公文正文写作格式规范新论
为规范公文写作格式
为规范公文写作格式
公文写作是一种规范化的写作形式，要求文中不得使用相同的标题文字。
下面是一些建议，以帮助你规范公文写作格式：
1. 引言部分：在公文的开头，可以使用一个简短的引言部分，介绍公文的目的和重要性。
这个部分不需要用到标题。
2. 正文：在公文的正文部分，可以使用多个段落，每个段落都应该有清晰的主题和结构，以便读者能够明确理解每个段落的内容。
每个段落的开头不需要使用标题文字。
3. 段落编号：如果公文的内容比较复杂，可以使用段落编号来帮助读者更好地理解文中的结构。
段落编号可以使用阿拉伯数字或字母，并且应与段落的内容一一对应，每个段落的开头不需要使用标题文字。
4. 段落间的过渡词语：为了增加段落间的衔接性，可以使用一些过渡词语或短语，如“此外”、“再者”、“然而”等。
这些过渡
词语可以帮助读者更好地理解公文的逻辑结构，但不需要使用标题文字。
5. 结束语句：在公文的结尾，可以使用一个简短的结束语句，总结公文的主要内容和要点。
结束语句也不需要使用标题文字。
通过遵循以上建议，你可以编写一份规范格式的公文，其中不包含任何相同的标题文字。
请注意，在文中使用断言时，确保标题和段落内容相对应，避免混淆读者。
希望以上建议对你有所帮助，祝你写作顺利！。
公文写作基础：公文格式新标准_写作指导
公文写作基础：公文格式新标准
【口诀】
《党政机关公文格式》GB/9704-20xx代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
【修订内容】
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
(1)增加了公文用纸的主要技术指标;
(2)增加了印刷和装订要求;
(3)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(4)增加了主要公文式样。
(5)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(6)删去原标准中的引言部分;
(7)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(8)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(9)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(10)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
公文写作格式规范【可编辑版】
公文写作格式规范公文写作格式规范1．页码凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。
页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。
如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。
2．标题标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。
标题在一行里有两种写法。
一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。
副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。
引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。
小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。
标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。
3．作者署名作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。
署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。
如系机关应用文，署名与日期自有规定。
下编要讲到。
4．正文正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。
文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。
5．序码文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种：大写汉字，小写汉字。
其中小写汉字数码最常用。
天干，地支。
天干较常用。
阿拉伯数码。
拉丁文字母：大写，小写。
罗马字码。
这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而开中药铺式地去着书写文章。
现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四，、、、，1、2、3、4，、、、。
不够四级的可选用，超过的可增加。
