能源投资有限公司公文会办单
著名公司公文处理管理办法
2.5.3时间紧急或其它特殊情况可以直接拟文，提出拟办意见由层峰协调或裁定。
2。5.4[会议纪要］拟制的特别说明
(1)经办人应将拟好的［会议纪要]交各与会人员审议修订，以使纪要事项准确无误。但纪要事项比较急时，可无需交各与会人员审议。
2.3.7如公文由董事长签核后需送集团董事长核准的,一般由董事长秘书以邮寄或传真呈集团董事长签批后再返回经办单位,或者在董事长签核后由董事长秘书将公文退回经办单位，由经办单位以邮寄或传真呈集团董事长签批。
2。3.8会办单位的会办意见可直接签署于会办公文上，如会办公文预留的位置不足于填写会办意见时,应使用 ［公文会签单],并由经办人在会办公文合适位置注明“会办意见详见附件”等字样，权责主管也应签字确认。
（1)经办人为管理师,待办事项的核准权限为处长的，则其签批层级为经办人→股长→课长→处长。
（2）经办人为课长,待办事项的核准权限为处长的，则其签批层级为经办人（课长）→处长。
2。3。3经办人在确定会办单位的签批层级时，遵照一个会办单位只有一个签批层级的原则，例如，待办事项需某处会办时,则会办单位的会办层级为处长，而不增加该处直属的上级（协理/助总）或下级(课长或具体人员）两个层级。
3。2.2通知，适用于向相关单位（主要指协力厂商)转发其它单位（主要指政府部门）的公文,传达要求相关单位(主要指协力厂商）配合办理和需相关单位（主要指协力厂商）周知或者执行的事项。
3.2.3通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3。2。4报告，适用于向相关单位(主要指政府部门）汇报工作，反映情况，答复相关单位（主要指政府部门）的询问。
公文正文可以下划线吗
公文正文可以下划线吗篇一：公文格式规定绿城房地产集团有限公司公文格式规定第一章总则第一条为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。
第三条本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。
第二章公文格式第四条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第五条标准公文格式（附件１、2）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。
密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。
如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。
3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。
发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[2007]1号”。
（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[2007]1号”、“绿城房产告[2007]1号”、“绿城房产请[2007]1号”、“绿城房产函[2007]1号”、“绿城房产纪[2007]1号”。
能源化工集团公司年中经营管理工作总裁办公会议纪要
（20××年·第7次）××××能源集团股份有限公司办公室20××年8月7日8月2日，××能源总裁××主持召开了总裁办公会议。
会议听取了分管领导关于20××年总裁督办事项推进情况及工作安排汇报，协调解决了工作推进中存在的问题，就贯彻落实××集团20××年年中经营管理工作会议提出了要求，安排部署了下半年重点工作。
现纪要如下：会议指出，20××年7月31日~8月1日，××集团组织召开了20××年年中经营管理工作会议。
会议全面分析总结了××集团20××年上半年各项管理工作，针对存在的问题，安排部署了下半年重点工作。
××集团董事长××在会上作了重要讲话，全面回顾总结了××集团各产业板块及各项管理工作取得的新进展，指出了面临的新形势及存在的主要问题，明确了未来产业发展方向，描绘了××发展的宏伟蓝图。
会议确立的目标鼓舞人心、催人奋进。
会议要求，各单位、各部门要认真贯彻落实好××集团20××年年中经营管理会议精神：一要认真学习，深刻领会。
要立即组织逐级召开专题会议，充分利用好班前会等平台，认真传达会议精神，确保将会议精神准确传达至每一位员工，切实将全体员工的思想和行动统一到做好20××年各项工作上来。
企业文化部要主动对接××集团品牌管理部，安排好会议精神宣传工作，通过公司内刊、宣传栏、电子屏等一切可利用的宣传载体，迅速掀起贯彻落实会议精神的热潮。
二要明确目标，强化措施。
公文签核权限表ZS-ZL-03
文件编号:ZS-ZL-03 版本:1.0
制定部门:战略委员会 制定日期:2012.08.24 分发号: 发行日:2012.09.01
适应部门
战略委员会
销售部
研发部YF
生产中心人力资源部财务部CW 客服部KF
1
文件制 / 修定履历表
2
1.目的：为确保公文签核有参照标准,特制定本权根表。
2.适用范围：公司所有签核文件。
3.权责：
3.1 战略委员会负责本制度之拟订和修订，负责监督各部执行本制度。
3.2各责任部门负责本制度之执行。
3.4总经理负责本制度核准。
4.定义:无
