珠海市工程竣工档案资料目录[1]
工程竣工资料归档目录
工程竣工资料归档目录工程竣工资料归档目录第一部分:工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件(贯穿全过程)20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分:工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位(子单位)工程质量竣工验收记录4. 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5. 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位(子单位)工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项(环保、消防、防疫等)验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告(备—2)11. 建设工程竣工验收报告(备—1)12. 决算书及审计文件第三部分:施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料(成品)合格证、备案证、试(检)验报告(包括汇总表)原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表(1)钢材出厂合格证、试验报告(2)焊条(剂)合格证(3)水泥出厂合格证、试验报告(4)砖(砌块)出厂合格证、试验报告(5)防水材料出厂合格证、试验报告(6)构件出厂合格证、试验报告(7)骨料出厂合格证、试验报告(8)外加剂出厂合格证、试验报告(9)建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告(10)其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录(1)土壤试验(2)砂浆试验(3)混凝土试验(4)钢筋焊接试验、焊工操作证(5)现场预应力混凝土试验(6)钢筋机械连接试验9. 施工记录(1)定位放线(2)施工测量记录(3)地基钎探记录(4)地基处理记录(5)混凝土工程施工记录(6)混凝土工程测温记录(7)结构吊装、预制砼楼板安装记录(8)现场预应力施工记录(9)沉降观测记录(10)通风(烟)道、垃圾道畅通记录(11)防水工程试验记录(12)楼地面、坡度检查记录(13)样板间(墙、分项)工程检查记录(14)创建无质量通病工程检查记录(15)质量事故处理记录(16)新材料、新工艺施工记录(17)工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水(采暖)管道系统压力试验记录i. 给水(采暖)管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. (排水)管道灌水(雨水)静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录(1)土方工程(2)地基验槽(3)砖石工程(4)钢筋混凝土工程(5)地下防水工程(6)木结构工程(7)屋面工程(8)地面工程(9)装饰、装修工程(10)其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料(1)抽样见证、检测资料(2)实体工程结构检验资料(3)基础结构验收记录(4)地基与基础工程质量验收备案报告(监—1)(5)主体结构验收记录(6)主体结构工程质量验收备案报告(监—2)12. 施工质量验收记录(1)地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件(1)桩基础工程施工技术及质量验收文件(2)钢结构工程施工技术及质量验收文件(3)幕墙工程施工技术及质量验收文件(4)装饰装修工程施工技术及质量验收文件(5)其他(如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等)施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计(施工方案)5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录(1)分部(子分部)工程质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)检验批质量验收记录三、建筑电气工程8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)四、智能建筑工程8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告(包括汇总表)五、通风与空调工程(1)制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录(2)制冷系统的工作性能检测(3)通风、空调系统调试记录六、电梯工程第四部分:除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分:竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分:与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
珠海市政工程竣工档案验收整理指南
按照项目、专业和文件类 型进行分类
编制分类目录表,明确分 类标准
定期更新分类目录,以适 应档案管理需求的变化
确保分类目录的易用性和 可操作性
档案验收标准
章节副标题
验收内容
档案完整性:确保档案内容齐全,无遗漏。 档案准确性:核实档案中的数据、信息是否准确无误。 档案规范性:检查档案是否符合相关规范和标准,如格式、字体、页边距等。 档案安全性:确保档案在验收、保管、使用等过程中不被泄露、损坏或丢失。
档案收集方法和要求
确定收集范围:根据工程项目的实际情 况,确定需要收集的档案范围,包括但 不限于工程设计、施工、监理等各阶段 的文件资料。