附送：公文函的格式及范文公文函的格式及范文公文函的格式及范文函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
公文写作格式规范剖析
公文写作格式规范剖析
公文写作是一种正式的书面表达方式，需要遵守一定的格式规范。
以下是公文写作格式规范的剖析：
1. 信封格式：公文通常以公文封皮装订，并标注收件单位名称、地址和邮编。
信封上一般还要注明发件单位名称及其地址。
2. 页眉格式：公文的每一页顶部应当标注单位名称或公文类型名称。
页码一般位于页眉的右侧。
3. 标题格式：公文的正文部分通常以“题目”二字为标题，使用小二号或三号字体，加粗、居中。
副标题使用四号字体，不加粗、靠左。
4. 内文格式：公文的正文应使用宋体、小四号字体，行间距一般为1.5倍或2倍。
段落之间空一行，段首不空格。
5. 开头格式：公文的开头通常包含以下几个固定部分：标题、发文单位名称、发文日期、文号、主送单位名称和抄送单位名称。
每个部分需居中、单独起一行。
6. 结尾格式：公文的结尾通常包含以下几个固定部分：落款人、签名、联络电话和邮箱。
每个部分需左对齐、单独起一行。
7. 附件格式：若有附件需要附带在公文中，应在正文中使用"
附件"二字标明，并在附件列表中详细列出附件的名称、页数
等信息。
8. 页脚格式：公文的每一页底部一般要标注页码，放在居中位置。
页脚中可以添加单位名称或其他个性化信息。
9. 署名格式：公文的最后一行应当注明公文起草人和审核人的姓名及职务等信息，并加以签名。
以上是公文写作格式规范的一些剖析，每个单位可能会有些微差异，但基本遵守这些规范能够使你的公文看起来更加专业、规范。
公文写作中必须遵循的规范和要求
公文写作中必须遵循的规范和要求公文，作为一种特定的写作形式，有其独特的规范和要求。
它不同于一般的文学写作，需要具备一定的规范性和专业性。
在公文写作过程中，必须遵循以下几个方面的规范和要求。
一、格式规范公文的格式是其最基本的要求之一，它可以分为标题、发文机关、正文和署名四个部分。
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文中内容，不宜过长。
通常使用黑体字或加粗字体，位于页面的正中央位置。
2. 发文机关：在公文中，一般会标明发文机关的全称或缩写，通常位于标题之下，靠左排列。
3. 正文：正文是公文的核心部分，它需要清晰准确地表达发文机关的意图和决定。
正文内容一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。
4. 署名：在公文的最后一部分，需要标明发文机关的全称或缩写以及具体的日期。
二、语言规范公文的语言应该具备正式、规范、简明的特点。
1. 正式性：公文需以正式的语言表达，不能使用口语化、俚语等非正式的词汇。
需要使用到的词汇应准确无误，不应有歧义。
2. 规范性：公文语言需要遵循一定的规范，使用正确的词汇、语法和句式结构。
避免使用口语化的表达方式，比如省略主语、宾语等。
3. 简明性：公文应尽量简洁明了，避免赘述和啰嗦。
用词要简练，句子结构要清晰，语句要通顺，力求语言精炼，达到简明易懂的效果。
三、逻辑规范公文的逻辑性是其重要的要求之一，应注意以下几个方面。
1. 思路清晰：公文需要表达清晰明了的思路，逻辑性强。
在写作中要注意观点的层次分明，按照事实的先后顺序进行叙述。
2. 条理分明：公文需要按照一定的章节结构进行组织，不可纷乱无章。
可以根据主题和内容的逻辑关系分段，以提高篇章的可读性。
3. 语句连贯：公文中的语句要求连贯，句与句之间要有明确的逻辑关系。
可以通过使用过渡词、连接词等手段来使得文章的整体逻辑性更好。
四、准确性和权威性公文的语言使用要准确无误，重视专业性和权威性。
1. 用词准确：公文要求用词准确，尽可能精确地表达文中的意思。
公文格式规范写作
公文格式规范写作
公文写作中，为了规范格式，通常不需要使用标题，并且在公文正文中，不应出现与标题相同的文字。
具体的写作规范如下：
1. 公文开始部分：公文的开始处应直接陈述正文内容，不需要添加标题。
可以直接开始正文的内容。
2. 正文段落：在公文正文中，应使用分段来组织内容，每一段在开始处不需要再次重复标题。
直接陈述该段的内容即可。
3. 章节标号：如果在正文中需要涉及章节或条款的标号，可以使用阿拉伯数字或大写字母进行编号，但并无需添加标题文字。
4. 段落开头插入空行：为了使文本清晰易读，可以在每个段落的开头插入一个空行，来区分段落之间的内容，而不需要再添加标题。
5. 段落间过渡：在正文中，如果需要进行不同内容的过渡，可以使用其他手段，如连接词或者分段符号，而不是重复使用标题相同的文字。
总之，在公文写作中，不需要添加标题，并且在文中不能出现与标题相同的文字。
这样能够提高公文的规范性和整体的美观度。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文格式国家标准新议
公文格式国家标准新议新议公文格式国家标准公文在政府、企事业单位以及各级机关中起着非常重要的作用，是各类工作的有效沟通与组织指导工具。
为了统一公文格式，提高工作效率，国家制定了公文格式国家标准，对公文的组织结构、内容要求以及格式规范等都进行了详细规定。
