企业业务流程管理5
企业的业务流程
企业的业务流程企业的业务流程是指企业为了实现自己的经营目标,将业务活动按照一定的先后顺序进行排列,形成的一套有机的工作程序。
一个良好的业务流程可以提高企业的效率和运营能力,使企业能够更加有序地开展工作。
企业的业务流程通常包括以下几个环节:1. 产品研发与设计:企业在开展业务之前首先要研发和设计出符合市场需求的产品,这是企业成功的基础。
该环节包括市场调研、产品规划、设计开发等步骤。
2. 采购与供应链管理:企业需要通过采购获取原材料和产品配件,建立和管理供应链,确保原材料的供应和生产过程的顺利进行。
该环节包括供应商选择、采购谈判、供应链管理等。
3. 生产与制造:企业根据市场需求和订单要求进行生产和制造,确保产品的质量和数量达到客户的要求。
该环节包括生产计划制定、生产调度、生产现场管理等。
4. 销售与市场推广:企业需要通过销售和市场推广来获取订单和客户,实现产品的销售和市场占有率的提高。
该环节包括市场营销策划、销售渠道建设、客户关系管理等。
5. 客户服务与售后:企业需要提供完善的客户服务和售后支持,包括为客户解答疑问、处理投诉、提供产品维修和售后服务等。
6. 财务与会计管理:企业需要进行财务和会计管理,包括财务报表编制、成本控制、税务筹划等。
7. 人力资源管理:企业需要进行人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。
8. 管理与决策支持:企业需要进行信息化管理和数据分析,为决策提供支持。
该环节包括制定和实施管理制度、采集和分析数据、制定和调整目标等。
以上是企业的业务流程的一般情况,不同的企业根据自身的特点和行业的不同,可能会有一些特殊的业务环节,需要根据实际情况进行调整和完善。
一个良好的业务流程可以提高企业的效率和竞争力,帮助企业实现其经营目标并满足客户的需求。
公司业务流程管理制度
公司业务流程管理制度一、引言随着企业规模的不断扩大,公司的业务流程变得更加复杂和庞大,为了提高运营效率、减少错误和风险,公司需要建立和执行一套有效的业务流程管理制度。
二、背景业务流程管理制度是指公司为了优化和规范业务流程而制定的一系列规章制度和流程文件。
其主要目的是确保各个环节的协调和高效运作,提高整体业务管理水平。
三、基本原则1.规范性原则:所有业务流程必须依照公司业务流程管理制度进行执行,切忌随意改动或跳过部分流程。
2.透明性原则:业务流程的执行过程应对所有相关人员透明,每个环节的责任和权限必须清晰明确。
3.持续改进原则:公司应不断总结经验和教训,修订和完善业务流程管理制度,以适应市场和内外环境的变化。
四、制度框架公司业务流程管理制度包括以下几个方面:1.流程规划在业务流程管理制度中,首先需要明确各个业务流程的范围和目标,以及各个环节的具体职责和执行流程。
同时,还要制定流程设计和改进的指导原则,确保流程的合理性和高效性。
2.流程文档化所有业务流程都需要有相应的文档化记录,包括流程图、工作指南、标准作业流程等。
这些文档可以帮助员工理解和执行业务流程,减少操作错误和失误。
3.流程执行与监控公司应建立严格的业务流程执行和监控机制,确保流程的有效执行和及时调整。
例如,可以通过建立审批流程、制定关键绩效指标等方式,对业务流程进行监控和评估。
4.流程优化公司定期对业务流程进行评估和优化,找出流程中的瓶颈和问题,并采取相应的措施进行改进。
同时,还应鼓励员工提出流程改进的建议,促进流程优化的持续性和全员参与性。
5.流程培训与培养为了确保业务流程的顺利执行,公司应定期进行业务流程相关的培训和培养。
培训内容可以包括流程执行要求、流程技巧和流程改进方法等,通过提高员工的流程意识和能力,提升整体的业务管理水平。
五、执行与监督公司业务流程管理制度的执行与监督是确保制度有效性的重要环节。
公司应指定专门的岗位或部门负责制度的执行和监督,并定期进行审核和评估,发现问题及时纠正。
企业常用的流程分为哪些类型,流程管理的五个步骤是什么
企业常用的流程分为哪些类型?企业常用的流程有哪些?企业常用的流程分为以下几类:1.生产经营业务流程;2.产品或服务流程;3.权力分配程序;4.多个流程的组合企业常用的流程分为哪些类型?接下来我们来看看!流程是根据设计的路径和方法组织活动的规则和系统,以达到预期目标。
企业常用的流程有哪些?企业常用的流程分为以下几类:1.生产经营业务流程生产经营业务流程涵盖销售合同-生产-交付-偿还过程、企业主流程。
根据公司战略和商业模式,确定的有价值的创造活动是通过流程实现的。
通过整理产业链价值链的价值高度,根据企业自身的资源条件,选择自己的业务活动,通过流程实现。
下图的业务流程不包括产品研发。
2.产品或服务流程产品或服务流程是一个大流程的子流程,细化到产品生产或服务提供的每一个细节,支持业务流程的实现,直接影响客户满意度。
3.权力分配程序权力分配流程是为了实现企业的正常运行,保证组织内各部门有效连接的程序、规则和路径,保证组织的有效运行。
4.多个流程的组合一般权力分配流程应嵌入生产经营业务流程和产品服务流程,目的是从内部控制的要求和质量保证的要求出发,起到审查、检查、审查的作用,保证流程的效率、合规性和质量。
流程管理的五个步骤是什么?流程管理的五个步骤是什么?(1)信息收集;(2)识别、描述和设计;(3)关键过程的选择;(4)选择需要改进的关键过程;(5)确定改进要点流程管理的五个步骤是什么?接下来我们来看看!实现过程管理,是摆在企业面前的一个刻不容缓、迫切需要解决的问题,也是企业彻底改善传统管理模式,使企业内部控制跃上新台阶的必由之路。
流程管理的五个步骤是什么?目前,内部控制系统作为管理系统的重要组成部分,更多地适用于分级制的分权组织,而很少有成熟的模式适用于扁平化组织流程导向的内部控制系统。
为了实现流程管理,企业需要完成以下5个步骤:(1)信息收集唯有收集到准确、详细的,流程优化设计的实施者才能充分了解企业的原始流程,了解原始流程的现状,发现原始流程中存在的问题,为未来工作的发展奠定良好的基础。
