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行政上半年工作总结范文5篇

行政上半年工作总结范文5篇

行政上半年工作总结范文5篇篇1一、引言上半年,我在行政岗位上辛勤工作,致力于提高工作效率和服务质量。

通过不断学习和努力,我取得了显著的工作成果,同时也认识到自身存在的不足。

在此,我对上半年行政工作进行全面总结,以便更好地指导未来工作。

二、主要工作内容1. 办公环境优化通过对办公环境的改善,提高了员工的工作效率和舒适度。

上半年,我主持了多次办公空间调整,确保每个部门都能获得更加合理的办公布局。

同时,引入了绿色植物和装饰画,营造出更加宜人的办公氛围。

2. 文件管理规范规范文件管理流程,确保文件归档有序、查找方便。

通过对文件管理系统的升级,实现了电子化归档和检索,大大提高了文件管理的效率和准确性。

3. 会议组织与协调上半年,我成功组织了多次大型会议和活动,包括公司年会、员工培训等。

在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议能够顺利进行。

同时,通过与各部门的密切协作,实现了会议资源的有效利用和会议精神的贯彻落实。

4. 行政费用控制在行政费用控制方面,我采取了多项措施,如推行节能减排、合理控制办公用品消耗等,有效降低了行政成本。

同时,通过对供应商的管理和谈判,确保了采购物品的质量和性价比。

5. 员工关怀与激励关注员工需求,提供必要的关怀和支持。

在传统节日期间,组织了多次员工福利活动,增强了员工的归属感和满意度。

同时,通过绩效评估和奖励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。

三、工作亮点与成果1. 办公环境显著改善通过优化办公布局和引入绿化装饰,员工的工作环境得到了显著改善,提高了工作效率和舒适度。

2. 文件管理高效有序电子化归档和检索系统的实施,使文件管理变得更加高效有序,提高了工作效率和准确性。

3. 会议组织圆满成功上半年组织的多次大型会议和活动均取得了圆满成功,得到了领导和员工的一致好评。

4. 行政费用有效控制通过节能减排、合理控制办公用品消耗等措施,行政成本得到有效降低,实现了资源的高效利用。

5. 员工关怀与激励成效显著通过传统节日福利活动和绩效评估奖励机制,增强了员工的归属感和满意度,提高了员工的工作积极性和创造力。

行政部上半年工作总结6篇

行政部上半年工作总结6篇

行政部上半年工作总结6篇篇1一、引言上半年,行政部全体同事在公司领导的指导下,围绕上半年的工作目标,求真务实,团结协作,较好的完成了上半年各项工作。

在提升服务水平、优化管理模式、强化现场管理、加强流程优化等方面取得了阶段性成果。

现将上半年工作总结如下,请领导给予反馈和指导。

二、主要工作及亮点1. 提升服务水平,优化管理模式行政部从提升员工服务意识及服务水平入手,推行服务规范化,倡导员工使用文明用语,通过开展一系列的培训活动,不断提升员工的服务意识和业务技能。

同时,优化管理模式,简化审批流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行。

2. 强化现场管理,提升办公环境行政部加强了办公区域的现场管理,推行5S管理法则,定期对办公区域进行检查和整理,确保办公环境整洁有序。

同时,加强对办公设施的维护和保养,确保设备正常运行,提升员工的工作效率。

3. 加强流程优化,提高工作效率行政部对现有工作流程进行全面梳理和优化,消除冗余环节,简化流程,确保各项工作高效运转。

同时,引入信息化管理手段,利用办公软件提高数据统计和处理的效率,为公司的决策提供有力支持。

4. 推动企业文化建设,增强团队凝聚力行政部通过组织丰富多彩的企业文化活动,如员工座谈会、团队拓展训练等,增强团队成员之间的沟通和合作,营造积极向上的工作氛围。

同时,关注员工福利,提高员工满意度和忠诚度。

三、存在不足及改进措施1. 服务水平有待进一步提高尽管行政部在提升服务水平方面取得了一定成果,但仍有提升空间。

下一步,我们将继续加强员工服务意识的培养,推行服务标准化,确保员工提供优质高效的服务。

2. 流程优化需持续推进随着公司业务的不断发展,现有流程可能面临新的挑战。

行政部将密切关注业务变化,持续推进流程优化工作,确保工作流程适应公司发展的需要。

3. 团队建设需进一步加强虽然行政部团队成员之间合作较为默契,但仍需进一步加强团队建设工作。

我们将通过更多的团队活动和沟通机制,增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。

行政文员上半年工作总结精编版(5篇)

行政文员上半年工作总结精编版(5篇)

