怎样开好第一次会议
怎样开好第一次会议
怎样开好第一次会议第一次工地会议是一次重要的会议,是连接“事前”(施工准备阶段)和“事中”(施工阶段)的一次会议,这次会议开好了,使与会单位和人员对监理工作有了明确的认识,对履顺监理工作关系起到关键作用,参建各方将会目标一致,相互尊重、相互支持、相互配合共同创建工程建设的和谐工作环境,监理工作就会主动和提高工作效率,同时起到对“四控”的预控效果。
反之会议前没有经过精心准备会议开的草率、走过场、图形式,达不到会议应达到的目的,就会在今后的监理工作中出现“别扭”,不协调的情况,对监理的力度、深度、有序的监理工作产生影响。
要开好第一次工地会议,就必须做好会前的准备工作,总监(代)进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求,彼此之间配合协作关系进行沟通,以增进互相了解,增进双方友谊和信任,这对作好今后的监理工作起到了促进作用。
现就如何开好第一次工地会议作如下提示:一、会前准备(一)、监理自我准备工作1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。
2、总监应落实监理人员名单,通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间,并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。
3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则(按工程进度需要编制),编制旁站监理方案等。
4、总监组织编制适合本工程特点的“上墙图表”和工地监理制度(按公司示范文本)。
5、总监(代、或派员)落实工程环境和办公环境情况,了解工程施工准备情况。
6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具(含电脑)。
7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲(见附录)。
(二)、与建设单位洽商进入工地后总监(代)应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜:1、递交项目监理部人员任命书、委托书,并简略介绍监理机构设置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。
2、递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。
如何开好会议的工作总结
如何开好会议的工作总结
在现代企业中,会议是一种非常重要的沟通和决策工具。
然而,很多人都对会议感到厌烦,因为很多会议都是无效的,浪费时间。
因此,如何开好会议成为了一个非常重要的课题。
在这篇文章中,我们将总结一些如何开好会议的工作经验,并分享一些实用的技巧。
首先,要开好一场会议,首先要明确会议的目的和议程。
在召集会议之前,要梳理清楚会议的主题和议程,确保每个议题都有明确的目标和讨论重点。
这样可以避免会议过于泛泛,浪费时间。
其次,要合理安排会议的时间和地点。
会议的时间应该尽量选择在大家都能参加的时候,避免影响工作效率。
会议地点应该选择一个安静、舒适的环境,避免干扰和打扰。
另外,要确保会议的参与者都有充分的准备。
在会议召集之前,要提前向参与者发送会议议程和相关材料,让大家有足够的时间准备和思考。
这样可以保证会议的高效进行,避免因为参与者的不熟悉导致会议效果不佳。
最后,要合理安排会议的流程和时间。
在会议进行中,要控制好讨论的时间,避免过于拖沓。
同时,要留出足够的时间给每个议题,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
总的来说,要开好一场会议,关键在于充分准备,合理安排,高效进行。
只有这样,才能确保会议的效果和价值。
希望以上的经验和技巧能对大家在工作中开好会议有所帮助。
集团年后首次会议流程及内容
集团年后首次会议流程及内容
1、开场与签到:会议开场前,参会人员签到,组织者简短开场,宣布会议开始。
2、领导致辞:集团董事长或总经理致辞,总结过去一年的成绩,展望新一年的目标与愿景,激励全体员工在新的一年里积极投入新的工作。
3、各部门汇报:各部门负责人按照顺序总结本部门过去一年的工作和存在的问题以及新的一年的计划。
4、讨论与互动环节:参与人员就各部门的汇报内容进行提问、讨论和分享自己的意见。
5、总结和闭幕:会议主持人总结发言,强调新的一年里的工作重点与目标,鼓舞志气,宣布会议结束。
会议要求及注意事项提高认识能力
