Word 2003域应用完全手册
word2003的使用方法
word2003常用使用方法1、如何新建一篇空白文档?操作方法一:将光标移到“文件”菜单处→用鼠标左键单击“文件”菜单,会自动弹出下接菜单→将光标移到“新建”命令处单击鼠标左键,会自动弹出一个“新建文件”对话框→将光标移到“空白文件”图标处单鼠标左键便会自动新建一篇空白文档。
操作方法二:打开Word2003→将光标移到常用工具栏上的“新建空白文档”图标外单击左键会自动弹击一个空白文档。
操作方法三:利用键盘组合键新建空白文档→同时按下键盘上的Ctrl+N即可新建一篇空白文档。
※新建的一篇空白文档在不改变页面设置的情况下,其默认的设置为:纸型:A4(宽度21厘米高度29.7厘米)页面边距:(上2.54厘米下2.54厘米) (左3.17厘米右3.17厘米) 页张方向:纵向页眉1.5厘米页脚1.7厘米.2、如何对新建的空白文档进行页面设置?操作方法一:将光标移到“文件”菜单上单击左键→在弹出的级联菜单上将光标移到“页面设置”命令处单击鼠标左键,会自动弹出一个“页面设置”对话框→页面设置对话框里共有五个选项卡:页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格你可以根据自已的需要用鼠标左键单击任意选项卡→将光标移到你需要调整的复选框中进行你需要的调整→然后用鼠标左键单击“确定”即可完成页面的设置。
操作方法二:将光标移到标尺栏上的数字与数字之间的空白位置→双击鼠标左键会自动弹出一个“页面设置”对话框→将光标移到对话框任意复选框里,你便可任意对你正在编辑的文档进行你所需要的设置了→设置完成后用鼠标左键单击“确定”即可。
3、如何在Word2003编辑区内定位光标?操作方法一:打开Word2003窗口后,光标自动默认定位到空白文档的第一页、第一个段落、第一行、第一列,位置为2.5厘米处→如要改变光标的位置,你可以用敲空格或敲回车键的方法改变光标所处的位置。
操作方法二:利用Word2003中的即点即输入功能→将鼠标移动到编辑区的任意位置双击鼠标左键即可定位光标。
第三章-Word 2003的使用
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④选择“位置”列表框:可选标准、 提升和降低。在“磅值”列表框 中选择具体的磅值。
2. 文本选定:先选择后操作
选定一个单词:双击该单词。 选定一个句子:按住【Ctrl】键,鼠标光标单击所要选句子的任 意处一下。 选定一行或多行:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为 指向右边的箭头,单击一下就可选定一行文本,然后向上或向下 拖动鼠标。
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选定一个段落:在该段落中的任意位置三击。 选定整个文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到 指针变为指向右边的箭头,然后三击。 选定矩形区域中的文本:将鼠标指针移动到所选区域的左上角, 按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。 选定大块文本:单击要选定内容的起始处,同时按住【Shift】 键单击选定内容的结尾处。
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3.3.1 版面设置
Word2003文档需进行文字格式的设置、段落的排版、 页面设置、分栏和文档的打印等的排版,使之图文并茂、赏 心悦目。
操作方法: 【文件】→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和 方向等 。
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文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
3.插入点
工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”(或称光标),称为插入点。
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3.2 Word2003基本操作
Word2003操作手册
Word2003 操作手册目录第一部分 Word2003基础教程 (2)第一章文档的基础操作 (2)第一节新建和保存文档 (2)第二节打开和关闭文档 (5)第三节定位和拆分文档 (9)第四节文档视图 (10)第五节查看文档属性....................................................................错误!未定义书签。
第二章编辑文本 (12)第一节输入文本 (13)第二节选中文本 (16)第三节复制和移动文本 (17)第四节查找与替换文本 (19)第五节撤销和恢复撤销 (22)第六节自动更正 (23)第七节检查拼写和语法错误 (29)第三章格式化文本 (29)第一节格式化字符........................................................................错误!未定义书签。
第二节格式化段落 (37)第三节项目符号和编号列表 (45)第四节脚注和尾注 (51)第五节插入题注 (53)第六节插入书签 (54)第四章文档的排版 (55)第五章文档表格 (75)第六章使用图形对象 (83)第七章其他常用功能 (83)第一部分 Word2003基础教程第一章文档的基础操作第一节新建和保存文档一.新建文档启动word程序,它就会为您自动创建一个空白文档,但这并不意味着,要创建一个新文档,就要启动一次程序,word为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。