行政文员上半年工作总结精编版时间飞逝,转眼快到____上半年过去了,而我到____也正好____个月了。

现回首这将近半年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

现就半年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。

因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

二、库房管理在未进入____之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。

幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。

首先我要保证库存量:需及时____采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。

所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。

这半年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。

三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。

刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。

行政上半年工作总结范文5篇

行政上半年工作总结范文5篇

行政上半年工作总结范文5篇篇1一、引言上半年,我部门积极响应公司战略决策,以高效、有序、协同为工作准则,全方位开展行政管理各项工作。

在领导的大力支持与全体同事的共同努力下,圆满完成了各项预定目标,为公司的稳健发展贡献了力量。

二、人事行政管理在人事行政管理方面,我们紧密围绕公司的发展战略,优化人力资源配置。

1. 招聘与培训:上半年共组织招聘活动XX次,成功引进优秀人才XXX余名,涵盖财务、销售、技术等关键岗位。

同时,开展员工培训工作,提升了团队的整体业务能力和综合素质。

2. 绩效考核与激励:实施了科学的绩效考核体系,激励员工工作积极性,提高团队执行力。

依据考核结果进行人员调整与资源分配,优化了团队结构。

三、办公与资产管理办公管理是实现公司高效运作的重要保障。

1. 办公用品管理:规范了办公用品的采购、发放流程,实现了资源的合理配置和节约使用。

2. 资产盘点与维护:对固定资产进行了全面盘点与登记,建立了完善的资产管理体系。

对损坏设备进行及时维修或更换,确保办公环境的良好运行。

四、后勤保障工作后勤保障是维持公司日常运营的重要环节。

1. 福利与活动:落实员工福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。

组织开展了各类员工活动,增强了团队凝聚力。

2. 安全与卫生:强化安全意识,定期组织安全检查,确保办公环境的安全稳定。

同时,加强办公区域的卫生管理,为员工创造了整洁的办公条件。

五、行政事务协调与处理在行政事务工作中,我们注重协调内外关系,提高行政效率。

1. 文书处理:规范了公文处理流程,提高了文件处理效率。

及时完成各类文件的收发、传阅、归档工作。

2. 接待与公关:做好了日常接待工作,展示了公司良好的形象。

积极应对突发事件,妥善处理各类公关问题,维护了公司的利益与声誉。

3. 会议筹备与管理:承担了多次公司重要会议的筹备工作,确保了会议的顺利进行。

对会议决议进行跟踪落实,推动了工作的有效开展。

六、总结与展望上半年,行政部在公司领导的指导下,扎实工作,取得了一定的成绩。

公司行政人员上半年工作总结7篇

公司行政人员上半年工作总结7篇

公司行政人员上半年工作总结7篇篇1尊敬的领导:在上半年度的工作中,公司行政部门全体员工凭借着高度的责任心和严谨的工作态度,认真完成了公司赋予的各项工作任务。

现将上半年度工作总结如下,请领导予以审议。

一、部门管理1. 制度建设与完善:针对公司以往制度中存在的一些问题,行政部结合公司实际情况,对制度进行了修订和完善,确保了制度的适用性和有效性。

同时,新制定了一些管理制度,如《文件管理制度》、《档案管理制度》等,进一步规范了公司内部管理流程。

2. 办公环境优化:为了营造一个更加舒适、整洁的办公环境,行政部对办公区域进行了重新规划和布置,更新了办公设备,确保了员工能够在良好的环境下工作。

3. 员工关系协调:行政部在上半年度中,积极与员工沟通,了解员工在工作和生活中遇到的问题,及时协助解决。

同时,组织了多次团队活动,增强了团队凝聚力,促进了员工之间的交流与协作。

二、文件管理与档案整理1. 文件管理规范:行政部制定并实施了《文件管理制度》,明确了文件的归档、保管、使用等流程。

同时,对现有文件进行了清理和归类,确保了文件管理的规范性和有序性。

2. 档案整理完善:针对公司档案整理工作中存在的问题,行政部组织了专门的力量进行清理和规范。

目前,公司档案整理工作已经基本完成,档案归档率和使用率均得到了显著提高。

三、后勤保障与安全工作1. 后勤保障有力:行政部在上半年度中,积极与相关部门沟通协调,确保了公司日常运营所需的水、电、气等后勤保障工作顺利进行。

同时,及时解决了员工在生活方面遇到的问题,提高了员工的满意度和归属感。

2. 安全工作到位:行政部高度重视安全工作,制定了《安全管理制度》,明确了安全工作的职责和流程。

同时,定期组织安全检查和培训,及时排除了安全隐患,确保了公司的安全稳定运行。

四、企业文化建设与宣传1. 企业文化活动丰富:行政部在上半年度中,组织了多次企业文化活动,如春节联欢晚会、员工运动会等,丰富了员工的业余生活,增强了企业的凝聚力。

公司行政人员上半年工作总结6篇

公司行政人员上半年工作总结6篇

公司行政人员上半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的上半年里,公司行政人员积极履行职责,努力提升工作效率和服务质量。

本文将对公司行政人员上半年度的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进建议,为下半年的工作提供参考和指导。

