企业档案信息化建设的实践与思考_葛红
关于企业档案信息化建设的实践与思考
案 局业 务 自身建 设 的 大 环境 下 ，这 些 需 求 都会 有个 发 展 曲线 ，呈 现 案信 息 化期 间 ，档案 馆一 定要 坚 持实 用原 则 。不 仅要 对 馆藏 档 案 目
从小 到 大 ，从 低层 向高 层发 展 的趋 势 。往 往各 个 ＩＴ供 应商 都是 依 据 录数 字 化处 理 ，还 要 有 选 择性 的对 馆 藏档 案 全 文 数字 化 ，在 信 息 服
层 ，链 路层 ，网络层 等等 一直 到应 用层 。这样 每套 系统 建设 的过 程 需 等 ，都需 要 十分 昂贵 的资 金 。所 以 ，在 信息 化 实施 中 ，企业 内部 的 档
要覆 盖 考虑 这 些层 级对 应 的设 备 和软 件 ，为 了更好 的保 质保 量 的 完 案馆 在有 限 的资 金条 件 下 ，一 定 要审 时度 势 ，进行 合 理 的论 证 ，并且
关键 词 ：企 业 ；实践 ；问题 分析
目前 全 省 乃至 全 国各 地都 在搞 信 息化 建设 ，从各 级 国 家档 案 馆
这是 档案 信息 化 的基础前 提 。同时也 要求 我们 一定要 把档 案 信
的馆藏 数 字 化 到各 单位 的数 字档 案 室 建设 ；从 电子 文 中心 、电子 阅 息化 融 入到 办公 自动化 的 总体 布局 当 中 ，和 办公 自动化 融 到 一起 。 览 室 、登记 备份 中心 到农 村档 案信 息共 享等 ，可说 是 热火 朝天 。如何 而 且 ，档 案人 员 也 要尽 快 融 入 到其 中 ，并 且 要指 出相 应 的档 案 管 理
成 这些 工 作 ，除 了购 买各 类 设 备 之 外 ，在 建设 过 程 和 运行 维 护 阶 段 要全 力保 证 软件 配 置和 开发 在 每个 阶段 都一 致 ，把 资金 全部 用 在信
对企业档案信息化建设的几点思考
施 ，从 企业发展 的战略高度推动企业档案信息化建设 。 ２ ．转变传统观念 ，培养积极服 务企 业和社 会 的思想 。首 先 ，要树 立开放 意识 和服务意识 ，变被动服务为 “ 面向社会 ，多方联系 ，围绕企 业中心工作 ” 的主动服务思想 ，只有这样，才能使档案工作不再局 限于 提供 简单的档 案查询利用服务方式 ，实现档案信息资 源深层次挖掘 。为 此 ，企业档 案部 门应转变 思想 ，充分认 识到档案及 其信息化 的重要性 ，
将档案信息化 工作作 为一项重要 的战略工作 ，加大对档 案信息化建设 的 投入 ，通过 多种途径 实现档案信息化 ，加快档案信息化建设 ，以更有效 地利用档案资源为企业 、社会提供多元化 的信息服务 。
３ ．培养专业的档案人才 。培 养一支 高素质 的档案 队伍是进 行档案 信息化建设 的坚强支柱 。档案信息 系统 的建设需要档案人员提 出需求分 析、 模 块设计 等要求 ，档案信息化建设需要档案人员的专业领导 ，实现 双方的有效沟通与合作 ，共 同建设一个符合企业发展和档案管理 的档案 信息系统。 ４ 。提升企业管理。通过 流程再 造提升 企业管理 ，是 实现 文档一体 化的基础条件 。面向信息化 时代 ，企业应从 自身的主要 业务及相关业务 出发 ，认真梳理企业各项流程 ，实现业务系统与档案管理系统衔接 ，使 文件通过档案人员 审核合格后 ，直接归档 ，为档案信息化建设奠定 资源 基础。某企 业档案馆档案信息化建设实现 了各业务部门形成的文件在 办 理结束之后 ，通过文件管理 系统直接归入档案管理系统的整编库 ，档 案 管理人员通过对整编库的待 归档档案进行审核 ，将各项信息填写合格 的 文件归人档案数据库，未合格 的文件则返退给业务部门 ，再 由业务部 门 进行修改。从 而 ，实现了档案管理 系统与业务管理系统 的有效衔接 ，实 现了文件的随办随归，能够及 时的确保档案归档的准确性、完整性 。 ５ ． 实现资源整合。收集社会 关于 本企业 、本 行业 的相关 政策 、制 度 、发展情 况等信 息，以丰富档案信息资源 ，实现资源整合 ，是更好 地 为企业发展服务的重要信息基础 。某企业档案馆根据企业特点 、行业 特 点收集了相关 政策、制度 ， 在档案管理系统 中建立了政策制度模块 ，以 供专业人士查 询利 用。同时，为 丰富馆藏资源 ，除了管理本企业形成 的 所有档案外 ，还收集存储 了国内外重大报刊 、媒体对本企业 的报道 ，为 企业发展奠定了丰富的信息 资源基础 。 （ 作 者单位 ：国 家电网公司档 案 馆）
