行政前台年底工作总结ppt
行政前台年底工作总结ppt
行政前台年底工作总结ppt 一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
行政前台年度总结ppt
行政前台年度总结ppt前台的工作比拟琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
敬爱的读者,我为您打算了一些行政前台年度总结,请笑纳!行政前台年度总结1即将过去的20__年是充溢劳碌而又欢乐的一年。
在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的_月份起先,在公司的指引下,在部门领导的关怀协助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高效劳质量,标准前台效劳前台是展示公司的形象、效劳的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。
所以前台在必须程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的效劳,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。
有了对其重要性的相识,所以我们必须要谨慎做好本职工作。
努力提高效劳质量。
谨慎接听每一个电话,对反响的问题谨慎解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进展调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注意保持良好的效劳看法,热忱的接待。
在适宜的环境下奇妙答复客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和效劳礼仪学问。
不断的为自己充电,以适应公司的快速开展。
依据记录统计,20__年我来公司起先:填写钢、铝基价8余次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、转接电话2余次、更新通讯录3次、快递收发1余次、盘点申购库存3次、收发传真5余次、打印文件1余次、清扫卫生8余次、周末转接电话4次、指纹登记1余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
刚好查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门进展选购或修理。
依据统计2__年1月份至今共办理各部门各项物品入库2余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务安排,我们都听从支配,踊跃去协作,不找理由推脱。
行政前台工作总结ppt
行政前台工作总结ppt
标题:行政前台工作总结
一、工作背景介绍
1. 公司名称和行业背景
2. 前台工作的重要性和作用
二、工作内容概述
1. 接待客户及来访者
2. 电话接听和转接
3. 文件管理和收发
4. 邮件处理和答复
5. 办公用品采购和管理
6. 会议室预订及支持
7. 其他相关工作
三、工作亮点与成果
1. 高效完成接待工作,保证来访者的舒适感和满意度
2. 电话接听率和处理效率的提升
3. 文件管理和收发流程的优化,提高工作效率
4. 邮件处理和答复的及时性和准确性提升
5. 办公用品采购成本的降低和库存的有效管理
6. 会议室预订及支持服务的提升,满足各部门需求
四、面临的困难与挑战
1. 工作压力大,时间管理困难
2. 来访者需求多样化,处理难度较高
3. 高强度的电话接听和转接工作
4. 邮件处理量大,工作内容复杂
5. 办公用品供应商选择和沟通困难
五、解决方案和改进措施
1. 制定详细的工作计划和时间管理策略
2. 提前进行来访者需求调研,做好准备工作
3. 提高电话接听和处理技巧,进行专业培训
4. 邮件管理工具的使用和标准化流程建立
5. 定期与供应商洽谈,提高合作效果
六、个人感悟和展望
1. 工作中的成长和提升
2. 未来在行政前台工作的发展方向
七、结语
1. 感谢公司对行政前台工作的支持和认可
2. 对未来的工作充满信心和期望。
行政前台工作总结ppt
行政前台工作总结pptTitle: Administrative Front Desk Work Summary Introduction:Hello everyone, my name is [Your Name], and today I will be presenting a summary of my work as an administrative front desk assistant. This presentation will provide an overview of the responsibilities, challenges, and achievements I have experienced in this role, as well as the skills and qualities that I have developed along the way.1. Responsibilities:As an administrative front desk assistant, my primary responsibilities include:a) Greeting and welcoming visitors: I am the first point of contact for clients, customers, and guests, and I strive to create a positive and professional first impression by providing a warm and friendly welcome.b) Answering calls and directing inquiries: I handle a high volume of phone calls and route them to the appropriate departments or individuals. This requires excellent communication and