二、主要工作内容及成果1. 制度建设与优化公司行政人员积极推动制度建设与优化工作,完善公司各项管理制度,确保公司运营的规范性和效率。

通过修订和更新公司章程、制定新的考勤制度和流程,为公司提供了更加清晰的管理框架和操作指南。

2. 行政管理在行政管理方面,公司行政人员充分发挥协调沟通作用,确保公司内部各部门之间的信息畅通,推动公司整体运营的顺利进行。

同时,通过制定和实施一系列行政措施,如办公用品管理、档案管理等,提高了公司的行政效率和规范化水平。

3. 人力资源管理在人力资源管理方面,公司行政人员积极配合人力资源部门,做好员工的招聘、培训、考核等工作。

通过制定合理的招聘计划、建立完善的培训体系以及实施绩效评估,为公司提供了有力的人力资源保障。

4. 财务管理在财务管理方面,公司行政人员协助财务部门做好预算编制、资金管理、税务申报等工作。

通过加强内部成本控制和风险防范,确保了公司财务状况的良好运行。

5. 安全管理公司行政人员高度重视安全管理工作,积极宣传安全知识,组织安全培训,确保员工具备基本的安全意识和操作技能。

同时,定期开展安全检查和隐患排查工作,及时消除潜在的安全隐患。

三、存在的问题和不足1. 制度执行力度有待加强。

尽管公司行政人员积极推动制度建设和优化工作,但在实际执行过程中仍存在一定难度。

部分员工对制度的重视程度不够,导致制度执行力度有待加强。

2. 沟通协调效率有待提高。

在日常工作中,公司行政人员需要与各部门、各岗位进行频繁的沟通协调。

尽管已经取得了一定的成效,但仍然存在沟通不畅、协调效率不高的问题。

需要进一步优化沟通机制,提高协调效率。

3. 专业素养有待提升。

随着公司业务的不断发展和拓展,对行政人员的专业素养提出了更高的要求。

行政人员上半年工作总结范文(5篇)

行政人员上半年工作总结范文(5篇)

行政人员上半年工作总结范文本人今年上半年在公司综合管理部从事行政后勤工作,半年来,根据总公司行政管理的工作要求,结合分公司的实际,我认真完成了本职岗位的各项工作,现对上半年的整体工作总结如下:一、行政后勤工作根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。

二、物资管控完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

根据各机构提出的申请及时审核配置及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处置闲置资产。

三、存在的问题四、下半年工作计划加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。

加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

行政人员上半年工作总结范文(二)光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的半年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回顾:办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。

办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。

行政部上半年工作总结(五篇)

行政部上半年工作总结(五篇)

行政部上半年工作总结一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。

一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。

一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。

特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。

日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。

在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。

做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。

切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。

行政部上半年工作总结范文5篇

行政部上半年工作总结范文5篇

行政部上半年工作总结范文5篇篇1一、引言上半年,行政部全体同事在公司领导的指导下,围绕公司的核心业务和目标,积极履行部门职责,取得了一定的成绩。

本报告将对上半年的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施。

二、主要工作内容和成绩1. 日常行政管理行政部在日常工作中,严格按照公司的规章制度进行管理,确保了公司内部秩序的稳定。

通过优化工作流程,提高了工作效率,减少了不必要的浪费。

同时,行政部还积极配合其他部门,提供了有力的后勤保障和支持。

2. 人力资源管理行政部在人力资源方面,完成了公司的招聘、培训、绩效管理等任务。

通过制定合理的招聘计划,及时补充了公司的人才需求。

同时,行政部还加强了员工的培训和发展,提高了员工的专业素质和综合能力。

在绩效管理方面,行政部严格按照公司的考核标准进行评估,确保了公平、公正、公开的原则。

3. 财务管理行政部在财务管理方面,认真执行公司的财务制度,严格控制成本和支出。

通过制定合理的预算计划,确保了公司资金的合理使用。

同时,行政部还加强了与财务部门的沟通和协作,提高了公司的财务管理水平。

4. 固定资产管理行政部在固定资产管理方面,建立了完善的资产管理制度,明确了资产的管理责任和使用流程。

通过定期的资产盘点和清理,确保了公司资产的账实相符,避免了资产的流失和浪费。

三、存在的问题和不足1. 工作流程不够优化在日常工作中,有些工作流程还不够优化,导致工作效率不高。

下一步,行政部将进一步梳理工作流程,优化工作流程,提高工作效率。

2. 人员素质有待提高虽然公司已经加强了员工的培训和发展,但人员素质仍有待提高。

下一步,行政部将继续加强员工的培训和学习,提高员工的专业素质和综合能力。

3. 资产管理存在漏洞在固定资产管理方面,虽然已经建立了完善的资产管理制度,但仍有管理漏洞和不足。

下一步,行政部将进一步加强固定资产的管理和监督,确保公司资产的安全和完整。

四、改进措施1. 优化工作流程行政部将进一步梳理工作流程,优化工作流程,减少不必要的环节和重复工作,提高工作效率。

行政部上半年工作总结范本5篇

行政部上半年工作总结范本5篇

行政部上半年工作总结范本5篇篇1一、引言在过去的半年里,行政部全体同仁秉持着敬业奉献、团结协作的精神,围绕公司的总体战略目标,有序开展各项工作。

本报告旨在回顾上半年的工作内容,总结经验教训,为下半年的工作提供指导。

二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:上半年,行政部完成了多项招聘活动,成功引进了一批高素质人才。

同时,开展了新员工培训,提高了员工的业务水平。

(2)绩效考核与激励:实施了绩效考核制度,对优秀员工进行表彰和奖励,激发了员工的工作积极性。

(3)员工福利管理:完善了员工福利制度,包括年度旅游、节日津贴等,增强了员工的归属感和忠诚度。

2. 行政管理(1)文件管理:规范了文件管理制度,确保公司各类文件的有序运转。

(2)会议筹备与组织:成功组织了多次内部会议及对外交流活动,保障了会议的顺利进行。

(3)行政事务协调:协调各部门之间的行政事务,确保公司日常工作的顺利进行。

3. 安全管理(1)安全制度建设:完善了安全管理制度,加强了安全意识的宣传。

(2)安全检查与隐患排查:定期开展安全检查,及时发现并整改安全隐患。

(3)应急预案制定:制定了多项应急预案,提高了应对突发事件的能力。

三、重点成果及创新亮点1. 成功构建了一套完善的人力资源管理体系,为公司的人才引进和培养提供了有力支持。

2. 创新会议形式与内容,提高了会议效率。

通过引入线上会议系统,实现了远程会议,节约了成本。

3. 在安全管理方面,通过引入智能化监控系统,提高了安全管理的效率和效果。

四、遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:随着市场竞争的加剧,招聘合适的人才成为一大挑战。