业务流程管理
业务流程管理业务流程管理(Business Process Management,简称BPM),是一种利用信息技术和各种商业方法,对企业内部的各个业务流程进行全面管理、不断优化的方法。
随着信息化时代的到来,企业内部业务日益复杂,各个业务流程之间也呈现出了复杂的相互联系和互动,如何对这些业务流程进行有效地整合和协同,提升业务管理效率和水平,成为企业管理面临的一项新的挑战。
一、业务流程管理的定义业务流程管理,简称BPM,是对企业内部各个业务流程的管理和优化,旨在实现业务过程的高效、低成本、高可控和高质量管理。
它是一种结合信息技术和商业方法的综合性管理方法。
二、业务流程管理的优势1、提高业务流程效率。
通过对业务流程进行管理和优化,可以消除资源浪费,提高办事效率,使企业业务流程达到更高的质量和效益。
2、提高业务流程透明度。
通过业务流程管理,可以使企业业务流程的运作过程变得更加透明,让企业管理人员和员工更清晰地了解业务流程各个环节的运作情况,从而更好地进行业务管控和优化。
3、提高业务流程协同性。
通过业务流程管理,可以使各个业务流程之间达到更好的协同和配合,消除业务流程之间的信息孤岛,从而提升企业整体的业务管控水平和运营效率。
三、业务流程管理的构成要素业务流程管理包含各个环节组成:1、流程获取。
企业要先了解业务流程,包括流程产生的原因、目的和业务流程的各个环节。
2、流程分析。
这一环节需要对业务流程进行分析,了解业务流程中各种活动、文档的运作方式和依赖关系。
3、流程设计。
根据分析结果,进行流程的设计和优化,使得业务流程更加高效、节省、低成本、高质量。
4、流程执行。
流程执行是业务流程管理的核心环节,通过对流程的有效执行,可以达到业务流程的高效和低成本管理。
5、流程监测。
流程监测是对流程执行的实时监控,以便捕捉并排除运作中出现的问题,确保业务流程的高质量、高效率和透明度。
四、业务流程管理的实施步骤1、明确业务流程管理的实施目标和考核标准。
业务流程管理的5个阶段
业务流程管理的五个阶段一般的业务流程管理术语是用来解释流程任务,遵循完成业务的每一个过程的管理规则。
业务流程管理通常负责部门是部门主管或团队经理。
在一个严格管理的行业中包括大型企业在内,他或她可能有一个专门的团队致力于业务流程管理。
业务流程管理的生命周期有:设计、建模、执行、监控和优化这五个阶段。
无论是什么规模或者行业,这五个阶段活动都一直被应用到所有的业务流程管理中。
每个过程都必须完成任务。
FirstBPM认为,业务流程管理的设计方面,需要了解问题和一个理想型的业务流程设计去审查目前的流程中出现的问题。
这个流程的设计不应局限于计算机系统,应该将范围扩展到人际交往过程、人机交互系统,系统到系统的连接。
确保新的设计符合操作程序的标准、服务水平协议,优化和业务流程。
建模需要大量运算分析模拟业务流程管理。
在这个过程中,工作人员仔细看设计的细节和分析性能一系列可能发生的情况。
这个活动影响各种对业务流程的决策和整个业务。
执行或实现阶段会对设计和建模阶段产生影响。
通常,系统的选择来解决业务流程管理问题。
通常,会通过系统的选择来解决业务流程管理问题。
适当地使用技术可以为公司带来巨大的效益,协助实现业务流程管理,并确保一致的新流程应用于整个组织中。
从企业的规模和成本方面考虑,实现业务流程管理系统是一个复杂的项目。
改善整个企业的业务流程管理包括包括改变通行的商业做法和程序,工作人员熟悉与舒服。
这种变化是不容易的。
执行阶段监测的变化往往很容易被忽视。
在这个阶段,存在一定程度的“改变疲劳”。
员工只能吸收在一个特定的企业框架中的变化。
未能投入正常水平的资源,致使这一阶段的结果错过了及时做出调整机会。
延迟调整业务流程管理系统或工作人员使用的工具成本的错误和时间,以及增加业务风险。
优化的业务流程管理通常是实施这一制度开始6到12个月后,在这一阶段,企业开始接受工作人员和管理阶层领导的建议改进流程。
这些变化提高系统的性能,使业务流程管理实施成功,提高了变化的有效性。
流程管理的五个步骤
流程管理的五个步骤流程管理是企业管理中的一个重要环节,是指从制定到实施和评估一系列有序活动的过程管理。
它能够帮助企业实现高效、高质量、低成本的业务流程。
对于企业来说,流程管理的五个步骤是必要的,它们分别为:流程识别,流程设计,流程优化,流程执行和流程监控。
本文将分别介绍这五个步骤的内容。
一、流程识别流程识别是流程管理的第一个步骤,它是指确定企业的业务流程,并确定每个流程所涉及的人员、部门和资源。
流程识别需要考虑公司的业务特点进行。
识别业务流程的关键是要深入了解业务流程,抓住业务流程的核心环节,在流程中逐步插入计量点,以便将来进行流程效率分析。
流程识别的主要工作包括以下几个方面:1.识别流程:通过收集、分析和衡量来确定核心业务流程,同时识别所有参与流程的人员、部门和资源。
2. 明确业务目标:流程识别应该明确业务目标,将业务流程的定义与业务目标相适应。
3. 审查流程:在识别流程之后,需要对流程进行审查,确保流程图清晰、简单易懂。
识别到的业务流程必须要与实际业务活动相符。
4. 收集数据:采集业务流程相关数据,包括流程的执行时间、执行人数、执行的步骤等,以便进行流程分析和优化。
5. 制定流程流程图:在收集数据的基础上,制定流程的流程图,以便于后续流程管理。
二、流程设计流程设计是流程管理的第二步骤,它是指在流程识别的基础上,对识别的流程进行重新设计,以实现高效、高质量、低成本的业务流程。
在设计业务流程时,要根据企业的业务需要,调整各个步骤的顺序,优化流程目标,提高企业的效益和竞争力。
流程设计的主要工作包括以下几个方面:1. 分析流程:在设计流程过程中,要对已知的业务流程进行认真的分析,弄清业务流程中每一步的目的和关联性。
2. 标准化流程:对业务流程进行标准化,使流程中每一步骤都规范化、可执行、可衡量。
3. 简化流程:简化业务流程,减少不必要的步骤,优化各个步骤的关键性和决策性。