制定收集计划:根据收集范围,制定详 细的收集计划,明确各单位和部门的收 集任务和时间节点,确保档案收集工作 的有序进行。
确定档案质量要求:根据相关标准和规范, 确定档案的质量要求,包括文件的完整性、 准确性、规范性和安全性等方面。
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不合格档案的处理和整改
判定为不合格的档案,应当及时进行整改,确保符合验收标准。 整改过程中,应当对不合格的原因进行分析,采取相应的措施进行纠正。 整改完成后,应当重新进行验收,验收合格后方可归档保存。 对于无法整改或者整改后仍不合格的档案,应当予以剔除或者销毁。
合格判定流程和判定书制作
单击添加标题
验收整理的基本原则
完整性:确保档案资料完整无缺,无遗漏。 准确性:档案信息真实准确,不出现错误或虚假信息。 规范性:档案整理应符合国家、地方及行业相关规范标准。 安全性:确保档案资料的安全保管,防止损坏、丢失或泄露。
验收整理的工作流程
收集资料:收 集所有相关的 工程文件和资
料
工程竣工档案资料目录
工程竣工档案资料目录第一分册:工程建设程序文件资料1、工程竣工验收报告2、工程施工许可证。
3、施工图设计文件审查意见。
4、工程招标文件资料。
5、工程质量监督申请书。
6、计划文件、投资许可证。
7、工程用地、规划、选址意见书(两证一书) &建设各方主体资质、执业上岗人员资格证书9、施工、监理合同。
10、检测单位资质、合同、见证备案书。
11、监理(规划)细则。
12、施工组织设计、施工方案。
第二分册:施工管理资料1、施工现场质量安全管理制度检查记录。
2、施工图图纸会审记录。
3、施工定位放线记录。
4、施工技术交底资料。
5、施工安全教育、技术交底资料。
6、设计变更资料。
7、施工中抽查、检查记录及整改记录。
8、沉降观测记录。
9、建筑工程、建筑物标高控制、检测记录。
第三分册:单位工程施工资料1、单位(子单位)工程质量竣工验收汇总表(GB50300-2001表5-1 至5-4 )2、建设、施工、设计、勘察、监理单位对工程的质量评价报告。
3、地基与基础分部(1)地基与基础分部质量验收证明书。
(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录。
(3)验槽记录、隐蔽记录。
(4)材料合格证、检验(试验)报告。
4、主体分部(子分部)(1)主体分部质量验收证明书。
(2)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录。
(3)隐蔽记录(4)材料合格证、检验(试验)报告5、建筑装饰、装修分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录。
(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告6、建筑屋面分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告7、建筑给水、排水及采暖分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告8、建筑电气分部(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录(2)隐蔽记录(3)材料合格证、检验(试验)报告9、智能建筑(1)分部(子分部)验收记录、分项、检验批验收记录。
珠海市工程竣工档案验收收拾指南
珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订:2.4卷内目录的编制要求:2.5案卷封面的编写要求:2.6卷内备考表的编写要求:3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件(见4.1.4.1.2.2)4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告(见4.1.4.1.2.3)4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录(见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分)4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表(单独装订)4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件(同房屋建筑工程)4.3其他工程(参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行)5 本指南由珠海市建设局负责解释。
竣工档案资料归档目录
竣工档案资料归档目录
1. 项目概况信息
- 项目名称
- 项目编号
- 项目合同
- 项目起止日期
- 项目负责人
- 项目参与人员
2. 竣工档案文件
- 建设单位批复文件
- 竣工验收报告
- 竣工图纸
- 竣工图纸审查意见
- 竣工合格证书
- 竣工安全鉴定报告
- 竣工材料验收报告
- 竣工质量验收报告
- 竣工验收会议纪要
3. 竣工工程验收资料
- 建设工程规划许可证
- 竣工工程规划许可证
- 竣工工程施工许可证
- 施工合同及补充协议
- 施工组织设计文件
- 施工变更指令
- 施工过程记录
- 施工进度计划与记录
- 施工质量记录
- 竣工结算支付资料
4. 竣工工程质量验收资料- 材料进场记录
- 材料试验报告
- 施工记录
- 施工质量验收报告
- 设备操作维护手册
- 竣工验收资料审批表
- 竣工工程质量检测报告
5. 竣工工程安全鉴定资料
- 竣工工程安全鉴定报告
6. 竣工档案归档资料
- 档案目录及文件清单
- 档案目录及文件归档卷内目录
- 归档鉴定意见书
- 档案著录表
以上为竣工档案资料归档目录的主要内容。
具体的文件清单和资料要求可根据项目实际情况进行调整和补充。
《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)-目录及归档内容部分
工程检验检测报告
c
施工记录
B
基础子分部
(A)
基桩工程
a
产品质量证明文件及检验报告
b
工程检验检测报告
c
施工记录
(B)
基础工程(承台、筏板等)