论企业档案信息化建设的开展与思考
随着 社会 信息 化程 度 的推进 ，人们 的工 作 和生 活对 档案 信息 的 做 出重大 决策需要迅 速 、准 确 ；各 职能部 门工 作要求在第一 时间内完 依赖 和需求越来越 大 ，对利川 网络实 现档案信 息共享 的要求越来越 迫 成 。广大 员工对档案 信息需 求量在 不断增加 ，尤其是集 团公 司与下属 切 ，对 档案工作服务 的信 息化要 求也越 来越高 ， 统 的档 案服务模式 传 厂 ，在地 理位置分 隔较远情 况下要查 阅产 品图纸十分困难 ， 回要 来 及其他业 务环节 已不 断受到新 的挑战 。我公 司作 为 电站设 备制造 的龙 好 ３ ｔ 公坐 ，他们迫 切要求信 息共享 。还有一些 产品零部件供应 商 ， Ｌ一 头供应 商 ，随着近几 年业务量 的迅猛攀 升 ，对产 品 图纸 档案的需求越 他 们在加工 产品前必须 要熟 知产 品的制造工艺技 术。于是就迫切需 要
传 统的档案管理 只是 停留在落后 的手 工纸质 的作业 方式上 ，工作 建设 的良好条件 ，其实往往 忽略 了软硬件设备 之间 的兼容性 和软件功
不仅 消耗 了大量 的人 力成本 ，而且速度 慢 、效 率低 。往 往需要大批人 信息系统建 成后软硬 件兼容性 差 ，功能上重叠 ，应用上复杂繁 琐 ，甚
来越频 繁 ，使我们在 提供档案 图纸利用 上产生 了严重 的瓶 颈问题 。这 产 品 图纸 以及技术规 范等详 细资料 ，这恰恰 只有 在档案馆才是最 全 、
就迫使 我们 需要改变原来 手工提 供档案利 用的传 统模式 ，转而采用信 最新 、最 直接 、最 方便的一个 场所 。
息化来适应公 司对产 品档 案的频 繁利用 。我们认 为 ，档案信 息化建设 之路并非一蹴 而就 ，而是 一个循序 渐进 的过程 ，对 这个过程 的各个环 节必须进行 深入的分析 和研究 ，只有在有 了清楚认 识的基础 上 ，才能 规划和解决好档案 的信息化和数 字化之路 。
企业档案信息化建设的实践与思考
企业档案信息化建设的实践与思考摘要:对于一个追求稳定发展的企业来说,企业档案信息化建设作为现代企业档案信息资源开发利用的前提,是企业实现信息化的重要组成部分。
我们也需意识到企业档案信息化建设的必要性,然而在企业档案信息化建设的过程中,依然存在很多问题。
而本文依据企业档案信息化建设的发展趋势以及企业信息化的发展现状,对企业档案信息化建设存在的问题进行探索。
同时为了促进企业发展的可持续性,本文依据企业档案信息化建设所遵循的原则,提出了企业档案信息化建设的具体设想和对策。
关键词:企业档案信息化建设随着电子扫描等信息技术的不断发展,依靠科学的思想和组织管理方法,凭借高科技手段,对企业档案信息进行发掘、整合的企业档案信息化,是企业发展的必由之路,也是保证企业档案工作的顺利进行的重要源泉之一。
企业档案信息化建设主要针对易受损的、利用频率较高的重要档案和现有馆藏档案数据库。
而对于这些数据而言,企业档案信息化建设通过开发或购买档案管理软件、购买数字化办公设备,对文档进行电子管理工作,以便对企业档案信息数字化、网络化,从而真正实现资源共享。
1 存在问题伴随着社会经济的日益发展,档案信息化建设成为企业优良发展的当务之急。
然而在实际操作中,由于客观条件及企业自身等条件。
我们依据对企业档案信息管理的调研,企业档案信息化在建设的过程中仍存在一下问题。
1.1 基础条件薄弱,技术、资金不足,人才缺乏大部分企业忽视企业档案管理的重要性,缺乏应有的设备和技术支撑,数字化信息资源少,企业档案网站建设质量良莠不齐,是众多企业所面临的现状。
如何将常规的纸质版资料转化为电子版资源,真正实现资源的共享,更是一个企业所必须思考的。
企业档案信息资源的开发不足,信息化管理人才短缺。
显然是众多企业在档案信息化建设所面临的困境。
出于企业个人而言,很多企业不愿意将资金投放在档案信息化建设中去。
因而导致资金不足,更是引发这些问题的根源之一。
1.2 缺乏相关标准和规范企业档案信息化建设缺乏科学的规划和组织,有的企业信息化建设不成功,影响其他企业信息化建设的开展。
企业档案信息化建设的实践与思考