4. 衡量目标:在流程设计中,要确定关键结点,制定业务目标,为后续优化提供衡量依据。
公司业务流程
公司业务流程一、公司业务流程概述随着经济的发展和市场环境的变化,企业的经营管理日趋复杂化,为了提高工作效率,加强内部控制和管理,公司业务流程管理逐渐成为一种趋势。
作为一种有效的管理模式,流程管理可以帮助企业在经营过程中实现标准化、规范化和精细化,为企业的长期发展打下了坚实基础。
二、公司业务流程管理的内容1. 流程设计公司业务流程管理的核心是流程设计,它包括分析业务流程、确定流程目标、制定流程规则、确定任务分工、制定流程操作手册等,以确保流程的顺畅和高效。
2. 流程执行流程执行涉及到流程授权、任务交付、流程跟踪等,确保流程的正确执行和有效跟踪。
3. 流程监控流程监控是保证流程执行的可靠性和控制效果,它包括监控流程的准确性、时效性、质量等,及时发现问题并采取措施解决。
三、公司业务流程管理的好处1. 提高工作效率公司业务流程管理可以使公司流程更加精细化、标准化和规范化,减少冗余操作,提高工作效率。
2. 降低成本公司业务流程管理可以将公司业务流程进行科学化规范,减少不必要的浪费,从而降低公司成本。
3. 加强内部控制和管理公司业务流程管理可以加强对流程中每个环节的监控,对于发现和解决问题可以及时反馈,加强内部控制和管理。
四、公司业务流程管理的实施步骤1. 制定流程管理方案在企业管理层的支持下,制定适合自身的流程管理方案。
2. 分析流程分析公司的业务流程,考虑每个环节的流程设计是否合理,在流程中消除冗余操作。
3. 制定流程标准化操作手册制定公司流程标准化操作手册,规范流程操作步骤,确保在工作中的流程操作符合规范。
4. 建立流程执行机制在流程执行中,要建立强有力的执行机制,明确任务分工,确保流程的正确执行和有效跟踪。
5. 设计监控流程针对公司的业务流程,设计出可行的监控流程体系。
对于异常流程及时掌握和解决问题。
六、结论无论是大型企业还是中小型企业,公司业务流程管理都是一个必要的管理方式,它可以帮助企业规范业务流程、提高工作效率、降低成本、加强内部控制和管理,从而更好地实现企业的长期发展目标。
企业业务流程梳理
企业业务流程梳理企业业务流程梳理是指对企业内部的各个业务环节进行分析和整理,以便更好地了解企业的运作方式,并寻找优化和提高效率的方法。
下面将以一个生产型企业为例,详细介绍其业务流程梳理。
首先是企业的销售业务流程。
销售是企业实现盈利的关键环节之一,其流程主要包括市场调研、销售策划、销售洽谈、订单签订、交货和售后服务等环节。
1.市场调研:企业需要通过调研市场需求、竞争对手情况等,了解产品的市场潜力和销售机会。
2.销售策划:根据市场调研结果,制定销售目标和销售计划,确定销售策略、定价策略和推广策略等。
3.销售洽谈:销售人员与客户进行沟通,了解客户需求,提供产品介绍和销售方案,并进行谈判和洽谈。
4.订单签订:达成销售协议后,双方签订订单,约定交货时间、付款方式等。
5.交货:根据订单要求,完成生产制造和发货,并及时提供交付凭证,确保按时交货。
6.售后服务:向客户提供售后服务,包括产品安装、调试、维修和投诉处理等。
通过积极的售后服务,提高客户满意度和客户忠诚度。
其次是企业的采购业务流程。
采购是企业获取原材料和其他资源的关键环节,其流程通常包括采购需求确认、供应商选择、采购合同签订、货物收货和付款等环节。
1.采购需求确认:根据生产计划和库存情况,确认采购需求,包括物料种类、数量和质量要求等。
2.供应商选择:通过询价、竞标和评估等方式,选择合适的供应商,考虑价格、交货时间、服务质量和供应能力等因素。
3.采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益、责任和义务,包括货物规格、交货时间、付款方式等。
4.货物收货:收到货物后,进行验收,确保符合采购要求和产品质量标准。
5.付款:根据采购合同的约定,及时付款给供应商,建立良好的供应商关系。
再次是企业的生产业务流程。
生产是企业创造产品和实现价值的核心环节,其流程通常包括生产计划制定、物料采购、生产调度、生产加工、品质检验和仓储管理等环节。
1.生产计划制定:根据市场需求和销售订单,制定生产计划,包括生产数量、生产周期和交货时间等。
业务流程管理
业务流程管理在企业管理中,业务流程管理(Business Process Management,简称BPM)是一种重要的方法和工具,用于优化和改进企业的运营效率和绩效。
它通过对业务流程的规划、分析、实施和监控,追求流程的连续改进和创新,以提高企业的竞争力和适应能力。
本文将介绍业务流程管理的概念、目标、原则以及实施过程,并分享一些成功案例和实践经验。
一、概念:业务流程管理是指对企业内部各项业务流程进行全面管理和优化的一种方法。
它将组织架构、信息技术与业务流程相结合,通过对流程的规划、定义、改进和监控,实现业务的高效运作和资源的合理利用。
在业务流程管理中,流程是核心,通过流程的可视化和量化,能够更好地识别问题、改进流程、提高效率。
二、目标:业务流程管理的目标是提高企业的运营效率、降低成本、提供更优质的产品和服务,并达到持续改进的效果。
通过对流程的分析和改进,及时发现问题,消除瓶颈,优化资源分配,提高工作效率和质量,满足客户需求,提升企业的竞争力。
三、原则:1. 以客户为导向:业务流程管理要始终以客户价值为导向,追求满足客户需求的业务流程设计和改进,提供更好的产品和服务。
2. 简洁高效:业务流程应该精简高效,避免繁琐和冗余的环节和步骤,确保流程的顺畅和高效。
3. 持续改进:业务流程管理是一个持续改进的过程,通过不断地识别问题、改善流程,实现业务效率的提升和创新。
四、实施过程:1. 流程规划:确定流程的范围和目标,明确流程的输入、输出和关键环节,建立流程的基本框架。
2. 流程分析:对现有流程进行深入的分析和评估,挖掘问题和瓶颈,识别改进的机会和潜力。