5.作业内容:
5.1公文签核权限表：符号代表意义：
●核准:为绝对必要之核决,代表最后一道程序。
◎审核:为必要之核决,对作业内容作审查。
6.有效期：本制度长期保存,新版制度发行后旧版制度随即失效。
7.参考文件:各相关制度流程
8.应用表单：无。
公文管理实施细则
公文管理实施细则编号:GHZZ-03-03/XD目录1目的 (1)2适用范围 (1)3引用标准及关联子系统 (1)4专用术语定义 (1)5执行程序 (2)6职责 (5)7检查与评价 (5)8反馈 (5)附录 (5)1目的为了加强公司公文管理工作，提高公文写作水平，使之规范化、制度化、科学化，特制定本细则。
2适用范围本标准适用于XX徐州发电有限公司公文管理工作。
3引用标准及关联子系统3.1XX 电力管控体系《公文处理管理办法》 (GHZZ-03-03)3.2XX 电力管控体系《公文写作管理办法》 ( GHZZ-03-04)4专用术语定义4.1公文 :是传达、贯彻党和国家的方针、政策及上级主管部门有关精神，请示、报告、指导、答复和商洽工作，加强各方面联系，以及处理日常业务的重要工具，是具有法定效力和规范体式的文书。
4.2公文处理：是指公文的办理、管理、整理(立卷) 、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4.2.1发文办理：是指以本单位名义制发公文的过程。
一般包括拟稿、审核、会签、编号、复核、核签、签发、文印、用印、登记、分发等程序。
4.2.2收文办理 : 是指对收到公文的办理过程，一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、归档、销毁等程序。
4.2.3传真：是对外快捷、安全传递信息的一种公文。
4.2.4签报 :是公司各部门向公司领导反映情况、请示和汇报工作的一种公文。
4.3公文种类4.3.1请示：向上级(指国家政府部门、上级单位，下同)请求指示、批准，用“请示”；4.3.2报告：向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问，用“报告” ；4.3.3决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或个人，变更或撤销下级单位不适当的决定事项，用“决定” 。
4.3.4批复：答复下级单位请示事项，用“批复” 。
4.3.5通报：传达重要精神或情况，表彰先进，批评错误，用“通报” 。
4.3.6通知：转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章制度、布置工作，干部任免和机构设置调整，用“通知”。
集团公司公文管理制度
一、总则........................... 错误!未定义书签。
二、职责三、公文种类........................................四、公文格式........................................五、行文规则六、公文办理 ......................................七、公文立卷、归档和销毁.............................八、附表...............................................1、广东***投资集团有限公司呈批件2、×××××××××有限公司呈批件3、广东***投资集团有限公司拟稿发文审批表4、广东***投资集团有限公司传真件5、广东***投资集团有限公司收文处理专用纸6、广东***投资集团有限公司内部文件传阅单7、广东***投资集团有限公司公文收件登记表8、广东***投资集团有限公司会议记要模板9、广东***投资集团有限公司发文模板(内部行文)10、广东***投资集团有限公司发文模板(对外行文)第一节总则1、为使集团公司及各下属子公司公文(以下简称“公文”)处理工作进一步规范化、制度化，提高公文质量和公文处理效率，保证公文的严肃性，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
2、合用范围：本制度合用于集团公司及各下属子公司、部门。
3、集团公司人事行政中心是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团公司各部门及各下属子公司的公文处理工作。
4、公文的定义：(1)公文—指在集团公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或者电子方式为载体的文书。
(2)公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(3)外来公文—指政府部门、行业协会等外企事业单位(转) 发给集团公司的公文。
中国建筑一局(集团)有限公司公文处理办法
中国建筑一局（集团）有限公司公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好集团公司的公文处理工作，深入推进公文处理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条集团公司公文是集团公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律法规、集团公司保密制度和其他有关规定，确保国家秘密、企业秘密的安全。