会议要求及注意事项提高认识能力介绍如下:
一、会议要求
1.明确会议目的和议程:会议开始前,应明确会议的目的和议程,
确保所有参会人员都清楚会议的主题和目标。
2.准时参加会议:所有参会人员应准时参加会议,如有特殊情况,
应提前请假并告知原因。
3.做好会议准备:参会人员应提前了解会议背景、相关资料和信
息,以便更好地参与讨论和决策。
4.保持专注和认真:在会议过程中,参会人员应保持专注和认真,
避免分心或做其他事情。
5.积极参与讨论:参会人员应积极参与讨论,提出自己的观点和
建议,为会议的决策提供有价值的参考。
二、注意事项
1.尊重他人:在会议过程中,应尊重他人的观点和意见,避免出
现冲突或争吵。
2.保持冷静:在面对不同的观点和意见时,应保持冷静和理性,
避免情绪化或冲动行为。
3.做好记录:在会议过程中,应做好记录,包括讨论的内容、决
策的结果等,以便后续跟进和执行。
4.遵守纪律:在会议过程中,应遵守会议纪律,如不得随意离开、
不得大声喧哗等。
5.及时反馈:在会议结束后,应及时反馈会议结果和决策,以便
相关人员了解并执行。
会议前的准备和要求
会议前的准备和要求
会议前的准备和要求包括以下几个方面:
1. 确定会议目的和议程:会议组织者应该明确会议的目的、议程和预期结果,以便为会议做好充分准备。
2. 确定会议时间和地点:会议时间和地点应该根据参会人员的日程安排和会议需求来确定,以确保参会人员能够准时参加。
3. 确定参会人员:根据会议目的和议程,确定需要参加会议的人员名单,并通知他们会议的时间、地点和议程。
4. 准备会议材料:根据会议需求,准备必要的会议材料,如会议背景资料、PPT演示文稿、报告等。
5. 安排翻译人员:如果会议涉及不同语言,需要提前安排翻译人员,以确保参会人员能够理解和交流。
6. 布置会场:会场布置应该根据会议目的和参会人数来确定,以确保参会人员能够舒适地参加会议。
7. 制定会议纪律:制定会议纪律,包括参会人员到场时间、发言时间、休息时间等,以确保会议能够顺利进行。
8. 通知媒体:如果会议需要媒体报道,需要提前通知媒体,并提供必要的资料和安排采访。
总之,在会议前做好充分的准备和要求,可以提高会议的效率和质量,确保会议能够达到预期的效果。
第一次工地会议内容及要求
第一次工地会议的作用不言自明,它是监理机构正式接触承包商和全面开展监理工作的关键起点,是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,该次会议的成功召开意义重大。
但在具体实施过程中,往往因各种原因,第一次工地会议往往达不到预期的效果,监理对该次会议也很多是敷衍了事,流于形式,致使今后监理例会召开的成效和执行力度也大打折扣,而总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用,也直接影响了业主和承包商对其能力的评判和信任。
本人根据现场实践,对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内容进行了总结,和同行一起探讨。
1 监理自身会前充分的准备会前进行充分的准备是开好会议的基础。
我在工作中经常发现,很多总监没有意识到第一次工地会议的重要性,甲方电话通知就过来开会了,也没有提前准备准备,更没有一个提纲性的东西,在会议中,总监讲话没有什么条理性,一些关键点也没讲到,讲的也只是一些空洞的条条框框,比如对施工单位做出一些要求等等,就结束了。
与甲方及施工单位的第一次正式接触,可以说已经留给他们“监理不怎么样”的印象了,那么今后再想扭转这种局面,可以说是很困难的。
所以要想成功开好第一次工地会议,总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识,然后重中之重是进行充分的准备。
对准备的内容,要根据工程实际情况灵活有针对性。
对会前准备的内容,本人进行了总结,内容如下:①明确监理人员分工情况进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。
使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。
在会议中,向甲方和施工单位做介绍时,可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。
②查验各种手续是否齐全开工前应查验各种手续是否齐全,主要包括建设单位和施工单位的手续,如:施工图是否经过审查,建设单位的报建手续是否齐全,施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。
开学初班主任工作会议讲话稿5篇
