企业会计信息系统内部控制影响因素研究
企业会计信息化内部控制问题研究
,
[ 稿 日期 】0 8 0 - 6 收 20 — 6 0 [ 作者简介 】 艾文 国, 哈尔滨 业大破了原 有会计核算中的工作岗位设置和工作模式 . 会计部门的组
称 为 XF RL ( XMLb sdFn n ilR p r Mak u a - 过程。这样通过制定标准、 a e ia ca e ot r - pL n 会计软件制造商输 出满足标准
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20 0 8年 8月
中 国 管 理 信 息 化
Chn n g me t no mai nz t n iaMa a e n fr t iai I o o
Au . 2 0 g ,0 8 V0. . o 1 11 N .5 1
第 1 卷第 1 期 1 5
便地转换成书面文字、D 文件 、 T L页面或者其他相 准, P F H M 但实际做起来较难 , 也会使标准复杂化 , 同时影响标准 应的文件格式 。 而且 , 通过 X R B L获取到的信息, 也无需打 的进 步 ; 是 交 由第 三 方软 件 去解 决 , 二 由第 三 方 软 件根 据
企 业会 计信 息化 内部控 制 问题 研 究
艾文 国, 王亚鸣
( 哈尔滨工业大学 管理学院, 哈尔滨 100 ) 50 1
[ 摘 要】 随着信息技术的迅猛发展 , 企业信息系统的运作环境和运行方式发生了深刻变革。信息化技术给会计工
作提供 了崭新 的手段 , 使会计信 息系统发展成 为以网络化为标志的信息 系统 , 高了企业 管理 工作 效率, 也给企 提 但 业内部控制带来了新 的工作 内容和新的控制措施。那么 。 企业 实现信 息化管理的背景 下 . 在 如何设定这些新 的 内部
企业会计信息系统内部控制问题分析
悬 G
企业会 计信息系统 内部控制 问题分析
新 疆天业股份有 限公 司 邱 照亮
【 摘
要】 文章从会计信息 系统 内部控制的新特点 出发 , 对企业 实施会计信 息化过程 q内部控 制 出现的 问题进行 分析 提 出政 府 加 强 -
,
立法 、 企业增设监 管部 门、 实施激励政策等对策, 旨在促使会计信息 系统高效运行。
《 司 法》 其他 法律 没 有 明确规 定 企业 公 及
业 中 的应 用 程度 不一 。保 守 的企 业 经营 管理 者 没有 意识 到 实现 会计信 息 化 以后 为企 业 带来 的高 效益 而 忽视会 计 系统 的
发展 。导致 已实现 信 息化 的企 业 不 能通 过 网 络 与该 类 企 业 进 行信 息 资 源 交 换 、
共享 , 出现信 息 屏蔽 , 计 信 息 系统没 有 会 得到 全面 运行 。 ( ) 二 网络安 全 隐患 网络 技术 在会 计 信息 系 统 的应 用是 把双 刃剑 。 网络 具有 很好 的开放 特 性 。 可 以实 现 资源 的共 享 ,但 在 非 法人 员 利用
一
、
会计 信息 系统 内部控 制 的特点
的发 展 和应 用 ,为会计 信 息 系统 更深 层
次地 发展 提 供 了新 的领域 ,这些 变革 无
疑给 企 业带 来 了丰厚 的效 益 , 同 时 , 但 也 给 企 业 内 部 控 制 带 来 了新 的 问 题 及 挑
般被 视 为高 度机 密 ,面 临开放 的 网络 环 境 ,大部 分企 业 为避 免感 染 病毒 专机 专
用 ,但仍 免 不 了要联 网 ,为避 免 感 染病
毒, 企业 一般 会 购置 正版 杀毒 软 件 , 有些 杀毒 软 件与 财务 软件 的 兼容 性存 在 一定 的问题 ,不 同杀 毒软 件 的安 全保 护 能 力 存 在 差异 ,这些 无疑 给 会计 信 息化 带 来 巨大的 网络安 全风 险 。 ( ) 三 财会人 员 综合 水平不 高
会计信息系统内部控制的研究分析
、
会计 信息 系统 内部 控制 的特点
企 业 在 会 计 信 息 环 境 下 . 务 内部 控 制 的 目标 与传 统 会 财 计 控 制 目标 是 一 致 的 . 首先 是 保 证 会 计 数 据 的准 确 性 和 可 靠 性 . 次 是 保 护 企 业 资 产 的 安 全 性 . 终 提 高 企 业 经 营 效 率 其 最 及 保 证 财 务 战 略 目标 的 实 现 . 其 与传 统 会 计 记 账 模 式 的控 但 制 重 点 、 式 、 容 和管 理 范 围 有 所 不 同 。 方 内 1 同 企 业会 计 信 息 系 统 要 适用 不 同 的控 制 要 求 。计 算 . 不 机 系统 软 件 的 开 发 成 本 是 很 高 的 . 管 是 自行 开 发 还 是 购 买 不 相关软件 . 如果 设 计 出来 的 软件 系统 不 能 满 足 用 户 的使 用 要 求 和控 制 需 要 . 者 在 系统 中 存 在 漏 洞 , 或 即使 企 业 今 后 会 计 各 项 环 节 控 制 是 严 密 的 . 为 软 件 本 身 的 缺 陷 . 会 出现 很 因 也
管 理 荟 萃
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会计信息系统 内部控制的研究分析
李 晓光
会 善
了很 大 变 化 . 统 软 件 是 主要 的 执行 因 素 。 系
星 某 墨
制 的程 序 也 必须 起 到 一 定 作 用 人 为 控 制 主要 集 中在 手 工 作 业环节 , 比如 数 据 的 生 成 、 审核 、 码 以 及 分 析 处 理 计 算 机 输 编 出 的报 告 工 作 。 计 算 机 控 制 主要 集 中在 数 据 输 入 到 计 算 机 后 , 算 机 可 自动 检 查 会 计 科 目 的 编 码 是 否 正 确 、 证 编 号 计 凭
会计信息系统的内部控制研究
增强企业的竞争优势,才能最终实现企 业发展战略。
(三)提高财务人员的业务素质和职业操守 。企业应当将职业道