一、公文的基本结构一篇公文通常包含标题、正文、附件、签发人以及日期等要素。
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文件的主要内容。
标题一般居中排列，使用宋体加粗。
2. 正文：公文的正文包含介绍、正文主体、结论等部分，根据具体内容的需要可以进行适当划分。
正文部分应使用宋体，行间距为1.5倍。
3. 附件：附件是公文的一部分，用于具体数据、图标、表格等辅助说明，通常附件与正文内容通过注释或者引文的形式进行关联。
4. 签发人与日期：公文签发人默认为单位负责人或者授权人，签发人的姓名应居右排列，签发日期应居左排列，使用宋体字体。
二、公文的内容要求公文作为信息传递的工具，其内容应准确、明确、简练，以保证信息的准确传达，并且避免引起歧义。
1. 正确性与准确性：公文的内容应该具有真实可信的特点，准确反映事实。
对于涉及具体数据、统计信息的公文，应尽量提供可查证的依据。
2. 明确性与简练性：公文语言应简练明了，用词要准确，不应使用模棱两可的措辞。
句子结构应简洁明了，避免长句子和复杂的修辞，以便读者能够易于理解。
三、公文格式规范为了统一公文的格式，国家标准对公文的格式规范做出了明确要求。
1. 纸张规格和印刷：公文应使用A4标准纸张，印刷质量应清晰可辨，不可有涂改痕迹或者模糊不清的情况。
2. 字体和字号：公文一般使用宋体，正文字号为小四(12号)，标题字号为二号(22号)，签发人与日期字号为五号(10.5号)。
3. 排版格式：公文的左边距为3.2cm，右边距为2.8cm，上边距为3.2cm，下边距为2.6cm。
正文行间距为1.5倍，段间距为0.5行。
四、公文的电子化和网络传播随着信息技术的发展，公文的电子化和网络传播已经成为趋势。
浅谈公文格式规范
浅谈公文格式规范公文格式规范是指在撰写和排版公文过程中，遵循一定的规范和标准，以保证公文的结构清晰、内容准确、形式美观、易读性强。
以下是一些浅谈公文格式规范的要点：1.头部信息：公文的头部需要包括发文机关名称、文号、文种、日期等要素，通常排列在纸张的顶端。
这些信息应该统一格式，字体大小适中，常用字体如宋体或仿宋。
2.题目：公文题目应该简明扼要、具有概括性，通常位于正文上方中间，使用二号字体，可以加粗。
3.公文正文：公文正文应使用宋体或仿宋，字号一般为小四号或五号。
公文的语言要简练明确，重点突出，避免废话和啰嗦的措辞。
段落之间要空一行，段首缩进约为2个字符。
4.章节标题和编号：公文的章节标题应使用三号或四号字体，字号较正文略大。
一般在章节标题之前加上序号，如“一、”、“（一）”等，以表明章节的层次关系。
同时，章节标题可以使用加粗和下划线来突出重要性。
5.字体和字号：公文中常用的字体有宋体、黑体和楷体等，字号一般在四号至六号之间。
标题和标签等重要信息可以使用加粗、加粗加下划线、红色等方式进行突出。
6.段落和行间距：公文中的段落之间通常要空一行，这样有助于提高公文的可读性。
行间距一般为1.5倍或2倍行距，以保证公文整体的版面美观。
7.页眉和页脚：公文的页眉通常包括发文机关全称和文号，页脚包括页码和日期等信息。
页眉一般位于每页的顶端居中，页脚一般位于每页的底端居中。
总之，良好的公文格式规范能够提高公文的可读性和专业性，有助于传递信息和与他人交流。
在撰写公文时，应注意以上几个要点，并根据具体情况进行适当补充和调整。
公文作为一种重要的文书形式，在组织机构之间进行信息传递、形成决策、规范行为等方面起着重要作用。
为了使公文更加规范、统一、易读，制定了一系列的公文格式规范。
下面将继续介绍一些与公文格式相关的内容。
8.纸张大小和边距：通常公文使用的是A4纸张，边距一般设置为上下左右各2.5厘米。
这样的设置可以保证公文版面的整齐、美观，并有利于阅读和批注。
公文的格式规范写作
公文的格式规范写作
公文的格式规范写作不要标题,且文中不能有标题相同的文字。
1. 公文的格式规范写作不要标题
公文的写作要求是在正文之前不应有标题，正文应从开头直接开始，不需要添加任何标题。
2. 文中不能有标题相同的文字
公文中的每一段落或章节应有清晰的层次结构，但不能使用与标题相同的文字来标识每个段落或章节。
为了避免混淆，可以使用数字、字母、符号等来标记各个段落或章节，但不能重复使用相同的标记。
3. 公文的正文内容要简洁明了
公文是用于传达正式信息的文书，应尽量避免冗长的句子和复杂的用词。
文章内容要简洁明了，语言要准确、规范，不能使用口语化或随意的表达。
4. 使用规范的公文格式
公文的格式应符合规范，包括页眉、页脚、文字大小、字体、行距、段落间距等方面的要求。
另外，还应注意使用正确的公文写作用语和词汇，确保文中的内容准确、清晰。
总之，公文的格式规范写作要注意遵循不添加标题的要求，并确保文中没有重复使用标题相同的文字。
同时，公文的正文内容要简练明了，语言规范，使用正确的写作用语和词汇。
公文写作要求之遵循公文的正文格式
公文写作要求之遵循公文的正文格式公文是政府机关和各类组织用于正式文书交流的重要方式，具有严肃、规范的特点。
为了保持公文的权威性和规范性，写作人员需要严格遵循公文的正文格式。
本文将介绍公文写作要求中遵循公文正文格式的相关内容。
一、公文的开头部分公文的开头部分是公文的头部信息，包括机关或组织的名称、标题、发文日期、文件号等。
