Meeting minutes_0209
MeetingMinutes概要
Three sections
Opening statement----the background Points in discussion Conclusions----resolutions or
recommendations or decisions reached
Sample
Labor Grievances Committee of the Slate and Johnson Luggage Company
meeting 3) Time, date and place of the meeting 4) The name of the presiding officer and minutes
recorder 5) List of people attending 6) List of absent member of the group
It may record review of the past activities, new decisions and polices, and provide the decisionmaking process.
key information
1) Where and when the meeting took place 2) Who was there and who was not 3) What has been decided for the group 4) Who has agreed to do that
It was agreed that the next meeting would be held on October 22, at 4 p.m. in employees’ cafeteria.
2.4 Meeting Minutes案例
內容
C/D指標
品質指標
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
效率指標
BU Head指示
PS ： 8 月份 KPI 月會預計在兩周后召開 . 所有會議記錄 Item,8 月份 KPI 月會上進行 Review
Minutes_Record by 顧衛華
擔當
A C C
OK OK OK
9-7
預防(非解釋）
TPBU 2011-07 KPI Review -Meeting Minutes_Record by 顧衛華
項目 營銷指標
1 2 3 4 針對出貨營收未達標,需要提供改善對策 毛利率需要補充并完善數據 BOM Cost Down Scope需分可控及不可控.可控目標設定為5%,不可控需進行Study，依實 執行狀況進行定義 針對治工具所用之前幾大需要進行深入分析，凸顯各工廠實際Cost消耗所在,依此進行改 __針對工廠測試板，需要進行主導C/D改善 __針對採購:今年採購，來年付款.造成C/D指標數據失真，需要進行Study改善 新產品送樣達成率目標70%偏低，目標需要修正,拉升到95%. __針對7月份 N-A送樣達成率78.57%,餘下20%未達成需要進行深挖分析 水膠製程FPY需要在9月份達到95% C1自動化指標要依據實際調研的DL報告，再行jude是否取消 LAM1協調外部相關單位(集團內部)對LAM制程進行Study,Find內部制程自動化改善點 比較LAM1 人均產出,LAM2需進行Study,依據實際狀況上調人均產出 Target 比較LAM1 人均產出,LAM3需進行Study,依據實際狀況上調人均產出 Target 營銷/Cost Down/效率指標 為TPBU 目前營運之關鍵指標 __針對此三類指標若有不達標,各廠處主管需要進行明確的對策進行指標拉升預防(非解釋） TPBU KPI月會，各指標擔當之主管須參加（非Top-down-down之人員） 針對KPI月會每月必須召開,會議時間必要時可選擇17:30以後 針對KPI需要提供相關之財務數據, Asign張旭輝協助處理提供數據與 TPBU各KPI需求之人員
实用商务英语写作教程 Unit7 Meeting Minutes(会议记录)
Grant is to arrange a further meeting as soon as possible.
等记录下来。 In March the Committee had assisted with the Careers Week Exhibition during which a
with a vote of thanks to the chairperson.
Useful Expressions 会议于2003年12月12日……时在会议室正式开始/主席宣布会议于……时正式开始/主席宣布会议在……召开
Sample reading
The Chairperson reported as follows:
Ⅱ. Sample reading
Back
The meeting began with a discussion of the budget proposals for the product launch. Ms. Green pointed out that the proposed allocation was too low. She was of the opinion that it was necessary to spend a high percentage of anticipated sale revenue on marketing. Mr. Grant supported this view and also thought that they should be prepared to consider a situation where first year sales revenue was not sufficient to cover costs.
最新meeting minutes会议记录的格式
z Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded
Types of minutes writing
1. Narrative minutes
– A summary of the discussion leading up to a decision.
– Useful for meetings that a more detailed record of the discussion preferable.
2.Resolution minutes
– Actual resolutions are emphasized, but only give brief details of the discussion itself.
– Opinions stated, conflicts among members and disagreements are treated off-record.
meeting minutes会议记录 的格式
meeting minutes
introduction
including
types of minutes writing attention
Introduction
Can be defined as a written record of the business transacted at a meeting.