(三)真实 、有效的会计信 息有助于使用者正确、合理地评价企 德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用人员的重要标准,切实加强员
业的资产质量、偿债能力 、盈利能力和营运效率,作 出正确的决策。 工培训和继续教育 ,不断提升员工的素质。会计人员首先应该具备
制度措施 ,规范财务风险,维护资产完整性 ,提高资金使用效率 ,有利 编制、报送、保管会计报告。
于提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展 ,维
护经济秩序和社会公众利益。
四.进一步完善会计 系统控制的措施
(一)加强会计制度的建设 。企业应按照财政部等五部委 印发
一 加强会计系统控制的作用 、
标难以实现 ;预算执行不给力、考核不严 ,可能导致预算管理流于形
二 会计系统控制存在的主要问题
式。企业应加强预管理 ,建立、建全预算编制制度 ,关注预算的科学
(一)会计系统建设制度不够科学完善。如未设置不相容职务分 性和可行陛;严格预算执行和控制,形成全面预算执行责任体系,建立
离控制或设置的不够合理 ,岗位职责分工不明确,使不相容岗位和职 预算执行考核制度。
企业 内部控制基本规范 、 《中华人民共和国公司法》、 中华
通过对企业实施的会计上的控制 ,有利于帮助企业发现并评价重 人民共和国会计法》、 ((企业会计准则》和其他有关法律法规 ,结合
要的风险因素,促进企业改进风险管理系统 ,提高风险防范能力。
企业现状及发展方向的要求 ,以生产经营的特点为基础 ,制定本企业
务之间不能够相互监督、相互制约,形成的效的制衡机制。
影响企业会计信息系统内部控制的原因分析
的资金 核算任 务 中 , 会计 信息 系统会 利用 系统 内部 的事务 处理 但 就笔者 的调 查 结果 来看 , 大部分 企 业的 会计 工作 并不 规范 , 系统来进行相 关操作 , 提高工作 效率 。其次 , 会计信 息系统还包 例如 , 部分会 计人员 并没有 拿到相 应 岗位 的证书 就进行 资金核 括管理 信息系 统 , 管理信 息系 统在企 业的 发展 中处 于 中层 领导 算 、管 理工 作 , 工 作流 程也 没有 按企 业的 相关 规定 来进 行 , 导 地位, 相 当于一般 的管理部 门, 最高级 别的经济决策 工作需要会 致资 金管理失误 的经 常发生 ; 另外 , 企 业也没有做 好监督管理 工 计决 策支持 系统作 技术 支持 。一 方面 , 会 计信息 系统对 企业 内 作 , 并且某 些企业 为了能够 减少 支 出对账 目报表 进行 掩盖性 涂 部资金 采取的管理方法 较为科学 , 另一方面 , 在进行 决策的过程 改 , 在进行 会计部 门的设 立时 , 没有 根据具体 的工作任务来进 行 中, 企业高层 需要对企业 内部经营活动进行 全面 了解 , 并且要充 人员安排 , 导致部分 工作 的实施不到位 。 分分析 资金的流动性 和 回收率 。会计 信息系统 的建立不仅能够 ( 三) 加 强企业 会计 信息 系统 内部 控 制工 作的重 要性 推动企 业的发展 , 更加 能够 为企 业的平稳运营提供助推力 。 企业 的内部控 制工作 的开展对 会计 信息 系统 也有一 定的影
N e t wo r k R p p 1 . i r - a U o n I网络应用
影响企业会计信息系统内部控制的原因分析
张 银 平 湖 北职 业 技 术 学院 4 3 2 0 0 0
摘要 : 会计 信息 系统在 企业 的运 营过程 中发挥 着重要 的作 用 , 通 过对 企业的资金 进行 管理 , 企业 能够确保 资金 的流
会计信息化对企业内部控制的影响
会计信息化对企业内部控制的影响【摘要】会计信息化是现代企业管理中的重要组成部分,对企业内部控制起着重要的影响。
会计信息化提高了信息的准确性和及时性,有助于管理层做出及时正确的决策。
会计信息化增强了内部控制的可追溯性,有助于监管部门对企业行为进行审核和监督。
会计信息化提升了内部控制的效率,减少了人力资源浪费。
会计信息化还能加强对风险的预警和监控,帮助企业及时应对潜在风险。
会计信息化可以降低人为因素造成的内部控制风险,提高企业整体的稳定性和可持续发展。
会计信息化对企业内部控制起到了积极作用,企业应不断优化会计信息化系统,加强内部控制,实现良好的管理效果。
【关键词】会计信息化、企业内部控制、准确性、及时性、可追溯性、效率、风险预警、风险监控、人为因素、风险降低、积极作用、优化系统、内部控制。
1. 引言1.1 会计信息化对企业内部控制的影响会计信息化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的过程。
随着信息技术的不断发展和普及,会计信息化在各个企业中得到了广泛应用。
会计信息化对企业内部控制起到了极大的影响,促使企业内部控制水平不断提升,进一步保障了企业的经营和管理活动的有效性和可靠性。
会计信息化能够提高信息的准确性和及时性。
通过自动化处理和数据分析等技术手段,会计信息化系统可以大大减少人为错误和数据延误的可能性,保障了会计信息的准确性和及时性。
会计信息化增强了内部控制的可追溯性。
通过电子数据的存储和监控,企业可以对每一笔交易和操作进行详细记录和追溯,确保了内部控制的可追溯性和可审查性。
会计信息化提升了内部控制的效率。
自动化处理和智能化系统可以大大减少人力成本和时间成本,提高了内部控制的执行效率和效果。
会计信息化还能够加强对风险的预警和监控。
通过数据分析和风险评估模型,企业可以及时发现风险并采取相应措施,有效降低了风险对企业内部控制的影响。
会计信息化也有助于降低人为因素造成的内部控制风险。
通过自动化监控和审计机制,可以减少人为疏忽和欺诈行为,提高内部控制的有效性和稳定性。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