开学初班主任工作会议讲话稿5篇__09开学初班主任工作会议讲话稿1新的学期,新的开始。
学生交费之后,主要就是对学生进行始业教育,让他们尽快调整好心态,进入紧张的学习生活。
作为第一次班主任讲话,我主要从以下几个方面作了特别的强调:1、要求学生遵规守纪。
经过二十多天社会生活的实践,学生或多或少在某些方面被社会同化,对学校的纪律观念有所淡薄。
要求学生诸如抽烟、猜拳、睡懒觉、赌博、喝酒、燃放烟花等社会行为不要带入学校,做一个文明的中学生。
要注意饮食安全,尽量不要外出吃饭,提防春季传染病,影响学习。
2、要努力学习。
对于上一学年的成绩,不要感觉失望。
考试的目的是关心自己发觉问题,是一种手段。
我们需要做的就是针对考试中存在的问题,提出一些改正的建议,争取下次不再犯类似的错误。
更何况,你这次考试发挥得不是很理想或者成绩有些退步,这些都是正常的,这说明其他同学也在进步。
假如成绩没有波动,那么就说明班级没有竞争力,那么对你的成长也是不利的。
我们要看到波动,更要看到波动之后自己的压力。
所以不要停留在成绩的多少分上,我们应当想方法在新的学期中怎样努力学习,提高成绩,成就自己的梦想。
所以从第一天开始,我们就应当对自己的学习提出一个切实可行的目标与方案,给自己一点压力,做好预复习工作,找到学习的感觉。
__10开学初班主任工作会议讲话稿2在中考之后,大家休息了整整两个月,今天你们携带着父母的祈盼,携带着对末来人生的怀想、向往,从四面八方来到这儿,开始你们高中学习生涯。
两个月了,高一年级的同学们,你们预备好了吗?你们真正了解高中学习了吗?你们适应了吗?你们已进入角色了吗?你们上路了吗?一个月了,高一年级的有些同学,你们还在迷茫吗?还在蒙蒙胧胧、稀里糊涂吗?光阴荏冉,时不待人。
我盼望能关心同学们真正认识高中、尽快融入高中、切实把握高中、最终成就高中。
欢迎大家来到我们班。
先自我介绍一下,我是大家的班主任,我姓,号码号码是。
除了班主任我还担任着大家的语文。
会议一般规则及流程
会议一般规则及流程
一、会议前准备
在召开会议前,我们需要做好以下几方面的准备工作:
1.明确会议目的和议程:确定会议的主题、目的和议程,并将
其提供给参会人员。
2.邀请参会人员:邀请需要参会的人员,确认他们的出席情况。
3.场地和设备准备:选择合适的会议场地,并确认是否需要投
影仪、音响设备等设备。
4.资料准备:准备好需要讨论的资料,并将其提供给参会人员。
二、会议流程
1.主持人开场:主持人介绍会议主题和议程,以及出席人员。
2.发言环节:根据议程安排,参会人员就特定议题逐一发言。
3.讨论环节:在所有出席人员发言之后,开始讨论特定议题。
4.表决环节:在讨论结束后,针对某些议题需要进行表决,投票结果会影响决策。
5.结论环节:基于讨论和投票结果得出结论并进行总结,确认会议决议。
6.会议纪要:会议结束后,需要记录会议的结果和结论,编写会议纪要并向参会人员发送。
以上是一般的会议流程,根据实际情况,可能会有所变化和调整。
为确保会议的效率和顺利进行,我们需要在会议前做好充分准备,并在会议过程中保持专注和秩序。
会议开场白范文4篇
会议开场白范文4篇会议开场白范文 (1) 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容:一是首先宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。
介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。
因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。
会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。
为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。
如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
会议开场白范文 (2) 尊敬的各位来宾,各位朋友,大家晚上好;我是平安公司的,很荣幸担当此次会议的主持工作,首先对大家的到来表示热烈的欢迎和忠心的感谢。
欢迎大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来到平安保险公司参加我们的说明会(客户答谢会)。
希望我们能一起度过一个轻松而愉快的周末。
众所周知,平安是一家文化底蕴非常深厚的保险企业,早在几年前就被评为全国最具企业文化魅力的六家企业之一,与海尔文化并列。
平安始终将独特的企业文化应用到实际工作中来,比如每位平安人胸前佩戴的司徽,每天召开的晨会,对客户提供终身服务的的理念等等。