为此,我们扩大了招聘渠道,与高校、职业培训机构等建立了合作关系。

2. 安全管理压力增大:随着公司规模的扩大,安全管理面临更大挑战。

我们加强了安全培训和演练,提高了员工的安全意识和应对能力。

3. 办公效率有待提高:针对办公流程繁琐的问题,我们优化了办公流程,引入了办公自动化系统,提高了办公效率。

行政部上半年工作总结范本8篇

行政部上半年工作总结范本8篇

行政部上半年工作总结范本8篇篇1一、引言上半年,行政部紧紧围绕公司战略目标,坚决贯彻公司决策部署,全面落实各项任务,有效推动了公司运营管理和行政工作的顺利开展。

本总结旨在回顾上半年工作成果,查找存在的问题,明确下半年工作方向。

(一)主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)完善招聘流程,成功引进XX名高素质人才,填补了关键岗位的人才空缺。

(2)组织员工培训XX余次,有效提升了员工的专业技能和综合素质。

(3)绩效考核体系持续优化,激励与约束机制更加合理,员工工作积极性显著提高。

2. 行政管理(1)优化办公资源配置,提升办公环境品质,为员工创造良好工作氛围。

(2)完善行政管理制度,确保各项工作有序开展。

(3)严格执行公司财务规定,合理控制行政成本,节约开支。

3. 办公管理及后勤保障(1)加强办公用品管理,优化采购流程,确保日常办公需求得到满足。

(2)规范会议管理,确保各类会议顺利召开。

(3)加强车辆管理,保障公务用车需求。

(4)强化安全保障工作,确保公司内部安全无事故。

4. 制度建设与企业文化推广(1)完善公司制度体系,确保各项工作有法可依、有章可循。

(2)开展企业文化建设活动,增强员工的归属感和团队精神。

(3)推进员工关怀措施的实施,提高员工满意度和忠诚度。

(二)存在问题和改进措施1. 人员流动性较高。

加强员工职业规划与培训,提高员工对公司的认同感;完善薪酬福利制度,提高员工待遇。

2. 内部管理流程有待进一步优化。

梳理工作流程,精简环节,提高工作效率;加强部门间的沟通与协作,形成工作合力。

3. 企业文化宣传力度不够。

加大企业文化宣传力度,丰富宣传形式和内容,让员工更加深入地了解企业文化内涵。

三、下半年工作计划1. 持续优化人力资源配置,加大人才引进和培养力度,提高员工队伍整体素质。

2. 深化内部管理改革,优化流程,提高工作效率。

推行精细化管理,降低行政成本。

3. 加强企业文化建设,增强员工的归属感和团队精神。

行政业务上半年工作总结(4篇)

行政业务上半年工作总结(4篇)

行政业务上半年工作总结现将上半年主要情况如下:人事行政部一、上半年;在公司原有制度的基础上,完善了《____小时制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。

并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在____月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。

____月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。

并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《____小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

____人事管理____人员编制:随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:____人员招聘;上半年人员异动情况如下:备注:____月份因未结束,未纳入统计范围。

____人事费用____月人事实发工资总表2.31《保安员____小时制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员____小时制》,对保安员的薪资进行了调整。

试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。

基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.32提成制随二期入住率的提高,对的需求逐步增加。

在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供,并在收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。

目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工的积极性。

行政上半年工作总结标准范文(3篇)

行政上半年工作总结标准范文(3篇)

行政上半年工作总结标准范文____年上半年,人事行政部在公司领导的关心和大力支持下,在各个部门的配合协助下,努力工作,认真完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章管理制度,绩效考核制度,因个人能力限制,工作效果差强人意。

现将____年上半年的工作情况和下半年的计划做如下:一、上半年的工作情况1、加强员工的沟通、培训。

在洲总的大力支持下多次的对新员工展开就职培训,组织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增加公司团队的凝聚力,平时经常对员工进行工作方式、的引导,适时谈心,增加相互了解。

2、加强车辆使用管理工作。

让每个司机熟知公司的车辆管理制度,同时加强监督跟进,除本人经常过问外,还要求储运部两个值班主管对车辆性能状况,及时发现,及时维护、维修。

3、强化制度建设,实行部门化管理。

继续完善制度建设,通过制度的管理各部门落实职责,明确责任。

经过公司领导的多方探讨研究,先后修订完善了储运部管理制度,储运部退货管理制度,完善储运部多个具体岗位的作业流程,修订了门卫管理制度。

4、加强后勤配备管理,对公司配备软硬件的维护、维修、购置尽量控制,关键配备刻不容缓,一般配备以及赠品的购置,掌握货源,货比三家尽量降低成本,保证公司业务的正常运作。

