会计信息系统下的内部控制.doc
会计信息系统的内部控制
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组织机构
企业的组织机构是提供规划,执行,控制和监 督活动的框架. 重要方面:确定关键区域的权,责以及建立适 当的沟通管理. 会计信息系统一般设置如下管理岗位:
会计电算化主管:制定电算化发展规划,为领导 提供电算化项目决策依据,协调系统运行工作, 组织管理,设置电算化岗位和人员,检查其工作 情况,严格考评.
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会计信息系统安全控制技术
安全威胁 图6-4 总体安全规划:
对安全威胁有清晰认识 对安全漏洞的后果及对策事先有一个分析
系统的安全解决方案应覆盖到整个系统的各个层 次,并与安全管理相结合。其中,物理实体安全 是整个会计信息系统安全的基础,其他安全控制 技术在此至上而构建。
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硬件技术
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人员管理
内部牵制制度:会计,出纳,财务保管人员的相互制约, 相互监督和相互核对,防止失误,差错和舞弊的发生.
• 涉及款项和财务收支、保管、结算及登记的任何工作必 须由两人或两人以上分工办理。 • 出纳不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债券 债务账目的登记工作。 • 财务支票专用印鉴由两人或以上分管,不得在空白支票 上预盖印鉴。 • 付款凭证上必须加盖付讫章、稽核人员章、出纳人员章 • 出纳和稽核人员有权检查收付凭证的真实性,拒绝办理 • 定期不定期检查现金日记账、银行日记账及库存现金, 每月至少一次,严惩挪用公款。
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工作业务流程
集团企业的会计信息系统处理流程
管理矩阵:纵向按管理领域的业务划分;横向按信息领域 的数据管理划分 战略管理:①基础信息的建立,集团整个组织架构的设置 以及从科目体系,核算项目,做账控制等三方面来建立集 团统一的会计核算体系; ②报表模板的设置,了解分支 机构运营数据,编制合并报表; ③集团预算指标的确定, 保证集团运营管理的计划性和方向性,绩效考核. 运营管理:分支机构日常业务的核算,预算的编制与分解; 集团及时查询分支机构运营数据,获取每期各类报表. 控制与分析:集团从战略高度建立会计核算体系;进行集 团全面预算管理的控制
会计信息系统内部控制的建立与完善
会计信息系统内部控制的建立与完善随着科技的快速发展,会计信息系统在企业中的作用越来越重要。
然而,会计信息系统的运行过程中也存在着一些潜在的风险和问题。
为了确保会计信息系统的准确性和可靠性,企业需要建立和完善内部控制机制。
本文将探讨会计信息系统内部控制的建立与完善的重要性和方法。
一、内部控制的定义和目的内部控制是指企业为了达到经营目标,通过制定一系列制度、规范和程序,对企业内部的各项活动进行监督、管理和控制的一种管理手段。
内部控制的目的是确保企业的财务信息的准确性、完整性和及时性,保护企业的资产免受损失,防止欺诈行为的发生,提高企业的运行效率和经营管理水平。
二、内部控制的建立与完善1. 风险评估和控制企业需要对会计信息系统运行过程中的潜在风险进行评估,并制定相应的控制措施。
例如,对于数据安全风险,可以建立数据备份和恢复机制,加强网络安全防护措施;对于人为错误的风险,可以实施审计制度和内部审计,加强对人员的培训和监督。
2. 制度和规范的建立企业需要建立一套完善的会计信息系统管理制度和规范。
这些制度和规范应包括会计准则、会计政策、会计核算流程、会计处理程序等内容,以确保会计信息的准确性和一致性。
此外,还应建立相关的岗位职责和权限制度,明确各个岗位的职责和权限,避免职权滥用和内部欺诈行为。
3. 内部控制流程的优化企业应对会计信息系统的各个环节进行优化,确保信息的流程畅通和准确性。
例如,可以建立审批流程和授权机制,明确各个环节的审批人员和授权人员,避免信息的错误和滞后。
此外,还可以建立内部核算和财务报告的审核机制,确保财务报告的真实性和准确性。
4. 内部控制的监督和评估企业应建立内部控制的监督和评估机制,定期对内部控制的有效性进行评估和监测。
可以通过内部审计、外部审计和独立评估等方式,对内部控制的运行情况进行检查和评估,并及时发现和纠正问题。
三、内部控制的重要性和好处建立和完善会计信息系统的内部控制对企业具有重要的意义和好处。
会计信息系统的内部控制措施与方法
会计信息系统的内部控制措施与方法会计信息系统的内部控制是指企业通过规范化和自动化的信息技术手段,确保会计信息系统的准确、完整、及时、可靠地生成和使用会计信息的一系列制度、方法和措施。
它对于企业的运营和财务管理起到至关重要的作用。
下面将从几个方面介绍会计信息系统的内部控制措施与方法。
一、访问控制访问控制是会计信息系统内部控制的重要环节之一,它通过限制系统用户的权限等级,确保只有授权的人员可以访问系统中的数据和功能。
主要的控制措施和方法包括:1)用户账号管理,通过设定密码和账号保护措施,确保用户账号的安全可靠;2)权限管理,对用户进行划分权限,根据岗位、职能和责任设置不同的权限级别,对不同的功能和数据进行访问控制;3)日志监控,记录用户的操作日志和系统日志,及时发现异常操作。
二、数据完整性和准确性控制数据完整性和准确性是会计信息系统内部控制的核心目标,它包括数据输入的准确、完整,以及在存储和传输过程中的数据完整性。
主要的控制措施和方法包括:1)数据验证,通过设置数据校验规则和合法性检查,确保输入的数据准确、完整;2)数据备份和恢复,建立定期备份机制,防止数据丢失或损坏,及时恢复数据;3)数据加密,对重要的会计信息进行加密,确保数据在存储和传输过程中的安全性;4)数据审计,设立审计制度,对会计信息进行定期和随机的审计,发现和纠正潜在的错误和异常。
