样品管理制度
样品管理制度
样品管理制度
一、依据标准
本管理制度在采样方面依据《水质采样样品的保存和管理技术规定》GB 12999─91
二、采样管理
1、采样人应严格按相关标准的规定实施取样操作,保证所采取的分析样品具有代表性和真实性。
2、采样人应做好采样记录和样品标识,以防样品混乱。
三、样品交接管理
1、采样人向样品管理员交接样品时,应将采样任务单及采样记录一同进行交接。
2、样品管理员在接收样品时应检查采样样品和采样任务单是否一致,采样样品是否有破损。
3、样品管理员在接收样品后应按要求进行样品编号并在样品标识卡上注明样品状态。
四、留样管理
1、完成分析测试工作后必须留存样品,并有详实交接记录。
样品的留存由专人负责,在有效保存期内要根据样品的特性分类、分品种妥善保存。
2、保留样品的容器要清洁,必要时密封以防变质,留存的样品要做好标识。
3、样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理,不可随意处置,以防造成环境污染。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度一、前言为确保样品的完整性、追踪性和准确性,保障公司资源的合理使用、维护品牌声誉,特制定此管理制度。
二、定义与术语2.1样品:用于展示、测试或研发的实物或资料。
2.2样品管理:对样品的获取、使用、存储、分发和处置的过程进行的计划、执行和监控。
三、样品的分类与标识3.1样品分类:□3.1.1原型样品:首次研发出的样品,用于初次测试。
□3.1.2展示样品:用于商务洽谈、展览的样品。
□3.1.3测试样品:用于各类测试和试验的样品。
□3.1.4存档样品:用于存档、参照的样品。
3.2样品标识:每一样品都应具有唯一的标识,包括但不限于QR 码、编号等。
四、样品的采购、接收与验收4.1样品采购:□4.1.1根据需求预测,确定样品采购计划。
□4.1.2选择合适的供应商并进行采购。
4.2样品接收与验收:□4.2.1对接收的样品进行外观、数量等初步验收。
□4.2.2如有问题,及时与供应商沟通解决。
五、样品的存储与管理5.1存储条件:□5.1.1保持样品存储环境干燥、无尘、温度适中。
□5.1.2有特殊要求的样品,如生物样品,应在专用的设备或环境中存储。
5.2样品整理与标签:□5.2.1所有样品都应按分类整理,便于查找和使用。
□5.2.2每个样品都应附有完整的标签,包括名称、来源、日期等。
六、样品的发放、使用与归还6.1样品发放:□6.1.1需要使用样品的部门或员工应提前提出申请。
□6.1.2样品管理部门应根据申请,准备并发放样品。
6.2样品使用:□6.2.1使用样品的人员应确保样品的完好,避免损失或污损。
□6.2.2样品使用结束后,应做好样品清洁和整理。
6.3样品归还:□6.3.1使用完的样品应按约定时间归还。
□6.3.2逾期未归还的,应向管理部门说明原因。
七、样品的维护与保养7.1定期检查:对所有样品进行定期的外观和功能检查。
7.2维护保养:□7.2.1对于易损或有使用限制的样品,应进行定期的保养。
□7.2.2如发现样品存在损坏或失效的情况,应及时修复或更换。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行,能够确保企业的产品质量和形象,提高客户满意度,同时也能够规范企业内部的工作流程,提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容,包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分,常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识,以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中,确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒,保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放,避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录,方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行,必要时需要填写样品使用申请单,并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限,避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录,包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行,必要时需要填写样品报废申请单,并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理,如原材料样品可以进行回收利用,成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录,包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员,每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点,确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验,确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训,提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传,确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查,发现问题及时纠正。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业的生产和经营过程中,样品管理是非常重要的一环。
良好的样品管理制度能够确保产品质量,提高客户满意度,促进企业的可持续发展。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容。