5、切实做好员工招聘工作。

根据配送公司人员流动比较大的实际,加大力度多方招聘人员,确保人员到岗,预定岗位尽量不留空,以优胜劣汰的原则上位。

6、完善储运部的绩效考核制度。

从____年____月份开始,在公司领导的主导下储运部主管率先执行绩效考核制度,____月份储运部内部整件组、散货组、复核组也开始考核,同时加强员工的工薪管理,及时调整员工的薪酬标准,既要提高员工的积极性,也要尽量的控制人力成本。

7、关心员工的生活。

因人员增加、流动性大,除增加餐桌,每月还必须对餐桌人员进行重新安排,考虑轮班等因素,确保每一员工都能吃饱饭,同时关心员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理安排宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。

行政业务上半年工作总结(3篇)

行政业务上半年工作总结(3篇)

行政业务上半年工作总结以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。

(一)制度的拟定1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。

(二)日常性事物1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

4、公司员工书籍借阅统计与签收。

5、日常礼仪接待工作。

(三)水电费的缴纳公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(四)每月号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表-工装盘点表-本月领工装数-本月工装进出库统计表-本月申请办公用品-本月本部门办公用品申请-本月办公用品领用情况-本月费用明细表-每月之星情况)(五)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。

下半年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。

以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。

从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

行政业务上半年工作总结(二)今年上半年是本人在我们公司做行政工作的第二个年头的上半年,相比去年刚来做行政工作时的那半年,今年的确有了很大的长进。

做事情麻利了不少,情商方面也提高了不少。

本人现将上半年的工作做一下总结,好让未来回忆此时,有迹可循:一、公司行政制度的修改与拟定工作相较去年刚做行政时的懵懂无知,今年上半年的行政工作有了很大的提高,其中提高最多的要数公司行政制度的修改与拟定这项工作。

过去没做过,对于这些没有一点分寸,今年上半年再做的时候,发现自己已经在心里有了腹稿了,不再是拿着一份制度手足无措,不知道该如何下手了。

行政上半年工作总结模板(五篇)

行政上半年工作总结模板(五篇)

行政上半年工作总结模板一、上半年的招工情况今年上半年截止到____月份,经行政部登记的应聘人员共____人,正式共____人,员工____人。

上半年行政部的招工工作应该是很严峻的,总之行政部全体共同努力,每个人都竭尽所能把解决工源放在工作首位。

再就是职工内部介绍能占到百分之十,其余的效果都一般,尤其是劳务市场的工作,上半年基本没有什么收获。

所以针对上半年的招工工作情况,行政部下一步的招工还是要积极抓周边县市的学校,继续发动职工内招。

二、车辆管理的工作上半年的车辆管理一直严格执行领导的车辆登记制度,这方面有些员工做的很全面,把各部门的车辆勤检修、勤保养、勤清洗,熟练掌握各种车辆技术性能,有故障及时排除,使车辆始终处于良好状态。

行政部在加油卡的使用上也是严格控制加油量,严格登记每次加油记录。

对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。

针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。

三、网络管理的安全行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,把公司安全放在首位。

____月份网络管理科对仓库、车间进行了网络布线,对公司内消防器材进行了全面检修并组织人员进行演练。

公司企业联检、工商行政年检、房产证办理也全部完毕。

四、公司管理的情况上年度行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,丰富了菜品面点,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。

下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。

园林绿化上由于去年冬季的严寒造成了公司绿化很大损失,上半年行政部积极联系补苗去除杂草养护施肥,现在公司内绿化带已经完全恢复状态。

五、劳动纪律的执行没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。

行政部在____月份已经将公司员工考勤卡全部配齐,____月____四号已经通知各部门执行上下班刷卡。

行政部上半年工作总结范本(五篇)

行政部上半年工作总结范本(五篇)

行政部上半年工作总结范本转眼间已至____月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。

并积极向领导、同事请教、学习;d、大家能在同一公司上班并非易事。

在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。

相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。

由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。

在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。

上半年行政办公室工作总结范文5篇

上半年行政办公室工作总结范文5篇

上半年行政办公室工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的上半年,行政办公室在领导的指导下,紧紧围绕单位的中心工作,充分发挥服务、协调和管理职能,为单位的稳定和发展做出了积极贡献。