在这些形式当中,(手语舞)更是独树一帜,用更新颖的方式,表达对客户,对社会的责任。
开学第一次班主任工作会议内容
开学第一次班主任工作会议内容1. 师德师风建设。
本周包年级领导将进班定时不定时查学生书包,随时查乱订资料现象和乱补课现象,随时接受上级领导的明察暗访。
希望大家,爱生如爱子,爱班如爱家,洁身自好。
今年重点工作之一班主任队伍建设,在班主任中评选师德师风标兵.2. 班级文化建设。
班本课程建设。
制定班务计划,班规、班约、班风、班训,改选班干部,组建完善的班委会。
规范常规工作。
各班主任老师带领学生做好课间操、室内操和眼保健操。
一二年级做室内操时,班主任老师注意督促学生,做好做认真,不要让学生在楼外乱跑。
课间操值周学生和包年级领导将按时查岗做记录,每周在校门在口公布一次检查评比情况。
每周晨会集体宣读一次《小学生日常行为规范》,《小学生一日常规》。
美化香化教室。
3. 做好集体和年级升旗仪式工作。
班主任老师带领学生爱校操场珍惜,按规定,站在指定位置。
每次升旗都有,考核,有记录,有公布。
四五年级的班主任老师,每天按时带领学生,做好课间操、跑操。
并与课任老师一道组织学生做好眼保健操。
4. 做好每周晨会工作,记录好晨会和班主任工作手册。
每月召开一次主题班会和办好一期主题黑板报,要求目的明确,针对性强主题突出,准备充分,形式多样。
班主任同时也是中队辅导员,要围绕每月主题开展形式多样的中队活动,增强少先队组织的凝聚力。
5. 安全教育警钟长鸣。
如不到危险地方玩耍、不玩危险玩具、不做危险游戏、不玩火、不私自游泳、防触电、不高空抛物等,做到内容丰富,形式多样,注意交通安全,特别是校门口的交通安全。
及时排查室内外安全隐患,发现后必须向学校校长反映。
学生在校期间,班主任不得放学生出校门,若学生急需出校门,必须向校长请示,并由班主任全程护送。
妥善处理突发事件。
如果学生受伤或突发疾病,班主任必须先把学生护送医院治疗,并及时与学生家长取得联系。
重大事件应及时向学校领导汇报。
6. 全校家长会、开学典礼。
提前积极筹划准备下周的读书活动。
做好读书季开幕式、开学典礼准备工作,展示学生读书笔记等。
新上任领导第一次与员工开会讲话六篇
新上任领导第一次与员工开会讲话六篇领导干部,主要指各级机关、人民团体、事业单位、中央企业、国有企业中的县处级副职以上的干部(含非领导职务干部)。
下面是小编精心整理的新上任领导第一次与员工开会讲话六篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
新上任领导第一次与员工开会讲话1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!想必大家对我应该不陌生吧,公司上下就没有人不知道有我这个“工作狂”的存在,我从来都没想过自己可以这么快当上主管,曾几何时,我觉得这两个字离我那么的遥远,感谢各位领导给了我这么一个机会,让我能有更好的一个平台去施展拳脚,你们放心,我是你们选中并且相信的人,我作为公司的新任主管,一定不会让你们失望,我保证会戒骄戒躁,继续保持现在的这种工作状态,一直为公司做出应有的贡献。
以后也希望各位同事们多多关照,能配合我的工作,一起为公司的发展尽心尽力。
今天是公司各位领导晋升我为部主管的第一天,我的内心是非常激动的,以至于我现在都有点紧张,在我们公司我这个年纪能当上主管是前所未有的一个先例,这多亏了各位领导对我能力的肯定。
说到这里我想告诉大家一句,我们公司不看你的过往,不看你的年纪,甚至不会去关心你的工作经历,只要你为我们公司创造了足够多的价值,在工作上足够认真负责,那么领导就会给你相对应的好处,升职还是加薪,那还不是手到擒来,但是这都是建立在我之前说的那个条件上。
我就是个很好的例子,我今年二十四岁,来到公司才干了两年多,你们说我的工作经验丰富吗?比你们大多数人都不如吧,但是我这两年来为公司做出的贡献想必大家也是看在眼里的吧,我知道论资历大把的人比我更应该坐上主管这个位置,但是论对公司的贡献,这个岗位就非我莫属。
一个人的努力不会白费,所以希望各位同事们以后在工作的时候,能以我为榜样,齐心协力的朝着一个目标进发。
能来到我们公司,没有一个人是混日子的,都是人才,就看你们愿不愿意把全部的自己都交给公司,一心只为公司着想了。
我现在也不是一个普通的员工了,请各位领导,各位同事们放心,什么身份该做什么事,我理的很清楚,之前我只需要为自己着想即可,现在作为主管,就应该把眼光放的长远,为部门内所有的同事考虑,不会不顾及你们的,我会很快的适应这份工作,然后做出点成绩来证明自己,但是希望部门的同事们也不要让我找麻烦,我这个人虽然对同事们很随和,但是公司的规矩还是要遵守的,我会管的很严,严格的规矩才能有高效的工作,这一点希望大家理解。