在写作时，应采用固定格式，按照一定的次序排列。
首先，公文的头部应标注机关或组织的全称，并根据规定使用正式的名称缩写，如“中华人民共和国国务院”可以简写为“国务院”。
其次，标题应准确、简明扼要地概括文件内容，并使用中文标点符号。
发文日期是指公文发出的日期，一般写作“年月日”的形式，例如“2022年01月01日”。
文件号是公文的唯一标识，通常由机关或组织的名称缩写、年份和序号组成。
二、公文的正文部分公文的正文是对事实、问题、意见的具体陈述和表述。
为了保持公文的规范性和权威性，公文的正文部分需要注意以下几点要求。
1. 段落设置公文的正文部分应适当设置段落，使内容结构清晰、逻辑连贯。
每个段落单独起首，段落之间用空行隔开。
在段落的开始处不需要首行缩进。
2. 字体和字号公文的正文部分应采用规定的字体和字号，以保持整体的统一。
常用的字体有宋体、黑体，字号一般为小四或五号。
3. 行距和间距公文的正文部分应调整行距和间距以保持整体协调。
行距一般为1.5倍或两倍行距，段落之间应留有适当的间距。
4. 标点符号和标点语法公文的正文部分应准确使用标点符号，并符合汉语标点法的相关规定。
不同标点符号之间应有适当的间隔，符号的使用应符合句子或语篇的逻辑结构。
5. 语句和表达方式公文的正文部分语句通顺，表达流畅，使用简练的词语，避免冗长句子。
公文的写作风格应正式、严肃，语言要避免引用俚语、口语和个人感受。
三、公文的结尾部分公文的结尾部分是对公文内容的总结和建议，通常包括落款、署名、联系方式等信息。
首先，公文的结尾应心简洁明了地总结文件的主旨和要点。
使用规范的公文正文格式
使用规范的公文正文格式尊敬的相关人士：我写这封信是为了引起你们对公文写作中使用规范格式的重视。
在日常工作和公务交流中，恰当的格式和规范的排版可以提高公文的专业性和可读性。
因此，本文将重点讨论使用规范的公文正文格式的重要性以及如何正确应用。
使用规范的公文正文格式的重要性主要表现在以下几个方面。
首先，格式规范可以提供清晰、有序和易读的公文。
通过采用适当的字体、字号和段落样式，公文可以更容易被读者阅读和理解。
其次，公文格式规范有助于提高公文的专业性和正式性。
一个合理的格式可以反映出机关单位的严谨态度和专业水平，加强公文的权威性和可靠性。
此外，规范的格式还可减少误读和误解的风险，避免因格式不当而产生的不必要的争议和纠纷。
那么，如何正确应用规范的公文正文格式呢？以下是一些基本的指导原则。
首先，公文应使用专业的字体和字号。
常见的字体有宋体、黑体和楷体等，一般建议使用宋体。
字号一般应为小四号或五号，以确保字体大小适中。
其次，公文应采用段落格式，即每一段的开头应缩进一个汉字空格。
这有助于分隔段落，使文本更为清晰。
此外，段落之间应使用空行分隔，以提高整体的可读性。
另外，在保持公文正式性的前提下，适当运用重点加粗、下划线或斜体等格式，以突出重点和强调要点。
最后，公文必须遵循国家有关文件的格式要求和文件排版规范。
这些规范包括信头、文种、标题、日期、署名等内容，具体要求请参考相关规定和标准。
在日常的公文写作过程中，请务必严格遵守以上规范和原则，确保使用规范的公文正文格式。
此外，需要特别注意的是，为了提高公文的专业性和规范性，不建议在公文中使用任何与正文内容无关的网址链接。
如果有必要，可以在文末提供附件或相关参考资料，供读者进一步了解相关信息。
总结：本文主要强调了使用规范的公文正文格式对于提高公文专业性和可读性的重要性。
通过正确应用公文格式的基本原则，包括合理选择字体和字号、采用段落格式和空行分隔等，可以使公文更具权威性和正式性。
行政公文格式与撰写规范
行政公文格式与撰写规范行政公文是国家机关和组织之间进行交流、传达决策、下达命令等行政活动所使用的正式文件。
行政公文格式与撰写规范对于保证公文的规范性、权威性和有效性具有重要意义。
下面将详细介绍行政公文的格式与撰写规范。
首先，行政公文的格式应该包括以下几个基本要素：标题、编号、发文单位、日期、主题、正文、落款、附件等。
其中，标题应简明扼要地提出公文的主题，编号应便于管理和检索公文，发文单位应明确发文单位的名称和级别，日期应准确表明公文的起草时间，主题应概括公文的内容，正文应详细阐述公文的内容，落款应包括领导签名、单位名称和日期，附件应如实列明所附材料的名称和数量。
其次，行政公文的撰写规范包括以下几个方面：正式性、明确性、简洁性、准确性、规范性和礼貌性。
正式性要求公文的语言正式、庄重，不可随意使用口语、方言或俚语。
明确性要求公文的表述要清晰明了，不得使用含糊不清的词语或表达，以免引起误解。
简洁性要求公文的内容简洁明了，不要冗长啰嗦，避免大量空泛词语的使用。
准确性要求公文的内容准确无误，严禁虚假信息或不实陈述。
规范性要求公文的格式、用语、标点等符合规范，避免出现不合规范的表达或排版。
礼貌性要求公文的用语文雅得体，尊重收信人的身份和地位，不得出现不恰当的用语或措辞。
此外，在行政公文的撰写过程中，还需要注意以下几点：首先，要根据发文单位的级别和性质确定使用的公文种类（如通知、指示、报告、请示等），并根据公文种类选择相应的格式和表述方式。
其次，要准确把握公文的主题和内容，避免偏离主题或涉及不必要的内容。
再次，要注重文字的准确性和权威性，避免出现错误、遗漏或含混的文字表述。