除此之外,您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格,此时焦点自动跳转到任务窗格,这里提供了多个选项链接,用Tab键切到需要的选项回车,就能创建一个新文档了。
特别提示:“根据现有文档...链接”,这个选项实际上是打开一个当前文档的附本,编辑此文档,不会影响到原有文档的内容。
WORD域应用完全手册-推荐下载
一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
第三章Word2003使用
但在普通视图下不能插入页眉、页脚、不能分栏 显示、不能首字下沉,绘制图形的结果不能真正 显示出来。
普通视图下占用计算机资源少,响应速度快,可 以提高工作效率。
要切换到普通视图,单击水平滚动条上的“普通” 按钮。
3.4.2 页面视图
第3章 Word 2003的使用
主讲:
第3章 Word 2003的使用
3.1 Word的启动和退出 3.2 Word窗口简介 3.3 Word的基本操作 3.4 视图介绍 3.5 文本的编辑 3.6 插入符号和公式 3.7 Word的排版技术 3.8 Word表格的制作 3.9 Word的图文混排功能
要切换到Web版式视图,单击水平滚动条上的 “Web版式视图”按钮。
3.4.5 文档结构图
文档结构图是在显示文档区左侧的一个用来显示 各级标题的区域。不允许对文档结构图进行编辑, 但可以借助它在文档中进行快速移动。例如当单 击文档结构图上的某标题时,右边的主体文档窗 口就会立即滚动到文档中的对应位置处。
Word 2003窗口中的菜单分为两类: 1.菜单栏上的菜单 Word 2003菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜
单项组成,并且每个菜单项是一个下拉菜单,由若干子 菜单项组成,每个菜单项对应着一组命令,选择某一个 子菜单项,就等于执行了Word 2003的某一项功能。 2.快捷菜单 在Word的编辑窗口中,右击鼠标,弹出的菜单称为Word快 捷菜单,简称快捷菜单。快捷菜单的最大特点是使用快 捷、方便,这是因为快捷菜单集合了使用者最常用的功 能。
捷菜单中选择“关闭”命令。 按快捷键Alt+F4
3.2 Word窗口简介
Word2003的综合应用
1.2
Word 2003的窗口组成
Word 2003的窗口主要包括标题栏 、 菜 的窗口主要包括标题栏、 的窗口主要包括标题栏 单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、 单栏 、各种工具栏 、标尺 、文本编辑区、 滚动条和状态栏等, 滚动条和状态栏等 ,各部分功能介绍如 下。
1. 标题栏
标题栏包含了控制窗口的三个按钮( 标题栏包含了控制窗口的三个按钮 ( 最小化 按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称 “Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 、正在编辑的文档名称等。
2. 菜单栏
图5-2 Word2003的菜单栏 的菜单栏
3.工具栏
图5-3 Word2003的工具栏 的工具栏
4.标尺
利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、 调整页边距、 改变栏宽、设置制表位等。 改变栏宽、设置制表位等。
编辑区
编辑区中有一个闪烁的竖线光标, 表示当前插入点 。 每 编辑区中有一个闪烁的竖线光标 , 表示当前插入点。 个段落结束有一个段落标志。 视图” 个段落结束有一个段落标志 。 在 “ 视图 ” 菜单中执行 显示/隐藏段落标记 命令,可显示/隐藏段落标记 隐藏段落标记” 隐藏段落标记。 “显示 隐藏段落标记”命令,可显示 隐藏段落标记。
•
字体” 图5-29 “字体”对话框中“字符间距”选 字体 对话框中“字符间距” 项
着重号
拼音指南
设置行距
突出显示 双删除线
并排字符
带圈字符
分栏
其他格式” 图5-30 “其他格式”工具栏 其他格式
2.2 段落格式化
(1)段落缩进和对齐方式 段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 行间距和段落间距 (3)自动编号 自动编号 (4)制表位 制表位 (5)加边框和底纹 加边框和底纹
Word2003-使用教程
出现如图3所示的“新建”对话框,选项卡中分类 提供了很多的模板文件,如Web页、报告、备忘 录、英文向导模板和Office 97模板等。 选择“常用”选项卡中的“空白文档”并单击 “确定”就新建一个空白文档。 其他两种方法直接创建空白文档而不打开“新建” 对话框。
文字处理软件Word 2003
打开已存在的文档
1.打开一个或多个Word文档 打开一个或多个已存在的Word文档有下列三种常用
的方法: 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 直接按快捷键Ctrl+O。 要打开最近编辑过的文档,可以从“文件”菜单底
部选择
文字处理软件Word 2003
默认情况下,“文件”下拉菜单中保留4个最近使用过的文 档名,但可以设置保留文档名的个数,其方法是:单击“工 具”→“选项”命令,在“常规”选项卡中选定“列出最近 所用的文件数”复选项并指定具体文件数(最多可达9个), 单击“确定”按钮。
打开的文档都应使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭它, 关闭前要回答是否保存。
③ 在“文件名”文本框中输入新的文档名。
④ 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。
⑤ 单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。
文字处理软件Word 2003
图4 “另存为”对话框
文字处理软件Word 2003