multitasking skills.c) Scheduling appointments and managing calendars: I assist in managing the schedules of staff members and ensure that appointments are properly coordinated.d) Managing incoming and outgoing mail and packages: I receive,sort, and distribute mail and packages, ensuring that they reach the intended recipients in a timely manner.e) Maintaining front desk area: I am responsible for keeping the front desk area clean, organized, and presentable, making sure that all necessary office supplies are well-stocked.2. Challenges:Working at the front desk comes with its own set of challenges:a) Dealing with difficult people: Occasionally, I encounter challenging individuals who may be upset or frustrated. In such situations, I remain calm, empathetic, and strive to provide the best possible resolution to their concerns.b) Multitasking and prioritizing: The front desk can be a fast-paced environment with multiple tasks demanding my attention simultaneously. Learning to prioritize and manage time effectively has been crucial in meeting deadlines and ensuring excellent customer service.c) Confidentiality: I handle sensitive information and must maintain the highest level of confidentiality and professionalism at all times.3. Achievements:Throughout my time as an administrative front desk assistant, I have accomplished several milestones:a) Improved customer satisfaction: Through my dedication toproviding excellent customer service, I have received positive feedback from clients and guests, leading to increased satisfaction and a higher level of trust.b) Streamlined front desk operations: I implemented a digital system for appointment scheduling, resulting in more efficient organization and reduced paper waste.c) Cross-functional collaboration: I have built strong relationships with various departments within the organization, effectively coordinating efforts for improved communication and teamwork.4. Skills and Qualities Developed:Working as an administrative front desk assistant has helped me develop numerous skills and qualities:a) Effective communication: I have honed my communication skills, both verbal and written, by interacting with individuals from diverse backgrounds and handling inquiries with clarity and professionalism.b) Adaptability: The front desk environment can be unpredictable, but I have learned to quickly adapt to different scenarios and find solutions even in challenging situations.c) Attention to detail: The ability to pay close attention to detail is critical in managing multiple tasks simultaneously while ensuring accuracy and efficiency.d) Professionalism: I have learned the importance of maintaining aprofessional image and demeanor, even in stressful situations, by remaining composed and