样品留样管理制度

合集下载

样品留样、保管制度

样品留样、保管制度
为了保障产品质量安全，确保检测结果的准确性和可靠性，样品
留样、保管制度十分必要。

以下是样品留样、保管制度的相关要求：
1、样品留样的目的和意义：
样品留样是为了保留参检样品原始状态和信息，以备复检、复核和
争议解决等各种需要。

样品留取后，要确保样品的完整性、稳定性等。

2、样品留样的方法：
取样应严格按照规定程序进行，并严格控制样品的保质期。

常用的
样品留样方法包括：在检测过程结束后，对初检样品进行留样，开具
留样证明，并严格按照规定方法将样品保存在规定的标本袋或容器中，并标注样品信息。

3、样品保管的要求：
样品保管应按照规定进行。

样品保存期限应考虑样品的稳定性、保
存环境和检测要求等因素。

样品保管应严格按照规定进行，包括样品
保存环境、保存时间、保存人员、保存记录、样品处置等。

4、样品保管的环境要求：
样品保管应选择有良好通风、干燥、无异味、光线适宜、温度稳定
的场所。

在样品保管过程中，要注意样品不受化学、物理因素的影响，不得接触有害物质，防止交叉污染。

以上是关于样品留样、保管制度的相关要求。

为了确保检测工作
的顺利进行，每位从业人员都要认真遵守这些规定。

留样管理制度

留样管理制度留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。

一、目的为了确保样品的完整性、安全性和可靠性，规范样品的领用、使用、归还和处置流程，保证样品管理的科学性和规范性。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。

三、管理流程1. 领用：样品的领用需经过正式的申请流程，由责任人审批后才能领取。

领用人需填写领用单，注明领取的用途和期限。

2. 记录：领用人应在样品登记台账上登记领用信息，包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容，并留下领用人的签名确认。

3. 存储：领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中，确保样品的安全和完整性。

4. 使用：任何使用样品的人员都必须经过审批，并在使用前填写使用申请表，注明使用目的和方法。

5. 归还：样品使用后需按规定的时间归还，领用人应在样品登记台账上填写归还信息，并留下归还人的签名确认。

6. 审核：留样室的责任人定期对留样室进行巡检，并核对样品的存储情况和台账记录。

7. 处置：样品在使用结束后，按照规定的程序进行处置，包括销毁、退库或转交给其他部门。

四、责任分工1. 留样责任人：负责制定留样管理制度，监督样品的存储和使用情况，确保留样流程的可控性和规范性。

2. 领用人：负责领用、存储和归还样品，并及时登记相关信息。

3. 审核人：负责对留样室进行巡检和台账审核，确保留样室的安全和留样流程的正确性。

五、制度宣传和培训1. 制度宣传：对留样管理制度进行宣传，提高员工对留样管理的重视和执行力度。

2. 培训：对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训，提升他们的留样管理意识和技能。

六、处罚措施对于违反留样管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括口头警告、记过、停职或解雇等处罚。

七、修订和完善对留样管理制度进行定期评估和修订，及时完善制度，以适应公司发展和管理的需要。

以上就是留样管理制度的主要内容，通过制定和执行这一制度，可以确保样品的安全性和可靠性，提高企业管理的科学性和规范性。

留样管理制度

留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。

留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。

本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。

二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。

三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。

2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。

3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。

四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。

2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。

3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。

4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。

6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。

7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。

五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。

2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。

3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。

存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。

4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。

5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。

6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。

样品留样制度

样品留样制度
各级单位应认真执行样品留样制度，不得对试验后残样随意处置，具体要求为：
1、水泥、粉煤灰等粉料应用塑料袋密封包装后置于铝制留样筒内，留样时间为3个月。