a
产品质量证明文件及检验报告
b
工程检验检测报告
c
施工记录
C
基坑支护和边坡子分部
a
产品质量证明文件及检验报告
b
工程检验检测报告
c
施工记录
D
土方子分部
a
工程检验检测报告
《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)-目录及归档内容部分
1、目录
序号
文件名称
页码
一
工程准备阶段文件
二
地质文件
三
项目管理文件
四
监理文件
五
施工文件
(一)
施工项目管理资料通用文件
(二)
施工技术资料通用文件
(三)
工程测量记录
(四)
地基与基础分部
A
地基子分部(天然地基、岩石地基、复合地基)
a
产品质量证明文件及检验报告
a
产品质量证明文件及检验报告
b
工程检验检测报告
c
施工记录
d
电梯分部施工质量验收记录
(十四)
消防工程
A
自动喷水灭火系统工程
a
产品质量证明文件及检验报告
b
施工记录
c
自动喷水灭火系统施工质量验收
B
气体灭火系统工程
a
产品质量证明文件及检验报告
b
施工记录
c
气体灭火系统施工质量验收记录
建设工程竣工档案资料目录
建设工程竣工档案资料目录一、工程准备阶段文件1、项目立项批复或可行性研究方案2、建设用地批准书(土地采用权证)3、用地规划许可证、工程规划许可证、规划认可证、施工许可证正本4、工程水利报告、施工图审查文件5、工程地勘合同、施工合同、监理合同、设计合同6、工程质量监督、安全监督通知书7、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位单位资质证书及项目管理人员资格证书复印件1、监理规划、实施细则2、开、复工及竣工报告3、工程延后审批表4、质量事故报告及处理资料5、设计变更参评及护照6、工程竣工总结、竣工移交证书三、施工管理文件1、建(构)筑物工程测绘资料交接单2、图纸会审记录3、工程延期申请表4、工程图纸更改记录、设计变更通告5、工程洽商记录(技术核定单)及技术交底6、工程质量事故处置记录7、见证试样检测汇总表四、质量保证资料及检测报告1、柱基施工记录、孔桩检测报告、岩基载荷试验检测报告2、地基检槽记录3、隐蔽工程验收记录(基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、管道工程、电气安装工程等)4、建好(二重)筑城物定位(放线)测量资料5、建筑物垂直度、标高、全高测量记录6、结构环评记录7、沉降、位移观测记录8、材料、设备合格证、试验单汇总表(jc-t091)9、钢材合格证、试验单汇总表10、钢材出厂合格证、机械性能、化学成分试验报告11、焊条出厂合格证、钢筋接头焊接试验报告12、水泥出厂合格证、试验单汇总表13、水泥性能检测报告14、水泥出厂合格证(含28天强度)15、砖、砌块出厂合格证、试验单汇总表16、砖、砌块检测(试验)报告17、砂、石材等材料检测报告18、构件合格证汇总表19、构件出厂合格证、抗压强度及原材料试验报告20、砂浆试块强度汇总表21、砂浆强度评定22、砂浆协调比报告单23、砂浆抗压强度试验报告(含回弹法检测报告)24、不合格材料掌控报告25、其他原材料(水、电、装饰、防水、保温等分部)出厂合格证、试验单汇总表五、分部、分项工程质量环评记录1、建设工程基础、主体、节能分部验收和竣工验收报验单、意见书2、基础、主体、节能环保分部工程和完工质量验收报告(五方责任主体)3、基础、主体、节能分部工程和竣工质量文件汇总表(sg-t094)4、单位(子分部)工程质量环评记录(地基与基础、主体、建筑装饰翻新、建筑屋面、给排水及供暖、电气、智能建筑、保温节能环保等分部)5、通水试压、抗渗蓄水、淋水等试验记录6、消防、供暖、通风、空调等系统加装、调试、试运营记录7、电梯安装调试、试运行记录及电梯安全技术检测报告8、绝缘、中剧电阻检测报告9、防雷装置竣工验收批准书10、饰面砖成膜强度报告11、钢结构工程探伤检测报告12、建设工程室内环境污染检测报告六、竣工图(折成a4纸)1、完工总平面图2、建筑竣工图3、结构完工图4、装修(装饰)工程竣工图5、电气工程(智能化)完工图6、给排水(消防)工程竣工图、电梯工程竣工图7、供暖、通风、空调工程施工图七、竣工验收文件1、勘测单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程完工报告4、监理单位工程质量评估报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家在竣工验收意见8、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件9、房屋建筑工程质量质保书10、住宅质量保证书、住宅使用说明书11、建设工程竣工验收备案表中八、声像、缩微、电子档案(重点:开工原貌、基础、主体等竣工验收)1、完工资料印刷将工程规划证、用地规划证、施工许可证原件、工程规划认可证、合同(施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同)、报验单、验收意见书、分别工程验收签到册、五方责任主体的分部工程验收报告(基础、主体、节能、竣工验收)、消防验收报告、避雷验收报告、五方责任主体的资质证书及项目相关人员资格证书复印件和保修书单独装订成第一册;2、工程照片;3、光盘或磁盘。
《珠海市市政工程竣工档案验收整理指南》2013.05
珠海市市政工程竣工档案验收整理指南珠海市城市建设档案馆珠海市工程质量监督检测站二○一三年五月《珠海市市政工程竣工档案验收整理指南》为提高我市市政工程档案管理水平,规范市政工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定,特制定本《珠海市市政工程竣工档案验收整理指南》。
一、基本职责(一)建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸,必须履行审批手续。
负责组织编制竣工图,也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责,向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前,先对照工程档案的要求对工程档案进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