Minutes of Meeting.ppt
Objectives
In this module, you are expected
to learn about the format and the necessary parts of a minutes；
to write a minutes with correct format and sufficient information. Minutes
1) Do you think it is an effective meeting? Why? Yes it is an effective meeting. Chair of the meeting controlled the meeting very well and everyone attended the meeting stated out their opinions clearly at the meeting.
Minutes
2 Communicative Activity
3) What should we take down in a meeting minutes? Although there are different styles of minutes, they have the key information in common. All should cover four basic things: (1) where and when the meeting took place; (2) who was there and who was not; (3) what has been decided for the group; (4) who has agreed to be this or that. Therefore, most minutes can be divided into four parts: heading, body, adjournment time, and signature of the minute’s recorder.
实用职场英文写作教程Unit 8 Meeting Minute
Sample Reading
1. Minutes of a Board Meeting
【参考译文】 1. 董事会 会议纪要 .
2. es of a meeting of the Marketing Department
【参考译文】
2.市场部会议纪录
3. Action Minutes
35. arguments against 反对意 见
36. convener：会议召集人 37. be in attendance 出席 38. throw open 取消限制 39. play havoc with 扰乱，破坏
40. backup：后背设备 41. just in case 以防万一 42. proofread：校对 43. call the roll 点名
• 3.会议目标：该部分对会议的主要目标进行描述。
• 4.对上次会议纪要的修改：如果本次会议对上次会议的纪要做了修改，则应该提 出。
• 5.讨论的议题和结论：描述会议中讨论的议题，并正确记录各种结论。必须注意 的是，除非特殊需要，对未形成结论的个人观点不应记录。
• 6.决议：以书面形式重申会上所做出的决定。
【参考译文】 3.行动会议纪要
4。 Executive Committee Meeting Minutes (会议讨论了章程的修改、目标的制定以及下次会议的时间。)
【参考译文】 4. 执行委员会的 全文会议记录
5. Minutes of a Discussion
【参考译文】 5.讨论会的会议记录
• 1.语言用得越正式，越显出商务气 息。如：
Informal
Formal
so-so
satisfactory
商务英语写作教程(第三版)课件：Meeting minutes
Qian Huilin, manager of Department A
Chen Zhen, manager of Department B
Zhang Yan, manager of Department C
Li Jing, manager of Department D
Zhao Qiang, manager of Department E
商务英语写作教程（第三版）
Meeting Minutes
The minutes of a meeting are a record of what happened, what was decided, and what actions will be taken as a result of the meeting. They should be written for every meeting, and presented at the next meeting or beforehand. Minutes should be written in the third person, for example, the minutes should say "The Board decided..." instead of "We decided...". Minutes need not be typed on a computer. Readable handwriting is fine. The body of each topic should include the important points of the discussion and what action will be taken along with who will take the action and when it will be done. Someone who has never been to the meeting should be able to understand the minutes.
会议记录总结汇报PPT模板
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输入标题
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PART 04
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01
输入小标题
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02
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03
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Байду номын сангаас
meeting minutes
The Body 正文
As the first purpose of a minutes is to set out the conclusions reached so that those who have to take action will know precisely what they have to do; the second is to give the reasons why the conclusions were reached. The body part falls clearly into three sections:
(1) The minutes begin by recording certain document under discussion, giving the name and date of each. It goes like these:
“The president noted a letter dated … from… stating that…” “The president noted the following information concerning…”
缺席人员
会议记录的内容
主持人 记录人 休会时间
Layout
会议讨论的问题
Title Presiding Present Absent Items of Discussion And Business
Adjournment Recorder
Notes for the various Sections
Notes and explanation
1) 2) 3) 4)
Although there are different styles of minutes, they have the key information in common. All should cover four basic things: What When & where Where and when the meeting took place Who Who was there and who was not What (textbook) What has been decided for the group Who has agreed to do that
minutesofmeeting ppt课件
WHO WRITE THE MEETING MINTUES?
WHAT SHOULD BE INCLUDED IN MEETING MINTUES?
• the time and date of the meeting,where it was held,and who chaired it.
• the names of all those attending the meeting and of those who sent their apologies for absence.
The Minutes of
Meeting
会议纪要
contents
INTRODUCTION EXAMPLE TIPS QUESTIONS
INTRODUCTION
HOW
WHY
WHO
WHAT
WHY WE NEED MEETING MINTUES?