现将上半年行政办公室工作总结如下,以供参考。

二、主要工作及成效1. 文件管理:上半年,行政办公室共接收、处理各类文件XX余份,包括内部文件和外部公文。

我们严格按照公文处理流程操作,确保了文件处理的及时性、准确性和安全性。

同时,行政办公室还负责文档的归档工作,按照档案管理的规定,对各类文件进行分类、编号、登记和保管,确保了档案的完整性和可追溯性。

2. 会议组织:上半年,行政办公室共组织了XX余次各类会议,包括内部会议和外部交流活动。

在会议组织过程中,我们严格按照会议流程操作,确保会议的顺利进行。

同时,我们还负责会议记录和纪要撰写工作,为领导的决策提供了重要依据。

3. 接待工作:行政办公室负责接待来访的客户和合作伙伴,我们始终保持热情周到的服务态度,为单位的形象和声誉做出了积极贡献。

在接待过程中,我们严格按照接待流程操作,确保了接待工作的规范性和有效性。

4. 资产管理:行政办公室负责管理单位的固定资产和低值易耗品,我们建立了完善的资产管理制度,确保了资产的安全和完整。

同时,我们还定期组织资产盘点工作,及时发现和解决资产管理中存在的问题。

5. 后勤保障:行政办公室负责协调单位的后勤保障工作,包括办公用品采购、办公设备维护、员工餐饮等。

我们始终坚持以人为本的服务理念,为员工的日常工作提供了有力保障。

6. 安全管理工作:行政办公室负责单位的安全管理工作,我们建立了完善的安全管理制度和应急预案,定期组织安全培训和演练活动,提高了员工的安全意识和应急能力。

在上半年中,我们成功应对了多次突发事件,确保了单位的安全稳定。

三、存在的问题及改进措施1. 文件管理方面:在文件管理过程中,我们发现部分文件的处理流程存在不规范现象。

针对这一问题,我们将加强文件管理培训工作,提高员工对文件管理流程的认识和执行力度。

上半年行政科工作总结5篇

上半年行政科工作总结5篇

上半年行政科工作总结5篇篇1一、引言在过去的上半年,我们行政科团队紧紧围绕公司战略目标,以高效、有序、规范的原则,积极开展各项工作。

本总结将详细汇报上半年行政科工作的成果、经验、问题及改进措施。

二、工作内容概述1. 办公管理:优化办公环境,提高办公效率。

2. 人事管理:完善人力资源制度,加强员工队伍建设。

3. 物资管理:规范物资采购流程,确保物资供应及时。

4. 会议策划与组织:成功举办多场内部会议,推动公司内部沟通。

5. 接待工作:完善接待流程,提高客户满意度。

6. 其他事务:包括文件归档、印章管理、车辆管理等。

三、重点成果1. 办公管理:实现办公环境全面升级,提高员工满意度。

2. 人事管理:完成人力资源制度修订,优化人才引进与培养机制。

3. 物资管理:建立物资库存预警系统,确保生产运营不受影响。

4. 会议策划与组织:成功组织多场关键会议,推动公司战略实施。

四、遇到的问题及解决方案1. 问题:办公资源浪费现象严重。

解决方案:推行无纸化办公,加强员工环保意识培养。

2. 问题:人才引进难度较高。

解决方案:优化招聘流程,加强与高校、猎头公司的合作。

3. 问题:物资采购周期较长。

解决方案:建立优质供应商名单,实施长期合作策略。

五、自我评估/反思在过去的半年里,我们行政科团队在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。

在人事管理方面,我们需要进一步优化人才引进机制,提高员工满意度和忠诚度。

在物资管理方面,我们需要进一步提高物资采购效率,确保生产运营不受影响。

同时,我们还需加强团队建设,提高整体执行力。

六、未来计划1. 进一步优化办公管理,推行智能化办公,提高办公效率。

2. 加强人才引进与培养,完善员工激励机制,提高员工满意度和忠诚度。

3. 加强与各部门之间的沟通与合作,共同推动公司战略目标的实现。

4. 深化物资管理改革,建立更加完善的物资管理制度,确保生产运营顺畅。

5. 提高自身专业素养,加强学习,以适应公司不断发展的需求。

行政部上半年工作总结范文7篇

行政部上半年工作总结范文7篇

行政部上半年工作总结范文7篇篇1一、引言上半年,行政部全体员工在公司领导的指导下,围绕公司的经营目标,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将半年来的工作进行总结,以利于今后更好地开展工作。

二、主要工作及成效1. 强化制度建设,保障部门高效运转行政部上半年的一项重要工作是完善和强化制度建设,通过修订和制定新的规章制度,保障了部门的高效运转。

我们根据公司的实际情况,对现有的规章制度进行了全面的梳理和修订,确保各项制度更加符合公司的实际需求。

同时,我们也积极推动新制度的制定,如制定了一系列关于行政管理、文件管理、会议管理等方面的新制度,为公司的规范化管理提供了有力的保障。

2. 加强文件管理,提高办公效率文件管理是行政部的一项重要工作,我们通过加强文件管理,提高了办公效率。

我们建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅、归档等流程,确保了文件的安全性和有效性。

同时,我们也积极推动电子化办公,通过建立内部办公系统和网站,实现了文件的电子化传输和处理,提高了办公效率和质量。

3. 优化会议管理,提升决策效率会议管理是行政部的一项关键工作,我们通过优化会议管理,提升了决策效率。

我们制定了严格的会议管理制度,规范了会议的召开、记录、执行等流程。

同时,我们也积极推动视频会议和在线会议等新型会议方式,使决策者能够更加便捷地获取信息,做出更加明智的决策。

4. 提升员工满意度,构建和谐团队行政部始终关注员工的成长和发展,通过多种方式提升员工满意度,构建和谐团队。

我们制定了完善的员工培训计划,为员工提供了丰富的培训和发展机会;同时,我们也关注员工的生活和福利,积极解决员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。

三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部已经制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在力度不足的问题。

部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度,导致制度形同虚设。

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行政上半年工作总结上半年,行政审批大厅围绕县委“一三四八”发展战略和“三大目标”总体要求,认真落实全县第四轮深化行政审批制度改革各项举措,扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作,逐步完善网上审批和电子监察系统建设,进一步强化审批大厅管理,半年来,行政审批中心各窗口共受理审批服务事项37381件,办结37381件,办结率100%,其中即办件29262件,承诺件8119件,即办率为78.3%,各项工作稳步推进,取得了一定的成效。