respectful.Conclusion:In conclusion, working as an administrative front desk assistant has provided me with valuable experiences and opportunities for personal and professional growth. The role has allowed me to enhance my communication and organizational skills, efficiently manage tasks, and deliver exceptional customer service. I am grateful for the challenges I have faced, as they have contributed to my overall growth and development in this role. Thank you for your attention.。
行政前台年度工作总结PPT【易编辑】
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日常工作
其他工作
领导交办事项
事项一
标题文字
事项二
标题文字
事项三
标题文字
日常工作
其他工作
领导交办事项
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02
(二)工作成绩
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工作成绩
重大贡献
取得效益
标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容 标题文字 标题文字内容
03
(三)工作不足与改善
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存在不足
改善对策
推进计划
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1
2
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前台行政工作总结PPT
下一步团队协作计划
加强团队建设
组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提高 团队协作能力。
定期沟通与分享
定期召开团队会议,分享工作进展和经验教 训,促进信息流通与知识共享。
优化分工与协作
根据团队成员特长和项目需求,优化分工与 协作方式,提高工作效率。
鼓励创新与改进
鼓励团队成员提出创新和改进意见,持续优 化工作流程和方法。
03
工作中遇到的问题及解决方案
客户投诉原因分析及改进措施
服务态度问题
针对客户投诉中涉及的服务态度 问题,我们进行了深入的反思和 改进。通过加强员工服务意识和 沟通技巧的培训,我们的服务态
度得到了显著提升。
业务不熟悉
针对员工业务不熟悉的问题,我 们加强了业务培训,提高了员工 的专业素养。同时,我们也建立 了业务咨询渠道,方便客户随时
客户满意度调查结果展示
满意度指标
通过定期发放调查问卷,收集客户对前台行政服务的评价,满意度达到95%,较 去年提升5个百分点。
改进方向
针对客户反馈的问题和建议,及时调整服务策略,加强员工培训,提升服务质量 。
突发事件处理能力及效果评估
突发事件类型
包括客户突发疾病、物品遗失、投诉纠纷等。
处理效果
通过制定应急预案、加强员工培训等措施,确保在突发事件发生时能迅速响应并妥善处理,保障客户安全和权益 。评估结果显示,98%的突发事件得到了圆满解决,得到了客户的高度认可。
前台行政工作总结
目录
• 工作概述 • 工作成果与亮点 • 工作中遇到的问题及解决方案 • 团队协作与沟通经验分享 • 对公司未来发展和个人职业规划展望
01
工作概述
岗位职责
01
行政前台个人年度工作总结PPT
通过细致入微的服务,赢得了来访 者的好评和信任,树立了企业良好 形象。
提升接待服务质量举措
服务态度
始终保持热情、耐心的服务态 度,关注来访者需求,提供个
性化服务。
业务技能
不断提高自身业务技能水平, 包括语言表达能力、沟通协调 能力等,以更好地满足来访者 需求。
环境营造
注重接待环境的营造,保持环 境整洁、舒适,为来访者提供 良好的第一印象。
团队协调者
在团队协作中,我也扮演了协调者的角色。当团队成员之间出现沟通障碍或协作 问题时,我会主动出面协调,促进双方的理解和合作,确保团队的和谐与高效运 转。通过我的努力,团队的整体协作能力得到了提升。
CHAPTER 07
个人成长与职业发展规划
专业知识学习及技能提升途径探讨
1 2 3
专业知识学习
数据迁移与整理
将现有纸质档案进行数字化处理,并迁移到电子化档案管理系统 中,实现数据的集中管理和共享。
培训与推广
组织相关人员进行系统操作培训,提高电子化档案管理系统的使 用效率和普及率。
CHAPTER 06
沟通协调与团队协作能力提 升
内部部门间沟通协调成果展示
跨部门沟通协作
作为行政前台,我积极与各个部门保持密切沟通,及时了解 各部门需求,确保行政工作的顺利进行。通过定期会议和临 时协调会,我成功解决了多个跨部门协作问题,提高了整体 工作效率。
职业目标设定
根据自己的兴趣和优势,设定明确的职业目标,如成为优 秀的行政管理人员或专业的接待人员等。
制定实现计划
分析目标岗位的要求和自身现状,制定可行的职业发展计 划,包括提升专业技能、积累实践经验、拓展人际关系等 方面。
持续学习与进步
前台的年终工作总结PPT
通过问卷调查、面对面交流等方式,收集参会人员对活动的意见和建议,了解他们的满意 度和需求,为公司改进活动提供参考。
经验分享
将本次活动的组织经验和教训进行分享,与同事交流学习,共同提高公司内部活动的组织 水平和效果。
PART 06
个人能力提升与团队建设 参与情况
REPORTING
WENKU DESIGN
事后总结
对突发事件的处理过程进行总结和 反思,不断完善应急预案和危机处 理机制。
PART 03
电话接听与转接技巧提升
REPORTING
WENKU DESIGN
电话礼仪规范掌握情况
礼貌用语使用
在接听电话时始终使用礼貌用语 ,如“您好”、“请问有什么可 以帮您”等,展现出良好的职业
素养。
