，先选中一组后，按键可继续选取.资料个人收集整理，勿做商业用途选中方法二：当要选全文时，可以按菜单中地“编辑”找到“全选”就可以选中全文.或者是用键盘从“ ”选中全文.资料个人收集整理，勿做商业用途、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中地“符号”，在里面就可以查找各种符号.键盘上上标地插入（上标就是有地键上有上下两组数或符号），按键后再按要插入地上标符号.如插入“”，就可以按下“”.资料个人收集整理，勿做商业用途、复制文本和粘贴文本、选选中要复制地文字，再按鼠标右键找到“复制”.即可，然后把鼠标移到要放置文字地地方右击鼠标找到“粘贴”即可资料个人收集整理，勿做商业用途、选中文字后，按键盘上“”即可复制，再按“”即可粘贴.、文档地排版排版主要是格式地设置.格式地设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距地设置.资料个人收集整理，勿做商业用途方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落.这里说下段落地设置、段落地设置：找到菜单中地“格式”→“段落” →“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可.资料个人收集整理，勿做商业用途其余地可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等.下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标地作用.资料个人收集整理，勿做商业用途、表格地制作（中地表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格地行列数即可（里面地固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格地大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小地）.也可以在表格中选绘制表格，手动地不太方便.资料个人收集整理，勿做商业用途第二章电子表格地处理电子表格地基本概念（）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如是位于第行第列地单元格.资料个人收集整理，勿做商业用途地启动和退出启动退出和地启动和退出一样.界面地介绍（）标题栏用于显示文件名地，下图所示（）菜单栏（）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮地作用，最常用地合并居中等就在这里.地基本操作、输入文本数字（格子地高度和宽度在菜单上地格式里找列、行地设置.）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并居中，方法是，先在第一个格子里输入标题，然后选中第一行，例如，你地表格共需要六列，这时候就将第一行地六个表格用鼠标选中拖动不放一直到第六列才松开，然后单击工具栏中地“合并与并居中” 即可.资料个人收集整理，勿做商业用途如下，我地表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中” .资料个人收集整理，勿做商业用途、在输入一个格子后，接着输下面地一个格子，可以使用键盘上地“”键，该键为换行键.资料个人收集整理，勿做商业用途、在中同样可以使用复制和粘贴.、在表格输入中通常会遇到有顺序地数字，如、、、…，星期一、星期二、… 星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子地右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色地方块后拉动黑方块到需要结束地地方就会自动加上.如输入星期一到星期天，一月等资料个人收集整理，勿做商业用途统计图地制作有时，我们需要一个表清楚地反应情况如收益等，就要有一个统计图方法：在工具栏中找到“插入”“图表”，然后选择图表类型，在中选中要做成图地几列，选好一个后按住键再选后面地，然后点下一步，一直点下去，然后完成即可.如下成绩图：资料个人收集整理，勿做商业用途简单地求和在统计中，通常会用到一直数据地总和，这时就要用到自动求和方法：在需要求和地那一栏中点击，然后在工具栏中找到“∑”点击，然后选中要求和地那组数据，一般系统会自动圈出，呈滚动态，如果计算地数据就是这一组就按回车键即可.资料个人收集整理，勿做商业用途第三章文件地打印、保存文件地保存通常做好地文件在保存地时候会自动弹出文件名地设置，如果没写入名字会自动命名为文件等，只要在文件上右击找到重命名即可.注意：在改文件名是后面地几个英文字母不要改了，那是格式.资料个人收集整理，勿做商业用途文件地打印通常我们保存和打印地文件都是纸，在打印地时候一般要页面设置，在菜单地“文件”中找到“页面设置”，然后就可以在里面设置页边距，纸张、版式等.一般常用纸张设置，在纸张中找到即可.设置好后可以在文件中找到“打印预览”资料个人收集整理，勿做商业用途。