3. 流程改进:基于分析结果,对流程进行优化和改进,去除不必要的环节和复杂性,增加自动化和信息化的支持,提高流程的效率。
4. 流程实施:在改进流程之后,进行实施和推广。
需要对相关人员进行培训和指导,确保流程的顺利运行。
5. 流程监控:通过对流程关键指标的监测和分析,及时发现问题和改进的机会,持续跟踪流程的运行情况和效果。
企业管理培训之用流程解放管理讲义05影响流程落地的七个变量 (5)
企业管理培训之用流程解放管理讲义05影响流程落地的七个变量引言在企业管理培训中,了解和应用流程管理是提高企业管理效率和生产力的重要手段。
然而,即使企业成功开发了优秀的流程,但实际落地却面临着许多挑战。
本文将介绍七个影响流程落地的关键变量,并提供相应的解决方案,旨在帮助企业更好地实施流程管理并取得长期成功。
1. 组织文化组织文化是影响流程落地的首要变量之一。
如果组织文化不支持流程改进和变革,流程管理很难在企业中得到有效实施。
因此,企业需要为流程管理建立一个积极的文化氛围。
解决方案:1.领导层树立流程管理的重要性,并进行相应的宣传和培训。
2.建立奖励制度来鼓励员工参与流程改进。
3.培养流程改进的专业团队,负责推动和执行流程管理。
2. 沟通和沟通技巧流程落地需要各部门之间的有效沟通和合作。
如果沟通渠道不畅通或沟通技巧不够成熟,流程管理很容易受阻。
解决方案:1.建立跨部门的沟通渠道,促进信息共享和合作。
2.提供相关培训,提高员工的沟通技巧和团队合作能力。
3.使用现代化的沟通工具和技术,提高沟通的效率和准确性。
3. 战略规划和目标设定流程管理需要与企业的战略规划和目标设定相一致。
如果企业没有明确的战略规划和目标,流程管理很难在实施中发挥作用。
解决方案:1.确定企业的长期战略目标,并将其与流程管理相匹配。
2.将流程改进纳入到企业的年度目标中,并进行相应的目标设定和绩效考核。
3.定期评估和调整流程管理的目标,以确保其与企业战略的一致性。
4. 技术基础设施流程管理往往需要依赖一定的技术基础设施来支持流程的自动化和监控。
如果企业的技术基础设施不完善,流程管理的效果将受到限制。
解决方案:1.对现有的技术基础设施进行评估,确定是否需要进行升级或改进。
2.建立适当的技术平台,以支持流程的自动化和监控。
3.培训员工使用流程管理相关的技术工具,确保其能够熟练应用。
5. 绩效考核与激励机制流程管理的落地需要有相应的绩效考核和激励机制来推动和支持。
业务流程管理
业务流程管理一、引言业务流程管理是指对企业内部各项业务流程进行科学、规范、高效的管理与优化。
随着市场竞争的加剧,企业需要通过精细化的流程管理来提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
本文将介绍业务流程管理的定义和重要性,以及流程管理的具体步骤和实施策略。
二、业务流程管理的定义和重要性业务流程管理是指对企业各个业务流程的整体规划、控制、评估和持续改进的过程。
它强调对业务流程的标准化、自动化和优化,使得企业能够快速响应市场需求、降低管理成本、提升绩效和竞争力。
业务流程管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过规范化流程和自动化技术的应用,可以减少重复性工作和人为错误,提高工作效率,节约时间和资源。
2. 降低成本:通过优化流程、减少人力和物力资源的浪费,提高生产效率,进而降低企业的运营成本。
3. 提升服务质量:通过流程管理,企业可以更好地掌控服务环节,确保产品或服务的一致性和高质量,提供更好的客户体验。
4. 促进业务创新:业务流程管理不仅有利于优化现有流程,还可以为企业创造新的商业机会,推动业务创新和发展。
5. 加强内部协同:通过明确流程、规范沟通和协作方式,业务流程管理可以促进各部门之间的信息共享和协同工作,提升团队合作效率。
三、业务流程管理的步骤1. 流程识别和分析:识别出企业内部的各个关键业务流程,并进行详细的分析和评估,了解每个流程的环节和问题。
2. 流程建模和优化:使用业务流程图等工具,对业务流程进行建模,并找出瓶颈和改进点,优化流程,提高效率和效益。
3. 流程执行和控制:根据流程图制定流程标准,明确各个环节的责任和权限,制定流程指导和规范,并建立监控机制,确保流程的执行和控制。
4. 流程改进和创新:不断收集流程执行中的问题和反馈,进行数据分析和改进,创新流程,提升企业的竞争力和市场响应能力。
5. 培训和持续改进:通过培训和学习,提高员工对流程管理的理解和应用能力,定期评估和改进流程,持续提高业务流程管理的水平。
业务流程管理
业务流程管理企业业务流程管理是指企业通过规范和优化内部运营流程,以提高效率、降低成本、增强竞争力的管理方法。
在现代化的商业环境中,各个企业都希望能够有效地管理自身的业务流程,以确保业务的顺利进行和良好的业务绩效。
业务流程管理涉及到流程的规划、设计、执行和监控,以及对流程进行不断改进和优化。
首先,规划和设计业务流程是业务流程管理的重要环节。
在规划和设计阶段,企业需要对自身的业务进行分析,了解每个环节所涉及的流程和各个环节之间的依赖关系。
通过流程图、文字描述等方式清晰地展现出业务流程的每个步骤和处理要求,使得员工可以清楚地了解何时、如何以及在何地执行每个流程步骤。
合理的规划和设计将有助于减少工作中的繁琐和冗余,提高工作效率和质量。
其次,执行业务流程是实施业务流程管理的关键步骤。
一旦业务流程规划和设计完成,企业需要确保员工按照规定的流程和步骤执行工作。
通过培训和沟通,全员参与业务流程的实施,确保每个环节按时、准确地完成,并保证各个环节之间的协同配合。
同时,企业可以借助信息技术手段,如流程管理系统、工作流程系统等,提升业务执行的自动化水平和监控的效果,更好地追踪流程的进展和问题的解决。
第三,监控业务流程是业务流程管理的关键环节。
通过监控业务流程的执行情况,企业可以即时掌握每个环节的进展和结果,并及时发现和解决问题。
通过建立适当的监控指标和监控机制,企业可以对业务流程进行有效的管理和调整。