语音语调控制
加强与其他部门的协作
加强与公司内部各部门的沟通与协作 ,确保前台工作与公司整体运营顺畅 衔接。
创新服务模式
探索新的服务模式和技术应用,如智 能化接待系统等,提升前台工作效率 和用户体验。
THANKS
感谢观看
REPORTING
前台岗位重要性
01
02
03
公司形象代表
前台是公司的第一印象, 其形象、态度和专业素养 直接影响到客户对公司的 整体评价。
信息传递中心
前台负责接收、筛选和传 递内外部信息,是公司内 外沟通的桥梁。
服务保障
前台提供的服务质量和效 率直接关系到公司员工的 满意度和工作效率。
个人工作职责
接待来访客户
热情、礼貌地接待来访 客户,提供必要的指引
我们积极推广使用节能设备,如节能灯泡、节水龙头等,减少能源 浪费,降低公司运营成本。
行政前台个人工作总结ppt
行政前台个人工作总结ppt个人工作总结PPT一、工作概况1.担任行政前台职位的时间和工作地点2.主要工作内容和职责二、工作成果1.高效负责地完成日常办公事务:接听电话、传递信息、收发文件等2.提供优质的客户服务:热情接待客户,解答疑问,协助解决问题3.管理会议室预订和安排会议日程4.组织策划公司活动,如年会、庆典等5.积极参与部门合作,协助其他同事完成工作任务三、工作收获和反思1.提高了沟通能力和应变能力:频繁与内外部人员进行沟通,学会灵活应对各种意外情况2.提升了团队合作能力:与同事协作完成各项工作任务,理解和包容他人的不同意见和工作方式3.成为公司第一形象的代表:通过积极的工作态度和优质的服务,提升了公司形象和客户满意度4.改进了自身管理能力:通过组织公司活动和会议,培养了自我管理和协调技巧四、自我提升计划1.继续加强沟通能力和语言表达能力:参加相关培训和学习,提升自身职业素养2.继续磨练应变能力和解决问题的能力:积极参与各类工作,增加工作经验3.定期参加公司组织的培训和学习课程,提高专业知识和技能4.积极接受反馈和建议,不断改进和完善自身工作方式五、感言1.对于这段时间的工作经历的总结和感触2.感谢团队和上级的支持和帮助3.展望未来,在新的工作岗位上继续努力,取得更好的成绩以上是个人工作总结PPT的基本内容,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
六、工作概况1.担任行政前台职位的时间和工作地点我在公司担任行政前台职位已经有两年的时间了。
我的工作地点是公司大堂,是公司的门面和第一形象的代表。
2.主要工作内容和职责作为行政前台,我的主要工作内容和职责包括接待来访客户、接听和转接电话、处理邮件和快递、安排会议室预订,并协助其他同事完成一些办公事务。
每天,我需要热情接待客户并了解他们的需求,然后协助他们解答疑问或转接相关的部门。
我还需要及时处理来电,接听内外部电话并将信息传达给相关人员。
同时,我还要负责管理公司发来的邮件和快递,及时转交给相应的部门。
行政前台工作总结ppt
行政前台工作总结ppt行政前台工作总结PPT。
一、工作内容总结。
在过去的一段时间里,作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、接听电话、处理文件资料、协助领导安排会议等工作。
在这些工作中,我始终以高效、细致、负责的态度对待,努力做好每一个细节,为公司的正常运转和领导的工作提供了有力的支持。
二、接待来访客户。
作为公司的门面,我深知自己肩负着重要的责任。
在接待来访客户时,我总是保持礼貌、热情,耐心倾听客户的需求,并及时转达给相关部门。
我努力做到让每一位客户感受到公司的专业和热情,为公司树立了良好的形象。
三、接听电话。
电话作为公司与外界沟通的重要方式,我对接听电话的工作也十分重视。
我始终保持语言清晰、态度和蔼,认真记录每一位来电者的需求,并及时转达给相关同事。
在电话交流中,我努力做到礼貌、耐心,让每一位来电者感受到公司的专业和贴心。
四、处理文件资料。
作为行政前台工作人员,处理文件资料是我的日常工作之一。
我始终保持文件整理的条理性和准确性,确保文件的完整和安全。
在处理文件资料时,我注重细节,力求做到准确无误,为公司的工作提供了有力的支持。
五、协助领导安排会议。
协助领导安排会议是我工作中的一项重要任务。
我始终保持高效、细致的工作态度,及时安排会议时间、地点,并准备好相关资料和设备。
在会议进行中,我也会全程协助,确保会议的顺利进行。
通过这些工作,我为领导的工作提供了有力的支持,也为公司的正常运转贡献了自己的力量。
六、总结与展望。
在过去的工作中,我努力做到高效、细致、负责,为公司的正常运转和领导的工作提供了有力的支持。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。
以上就是我在行政前台工作中的总结,谢谢大家的聆听。
行政前台工作总结年终述职报告PPT模板
主要工作与体会
1、电话转接
公司任职期间,负责电话转接工作。做好前台电话询问工作,热情礼貌, 认真记录好相关事宜,并转接或传达给相关人员,做到不遗漏、不拖延。 体会:
在来电转接的过程中,我发现如何让来电者感觉到礼貌受尊重的同时, 坚持来电原则,严守答复,是有很大技巧的。每一通电话都要礼貌应答, 问清来意,灵活处理,筛选重要信息传达。
主要工作与体会
5、每月总办费用核算及更新通讯录
每月月底核算当月总办费用,粘贴票据及核算汇总。遇到出国票据时, 需要换算成人民币后再汇总。
每月月初向人力资源部要新入职和离职人员名单,进行更新通讯录。 务必做到认真细致,准确无误。 体会:
在总办费用核算过程中,学到了很多财务知识,比如贴票该 怎样粘贴、发票抬头对不对、怎样简单识别发票真假、票单怎样填写等。
对工作的整体认识
现在的认识
沟通是行政工作的中心,与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干, 更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事 之间良好的沟通是必不可少的。 服务是行政工作的理念,为大家服务是行政工作证工作的顺利进行,使大家在工作上没有后顾之忧。
在我接触行政工作之前,我认为行政工作就是简单的处理一些公司文件、发文、 活动布置安排等杂事,保证公司工作的正常运转。 行政前台的工作也仅仅是转接电话、接待来访, 完成上级交代的临时文件处理工作等。
对工作的整体认识
现在的认识