二、目的和范围1. 目的:建立科学、规范的样品管理制度,确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
2. 范围:适合于公司内部所有样品的管理,包括原材料样品、半成品样品和成品样品等。
三、样品管理流程1. 样品申请a) 员工根据需要填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息。
b) 样品申请表需经相关部门负责人审批,并签字确认。
2. 样品接收a) 样品接收人员根据样品申请表的信息,确认样品的数量和规格是否与申请一致。
b) 样品接收人员将样品妥善保存,并登记在样品登记簿中,包括样品名称、数量、接收日期等信息。
3. 样品保管a) 样品保管人员负责样品的安全保管,确保样品不受损坏或者遗失。
b) 样品保管人员定期对样品进行检查和清点,确保样品的完整性和可用性。
4. 样品使用a) 员工在需要使用样品时,需填写样品领用申请表,并经相关部门负责人审批。
b) 样品领用人员按照样品使用规定进行使用,并在使用完毕后归还样品。
5. 样品销毁a) 样品销毁需经过相关部门负责人批准,并填写样品销毁申请表。
b) 样品销毁人员按照规定的程序和方法进行样品销毁,并记录在样品销毁记录簿中。
四、样品管理的责任和要求1. 部门负责人负责对样品管理制度的执行和监督,并定期进行检查和评估。
2. 员工应按照样品管理制度的要求进行操作,并保证样品的安全和准确性。
3. 样品管理人员应具备相关的专业知识和技能,并定期接受培训,提高样品管理水平。
五、样品管理的记录和文件1. 样品登记簿:记录样品的接收、归还和销毁等信息。
2. 样品申请表:记录样品的申请和审批流程。
3. 样品领用申请表:记录样品的领用和归还情况。
4. 样品销毁申请表:记录样品的销毁申请和审批流程。
5. 样品销毁记录簿:记录样品的销毁情况和销毁人员。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作,确保样品的准确性、可追溯性和保密性,提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品:指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理:指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时,应填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途,决定是否批准申请,并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息,负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记,并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性,在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途,对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中,保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码,并建立样品档案,包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理,确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作,确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时,应填写样品借用申请表,并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表,核实借用人员的身份和用途,并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天,逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏,如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估,判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作,保证样品的安全性、准确性和可追溯性,提高工作效率和客户满意度。
本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品:指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理:指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类:按照不同的属性和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划:各部门根据需要制定样品采集计划,包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法:采用标准采集方法,确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录:每次采集都需要填写采集记录,包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件:根据样品的特性和要求,制定相应的存储条件,包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器:选择适当的样品容器,确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识:每个样品都需要标识,包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录:每次样品存储都需要填写存储记录,包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请:使用部门需要填写样品申请表,包括样品名称、数量、用途等信息,并经相关负责人批准。