在会计信息化环境下,企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,ES)的内部控制显得尤为重要。
内部控制作为企业管理和财务管理的核心,对企业的运营效率和风险控制具有至关重要的作用。
本文将针对会计信息化环境下的企业会计信息系统内部控制进行深入研究,探讨其重要性、现状、问题及优化策略。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的重要性在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制的重要性日益凸显。
首先,内部控制能够有效提高企业的运营效率,保证财务信息的真实性和准确性。
其次,内部控制有助于企业防范财务风险,保障企业的资产安全。
此外,良好的内部控制还有利于提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
三、企业会计信息系统内部控制的现状及问题目前,企业在会计信息化环境下的内部控制存在一些问题。
首先,部分企业对内部控制的认识不足,导致内部控制制度不健全。
其次,企业在实施内部控制过程中,缺乏有效的监督和评估机制,导致内部控制效果不佳。
此外,随着信息技术的不断发展,企业面临的数据安全风险和网络安全风险也不断增加,给内部控制带来了新的挑战。
四、优化企业会计信息系统内部控制的策略针对上述问题,本文提出以下优化企业会计信息系统内部控制的策略:1. 强化内部控制意识。
企业应加强员工对内部控制的认识和培训,提高员工的内部控制意识,使员工充分认识到内部控制对企业的重要性。
2. 完善内部控制制度。
企业应建立完善的内部控制制度,包括财务审批制度、内部审计制度、风险评估制度等,确保内部控制的全面性和有效性。
3. 加强监督和评估。
企业应建立有效的监督和评估机制,对内部控制的实施情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 提升技术水平。
企业应加强信息技术应用,提高数据安全和网络安全水平,保障会计信息化系统的稳定运行。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
会计信息化不仅提高了企业会计工作的效率,还对企业的内部控制产生了深远影响。
本文旨在探讨会计信息化环境下企业内部控制的新特点、新要求及优化策略,以期为企业实现高效、规范的内部控制提供参考。
二、会计信息化环境下企业内部控制的新特点1. 数据处理自动化:会计信息化使得数据处理从传统的手工操作转变为自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确性。
2. 信息共享便捷化:会计信息化的实施,使得企业内部各部门之间的信息共享变得更加便捷,有利于企业实现跨部门、跨地区的业务协同。
3. 风险控制精细化:会计信息化使得企业能够更加精细地进行风险控制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
三、会计信息化对企业内部控制的要求1. 数据安全性:在会计信息化环境下,企业需要加强数据安全保护,确保会计信息的真实、完整和安全。
2. 制度完善性:企业需要建立健全的内部控制制度,明确岗位职责,规范操作流程,防止内部欺诈和舞弊行为。
3. 人员素质:企业需要提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批既懂业务又懂技术的复合型人才。
4. 系统稳定性:会计信息系统需要具备较高的稳定性,以确保企业业务的连续性和数据的可靠性。
四、会计信息化环境下企业内部控制的优化策略1. 加强数据安全管理:企业应建立完善的数据安全管理制度,采取加密、备份等措施,确保会计信息的安全。
2. 完善内部控制制度:企业应根据自身业务特点和需求,建立完善的内部控制制度,明确岗位职责和操作流程。
3. 提高人员素质:企业应加强员工培训,提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批高素质的复合型人才。
4. 强化系统维护与升级:企业应定期对会计信息系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和数据的可靠性。
5. 引入风险管理机制:企业应建立风险管理机制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
会计信息系统内部控制研究
摘 要:会计信息系统内部控制是企业管理的重要内容,关系到财产的安全完整、财务信息的合法性和可靠性。
本文从网络环境的需要入手,分析了会计信息系统在内部控制上存在的主要问题,指出加强电算化内部控制建设的重要性,并从全面提高从业人员素质、设计完整的内部控制制度两方面入手完善内部控制,使内部制度的制定和运行保持一贯性。
并保证其得以有效的贯彻和执行,提高企业的竞争力和经济效益。
关键词:会计信息系统;内部控制;ERP;网络随着信息产业的快速发展,实行ERP系统管理的企业越来越多。
ERP管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。
其财务信息管理子系统是ERP中最重要一环,包括财务会计和管理会计,是企业管理的总控。
会计信息系统的内部控制是否完善,直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。
就目前我国发展财务信息管理系统的现状看,大部分企业的内部控制还不完善,不能跟上时代的需要。
因此,加强会计信息系统内部控制的管理,不仅是企业的内在管理要求,也是提高企业竞争能力,防范风险的重要途径。
一、会计信息系统内部控制存在的问题(一)软件的兼容性不强,内部控制难度增大目前财务软件很多,但大多是专业的软件公司开发的,各软件公司之间缺乏沟通和交流。
