秘书处部门职责

医学部党建会秘书处职责范围与要求

秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。

部门职责

一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建

会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作;

七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位；

八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》；

十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。

十一、做好活动经费的预算与支出

部门成员要求：

1、严格遵守党建会各项制度与章程

2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力

3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心

4、可以很好的自行解决突发状况

5、严格要求自己，注意自己的形象

6、积极配合主席与各部门部长的工作安排

7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己