例如,根据流程执行时间、成本、质量等指标进行监控,及时发现异常情况,并采取相应的措施进行纠正。
同时,企业也可以通过员工反馈和客户反馈等方式获取对业务流程的评价和改进意见,以不断优化流程的效率和效果。
最后,持续改进是业务流程管理的核心理念之一。
通过不断地监控和评估业务流程的执行情况,企业可以发现其中存在的问题和不足之处,并采取适当的措施进行改进。
改进的目标是提高流程的效率、降低成本、提升质量和增强竞争力。
企业可以通过引入新的技术和方法,优化流程设计,简化流程步骤,提升员工的技能和能力等方式实现流程的持续改进。
企业常用的流程分为哪些类型流程管理的五个步骤是什么
企业常用的流程分为哪些类型流程管理的五个步骤是什么1.业务流程:包括企业的核心业务流程,例如生产流程、销售流程、采购流程等。
这些流程涵盖了企业的主要活动和运作。
2.支持流程:包括企业的后勤和支持性部门的流程,例如人力资源流程、财务流程、信息技术流程等。
这些流程支持企业的正常运作和发展。
3.决策流程:包括企业中的决策流程,例如产品开发决策、投资决策、战略决策等。
这些流程涉及到企业的战略和发展方向。
4.项目流程:包括企业内部的项目执行流程,例如项目立项流程、项目执行流程、项目验收流程等。
这些流程是为了实施特定项目而设立的。
5.改进流程:包括企业中的改进活动的流程,例如流程改进流程、质量改进流程、创新改进流程等。
这些流程是为了提高企业的效率和竞争力而设立的。
流程管理的五个步骤如下:1.流程规划:确定流程的目标和范围,明确流程的输入、输出和相关的活动,制定流程的组织结构和责任分工。
2.流程设计:根据流程规划的要求,设计流程的具体步骤和流程图,确定流程中的关键节点和决策点,制定流程的指导文件和操作手册。
3.流程执行:按照流程设计的要求执行流程,监控流程的进行,协调流程中不同岗位的工作协同,确保流程的顺利进行。
4.流程控制:设立流程的控制机制,制定流程的绩效指标和监控方法,进行流程的评估和改进,及时调整流程的执行方式和流程的规范。
5.流程改进:通过分析流程的问题和瓶颈,采取合适的改进措施,优化流程的设计和执行,提高流程的效率和效果。
以上是流程管理的五个步骤,企业可以根据实际情况进行调整和完善,以适应不同的业务需求和管理目标。
业务流程管理的5个阶段
业务流程管理的五个阶段一般的业务流程管理术语是用来解释流程任务,遵循完成业务的每一个过程的管理规则。
业务流程管理通常负责部门是部门主管或团队经理。
在一个严格管理的行业中包括大型企业在内,他或她可能有一个专门的团队致力于业务流程管理。
业务流程管理的生命周期有:设计、建模、执行、监控和优化这五个阶段。
无论是什么规模或者行业,这五个阶段活动都一直被应用到所有的业务流程管理中。
每个过程都必须完成任务。
FirstBPM认为,业务流程管理的设计方面,需要了解问题和一个理想型的业务流程设计去审查目前的流程中出现的问题。
这个流程的设计不应局限于计算机系统,应该将范围扩展到人际交往过程、人机交互系统,系统到系统的连接。
确保新的设计符合操作程序的标准、服务水平协议,优化和业务流程。
建模需要大量运算分析模拟业务流程管理。
在这个过程中,工作人员仔细看设计的细节和分析性能一系列可能发生的情况。
这个活动影响各种对业务流程的决策和整个业务。
执行或实现阶段会对设计和建模阶段产生影响。
通常,系统的选择来解决业务流程管理问题。
通常,会通过系统的选择来解决业务流程管理问题。
适当地使用技术可以为公司带来巨大的效益,协助实现业务流程管理,并确保一致的新流程应用于整个组织中。
从企业的规模和成本方面考虑,实现业务流程管理系统是一个复杂的项目。
改善整个企业的业务流程管理包括包括改变通行的商业做法和程序,工作人员熟悉与舒服。
这种变化是不容易的。
执行阶段监测的变化往往很容易被忽视。
在这个阶段,存在一定程度的“改变疲劳”。
员工只能吸收在一个特定的企业框架中的变化。
未能投入正常水平的资源,致使这一阶段的结果错过了及时做出调整机会。
延迟调整业务流程管理系统或工作人员使用的工具成本的错误和时间,以及增加业务风险。
优化的业务流程管理通常是实施这一制度开始6到12个月后,在这一阶段,企业开始接受工作人员和管理阶层领导的建议改进流程。
这些变化提高系统的性能,使业务流程管理实施成功,提高了变化的有效性。
企业业务流程管理的最佳实践
企业业务流程管理的最佳实践企业业务流程管理是一种旨在优化和改进组织内部工作流程的方法。
它涵盖了各个方面,包括业务流程建模、流程优化、流程自动化和流程监控等。
通过有效的流程管理,企业可以提高效率、减少错误和浪费,并实现更好的客户满意度和组织绩效。
以下是一些企业业务流程管理的最佳实践。
1. 流程建模和分析流程建模是业务流程管理的基础。
通过流程建模,企业可以清晰地了解各个环节的详细步骤和各个岗位的职责。
在建模的过程中,需要和相关部门和岗位人员合作,确保流程图的准确性和完整性。
此外,利用流程分析工具可以评估流程的效率和风险,识别出改进的机会。
2. 流程优化流程优化是企业流程管理的核心目标之一。
通过对流程的不断优化,企业可以消除浪费、提高效率,并确保流程符合组织的战略目标。
在优化的过程中,可以利用一些工具和方法,如六西格玛和质量管理工具。
优化的关键是持续不断地改进,同时要与相关部门和员工进行充分的沟通和协作。
3. 流程自动化流程自动化是企业业务流程管理的一种重要手段。
通过引入信息技术和自动化工具,可以简化和加速流程的执行。
例如,利用工作流管理系统可以实现流程中各个环节的自动转移和任务分配,提高工作效率和准确性。
此外,自动化工具还可以提供流程监控和报告功能,帮助管理层及时获取流程的状态和问题。
4. 流程监控和改进流程监控是企业业务流程管理的关键环节。
通过监控流程的执行情况,可以及时发现问题并作出相应的改进。
监控可以包括实时监控和事后分析。
实时监控可以通过仪表盘和报警系统来实现,方便管理层随时了解流程的情况。