企业档案信息化建设的实践与思考作者：张俊玲来源：《卷宗》2014年第06期摘要：本文分析了企业在档案信息化建设中存在的问题，提出了建设档案信息化的意义和原则，探讨了企业在档案信息化管理中的安全保密措施，并对企业在档案信息化建设工作提出新设想，以供各位参考。
关键词：企业档案；信息化；软件技术近年来，随着我国经济突飞猛进的发展，企业信息化也取得较快的发展，尤其是档案信息化建设如雨后春笋方兴未艾，但是仍然存在一些问题和不足需要改进，故此研究探讨企业档案信息化建设，旨在加强企业对档案信息化管理的控制，以确保企业信息化的安全性、保密性以及经济性。
1 企业档案信息化建设中存在问题企业要发展，信息是其发展的动力，而信息化建设是其大力发展必经之路，在社会经济飞速发展的今天，企业档案信息化建设越来越成为企业良好发展的重中之重。
然而笔者对大多的企业档案信息管理进行了必要的调研后发现，在建设企业档案信息化过程中，由于企业多方面的客观原因和自身的技术力量薄弱导致存在诸多问题。
1.1 企业自身基础条件较差，技术薄弱、资金供给不足，技术人才匮乏大多企业对档案管理信息化建设缺乏足够的重视，企业档案管理信息化建设质量参差不齐，大部分企业面临着数字化信息资源较少、应有的技术和设备没有足够的保证的不良现状。
将企业纸质版档案进行电子版化，从而实现档案资源共享的效能，确实是目前企业急需思考解决的问题。
大多的企业在进行档案信息化建设过程中明显存在信息化技术管理人才缺乏和信息资源开发不够充足的困境。
对于一个企业来说，为了节约资金不愿意在档案信息化建设中投入大量的资金，从而造成档案信息化建设资金严重不足，足够成为引发上述问题的主要根源。
1.2 信息化建设规范及标准缺乏企业在档案信息化建设中离不开有效的组织和科学的规划，故此需要建立完善统一的信息化建设标准和规范，保证企业信息化建设的规范性要求。
目前对于大多数企业来说，都缺少科学的规划和组织，导致各自当政，信息化建设步伐缓慢现象时有发生，最普遍的问题是低水平的搞重复性的建设。
企业档案信息化建设的实践与思考
企业档案信息化建设的实践与思考作者：刘妍来源：《现代经济信息》 2018年第8期引言档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，信息化是企业可持续发展的必由之路，随着信息资源的日益增加，档案信息化建设的步伐也随之加快。
推进档案信息化建设必须运用联系与发展的远光看待，积极推动，从多个角度与多个方面全面促进档案信息化建设，实现信息资源共享，为人们提供更优质服务，从而促进企业的健康稳定发展。
一、档案信息化建设过程中存在的问题分析1. 企业对档案信息化建设重视程度不够现在的各个企业都只重视经济效益，对企业来说，如何提高经济效益是企业的重要工作内容，认为决定着企业的发展程度。
所以，经常忽视对企业档案管理的工作，企业领导在思想观念上就容易忽视企业档案信息化建设工作，只是把企业的经济效益与社会效益放在首位，没有考虑到企业档案信息化建设对企业发展的影响，没有意识到档案信息化建设对企业经营管理经验的传承以及对科研工作的开展等多方面的重要性。
领导机构对企业档案信息化建设工作投入比较少，甚至忽视医院档案信息化建设工作，这就导致了管理人员对企业档案信息化建设工作更加的不重视，总是以旧思想观念来应对工作，不能与时俱进，档案利用率低下，使得档案馆的设立没有达到实际的目的[1]。
2. 缺乏相应的档案管理人才现在，很多企业档案管理人员并不是专业的人员，现实生活中，很多不是档案管理专业的人员也可以从事企业档案信息化建设的工作，比如行政、师范类等专业的人员。
而且这类人员的流动性非常大，文化水平与专技能有很大的差异。
因为企业档案信息化建设缺少专业的管理人员，所以就招入很多的兼职人员，由于大部分的兼职人员缺乏一定的专业素养，对企业档案管理的重视程度不够，没有太多的时间与精力从事其企业档案信息化管理工作，造成企业档案信息化建设工作发展的比较缓慢。
此外，从事企业档案信息化建设相关人员没有较强的法制意识，在管理工作中很难做到有法可依，经常出现违法违规操作现象，对企业经济活动以及社会效益造成不同程度影响。
关于企业档案信息化建设的实践与思考