2、钢筋、焊接钢筋、连接钢筋试验后残样按时间顺序逐组摆放在留样架上。

留样时间为1个月。

3、混凝土、砂浆、净浆试件强度、沥青混凝土马歇尔试件按试验后的残样按规定顺序(标识面朝外)摆放在试验室合适位置，留样时间为最近10天。

4、留样样品均要有清晰标识，标明名称、试验时间等必要信息，信息可追溯到试验原始记录、设备使用记录和试验台账。

无法追溯则判定为虚假数据。

样品留样管理制度

样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。

2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。

二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。

同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。

3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。

要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。

4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。

对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。

5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。

销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。

三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。

2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。

对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。

3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。

存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。

4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。

5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。

对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。

四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。

留样管理制度

留样管理制度一、基本原则1. 本制度的制定遵循合理、科学、公正、公开、便于操作的原则，确保留样的准确性、真实性和有效性。

2. 严格规范留样管理程序，避免留样损坏、混淆或遗失，确保留样的完整性和可追溯性。

3. 所有留样必须建立准确的档案记录，并定期检查留样情况，及时更新。

4. 遵循“先进先出”的原则，确保留样的有效期限。

5. 留样应受到机密保护，严禁私自挪用、外借或泄露。

二、留样管理流程1. 留样申请(1) 保留样品前必须填写《留样申请表》，包括留样物品名称、数量、留样人、留样日期等信息。

(2) 留样申请需经申请人主管或保留样品管理员批准后方可进行。

2. 留样容器选择(1) 留样容器必须选用无污染、密封性能好的容器，避免留样过程中样品变质。

(2) 对于不同性质的样品，应分装在不同的容器中，标注清楚样品名称、数量、日期等信息。

3. 留样存储(1) 留样必须存放在指定位置，防潮、防尘、防晒，并定期检查留样情况。

(2) 对于易变质、易挥发、易受污染的样品，应专门设立储存间，提高留样的稳定性。

4. 留样更新(1) 每个留样必须设置有效期限，过期的样品应及时淘汰、更新。

(2) 对于消耗品、易变质样品，建议定期进行更新并填写《留样更新表》，确保留样的有效性。

5. 留样使用(1) 申请使用留样时，必须填写《留样使用申请表》，经主管审核后方可取样使用，使用后应及时归还。

(2) 对于已用完的留样，应填写《留样废弃表》，并进行相应处理。

三、留样管理责任1. 各部门负责人要重视留样管理工作，确保留样的准确性和有效性，定期检查留样情况，并向上级报告。

2. 留样管理员要严格执行留样管理制度，负责留样的收集、存储、更新和使用，确保留样的完整性。

3. 申请留样的人员要认真填写留样申请表，并按照制度要求办理相关手续，准确使用留样。

4. 对于留样的使用部门负责人要合理安排留样的使用，避免浪费或滥用留样资源。

5. 对于留样管理工作出现问题，应及时汇报，协同相关部门做好调查和整改工作。

样品留样管理制度

样品留样管理制度一、总则1.1 为了规范样品的管理，确保样品的完整性和可追溯性，保证样品的质量和安全，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于所有样品留存单位，包括生产企业、实验室、检测机构等。

1.3 样品留样管理应遵循国家相关法律法规和标准，制定科学、合理的管理制度。

二、样品留样管理流程2.1 样品接收：接收单位应按照规定的程序和要求接收样品。

2.2 样品登记：接收单位应按照规定的要求对样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。

2.3 样品分类：根据不同的要求和用途，对样品进行分类存放。

2.4 样品保管：对样品进行专门的保管，确保其完整性和安全性。

2.5 样品留样：根据需要留存一定数量和时限的样品，确保后续的溯源和追踪。

2.6 样品处置：对样品进行及时、合理的处置，包括销毁、退还等。

2.7 样品清理：定期对留样的样品进行清理和整理，保持样品的干净整洁。

三、样品留样管理责任3.1 接收单位应有专门的负责人负责样品的接收、登记、保管和留样工作。

3.2 样品留样管理人员应具备相关的专业知识和技能，严格遵循操作规程，杜绝违规操作。

3.3 接收单位应定期对样品留样管理工作进行检查和评估，确保工作的有效性和规范性。

3.4 接收单位可根据需要委托专业机构进行样品留样管理，确保样品的质量和安全。

3.5 接收单位应建立相关的记录和档案，包括样品的接收记录、留样记录、处置记录等。

四、样品留样管理要求4.1 接收单位应建立健全的样品留样管理制度，明确工作流程和责任人员。

4.2 样品留样管理人员应经过相关培训，掌握样品留样管理的基本知识和技能。

4.3 样品留样管理人员应遵守工作纪律，严格执行操作规程，杜绝违规操作。

4.4 样品留样管理人员应定期对存放的样品进行检查和维护，确保其完整性和安全性。

4.5 样品留样管理人员应根据要求对样品进行分类、编号、标记等工作，便于后续的使用和追溯。

五、样品留样管理评估5.1 接收单位应定期对样品留样管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。