(2)保存已有的文档
如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用
工具栏中的“保存”按钮,或者执行“文件” 中的“保
文字处理软件Word 2003
1.保存文档
保存和另存
(1)保存新建的文档
① 执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的 “保存”按钮,打开如图4所示的“另存为”对话框。
word2003教程
Word 2003教程1. 引言Microsoft Word是一款常用的办公软件,用于创建、编辑和格式化文档。
Word 2003是Microsoft Office 2003套件中的一部分,广泛用于办公和个人使用。
本文档将介绍Word 2003的基本功能和操作方法,帮助读者快速上手使用Word 2003。
2. 安装和启动Word 2003要使用Word 2003,首先需要安装Microsoft Office 2003套件。
在安装完成后,可以在Windows开始菜单中找到Word 2003的快捷方式,双击该快捷方式即可启动程序。
3. Word 2003界面启动Word 2003后,会看到以下几个主要的界面元素:3.1 菜单栏Word 2003的菜单栏位于窗口顶部,包含了各种功能和选项。
通过点击菜单栏上的不同选项,可以打开相应的功能。
3.2 工具栏Word 2003的工具栏位于菜单栏下方,用于快速访问常用的功能和命令。
根据需求,可以自定义工具栏上显示的按钮。
3.3 标题栏标题栏位于窗口的顶部,显示当前打开的文档的名称。
3.4 文档窗口文档窗口是编辑文档的主要区域,用于显示和编辑文本内容。
可以在文档窗口中进行文字输入、编辑和格式化操作。
3.5 状态栏状态栏位于窗口的底部,显示有关当前文档的信息,如页数、字数、光标位置等。
4. 文档创建与保存在Word 2003中创建和保存文档非常简单。
只需按照以下步骤进行操作:1.打开Word 2003,在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“新建”。
2.在新建文档窗口中,选择空白文档,然后点击“创建”来创建一个新的文档。
3.在文档窗口中输入和编辑文本内容。
4.在菜单栏中选择“文件”选项,然后点击“保存”来保存文档。
可以选择保存的文件格式和路径。
5. 文本格式化Word 2003提供了丰富的文本格式化工具,可以使文档更具可读性和专业性。
以下是一些常用的文本格式化操作:5.1 字体样式和大小在Word 2003中,可以通过菜单栏中的“格式”选项来改变文字的字体样式和大小。
Word 2003域应用手册(doc 28页) 1
Word 2003域应用手册(doc 28页) 1Word 2003域应用完全手册张迎新附录文章一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date 域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由:域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq 域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel 函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
最经典全面的 Word2003教程【完整精华版】
Word2003教程完全版(精华版)总目录word2003第一讲word2003第二讲word2003第三讲word2003第四讲(上)word2003第四讲(下)word2003第五讲(上)word2003第五讲(下)word2003第六讲(上)word2003第六讲(下)word2003第七讲(上)word2003第七讲(下)word2003第八讲word2003第九讲word2003第十讲word 2003 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出边用边学word 2003程序。
(2)掌握边用边学word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动边用边学word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令,即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现边用边学word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(边用边学word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
第3章Word2003的使用
1. 输入一篇文档 2. 页面设置 3. 设置字符格式 4. 设置段落格式 5. 添加页眉和页脚 6. 插入页码 7. 插入系统的日期和时间 8. 样式 9. 格式刷
1、输入一篇文档
(1)选择一种自己喜欢的输入方法 具体方法请参看第2章的相关内容。
(2)录入文档 输入课本的前言。输入文本的过程源自,当输入1、创建和保存文档
创建新文档 输入新文档的内容 保存文档 关闭文档 打开旧文档
Word 2003启动后,会根据默认模版自动 为我们建立一个名为“文 档1”的空白文档,
创 在此文档中就可以直接输入内容了。 建 另外,我们还可以通过如下三种方式创建 新 新文档。 文 方式1:选择【文件】|【新建】命令,弹出右 档 图的【新建文档】任务窗格,创建需要的文档。
纸 张
常见的有:4开(36. 8×52 厘米)纸;8开 (26×36.8厘米)纸; 16开(18.4×26厘米)纸 等。
规 格 介 绍
(2)源于西方习惯的命名体系——字母命名法 常见的有:A3纸(29.7×42厘米);A4纸