三、业务流程的控制会计信息系统内部控制还需要对业务流程进行控制,确保业务活动的合规性和规范性。
主要的控制措施和方法包括:1)制定和实施内部控制制度,明确各部门和人员的职责,规范业务活动的操作流程;2)分离岗位责任,通过合理划分岗位责任和授权限制,实现业务各环节的相互制约和平衡;3)审计跟踪,建立凭证和票据的审批和跟踪制度,确保业务流程的可追溯性和监督性;4)业务规范化,对核心业务流程进行规范化,建立标准化的会计处理流程和报告制度。
四、风险管理和内部审计风险管理和内部审计是会计信息系统内部控制的重要环节,它可以帮助企业发现和应对风险,并及时纠正和改善会计信息系统的弱点。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,简称ES)作为企业信息化的核心组成部分,其内部控制的完善与否直接关系到企业的运营效率和风险防控能力。
本文旨在探讨会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的必要性、现状及优化策略。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的必要性1. 提高工作效率:通过建立完善的内部控制体系,可以确保会计信息系统的高效运行,提高数据处理速度和准确性,从而提升企业整体工作效率。
2. 保障数据安全:在会计信息化环境下,数据安全成为企业面临的重要问题。
通过强化内部控制,可以降低数据泄露、损坏和非法访问等风险,保障企业数据安全。
3. 促进企业发展:完善的内部控制体系有助于企业规范管理、优化决策,从而提高企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。
三、企业会计信息系统内部控制的现状目前,企业在会计信息系统内部控制方面已取得一定成果,但仍存在以下问题:1. 内部控制制度不完善:部分企业缺乏完善的内部控制制度,导致员工对业务流程不熟悉,容易出现操作失误和违规行为。
2. 数据安全问题突出:随着信息化程度的加深,企业面临的数据安全风险日益增加,如数据泄露、黑客攻击等。
3. 人才储备不足:企业缺乏具备信息化和会计双重背景的复合型人才,难以满足会计信息化发展的需求。
四、优化企业会计信息系统内部控制的策略1. 完善内部控制制度:企业应建立完善的内部控制制度,明确岗位职责和业务流程,提高员工对制度的认知和执行力。
2. 加强数据安全防护:企业应采取多种数据安全防护措施,如数据加密、访问控制、定期备份等,确保数据安全。
3. 培养复合型人才:企业应加强人才培养和引进工作,培养具备信息化和会计双重背景的复合型人才,为会计信息系统的发展提供人才保障。
会计信息系统的内部控制
会计信息系统的内部控制会计信息系统是指一个组织中用来记录、处理和报告财务信息的系统。
它起着确保财务信息准确可靠的作用。
而内部控制是指组织内部为达到经营目标而采取的一系列措施,包括规章制度、流程设计、岗位职责以及监督和审核机制等。
会计信息系统的内部控制是指在会计信息系统中设置的各种控制措施,以保证会计信息的准确性和完整性。
本文将就会计信息系统的内部控制进行探讨。
一、会计信息系统的内部控制的重要性会计信息系统的内部控制对于组织来说具有重要的意义。
首先,内部控制能够帮助组织确保财务信息的准确性,防止错误的发生。
其次,内部控制有助于保护组织的财产和利益,减少资源的浪费和盗窃的风险。
再次,内部控制能够提高信息的保密性,防止敏感信息被泄露。
最后,内部控制有助于提高组织的经营效率和效力,促进组织的正常运营。
二、会计信息系统的内部控制的要素会计信息系统的内部控制包括一系列的要素。
首先是风险评估和控制环境的要素。
组织需要评估其面临的各种风险,并根据评估结果采取相应的控制措施。
其次是信息和沟通的要素。
组织需要确保信息的准确性和及时性,并建立有效的沟通渠道,保证信息能够被及时传递。
再次是控制活动的要素。
组织需要制定相应的规章制度和流程,确保各项工作的顺利进行。
最后是监督和审核的要素。
组织需要建立相应的监督和审核机制,以监督和审查各项控制措施的有效性和合规性。
三、会计信息系统的内部控制的实施方法为了确保会计信息系统的内部控制的有效性,组织可以采取一系列的实施方法。
首先,组织需要设立专门的内部控制部门或岗位,负责内部控制的设计、实施和监督工作。
其次,组织需要建立完善的规章制度和流程,明确各项工作的标准和要求。
再次,组织需要进行定期的内部控制评估和审查,发现问题并及时纠正。
最后,组织还可以利用信息技术手段,如数据分析和人工智能等,来提高内部控制的效率和准确性。
四、会计信息系统的内部控制的挑战与应对会计信息系统的内部控制面临着一些挑战。
浅谈会计信息化下的内部控制
浅谈会计信息化下的内部控制【摘要】在当今信息化时代,会计信息化对企业内部控制提出了更高的要求和挑战。
本文从内部控制的定义与重要性入手,探讨了会计信息化对内部控制的影响,分析了内部控制的基本要素和会计信息化下的内部控制流程。
也深入讨论了会计信息化带来的内部控制风险与挑战。
通过对这些内容的分析,我们可以更好地了解会计信息化对内部控制的影响,以及应对风险和挑战的策略。
本文旨在浅谈会计信息化下的内部控制,为企业在信息化转型中提供参考和指导。
【关键词】会计信息化、内部控制、定义与重要性、影响、基本要素、流程、风险与挑战、结论。
1. 引言1.1 浅谈会计信息化下的内部控制在当今数字化时代,会计信息化已经成为企业管理中不可或缺的重要工具。
在这种背景下,内部控制也变得越发重要,它作为保障企业财务数据准确性和可靠性的关键手段,承担着监督和管理会计信息系统的重要职责。
会计信息化对内部控制产生了深远影响。
传统的内部控制方式已经无法满足信息化时代的需求,需要适应新技术的发展,不断改进和完善。
内部控制的基本要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。