留样管理制度

留样管理制度一、引言留样管理制度是指在特定领域或行业中，为了确保产品质量、食品安全等方面的要求，对产品或样品进行留样并进行管理的一套规范和流程。

本文将就留样管理制度的内容、目的和实施过程等方面展开论述。

二、留样管理的内容留样管理涉及的内容主要包括以下几个方面：1.留样对象：留样对象可以是产品、食品、药品、原材料等，其选择需根据实际需求和行业要求进行确定。

2.留样数量：留样的数量应当充分考虑样品的重要性和代表性，以确保留样结果能够准确反映整体质量状况。

3.留样方式：留样可以采取分批留样、抽样留样等方式进行，具体方式需根据实际情况和监管要求确定。

4.留样期限：留样期限应当明确规定，以保证留样的有效性和准确性。

三、留样管理的目的留样管理制度的目的主要有以下几个方面：1.质量控制：留样可以对产品质量进行监控和控制，及时发现和解决质量问题，确保产品符合相关要求。

2.食品安全：留样可以保留供检测和溯源使用，一旦发现食品安全问题，可以追溯到源头，并及时采取措施防止食品安全事件的发生。

3.证明材料：留样可以作为质量验证的证明材料，供客户、监管机构等参考，增加信任度和可信度。

四、留样管理的实施过程留样管理制度的实施过程可以分为以下几个步骤：1.确定留样对象：根据实际需求和行业要求，确定留样对象，例如产品、药品等。

2.制定留样计划：根据留样对象的重要性和代表性，制定符合要求的留样计划，明确留样的数量和方式。

3.留样执行：按照留样计划进行留样，确保留样的准确性和有效性。

4.留样存储：将留样样品进行标识、包装并存储于指定的地方，以确保其完整性和可追溯性。

5.留样记录：对留样的相关信息进行记录，包括留样日期、留样数量、留样对象等，以备查证或追溯使用。

6.留样检测：根据需要，可以对留样样品进行检测和分析，以验证质量和安全性。

7.留样处理：对于留样结果不符合要求或超过留样期限的，应当及时进行处理，并进行相关记录和追踪。

五、结论留样管理制度是保障产品质量、食品安全的重要手段之一。

留样管理制度

留样管理制度一、总则为规范留样管理制度，提高留样样品的管理水平，确保留样品的质量与完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要留样的相关单位和个人。