一、“两集中两到位”行政审批职能归并改革取得阶段性成果。

1—6月,县行政审批中心在县委、县政府的领导下,扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作,取得了实质性的阶段性成果。

(一)推行“两集中两到位” 行政审批职能归并改革过程“两集中两到位”行政审批职能归并改革按照精简效能、依法整合、集中办理原则,围绕服务型政府建设的总体要求,县“两集中两到位”行政审批职能归并改革领导小组办公室督促各相关部门单位在人员编制数、内设机构数、中层干部职数、工作经费“四不增加”的前提下,调整部门内设机构,归并审批与服务职能,采取“撤一建一、并一设一、并一挂一、增挂牌子”四种方式设立行政审批科。

形成部门内部行政审批与监管相对分离、权责统一、批管并重的管理体制。

紧紧抓住项目到位、人员到位、授权到位三个环节,实现“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制。

1、领导重视,精心准备。

底,县行政审批中心在班子调整和业务骨干调动的情况下,首要的一件事就是边学习边开展“两集中两到位”工作,主动向县委、县府分管领导汇报前期“两集中两到位”准备工作及职能归并改革的思路、意见,得到了县领导的高度重视。

县委、县政府于12月23日出台了(景委办[64]号)《中共景宁畲族自治县委办公室、景宁畲族自治县人民政府办公室关于推进行政机关“两集中两到位”行政审批职能归并改革的实施意见》,详细规定了改革的目标、任务和要求。

12月28日建立了以县长为组长的职能归并改革工作领导小组(景委办[]68号),1月8日召开了全县“两集中两到位”行政审批职能归并改革动员大会,县委常委、副县长叶金堂,县委常委、纪委书记陈锡星分别在动员大会上作了动员讲话,进一步统一了思想认识,明确了改革目标任务,部署了工作举措。

2、加强指导,理顺关系。

领导小组办公室针对各部门(单位)梳理出来的行政许可审批事项、非行政许可审批事项和初审事项进行逐一核对,并送县法制办审核,经过清理,共梳理出了我县行政审批事项 420项,非行政审批服务事项68项,全面摸清了全县各类行政审批事项的“家底”。

针对各部门的实际情况,提出了明确改革实施部门(单位)行政审批科设立方式等问题的指导意见,并以职能改革办公室的名义下发文件,要求遵循精简效能、依法调整、集中办理的原则。

各部门(单位)在制定实施方案中遇到的困难和问题,职能归并改革办公室人员一一给予解释,同时主动到各部门(单位)进行沟通协商。

3、迎头赶上,加快进度。

由于我县这次改革工作滞后于其他县(市),任务重,时间紧,改革办公室明确“只有赶、才能超”的思想,采取发简报催进度的同时,制作“两集中两到位”工作进度表上墙,明确任务、责任、时间点,使窗口工作人员、来往单位及办事群众一目了然,自己心中有底。

再动员各改革单位加强与其他县(市)经验交流的同时,加强各单位与其所属各窗口负责人相互沟通,分析存在的问题,商讨解决方案。

从1月8日全县动员大会召开之后,全县30个具有行政许可职能的部门单位,遵循精简效能、依法整合、集中办理原则,召开党委(党组)会进行专题研究,全部建立了行政审批科,明确了分管领导,并任命了行政审批科科长。

6月29日,在县行政审批中心举行了全县“两集中两到位” 行政审批职能归并改革授权授印仪式,30个部门单位负责人均与行政审批科签订了项目授权书,并授予行政审批公章。

4、严把五关,攻坚克难。

领导小组办公室按照“严把五关”的要求扎实推进“两集中两到位”行政审批职能归并改革,一是严把“进度时间关”,确保改革按时完成;二是严把“资料审核关”,确保改革方案切实可行;三是严把“科室设立关”,确保行政审批科统一受理、统一办理、统一送达,实行“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制;四是严把“进驻人员关”,确保进驻人员素质高、业务精;五是严把“进驻项目关”,确保行政审批和非行政审批项目到位。

(二)推行“两集中两到位” 行政审批职能归并改革取得的成效一是职能归并到位。

根据景宁畲族自治县委办公室、景宁畲族自治县人民政府办公室关于推进行政机关“两集中两到位”行政审批职能归并改革的实施意见》[景委办[64]号]文件精神和(景审改办发[1]号)文件精神,县“两集中两到位”行政审批职能归并改革领导小组办公室按照精简效能、依法整合、集中办理原则,围绕服务型政府建设的总体要求,督促各相关部门单位在人员编制数、内设机构数、中层干部职数、工作经费“四不增加”的前提下,调整部门内设机构,归并审批与服务职能,采取“撤一建一、并一设一、并一挂一、增挂牌子”四种方式设立行政审批科,突出行政审批科的主导地位。

在编委批复文件中对30个部门单位的具体归并职能一一明确。

二是项目授权到位。

截止6月30日,全县“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作取得了实质性的阶段性成果。

全县30个有行政许可项目的部门单位均制定了“两集中两到位”行政审批职能归并改革方案,按改革要求调整了内设机构,设立了行政审批科。

其中有21个部门单位在县行政审批中心设立了单独窗口,有9个部门单位进入综合窗口。

30个部门单位负责人均与行政审批科签订了项目授权书,并授予行政审批公章。

三是工作人员到位。

“两集中两到位”行政审批职能归并改革之后,进驻窗口从原来的23个(20个部门单位窗口、房管窗口、银行窗口和商务窗口)增加到28个(新增部门窗口—药监窗口,三个与部门工作联系紧密的中介服务窗口—房产评估、土地评估、数字证书,综合窗口),窗口工作人员由55人增加到72人,授权到窗口项目488项(其中行政许可项目277项,”扩权强县”项目143项,非行政许可项目68项),交通、水利、建设等窗口由原来的“只挂号不看病”到现在的成建制进驻,真正实现“两集中两到位”。

