档案信息管理开发利用

理 工作不仅是要把社会公众的信息收集起来分 门别类 ，也要把信息准 确 、迅速地传播给社会 ，这是一项极有价值 的１ 二 作。
２ ． ６ ￣ Ｊ Ｉ ］ 强档案信息人才培养 随着现代化技术在档案部门的应用和普 及 ，对档案工作者的要求也越来越高。除了要 掌握熟练 的专业知识 ， 还要不断提高现代化管理的技能 ，需要档案Ｔ作者充分发挥信息管理 者、 资源开发者 的作用 ，不断提高 自身素质 ， 科学管理与开发档案资 源， 提高档案 自 身资源的使用效率与效益。因此 ，要重视档案人员的 继 续教育 工作 。普及 现代 档案科 学技术知识 ，提高档 案Ｔ作者 的素
２ 正文
档案信息的管理开发利用是一项长期 的、艰巨的 、缜密的工作 ， 即使借 助于网络这个工具也不能在短期 内达到一个较高的水准 ，还需 要不 断摸索 和总结 ，加之档案信息庞杂 ，工作量 自然很大 ， 但是 又要 保证不 能出错 ，必须认真核对 ，这就给全方位 、多角度地管理 开发档 案资源提出了较高的要求。 ２ ． １ 转变思维 ，寻求突破 ，档案信息资源的价值最终要体现在它的 利用上 面，如果仅仅能够服务于专业人士是远远不够的 ，它要 面对不 同的群体 ，就要力求体现简单易行 的特点 ，为社会公众提供便捷 的档 案信息查询服务是各级档案部门重要 的职能和 目标之一。当然它 的服 务要有成熟 的可行的机制作 为保 障，常规条件下档案查 询是被动 的， 是一个等待服务的过程 ，而如果转变为主动的了解社会公众诉求 ，进 而上Ｉ ＇ ｑ ， Ｙ Ｉ ￣ 务 是一种具有 开拓意义 的模 式转变 ，它不仅使社会 公众及 时、准确地查询到所要查 找的档案 ，而且在档案提供者和公众之 间建 立起来一种信任机制 ，同时也能动态地 了解公众的需求 是什么 ，还有 哪些应该改进 的地方 ，建 立一种互相适应 、互相监督的机制，打破传 统意义上档案部门神秘的感 觉，要更好地利用互联网管理开发档案资 关Biblioteka 键词 ：档 案管 理 ；开发 利 用
１ 引言
随着信息技术 的飞速发展 ，我们已经进入一个信息爆炸时代 ，每 天都要面对海量的信 息，如何高效地处理以及 筛选有效 的信息成为我 们必备的技能之一 。档案就是信息资源的一种 重要形式 ，如今档案种 类繁 多 ，必须加 以正确 的开发 利用才能更 好地指导我 们的生活 和工 作 ，依靠传统的信息处理方式必然不能满足这个要求 ，只有借助于网 络这个有力的Ｔ具才能给档案信息的开发利用 寻找一条合理高效的途 径。首先 ，网络这个平 台可 以让档案的查 询和使用更加开放 、方便 ； 其次 ，网络可以使海量的信息管理不再 繁琐 、庞杂 ，节省许多人力。 传统意义上的档案载体单一 ，保存 起来 比较 困难 ，而现在信息技术 、 网络技术 的结合使档案的载体形式 日 渐增 多，档案资源的数字化也成 为不 可阻挡 的趋势 ，相较以往可以大大增加其覆盖面 ，调阅使用也变 得简单许 多 ， 但档案资源网络化也面临着挑战 ，比如信息泄密 ，所以 研究档案 资源的开发利 用是现今 以及未来非 常重要而 又紧迫 的一项 任务 。
档 案 管 理
档 案信 息管理开发利用
王 澜
（ 荆州 市广 播 电视 大学 ，湖 北 荆 州 ４ ３ ４ ０ ２ ０ ） 摘 耍 ：挡 案信 息 资 源的 开发 与利 用 ．是 档案 收集 整 理工 作 的最 终 目的 ，只有 加 大 开发 挡 案信 息资 源力 度 ，才 能做 好 档案 信 息资 源 的合理 利 用 。 如 何在 新 时期 有效 开发 利 用档 案信 息资 源 是档 案工 作 的重 中之重 。
需要 ，若想在数据库中快速检 索和查询档案资源 ，必须要有一个 清晰 的信息 组织结构 方式 ，然后 还要尽 可能地标 准化信息资 源 ，然后存 储于共享服务器中 ，实现档案 资源 的数字化 ，同时要加强网络信 息安 全化 ，防止档案资源被不 明身份 的个人或组织篡改 、销毁 ，这就需要 把数据库技术 与信息安全技术 紧密结合起来 ，不但要方便公 众查询需 要 ，还要保证档案信息的安全 。 ２ ． ４ 档案资源不仅要有纸质版 ，还要有相应 的电子版 ，电子档案要 充分发挥其优 势 ， 合理调整档案结构 ，丰富馆藏资源 ， 不 断提高数字 化档案馆的质量 。电子档案馆实际就是一个庞大的数据库 ，这个数据 库的结 构设置 ， 标准制定 ，管理规范都会极大地影 响到档案 的受众 ， 即要通 过这个数字化平 台实现最大化的资源共享 ，并 力求使各种不 同 阶层的社会公众不受传统上那些限制 ，比如时间 、 地理 、人文等 因素 的影响 ，快速、准确地检索所要查找的档案资源 。 ２ ． ５ 档案 资源 的管 理开发工作不仅 要注重结 构的设计 ，渠 道的多 样， 还要重视社会公众 的反馈信息 ，及时了解 档案管理开发利用工作 存 在的不 足和 问题 ，群策群力 ，解决这些问题 ，让档案管理工作更好 地 服务 于公众 ，服务于经济建设和社会建设 ， 要深刻地意识到档案管
质 ，培养具有专业知识 、档案知识 、 计算机知识 的复合型人才和信息 专家 ，以满足档案事业高水平持续发展的需要。
源 ，杜绝泄密现象的发生。 ２ ． ２ 重视档案管理工作标准化的进程 ， 不 同的档案管理工作虽然有 着不 同的特点 ，但是就某类档案来说应 当以管理为导向制定统一 的规 范 ，力求实现档案管理的高效化和标准化 ，这样不但能够节省各种人 力 、财力 、物力资源 ，还 能极大地提高档案查询检索的效率 ，更好地 实现档案的资源共享 ，引导档案管理走 向信息化的新阶段 ，这就要在 思想观念上打破束缚 ，牢牢树立标准化 、规范化意识。 ２ ＿ ３ 档案管理 工作和 网络结合 后 ，就要在 档案 的划分 和归类上不 断挖掘 ，以求更加细致 、准确 ，这是为 了在网络上建立档案数据库 的