关于企业档案信息化建设的实践与思考作者：靳永新来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2016年第3期靳永新神华准格尔能源有限责任公司内蒙古鄂尔多斯010300摘要档案信息化建设和档案信息化，如今已经成为了档案事业快速发展的必然选择。
通过党以及国家曾指出“以信息化带动工业化”的要求，直到后来国家档案局提出的“以档案信息化促进档案事业发展的目标”，档案信息化和档案信息化建设，已经成为了档案信息服务社会的最好的方法。
过去实行的档案实体管理体制已经发生了完全改变，档案信息化和档案信息化建设势在必行。
关键词企业；实践；问题分析目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设，从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设；从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等，可说是热火朝天。
如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。
1 目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目，但是由于历史和现实因素难免存在不少问题，汇总为以下五点：1.1 各自为政、散乱小现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求，但是档案局目前的业务范围还是比较广，业务分散，内容繁多，系统之间的关联与整合不够。
建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大，缺乏统筹安排，导致每个对应的信息系统都是“麻雀虽小，五脏俱全”，重复度大。
1.2 费财费力，专业技术力量簿弱信息系统有个特点，需要支撑起ISO 标准的7 层结构，比如物理层，链路层，网络层等等一直到应用层。
这样每套系统建设的过程需要覆盖考虑这些层级对应的设备和软件，为了更好的保质保量的完成这些工作，除了购买各类设备之外，在建设过程和运行维护阶段我们还需要配备各个方面的专业人才，但是这些对我们来讲都是很大的负担，档案局普遍情况下是没有足够的计算机专业技术人员。
1.3 没有统一规划、规范每套系统的建设都有其自身的原始需求，但是在社会发展和档案局业务自身建设的大环境下，这些需求都会有个发展曲线，呈现从小到大，从低层向高层发展的趋势。
企业档案信息化建设的思考
企业档案信息化建设的思考企业档案对于企业来说，是非常重要的，企业档案信息化建设在企业的信息化工程占有重要的一席之地，这关系到企业的发展。
本文将对企业信息化的发展现状以及存在的问题进行简要的探索，并对企业档案信息化建设的提出一些设想，以期促进企业可持续发展。
标签：企业档案；信息化；建设依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务①。
对企业档案信息化建设进行探索分析，有利于企业档案规范化、科学化和现代化的实现，更好的促进企业档案工作的顺利进行。
一、企业档案信息化战略建设的必要性（一）企业档案信息化战略是时代发展的新趋势从国家政策环境看，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中指出，全国档案事业发展目标之一，到2020 年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
早在2011年，冯惠玲教授的著作《电子文件管理国家战略》一书立足全局勾勒了我国电子文件管理国家战略的设计、构建、健全和推进之路，为我国电子文件管理提供了战略方向。
企业作为全国档案信息化战略的重要组成部分，制定企业档案信息化战略，是企业信息化发展的必然选择。
从行业环境看，企业电子文件归档和电子档案管理工作已纳入国家《电子商务“十三五”发展规划》和《促进电子商务发展三年行动实施方案（2016—2018）》。
苏宁云商、浙江能源集团、江苏核电、國泰君安等33 家企业成为国家档案局、国家发展改革委员会企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位，为推动国家档案信息化战略的实现发挥了示范作用。