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Excel和word的一些知识一、带圈字符1.ex cel的带圈字符点“视图—工具栏--绘图”中的圆圈工具，画一个圆，右键“设置自选图形格式”，把透明度设置为100%（透明）。
/插入—形状--按住shift画圆，即可看到（必要时右击--设置形状格式--更改相应的线宽、填充颜色等，也可以将调好的设置为默认格式）Excel中○11到○20的输入：在EXCEL 单元格中输入代码--选中刚才输入的那串代码的单元格--按CTRL+CC，粘贴至剪贴板—点击剪贴板将其粘贴，并点鼠标右键，调出右键的--选择性粘贴--选择Unicode 文本从11 至20 的全部代码为：⑪ <table><td>⑪⑫ <table><td>⑫⑬ <table><td>⑬⑭ <table><td>⑭⑮ <table><td>⑮⑯ <table><td>& #9327⑰ <table><td>⑰⑱ <table><td>⑱⑲ <table><td>⑲⑳ <table><td>⑳或者11 至20 的输入方法：要我们打开WORD，比如输入246A，再把它刷黑，按个ALT+X，变成了⑪，然后复制到EXCEL 中。
2、word的带圈字符格式—中文版式—带圈字符/开始菜单—带圈字符按钮带圈字符随意做：（OFFICE图标—word选项—自定义—不在功能区中的命令—自定义自动图文集—添加—确定/插入—自动图文集—显示工具栏—新建--……）在文档中按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号{}，不能用键盘直接输入)，在域记号中输入如下域代码：eq \o\ac(○,11B)。
设置好字体、字号等。
选中上述域代码，按“Alt+F9”组合键看一下效果。
如果不满意，再按一次“Alt+F9”组合键切换回域代码状态，分别选中域代码中的“○”或“11B 执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”和“字符间距”标签中(如图1)，通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值，来调整“○”和“11B”的大小、间距及其上、下位置。
在调整过程中，可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果，直到满意为止。
注意：①如果经常要进行这样的输入，可以把调整好的代码添加到自动图文集中供以后调用、修改。
②在输入域代码时，要在“eq”字符与后续字符间保留一个空格。
二、√或打×1.需要在小方框中打上√或打×（word和excel中都适用）（1）写一个大写的R，然后选中该字符，将字体改为 Wingdings 2，就会出现方框对号；（2）写一个大写的S或T，将字体改为Wingdings 2，就会出现方框叉2.不需要小方框，直接打上√或打×（word和excel中都适用）在“插入”选项->“特殊符号”->“数学符号”中,有对的勾,和错的叉,还有其它的特殊符号3.画一条特色分割线：把光标另起一行，然后连续按键盘上的五个键:“~”、“#”、“*”、“-”、“=”中的任意一个多次(至少三次)，再回车，就可以得到一条分隔线了。
其中，“~”:可以画出一条波浪线；“#”:可以画实心线；“*”:可以画虚线；“-”:可以画细直线.三、上下标效果1、word中快捷键“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=或者开始菜单中的上下标按钮(x2x2)或者可以利用右击—字体—上下标（1）先输入H2O然后把2刷黑——CTRL+D或是点“格式“中的字体——在字体选项卡中下面左侧就有“下标”功能，打上对钩就行——最后确定。
（2）先输入H2O然后把2刷黑——ctrl+=上标CTRL+SHIFT+= 是下标（3）工具（T）——自定义——命令选项卡——类别中选择“格式”——命令中调滚动条找到“下标”，指向X2这个按钮一直托到格式工具格上一个适当的位置，到工具栏上会有一个黑色“I”字符号出现，这时松开左键就行了，下次再用就直接刷黑“2”再点X2按钮就行了。
2、e xcel中特殊操作可以利用右键—设置单元格格式—字体—上下标（但当上下都为数字时，便不能再使用）对于文本字符，可按上述方法随意设置。
但对于数字型字符，如此设置上下标，并不能起作用，必须先将此单元格格式设置为文本型，或在设置上下标后(编辑状态下)在单元格字符的最前面加一个半角单引号，这样才能完成正常设置。
此外，设置上标后数字的数值大小并不改变，例如，10的二次方，计算时不会作为“100”，仍将按“102”进行计算。
格式--单元格对话,那里有上标和下标的设置.如果是平方或立方就简单些,我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在Ex cel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Al t+137—‟、A lt+177—±等)。
四、word从某页开始插入页码及添加目录1、（2007版）页面布局—分隔符—下一页—双击该页页脚处—“设计”中“链接到前一条页眉”取消—插入—页码—“引用”—目录—插入目录。
