公司职位管理手册(DOC 116页)

职位管理手册

1【目的】

1.1 为职位管理提供具体的工作指引；

1.2 保障职位管理的规范性。

2【适用范围】

2.1 适用于公司所有职位的管理。

3【定义】

3.1 职位

3.1.1 职位是组织中的最小单元，是一组工作任务和责任的集合；

3.1.2 职位根据组织目标、战略和组织结构设置，其存在的理由是对组织有直接或间接的贡献；

3.1.3 职位是面向结果的，必须达到一定的绩效要求；

3.1.4 职位是动态的，职位的设置或职责内容会随着组织的变化而变化，职位可以分解、合并、新增、取消；

3.1.5 职位不是任职者，不是具体的人。

3.2 职位分析：是通过收集、整理和分析职位有关信息，明晰职位设置合理性、目的、

工作关系、任职资格、责任与贡献及衡量标准的过程；

3.3 职位说明书：是职位分析输出的文件性结果，是对某职位主要特征的规范性描述。4【职责】

4.1 人力行政部：

4.1.1 负责职位管理；

4.1.2 组织开展职位分析工作；

4.1.3 负责职位分析的培训、指导；

4.1.4 负责职位说明书的规范性检查；

4.1.5 负责职位说明书、职位编号和职位说明书版本的日常管理。

4.2 各部门：

4.2.1 负责实施职位分析，编写职位说明书；

4.2.2 负责职位说明书内容准确性的审核；

4.2.3 负责组织职位说明书内容的学习及贯彻执行；

5【程序】

5.1职位分析准备

5.1.1 明确组织目标、战略和组织结构

5.1.2 明确职位体系

5.1.2.1 各部门确定本部门职位设置及职位关系；

5.1.2.2 人力行政部审核职位设置的规范性、科学性，并报公司领导审批；

5.1.2.2 人力行政部汇总、编制各部门职位清单。

5.1.3 确定职位分析范围：明确哪些职位需要进行职位分析。

5.2 职位信息收集、处理

5.2.1 收集原有职位说明性文件，该职位任职者提供的信息，任职者上司、下属、同

僚提供的有关信息等；

5.2.2 对收集到的信息进行分解、审查、重新组合及逻辑性检查。其中，职位职责信

息分析是重点，可采用下列方法；

5.2.2.1 直接分解法：先根据业务流程节点、工作性质、工作内容等将职位职责分解

成不同的工作领域，然后再将工作领域细分成具体的职责；

5.2.2.2 归纳分析法：先罗列、描述职位信息，然后将罗列的职位信息进行归纳整理，

提炼出工作领域；

5.2.2.3 职责分配法：先列举出该职位的主要职责，将这些职责按不同的职位进行分

解落实，最后将每一个职位分解到的职责进行整理的分析方法。

5.3 编写职位说明书

5.3.1 职位说明书模板确定（附件1《职位说明书模板》）

5.3.1.1 粗放型：明确职位主要责任与贡献，有较大的灵活性；

5.3.1.2 细致型：描述职位的全面信息，有较强的严密性；

5.3.1.3 适用型：依据职位分析的目的反映相关的信息，有效强的针对性。

5.4职位分析和职位说明书填写注意事项：

5.4.1职位分析既要考虑到目前组织发展现状，不能脱离太远；又要有一定的引导性，

将组织赋予该职位应该承担而目前尚没有做的工作职责分析清楚；

5.4.2重点分析职位职责，该职位在流程中承担的关键职责不能出现漏项、交叉、重叠与不清晰的现象；

5.4.3职位分析的结果不是将工作进行罗列，而是进行分析、总结、归纳，将职责提取出来

5.4.4职位分析的结果是进行职位评估的依据，因此信息一定是真实可靠的

5.4.5职位说明书必须按规划要求填写，避免版式、字体、格式等的随意性；

5.4.6职位说明书中避免使用含糊、术语或缩略语、难理解的语言；

5.4.7职位说明书应避免受现任员工过多的影响，对事不对人，而不管现在的任职者是谁；

6【职位说明书维护】

6.1.每年初，人力行政部根据企业发展战略及组织调整情况，对职位说明书进行评审，

适时做出修正，使之符合工作实际；

6.2 职位说明书的修改：

6.2.1职位说明书的修改权限在公司人力行政部，其修改步骤为：

6.2.2职责变更：职位主要职责发生重大调整时，职位部门提出职责变更书面申请（附

件2《职位说明书变更申请表》），人力行政部对申请进行可行性分析，在人力行政部确认基础上，申请部门经理、主管及任职者共同对职责变更信息进行分析、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再按照职位说明书编写程序完成修改，经人力行政部确认后，发布执行；

6.2.3职位合并：因工作需要或职位设置变化时，导致职位合并，职位发生变化的部

门提出职位合并书面申请，人力行政部对申请进行可行性分析，经分管副总裁审核后，人力行政部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析，明确其新

的职责，再按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，经人力行政部确认后，发布执行；

6.2.4新增职位：因公司业务发展之需要，新增职位部门提出书面申请，人力行政部

进行可行性分析，经分管副总裁审核、总裁审批后，人力行政部、新增职位部门共同对新增职位进行分析，按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，组织架构进行调整，经人力行政部确认后，发布执行；

6.3 职位说明书维护流程（附件3《职位说明书编写流程》）

7【职位说明书应用】

7.1 招聘：在人员招聘时，需根据职位说明书中的任职要求基本条件考查应聘人员是

否符合具备任职该职位的条件，并根据该职位的职责考查应聘人员的任职能

力，以提高招聘的针对性；

7.2培训：在人员培训时，可根据该职位的任职经验、知识、技能要求组织相关人员的

培训，提升员工的任职能力；

7.3调配：员工进行内部调配时，职位说明书可作为判断其是否适合任职该职位的标准，

避免了人为判断的主观性；

7.4 薪酬分配：职位说明书提供的信息将直接作为职位评估的依据，用于判断该职位

对企业贡献价值的大小，职位评估的等级将直接作为该职位薪酬等级，回

报职位对企业的贡献；

7.5绩效管理：职位说明书提供的信息将作为该职位考核指标提取的依据，用于对该职

位的任职人员的绩效考核，绩效考核的结果将直接与绩效奖金挂钩；

8【附件】

8.1 本管理制度经公司审核批准后，自2014年01月01日起实施。

8.2 本管理制度由公司人力行政部负责解释和修订。

职位说明书