工作会议礼仪
工作会议礼仪
工作会议礼仪是指在工作会议中应遵循的一系列规范和行为准则。
以下是几点工作会
议礼仪的建议:
1. 准时出席:尊重他人的时间,不要迟到或早退。
在会议开始前几分钟到达,以便做
好准备。
2. 穿着得体:穿着整洁、得体的服装,符合公司或行业的规定。
3. 关闭手机或调为静音:不要在会议期间接电话或发送短信,以免打扰他人。
4. 尊重发言者:当他人发言时,保持专注,不要打断或进行其他无关的活动。
5. 积极参与:尽量提供有建设性的反馈和意见,分享自己的观点和经验。
6. 不要说话太快:确保自己的讲话速度适中,让他人听得清楚。
7. 遵守议程:按照议程逐项进行讨论和决策,不要偏离主题或浪费时间。
8. 尊重意见分歧:对于意见不同的人持开放和尊重的态度,避免争吵或个人攻击。
9. 记录会议要点:在会议过程中,做好笔记记录重要事项和决策。
10. 发送会议纪要:会议结束后,及时发送会议纪要给与会人员,明确各项任务和责任。
总之,遵循工作会议礼仪可以提高会议效率、增强团队合作和共识,同时展现出自己的专业素养和职业道德。
会前充分沟通的原则
会前充分沟通的原则在进行会议之前,充分的沟通是确保会议能够高效进行的关键。
通过合理的沟通,可以确保所有参会人员对会议目标、议程和期望有明确的了解,从而提前做好准备。
下面是一些会前充分沟通的原则。
1.明确目标和议程:在会议开始之前,必须确定会议的目标和议程。
以明确的目标和议程为基础,能够让参会人员知道会议的目的是什么以及需要做什么准备。
确保目标和议程清晰明确,可以提前解决一些问题,避免在会议期间出现混乱或冲突。
2.提前通知和准备:在会议之前,应该提前通知所有参会人员,并提供相应的资料和材料,以供参会人员准备。
这样可以确保参会人员对会议主题和相关问题有一定的了解,以便能够更有针对性的参与讨论和决策。
同时,给参会人员充足的准备时间,可以增加会议的效率和质量。
3.明确参会人员的角色和责任:在沟通过程中,要明确每个参会人员的角色和责任。
每个人需要知道自己在会议中扮演的角色以及需要承担的责任,这样才能确保会议顺利进行。
明确参会人员的角色和责任,可以减少混乱和冲突,提高沟通和协作的效果。
4.促进团队建设:会前的沟通也是团队建设的重要环节。
通过适当的沟通,可以加强团队的凝聚力和合作能力。
可以通过团队建设活动、交流会议等形式,让参会人员相互了解,增加彼此的信任和理解,为会议的顺利进行打下良好的基础。
总之,会前充分沟通是确保会议能够高效进行的重要环节。
通过合理的沟通,可以明确会议的目标和议程,提前通知和准备参会人员,明确角色和责任,促进团队建设,提供必要的信息和资源,选择灵活和及时的沟通方式。
这些原则能够帮助建立一个高效、积极和合作的会议氛围,提高会议的效果和决策的质量。
怎样开好第一次工地会议
怎样开好第一次工地会议在项目启动的初期阶段,工地会议是至关重要的一环。
第一次工地会议的顺利进行,直接关系到项目后续的顺利推进。
因此,了解怎样开好第一次工地会议是每位项目经理必备的技能。
本文将介绍一些方法和注意事项,帮助您成功开好第一次工地会议。
1. 会前准备在开会之前,项目经理需要进行充分的会前准备。
以下是一些建议:1.1 确定会议目标为了确保会议的目标明确,项目经理需要在会前明确地定义会议目标。
会议可能是用于传达重要信息、讨论关键问题或者制定工作计划等。
明确会议目标可以帮助与会人员更好地理解会议的重点。
1.2 制定会议议程制定会议议程是非常重要的一步。
项目经理需要根据会议目标,安排会议议程并确保足够的时间来讨论每个议程项。
议程应该包括每个议题的详细描述和所需的时间。
1.3 邀请相关人员参会项目经理需要确定哪些人员需要参加会议,并及时邀请他们参会。
确保会议参与者的角色与会议目标保持一致。
1.4 准备会议材料在会议之前,项目经理需要准备好与会人员所需的会议材料。
这可能包括项目计划、工作任务分配表、设计图纸等。
通过提供材料,可以让与会人员更好地理解会议的内容,并为他们做好准备。
2. 会议进行以下是一些关键注意事项,帮助您在第一次工地会议中取得成功:2.1 介绍与会人员在会议开始之前,项目经理需要简要介绍与会人员。
这有助于参会人员彼此认识,并促进良好的沟通和合作。
2.2 确保会议目标被理解在会议开始时,项目经理应该明确地表达会议的目标,并确保与会人员理解这些目标。
这可以通过简要回顾会议议程和目标来实现。
2.3 遵循会议议程在会议过程中,项目经理需要严格遵循会议议程。
确保每个议题都得到充分的讨论,并确保会议进度得以控制。
如果会议中出现无关的讨论或偏离议题的情况,项目经理应及时引导回到议题上来。