在会计信息化下,这些要素需要结合新技术的特点来设计和实施。
会计信息化下的内部控制流程也需要根据企业的信息系统进行调整,确保信息安全、数据完整性和可靠性。
内部控制也面临着新的风险和挑战,如数据泄露、网络攻击等,需要引入新的控制措施来应对。
会计信息化下的内部控制不仅需要传统的内部控制要素,还需要结合新技术的特点进行创新和完善,以保障企业财务数据的安全和可靠性。
只有不断适应新技术的发展,内部控制才能更好地发挥作用,为企业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 内部控制的定义与重要性内部控制是指组织内部建立的控制措施,目的是为了保护组织资产的安全性、可靠性和完整性,确保财务报告的准确性和及时性,促进组织的有效运作。
内部控制对于一个组织的健康发展至关重要,它可以帮助组织有效地管理风险,提高工作效率,防止欺诈行为,保证财务信息的可靠性。
会计信息系统与内部控制
会计信息系统与内部控制随着信息技术的迅猛发展,会计信息系统在企业管理中的作用日益凸显。
会计信息系统不仅能提高企业内部控制的效率和准确性,还能为企业决策提供准确可靠的数据支持。
本文将探讨会计信息系统与内部控制之间的关系,以及它们对企业的重要性。
一、会计信息系统的定义和功能会计信息系统是指通过信息技术手段对企业会计信息进行采集、处理和传输的一种系统。
它的核心功能包括会计数据的记录、报告和决策支持。
同时,会计信息系统还可以与其他管理信息系统进行集成,实现数据共享和资源优化。
会计信息系统在内部控制中的作用主要有以下几个方面:1. 数据记录和处理:会计信息系统能够准确记录和处理企业的财务交易数据,确保数据的完整性和准确性。
通过对数据的实时监控和分析,能够及时发现和纠正错误,提高内部控制的效果。
2. 内部审计和风险管理:会计信息系统可以通过内部核查和审计模块,对企业的财务数据和业务流程进行检查和监控,识别潜在的风险和漏洞,并提供相应的风险管理策略。
3. 决策支持和报告分析:会计信息系统能够提供准确可靠的财务报告和分析工具,为管理层的决策提供科学依据。
通过对财务数据的综合分析和预测,能够帮助企业制定合理的发展战略和控制措施。
二、内部控制的定义和目标内部控制是指企业内部为实现经营和财务目标而建立的一系列管理控制措施。
其目标是确保企业资产的保全、业务流程的高效运转和财务报告的可靠性。
内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督评价等五个要素。
会计信息系统对内部控制的影响主要表现在以下几个方面:1. 控制环境:会计信息系统能够提供准确可靠的数据和报告,为企业的管理层创造一个良好的内部控制环境。
通过对数据进行记录和分析,能够减少人为错误和不当操作的风险,提高内部控制的效果。
2. 风险评估:会计信息系统可以通过风险管理模块,对企业的财务风险进行评估和控制。
通过对数据的实时监控和分析,能够及时发现潜在的风险,并采取相应的控制措施。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
会计信息化不仅提高了企业会计工作的效率,还对企业的内部控制产生了深远影响。
本文旨在探讨会计信息化环境下企业内部控制的新特点、新要求及优化策略,以期为企业实现高效、规范的内部控制提供参考。
二、会计信息化环境下企业内部控制的新特点1. 数据处理自动化:会计信息化使得数据处理从传统的手工操作转变为自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确性。
2. 信息共享便捷化:会计信息化的实施,使得企业内部各部门之间的信息共享变得更加便捷,有利于企业实现跨部门、跨地区的业务协同。
3. 风险控制精细化:会计信息化使得企业能够更加精细地进行风险控制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
三、会计信息化对企业内部控制的要求1. 数据安全性:在会计信息化环境下,企业需要加强数据安全保护,确保会计信息的真实、完整和安全。
2. 制度完善性:企业需要建立健全的内部控制制度,明确岗位职责,规范操作流程,防止内部欺诈和舞弊行为。
3. 人员素质:企业需要提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批既懂业务又懂技术的复合型人才。
4. 系统稳定性:会计信息系统需要具备较高的稳定性,以确保企业业务的连续性和数据的可靠性。
四、会计信息化环境下企业内部控制的优化策略1. 加强数据安全管理:企业应建立完善的数据安全管理制度,采取加密、备份等措施,确保会计信息的安全。
2. 完善内部控制制度:企业应根据自身业务特点和需求,建立完善的内部控制制度,明确岗位职责和操作流程。
3. 提高人员素质:企业应加强员工培训,提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批高素质的复合型人才。
4. 强化系统维护与升级:企业应定期对会计信息系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和数据的可靠性。
5. 引入风险管理机制:企业应建立风险管理机制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
会计信息化下企业内部控制
会计信息化下企业内部控制探讨摘要:内部控制是企业进行有效管理的重要手段,现代信息技术的发展给会计工作带来了机遇和挑战。
本文从会计信息化对内部控制的影响及存在的问题进行分析与研究,对企业如何建立适应会计信息化环境下的内部控制提出解决对策。
关键词:内部控制;会计信息化;会计系统中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)10-0-02随着工业信息化步伐的加快,会计领域已从传统企业的会计核算、报销、发展到参与企业管理和重视财务分析的新方向。