- 1 -8、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含电子档案)。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
(二)勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸,必须履行审批手续。
3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交,并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
珠海市工程竣工档案清单
珠海市工程竣工档案清单1. 引言本文档旨在整理和总结珠海市工程竣工档案的清单。
通过对工程竣工档案的梳理,可以方便管理人员快速了解和查找相关工程的信息和资料。
2. 档案清单分类为了更好地组织和管理工程竣工档案,将其分为以下几个分类:2.1 建筑工程档案建筑工程档案包括建筑物的设计图纸、施工合同、竣工验收报告、结构计算书等相关文件和资料。
2.2 路桥工程档案路桥工程档案包括道路和桥梁的设计图纸、施工合同、竣工验收报告、桥梁质量检测报告等相关文件和资料。
2.3 水利工程档案水利工程档案包括水库、水闸、渠道等水利设施的设计图纸、施工合同、竣工验收报告、水利监测数据等相关文件和资料。
2.4 电力工程档案电力工程档案包括电力设施的设计图纸、施工合同、竣工验收报告、电力监测数据等相关文件和资料。
2.5 其他工程档案其他工程档案指除上述分类外的其他工程类型,包括但不限于通信工程、环境工程、市政工程等。
这些工程档案的具体分类需要根据工程类型来确定。
3. 档案清单内容每个工程竣工档案需要包括以下基本内容:- 工程基本信息:包括工程名称、工程编号、工程地点、责任单位等。
- 设计图纸和文件:包括工程设计图纸、设计文件、变更设计文件等。
- 合同和付款文件:包括工程施工合同、付款证明文件等。
- 竣工验收文件:包括竣工验收报告、竣工图纸等。
- 监测数据和报告:包括工程建设中的监测数据和监测报告。
- 质量检测数据和报告:包括工程施工过程中的质量检测数据和质量检测报告。
- 维修和保养记录:包括工程维修和保养的记录和文件。
4. 档案清单管理为了有效管理工程竣工档案清单,建议采取以下措施:- 建立档案管理系统:使用电子化的档案管理系统,便于档案的整理、存储和检索。
- 制定档案管理流程:明确档案的归档流程、检索流程和借阅流程,确保档案的安全性和可追溯性。
- 定期检查档案完整性:定期检查档案清单中的文件和资料是否完整,确保档案的准确性和实用性。
珠海市建筑工程竣工验收资料编制指南.doc
珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订:2.4卷内目录的编制要求:2.5案卷封面的编写要求:2.6卷内备考表的编写要求:3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件(见4.1.4.1.2.2)4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告(见4.1.4.1.2.3)4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录(见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分)4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表(单独装订)4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件(同房屋建筑工程)4.3其他工程(参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行)5 本指南由珠海市建设局负责解释。
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珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订:2.4卷内目录的编制要求:2.5案卷封面的编写要求:2.6卷内备考表的编写要求:3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件(见4.1.4.1.2.2)4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告(见4.1.4.1.2.3)4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录(见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分)4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表(单独装订)4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件(同房屋建筑工程)4.3其他工程(参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行)5 本指南由珠海市建设局负责解释。
珠海市某工地建筑工程竣工安全资料目录
动火作业审批表
(二)
急救人员登记表
(三)
义务消防人员登记表
(四)
厨房工作人员健康证登记表
(五)
施工现场消防设施验收表
(六)
施工现场消防重点部位登记表
四
施工现场管理规范化
(一)
围档
1
封面
2
3
门卫管理制度
4
进出场人员登记表
5
进出车辆记表
6
围档施工验收记录
7
图像、照片资料粘贴单
(二)
场容场貌
1
封面
2
中山市建筑工程安全文明施工技术资料目录
一、总目录
序号
文件材料名称
总目录
项目前期资料
一
安全管理
二
文明施工
三
脚手架
四
基坑支护、模板工程与“三宝”“四口”防护
五
施工用电
六
物料提升机、外用电梯与塔吊
七
起重吊装及施工机具
八
桩基础工程
九
验证资料
项目前期资料
序号
文件材料名称
1
施工许可证