三、留样的定义1. 留样是指在获得样品后，根据相关规定，按照一定的方法和标准，将部分或全部样品保留备查或备用。

2. 留样包括实物留样和电子留样两种形式。

四、留样的目的1. 保护留样样品的完整性和真实性，防止被篡改或损坏。

2. 确保留样样品的可追溯性，方便相关单位和个人查证。

3. 提高留样管理的效率和准确性，保障相关工作的顺利进行。

五、留样的原则1. 留样应当符合相关法律法规和规章制度的要求。

2. 留样应当按照标准的方法和程序进行，确保留样样品的质量。

3. 留样应当及时进行，不得违反相关规定。

4. 留样应当保护留样样品的机密性和安全性。

六、留样的流程1. 接收样品：负责接收样品的人员应当仔细核对样品的名称、数量和来源，并填写接收样品的记录。

2. 检验样品：对接收到的样品进行检验，确定是否符合留样的要求。

3. 留样登记：确定留样的样品后，应当将留样样品的信息登记在留样登记表中，包括样品名称、数量、来源、留样日期等。

4. 留样处理：按照标准的方法和程序将留样样品进行处理，包括分装、封存等。

5. 留样存放：将处理后的留样样品存放在指定的地方，并进行标识，以便查找和管理。

6. 留样保管：负责留样的人员应当按规定的时间和要求对留样样品进行保管，确保留样样品的质量。

七、留样的责任1. 接收样品的人员应当对接收到的样品负责，确保样品的真实性和完整性。

2. 负责留样的人员应当按照相关规定进行留样管理，保证留样样品的安全和完整。

3. 监督部门应当对留样工作进行监督，确保留样工作按照规定进行。

八、留样的检查与考核1. 定期对留样工作进行检查，查看留样样品的数量、质量和存放情况，确保留样工作的准确性和完整性。

2. 对负责留样的人员进行考核，评价其对留样工作的认真程度和工作效率。

国标留样管理制度

国标留样管理制度第一章总则第一条为了加强食品安全管理，保护消费者权益，规范留样管理工作，根据《食品安全法》和其他相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于食品生产、经营单位及相关监管部门的留样管理工作。

第三条留样定义：留样是指生产、经营单位在生产经营食品过程中，按照一定规则留取一定数量的食品样品，并加以保存，以备查验使用。

第四条留样内容：留样包括原材料、半成品、成品、包装材料等。

第五条留样标准：留样应符合食品安全国家标准和相关法律法规的规定。

第六条留样责任：生产、经营单位应当对留样的质量和数量负责，确保留样的真实性和完整性。

第七条监督检查：相关监管部门应当对留样工作进行监督检查，确保留样管理工作的规范进行。

第八条违规处理：对于违反留样管理制度的单位，相关监管部门有权依法进行处罚，并追究法律责任。

第二章留样程序第九条留样计划：生产、经营单位应当制定留样计划，明确留样的内容、数量、时间和地点。

第十条留样抽样：生产、经营单位应当根据留样计划进行留样抽样，确保留样的公正和客观。

第十一条留样包装：留样应当采取密封包装，标明留样日期、样品内容、数量等信息，并加盖单位公章。

第十二条留样保存：生产、经营单位应当将留样标本妥善保存，确保留样的完整和安全。

第十三条留样报告：生产、经营单位应当及时向相关监管部门报告留样情况，如有问题及时处理并报告。

第三章留样管理第十四条留样登记：生产、经营单位应当做好留样登记工作，记录留样的内容、数量、日期、保存地点等信息。

第十五条留样分析：相关监管部门可以对留样进行分析检测，确保留样的安全和合格。

第十六条留样信息公开：生产、经营单位应当积极配合相关监管部门对留样信息进行公开，接受社会监督。

第十七条留样处置：对于留样中发现的问题，生产、经营单位应当及时处理，并报告相关监管部门。

第十八条留样清理：对于超过保存期限的留样，生产、经营单位应当及时清理，不得用于食品生产。

第四章留样监督第十九条监督检查：相关监管部门应当对生产、经营单位的留样工作进行定期检查，确保留样管理工作的规范进行。

留样管理制度

留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。

为规范留样管理，特制定本制度。

1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。

经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。

1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。

经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。

1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。

固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。

外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。

1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。

2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。

标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。

3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。

留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。

3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。

3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

样品留样管理制度

样品留样管理制度一、目的与依据为了规范样品留样管理工作，确保样品的可溯源性和安全性，保证样品的准确性和真实性，制定样品留样管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有需要留样的样品，包括原材料、半成品、成品及辅助物料等。

三、留样程序及要求1.样品留样应按照先进先出的原则进行，确保样品的新鲜度和可靠性。

2.样品留样应由专人负责，确保留样的准确性和规范性。

3.留样人员应记录样品的留样日期、编号、产地、规格、数量等信息，并保留相关留样记录。

4.留样人员应按照规定的容器和包装要求进行样品留样，确保样品的保存和长期保存的有效性。

5.留样人员应定期对留样样品进行鉴定、检测，确保样品的准确性和可靠性。

四、留样管理1.样品留样应设立专门的留样库房或区域，确保留样的安全性和密封性。

2.样品留样库房或区域应符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，确保留样样品的正常保存状态。