国产会计软件的成熟和网络技术的普及,在技术上对会计数据实时通信提供支持,会计信息的存储和处理方法彻底改变,企业会计工作变得更加准确、高效,企业也更加依赖会计信息。
在这种情况下,会计信息的质量必须有一个更完善、更可靠的内部控制机制。
在会计信息化环境下,应重视并加强研究内部控制制度,从而促进内部控制政策的实施,对企业进行有效的管理。
一、会计信息化的意义随着科学技术的飞速发展,会计电算化被赋予了全新的内容,会计信息化成为会计电算化向更高层次转化的里程碑。
会计信息化是会计准则和信息技术的结合,是信息社会要求的企业财务信息管理提出的一种新的要求。
其本质是会计与现代信息技术相结合的一个发展的过程,是依靠互联网使数据集成实现共享的智能型系统,是企业在网络环境下获得信息的主要通道,有助于提高企业的综合竞争能力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策的能力和企业的管理水平。
二、会计信息化对企业内部控制的影响(一)内部控制与会计信息化的关系内部控制是指企业为合理保证单位经营活动的效益性,财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,对企业经营管理及其活动过程进行检查、约束和调节的自律系统。
良好的内部控制可以保护企业资产的安全,保证信息的完整性及正确性,并且促进管理政策进行有效的实施、控制企业经营风险、提高工作效率和防止欺诈,反过来良好地会计信息系统对内部控制也起着积极的作用,有助于员工、部门之间的沟通联系,有利于对风险的规避和控制,进一步提高内部审计的效率。
会计信息系统的内部控制和安全性
会计信息系统的内部控制和安全性会计信息系统是企业日常财务管理和决策的重要工具,内部控制和安全性对于其正常运行和保护财务资产的安全至关重要。
本文将就会计信息系统内部控制和安全性进行探讨,旨在介绍其重要性和常见措施。
一、内部控制的定义和重要性内部控制是指企业为确保财务报表的可靠性和合规性而采取的一系列措施和制度。
它的重要性主要体现在以下几个方面:首先,内部控制有助于确保财务信息的准确性和可靠性。
良好的内部控制制度可以保证财务数据的真实性,减少财务报告错误的发生,提高财务信息的可信度。
其次,内部控制可以帮助企业发现和避免风险。
通过建立内部控制制度,企业可以及时识别和评估内外部风险,并采取相应的防范措施,降低企业遭受损失的概率。
最后,内部控制也有助于提高企业的运营效率和资源利用效率。
通过规范业务流程和加强内部监督,可以减少工作中的疏漏和浪费,提高企业整体绩效和效益。
二、会计信息系统内部控制的要求会计信息系统内部控制的目标是确保财务信息的准确性、完整性、可靠性和安全性。
在实际应用中,会计信息系统内部控制应满足以下几个要求:1.风险评估和控制:企业需对内外部的风险进行评估,并采取相应的控制措施,以降低风险带来的不确定性。
例如,企业可以建立合理的访问权限管理机制,限制员工对敏感财务信息的访问,并定期对系统进行漏洞扫描和安全评估。
2.完整性和准确性验证:会计信息系统应具备验证功能,确保财务数据的完整性和准确性。
这包括对数据的输入、处理和输出过程进行严格的监控和审计,及时发现和纠正错误。
3.审计跟踪和监督:会计信息系统应记录所有与财务信息相关的操作和事件。
通过审计跟踪和监督,可以实现对财务信息流动的实时监控和记录,发现异常情况并及时采取措施。
4.备份和恢复机制:会计信息系统应具备数据备份和灾难恢复机制,以防止数据丢失或系统崩溃导致财务信息无法使用。
备份数据应定期存储在安全可靠的地方,并对恢复功能进行测试和验证。
5.员工培训和意识培养:企业应加强对员工的培训和意识培养,提高他们对会计信息系统内部控制的重要性的认识,并加强信息安全意识和财务操作规范,减少内部失误和疏漏。
会计信息系统与内部控制
会计信息系统与内部控制会计信息系统是现代企业中不可或缺的一部分,它对企业的内部控制起着至关重要的作用。
企业通过建立和有效运营会计信息系统,可以实现内部控制的规范化和优化。
本文将从会计信息系统的概念和功能出发,探讨其与内部控制的关系,并分析会计信息系统在内部控制中的具体应用。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指一个有机组织的、由一系列互相关联和协调的子系统组成的信息处理系统,其目的是提供高质量、准确、可靠和及时的会计信息。
会计信息系统具有以下几个核心功能:1. 数据输入:会计信息系统通过各种方式收集和输入企业的经济业务数据,包括财务报表、经营数据等。
2. 数据处理:对输入的数据进行记录、分类、计算、分析等处理,以提供相关的会计信息。
3. 数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,以备后续的查询和分析使用。
4. 数据输出:通过各种方式输出会计信息,包括财务报表、管理报告等。
二、会计信息系统与内部控制的关系会计信息系统与内部控制是相互依存、相互作用的关系。
会计信息系统为内部控制提供了技术支持和基础,而内部控制则对会计信息系统的运行和使用起着监督和调控的作用。
1. 会计信息系统支持内部控制:会计信息系统通过数据的输入、处理、存储和输出等环节,确保了会计信息的准确性、及时性和可靠性,为内部控制提供了真实、全面的数据基础。
2. 内部控制规范会计信息系统:内部控制要求对会计信息系统进行全面的规范和管理,确保其安全性和可靠性。
内部控制制定相关的政策和流程,对会计信息系统的使用和操作进行监督和控制。
3. 相互协调与改进:通过相互协调,会计信息系统与内部控制可以相互促进改进。
会计信息系统的改进能够提高内部控制的效率和准确性,而内部控制的完善也可以保障会计信息系统的正常运作。
三、会计信息系统在内部控制中的应用会计信息系统在内部控制中起到了重要的作用,具体体现在以下几个方面:1. 风险识别和评估:会计信息系统能够通过对企业的各项经济业务进行记录和分析,及时发现和识别潜在的风险,为内部控制提供风险评估的依据。