•to create a record of what took place in the meeting •to remind those at the meeting of the actions they need to take after the meeting.
• Make sure you have the correct name spellings, contact email addresses, and telephone numbers.
(公司部门)会议通知请准时参加
（公司部门）会议通知请准时参加公司部门会议通知
尊敬的各位同事：
根据公司的工作安排和需要，我司将于（日期）（时间）在（地点）召开（公司部门）会议。
请各位同事准时参加。
会议议程如下：
1. 会议主题：（主题）
2. 会议目的：（目的）
3. 会议内容：
（内容1）
（内容2）
（内容3）
4. 会议时间安排：
（时间1）
（时间2）
（时间3）
5. 会议参与人员：
（人员1）
（人员2）
（人员3）
请各位同事务必准时参加会议，并提前做好相关准备工作。
如有
特殊情况无法参加，请提前向（负责人）请假，并做好会议内容的补
充阅读。
会议期间，请大家保持会场秩序，遵守会议纪律，积极参与讨论，共同为公司的发展贡献智慧和力量。
谢谢大家的支持与配合！
（公司部门）。
meetingminutes会议记录的格式
Must summarize the major contributions to the discussion in such a way that each speaker’s interactions are recorded
Formats:
1. Hheeladd)ing (including where and when the meeting was 2. Present (who was there) 3. Apologies of Absence 4. Mctcrooiurrnerrueetrcceettsciioooonnrfdsst,aohwnfehdtephsrrteeeavmtaiepoeupetslhticimenagebmel[ietnw]iu)inttghes(tnhwoeteeraebanoayvcecepted as a 5. Statements of what actually occurred at the meeting 6. Any Other Business (AOB) 7. Who was the chairperson and who the secretary 8. Tmheeettiinmgeisthtoe tmaekeetpinlagcaedjourned and when the next
so-so
satisfactory
B. Avoid abbreviations：
Corp.
Corporation
C. Avoid using the person terms:
Our idea proposal
the company’s
接受某人的点餐
order [ `CrdQ ] n. & vi. 命令；訂購，點菜 & n. 秩序；順序[0209]’s order接受某人的點餐keep…in order將……整理得井然有序in order to…為了……`CrdQlI ] a. 井然有序的⑥Everyone in this team should obey his order.（這隊伍裡的每個人都應服從他的命令。
）Don’t order me to do this or that.（別命令我做這做那的。
）May I take your order now, sir?（先生，您要點菜了嗎？）I’d like to order some French fries and a Coke.（我想點薯條跟一杯可樂。
）Peter always keeps his room in order.（彼得總是將房間整理得井然有序。
）We learned those words in order of importance.（我們依照重要順序來學這些字。
）He studies hard in order to get good grades.（他用功唸書以得到好成績。
）be out of order（小東西的）故障break down（大東西的）故障The telephone is out of order.（這電話壞了。
）My car broke down again.（我的車子又壞了。
）--------------------------------------------------------------------------------------------------- act [ Xkt ] vi. 扮演；舉止 & n. 行為[0465]…扮演……的腳色act as…擔任……`XktIG ] n. 表演 & a. 代理的Peter is going to act the part of Caesar in the play.（彼得將在舞台劇裡扮演凱撒的角色。