最后，要注意审慎使用词语和表达方式，避免使用过于生僻、偏门或不恰当的词语，以确保公文的文风得体、通顺。
综上所述，行政公文的格式与撰写规范是保证公文规范、权威和有效的基础，正确掌握行政公文的格式与撰写规范对于有效开展行政工作至关重要。
希望以上内容能够对您有所帮助，如有任何疑问或需进一步了解，欢迎随时与我联系。
行政公文撰写规范
行政公文撰写规范一、引言行政公文是国家机关、政府机构以及各级行政管理部门之间进行文件往来时的重要表达形式。
合乎规范的行政公文能够确保信息的准确传达、机构之间的沟通顺畅，对于保障行政工作的高效、有效发挥至关重要。
本文将就行政公文的撰写规范性进行探讨，以期对相关人员提供一定的指导意见。
二、行文格式1.纸张要求：行政公文应使用A4纸张，纵向排列。
字号大小宜选择宋体、仿宋或微软雅黑，并统一使用字号12号。
2.公文标题：公文标题应精炼、准确地概括公文的主题内容，使用黑体或加粗字体，并居中对齐。
3.公文编号：为了管理便利以及查阅追溯方便，行政公文应有明确的编号。
编号一般由年、月、日和序号组成，如2019年1月1日的第001号文件即表示为“年-月-日-001号”。
4.页眉页脚：行政公文页眉位置应标明文件名称和公文编号，页脚位置应标注页码，其中首页不需要标注页码。
三、行文要求1.正文结构：行政公文应包含开头、正文和结尾。
开头为行文的起始部分，说明公文发出的机构及日期，正文为公文的主体内容，结尾为公文的总结和落款等部分。
2.行文语言：行政公文应使用简明、通用、准确、规范的语言表达。
避免使用口语化、文学化、不准确或模糊表述的词汇。
3.段落划分：应根据公文内容逻辑划分段落，使得行文结构清晰，各段之间内容衔接流畅。
4.段落标题：对于较长的段落，可使用段落标题来提供对该段内容的概括性说明，以便读者快速获取信息。
5.语法准确：行政公文的语法应准确无误，句式通顺，杜绝错别字或漏字出现。
四、行文内容1.公文目的：在行文中明确公文的目的和意义，确保读者能够快速了解公文的重要性和需要采取的行动。
2.内容简洁明了：行政公文应言简意赅，突出重点，不拖泥带水。
避免过多的修辞、流水账和冗长的陈述。
3.逻辑清晰：行政公文应按照时间、因果等逻辑方式组织结构，使得读者能够顺畅理解公文内容，方便后续工作的进行。
4.数据准确：公文中涉及的数据和信息应严格准确，避免错误和歧义，确保信息的可信度和可行性。
公文排版格式要求
公文排版格式要求
1. 公文的字体可不能随便选呀！就像你参加重要场合得穿合适的衣服一样。
比如通知类的公文，一般用宋体，多正式呀！这可是基本要求哦。
2. 字号也有讲究的呀！不能太大也不能太小，要刚刚好，就像做饭放盐一样。
比如说标题用二号字，正文用三号字，清晰明了嘛！
3. 段落排版也很关键呢！你想想，如果乱七八糟的，那多难看。
要像排兵布阵一样整齐，每段开头空两格，多有条理呀！
4. 行间距也不能忽视哟！太密了看着累，太疏了又太空旷。
得保持一个合适的距离，就像朋友之间的相处，不远不近刚刚好。
比如设置个倍行距，多舒服呀！
5. 页边距也有说法呢！不能太窄了，好像要挤在一起，也不能太宽了，给人空荡荡的感觉。
要恰到好处，就像走路的步伐，不大不小才协调呢！
6. 公文还有页眉页脚呢，这就像给它戴上了帽子穿上了鞋子。
可以加上必要的信息，让它更规范更专业呀！
7. 最后，标题的位置也要准确呀！要突出显眼，就像舞台上的主角。
可不能放错了地方哦！
我的观点是：公文排版格式要求看似很多很复杂，但只要认真对待，每一个细节都做好，就能让公文变得规范、专业、易读，这可太重要啦！。
公文格式国家标准新议
公文格式国家标准新议第一篇：公文格式国家标准新议公文格式国家标准新议为了配合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）的实施，《党政机关公文格式》（CB/T9704-2012，以下简称新《格式》）于2012年6月29日发布，7月1日实施。
新《格式》实施至今已一年多了，在这期间，笔者通过反复学习、剖析，并在公文处理工作实践中不断探索思考，拟就新《格式》的特点、存在问题，目前我国公文格式的现状，以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。
一、新《格式》新特点新变化制定出台新《条例》的目的，是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化，其中规范化主要体现在公文格式方面。
新《格式》按照统一规范的指导原则，与党政机关公文旧格式比较，有以下明显的特点和变化。
（一）统一规范有新突破1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。
2012年7月1日起，由原来党政机关公文用纸A4型、16K型、B5型并存到从中央至乡（镇）党委和政府统一使用国际标准A4型纸张印制公文，解决了几十年公文用纸不统一的问题。
2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。