四是提高了行政效能。

通过把行政审批事项授权到行政审批科,由行政审批科统一受理、统一办理、统一送达,行政审批与公共服务实现一个门进出,实行“一个领导分管,一个窗口对外、一站式服务”和“七件管理、七项公开、七制办理”高效便捷的新型运作机制,大大提高了行政效能。

二、网上审批和电子监察系统建设取得新进展。

网上审批和电子监察系统是行政职能阳光化、行政制度廉政化、行政效率高效化的催化器,是从源头上预防腐败的一项重要举措,是全面提升行政效能的有效途径。

中心作为牵头单位,以争当排头兵的姿态开展此项工作,严格责任落实,确保各项任务的顺利完成。

一是明确责任。

成立行政审批电子监察系统建设工作推进组,从软、硬件设备招标采购(各县市集中统一采购)、项目清理、流程再造、网络连接、业务培训等各个环节细化责任,落实到人。

二是深入调研。

中心牵头组织有关部门和软件公司对各行政审批职能部门审批项目、人员权限、网络建设等情况全面摸底,确保基础数据详实准确。

对各窗口使用网上审批系统情况进行调查摸底,遇到问题及时解决。

三是督促进度。

定期召开工作协调会,及时通报工作进展,查找存在问题及原因,落实解决方案,安排阶段工作,确保整体工作按计划开展。

四是强化培训。

采取集中培训和上机操作等方式,对全县行政审批人员进行行政审批和电子监察系统软件业务培训,确保相关行政审批人员熟悉流程、明确权限。

各部门行政审批科分管领导和行政审批科工作人员100多人已于四月份参加培训,目前,除公安、工商、财政、质监、消防、卫生、林业、房管等8个窗口使用专网无法使用网上审批系统外,其余窗口已正常使用网上审批系统。

三、大厅管理工作有序推进(一)抓管理,服务水平进一步提高。

一是抓制度建设,强化规范服务。

在原有规章制度的基础上,认真学习借鉴兄弟县市一些好的经验、做法,又把近年来实践中探索出的一些好做法、好经验上升到制度层面加以肯定,进行充实和完善,增强可行性和有效性,真正实现由人管人到制度管人的转变,推进了制度创新。

二是抓督促检查,强化监督机制。

实行每天4次指纹考勤和公事离岗外出管理制度,做到日常监督与突击检查相结合;通过聘请社会监督员,设立投诉意见箱和监督服务热线等措施狠抓外部监督;开展群众咨询和评议活动,做到平时有监督,例会有讲评,月会有小结。

三是抓措施落实,强化机关效能。

通过与各窗口签订《效能责任书》、落实领导干部值周值日制度、、及时开展群众评议活动等措施,强化机关效能。

(二)抓活动,凝聚力、创造力进一步提升。

1、开展以“深化作风建设年”活动为主要内容的效能建设主题活动。

通过建立保障机制,细化分解任务,精心设计载体,力求在创新上有新突破,在效能建设上有新提高,在服务于群众服务于企业上有新成效,在节约成本降低支出上有新作为,为全县经济社会发展做出新贡献。

2、组织开展“借势赶超行政服务再优化”系列主题活动。

通过开展“双提双比”活动、党员示范岗、信息宣传月、演讲征文比赛等活动,实现“提高办事速度和服务质量,比别人办得好,比别人办得快”的目的,营造团结和谐氛围,增强干部职工凝聚力。

3、开展“巾帼文明岗”创建和“机关效能乡镇评”活动。

通过发放意见征求表、办事群众评议表,召开社会监督员会议等形式,广泛征求社会各界的意见和建议,完善提升中心功能。

四、存在的困难和问题(一)、少数部门单位思想还不够统一,认识尚待进一步提高。

“两集中两到位”行政审批职能归并改革工作落实抱应付态度,上报方案材料不及时;有的找理由、提困难,过分强调本单位利益;有的对改革存在畏难情绪,怕人事调整、怕得罪人;有的不愿意充分授权到位,仍把行政审批权力抓在手中;有的进驻人员不到位,只派临时人员进窗口,干不了事。

(二)、目前综合窗口人员还没到位,建议县人事管理局尽快落实人员,确保综合窗口工作正常开展。

(三)、管理工作缺乏有效的激励机制。

大厅工作人员来自各个部门单位,工资福利等都在原部门单位,中心没有实质性的制约手段,建议政府划拨专项资金用于窗口工作人员的考核评比,通过考核竞争机制,提高窗口人员待遇,激发工作积极性。

(四)、网上审批系统和电子监察系统建设有待进一步完善。

(五)、银行窗口(信用社)拓宽业务范围。

招投标押金的收退业务已在银行窗口办理,但各窗口相关的行政事业性收费和经营服务性收费没有在银行窗口办理,应同时进入中心办理。

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