2. 样品借用:借用样品需要填写借用记录,包括借用日期、借用人员等信息,并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录:每次使用样品都需要填写使用记录,包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废:对于过期、损坏或不再使用的样品,需要填写报废申请,经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁:对于涉及商业秘密或敏感信息的样品,需要进行安全销毁,并填写销毁记录。
3. 外借样品:对于需要外借的样品,需要填写外借记录,并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人:负责制定和执行样品管理制度,监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员:负责具体的样品管理工作,包括样品的采集、存储、使用和处置等。
公司样品管理制度
公司样品管理制度第一节总则为规范公司内部样品管理,确保样品的安全性和准确性,特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于公司内部所有样品的管理,包括产品样品、原材料样品、试验样品等。
第三节管理要求1.样品的接收(1)所有样品都应经过书面申请后方可接收,并填写样品接收登记表;(2)样品应由指定人员接收并进行记录,对于来自外部的样品,应当及时向送样者确认样品的真伪和数量;(3)对于样品的重要性较高的情况下,应当由多人确认接收。
2.样品的存储(1)样品应按照不同的性质、用途进行分类存放,并进行标识;(2)储存过程应注意防潮、防尘、防晒等,确保样品的完好性;(3)定期对样品进行检查、清理,并及时通知进行全面检查。
3. 样品的使用(1)所有样品使用前应经过书面申请并获得批准,填写样品使用登记表;(2)对于代表性样品的使用,应当定期进行核对及确认,并做好相应的记录;(3)样品的使用应符合公司的相关规定及流程,不得私自使用。
4. 样品的处置(1)样品的处置应经过相应的申请并获得批准;(2)对于一次性使用的样品,应当在使用后立即进行销毁,不得再次使用;(3)对于可重复使用的样品,应做好相应的记录并妥善保管。
第四节相关责任1. 对于样品的接收、存储、使用、处置等环节,应指定相应的责任人,并严格按照规定进行操作;2. 对于样品管理中出现的问题,需要及时采取相应的纠正措施,并进行相应的整改。
第五节相关制度公司还有相关的保密制度、知识产权保护制度、质量管理制度等,相关人员应当了解并遵守公司的相关制度。
综上所述,公司样品管理制度的实施能够提高公司内部样品管理的效率、准确性,确保样品的安全性和完整性。
希望全体员工能够认真遵守本制度,共同维护公司样品的管理。
样品管理制度
样品管理制度
1、样品应他填写好委托单(样品的来源、规格、种类、批次、日期等)。
2、样品放置于样品(库)由专人保管。
3、样品到达后,由样品保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查,按检验标准要求,确认样品完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位,编写入库,并办理入库等记手续,不符合要求样品,不能入库,同时要求受检单位补充或重新取样。
4、样品室环境条件及设施应能满足存放样品的要求,确保样品不变质、损坏或降低性能。
5、接收样品后,各专业组应及时布置实施检验,从样品室领取样品时,应办理样品领取手续。
6、检验前需加工的样品,应严格标准方法进行加工制样。
7、检验样品应按规定留样,备查留样期为自报告填发之日起一星期(特殊情况除外)。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致,包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品,应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码,便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久,不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放,避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求,如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件,确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序,确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品,应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护,避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准,确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录,并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后,应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收,不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录,以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制,如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训,提高其管理和操作水平。
样品管理制度
样品管理制度引言概述:样品管理制度是企业内部管理的重要组成部分,对于产品质量控制和市场竞争具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述样品管理制度的重要性和具体内容。
一、样品管理制度的重要性1.1 提高产品质量:样品管理制度能够确保产品样品的准确性和可靠性,从而提高产品质量。
1.2 降低产品风险:通过规范的样品管理制度,可以有效降低产品研发和生产过程中的风险,减少质量问题和事故的发生。