如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分；统一了公文格式18个要素的名称，如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”，并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式；将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。
3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。
如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体，在公文版心左上角第1行顶格标注；将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素，由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角，等等。
4.统一了公文发文机关署名。
新《格式》规定，加盖印章或不加盖印章的公文，都要编排标注发文机关署名；同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。
浅谈公文格式规范
浅谈公文格式规范公文是指由政府机关、企事业单位等机构发布的正式文书，具有法定性、规范性、公开性和权威性。
公文格式的规范性对于公文的准确、规范和易于阅读有很大影响，下面就公文格式规范进行浅谈。
一、标题公文标题应简洁明确，能准确概括文章内容。
标题一般置于公文正文之上、发文机关名称之下，居中于纸面上端，使用宋体或黑体字，字号一般为小一号，如果是重要文件，可以使用大一号字。
并用标题号注明文件是几号文件，再后面填写发文机关和日期。
二、发文机关和日期发文机关是行文机关的全称，字号通常比正文小一号，居中于纸面，发文机关的单位名称通常使用宋体字体，一般不要加粗。
日期则应写明年、月、日，用英文单词标明，如“二〇二一年十二月十四日”。
三、正文部分公文正文的格式主要包括标题、正文、闭函、签名和注明文件编号以及印章。
（1）正文公文正文的字号一般采用小4号字，采用宋体或黑体字，行间距适中。
公文的正文内容应简洁明了，语言应规范、准确，逻辑性强，可读性高。
注：正文一般采用段落写作，每一段第一个字应空两格。
（2）闭函公文的闭函是指公文内容结束后，如有需要，要写明后续的行动要求、任务目标等。
一般应简洁明了，字号一般采用小4号字体，与正文内容略有不同（如加粗、倾斜等）。
闭函一般另起一行，左起空两格。
（3）签名公文的签名是指下发文件的负责人签名和印章。
签名字号一般采用小4号字，位于文件正文、关于部分和落款之间，签名下方是签名人所在的单位全称和职务，字号相对正文要小一号或两号，职务字号以小5号或小6号为宜。
签名线一般置于职务之下，签名的笔迹应清晰可辨。
（4）注明文件编号公文需要注明文件编号，编号格式一般包括文种代码、年份、机关代字、文件字号。
四、附件部分公文在需要的情况下可附上相关的附件。
附件一般在正文结束后书写，附件的格式要求与正文一致，提到附件时，应标明附件的名称、份数等。
以上是一些关于公文格式规范的浅谈，公文格式的规范性对于公文的准确、规范和易于阅读十分重要。
规范办公文字格式 提高公文写作质量
规范办公文字格式提高公文写作质量
由于各科室、部门上报公文数量不断增多，为了规范文字格式，现将局内部基本的公文字体格式要求于此公布，希望在工作中能给大家带来帮助。
文字格式排版具体要求如下:
1.页边距（A4纸）：上3.7cm，下3.5cm，左
2.8cm，右
2.6cm。
2.标题一般由发文机关+事由+文种组成，要求2号方正小标宋简体加粗居中，标题内容若是两行，排列方式不要上下等长。
3.正文内容均为三号仿宋_GB2312字体，一级小标题三号黑体、二级小标题三号楷体_GB2312、三级小标题三号仿宋_GB2312加粗。
4.全文文字采用两端对齐方式，段落行距要求为固定值28磅；段前、段后均为0磅。
5.落款要求在正文后空两行落款单位或个人，落款日期
（办公室韩倩）均以阿拉伯数字落款，如2014年X月X日。
公文规范与写作技巧
公文规范与写作技巧一、引言公文是政府机关、事业单位等组织机构用于内外部沟通的一种正式文件。
公文的规范与写作技巧对于提高公文的表达效果和沟通效率至关重要。
本文将介绍公文的规范要求和一些写作技巧，以帮助读者更好地撰写和处理公文。
二、公文的规范要求公文的规范要求包括格式、文字、语言等方面。
1. 格式要求公文的格式要求通常包括以下几个方面： - 分类：根据用途和性质进行分类，如请示报告、通知公告、决议决定等。
- 文件编号：标注公文的顺序编号，以方便归档和检索。
- 抬头：表明公文的发文单位名称、地址、电话等。
- 日期：标注公文的发文日期。
- 标题：简明扼要地表明公文的内容。
- 正文：叙述公文的主要内容。
- 署名：公文的起草部门或个人的署名。
2. 文字要求公文的文字要求主要包括以下几个方面： - 正式规范：公文要求使用规范的汉字书写，避免使用方言和口语化的表达方式。
- 简明扼要：公文要求言简意赅，不使用冗长、晦涩难懂的文字。
- 正确表达：公文要求准确表达意思，避免引起歧义或误解。
- 语法规范：公文要求遵循汉语的语法规则，使用正确的词序和标点符号。