在我工作的这三个月内,深刻的体会到了行政工作的理念——服务。 不仅是为了客户服务,也是为了员工服务,将公司当成自己的家,服务大家, 就是在打理照看自己的家。 在这三个月中,不仅让我学到了一些为人处事的方法, 也让我认识到了行政工作的重要性。不是简单的处理文件、做杂事, 而是在方方面面都锻炼人的一种工作。不管是在沟通上、处事上、为人上, 都能够得到很好的锻炼。
优秀前台年终工作总结PPT
对公司未来发展战略思考及建议
拓展多元化业务
根据市场需求,拓展前台业务范围,如增值服务、跨界合作等, 提高公司盈利能力。
强化品牌形象建设
加大品牌宣传力度,提升公司在行业内的知名度和影响力。
关注客户需求变化
定期收集和分析客户需求,及时调整前台服务策略,满足客户不 断变化的需求。
个人职业规划目标设定及实现路径
发现问题
分析工作中遇到的问题和 困难,提出解决方案。
展望未来
展望新的一年,明确前台 工作的目标和计划。
汇报范围和时间段
汇报范围
本次总结涵盖前台接待、电话咨 询、客户服务、行政管理等方面 的工作。
时间段
总结的时间段为2022年1月至12 月。
PART 02
工作成果与亮点
REPORTING
WENKU DESIGN
提升个人能力与素质
期待在未来工作中,通过不断学习和实践,提升自己的专业能力和综合素质,为公司发展贡献更多力 量。
拓展职业发展空间
期待公司能够提供更多职业发展机会和平台,让我能够不断拓展自己的职业发展空间,实现个人价值 。
THANKS
感谢观看
REPORTING
REPORTING
WENKU DESIGN
客户投诉处理经验分享
有效倾听
耐心倾听客户投诉,确保 充分理解其问题和需求。
诚恳道歉
对给客户带来的不便表示 歉意,平息客户情绪。
及时解决
针对投诉问题,迅速采取 措施进行解决,确保客户 满意度。
突发事件应对经验分享
快速反应
总结经验
遇到突发事件时,保持冷静,立即启 动应急预案。
参加培训、分享会等活动情况回顾
参加前台业务培训
行政前台年终工作总结报告PPT
在加强内部沟通和优化信息传递时,可能需要其他部门的 配合。建议与其他部门负责人沟通,达成共识,共同推进 改进措施。
客户期望与实际服务差距
针对服务质量投诉,需要深入了解客户需求和期望,找出 服务中的不足。建议收集客户反馈,定期进行评估和改进 。
05
团队建设与协作经验分享
与同事之间的协作经验分享
引导参观
根据客户需求,引导客户 参观公司各个部门及设施 ,介绍公司文化、历史和 业务。
电话接听与转接
及时接听
保持电话畅通,确保在电 话铃响三声内接听,并使 用标准用语问候。
准确记录
详细记录来电者的姓名、 联系方式和事由,以便后 续跟进。
合理转接
根据来电者的需求,准确 判断并转接至相关部门或 人员,确保电话沟通顺畅 。
跟进反馈
定期跟进新员工的工作 情况,给予反馈和建议 ,帮助他们成长。
参加团队活动及增强团队凝聚力举措
团建活动
积极参加公司组织的团建活动,增进彼此了解和信任。
团队分享会
定期举办团队分享会,鼓励大家分享经验和心得,促进交流。
互助互爱
倡导团队成员之间互助互爱,形成良好的团队氛围。
06
下一年度工作计划与目标设定
加强内部沟通
定期组织部门内部会议,分享工作进展和问题, 促进信息交流。建立跨部门沟通机制,确保信息 及时传递。
提升服务质量
定期开展服务培训和专业知识培训,提高员工服 务意识和专业水平。设立服务质量监督岗位,定 期对服务进行检查和评估。
需要协调解决的困难及建议方案
资源调配问题
在改进接待流程时,可能需要额外的人力和物力支持。建 议与上级领导和其他部门协商,争取资源支持。
行政前台年终述职报告ppt
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6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
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工作总结 商务汇报 述职报告 商务规划
行政前台年终述职报告 ppt
汇报人:某某某
时间:12月20日
2020
CONTENT
01 . 年度工作概述
print the presentation and make it into a film a wider field
02 . 工作完成情况
print the presentation and make it into a film a wider field
01 儿有一个小故事。林肯宽容一位逃兵的故事你们应该听
过吧?战火连天的时代里,一个胆小的士兵在战场上临 阵脱逃,被判处枪决。士兵的母亲听说了就向总统林肯 请求饶过他的儿子,林肯想答应,却遭到所有将军的极 力反对。在两难的情况下,林肯还是选择了宽恕了士兵, 他亲手写了一封
年度工作概述
print the presentation and make it into a film to be used in a wider field The user can demonstrate on a projector or computer
果不能好好使用它,就有可能带来很多麻烦。生活中常
前台年终工作总结范文PPT
CONTENTS
• 工作回顾与总结 • 岗位职责履行情况分析 • 专业技能提升及培训经历分享 • 工作中遇到的问题及解决方案
探讨 • 下一年度工作计划和目标设定 • 对公司未来发展建议或期望表
达
01
工作回顾与总结
接待客户数量统计
总接待客户数
在过去一年中,共接待客 户12000人次,每日平均
针对客户投诉原因,积极 寻求解决方案,并改进服 务流程,提高客户满意度 。
与其他部门沟通协调难题剖析
明确职责与任务
与其他部门沟通时,明确 各自职责与任务,确保工 作顺利进行。
建立良好沟通机制
定期召开跨部门会议,分 享工作进展和遇到的问题 ,共同寻求解决方案。
加强团队协作
积极参与团队协作,与其 他部门保持良好关系,提 高工作效率。
传承与创新
在坚守核心价值观的基础上,鼓励员工提出创新 性的发展建议。
员工培训机制完善建议提
培训课程丰富化
针对不同岗位和职级,提供更具针对性的培训课程。
培训形式多样化
采用线上、线下、内训、外训等多种形式,满足不同员工的学习需 求。
培训效果评估
定期对培训效果进行评估,及时调整培训内容和形式。
前台部门拓展空间预测
02
岗位职责履行情况分析
岗位职责明确与执行
岗位职责明确
清晰了解前台接待、电话咨询、 客户引导等岗位职责,确保工作 无误。