2.4 鼓励参与和表达意见项目经理应该鼓励与会人员积极参与讨论并表达自己的意见。
这样可以激发创新和合作,提高会议的效果。
第一次会议会议精神
第一次会议会议精神
《第一次会议的精神》
第一次会议,往往是一个团队或组织新成立或有重大决策需要讨论的时候。
在这样的会议上,人们将会面对新的挑战、新的机遇和新的合作关系。
在这个过程中,会议精神显得格外重要。
第一次会议的精神,应该是团结一致、积极向上、务实高效。
团结一致意味着大家要摒弃个人私利,将集体利益置于首位。
在会议上,团队成员要相互尊重、诚实相待,共同制定目标和计划。
只有所有人都同心协力,才能让会议取得成功。
积极向上的精神是指大家要面对问题时保持乐观的态度,勇敢面对困难,相信自己的能力,积极解决各种问题。
同时也要激励和鼓励团队成员,让大家都能充满信心地投入到会议讨论中。
在第一次会议上,务实高效的精神也至关重要。
会议不应该是空谈和浪费时间的地方,而应该是解决问题、制定计划、达成共识的地方。
每个人都要对自己的工作负责,做到高效执行。
综上所述,《第一次会议的精神》应该是团结一致、积极向上、务实高效。
只有在这种精神的指引下,第一次会议才能顺利进行,团队才能迈向成功的道路。
全过程会议礼仪范文
全过程会议礼仪范文在职场生涯中,参加各种会议是不可避免的。
会议不仅仅是交流和讨论的平台,更是人们展示自己综合素质的重要场合,因此,对于职场人士来说,良好的会议礼仪尤为重要。
会议礼仪不仅是一种职业素养,更是一种仪态和态度,下面就着重从会议前、会议中、会议后三个方面来展开讲解全过程会议礼仪规范。
一、会议前1、提前做好充足准备:在参加会议前,先了解会议议程和相关的资料,把自己能够提供的资料都做好准备,以免都到了会议现场才发现自己准备不充分而漏洞百出。
2、准时出席:严格按照会议通知的时间到达会议现场,并注意提前一定的时间到达会场,为自己腾出足够的时间做好心理调整和通气准备。
3、着装整洁:穿着整洁大方的衣服,让自己的仪态和身材处于最佳状态,以确保在会议场所给他人留下好的印象。
4、不要迟到早退:如果迟到了,要赶紧找相关的人员进行说明和致歉,并尽快地融入到会议的氛围中;如果早退,也要提前给主持人和与会人员做好说明,以免影响大家的注意力和讨论效率。
二、会议中1、坐姿要端正:在参加会议时,要时刻保持良好的姿态和仪态,切勿随便靠椅或摆弄手中的物品,否则会影响到会议现场的氛围和形象。
2、服从主持人安排:遵守会议议程,不随便打断和干涉他人的发言和讨论,不要在没有被授权的情况下随便发言。
3、不要大声说话和吵闹:除非是需要表示热烈掌声,否则会议中不要有响亮的喊声和吵闹的声音,也不要有干扰他人和破坏会议形象的行为发生。
4、注意听取他人发言:在会议中,要积极关注他人的发言内容,并给予尊重和耐心的倾听,表现出自己是一位重视合作、尊重合作的成熟职业人士。
三、会议后1、及时反馈和总结:要在会议后及时和会议主管和其他相关人员进行反馈和总结,发现自己在会议中的优缺点,以便今后更好地提高自己的职业素养和水平。
2、询问会议总评:如果自己不能非常准确地了解会议效果,可以提前向主管或其他相关人员咨询和询问,以期获得更好的参与和表现效果。
3、认真处理会议遗留问题:针对在会议中出现的问题和遗留问题要及时积极处理和解决,以保证会议议程的有效实施和他人对自己的好评程度。
新教师如何开好第一次家长会
新教师如何开好第一次家长会家长会,是班主任联系家长,家长了解孩子在校状况的重要途径,也是家长了解老师教育教学状况的有效渠道,是班主任工作中的一个重要方面。
作为一名刚刚踏上工作岗位的年轻老师,如何顺当地开好第一次家长会。
我觉得可以从以下几方面做起:1、角色转变形象好刚走出师范学校大门的年轻老师,脸上尚未褪去的几分孩子气或许给人的感觉就是个涉世未深照旧还可以在父母面前撒娇的孩子,可以说,这个时候年轻老师的角色扮演是繁复而多样的`。
但是,你要切记并对自己说的是:我是充斥活力和朝气的,我在孩子眼里是无所不能的,我是家长可以大胆放心地把孩子交托给我的老师。
只有正确地定位自己的角色,你的一举手一投足才能折射出老师的感觉,拥有老师的气质,也只有这样,你才能投入到角色中,在进行家长会,面对比你年长的家长时,你才不至于觉得自己是没大没小,是小孩在给大人开会,面红耳赤,心乱如麻,相反能够做到言行举止得体大方,立场谦逊。
2、预备充分信心足年轻老师第一次开家长会就好比第一次在校领导、同行的观摩下上公开课,后者结果的好坏径直影响到领导、同行对你的评价、印象;而前者不仅影响到你在家长心目中的形象,更会影响到家长对你的信任、对你技能的评价。
所以,建议年轻老师不妨预备一份具体的会议稿,该写的都写在会议稿上,假如这样你还没有足够的自信,可怕在开会时遗漏什么环节的话,你可以在开会前一个人模拟一遍开会的情景,把会议的内容渐渐地、有条理地过一遍,这样胸有成“稿”的话相信不会有问题了。