不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异,不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一,不同系统间的数据很难实现共享。
同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同,导致它们在内部控制上的操作要求也不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹,有的则必须保留痕迹等。
(二)数据的安全性差目前,会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。
如果懂得该种数据库命令操作,就可进入财务软件的账套数据库系统,对数据进行非法篡改。
会计信息系统的内部控制研究
2 信息安全控 制。电算化会计信息 系统 的安全 控 、 采用各种方法保护 数据和计算机程 序 , 以防止数 据泄
改或 破坏 , 主要包括实体安全控 制、 数据安全控制 、 网络
制等 。
发生均记录于纸张之上 , 并按会计数据 处理 的不同过 程分为原 始凭证 、 记账凭证、 会计账簿和会计报表。这些纸质原件的数据 的—个优点。但在 电算化系统下 , 原来纸质的会计数据会被直
接记录到磁盘 或光盘上 , 非常容易被删 除或篡改 , 由于 在技 术
() 1实体安全控制 。实行 电算化以后 , 设立计算机 房 目的是给计算机 设备创造一个 良好的运 行环境 ,保护 具 体措施包括 : 对进入机房 内的人 员进行严 格审查 ; 保 设 备安全的措施 , 如机房防 火规 定等 ; 保证计 算机正常: 施, 如机房防潮 、 防磁及恒温等方面的规定等 ; 会计数 据 软件安全保密的措施 , 如数据备份规定及 不准 在计 算机 脑游戏等规定 ; 修改会计核算软件 的审批和监督 制度 。 () 2 数据安全控制。计算机会计系统有关的资料应 档, 企业应建立起完善的档案制度 , 加强档案管理。—个 善 的档案管理制度一般有合格的档案管理人 员、 完善的
1 内部控制 形式的 变化。手 工记账中的~些 内部控制措施 、
在 电算化后不需要存在。如编 制科 目汇总表 、 汇总表 , 凭证 试算 乎衡的检查 、 总账和明细账的核对 。 电算化环境 下, 在 人是执行
控制的主体 ,但 更多的内部控制方法是通过会计软件来实现 。
及系统的维护。操作过程控制主要通过 制订—套完整 而 操作规定来实现 。操作规程应明确职责 , 作程序和注 操 并形成一套电算化 系统文件。如规定交接班手续和 登 志, 规定数据 备份及 机器的使用规 范 , 定软盘专 用以 规
企业会计信息化内部控制问题研究
、
会 计信 息化 的主 要 内容
度 得 以贯 彻 实 施 。控 制 环 境 的 构 成要 素是 多方 面 的 , 主要 包 括 :
“ 会计 信息化” 是指将会计 信息作为管理信 息资源 , 全面运 企业 的治理机制 、 企业管理者 的素质 品行 、 管理哲学 、 企业文化 、 用 将计算机 、 网络通信为 主的信息技术对其进 行获取 、 加工 、 传 人力资源政策等。会计信息化促使企业 的组织扁平化 , 在企业组 会计信息化起 了很重要的作用 。在 输、 应用等处 理 , 为企 业经营管理 、 控制决 策和经济运行 提供充 织结构呈现扁平化 的过程中 , 足、 实时 、 全方位的信息。会计信息化是信息社会 的产物 , 是未来 扁平化 的组织形态下 ,决策者和执行者能够快 速地进行会计 信 会计的发展方向 。会计信息化不仅仅是将计算机 、 网络 、 通信等 息沟通 , 能够准确快速的为董事会 、 监事会 以及小股东提供其履 先进的信息技术引入会计学科。与传统 的会计工作相融合 , 在业 行其职能和维护其权益所需要 的信息 . 同时 , 也 要求企业通过 良 务核算 、 财务处理等方 面发挥作用 , 它还包含 有更深 的内容 , 如 好 的人力资源政策 , 对员工进行激励 和约束 , 提高员工的整体素 会计基本理论信 息化 、 会 计实务信息 化 、 会计 教育的信息化 、 会 计管理信息化 等。
求来看 , 首先就是现 代信息技术在会 计理论 、 会计工作 、 会计 管 采集 、处理 和运用更加依赖信息技术和信息系统 的实施效果, 使 理、 会计教育诸领域的广泛应用 , 并形成完整的应用体系 。 传统 的由对人控制为重点转向对人及机器 的控制 为重点 。传统 2 . 动 态性 的会计信息 系统 内部控制侧重于对企业内部 的管 理 ,而在会计 动态性 , 又名实时性或同步性 。 会计信息化在时间上 的动态 信 息化环境 中, 企业面对 的不再 是一个独立 的 、 封 闭的环境 , 它
会计信息系统环境下企业内部控制问题
会计信息系统环境下企业内部控制问题探讨中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2010)11-238-01摘要随着全球信息一体化,会计全面实行电算化已成为必然趋势。
但随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,而且涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。
作为会计信息系统重要组成部分的内部控制,在会计信息系统环境下,其作用不是削弱而是加强了。
本文针对现行会计信息系统环境下企业内部控制中存在的问题,提出了相应的解决措施。
关键词会计信息系统内部控制电算化一、会计信息系统对内部控制的影响会计信息系统的出现,对传统企业的内部控制产生了比较大的影响,由于会计信息处理方式的改变,传统的内部控制方法面临挑战。
原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。
如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。