3.留样库房或区域的管理人员应定期检查留样样品的保存状态，做好防止样品受损或变质的工作。

5.留样样品应定期进行盘点，确保留样数量和记录数量一致，防止样品遗失或混乱。

五、留样期限1.不同类型的样品留样期限有所不同，具体期限由样品留样人员根据实际情况确定。

2.过期样品应及时处理和销毁，不得继续留样。

六、报废处理1.样品的报废处理应有专门的人员负责，确保样品的安全性和环保性。

2.样品的报废处理应按照相关法律法规和公司规定的程序进行，不得私自处理。

七、责任制和监督1.样品留样人员应严格履行留样责任，确保样品的准确性和真实性。

2.监督和管理部门应定期对样品留样进行抽检，并对留样情况进行审核和监督。

3.对于样品留样管理存在的问题，应及时进行整改和制定相应的措施，确保样品留样工作的规范性和有效性。

八、附则1.对于未在规定期限内留样的样品，应根据实际情况进行处理和追责。

2.本制度经相关部门审核后生效，并由质量管理部门进行监督和实施。

3.对于本制度的解释权归公司质量管理部门所有。

留样管理制度(精选)

留样管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的制定旨在规范和加强公司内留样管理工作，确保产品留样的科学性、可靠性，为质量管理提供有力支持。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有生产、检验、质控等相关部门，所有涉及产品留样的环节均需遵循本制度规范执行。