浅谈会计信息系统下的内部控制制度
会计信息系统与内部控制管理案例
会计信息系统与内部控制管理案例随着科技的发展和信息化的推进,会计信息系统在企业的管理中扮演着越来越重要的角色。
一个高效的会计信息系统能够帮助企业进行准确的数据记录和财务分析,同时,它也与企业的内部控制管理密切相关。
本文将通过一个实际的案例分析,探讨会计信息系统与内部控制管理之间的关系以及如何应对相关挑战。
案例:XYZ公司的会计信息系统与内部控制管理XYZ公司是一家中型制造企业,该公司的会计信息系统是由专门的软件系统和相关设备组成的。
然而,不幸的是,在去年的一次内部审计中发现了一系列的会计失误和管理问题。
为了解决这些问题并改进公司的内部控制管理,XYZ公司决定进行会计信息系统的升级和优化。
首先,XYZ公司意识到,现有的会计信息系统在数据采集和处理方面存在一些缺陷。
有时候,数据录入错误会导致财务报表的准确性有所下降,影响了内部决策的准确性。
为了解决这个问题,XYZ公司决定引入自动化数据采集的功能,减少人为因素对数据质量的影响。
他们购买了一套先进的数据采集软件,并将其与现有的会计信息系统进行了集成。
这样一来,数据的录入和处理过程将更加准确和高效。
其次,XYZ公司也发现了一些内部控制管理的问题。
由于数据的输入和处理过程较为复杂,可能存在一些漏洞,导致内部控制的失效。
为了解决这个问题,XYZ公司着重加强了内部控制管理的培训和宣传。
他们组织了一系列的内部控制培训课程,旨在提高员工对内部控制的意识和能力。
此外,为了进一步增强内部控制的有效性,XYZ公司还引入了审计软件,以自动化地监视和控制公司的内部流程。
这样可以及时发现任何异常情况,并采取相应的措施。
最后,XYZ公司还通过建立有效的内部审计机制来提高会计信息系统的管理质量。
他们设立了内部审计部门,并聘请了一批专业的内部审计人员。
内部审计团队定期对公司的会计信息系统进行审计,发现问题并提出改进意见。
这种定期的内部审计机制不仅有助于发现潜在的问题,也可以提供保障,确保会计信息系统的正确运行和管理。
会计信息系统环境下企业内部控制问题
会计信息系统环境下企业内部控制问题探讨中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2010)11-238-01摘要随着全球信息一体化,会计全面实行电算化已成为必然趋势。
但随着电算化工作的普及和深入,有关电脑系统的舞弊案件时有发生,而且涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。
作为会计信息系统重要组成部分的内部控制,在会计信息系统环境下,其作用不是削弱而是加强了。
本文针对现行会计信息系统环境下企业内部控制中存在的问题,提出了相应的解决措施。
关键词会计信息系统内部控制电算化一、会计信息系统对内部控制的影响会计信息系统的出现,对传统企业的内部控制产生了比较大的影响,由于会计信息处理方式的改变,传统的内部控制方法面临挑战。
原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。
如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。
由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多控制方法主要通过会计软件来实现的。
因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和过程控制。
传统的内容控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。
由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
二、存在的问题分析正所谓“水能载舟,亦能覆舟”,会计信息系统的应用,既给企业带来了很大的便利,同时也给企业的内部控制带来了新的挑战。
会计信息系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式,随着计算机的发展,特别是网络技术的发展,会计电算化系统也将向着更深更广的方向扩展,给企业的内部控制提出新的问题。
会计信息系统的漏洞与内部控制
会计信息系统的漏洞与内部控制会计信息系统是企业管理中至关重要的组成部分,它通过收集、分析和报告财务数据,帮助企业做出决策,提高经营效率和财务管理水平。
然而,随着技术的进步和信息化程度的提高,会计信息系统也面临着各种漏洞和内部控制问题。
本文将探讨会计信息系统的漏洞与内部控制,并提出相关的解决方案。
一、会计信息系统的漏洞1.1 数据安全漏洞数据是会计信息系统的核心,而数据安全漏洞是会计信息系统所面临的一个重要问题。
由于数据的误操作、篡改或丢失等问题,企业的财务数据安全受到了威胁。
例如,员工恶意篡改数据或系统被黑客攻击都会导致财务数据的不真实和安全性问题。
1.2 内部控制弱点内部控制是保证会计信息系统有效运行的重要手段,而内部控制弱点则是漏洞产生的根源。
内部控制弱点可能包括缺乏完备的审计机制、不严格的数据访问权限管理、缺乏对系统操作人员的监督等。
这些弱点使得会计信息系统容易受到内部人员的滥用和非法操作。
二、会计信息系统的内部控制2.1 访问控制访问控制是确保会计信息系统安全性的重要手段之一。
企业应通过建立适当的用户权限系统、密码策略以及日志审计制度来限制不同用户对系统的访问权限,并确保所有访问行为得到有效监控和记录。
2.2 数据备份与恢复为了应对数据丢失或损坏的情况,企业需要建立定期的数据备份制度,并确保备份数据存储在安全的地方。
在数据丢失或损坏时,能够及时恢复数据是保证会计信息系统正常运行的重要保障。
2.3 审计与监控审计与监控是确保会计信息系统有效运行的重要环节。
企业应建立完备的审计机制,对系统的操作日志、数据变动等进行定期检查和审计,及时发现并纠正潜在的问题。