2
中标通知书
3
安监登记表
4
企业安全生产许可证
三
施工组织设计(一)施工组织设计1工程施工组织设计
2
施工组织设计(方案)报审表
(二)
安全生产、文明施工组织设计
1
安全生产、文明施工组织设计
2
安全生产、文明施工组织设计报审表
(三)
专项安全施工组织设计(方案)
1
专项安全施工组织设计(方案)汇总表
2
专项安全施工组织设计(方案)报审表
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》为提高我市房屋建筑工程档案管理水平,规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作,根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定,特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。
一、基本职责(一)建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件(含声像文件和电子文件)的套数(至少二套)、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸,必须履行审批手续。
负责组织编制竣工图,也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作,也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案,对工程档案的真实性、完整性、准确性负责,向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前,先对照工程档案的要求对工程档案进行自检,自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
未取得工程档案认可文件,不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案(含声像档案和电子档案)。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
(二)勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸,必须履行审批手续。
3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交(最少二套),并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(含智能化工程)
附注一:
产品质量证明文件归档资料包括:
1、针对工程使用产品的质量证明或合格证;
2、针对使用产品进场的复检报告质量检验报告。
产品质量证明文件不归档资料包括:
1、免检证明;
2、厂家资质认证;
3、厂家定期检验报告;
4、厂家抽样检验报告;
5、厂家委托检验报告;
6、产品型式检验报告等。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注二:
商品混凝土归档资料包括:
1、预拌混凝土出厂质量证明书;
2、质监部门对厂家的定期检查及放射性检查报告。
商品混凝土不归档资料包括:
商品混凝土公司提供的“1、混凝土配合比设计报告;2、混凝土试件抗压强度检验结果汇总表;3、混凝土试件强度计算表;4、混凝土试件抗压(抗折)强度检验报告;5、混凝土抗渗等级检验报告;6、混凝土搅拌记录、水泥28天强度检测报告;7、砂、石、外加剂、粉煤灰等出厂合格证及检验报告”。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注三:
地下结构如含有钢结构内容请参照主体工程之钢结构部分。
六、其它规定
本指南没有规定的,按照相关规定执行。
本指南由珠海市城建档案馆和珠海市建设工程质量监督检测站负责具体解释工作,由珠海市城建档案馆印发。
后由建设单位保存。
结果汇总表;3、混凝土试件报告;6、混凝土搅拌记录、。
后由建设单位保存。
由珠海市城建档案馆印发。
珠海市工程竣工报告资料目录
珠海市工程竣工报告资料目录
本文档提供了珠海市工程竣工报告所需的资料目录,详细列出了必备的文件和信息。
一、项目基本信息
1. 工程名称:[工程名称]
2. 工程位置:[工程位置]
3. 建设单位:[建设单位]
4. 施工单位:[施工单位]
5. 工程规模:[工程规模]
6. 工程期限:[工程期限]
二、工程设计文件
1. 建设工程规划许可证
2. 建设工程设计方案
3. 工程施工图纸
4. 工程变更设计文件(若有)
三、工程验收资料
1. 完工证书
2. 工程竣工验收备案表
3. 工程竣工图
4. 工程竣工报告书
5. 工程竣工验收报告
6. 工程竣工验收意见书(若有)
四、质量检测报告
1. 水泥品质检测报告
2. 钢筋质量检测报告
3. 非破坏性检测报告
五、工程清单
1. 构件质量检验报告
2. 设备清单
3. 施工工艺操作规范
4. 特殊工程技术措施报告
六、施工监理资料
1. 建设工程施工许可证
2. 施工单位组织机构代码证
3. 现场施工日志
4. 施工单位质量监督报告
以上是珠海市工程竣工报告所需的资料目录,希望能对您的工作有所帮助。
如有疑问,请及时与我们联系。
谢谢!。
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珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订:2.4卷内目录的编制要求:2.5案卷封面的编写要求:2.6卷内备考表的编写要求:3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件(见4.1.4.1.2.2)4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告(见4.1.4.1.2.3)4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录(见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分)4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表(单独装订)4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件(同房屋建筑工程)4.3其他工程(参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行)5 本指南由珠海市建设局负责解释。