由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和过程控制。
传统的内容控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。
由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
二、存在的问题分析正所谓“水能载舟,亦能覆舟”,会计信息系统的应用,既给企业带来了很大的便利,同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。
会计信息系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式,随着计算机的发展,特别是网络技术的发展,会计电算化系统也将向着更深更广的方向扩展,给企业的内部控制提出新的问题。
关于会计信息系统内部控制的探讨
人 民珠 江
P A LR V R ・ 08年 第 4期 E R IE 20
关 于 会 计信 息 系 统 内部 控 制 的探 讨
肖 婷
( 百惠( 特 中国)有限公司 , 广东 广 州 摘 50 3 ) 1 35
要: 会计 信 息 系统 的 使 用对 企 业 内部 控 制 带 来 了许 多前 所 未有 的 新 问题 。 O I ( ot l d O jc vs C B T C nr l bet e oe i
涂改不 留痕迹 、 忌受 潮 、 忌磁化 、 忌受热 和忌弯 曲等 , 这些 特 点和要求使企业会计信 息 系统 的资料保 存也 面 临一 系列新 的风险问题。
件两个 因素 , 且电算化软件导致 的系统风险将 成为企业会 计 信息 系统 内部控 制的主要风险。 1 2 输入操作不 当是 电算化会计信息 系统业务处 理程 序中 . 最关键 的控制 问题 在 电算化 系统 中, 有数 据都源 于凭证库 , 所 当凭证 输入
另外 , 同于手工条 件下 由多个业务 岗位和多个责 任人 不
独立操作所形成 的明 确责 任分工情 况 , 电算化 条件 下 , 在 全 部责任高度集 中于 同一 电脑系统 ( 或网络系统) 高 度集 中于 ,
处理程 序和工作 组织发生了质的变化 , 由此引 发企业会计 信
息 系统 内部 控制 体系出现一些新的 问题 , 主要 有以下几个 方
面。
同一电算化软件系统 。 这种特点使系统数据 和信息处理 资料 面临被不留痕迹非法浏 览 、 修改 、 拷贝 乃至毁 损 的巨大 系统 问题风险。 因而数据 与责 任高 度集中的 内部 控制是 电算 化后
企业会计 系统面临的一系列重要的 内部控制 问题之一 。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,简称ES)作为企业信息化的核心组成部分,其内部控制的有效性直接关系到企业的财务安全与运营效率。
因此,本文将就会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制展开研究,旨在为企业构建科学、高效的内部控制体系提供理论支持和实践指导。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统的发展及挑战(一)发展现状会计信息化的发展极大地推动了企业财务管理的现代化进程,使企业会计从传统的纸质记账转变为电子化、自动化处理。
通过ES,企业可以实时掌握财务状况,提高决策效率。
(二)面临的挑战然而,在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制也面临着诸多挑战。
如系统安全性问题、数据质量控制、信息披露的透明度等。
这些问题的存在严重影响了企业内部控制的效率和效果。
三、企业会计信息系统内部控制的构建与优化(一)内部控制体系的构建原则在会计信息化环境下,企业应遵循全面性、重要性、合规性、可操作性等原则,构建科学、合理的内部控制体系。
全面性原则要求内部控制应涵盖企业的所有业务和部门;重要性原则强调应重点关注高风险领域;合规性原则要求内部控制应符合国家法律法规和行业规范;可操作性原则则要求内部控制应具有可执行性。
(二)关键控制措施的实施1. 加强系统安全性:采取访问控制、数据加密等措施,保障会计信息系统的安全运行。
2. 强化数据质量管理:建立数据质量监测机制,及时发现并纠正数据错误。
3. 优化信息披露:提高信息披露的透明度,确保内外部利益相关者能够及时获取准确信息。
4. 强化人员培训:提高员工对信息化环境下内部控制重要性的认识,培养其操作技能和职业道德。
四、实践应用与效果评估(一)实践应用某企业在会计信息化环境下,构建了以全面性、重要性、合规性、可操作性为原则的内部控制体系。
试析企业会计信息化中的内部控制问题
试析 企业会计信息化 中的 内部控制 问题
袁 德 弟 开 滦 荆 各 庄 矿 财 务 部 0 6 3 0 2 6
摘要 : 随着科技 的不断进 步, 本文论述 了会 计信 息与企业 内部 的关 系, 分析 了会 计信 息对 企业 内部控制 的影响 , 分析
企 业 存 在 的 问题 并 对 此 提 出对 策 。 关键词 : 财 务会 计信息化 ; 内部控制