2、（2003版）首先按常规编好页码及目录—光标停留在需要插入页码的首页—插入—分隔符—下一页—确定—双击该页页脚—取消链接到前一个—插入—页码—删除空白页。
五、表格中行间距的设置（Word）表格中的文字不能直接调整行距，虽然可以通过改变行高来更改表格的大小，但会造成文字两端出现大段空白区域，影响整篇文档的效果。
1、不过我们可以用另外的办法调整表格中文字的行距，若要将表格中文字的行距调整为与文档其他部分文字的行距相同，先将表格中文字连同文档其他部分文字一同选中，单击右键，选择“段落”，然后设置行距，点击“确定”后会看到效果。
2、有时需要表格中的文字与文档其他部分文字的行距不同，这时可以在表格后插入一个回车，然后将表格内容连同回车符一同选中，右键单击，选择“段落”，然后设置行距，点击“确定”后会看到效果。
(Excel)行间距按自己的要求进行调整：右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定”。
你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。
六、单双下划线1、excel下划线的输入：（2003版）单下划线:ctrl+u/直接单击加下划线的U双下划线：shift+（加下划线的U)（2007版）单下划线：ctrl+u/直接单击加下划线的U双下划线：直接单击加下划线的D单双下划线：设置单元格格式——字体——下划线——单下划线（或双下划线）在菜单栏里有一个下划线(单双下划线)按钮，点一下，再在你需要下划线的单元格里按空格即可。
2、word中的下划线Ctrl+u/U按钮七、如何去掉网页复制到word的背景颜色？格式——边框和底纹——底纹——“填充”选“无填充颜色”；“应用”选“段落”（若只是文字有黑灰底色，而文字和图片外部没有黑灰底`色，则“应用”选“文字”即可）——确定。
八、输入分数1、选插入——域——等式和公式——EQ---再选择右下角的“选项”——选择\f(，)——添加到域；3、然后在括号里输入分子，分母,然后再确定。
选择 \R(，)可输入根号。
插入—域—EQ—公式编辑器—即可看到2、点击“插入”—“对象”—在新建里选择"MicroSoft 公式 3.0"3、(excel)□整数位+空格+分数(此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观)□设置单元格格式例:要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。
□使用ANSI码输入例:要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效)。
□使用Mic roso ft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“M icro soft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器。
□自定义输入法例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入：#（空格）??/2。
□双行合一这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。
为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。
九、截图方法1、按下P rin tSc ree nSy sRq或者c trl+Pr int Scr een Sys Rq或者alt+Pr int Scr een Sys Rq键,打开word、画图软件等粘贴,保存就可以了。
2、截图快捷键c trl+al t+A十、格式刷的使用双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。
十一、如何备份注册表开始→运行→输入“re ged it”打开注册表编辑器,在菜单栏里打开“文件”，选择“导出”，输入文件名，文件所放的位置，既可将注册表备份到你想备份的地方。
因删了某些软件，它会在注册表里留下一点拉圾及你有些设置被恶人改了可用还原注册表，开始→运行→输入“re ged it”打开注册表编辑器,在菜单栏里打开“文件”，选择“导入”，选择文件名，文件所放的位置，既可将注册表还原，恢复某些原来的设置。
十二、妙用Word搞定生僻汉字的输入问题在使用计算机的时候，有时会遇到一些生僻字，特别是人名和地名中常常出现，如“禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”、“壵”等。
这些字用我们常用的输入法都无法输入，于是，有时嫌麻烦，就干脆让生僻字空着或用一个类似的字替代，或者打印出来后手写上去。
其实在WORD的插入符号中是可以找到这些生僻字的，而且操作起来很很简便。
实现方法：①先输入一个和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字（如要输入“碶”，可先输入“碧”）；②然后选定这个汉字；（把“碧”刷黑）③单击［插入］→［符号］，成功就在眼前了。