严格执行规范
遵循公司规章制度,保证前台工 作规范有序,提高服务质量。
团队协作与沟通能力提升
团队协作默契
与团队成员保持良好沟通,共同协作 完成各项任务,提高工作效率。
沟通能力提升
服务改进建议收集
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政前台年底工作总结ppt
不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的协助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中持续成长,持续学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过持续的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提升效率。
只永不懈怠的提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,持续提升自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要增强,我也会在今后的工作中更加注意这个点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,
我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一
个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是
一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存有这个社会中必不可少的一种水平。
前台工
作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及
良好有效的沟通显得尤为重要。
在这个年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存有着很多问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在
沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是
即时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
所以,也浪费了一些
时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不但能够把工作更好的
完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更
出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我
们身在哪个岗位,展开什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极
配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也
将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作
都做好。
二、增强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在水平和阅历方面都很不足。
经过这个年
的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项水平。
当前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与
水平提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知
识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技
能有了一定水准的提升,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关
的培训,更大水准上提升工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每
个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从
书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存有的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项
服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利实行;各类账目报销流程
规范;其他服务、跟进工作有序实行。
2、存有的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有
做到这个点。
在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公
大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够即时的发现问题,更谈不上
即时解决。
招待用的杯子和一些服务方向指示也存有问题,没有给大
家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行
上会有卡壳。
这跟自己对任务和指示的理解、和自身对问题变通、行
动都相关系。
(3)工作效率低下:因为自身知识结构和工作技能的原因,在一些
工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就因为办公软件知识和
技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其他一些专业性较强的工
作也是如此。
以上的问题必会在20XX年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,持续成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。