三、解决会计信息系统漏洞的建议3.1 完善内部控制体系企业应建立完善的内部控制体系,包括明确的权限分配,健全的审计机制,并加强对系统操作人员的监督。
通过完善内部控制,可以减少内部操作人员对会计信息系统的滥用和非法操作。
3.2 强化数据安全保护为了保障财务数据的安全,企业应加强数据的备份与恢复机制,定期备份数据并存储在安全的地方。
会计信息化下的企业内部控制探讨
会计信息化下的企业内部控制探讨摘要:随着社会主义市场经济的快速发展,信息化被逐渐运用到企业生产的各个领域。
在这种环境下,会计信息化在我国企业的内部控制中不断地普及,为现代企业的会计发展注入了一些新的活力,带来新的思路。
但同时,也给企业的内部管理带来了一些新的难题。
因此,只有正确区分会计信息化的利与弊,找到解决弊端的方法,才能充分发挥会计信息化在企业内部管理中的作用。
关键词:会计信息化;内部控制;分析企业信息化是企业内部为保证企业能够安全、高效、有序的进行生产经营活动,而制定并贯彻执行的一系列信息化的活动和措施。
会计信息化是企业与外界沟通以及企业内部相互沟通的有效桥梁,为现代企业管理提供了便利的工具。
如何利用会计信息化加强企业内部控制是企业面临的新的重大的课题。
一、会计信息化的发展历程会计信息化起源于美国,自计算机开始普遍应用于会计科、核算,采用电子数据处理系统处理会计。
完整的会计核算体系是在1965年以后逐渐形成的,主要组成部分是材料核算,工资核算,成本核算,销售核算,会计报表编制等。
支持系统的存贷管理、应收账款管理等决策是在20世纪70年代出现的,主要功能是对企业的经济活动的预测、决策、管理控制、核算和分析等。
管理型软件经历了材料需求计划软件、制造资源计划、企业资源计划三个阶段。
不断的优化完善,简便了企业的管理,成为现代企业管理中不可缺少的适用的工具。
会计信息化具有全面性、开放型、智能性、多元性和渐变性的特点,无论是从范围上、功能上还是技术上都具备足够的能力。
我国的会计信息化在20世纪70年代初才有了单项业务的处理,起步较晚。
但发展速度较快,80年代形成了较为完整的会计核算系统,决策支持系统在90年代产生。
近年来,随着国产的企业处理软件及财务软件不断改进,我国会计信息化的发展水平大大提高了,同时我国企业的管理和企业的竞争力也加强了。
二、会计信息化对企业内部控制的影响1.会计信息化给企业内部管理带来的有利影响人员和职位的内部牵制是传统的手工会计环境下制约内部控制的重要因素,效率低,过程繁复。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,简称ES)作为企业信息化的核心组成部分,其内部控制的有效性直接关系到企业的财务安全与运营效率。
因此,本文将就会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制展开研究,旨在为企业构建科学、高效的内部控制体系提供理论支持和实践指导。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统的发展及挑战(一)发展现状会计信息化的发展极大地推动了企业财务管理的现代化进程,使企业会计从传统的纸质记账转变为电子化、自动化处理。
通过ES,企业可以实时掌握财务状况,提高决策效率。
(二)面临的挑战然而,在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制也面临着诸多挑战。
如系统安全性问题、数据质量控制、信息披露的透明度等。
这些问题的存在严重影响了企业内部控制的效率和效果。
三、企业会计信息系统内部控制的构建与优化(一)内部控制体系的构建原则在会计信息化环境下,企业应遵循全面性、重要性、合规性、可操作性等原则,构建科学、合理的内部控制体系。
全面性原则要求内部控制应涵盖企业的所有业务和部门;重要性原则强调应重点关注高风险领域;合规性原则要求内部控制应符合国家法律法规和行业规范;可操作性原则则要求内部控制应具有可执行性。
(二)关键控制措施的实施1. 加强系统安全性:采取访问控制、数据加密等措施,保障会计信息系统的安全运行。
2. 强化数据质量管理:建立数据质量监测机制,及时发现并纠正数据错误。
3. 优化信息披露:提高信息披露的透明度,确保内外部利益相关者能够及时获取准确信息。
4. 强化人员培训:提高员工对信息化环境下内部控制重要性的认识,培养其操作技能和职业道德。
四、实践应用与效果评估(一)实践应用某企业在会计信息化环境下,构建了以全面性、重要性、合规性、可操作性为原则的内部控制体系。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是企业管理的重要组成部分,对企业内部控制也提出了更高要求。
在会计信息化环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战。
本文将就这些问题展开分析,并提出相应的对策,以帮助企业有效应对。
一、存在的问题1. 技术安全问题随着信息技术的发展和普及,企业的财务信息大都以电子形式存储和处理,这就给企业的财务信息安全带来了挑战。
一旦企业的信息系统遭到黑客攻击或者病毒侵袭,就会造成企业财务信息泄露、篡改甚至丢失的风险。
2. 自动化风险企业的会计信息系统通常是以自动化处理为主,这就使得企业的账务处理与传统手工方法相比规模更大,速度更快。
由于自动化处理的特点,需要企业更加关注系统对于异常数据、错账和错误处理的自动判断能力。
3. 内部控制流程问题在会计信息化的环境下,企业内部控制的流程和手续可能发生变化。
由于信息系统的强大功能,有些企业在会计信息化的过程中过度依赖信息系统,减少了对人工操作过程的监督和检查,使得内部控制的有效性受到了影响。
4. 人为因素虽然信息技术已经广泛应用,但在企业内部控制中,人的作用仍然是不可或缺的。
信息系统的操作者的素质、态度和水平都会对内部控制产生影响。
如果企业对信息化人员的培训和管理不到位,就会导致内部控制的漏洞。
二、对策分析1. 加强技术安全保护企业应加强对信息系统的技术安全保护措施,包括建立有效的防火墙、安装杀毒软件和加密技术、定期备份数据等,以保障企业财务信息的安全。