1.3 增强市场竞争力:良好的样品管理制度能够提高企业产品的市场竞争力,提升消费者对产品的信任度和满意度。
二、样品管理制度的具体内容2.1 样品收集与登记:建立样品收集渠道,明确样品登记流程,确保样品的来源可追溯和真实性。
2.2 样品保存与保管:制定样品保存期限和保存环境要求,建立样品库存管理制度,确保样品的安全和完整性。
2.3 样品分发与使用:制定样品分发流程和使用规范,确保样品的合理利用和防止滥用。
三、样品管理制度的执行与监督3.1 培训与教育:对员工进行样品管理制度的培训和教育,提高员工的意识和素质,确保制度的有效执行。
3.2 监督与检查:建立监督机制,对样品管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
3.3 处罚与奖励:对违反样品管理制度的行为进行相应的处罚,同时对执行良好的员工进行奖励,激励员工遵守制度。
四、样品管理制度的优化与改进4.1 反馈与改进:建立反馈机制,收集员工和客户的意见和建议,及时改进样品管理制度,提高其适应性和有效性。
4.2 技术支持与创新:借助先进的技术手段,如样品管理软件等,提供技术支持,实现样品管理的自动化和智能化。
4.3 经验总结与分享:建立经验总结和分享机制,促进不同部门和团队之间的经验交流,提高样品管理水平。
五、样品管理制度的案例分析5.1 公司A的样品管理制度:公司A建立了完善的样品管理制度,通过严格的样品收集、保存和使用流程,有效提升了产品质量和市场竞争力。
5.2 公司B的样品管理制度:公司B缺乏规范的样品管理制度,导致产品质量问题频发,严重影响了企业的声誉和市场地位。
样品管理制度
样品管理制度
目录
1. 样品管理制度的重要性
1.1 样品管理制度的定义
1.2 样品管理制度的作用
2. 样品管理制度的建立
2.1 制定样品管理制度的必要性
2.2 制定样品管理制度的步骤
3. 样品管理制度的执行
3.1 样品登记流程
3.2 样品存储和保管
3.3 样品销毁流程
4. 样品管理制度的监督和评估
4.1 监督样品管理制度的执行情况
4.2 对样品管理制度的评估和改进
样品管理制度的重要性
样品管理制度是企业管理中的重要组成部分,其主要作用是确保
样品的准确性、安全性和稳定性。
通过建立健全的样品管理制度,企
业可以有效管理和控制样品的流程,避免出现混乱和错误。
样品管理制度的建立
建立样品管理制度有助于规范企业的样品管理流程,避免样品遗
失或错用的情况发生。
制定样品管理制度的步骤包括确定制度的范围、制定样品管理的标准和流程、明确责任人等。
样品管理制度的执行
样品管理制度的执行包括样品登记流程、样品存储和保管、样品
销毁流程等内容。
通过严格执行样品管理制度,可以确保样品的准确性和完整性。
样品管理制度的监督和评估
对样品管理制度的监督和评估是确保制度有效性的重要手段。
监督样品管理制度的执行情况,及时发现问题并进行改进,可以提高样品管理的效率和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是指为了确保样品的准确性、可靠性和完整性,规范样品的管理和使用流程,提高样品管理的效率和质量,保证样品数据的准确性和可靠性而制定的一套规范性文件。
本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员。
二、目的1. 确保样品的准确性和可靠性,保证样品数据的可靠性和准确性。
2. 提高样品管理的效率和质量,减少样品管理过程中的错误和遗漏。
3. 规范样品的管理和使用流程,保证样品的完整性和安全性。
4. 保护公司的知识产权,防止样品的泄露和滥用。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员,包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。
四、样品管理流程1. 样品申请(1)样品申请人填写样品申请表,包括样品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)样品申请人将样品申请表提交给样品管理部门。
(3)样品管理部门审核样品申请表,确认样品的合理性和必要性。
(4)样品管理部门将样品申请表转交给样品采购部门。
2. 样品采购(1)样品采购部门根据样品申请表中的信息进行样品的采购工作。
(2)样品采购部门与供应商进行谈判和协商,确保样品的质量和价格符合要求。
(3)样品采购部门将采购到的样品进行验收,确保样品的完整性和质量。
3. 样品登记(1)样品管理部门在样品登记册中登记样品的基本信息,包括样品名称、规格、数量、采购日期等。
(2)样品管理部门为每个样品分配唯一的样品编号,并在样品上标注样品编号。
(3)样品管理部门将样品登记册中的信息录入样品管理系统,建立样品档案。
4. 样品保管(1)样品管理部门将样品放置在专门的样品保管室或样品柜中,确保样品的安全性和完整性。
(2)样品保管室或样品柜应定期进行清洁和消毒,确保样品的卫生和无污染。
5. 样品使用(1)样品使用人员在使用样品前,需填写样品使用申请表,包括样品名称、用途、使用日期等。
(2)样品使用人员在样品使用后,需填写样品使用记录表,包括样品使用日期、使用人员、使用结果等。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用,确保样品的安全、准确和有效性。
本制度旨在建立一个科学、规范、高效的样品管理体系,提升企业的研发能力和市场竞争力。
二、适合范围本制度适合于所有需要进行样品管理的部门和人员,包括研发部门、生产部门、市场部门等。
三、定义1. 样品:指用于研发、测试、展示和销售的产品样本或者原材料样本。
2. 样品管理:指对样品进行登记、存储、领用、归还和报废等管理活动的过程。
四、样品管理流程1. 样品登记a. 每一个部门负责人应指定专人负责样品登记工作。
b. 登记时应记录样品的名称、编号、规格、数量、来源、存放位置等信息,并签字确认。
c. 登记后,将样品交由专人进行存放。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中,确保环境干燥、温度适宜,并防止损坏或者丢失。
b. 样品库房或者柜子应定期进行清理和消毒,确保样品的卫生和安全。
c. 样品库房或者柜子的钥匙应由专人保管,定期更换密码或者锁芯。
3. 样品领用a. 部门需要使用样品时,应填写样品领用申请表,注明样品的名称、编号、数量、用途等信息,并经部门负责人批准。