随着社会经济陕速的发展, 科技在不断的进步, 信 息化技术为企业 低。由于会计信 息 化, 使得会计数据容易被盗取, 内容的存放方式, 存 的会计工作提供了更好的平台, 不仅减轻业务工作量, 还对完善企业内 放} 也・ 氧 容易被篡改。 部控制的各个环节起着重要的作用。要想提高会计信息质量, 保障资 4 . 缺乏高端人才。在会计信息化环境下, 企业在会计权限上分工 产安全性、完整陛、内部控制起着关键的作用。 不明确, 导致企业任何人都能进入企业的信 息系统平台, 容易导致企业 的决策外流, 给企业带来操作的安全隐患。企业的大多数员工只掌握 会计信息与企业内部的关系 基本的信 息化操作, 对维护会计信 息 系统能力差, 且无法参与高难度高 个企业的控制过程反映着一个 息流通的全过程 , 通过对信息 层次的企业内部管理工作。由于企业缺乏这些维护计算机的人员, 导 的处理 , 控制和加工来实现, 在—个企业中, 会计信息是最重要的信 息, 致企业无法及时发现系统存在的漏洞和风险, 不能及时提出解决的方 它与企 业的内部控制紧密相连 , 它们之间相互联系, 相互作用 , 相互影 案。会计信 鼠人员无法准确对风险进行防范, 与企业部门配合的意识 响。一个 好的内部控制保证了会计信 息的真夹性, 同时, 会计信息的 缺失 。 安全也依赖于企业的内部控制。反过来, 会计信 息系统不仅参与企业 的控制活动, 对企业的内部控制也起着支持的作用, 有助于员工之问的 四、加强企业内部控制的措施 1 . 增 强企业 的信 息化意 识。企业应 从 长远 的发展 出发 , 从 企业 长 沟通, 发现问题及时解决, 可以说内部控制保障了会计 息 系统。 远的利益着想, 提高企业管理者会计信 息化管理对会计工作的重要 性, 二 会计信息对企业 内部控制的影响 认识到提高企业会计信息管理水平是提高企业会计工作质量的保证 , 1 .影响着内部控制环境。随着社会Ⅱ行 业在不断完善, 会计信息 来支持企 业的会 } 十 f 吾 息化工作 。 化已经打破了原有的传统模式 , 已经从人工进行大量操作的业务转变 2 . 改善企业内部控制的环境。在传统的内部控制中的财产清查, 为精简的工作岗位, 减轻工作人员的工作业务量。通过会计信 息化的 岗位分离 , 审批和复核的方法起着重要的作用。随着社会信息化的不 不断完善, 企业能够将会计信息与业务信 日 互结合 , 使信息的不对称 断提升, 传统的内部控制不适合用到现在的会计内部管理中, 需要不断 性得到改善, 提高整个企业的工作效率。将企业的导向转为员工之间 改进不断创新 , 采用新方法, 采用新手段相结合。使其跟上现在的会计 相互交流, 相互竞争和合作, 采用计算机来减轻工作人员的工作负担, 信 息化管理, 适应内部控制环境。会计信 息 化使得传统的会计记账, 审 减少时 间的浪费 。 核, 复合的工作削减, 重新对会计工作进行重整。由于会计岗位的特 2 . 影响着内部控制活动 。会计信息化影响着内部控制的主体活 殊 , 需要加强工作人员的对系统管理程度的认识, 提高系统操作员对本 动, 内部控制活动 由以前的单一的人工控制到现在有计算机程序控制 业务的熟悉程度 , 掌握计算机知识, 了解会计软件 , 防止各种人员在录 和 人工控制相结合, 不仅仅限制于财务管理 人 员中, 而是企业的所有部 入时出现输入的低级错误。因此, 要改善企业内部控制的环境, 必须建 门都应该参与进来。会计信 息化使得会计 电算化的深入发展, 使得会 立严格的 日常操作规章制度 , 操作人员的权限进行设置, 在工作人员在 计与信 息技术相融合的发展过程, 采用计算机程序控制, 不仅扩大了企 自己的岗位 匕 操作, 防止越权的行为。 业的范围、内容和对象, 而 目对企业的业务计算数据也更加精确和可 3 . 强化内部控制功能系统。一个企业的发展与其使用的会计软 靠, 体现了对传统 寸 理论的全面发展, 改革创新。 件有着不可分割的关系, 它与企业的采购、生产、库存、销售等环节 3 . 影响着信 息 流动与沟通。在提高信 息化水平的管理活动中, 所 紧密联系。研发和使用会计软件不仅要考虑软件的陛能, 还要从企业 有的会计业务活动都存在同一管理制度下, 同一平台中。业务的总量 的实际需要出发。在录入信 息时, 很容易出现错误, 这时需要严格对数 与信 息化 的传递速 度大 幅度 的提 高 , 实现 了业务过 程与信 息过程 的 同 据 息进行检验和核查, 可以对软件进行加载数据信息输入的过滤程 步。通过会计信息技术的提高 , 加强了管理者之间的沟通 , 使得各个员 序。可以对会计软件处理不同加工环节和不同模块时, 进行不同的设 工的工作职责分工清楚 , 更好完善执行的情况。 计方法。在数据输 ^ 时, 加强输出的控制, 和数据审核的功能。 会计信息化作为企业信息化和内部控制活动的前提和核 , 对推 4 . 加强企业会计信息安全网络控制。在信息化的社会中, 会计信 动企业信 息化建设具有重要的意义。目前, 我国企业 息化仍然存在 息网络系统的安全问题也引起重视。在保护对象和保护安全区域的周 着一 些问题 。 边环境, 对企业内部售息化安全的管理。在明确内部边界基础和访问 工作进行设置, 防止黑客的防火墙进入, 设置多重 口令, 对登入用户进 三 企业信息化存在的问题 行严格检查, 实时监督, 防止病毒进入系统破环了信息的完整性 , 使用 1 . 企业信息化的意识薄弱。社会在不断进步 , 科技在不断的创新, 高效杀毒软件做好计 算 的硬件和软件防 护措施。 四 有些企业处于成本的考虑, 仍然采用传统的手工记账。有的企业认为 实 的会计信息化 癫怯 是高劳动效率, 提高信息输出速度。 参 考文 献 2 . 企业内部控制的管理制度不够完善。我国的企业的管理模式大 [ 1 ]何娟 . 企业会 计信 息化 内部控 制相关问题探析[ J ] . 行政 事业资 多是家族式管理, 而且其的内部管理制度不健全且不完善, 很多制度形 产 与财 务 , 2 O 1 1 , ( 1 4 ) : 3 8 -6 9 . 同虚设。由于家族式管理, 很多制度无法实现, 阻碍了企业的会计 息 [ 2 】 钟卫 国 . 浅析 信 息化 条件下 企业会 计 内部控 制[ J 】 . 现 代 商
企业会计信息系统内部控制影响因素及应对策略
《企业会计信息系统内部控制影响因素及应对策略》摘要:随着信息技术的飞速发展,企业会计信息系统在企业管理中的作用日益重要。
然而,会计信息系统的广泛应用也给企业内部控制带来了新的挑战。
本文深入分析了企业会计信息系统内部控制的影响因素,包括人员素质、系统安全、管理制度等方面,并提出了相应的应对策略,如加强人员培训、完善系统安全措施、健全管理制度等,旨在提高企业会计信息系统内部控制水平,保障企业财务安全。
关键词:企业会计信息系统;内部控制;影响因素;应对策略一、引言在当今数字化时代,企业会计信息系统已成为企业财务管理的重要工具。