1.3法律依据制度遵循国家相关法律法规，特别是《产品质量法》、《食品安全法》等与产品质量和安全相关的法规。

1.4质量管理理念公司将秉承“持续改进、质量为本”的质量管理理念，通过留样管理不断提升产品质量水平。

第二章留样管理组织体系2.1留样管理部门公司设立留样管理部门，负责制定留样管理计划、监督留样操作，并对留样工作进行全面管理。

2.2部门职责留样管理部门负责留样计划的制定、留样操作规程的制定和培训、留样信息的管理与分析等工作。

2.3责任人员各部门应设立留样负责人，负责本部门留样工作的执行，协助留样管理部门监督和协调留样工作。

第三章留样计划制定3.1年度留样计划留样管理部门将根据公司产品种类、生产规模等因素，制定年度留样计划，并报告给高层管理层。

3.2产品分类留样根据产品特性和用途，将产品进行分类，并确保每个类别的产品都有相应的留样计划。

3.3随机留样除了定期留样计划外，留样管理部门将实施随机留样，以确保每批产品都有可能被留样。

第四章留样操作流程4.1留样前准备进行留样工作前，负责人员应详细了解留样计划，检查留样器材和相关记录表格，确保留样工作的准备充分。

4.2留样取样4.2.1确定取样点：根据留样计划，确定取样点，并选择合适的样品。

4.2.2取样方法：采用科学合理的取样方法，确保样品的代表性。

4.3标识和记录4.3.1样品标识：对取得的样品进行标识，包括产品名称、批次号、生产日期等。

4.3.2记录操作：详细记录取样的时间、地点、数量等信息，并进行签名确认。

4.4样品处理与保存4.4.1样品处理：对于需要进行特殊处理的样品，负责人员应按照规定进行处理。

4.4.2样品保存：将样品存放在专用的冷库或其他适宜的环境中，确保样品保存的温度和湿度符合要求。

留样管理制度

留样管理制度留样管理制度一、概述留样管理制度是为了确保产品留样的完整性和可追溯性，保证在需要时能够进行样品检测和验证。

本制度适用于所有需要进行留样管理的产品，包括原材料、中间产品和成品。

二、留样的定义和目的留样是指将产品或原材料的一部分分离、保存并标识起来，以便将来进行检验和验证。

留样的目的是确保产品的质量和安全性，并满足监管部门和客户的要求。

三、留样方式1. 容器选择：留样容器应符合产品特性和监管要求，避免对样品造成污染或变质。

常用的留样容器包括密封袋、玻璃容器和塑料容器等。

2. 留样比例：留样比例应根据产品批次和风险评估确定。

一般情况下，留样比例为每个批次的1%，但对于高风险产品，留样比例应相应增加。

3. 留样位置：留样应从产品或原材料的不同批次、不同生产线或不同仓库中进行，以确保样品的代表性。

4. 留样记录：每次留样都应进行详细记录，包括留样日期、样品名称、批次号、留样数量等信息，并签字确认。

四、样品保存和管理1. 样品保存条件：样品保存环境应符合产品特性和规定的温湿度条件。

对于易变质和易受污染的样品，应采取相应的防护措施。

2. 样品标识：每个留样样品都应进行标识，包括样品名称、留样日期、批次号、保存条件等信息，以便识别和追溯。

标识应清晰、可读且不易褪色。

3. 样品保管：样品应存放在指定的留样区域，禁止与其他物品混存。

留样区域应定期进行清洁和消毒，以防止样品受到污染。

4. 样品查找和调取：样品查找和调取应记录在留样记录中，确保样品的准确性和可追溯性。

五、留样周期与处理1. 留样周期：样品的留样周期应根据产品特性和监管要求确定。

一般情况下，原料和中间产品的留样周期为6个月，成品的留样周期为1年。

2. 样品处理：样品在留样周期结束后，应根据产品特性和标准要求进行处理，包括销毁、退回供应商或转为其他用途等。

六、留样检验与验证1. 留样检验：留样样品应定期进行检验，以验证产品的质量和安全性。

检验包括物理性状、化学成分、微生物和残留物等方面的分析。

样品留样管理制度

样品留样管理制度
一、生产时质检部必须按要求对每批产品进行留样，留样数量每批次至少6瓶，若生产工艺发生改变应加倍留样，所留样品必须是包装好的成品，并做好标识，注明品名、生产时间、批号。

所留样品要及时登记建账，做好入库记录。

二、样品入库后，外观质量检查时间为18个月，前三个外观每月检查两次，三个月后每月一次，半年后每两个月检查一次。

三、样品保存期限为三年，保存期内因品尝，对比等需要领用样品时，必须写明用途经质检部经理批准方可，质检部作好出库记录。

四、所留样品要按品种、年份分开堆放，标识清楚。

五、样品要避免阳光直射，不得与有毒、有害、有污染、有异味的物品混放。

六、贮藏样品的库房要清洁干净、干燥通风、堆放整齐，做到不潮、不乱、不腐、不变、不混，并要有防鼠防虫措施，防止虫鼠侵扰，温度保持在5—35℃。

样品留样管理制度

样品留样管理制度第一章总则为规范样品留样管理工作，保障样品的安全性和真实性，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有涉及样品留样的部门和人员。

第三章样品留样的定义1. 样品留样是指在检验、实验等活动中，将一部分样品留存、保管，以备查验、追溯的过程。

第四章样品留样管理的原则1. 真实性原则：对样品留样要求真实、准确，保持原始状态。

2. 安全性原则：对样品留样要求安全保管，预防交叉污染。

3. 可追溯原则：对样品留样要求能够随时查验、追溯，保留相关记录。

第五章样品留样管理的责任1. 部门负责人负责组织、落实本部门样品留样管理工作，并向上级部门报告。

2. 样品留样管理员负责具体的样品留样工作，包括样品的收集、保管、记录等。

3. 所有涉及样品留样的工作人员均应遵守本制度的要求，积极配合样品留样管理员的工作。

第六章样品留样的程序1. 样品留样前，应向相关部门提出留样申请，说明留样原因、留样数量等，并经相关部门批准后方可进行。

2. 样品留样后，应立即进行标识、封存，并填写留样记录，包括留样时间、留样原因、留样人员等。

3. 样品留样后，应妥善保管并做好相关防护措施，以防止样品受到污染或损坏。

第七章样品留样的周期1. 样品留样的周期应根据具体情况而定，一般情况下样品留样期限不得少于一年。

2. 过期的样品应及时清理，如有必要可对此进行记录。

第八章样品留样的保管1. 样品留样应统一存放在指定的留样库房内，保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射。