（二）企业档案信息化战略是现状改变的新要求1.电子文件信息价值与分散管理的矛盾亟须解决现代信息技术的发展，促进了企业电子文件的大量产生与应用。
据统计，2007 年，“中央和国家机关及其直属企事业单位的电子文件数量占全部文件数量的72.7%”[2]。
企业档案管理信息化建设的实践与思考
企业档案管理信息化建设的实践与思考摘要：随着我国信息化技术的不断发展，各行各业也都在向着这一方向延伸。
当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量不断增加，同时信息的类型也逐渐多样化，尤其是在档案管理工作中，基于传统档案管理理念和服务方式的档案管理已无法满足目前社会对企业、高校等各个领域中档案管理的要求，并且所处信息环境正在发生本质上的改变，因此更多的研究学者开始将研究目标转向对档案管理的信息化发展。
关键词：企业；档案管理；信息化；建设引言随着时代的发展以及科技水平的提升，人们越来越意识到档案管理工作的重要性。
而在传统档案管理模式中普遍存在重视程度不够、专业能力不足、岗位素养缺失、信息化建设过于表层化、电子档案安全性缺失等问题，严重影响档案管理工作的顺利开展及健康发展。
因此，结合时代发展体征，探索新时期档案管理工作的新思路具有十分重要的意义。
1加强文书处理和归档的数字化管理文书管理是一项基础性工作，其效率直接影响档案管理效果。
为满足现代化档案管理需求，目前已经广泛使用计算机完成文件的登记工作。
为提升工作效率，对于传输的文件应当根据批办次序在局域网中依次传阅，并预先设定催办的具体时间。
若文件不能按照预定的时间归还，催办程序将直接向承办人发送有关的信息，提醒其及时进行处理。
文件处理完毕后，系统将自动安排预归档，确保文件材料归档。
2制定档案信息化建设标准与规范，维护统一性与一致性企业档案的建设中，要加强标准与规范建设，这也是重中之重，重点内容之一，也是展现一个单位档案管理是否达到现代化水平在行政机构档案管理信息化建设中，要结合机构特征，分析其内部管理标准，进行妥善落实与执行，注重在过程中查缺补漏，实现对信息化体系的健全与完善。
遵循国家相关标准，注重遵循便捷与精确标准，确保其发展能够达到现代化水平。
在信息化建设中，要实施统一的标准与规则，在构建中及时发现问题并采用有效的方式解决，尤其是对于软件内容与格式，提升规范性，为资源共享提供便利。
企业档案信息化建设的实践与思考
企业档案信息化建设的实践与思考【摘要】随着我们国家经济建设的迅猛发展，国家的综合国力得到了显著提升，人们的生活水平也极大地提高了，为了能够促进经济的发展，缩短与发达国家之间的差距，我们国家促进各种行业的兴起，在企业的运营当中，最重要的一个环节就是档案信息化建设，档案信息化在企业发展当中，具有非常重要的应用价值，本文主要研究分析的就是档案信息化的实践，以及档案在信息化过程中遇到的问题，还有解决问题的方法。
只有彻底地实现企业档案信息化，才能够更好地推动企业向前发展。
【关键词】企业；档案；信息化引言当前，国家的发展速度越来越快，虽然在国际上的地位越来越高，但是与发达国家相比还是存在较大的差距，我们国家的起步非常晚，想要缩短与发达国家之间的距离，必须要不断创新，不断提高科学技术水平，只有这样才能够在激烈的竞争中，维护我们国家在国际上的地位。
企业档案信息化的建设具有非常重要的意义，能够提高企业在运营阶段的效率，解决档案信息化建设当中存在的问题也成为当务之急。
一、企业档案信息化的重要意义企业档案的信息化具有非常重要的意义，随着科学技术水平的不断提高，信息化技术成为当前发展的潮流，信息技术和网络技术得到了广泛的应用，在应用的同时给我们带来了较多的便利，得到了广大群众的认可。
随着信息化的不断发展，文档一体化已经成了档案管理的重要体现形式，也是未来的发展趋势，因此必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，只有有效的结合才能够发挥重要的价值，实现高效的管理，才能够提高企业的工作效率，提高档案管理的效率。
档案信息化建设已经成为市场竞争的有效途径，在激烈的市场竞争当中，能够有效地提高企业的竞争能力，因为信息本身就具有较强的时效性和准确性，能够对企业收集的信息进行有效的评断，不断地对数据库进行更新，保证信息的更新速度，能够帮助企业更加明确自身的漏洞，及时进行处理，只有不断地提高信息化建设，才能够及时发现自身的缺点，才能够及时得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据，提高企业的收益，促进企业的发展。