当然,会议的内容应当是充盈的,这样,你才能言之有理,言之有物。
3、推陈出新氛围浓怎样让家长留意、喜爱并参加到你这个初出茅庐的年轻老师的讲话中来,我觉得关键要一改以往“一言堂”的现象,老师在前面滔滔不绝地讲这讲那,家长在下面昏昏欲睡,坐得腰酸背痛,好想站起来“左三圈右三圈”。
因此,我们年轻的老师应当有犀利创新的精神,推陈出新。
通过多感官、多形式的转换让家长“动”起来,参加到家长会中来。
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怎样开好第一次会议
第一次工地会议是一次重要的会议,是连接“事前”(施工准备阶段)和“事中”(施工阶段)的一次会议,这次会议开好了,使与会单位和人员对监理工作有了明确的认识,对履顺监理工作关系起到关键作用,参建各方将会目标一致,相互尊重、相互支持、相互配合共同创建工程建设的和谐工作环境,监理工作就会主动和提高工作效率,同时起到对“四控”的预控效果。
反之会议前没有经过精心准备会议开的草率、走过场、图形式,达不到会议应达到的目的,就会在今后的监理工作中出现“别扭”,不协调的情况,对监理的力度、深度、有序的监理工作产生影响。
要开好第一次工地会议,就必须做好会前的准备工作,总监(代)进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求,彼此之间配合协作关系进行沟通,以增进互相了解,增进双方友谊和信任,这对作好今后的监理工作起到了促进作用。
现就如何开好第一次工地会议作如下提示:
一、会前准备
(一)、监理自我准备工作
1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。
2、总监应落实监理人员名单,通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间,并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。
3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则(按工程进度需要编制),编制旁站监理方案等。
4、总监组织编制适合本工程特点的“上墙图表”和工地监理制度(按公司示范文本)。
5、总监(代、或派员)落实工程环境和办公环境情况,了解工程施工准备情况。
6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具(含电脑)。
7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲(见附录)。
(二)、与建设单位洽商
进入工地后总监(代)应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜:
1、递交项目监理部人员任命书、委托书,并简略介绍监理机构设
置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。
2、递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。
3、根据规范规定洽商第一次工地会议主要内容,建设单位应作的
准备,并明确第一次会议由建设单位组织。
4、洽商第一次工地会议召开的时间、地点、参加会议主要人员。
5、根据监理规范第3.3.1条和监理委托合同约定、洽商落实由建设
单位提供满足监理工作需要的办公、交通、通讯、生活设施。
6、当需要时,请建设单位出面与施工单位项目经理、与项目技术
负责人见面会便于下一步与施工单位洽商相关事宜打好基础。
(三)、与施工单位洽商
监理人员进入工地后应在会议前应适时与施工单位进行沟通,可采用二种方式:一是通过建设单位召集;二是主动进行沟通。
当为熟悉单位、熟悉人时宜采用第二种方式,主要沟通如下内容:
1、了解开工前准备工作情况
2、要求施工单位报审资料内容
①、施工组织设计
②、安全施工组织设计
③、总承包单位资质
④、现场项目管理机构的质量管理、技术管理和质量保证组织机构
及制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑤、对分包单位资格、资质等级证书、特殊行业施工许可证、拟分
包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑥、检查专职测量人员岗位证书和测量设备鉴定证书和定位、高程
复核。
⑦、关于检验批、见证取样计划报审。