第六条集团公司总经理办公室是集团公司公文处理的管理机构，主管公文处理工作，并指导下级单位的公文处理工作。
第七条各部门负责人应切实重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第八条各部门应当明确专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条集团公司的公文种类主要有：一、令适用于公布重大经营管理制度，宣布施行重大管理措施，嘉奖有关单位及人员。
集团公司现使用董事长令和总经理令。
二、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项。
三、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
四、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
五、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见，答复上级单位的询问。
六、请示适用于向上级单位请求指示、批准。
七、批复适用于答复下级单位的请示事项。
八、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要适用于记载传达会议情况和决定事项。
第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
燃气有限公司控股公司红头文件函件模板格式标准
式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
燃气有限公司控股公司红头文件下行文模板格式标准
（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
有限责任公司三会会议相关文件范本
有限责任公司三会会议相关文件示文本示文本目录1、本1：股东会会议通知2、本2：股东授权委托书3、本3：股东会签到表4、本4：股东会会议记录5、本5：股东会决议6、本6：董事会会议通知7、本7：董事会会议记录8、本8：董事会决议9、本9：股东出资证明书9、本10：股东名册本1 股东会会议通知XXX 公司股东会会议通知xxx公司xxxx年度第x次股东会谨定于xxxx年xx月xx日上午xx时在xxxx举行，由公司董事会召集，会期x天。
本次大会主要议题如下：1.审议及批准关于《xxx公司xxxx年度财务报告》；2.审议及批准关于修改公司章程的议案;3.审议及批准关于xxxx年度利润分配方案的议案。
4……请各股东届时参加。
并将参会代表合法有效的授权委托书于会议召开前提交公司董事会。
会议联系人：xxx ：xxx 传真：xxxxxx公司董事会董事长（签名）：xxxxxxxx年xx月xx日本2 股东授权委托书授权委托书委托人：[名称][注册地址][营业执照]受托人：[姓名][所属单位][职务][身份证]委托人作为xx公司的股东，持有X%股权，现委托受托作为股东代表，参加xxxx年第x次股东会，限于就下列事项行使表决权：1.审议及批准关于《xxxx公司xxxx年度财务报告》；2.审议及批准关于……受托人依本授权委托书所做的民事法律行为，其法律后果由委托人承担。
本授权书一式二份，具有同等效力。
委托人持一份，受托人持一份。
授权有效期：自本授权委托书出具之日起x日受托人（签字）：委托人：xxxx公司（印章）法人代表（签字）：xxxx年xx月xx日本3 股东股东会签到表xxx公司xxxx年第x次股东会会议签到表xxxx年xx月xx日本4 股东会会议记录xxx公司xxxx年第x次股东会会议记录一、会议时间二、会议地点三、出席会议人员四、列席会议人员五、主持人六、记录人七、会议容八、股东签字股东意见（包括反对意见）及签字：董事签字：监事签字：高级管理人员签字：其他人员签字：记录人签字：本5 股东会决议xxx公司xxxx年第x次股东会决议xxx公司于xxxx年xx月xx日在[地名]召开股东会。
XX发展有限公司总经理办公会议事清单
一、本清单所参考的制度
1.《XX发展有限公司资金审批权限》
2.《XX发展有限公司“三重一大”决策制度实施办法》
二、附注
1.本清单仅讨论报党委会和办公会审议事项，后续是否需要提交董事会，参考相关制度执行；
2.所引用的上述制度中条款发生变化时，本清单所列事项自动调整。
3.向输出管理项目委派领队，推荐经营管理人员；
4ห้องสมุดไป่ตู้公司领导班子认为应该集体决策的其它重要人事任免事项。
20
公司专业技术人员、技能人才的考核、推荐、晋级、聘用、解聘、奖惩等
21
其他类
重大安全、质量事故、突发性事件的调查处理，法律纠纷以及涉及影响公司稳定等重大事件的处理事项
22
公司重大科研、环保、安全等项目决策，及相关费用及专项资金的使用
6
公司利润分配、弥补亏损等重大决策事项
7
财务管理类
公司年度预算外30万元以上经营性费用开支
8
由公司委托贷款、融资等资金使用
9
公司单项金额5万元以上的缴纳政府部门罚金、滞纳金、其他赔偿
10
重大诉讼或仲裁（10万元以上标的）
11
公司租期三年以上（不含三年）的租赁合同、物业（空置或新增）年租金50万元以上的租赁合同