6附录6.1竣工图折叠方法6.2档案移交流程一览表6.3工程及档案信息数据盘使用说明前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,它是城市建设的重要组成部分,贯穿了城市建设的全过程,函盖了城市建设的所有内容。
城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。
城建档案的质量,直接反映了城市建设的管理水平,也直接影响了城建档案的利用效果。
城建档案的中华人民共和国建设令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出:“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
”“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
”“建设工程竣工验收后,建设单位未按照本规定移交建设档案的,依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
”(即:建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。
给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。
)为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要,进一步规范城建档案管理,满足城建档案现代化和信息化管理的要求,根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》以及档案管理有关规定,结合我市的实际情况,特制定本《珠海市工程竣工档案验收整理规定》。
1 基本职责1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。
1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求;2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5.在组织工程竣工验收前,应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;6.对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
1.4建设项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
1.5市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,对工程竣工验收档案进行预验收,验收合格后,出具工程档案认可文件。
2 归档要求2.1质量要求1、归档的文件应为原件。
若因特殊情况无法移交原件,须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档;2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;3、工程文件的内容必须真实、准确,与实际相符;4、所有监理、施工和竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制,不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外);5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;6、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面(297㎜×210㎜),小于A4的应用A4纸衬托,不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。
图纸宜采用国家标准图幅;8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;9、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。
竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方空白处。
竣工图章样式如下:(单位mm)10、用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;11、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
折法详见附页。
12、所有竣工图均应有审图部门盖章审核和总监注册章。
修改图如有重大结构变更须按有关审图要求重新审图,如无重大结构变更可不重新审图,但须有监理单位和总监签字盖章确认为非重大结构变更。
2.2组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分;3、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷;5、不同保管期限的资料应分开组卷;6、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;7、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;8、竣工图可按单位工程、专业组卷;9、每卷文件不宜过厚,文字材料一般不超过20㎜,图纸每卷不超过40㎜;10、案卷内不应有重复文件,几个单位工程共用的文件只要一份原件,不同载体的文件应分别组卷;11、文件材料按事项、专业顺序排列。