事后分析可以通过流程数据的统计和挖掘来实现,帮助企业发现问题的根本原因,并提出改进方案。
5. 培训和沟通企业业务流程管理需要全员参与和支持。
因此,培训和沟通是至关重要的。
员工需要了解流程管理的目的和方法,并知道如何在日常工作中正确地执行流程。
管理层需要通过有效的沟通和协调,促使员工持续改进并参与流程管理的活动。
企业的关键业务流程
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业务流程管控与优化管理制度
业务流程管控与优化管理制度第一条总则为了规范企业的业务流程管理,并提高业务流程的效率和质量,依据企业发展的需要,订立本《业务流程管控与优化管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和员工,包含全职员工、兼职员工及临时工。
第三条业务流程定义业务流程是企业内各个部门和岗位之间相互衔接、相互搭配进行工作的一系列活动和操作。
业务流程的设计、执行以及监控对于提高企业的整体效率和运营质量至关紧要。
第四条业务流程管控1.每个部门负责人必需了解和掌握本部门的业务流程,并依据实际情况进行调整和优化。
2.各业务部门负责人须将本部门的业务流程以文字形式进行编写,并提交给企业管理层进行审核。
3.业务流程设计应遵从以下原则:–简洁明白,避开冗余环节,确保流程的高效性和流畅性;–明确责任和权限,确保流程执行的负责人和授权人;–各部门之间的衔接关系清楚明确,避开信息断链和沟通障碍;–强调信息化支持,利用信息系统提高流程的自动化和监控本领。
4.业务流程管理应采用分层次的掌控原则,即企业管理层对业务流程进行总体掌控和协调,部门负责人对本部门业务流程进行具体管理和执行。
5.每个业务流程执行的结果应及时反馈给相关人员,以便进行监控和评估,及时调整和优化。
第五条业务流程优化1.业务流程优化是企业提高效率和质量的紧要手段。
各部门负责人应定期对本部门的业务流程进行评估和优化。
2.业务流程优化的过程中应注意以下事项:–界定流程目标和优化指标,明确优化方向和重点;–充分借鉴和运用行业内的最佳实践,结合企业的实际情况进行优化;–开展流程创新和改进,发现和解决流程中的问题和瓶颈;–利用信息技术手段,提高流程的自动化和智能化水平;–加强员工培训,提高员工对业务流程和优化的理解和支持。
3.部门负责人应就业务流程优化情况进行定期报告,并提交给企业管理层进行评估和引导。
第六条业务流程管控与优化的监督1.企业管理层有权对各部门和员工的业务流程进行监督和检查,促使各部门和员工依照规定的流程进行工作。
企业管理5步法
企业管理5步法企业管理五步走企业管理包含哪些内容? 概括起来是五个方面:计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理。
这五方面内容是一个递进关系,顺序不能颠倒,也不能只强调一个而忽略其它。
01计划管理计划管理常常被人们和计划经济联系在一起,这种偏见带来的直接后果是使管理处于无序状态。
在对计划本身的理解当中,大多数人都认为计划是一组数据,是一个考核指标的指导文本,没有人认真的想过,计划本身属于管理的一部分。
计划管理要解决的是目标和资源之间关系是否匹配的问题。
因此,计划管理由三个关键元素构成:目标、资源和两者的匹配关系。
目标是计划管理的基点。
计划管理也被认为是目标管理,目标管理的实现需要三个条件:一、高层强有力的支持;二、目标要能够检验;三、目标是经过高层管理者确认的。
资源是计划管理的对象。
很多人对于计划管理的理解多是与目标联系在一起的,通常会以为目标是计划管理的对象,其实计划管理的对象是资源,资源是目标实现的条件,要实现计划,唯一的办法是获得资源。
目标与资源匹配是计划管理的结果。
也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准。
当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么是“做白日梦”,要么是浪费资源。
所以我们不必关心企业确定什么样的目标,企业设立多大的目标,我们只需要关心是否有资源来支撑目标。
当企业高调进入国际市场的时候,是否拥有国际人才、国际渠道以及符合国际标准的产品呢?如果没有这些,空有一腔鸿鹄之志也是徒劳。
02流程管理提高企业效率的关键是流程。
实现流程管理需要改变传统管理的一些习惯:一是打破职能管理习惯;二是培养系统思维习惯;三是形成绩效导向的企业文化。
打破职能习惯。
中国企业中的职能部门很大程度上秉承古代官制沿袭下的“自利取向”而非“服务取向”。
在“自利取向”情况下,各职能部门特权膨胀,大家都只关注部门的职能完成程度和垂直性的管理控制,部门之间的职能行为往往缺少完整有机的联系,由此导致企业总体效率下降。
业务流程控制制度
业务流程掌控制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业的业务流程,确保生产和管理的有序进行,提高运营效率和质量。
制度依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门和岗位的员工,包含但不限于生产、采购、销售、质量保障、仓储等。
第三条定义1.业务流程:指企业各部门和岗位之间的工作流程和协作程序。
2.业务掌控:指对业务流程进行监管、调整和优化,确保其按规定进行。
第二章业务流程掌控第四条业务流程规划1.企业应依据具体业务需求订立相应的业务流程规划,明确各个部门和岗位的职责和工作流程。
2.业务流程规划应依据市场需求和企业资源情形合理确定,并定期进行评估和调整。
第五条业务流程执行1.各部门和岗位应依照规定的业务流程进行工作,确保流程的顺畅进行。
2.执行业务流程时,应认真履行岗位职责,确保工作的准确性和及时性。
3.如有需要,可以依据实际情况进行业务流程的适度调整,但必需经过相关部门和岗位负责人的批准和备案。