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本次会议记录中，如无特别说明，外服均指上海外服
1．外服目前为毕博所提供的服务：
共分三类：（一）社会保险缴纳：200元/月·人（原价300元）；
（二）综合保障服务：11项服务共计393元/月·人；
（三）各类人事服务：20项服务，仅在发生时收取工本费。
具体内容可参考《上海市对外服务有限公司各类社会保险、综合保障及各类服务说明》
2．返还员工25%、45%、80%等比例的具体含义：
在外服代发工资的情况下才可能发生这种情况。
即客户先将工资等各项费用全部交给外服，外服再将其中一定比例的资金发放给员工。
随着竞争的加剧，这项服务中外服所留下的比例越来越低。
3．毕博选择外服，而不是其他公司的原因：
外服具有以下优势：（一）历史悠久，知名度较高；
（二）具有政府背景，比较容易处理各种当地关系；
（三）人力资源行业相关的政策、法规复杂且多变，外
服作为专业公司比较能及时做出相应的调整
4．对于一些保险业务，毕博选择外服，而不是商业保险公司的原因：外服的服务比较全面，而且效率也不错；另外，商业保险公司的条款不会这么优惠（商业保险中重大疾病的保险存在赔付的上限，而外服则没有）。
5．毕博北京分公司的人事业务管理问题的解决：
各地的外服通过行业协会形成比较紧密地联系。
毕博可以通过上海外服，将北京分公司的人事管理业务也委托给当地外服，而费用则是交给上海外服，再由其将相应部分支付给北京外服。
上海外服与北京外服之间是业务上的代理关系。
6．毕博所属的业务六科共代理雇员7000-8000名。
每个业务员都针对特定的公司，一般是按外资企业原籍分类（例如：欧美、日、韩等），比较容易提高效率（例如，负责日资企业的业务员会日语）
7．外服所提供的服务基本涵盖了企业HR部门的所有业务。
8．外服的各项服务条款必须有公司出面为员工购买，不接受员工个人单独定制。
9．外服曾经组织客户去中欧演讲，为客户提高知名度。
10．外服前段时间组织了一次大型招聘会，有200多个企业参加。
摊位费400元，广告制作费800元左右。
11．外服定期组织多种沙龙。
例如：人力资源经理沙龙，会邀请政府官员作政策介绍，也便于个公司人力资源经理分享经验。
12．外服每年会组织部门雇员旅游。
其下设的“商务旅行部”原先是打算从事会务组织的，但随着业务的扩大，也开始从事旅游业务，以及代办机票等业
务。
13．外服目前有待改进之处：
增强对其业务的宣传（例如：efesco网站）
增强服务客户的主动性
14．中智原先是以“劳务输出”业务起家的。
中智直属中央管理，国务院是公司唯一出资人。
目前在收取代理费时，比外服低20%左右。
15．四达原属于“国家劳动和社会保障部”，现是隶属于“中国国际贸易促进委员会”的国有企业。
16．在51Job的首页登载一个月广告，费用约为16000元。
17．针对校园招聘的测试题，比较好的是由英国公司提供的。
而外服所提供的比较差。
18．招聘测试题库的收费比较：
外国公司，一次性使用，800人左右的规模：15万港币
本地公司，一年内不限次数，人次不限：5万人民币
19．猎头公司的收费情况：一般为Offer上所注明的年收入总额的1/3，由于竞争的存在，现在的比例为15%~33.3%都有，而且，随着职位的升高，比例可能会降低。
20．猎头公司的收费方式：
Retained Basis——签订协议时收取1/3；给出第一份Short List时收取1/3；最终签offer时收取1/3
Contingency Basis——最终签offer时一次性付清全部费用
前者一般有比较明确的时间表，对于猎头公司开说，日程上的要求会比较高；而后者则显得不那么紧
21．猎头业务中的Free Replacement：如果候选人签约后在一定时间内（3个月至一年不等）离开了工作岗位，猎头公司应当免费为客户重新寻找合适人选。
22．上海市场上的猎头公司有：Korn/Ferry、TMP、Sterning、Grammy Asia（港资）、伯乐（港资）
23．薪资调研的过程：
(1)将企业按行业划分（现在的趋势是划分的领域越来越细；毕博与
IBM、HP、Microsoft等公司为一类）
(2)将一个统一的职位定义发到各个公司，有公司的人力资源经理作相应
的Job Match
(3)公司人力资源经理根据统一的表格填写数据，每个岗位给出4-5个有
代表性的数据
(4)咨询公司将各公司的数据输入电脑，由软件进行处理，并进而生成报
告
(5)公司拿到报告，将自己公司的数据中的mid-point与报告中相应数据
的mid-point进行比较，了解公司目前所处位置
(6)公司确定薪资在行业中的定位，并在报告中的相应位置取得数据，然
后根据公司需要确定该岗位薪资的上、下限。
24．上海市场上的培训机构举例：
康威（名称可能有误）——Leadership培训，美国
Bridge
Mirrors——营销，美国或英国
51Job
中欧短训班。