它不仅提高了会计工作的效率和准确性,还为企业的决策提供了及时、可靠的信息支持。
然而,会计信息系统的应用也带来了一系列的风险和挑战,如信息泄露、系统故障、人为操作失误等。
因此,加强企业会计信息系统内部控制,确保会计信息的真实性、完整性和安全性,已成为企业管理的重要任务。
二、企业会计信息系统内部控制的重要性(一)保障会计信息的真实性和准确性会计信息系统内部控制可以规范会计核算流程,确保会计数据的输入、处理和输出过程准确无误,从而保障会计信息的真实性和准确性。
(二)保护企业资产安全通过对会计信息系统的访问控制、数据备份等措施,可以有效防止企业资产被非法侵占、挪用或丢失,保护企业资产安全。
(三)提高企业管理效率完善的会计信息系统内部控制可以优化企业业务流程,提高信息传递的及时性和准确性,从而提高企业管理效率。
(四)满足外部监管要求企业作为市场经济的主体,需要接受政府部门、税务机关、审计机构等外部监管机构的监督。
加强会计信息系统内部控制,可以确保企业会计信息的合规性,满足外部监管要求。
三、企业会计信息系统内部控制的影响因素(一)人员素质因素1.会计人员专业素质会计人员的专业知识和技能水平直接影响会计信息系统的操作和管理。
如果会计人员对会计信息系统的功能和操作不熟悉,或者缺乏风险意识和职业道德,就容易导致会计信息失真、系统安全漏洞等问题。
会计信息质量对企业内部控制的影响
会计信息质量对企业内部控制的影响企业内部控制是保障企业运营、管理和财务报告准确性的重要手段。
在建立和完善内部控制体系时,会计信息质量扮演着至关重要的角色。
本文将探讨会计信息质量对企业内部控制的影响,并分析其重要性及相关因素。
一、会计信息质量对企业决策的影响会计信息质量对企业决策具有重要影响力。
准确、可靠的会计信息能帮助企业管理层做出明智的经营决策。
例如,准确的财务报表可以帮助企业评估自身财务状况,并根据信息对经营策略进行调整。
此外,准确的成本信息能够帮助企业进行成本控制,提高整体经济效益。
因此,会计信息质量对企业内部决策具有重要的推动作用。
二、会计信息质量对内部控制设计的影响会计信息质量对企业内部控制设计具有直接的影响。
会计信息质量提高了企业对内部控制设计的要求和目标。
准确的会计信息能及时发现错误和违规行为,以便采取相应的纠正措施。
会计信息质量的提高可以帮助企业避免内部控制缺陷和风险,降低企业运营和管理的各类风险。
因此,在内部控制设计中注重会计信息质量的确保,能够有效地提高企业内部控制的效果。
三、影响会计信息质量因素的分析影响会计信息质量的因素很多,主要包括:会计准则的适用性、会计人员的专业水平、会计信息系统的完善性以及内部控制的有效性。
会计准则的适用性是决定会计信息质量的重要因素之一。
当会计准则完善、明确时,企业更容易根据规范进行会计核算和信息披露。
准确的会计准则能够为企业提供统一而可比的财务信息,从而提高会计信息质量。
会计人员的专业水平也是影响会计信息质量的关键因素。
会计人员应具备专业的会计知识和技能,严格按照会计准则和规定进行核算和信息披露。
在企业内部控制设计中,培训和提升会计人员的专业素质是必不可少的。
会计信息系统的完善性对会计信息质量也有重要影响。
完善的会计信息系统能够提高数据的准确性和可靠性,减少人工错误的发生。
合理的会计信息系统能够帮助企业自动化处理会计业务,提高效率和准确性。
内部控制的有效性也决定了会计信息质量的高低。
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策
企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策随着信息技术的不断发展与进步,企业的会计信息化已经成为了企业管理的重要工具。
会计信息系统的发展不仅提高了会计工作的效率,而且也增强了企业的内部控制能力。
虽然会计信息化系统带来了许多好处,但也存在许多问题和挑战。
本文将探讨企业会计信息化内部控制中存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 数据安全问题在会计信息系统中,数据安全一直是一个非常重要的问题。
一旦会计数据被泄露或被篡改,将会给企业造成极大的损失。
目前,许多企业的会计信息系统并未能够完全保障数据的安全性,容易受到黑客攻击或内部员工的恶意行为。
2. 内部控制标准不足许多企业在进行会计信息化时,往往只关注系统的运作,却忽略了内部控制标准的建立和完善。
这样容易导致会计信息系统在运行过程中存在漏洞和不完善的地方,从而影响内部控制的有效性。
3. 信息系统集成不足由于许多企业会计信息系统的搭建是分散的,不同部门使用的系统之间缺乏有效的集成,导致信息共享和数据流动不畅的问题。
这会影响企业内部控制的统一性和完整性。
4. 技术人员素质不高会计信息化系统的维护和管理需要专业的技术人员来进行,而现实中许多企业没有足够的技术力量来支持系统的运行和维护,这就会增加系统发生故障的风险。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业在进行会计信息化时,必须重视数据的安全问题。
可以通过加强网络安全设施建设、加密技术的应用、完善权限管理和权限分配等措施来提高数据的安全性,从而预防数据泄露和被篡改的风险。
3. 加强信息系统集成企业在进行会计信息化时,要注重信息系统的集成和统一性。
可以通过引入先进的信息技术和软件,建立统一的信息平台,实现各部门系统的集成和信息的共享,从而提高企业内部控制的有效性。
4. 提升技术人员素质企业在进行会计信息化时,需要配备高素质的技术人员来支持系统的运行和维护。
可以通过加强技术培训,引进优秀的技术人才等方式来提升技术人员的素质,从而保障系统的安全稳定运行。
企业会计信息系统内部控制影响因素探究
企业会计信息系统内部控制影响因素探究企业会计信息系统是支持企业决策的基础,保障企业财务安全的重要工具。