3. 语言要求公文的语言要求主要包括以下几个方面： - 规范用语：公文要求使用统一规范的用语，避免使用个人偏好或地方特色的表达方式。
- 尊重原则：公文要求恪守尊重原则，使用礼貌、客观、中立的语言。
- 避免主观色彩：公文要求避免使用主观情感色彩的言辞，尽量客观、中立地表达观点。
三、公文的写作技巧除了遵循公文的规范要求，写作技巧也是撰写公文时需要注意的重要方面。
1. 清晰的逻辑结构公文应该具有清晰的逻辑结构，通过明确的标题、段落和各个部分之间的关系，使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。
2. 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，避免使用冗长的句子和废话，让读者能够快速获取所需信息，提高阅读效率。
3. 突出重点在公文中，应该突出重点，将关键信息或要求用粗体、下划线或引用框等方式突出显示，以便读者能够快速获取重要信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
分旨 •1、□□□□□□，……（可 以省略项，下同） •2、□□□□□□，…… •3、□□□□□□，…… •4、□□□□□□，……
主旨
• 为改革我国在对外活动中有关赠礼、受礼的规 定，特规定对外活动中不赠礼、不受礼事宜。
分旨
• 一、我国各级政府、军事机关、人民团体、企 事业单位及其成员，在国外单位和个人的活动 交往中，除确有必要，应经授权机关批准外， 一律不向对方赠送礼品，也不接受对方的礼品 • 二、（下略）
主旨
• 目的 • 意图 • 事实 • 道理
依据Leabharlann 分旨 。有话则长，无话则短。公文正文的基本格式
为主旨、依据、分旨三段式，但在没有必要或 不便说出的情况下，除意图主旨外，目的主旨 与依据、分旨等要素均可省略，从而又可形成 两段式或一段式。不得没话找话，短话长说， 摆龙门阵。
词语标志是指一些习惯用语——主要为一些介词、 能愿动词和动词，可以用于有关要素前面作为 方便提示的符号标志，写作时应根据具体情况 正确选用。
地直接陈述依据要素也是可以的。
有“要、请、望”一类表示祈使、意愿的动词
或“由”一类的介词等。如“望上述企业自通 告之日起，十日内到工商局企业登记管理处办 理年检手续” 。 当然，有些情况下不用词语标志提示，自然式 地直接陈述分旨要素也是可以的。
所谓语言形式规则，是指公文正文要素 通过词、句、段落、标题等语言形式进 行表达的写作规则。
一般目的在前，意图在后，二者之间用逗号， 表现为一种“为了……现决定……”的规范句式。
如《中华人民共和国财政部、税务总局通告》
开头数句“为了正确贯彻国家的工商税收政策， 维护税收法令的严肃性，确保国家税收收入， 国务院决定，必须对纳税单位和个人在纳税中 发生偷漏、拖欠工商税收的情况，进行一次认 真的检查清理。” 其中，“为了……确保国家税收收入”为目的， “国务院决定……进行一次认真的检查清理”为 意图。
切实
简要
真实 切题 充分
• “要实事求是，有一说一、有 二说二，是则是、非则非，不 夸大成绩，不掩盖问题”； • 即依据与主旨二者之间应当具 有顺理成章的内在逻辑关系。 不得牵强附会、生拉硬扯。 • 要有理有据，选择精当典型、 以一当十的材料，充分证明主 旨的合理性。
正确 切实 具体 周密
• 分旨正确的含义同主旨。 • 一方面指要切合实际，一方面指 要切实有效。 • 分旨的本质则为具体。不得笼统、 含糊其词，使人无所适从。 • 周密是分旨要素的又一本质要求， 是思维缜密的头脑和高度负责的 责任心共同中用的结晶。
文本结构
词语标志
语言形式
内容评价
1.
2. 3.
内容集中 先后有序 详略得当
写作时先将有关材料分门别类，然后将同类内
容集中填写在“主旨、依据、分旨”各段内。 不得张冠李戴或煮“大杂烩”，非同类内容交 叉混写。
主旨段内
依据段内
目 的
意 图
事 实
道 理
因主旨要素
祈使性
办法 祈使类公文
告知性
事项 告知类公文
依据要素：代表性的有以下3大类 12个 根据中央关于深入推进社会矛盾化解、
社会管理创新、公正廉洁执法的要求， 提示事实 提示道理 现就检察机关充分发挥职能作用，深 通用类 类 类 入推进三项重点工作提出以下实施意 见。 目前、随着、近来、 根据
以来、经、业经、 由于、鉴于、收悉 遵照、认为 根据
当然，有些情况下不用词语标志提示，自然式
鲜明
正确
准确
• 公文的目的，应当表述的清楚明 白、确定不移；切忌深藏不露或 含糊不清。 • 真情实意，体现执政为民的宗旨 意识，正确反映真理性认识。
• 即文字表达要准确体现真实意图， 避免词不达意，南辕北辙。 • 符合本单位、本时期的实际情况
• 精炼简要、惜墨如金，能用一个 字表达的，绝不用两个字，
分旨 • 1、指导思想：□□□□□□，……（可以省 略项，下同） • 2、时间地点：□□□□□□，…… • 3、任务标准：□□□□□□，…… • 4、步骤期限：□□□□□□，…… • 5、具体措施：□□□□□□，…… • 6、责任分工：□□□□□□，…… • 7、组织领导：□□□□□□，…… • 8、奖励惩罚：□□□□□□，……
摘自《应用写作》2011第九期 作者：吴新元
为引导写作者方便、快速、规范成文，克服