(21×29.7厘米);A5纸(14.8×21厘米);B4 纸(25×35.4厘米);B5纸(18.2×23.7厘米)
开
旧
找到文件存放的位置(盘符/路径/文件名)
文 档
单击该文件名,再单击【打开】按钮或直 接双击该文件名即可。
2、文档的编辑
选择文本 删除、复制和粘贴文本 移动和改写 撤消和恢复 查找和替换
用鼠标选中:拖动鼠标经过欲选的文字。
选
用鼠标加shift键:将鼠标定位于欲选内容的
择 开始(或结尾),按住shift键,拖动鼠标到欲
3、设置字符格式
选择【格式】 |【字体】命令或用【格 式工具栏】的快捷按钮来设置
第3章 Word 2003的应用
3.1.3 Word帮助 获得帮助的方法如下: 使用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮
3.2 文档的管理
3.2.1 创建新文档 1. 按Ctrl+N组合键,或单击常用工具栏中的“新建空白文档” 按钮 。 2.执行“文件”→“新建”命令。
3.2.2 保存与保护文档 在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中 的文档,如果不执行存盘操作的话,一旦关机(掉电),所 做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如硬盘、 优盘等)上的文件才能被长期保存,所以当完成编辑工作后, 应把工作的成果及时地保存到外存中。 1.保存文件 (1)保存新建文档 (2)保存已有文档 (3)自动保存
(2)同一文档中不同的页眉和页脚 (3)首页不同的页眉和页脚 (4)奇偶页不同的页眉和页脚
3.3 表格制作与处理
3.3.1创建表格
方法1:使用“表格”菜单的“表格”→“插入”→“表格”命令。
“插入表格” 对话框 方法2:绘制表格。 选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或者单击“常用”工具栏的“表 格和边框”按钮 ,利用“表格和边框”工具栏绘制表格。
3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选 择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键Alt+F4。 Alt F4
3.1.2 Word窗口组成
选择“工具”→“自动更正选项”菜单下的“自动更正”命令,自动检测 并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写等。
3.4 文档的排版
3.4.1 字符排版 1.查看字符格式 2.使用“格式/字体”命令设置字符格式
第3章Word2003的使用
3.1.3 启动Word
1 .从“开始”菜单启动
单击“开始”按钮,选择“程序”级联子菜单中的 “Microsoft word”选项,启动中文Word。
2 .使用Word应用文档启动
由于Windows提供了应用程序与文档之间的链接关系, 当用户双击任何一个Word应用文档时,系统就会自动 启动与之相关的Word应用程序。
但在页面视图下占用计算机资源较多,使处理速 度变慢。
要切换到页面视图,单击水平滚动条上的“页面 视图”按钮。
3.4.3 大纲视图
大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩 进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而 且也不会打印出来。
使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。 用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从 而调整它们的顺序。此外,用户还可以将正文或 标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的 级别。
目标位置
●用鼠标直接拖放来实现文本的复制
操作步骤: 1) 选中文本对象。 2) 鼠标指向选定文本,当鼠标形状变为左键
头时,按住鼠标左键将其拖到目标位置。 3) 按住Ctrl键后,再释放鼠标左键。
3.5.4 “撤销”和“恢复”命令
使用“编辑”菜单中的命令 使用常用工具栏上的命令按钮
3.5.5 插入文件
3 .通过Word快捷方式启动
双击Windows桌面上的Word的快捷方式图标,即可启动 中文Word 。
3.1.4 退出Word
常用退出Word的方法有以下几种: 选择Word窗口中“文件”下拉菜单中的“退出”
命令 单击Word 标题栏右端的“×”按钮 双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标 单击标题栏左端 “控制菜单”图标,在弹出的快
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Word 2003域应用完全手册一、域应用基础 (1)1.什么是域 (1)2.在文档中插入域 (1)(1)使用命令插入域 (1)(2)使用键盘插入 (2)(3)使用功能命令插入 (2)3.域的管理 (2)(1)快速删除域 (2)(2)修改域 (2)(3)取消域底纹 (2)(4)锁定和解除域 (3)(5)解除域链接 (3)二、域速查一览 (4)1.编号 (4)(1)AutoNum域 (4)(2)AutoNumLgl域 (4)(3)AutoNumOut域 (4)(4)Barcode域 (4)(5)Bookmark和Ref域 (5)(6)ListNum域 (5)(7)Page域 (6)(8)RevNum域 (6)(9)Section域 (6)2.等式和公式 (6)(1)Advance域 (6)(2)Eq域 (7)(3)Symbol域 (7)3.链接和引用 (8)(1)AutoText域 (8)(2)AutoTextList域 (8)(3)Hyperlink域 (8)(4)IncludePicture域 (9)(5)IncludeText域 (9)(6)Link域 (9)(7)NoteRef域 (10)(8)PageRef域 (10)(9)Quote域 (11)4.