第六条业务流程监控1.企业应建立健全业务流程监控机制,对关键业务环节进行监控和评估。
2.监控手段可以包含但不限于数据分析、现场巡检、员工反馈等,以及随时与各部门和岗位进行沟通和协调。
第七条业务流程优化1.企业应定期对业务流程进行评估和优化,提高工作效率和质量水平。
2.优化业务流程应结合实际情况和员工反馈看法,寻求创新和改进方法。
第三章责任与义务第八条上级部门责任1.上级部门应负责订立和落实业务流程掌控的相关制度和政策。
2.上级部门应对下级部门的业务流程执行进行监督和引导,及时发现和解决问题。
第九条部门和岗位责任1.每个部门和岗位应明确本身的业务流程执行责任和权限。
2.部门和岗位负责人应组织并监督下属员工依照规定的业务流程进行工作。
第十条员工责任1.员工应依照规定的业务流程进行工作,确保工作的准确性和及时性。
2.员工应乐观参加业务流程优化的工作,供应反馈和建议,共同提高工作效率和质量水平。
企业流程管理的原则
企业流程管理的原则
企业流程管理的原则主要包括以下几点:
1. 以流程为中心:在业务开展中,不再以职能部门为中心,而是以流程为中心,确保流程的高效运作。
2. 结果导向:对各级管理人员的评价标准,不再是行政级别,而是整个流程的执行结果。
3. 信息平台更新:为了更好地支持流程管理,需要更新企业的信息平台,使每名员工都能通过网络获取与岗位业务相关的各种信息。
4. 组织结构扁平化:通过消除“中层领导”来提升流程效率。
5. 关注关键流程:对企业中关键的业务流程进行重点管理,确保这些流程的高效运作。
6. 持续改进:认识到流程管理是一个持续的过程,需要不断地对流程进行优化和改进。
7. 全员参与:鼓励全体员工参与流程管理,提出改进意见和建议。
8. 标准化操作:确保流程中的各项操作都符合标准,减少差异和错误。
9. 风险管理:对流程中可能出现的风险进行识别和管理,避免或减少风险对流程的影响。
10. 跨部门协作:加强部门间的沟通和协作,打破部门壁垒,提高流程效率。
遵循这些原则,企业可以更好地实施流程管理,提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
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流程改进的动力来源
顾客
标杆瞄准
顾问
顾客:调查病人,直接面对顾客 员工:了解你的员工的直接感受 和潜在感受 标杆瞄准:国内一流水平的医院
员工
供应商 Learning star(学习之星)
Source:哈林顿《业务流程改进》
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
• 3)加权选择法 • 加权选择法是让流程改进执行小组从以下四个 方面给每个重要的业务流程一个分值(从1到5 ): ①对顾客的影响 ②改革的可能性 ③目前的状况 ④对企业的影响
产生企业期望的结果。
原来流程低 效率导致流 程改进
总体目标有三: 使企业的资源消耗达到 最小化
能够适应不断变化的各方 面的需求。
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所有界定明确和管理得当的流程具有以下共同的特征:
有人对流程 的运行负责
流程评测和反 馈控制的地点 尽量接近活动 发生的地点
流程有恰 当的边界
流程中有恰当 的职责界定
流程设有 面向顾客 的评价指 标和目标
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常可清除的几类环节:
• 反复的加工。在公司运营流程的实际运作中,很多产品 或是文件会被处理多遍。那么这些处理增值吗?如增值 是否由于产品设计不佳或是由于流程不完善? • 过量的库存。不但指物品的库存,还包括流程运营过程
中大量文件和信息的淤积。
• 缺陷、失误。一般来说,产生故障的原因除了人员,很 大原因在于流程结构的原因。
第五章 业务流程改进
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企业的困惑
• 企业发展时间越长,规模越大,部门建设就 会越来越健全; • 部门建设越健全,部门与部门之间的矛盾、 内耗、摩擦就越大。 关键词: • 用流程拉通部门!流程的权威大于权力!
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6
传统企业的流程体系
• 许多企业依据工作和技能组织职能部门,自上而 下垂直管理,但横向跨部门工作缺乏动力。 •纵向的层级管理;
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5.1.5 流程的理解和分析
• 1.流程的效果 • 流程的效果是指流程在多大程度上满足了最终 顾客的需要,它是对流程质量的衡量。
流程的起点
供应商的投入 在多大程度上 满足了流程的 要求
流程的中间
•每一个子流程 的产出在多大 程度上满足了 内部顾客的要 求
流程的终点
•流程的产出在 多大程度上满 足了最终顾客 的要求
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
传统组织中同时存在着两种类型的业务流程:
一类流程是围绕着的职能线性组织,从单个部门内得到投入并 在这个部门内形成产出。 另一类是跨职能流程,是横向的流程,涉及及各职能部门。
挑选需要给进的流 程的理由:
存在外部顾客问题或投诉 存在内部顾客问题或投诉 高成本流程 长循环时间流程 存在着更好的办法 出现了新技术
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
• 4)基于信息的方法 • 执行步骤为: ①了解内外顾客的要求。 ②评估业务流程的重要性。 ③评估改进的机会 ④挑选关键流程
选择流程的总原则 (4R): 资源Resources; 回报Returns; 风险Risks; 报酬Rewards.