17
人力资源类
公司机构设置、职能调整、人员编制及薪酬体系方案
18
公司绩效考核、薪酬分配、福利待遇、“五险一金”缴纳、员工表彰及奖惩等涉及员工切身利益的重要事项
19
重要人事任免，主要包括：
1.公司向上级组织推荐的后备干部人选；
2.公司二级部以上管理人员（含职称聘用）的任免、聘用、解除聘用和后备人选的确定及重要奖惩；
公文管理办法
山东国顺宏基集团公文管理制度第一章总则第一条为规范公文管理，提高工作效率，维护公文管理的严肃性，结合公司实际,制定本制度。
第二条公文管理职责。
(一)综合部是公司公文的执行与监督机构,负责公司公文的打印、用印、发放、立卷、归档工作,各单位上报公文和收到外部公文的分类转报、传递、立卷、归档工作，及检查各单位的公文处理活动。
(二)各部门、单位必须严格执行公文管理程序,根据职权范围认真做好公文管理的各项工作，具体负责公司归口公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批，以及本部门、单位公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批、打印、用印、发放、立卷、归档工作。
第二章公文分类第三条公文根据发文主体可分为内部公文和外部公文。
(一）内部公文。
1.公司公文：发文单位为公司的公文.2.分公司公文:发文单位为分公司的公文。
3。
职能部门公文:发文单位为职能部门的公文.(二）外部公文:来自于政府机关、社会团体、协会、中介机构、集团等外部单位的公文。
第四条公文根据文件内容可分为决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等.（一)决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项.(二)决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通知：适用于批转下级单位公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员等。
(四）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(五)报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问，报告不需上级单位答复。
(六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准，请示事项一般需上级单位给予批复.（七)批复：适用于答复下级单位请示事项。
（八）函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项，非重要事项也可用函的形式下发。
（九)纪要：适用于记载、传达会议主要情况和议定事项.第五条公文根据发文载体可分为文件和便函。
公文及文档处理办法
宜宾科信教育投资股份有限公司公文及文档处理办法第一章总则第一条为规范和提高公司公文及文档管理工作水平，确保公司文件的政策性、权威性、严肃性、有效性，特制定本办法。
第二条本办法所指的文件，是指公司各项工作中具有法律效力的，或正式的、传达、反映公司工作意图和工作内容的公文及文档等。
第三条公文及文档的管理工作是指对公文及文档的办理、管理、立卷归档等一系列工作的规范和控制的过程。
第四条公文及文档管理工作必须严格执行国家、地方、集团公司和公司关于保密的各项规定，确保公司秘密的安全。
第五条本办法适用于公司各部门。
第二章管理机构和职责第六条各部门负责人是本部门公文及文档管理的第一责任人，要认真履行管理职责，高度重视和加强审核把关工作，努力提高本部门的公文及文档管理水平。
第七条行政部是公文及文档管理工作的归口管理部门，负责公文及文档的管理工作。
第八条各部门具有协助、配合综合部门提高公文及文档管理工作水平的义务和责任。
第三章公文种类第九条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项；（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位/部门/人员、变更或者撤销下属单位不适当的决定事项；（三）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法；（五）通知。
适用于发布、传达要求下属单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（六）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况；（七）报告。
适用于向上级部门汇报工作，反映情况，回复上级部门的询问；（八）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准事项；（九）批复。
适用于答复下属单位请示事项；（十）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；（十一）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
此外，公司在管理和经营过程中出具的“担保函”“承诺书”“合同书”“建议书”等特殊文书继续保留。