2. 加强自动化风险管理企业应加强对自动化处理的风险管理,包括建立完善的异常数据监测机制、加强对系统自动处理的数据和处理结果的审计和复核等,以确保自动化处理的准确性和可靠性。
3. 完善内部控制流程企业应重视内部控制流程的完善,包括建立完善的内部控制制度和流程,加强对信息系统的监督和检查,确保信息系统不取代内部控制流程,同时保障内部控制的有效性。
4. 加强人员培训和管理企业应加强对信息化人员的培训和管理,包括加强对信息技术人员的专业技能培训、提高其责任意识和安全意识,加强对其行为的监督和管理,以提升信息技术人员对内部控制的重视和合规意识。
会计信息化视角下的企业内部控制优化策略
会计信息化视角下的企业内部控制优化策略计算机技术和网络技术的快速发展,使得会计信息化受到了越来越多企业的青睐,也因此带动了企业会计工作效率和水平的提高。
不过,信息技术所具备的开放性和虚拟性特征,导致企业在开展会计信息化建设的过程中,会遇到各种各样的问题,影响会计信息化的进程和内部控制的效果。
基于此,企业管理层需要关注会计信息化与内部控制的协同,提升内部控制的有效性,以此来实现企业的稳定健康发展。
一、会计信息化与内部控制(一)会计信息化会计信息化指利用信息化技术对会计信息进行整理、传输和存储,属于内部控制体系的一项重要内容。
会计信息化的特征体现在以下几个方面:一是普遍性。
伴随着信息技术的推广和普及,会计信息化变得越发普遍,对其进行应用的核心在于信息化特征在会计领域的运用,能够以信息化为基础,形成完整的体系;二是动态性。
会计信息管理时需要用到不同的内容,而企业关系网在不同发展阶段也会产生相应变化,数据信息处理中,会计工作涉及了实时数据的处理和计算,而且处理后的会计数据在传输和使用的过程中,同样体现出了动态性;三是集成性。
会计信息化涉及了虚拟企业、数据银行等内容,最终结果体现在信息共享方面,能够确保企业更好地适应外部发展环境的变化。
(二)内部控制内部控制是为了实现经营管理目标而建立的各个职能部门对于业务活动进行组织、考核以及调节的方法及措施,其基本目标体现在以下几个方面:一是保障企业的经营效率及效果,确保企业的各项经营管理活动都能够符合国家相关法律法规的要求,推动企业发展战略目标的实现;二是保障企业管理信息及财务会计报告信息的真实性、完整性和可靠性;三是能够保障企业资产的安全性和完整性,有效避免资产出现闲置或者丢失的问题[1]。
二、会计信息化对企业内部控制的意义会计信息化建设速度的加快,要求企业对部分财务信息进行公开,而这样可能导致企业面临相应的财务风险和经营风险,如财务系统漏洞引发机密信息泄漏、从业人员职业道德缺失导致数据信息丢失等。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术在企业管理中的广泛应用,会计信息化逐渐成为企业运营中不可或缺的一环。
在此背景下,企业内部控制体系建设变得尤为重要。
内部控制不仅是企业稳健经营的重要保障,更是提高企业竞争力和风险管理能力的关键手段。
本文将深入探讨会计信息化环境下企业内部控制的现状、问题及改进策略。
二、会计信息化环境下企业内部控制的现状1. 信息化程度提高随着信息技术的不断发展,企业会计信息化水平逐渐提高。
会计信息系统能够高效地处理海量数据,提高数据处理速度和准确性,从而为企业决策提供有力支持。
2. 内部控制体系建设逐步完善越来越多的企业开始重视内部控制体系建设,通过建立完善的制度、流程和机制,确保企业运营的规范性和效率性。
然而,在会计信息化环境下,企业内部控制体系仍需不断优化和完善。
三、会计信息化环境下企业内部控制面临的问题1. 数据安全风险会计信息化使得企业数据更加集中和易于共享,但同时也增加了数据泄露、篡改等安全风险。
一旦数据遭受攻击或丢失,将给企业带来巨大损失。
2. 内部控制执行不力部分企业在建立内部控制体系后,由于缺乏有效的执行和监督机制,导致内部控制制度形同虚设。
此外,部分员工对内部控制认识不足,缺乏执行力,也给企业带来风险。
四、改进策略1. 加强数据安全保护企业应采取多种措施保障数据安全,包括加强数据加密、访问控制、备份恢复等。
同时,应建立数据安全审计机制,对数据使用和共享进行严格监管,确保数据安全。
2. 优化内部控制体系企业应建立完善的内部控制体系,明确各部门职责和权限,确保业务流程的规范性和效率性。
同时,应加强内部控制制度的执行和监督,确保内部控制体系的有效运行。
3. 提高员工素质和意识企业应加强员工培训和教育,提高员工对内部控制的认识和执行力。
通过开展内部培训、外部培训、案例分析等方式,增强员工的业务能力和风险意识。
4. 引入先进技术和方法企业应积极引入先进的信息技术和方法,如人工智能、大数据分析等,提高会计信息化水平和内部控制效率。
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会计信息系统下的内部控制
一、研究背景
进入21世纪,随着互联网的普及以及人们的消费观念、企业经营理念和信息传递方式的不断变化,计算机也走进了企业的账务处理系统。
但是问题也随之而来,国内外会计造假丑闻不断,国内有“中航油事件”等,国外有“安然事件”、“世通公司舞弊案”等,以上企业经营失败的原因是欺骗投资者、提供虚假的会计信息即企业内部控制系统存在缺陷。
因此,在企业内部建立一套行之有效的严密的信息系统,来保证内部控制制度的运行是非常必要的。
笔者针对这些问题研究解决对策。
我国的企业内部控制制度经过了30多年的发展。
首先在计划经济时期,全国公认的一套内部控制制度被提出,标志性事件是这个时期财政部所发布的《会计人员规则》;其次,在资本市场快速发展的情况下,会计制度逐渐成熟;最后,在具有中国特色社会主义的经济环境中,企业内部控制规范逐渐形成一套体系。
有关学者指出,在这个形成过程中,大体经历了内部牵制、内部会计控制和全面风险控制三个阶段。
二、会计信息系统无纸化和传统手工记账