⑧、沟通旁站方案相关事宜。
3、相商安排各专业对口沟通时间
4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求,如月进度报审时间、进
度计划报审周期、质控中检验程序等。
5、洽商第一次工地会议时间、地点、参加人员问题。
二、会议内容及方法
第一次工地会议由建设单位组织和主持,监理人员和施工单位管理人员均应参加。
(一)、会议内容:
根据“监理规范”(GB50319-2000)5.2.10条规定,第一次工地会议应包括以下主要内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机
构、人员及其分工。
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、建设单位分别介绍工程开工准备情况。
4、承包单位介绍施工准备情况。
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提供意见和要求。
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工
地例会周期、地点及主要议题。
(二)、总监(代)介绍内容
1、介绍现场监理机构及人员。
2、介绍监理规划主要内容和要求(按提纲)。
3、对施工准备工作情况提出意见和建议。
4、按公司要求介绍廉政12条。
(三)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周期、地点及主要议题
(四)、总监宣读工地例会主要内容
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。
4、检查工程款核定及工程款支付情况。
5、解决需要协调的有关事项。
6、其它有关事宜。
三、会后工作
(一)、及时整理纪要,打印后交由各方代表会签,并发送至相关单位,以后分包单位进入工地后亦应由总监(代)转交和介绍。
(二)、各专业监理工程师根据总监要求与施工单位对口进行进一步的沟通,使之合作和谐。
附:总监第一次工地会议发言提纲含下列内容:
(一)、项目机构设置、人员配备及进入工地情况
(二)、质量控制
1、材料、购配件、设备进场报验(A9表)。
2、见证取样和送检,未经检验或检验不合格不准用在工程上。
3、要求施工单位报审资料(见(三).2)。
4、施工测量放线报验,每次测量放线后按A4表报审。
5、砼浇筑报审(按A4表报审)。
6、旁站监理、按旁站方案要求施工前24小时书面通知监理部。
7、工程实行“四报验制”即:检验批、分项工程、分部(子分部工程)进行报验(按A4表)合格后方可进入下工序施工,未经监理检验认可或检验不合格不得进行下工序施工,单位工程竣工用A10表,在自检自验自评合格后连同竣工资料报送监理部,由总监组织审核,并组织对工程的预验收,合格后报请建设单位组织竣工验收。
8、工程变更由建设单位出具变更,建设单位认可,经监理工程师签认后执行。
9、隐蔽工程报验在自检合格的基础上按A4表报验,经监理工程师现场检验签认合格后方可隐蔽。
10、建设工程质量责任主体不良记录,根据建设部建质[2003]113号文规定,希望参建各方认真贯彻执行,不要留不良记录。
11、工程技术资料必须与进度同步,防止资料滞后情况。
12、本工程监理表格全部采用监理规范GB50319-2000、A、B、C三类
18种表格。
(三)、进度控制
1、审批总进度计划(按A4表)
2、审批月进度计划(按A4表)
3、按月(或周)检查进度完成情况
4、特殊情况下定期检查进度完成情况
(四)、投资控制
1、月工作量报审
2、进度款支付总监签认(按B3表),未签认建设单位不支付工程款
3、进度款与质量挂勾,不合格工程款暂不支付,处理合格后再支付
4、工程款支付申请(按A5表)
5、当工程变更发生费用时,施工单位编报预算监理审核,建设单位审定
6、索赔处理。
当发生时应由施工、监理、建设三方实地测量,共同签字方有效。
(五)安全监理
1、安全监理目标:预防为主,加强检查,消除隐患达到无重大安全事故。
2、报审安全施工组织设计按A2表。
3、九个重大危险源要报审安全施工方案:
①、地基开挖与深坑支护;②、脚手架工程;③、模板工程;
④、高处作业;⑤、交叉作业;⑥、建筑机械使用;⑦、工地临时用
电;⑧、起重吊装工程;⑨、冬期施工。
4、审查施工单位安全保障体系和制度,建立工地安全管理体系和制度。
5、按安全监理审核情况表逐一进行审查(见公司示范文本:安全监理规划)。
6、作好工地防火、防水、防盗、防食物中毒、防环境污染的五防工作。
7、安全监理应用表格(见示范文本:安全监理规划应用表格目录)。
8、安全事故处理:保护现场暂停施工。