2. 各部门应制定样品留样区域的管理办法，并进行定期的清点、检查和维护，确保留样库房的安全。

第九章样品留样的使用1. 样品留样使用应经过审批，遵守相关程序和规定。

2. 样品留样使用后，应及时进行更新记录，标明使用时间、使用目的等。

第十章样品留样的销毁1. 样品留样的销毁应经过审批，要求进行记录，并采用安全、环保的方式进行处理。

2. 样品留样销毁后，应进行确认与核对，确保销毁的样品不再被使用。

样品留样、保管制度

样品留样、保管制度
样品留样、保管制度是指对于生产、运输、销售等过程中所留存的各种检验、分析样品进行规范化管理的制度。

以下是一份较为通用的样品留样、保管制度，仅供参考：
1. 留样量：在检验、分析过程中应依据国家相关法律法规和标准的规定规定留样的数量和各自的要求，并按要求留存留样。

2. 留样包装：留样应统一使用卫生无毒污染、密封性能好、抗冻性好、不易变形的器具，不同性质的样品应分别进行包装，写明标识代码和编号、留样日期、样品名称、数量、出厂日期和出厂批号等信息。

3. 留样场所：留样场所必须干燥、通风、防火、无毒、无异味，有专门的留样柜或室，保持适宜的温度和湿度，并设置进出记录，以实现资料的完整性和保密性。

4. 样品保管期限：不同类型的样品保管期限会有所不同，如食品类一般保管半年以上，饮用水、纯净水等一般保管6个月，土壤、水样等一般保管1年以上，药品类留样期限为销售后5年等，具体应根据国家相关规定来执行。

5. 留样使用：留样必须在保质期内使用，如需要使用时必须按照留样的规范、程序和要求进行使用，确保留样有效可靠。

6. 留样销毁：留样过期或者失效时，应在规定期限内进行销毁，销毁程序要求采取专门程序和方法，防止造成二次污染和环境污染。

7. 留样维护：留样机构必须建立健全留样管理制度，指定人员负责留样的分类、包装、保存、使用、销毁等工作，并定期进行留样的管理和维护，以确保留样的数量、质量和完整性。

总之，规范的样品留样、保管制度是确保产品质量安全的重要环节，对于相关企业来说是非常有必要的。

公司生产留样管理制度

一、目的为确保公司产品质量的可追溯性，便于对每批产品质量状况进行监控和追溯，提高客户满意度，同时为处理客户投诉和应对市场抽检提供客观依据，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司生产过程中涉及原料、包材、耗材及成品等所有产品的留样管理。

三、职责1. 质量部负责制定和实施留样管理制度，对留样工作进行监督和检查。

2. 生产部负责在生产过程中按批次抽取样品，并按照规定保存。

3. 仓库管理员负责对留样进行存放和管理，确保样品完好无损。

4. 各部门相关人员应积极配合留样管理工作。

四、留样要求1. 每批产品在投入生产前，应抽取一定数量的样品进行留样，留样数量不得少于检验所需量的两倍。

2. 留样样品应随机抽取，确保样品具有代表性。

3. 留样样品应使用专用容器进行包装，并标明品名、规格、批号、生产日期、留样日期、抽样人等信息。

4. 留样样品应按照规定的储存条件进行存放，确保样品质量不受影响。

5. 留样样品的储存期限应不少于产品保质期。

五、留样管理1. 质量部负责对留样样品进行统一编号、登记、保管，并建立留样档案。

2. 仓库管理员应定期检查留样样品的储存条件，确保样品安全。

3. 各部门相关人员应定期查看留样档案，了解留样样品的储存情况。

4. 如发现留样样品有异常情况，应及时上报质量部进行处理。

六、留样使用1. 留样样品仅用于产品追溯、质量监控、客户投诉处理、市场抽检等用途。

2. 如需使用留样样品，需填写《留样使用申请表》，经质量部主管批准后方可使用。

3. 使用留样样品后，应及时填写《留样使用记录表》，并归档保存。

七、监督检查1. 质量部定期对留样管理工作进行检查，确保制度执行到位。

2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由质量部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。