b. 样品领用人员应凭借领用申请单前往样品库房或者柜子领取样品,并在领用单上签字确认。
c. 领用的样品应及时归还,如果需要长期使用,应填写样品借用协议,并经相关部门负责人批准。
4. 样品归还a. 样品归还人员应将样品按照领用单上的信息放回样品库房或者柜子,并在领用单上签字确认归还。
b. 样品归还后,应及时更新样品登记表,并记录样品的使用情况和状态。
5. 样品报废a. 样品报废应经过部门负责人批准,并填写样品报废申请表。
b. 报废的样品应进行标识,并交由专人进行处理,确保再也不被误用或者流入市场。
六、样品管理的责任1. 部门负责人应负责组织和实施样品管理制度,并定期进行检查和评估。
2. 样品管理员应负责样品的登记、存储、领用、归还和报废等工作,并保证样品的安全和完整性。
公司样品管理制度3篇
公司样品管理制度3篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。
我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
公司样品管理制度篇2原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。
样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。
借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
样品管理制度范本
样品管理制度范本(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了确保样品的准确性、可靠性和安全性,保证样品管理工作的规范化和科学化。
本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品:指用于测试、分析、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理:指对样品的接收、登记、存储、分发、使用和处置等一系列管理活动。
三、样品管理流程1. 样品接收(1)样品接收人员应及时、准确地记录样品的来源、数量、规格等信息。
(2)样品接收人员应对样品进行外观检查,如发现破损、变质等情况,应及时通知送样人。
2. 样品登记(1)样品登记人员应按照规定的登记表格记录样品的基本信息,包括样品名称、编号、接收日期、接收人等。
(2)样品登记人员应将登记信息及时录入样品管理系统,并负责样品编号的分配和管理。
3. 样品存储(1)样品存储区域应干燥、通风、防尘,并设有适当的温湿度控制设备。
(2)样品应按照分类、编号等方式有序地存放,并定期进行盘点和检查,确保样品的完整性和可用性。
(3)对于有特殊要求的样品,如易燃、易爆、有毒等,应按照像关规定进行专门存储和管理。
4. 样品分发(1)样品分发应按照申请、审批、发放的程序进行。
(2)样品分发人员应核对申请人的身份和需要使用的样品信息,并记录分发的时间、数量等。
(3)分发的样品应有相应的借用登记,借用人应按时归还样品,如有损坏或者丢失应及时赔偿。
5. 样品使用(1)样品使用人员应按照规定的方法和条件进行实验、测试或者展示等活动。
(2)对于涉及到有害物质或者可能对人员造成伤害的样品,应采取相应的安全措施和防护措施。
6. 样品处置(1)样品使用完毕后,应及时进行清理和归档,确保样品管理的整洁和有序。
(2)对于再也不需要的样品,应按照规定的程序进行处置,如销毁、退还等。
四、样品管理的责任1. 部门负责人应确保样品管理制度的贯彻执行,并对样品管理工作负总责。
2. 样品管理人员应具备相关的专业知识和技能,负责样品管理的具体实施和监督。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度15篇样品管理制度11.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
④实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
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样品管理制度
保证分析、测试数据的准确性和可溯源性,便于抽查、复查,满足监督管理的要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
1、样品统一由样品管理员进行登记、编号、保管,除供检测用外,副样应保存备查。
2、保存样品应有详细的记录,并按有关技术要求进行保存。
3、供检测用样品应及时做试验,待试验数据确认无误后,将废样留样在废样区,若有异议应重新取样检测。
4、试验样品应分别按照试验项目不同登记,有腐蚀性的、易挥发的、易失水的样品应采用棕色磨口瓶密封保存。
5、试验样品试验后无异议时封存,封存期限根据样品的特性确定,一般不超过三个月。
6、现场取样实验人员应熟悉各种相关产品的验收规则,并熟悉各种相关产品的取样工具、部位、数量及步骤以及材料的分批规定。
7、取样人应根据规范、标准要求进行取样,对样品的大小、数量、取样部位、是否有代表性进行确认。
取样必须由试验室原材料员本人取样,不得让驾驶员或者其他人代取样。
如原材料员因事不在场,必须由试验室其他人员亲自取样。
避免换样,掺样等情况出现。
8、取样应严肃认真,不受行政干预,也不受经济利益或其他利益及各种关系的影响,确保样品的代表性和准确性。
必须按规定频率、规定方法取样。
9、样品的储藏,放置应能避免散失和防止污染,并避免试样性能
产生变化,并附卡片标明试样编号、送货单位、规格、等级或标号、要求检验项目和取样日期等。
10、应按要求和上述内容做好取样记录台帐。
11、样品识别: 取样员在样品包装上或样品瓶上作出明显标识,
标识包括“未检”“已检”“留样”等字样。
(做过试验的粉料用密封
袋子装,容易保存,也不宜变质)
12、样品留样:样品留样入库应有专人负责,接收后应及时登记入库,并分类存放,做到账物一致,样品室要通风干燥,具有一定的安全性。
13、样品有效期:样品保留的有效期应符合国家现行规范要求,胶凝材料的存放期应28天以上,外加剂的存放期应不少于有效期,按
产品有效期定。
14、样品处理:样品的保留超过有效期由实验室负责人批准后处理,并做好处理记录。
检验后决定准予使用或封存、清退。
留存样品做好防潮、防水、防腐工作,并堆放整齐。