通过传统手工记账和会计信息系统无纸化的相互对比,突出表现了会计信息系统无纸化控制的相应的优势和劣势。
笔者在比较这些因素的基础上,对于会计信息化下的内部控制进行改进和完善,从而让企业应用会计信息系统下的内部控制,进而为企业规
避一些财务漏洞,为企业争取到最大的经济效益。
1.会计信息系统无纸化的优势。
传统的会计手工记账方法由于会计信息系统的出现而发生着变化,这是会计界一项重大革新,计算机替代会计手工记账工作,工作效率得到了提高。
首先,会计工作在会计信息系统下简单明了,只需要财务人员经过初始界面准确输入相关数据,运用计算机就可以将数据准确地计入到明细账、总账、科目汇总表中,期末自动完成对账、结账等工作,正确无误地输出财务报表,完成一系列财务工作,节省了时间和人手,效率大大提高;其次,会计信息系统优化了科目组合,为账务处理工作提出了一套公认的标准体系,无论是财务工作中的交流还是审计工作,都大大提高了效率,提高了用户的满意度。
2.会计信息系统无纸化的劣势。
第一,会计信息系统在无形中会产生多种漏洞,由于操作简便不需太多人手,导致沟通机会少,牵制和监督作用弱;第二,会计信息系统减少了沟通与交流的机会,信息可以任意查看并修改,这使得企业很难做好内部控制。
由此可见,虽然传统手工记账管理的方法没有信息系统下的内部控制操作简便、系统,但是企业内部控制因在信息系统下而被削弱并且容易出现很多漏洞的问题同样不容忽视。
我们将沿着信息系统的方向去研究企业内部控制制度,将内部控制制度与信息技术相互结合起来,探索适合企业应用的内部控制制度。
三、加强企业内部控制的具体措施
计算机网络环境是企业内部控制的基石,只有安全合理的控制环
境才会使会计信息系统下的企业内部控制更加合理地发挥作用,结合我国企业目前的情况,笔者提出以下建议:
1.政府应该针对相应的经济案件加大处罚力度。
到目前为止,我国还没有一部完善的有关经济造假案方面的立法,尽管《公司法》中规定“对财务会计报告作虚假记载的,由国务院证券管理部门决定暂停其股票上市”的规定,但是在内容上并不是十分的详实,一些人喜欢钻法律规定的空子,导致法律对于这些人的惩处力度不足,从而使一些人更为猖狂地进行会计信息化系统舞弊案。
如果能够加重对于经济造假案惩罚惩罚力度,会使造假分子的成本大大增加;同时要加大会计师事务所的监管力度和惩处力度,使注册会计师更加爱岗敬业、严谨对待,保持独立性和规范性,形成严厉抵制虚假财务报告的职业操守。
只有加大处罚力度,才能逐渐形成制度体系。
这种改革不可能一下子就成功,但是只要行业内部形成一种正义的风气,造成高压态势,那么每个人就会按照规范做事,久而久之良好的内部控制制度就会逐渐形成。
2.充分发挥行业内部的审计作用。
提高审计的地位,首先要提升审计人员的职位,监督部门的地位要高于其他部门的综合地位,这样既维护了审计人员的颜面,捍卫了审计的尊严,又可以使人们充分重视内部审计,突出了审计的权威性和独立性,强化审计作用。
同时要进一步扩大审计人员的权职范围使其由简单的查错扩大到为企业内部的管理作出相应的分析和提出合理的建议。
3.规范组织控制构架。
为了避免更多的经济漏洞会给企业带来损
失,我们的组织控制要采取多人领导、多人参与的模式,每个部门的职权分离而又统一,互相制约监督,形成一张巨大的矩阵型监督网。
各个部门可能会因为短期任务聚集在一起,每个部门跨越职能监督另一个部门的人,任务完成,团队随机解散。
这种编制网状的领导模式是最佳的优化组合,便于协调又具有弹性,团队内部互相学习互相合作。
但是领导者要注意协调彼此的团队,避免因为工作上的不愉快引发冲突,反而降低了工作效率。
4.提升数据库资源质量。
会计信息化能够更好地应用,完全依赖于企业内部的数据库资源的质量,财务信息数据的传输也是依靠数据库资源实现的,财务数据资源来源于数据库包括企业的财务数据、生产成本预算数据、市场环境数据等。
对于这些大量的数据,只有准确地将它们挑选并准确地运用和安全的储存,才能保证进一步提高企业内部控制的质量,这也是提升数据库资源环境的最终目标。
当然仅仅强化计算机资源是远远不够,它也需要人力资源去维护,可以参照用友系统设置系统管理员、数据管理员等维护人员;设置相应的密码屏障,设置一定的权限,每位人员只有符合之前设置的密码以及固定的身份才能进入数据库中进行查阅;设置防火墙系统,对于黑客的袭击与攻破有适当的防护措施,并且能迅速备份,保护企业的数据库。
5.强化会计系统开发、运行和维护的力度。
系统开发过程要经历申请、测试与审批,系统开发控制在开发之前要研究方案是否可行、基本的预算估计,以及预计未来可能带来的效益总和的一些
决策工作。
具体包括:(1)企业高层领导人决议。
因为系统开发要动用大量的资金,可能会影响到企业的资本结构和整体管理目标,而且开发系统还涉及安全问题,所以需要董事会的许可。
(2)完善已开发的系统程序。
系统开软件要经历一个严格的周期,只有严格按照周期内部时间进行完善,才会使系统更加安全。
(3)开发系统要遵循规则和标准。
开发和购买的系统都要遵循规则和符合一定的标准。
包括遵循高层批准标准、审批合格标准等。
(4)培训特殊有关人员。
真正去操作的是有关人员,提高有关人员的对于开发软件方面的知识与技能,这样可以大大减少以后工作中出现错误的可能性。
6.会计系统运行控制。
为了保证会计信息系统运行下的会计工作的高效率执行,所以首先要明确岗位分工,这个基本原则可以通过以下内容实现:第一,各个部门之间需要明确各自的工作范围,权限范围,以及在日常的各项合作事宜中的权限与分工,这样可以避免有的工作因为分工不明确而发生矛盾,有的工作则被各部门间互相推脱而没有被合理执行。
第二,明确分工的前提下明确权限和责任。
这样在出现工作事故的情况下,可以直接找出事故负责人,对该工作事故负责。
第三,将会计信息系统下的岗位系统安全控制制度分为两类岗位,一类是进行日常信息输入、审核工作的岗位;二类是负责信息系统软硬件维护、更新、监控等工作的岗位。
这两类岗位要分工明确,实现互相制约,达到减少或者避免营私舞弊造假案件的发生,同时保证信息系统数据的安
全、可靠、完整。
作者:孙睿单位:山西林业职业技术学院。