其内部控制是保障信息系统稳定运行、信息准确可靠、风险可控的关键措施。
影响企业会计信息系统内部控制的因素主要包括以下几个方面:1.外部环境因素。
企业活动受制于政策、法律法规、市场条件等外部因素的影响。
这些因素的变化会引起企业经营环境的变化,从而影响事务处理的准确性和及时性。
比如,政策调整、行业监管变化、竞争格局变迁等,都会给企业会计信息系统带来影响。
2.企业内部管理因素。
企业管理层的决策、管理方式、组织架构等会直接影响会计信息系统内部控制的有效性和完整性。
管理层的控制意识和水平直接关系到内部控制的制定和执行。
组织架构是否合理、职责划分是否清晰、管理层对员工的授权制度和监督制度是否健全,也会对内部控制造成影响。
3.信息技术因素。
会计信息系统的先进程度和技术水平也是影响内部控制的关键因素。
对于信息技术的更新和升级,会计人员需要承担更多的培训和学习,才能适应更高、更复杂的系统环境。
同时,硬件设备和软件工具的性能、兼容性等也是会计信息系统内部控制的重要要素。
4.人员因素。
人员素质和背景知识是影响企业会计信息系统内部控制的重要因素。
人员的专业素质、技术能力和责任意识,直接关系到会计信息的准确性和完整性。
内控审计人员的质量是决定内控监督制度是否有效的关键。
教育和培训是提升人员素质的重要手段,因此,企业应该加强人员教育和培训,提升内部控制团队的整体素质。
5.制度因素。
会计信息系统内部控制制度的设计和贯彻执行也是影响内部控制的关键因素。
制度的合理性、严密性、灵活性和可行性直接影响内部控制的有效性。
制度的随意性、缺陷和不完善,会导致信息失真、误判和不准确的情况发生。
综上所述,企业会计信息系统内部控制的影响因素是多方面的,需要同时从外部环境、内部管理、信息技术、人员素质和制度五个方面进行透彻分析,并积极制定相应的措施,以提升企业内部控制水平,实现信息准确可靠、风险可控的目标。
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企业会计信息系统内部控制影响因素研究
企业会计信息系统内部控制工作的稳定发挥一方面需要分析企业会计信息系统的现状,并对此进行创新改革。
另一方面则是要能够使原本的管理制度更加健全。
只有健全的制度保证才能高效稳定的开展资金管理工作,从而提高会计工作改革与创新的效率。
一、会计信息系统概述
会计信息系统主要是指在企业内部,对其经济信息及其经营状况来实施监督与管理,同时还要对企业的资金管理工作负责。
随着信息科技的不断发展,会计信息系统在其运作过程中主要是利用计算机技术,选取其较为先进的管理系统来对会计信息系统提供技术上的支持。
同样的,这一过程的实施需要得到相关设备与资料的支持,从而为企业的经营发展提供必要的保障,扩大企业内部的经济效益。
目前,我国一般是选用ERP现代管理系统来进行会计信息系统管理,这是一条比较完善的系统,其工作范围非常广泛,如物流、资金流、信息流和价值流等等。
会计信息系统在运作过程中主要是管理企业内部资金。
第一,会计信息系统存在内部事务处理系统,主要是用来处理企业的基本资金核算,这样可以有效的提高工作效率。
第二,管理信息系统也属于会计信息系统之列,并且,其存在的意义非常重要,一般相当于管理部门,在其企业的发展过程中处于中层领导地位,在执行最高级别的经济决策时,需要得到会计决策支持系统的技术力量来支持。
因此,会计信息系统的建立有非常多的好处,除了推动企业
发展之外,还能保障企业稳定运营。
二、企业会计信息系统内部控制存在的问题
(一)信息化程度不够,管理不够严格
现在,我国大多数企业的内部管理制度都不够明确,执行力度也不强,在进行岗位责任制及其权限分级制的设立时往往起不到真正的作用,甚至会出现一些不遵守规章制度,恶意违法乱纪的现象。
目前我国还并没有严格的规定企业要统一会计的信息化,致使其运用程度不一。
还有的保守企业并没有认识到会计信息系统会给企业带来的高效益,致使企业在信息交换与共享时导致信息屏蔽,其运行并不全面。
(二)存在网络安全隐患
利用网络技术对会计信息系统实施应用有利也有弊,其优点是开放性好,能很好的进行资源共享。
但是同时,计算机病毒也会威胁会计信息系统运行的安全。
企业的会计信息一般都非常重要,是企业的机密,但是在系统联网过重中极易遭到病毒感染,极易遭到黑客的袭击,最后导致系统破坏,被人恶意截取、篡改或者泄露公司内部的机密等等。
企业信息系统主要是通过网络与外界进行信息交流,虽然会有相关的杀毒软件存在,但是该杀毒软件不一定能完全与财务软件兼容,这样就给会计信息化系统带来了巨大的安全威胁。
(三)会计人员与档案管理存在问题
现今,会计信息化要求会计人员能够熟悉掌握其专业知识的同时,还要能熟练的运用计算机及其相关财务软件和设备的维护与保养等等。
实际上,能够拥有复合型技能的财会人才非常少,从而导致信息
化系统难以发挥相应的效益,极易因操作不当或者会计人员的私心导致严重损失。
企业一定要严格对会计档案进行管理,纸质版的账、证、表是其一,还要有较为齐全的全套文档资料等等。
若是会计档案管理失职,很可能导致人为舞弊情况出现。
三、企业会计信息系统内部控制的对策方案
(一)政府加强管理
我国政府目前还未出台相应的政策对会计信息进行管理,这就导致很多会计漏洞存在,安全性不高,这就要求我国政府要尽快的出台相关的法律法规来严格约束会计信息,使企业内部能够稳定安全运行。
(二)规范管理制度
会计的基础工作包括很多内容,如完善会计制度、规范核算程序、准确无误的基础数据等等,这些基础工作能够确保会计信息化工作的完整进行。
这就要求在企业内部要加设工作监督部门,能够随时对日常工作进行管理,及时将存在的问题向上反馈并尽早解决。
(三)加强人员培训
要想确保企业正常高效的运行,其操作人员的自身素养非常重要,因此,企业在进行工作人员业务能力培训的同时还要能够提高其自身修养与职业道德能力,使其在工作中不会因为一时诱惑而损害企业利益,树立其人生观与价值观,从根本上杜绝徇私舞弊现象。
(四)健全档案管理
企业在进行档案管理时,档案的有序存储是其中一点,这要求财务。