“长、空、假”的不良文风，切实提高公文处 理工作 质量和效率，解决公文难学难写的历史 性难题，特制订以“主旨、依据、分旨”公文 正文三大要素为固定段名，按照以下文本结构、 词语标志、语言形式、内容评价等系统写作规 则，循格撰制的“三段式”表格化公文正文格 式规范。
在标题事由中，意图主旨一般通过以动词为核
心的动宾词组来表达：
简单者如《中共中央关于整党的决定》，整为动词， 党为宾语； 复杂者如《某省人民政府关于查禁非法种植罂粟的 通告》，查禁为核心动词，非法种植罂粟这一词组 为宾语。使用时动前宾后，不得随意颠倒。
目的与意图作为两种不同的要素，应分开写作，
但是，在议案、请示、上行性意见、商洽函等
商请性公文中的结语句，如议案的“请审议决 定”；请示的“以上当否，请审查批示”；上 行意见的“以上意见如无不当，请批转各地执 行”；商洽函的“妥否，请函示”等，都因承 担了向对方提出请求的意图主旨的重任，而应 当保留。
针对“长、空、假”的不良文风，评价公文三 大要素内容优劣的共同原则为：求真、务实、 简要。但具体到各要素又有不同要求与侧重， 分为12条规则阐述如下：
代表性的有以下2大类19个：
• ①提示目的类：为、为了、以等3个。如 “为进一步规范检察建议的适用，充分 发挥检察建议的作用，更好地履行人民 检察院的法律监督职能，结合检察工作 实际，制定本规定。” • ②提示意图类：决定、必须、要、希望、 批准、同意、答复（下行文用）；拟、 需申请、报告（上行文用）；现、请、 建议、提出（通用）等16个。
主旨
依据
分旨
三段 式
主旨
• 主旨即一篇公文最主要的意义或目的。 • 它回答一篇公文要“干什么”的问题。
依据
• 主旨提出和成立的理由和根据。 • 主旨和依据这种依赖与被依赖的依存关系
分旨
• 为实现主旨而制定的具体办法、要求或补充详述的具 体事项。 • 依据要素和主旨要素文字要少，而分旨要素文字要多。
文章式公文中没有实际意义，只在主旨与分旨
两个要素之间起承上启下结构作用的过渡句 “特……如下”一般独立使用；但有时为了表述 的简洁，也将其与主旨句两句话糅合在一起写。
如“关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和
挂机关牌子问题答复如下”一句，就既充当了 主旨句——“现对县以上地方各级人民政府悬挂 国徽和挂机关牌子问题答复”，又充当了过渡 句——“具体如下”。
名称 完全要素式 省略分旨式
主旨 ★ ★
依据 ★ ★
分旨 ★ ☆
省略依据式 省略分旨 依据式
★
★
☆
☆
★
☆
主旨 • 1、目的主旨：为了 □□□□□□，……（可以省 略项） • 2、意图主旨：现决定 □□□□□□，……（不可省 略项）
依据 • 1、事实依据：目前 □□□□□□，……（可以省 略项） • 2、道理依据：根据 □□□□□□，……（可以省 略项）
主旨 • 1、目的主旨：为了 □□□□□□，……（可以省 略项） • 2、意图主旨：现决定 □□□□□□，……（不可省 略项）
主旨
•现将《最高人民检察院关于 深入推进社会矛盾化解、社 会管理创新、公正廉洁执法 的实施意见》印发给你们， 请结合实际，认真贯彻执行。
公文写作，是一个易学难精的课程。 说其易学，公文并不要求有多高的语文水平，不需 要华丽的词藻、不需要复杂的修辞； 说其难精，公文写作中有许多规律和技巧可循。掌 握并熟练运用这些技巧，公文写作就会事半功倍。 而最为内在的规律，我认为还是布局谋篇和文字的 运用。（公文格式及技术规范方面的问题可以直接 查规定。）
在三段式公文中，由于无须承上启下，独立使
用的过渡句不再写入公文中，而主旨、过渡句 两句话糅合的句式一般也改为动宾式主旨句表 达，如上例改为“答复县级以上地方各级人民 政府悬挂国徽和挂机关牌子问题”即可。
文章式公文中常见的特此命令、特此公告、特
此通告、特此通知、特此通报等一类结语句， 大多既无实际意义又无结构意义蛇足废话，应 予取缔。
依据
• 为了维护社会主义市场经济秩序,鼓励和保护公 平竞争.制止不正当竞争行为,保障经营者的合法 权益,国家工商行政管理局经过调查研究、广泛 征求意见,草拟了《中华人民共和国反不正当竞 争法(草案)》。这个草案业经国务院常务会议讨 论通过。
主旨 • 1、目的主旨： • 为了□□□□□□，……（可以 省略项） • 2、意图主旨：现决定 □□□□□□，……（不可省略 项）
主旨
• 为深入整顿建筑市场秩序，扎实 做好建筑市场监管工作，维护全 市建筑市场秩序，保障全市工程 建设和建筑业的健康发展，市城 乡建设委、市监察局决定，联合 组织开展2011年全市建筑市场执 法大检查。
依据 •根据《中华人民共和国 建筑法》、《中华人民 共和国招标投标法》等 法律法规。
分旨
• 一、检查范围。全市投资额在30万 元以上或建筑面积在300平方米以 上的以在建建筑工程项目及相关主 题单位； • 二、检查内容（略） • 三、检查时间和方法步骤（略） • 四、几点要求（略）
主旨
• 1、目的主旨：为了□□□□□□，……（可 以省略项） • 2、意图主旨：现决定□□□□□□，…… （不可省略项） 依据
• 1、事实依据：目前□□□□□□，……（可 以省略项） • 2、道理依据：根据□□□□□□，……（可 以省略项）
主旨
• 提请审议《中华人民共和国反不正当竞争法(草 案)》