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5.1.3 流程负责人的选择则标准
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
改的成功率有多大
当前的运作状态到底有 多糟糕
顾客到底在多大程度上 关心这件事
它对企业的重要程度到 底是得到多少
流程制定者
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
• 选择关键流程的方法: 1)全面突破法 • 该方法是将流程改进在整个组织范围内展开。 • 选择该方法的管理者一般喜欢企业有一个翻天覆地的 变化,他要求在公司的所有领域中取得改进并同时着 手进行多个项目。 这种方法在小型组织中是可行的,但是,除非经验管 理改进非常有效,否则这种项目将会非常昂贵和耗时。 他可能导致正常的业务不能正常进行,企业处于瘫痪 状态,风险巨大!!
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常可清除的几类环节:
• 重复的活动。如信息需要重复的录入,而运用了数据库
共享技术就可以在整个价值链的任何一点上输入,为整 个价值链共享。 • 活动的重组。是指相似的活动在处理上有部分不同时,
为了适应某些特定的习惯就采取不同流程方式,造成流
程资源的浪费。这种活动应进行清除与重组。
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常可清除的几类环节:
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不同的管理变革比较
常规改善 • 注重于日常工作的改善; • “由下而上”的改善活动; • 注重对内部客户的影响; 流程改进 • 注重核心企业流程改善; • 注重跨职能部门的改善; • “由上至下”的改善活动; • 注重对市场客户的影响; • 注重对战略目标的影响。
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• 流程:一组或一项作业,该作业需要投入,需要增加投入的价值、需要 向内部和外部顾客提供产出项活动作业 • 一个流程包括一组逻辑上相关的任务,这些任务利用组织资源完成既定 的目标,以实现组织的目标。
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5.1.4 流程改进中的细节问题
• 1.企业各级员工对流程改进的态度。包括管理 层的态度和一线员工的态度。 • 2.在流程改进实施之前流程负责人所做的一些 细节工作:
1)确定流程的边界; 2)绘制流程的框架图; 3)改进过程中的问题分析; 4)确定流程改进小组的工作; 5)设置子流程改进小组; 6)流程信息收集; 7)确定流程评测指标;
运用,对于信息处理能力得以增加,可以简化流程的程
序,整合一些工作内容,提高流程结构性效率。
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可从下面各方面进行考虑。
• 沟通。简化沟通,避免沟通的复杂性。 • 物流。虽然大部分物流的初始设计都是自然流畅且有序 的,但在使用过程中为了局部改进而进行的零敲碎打式 的变动,在很大程度上,流程变得低效。有时,调整任 务顺序或增加一条信息的提供,就能简化物流
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
2)管理者选择法 管理者选择法是把改进的重点放在对未来成功最关键 的流程和管理者认为存在风险的领域。 操作步骤: ① 改进执行小组首先列出一张对企业运作十分关键 的流程清单。 ② 从中挑选出20个最为关键的流程 ③ 再准备一份以问题为主要内容的业务流程清单, 改进执行小组在准确判断的基础上再选择20个对 组织和外部顾客来说问题最大的流程。 ④ 把这两份清单组合到一起,挑选出大概30个流程。
• 4)基于信息的方法 • 基于信息的方法是一种客观地设定业务流程先 后次序的方法。它基于对挑选要素的准确分析 来挑选继续改进的流程。
内外顾客的 满意程度
挑选要素
流程的重要 程度
流程的可以 改进的程度
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
• 4)基于信息的方法 • 与其他方法的区别在于: • 其决策主要是根据从顾客处和内部运作中收集 到的客观数据而不是主观意见,因此需要花费 更多的时间和精力。
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• 根据最终的结果改进职能小组可以决定哪些业 务流程应该马上立即处理,哪些可以安排到以 后再分析。 这种方法使注意力集中于关键性问题,为各种 资源设定了先后次序,保证所有工作都是可控 制的。 但是这种方法也存在问题。如:管理者的观点 可能缺乏实际证据的支持。
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5.1.2 需改进的业务流程的选择
主要指对企业现有流程内的非增值活动 予以清除。
• 非增值活动中,有一些是不得已而存在的, 而另一些则是多余的,我们所清除应该是多 余的非增值活动。P126
真正的增值活动直接为生产最终顾客所需的产出做 贡献。流程改进小组应该分析流程的每一项活动或 工作,并将其归为增值活动或非增值活动。
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在进行设计流程时,对流程的每个环节或要素 ,可以思考的问题
提高质量的关键是流程,而不是个人。 提高企业利润的最大机会源于业务流程改造。 管理者的任务是设计和制造流程,实际操作者将在管理者 设定的范围工作。
• 《业务流程改进》哈林顿 • 一个典型的流程改进可分为5个阶段:为改 进做准备、了解流程、优化、评测和控制、 持续改进。
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5.1 流程改进的组织
5.1.1流程改进的目标
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5.1.5 流程的理解和分析
• 4. 成本
流程成本能够提供对有关流 程效率问题的深刻认识
以部门为单 位计算成本
以流程为单位 计算成本
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5.2 流程优化
• 流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。 流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保 持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进 行不断的改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理 、完善和改进的过程,称为流程的优化。
• 反复的检验。有些检验,监视与控制已成了一种官僚作 风和形式主义,已不具有它本来的意义,甚至成了设置
管理层次和管理岗位的理由。应将部分检验,审核工作
进行授权,不要事无巨细地都上报,造成审核的形式化 和上层领导工作的繁重和低价值。 • 跨部门的协调。跨部门的协调已经成了本位主义,官僚 作风的一个代名词。应加强流程的整体观,进行职责的
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常可清除的几类环节:
• 过量产出。超过需要的产出对于流程而言就是一种浪费 ,因为它无效地占用了流程有限的资源,在一定意义上 ,它带来的问题是增加库存和掩盖问题。 • 活动间的等待。指流程内任何时刻由于某种原因导致的
对人或物的等待。带来的问题是造成待处理文牍和库存
物品的增加,通行时间加长,追踪和监测变得更加复杂 ,却几乎未增加顾客价值。 • 不必要的运输。任何人员、物料和文牍移动都要花时间 ,浪费了员工时间,增加了成本。
• 流程负责人是指由管理层任命的对整个流程的 效率和效率负责的个人。 • 挑选流程负责人比挑选部门经理的难度更大。 在现阶段流程负责人必须能够预测新的业务改 革以及改革对流程的影响,他必须处在足够高 的位置上,能够了解新业务将要选择的方向及 其对流程的影响。