日期和时间 (12)(1)CreateDate域 (12)(2)Date域 (12)(4)PrintDate域 (12)(5)SaveDate域 (12)(6)Time域 (13)5.索引和目录 (13)(1)Index域 (13)(2)RD域 (13)(3)TA域 (14)(4)TC域 (14)(5)TOA域 (14)(6)TOC域 (15)(7)XE域 (15)6.文档信息 (16)(1)Author域 (16)(2)Comments域 (16)(3)DocProperty域 (16)(4)FileName域 (17)(5)FileSize域 (17)(6)Info 域 (17)(7)Keywords域 (17)(8)LastSavedBy域 (18)(9)NumChars域 (18)7.文档自动化 (19)(1)Compare域 (19)(2)DocVariable域 (19)(3)GoToButton域 (19)(4)If域 (20)(5)MacroButton域 (20)(6)Print域 (21)8.用户信息 (21)(1)User Address域 (21)(2)User Initials域 (21)(3)UserName域 (21)9.邮件合并 (22)(1)AddressBlock域 (22)(2)Ask域 (22)(3)Compare域 (22)(4)Database域 (22)(5)Fillin域 (23)(6)GreetingLine域 (23)(7)If域 (24)(8)MergeField域 (24)(9)MergeRec域 (24)(10)MergeSeq域 (24)(12)NextIf域 (25)(13)Set域 (25)(14)SkipIf域 (25)三、域应用实例详解 (26)1.插入“题注” (26)(1)新建标签 (26)(2)自动插入题注 (26)(3)手动插入题注 (26)(4)调整图片编号 (27)2.交叉引用题注 (27)(1)插入交叉引用题注 (27)(2)管理交叉引用题注 (27)3.交叉引用标题 (28)(1)插入交叉引用标题 (28)(2)管理交叉引用标题 (28)(3)其他交叉引用对象 (28)4.目录编制 (29)(1)设置标题级别 (29)(2)建立目录 (29)(3)更新目录 (29)(4)删除目录 (30)5.编制索引 (30)(1)标记索引项 (30)(2)提取标记索引 (30)(3)更改索引格式 (30)(4)更新索引 (31)(5)标记特殊符号 (31)6.编制图表目录 (31)(1)创建“题注” (31)(2)编制目录 (31)四、利用域代码实现个性化功能 (33)1.设置特殊页码 (33)(1)一页两版文档的页码设置 (33)(2)同一页面的两种页码设置 (33)2.显示文档信息 (34)(1)显示文档的名称和位置 (34)(2)即时显示文档大小 (34)(3)显示文档中的字符数 (34)(4)显示文档模板名称和路径 (34)(5)自动更新文档日期和时间 (35)3.信息输入自动化 (35)(1)设置输入提示语 (35)(2)使用域代码给公式编号 (35)(4)制作字典式页眉 (36)(5)自动插入“自动图文集”词条 (36)4.文档特殊格式 (36)(1)正规分数格式 (36)(2)概括结构图 (36)五、利用域在Word中实现计算功能 (38)1.计算表格行或列 (38)(1)计算表格行 (38)(2)计算表格列 (38)2.计算任意单元格 (38)(1)对任意单元格求和 (38)(2)If函数的判断求和 (39)一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由:域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。
对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。
结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。
用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理(1)快速删除域插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。
此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。
单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。
按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。
当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。
如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。
如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。
只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果代替域代码即可。
你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
二、域速查一览1.编号(1)AutoNum域语法:{ AUTONUM }用途:将段落顺序编号。
选项:开关说明\s 定义分隔字符(2)AutoNumLgl域语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
选项:开关意义\e 显示无句点的法律式编号(3)AutoNumOut域语法:{ AUTONUMOUT }用途:自动以大纲样式对段落进行编号。