公司企业档案管理信息化建设思考
公司企业档案管理信息化建设思考随着信息化技术的不断发展和应用，企业档案管理也逐渐向网络化、数字化、智能化转变，实现了从传统文档管理到电子档案管理的跨越式发展。
而在企业档案管理信息化建设中，有一些关键要点需要引起我们的注意。
一、建立全面的档案管理制度企业档案管理信息化建设的第一步就是建立全面的档案管理制度。
档案管理制度是由国家、行业部门或企事业单位制定的管理档案的规章制度和具体实施细则，主要包括档案收集、整理、鉴定、归档、借阅、保管、销毁和转移等方面的内容。
建立全面的档案管理制度，可以明确档案管理工作标准，规范档案管理行为，为企业档案管理信息化建设提供法律、政策、标准及技术保障。
二、确定清晰的档案管理流程企业档案管理信息化建设要想实现良好的效果和价值，必须建立明确的档案管理流程。
档案管理流程是指从档案的产生、收集、处理、传输、保管到使用和销毁等各个环节中，所涉及的主要工作内容、职责分工、管理制度、信息流和审核及审批程序等。
明确的档案管理流程可以保证企业档案管理工作的顺畅和高效，使档案管理信息化建设得以顺利进行。
三、选用先进的档案管理信息系统企业档案管理信息化建设中，选用先进的档案管理信息系统也是至关重要的一个环节。
档案管理信息系统是指根据档案管理工作的特点和要求，利用计算机技术和数据库技术，对各个环节的档案管理工作进行全面监控、统计和分析的软件系统。
选用先进的档案管理信息系统可以大大提升档案管理工作的效率和质量，提高档案管理工作的自动化水平和信息化水平，为企业的管理和决策提供科学、可靠、及时的数据支持。
四、加强档案数字化转型档案数字化是指将纸质档案扫描成数字化档案，并将数字化档案存储在网络化平台上进行管理及应用。
随着数字技术的快速发展，企业档案数字化已成为现代企业信息化建设的重要组成部分。
因为档案数字化管理可以省去纸质档案管理的种种烦琐步骤，并且具有高速、便捷、高效、安全、稳定等优点，为企业档案管理信息化提供了强有力的支持和保证。
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考
随着信息技术的不断发展和应用，大数据时代已经到来。
在这个时代，企业面临着巨大的信息化挑战和机遇，在档案管理方面也不例外。
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考如下：
第一，强调信息化建设的重要性。
在大数据时代，信息是企业的重要资源之一。
只有将档案信息化，才能更好地管理和利用档案资料，提高企业的工作效率和竞争力。
第二，注重档案信息的完整性和准确性。
在大数据时代，信息数据量庞大，档案信息不仅要具备完整性，即包含全部的档案资料，还要具备准确性，即能够真实地反映档案的内容和状态。
只有保持档案信息的完整性和准确性，才能保证企业的决策和运营的正确性。
第四，重视档案信息的安全保护。
大数据时代的信息化建设，虽然给企业带来了众多的便利和机遇，但同时也给企业带来了信息安全的挑战。
在档案信息化建设中，企业要注重信息安全保护，加强对档案信息的权限管理和风险评估，确保档案信息的安全性和机密性。
第五，引入人工智能和机器学习技术。
在大数据时代下，人工智能和机器学习技术具有广泛的应用前景。
在企业档案信息化建设中，可以引入人工智能和机器学习技术，通过分析和挖掘庞大的档案数据，帮助企业发现潜在的商机和问题，提高企业的决策能力和创新能力。
在大数据时代下企业档案信息化建设中，应强调信息化建设的重要性，注重档案信息的完整性和准确性，强调档案信息的共享与交流，重视档案信息的安全保护，引入人工智能和机器学习技术等几个方面进行思考和实践，以适应大数据时代企业信息化建设的需求和挑战。
公司企业档案管理信息化建设思考
公司企业档案管理信息化建设思考
随着信息技术的发展和应用，企业档案管理也在不断向信息化方向发展。
信息化建设可以提高企业档案管理的效率和质量，减少人力成本和空间占用，提升企业的竞争力。
下面就公司企业档案管理信息化建设进行思考。
要树立信息化建设的意识。
企业要意识到信息化建设是企业发展的需要，要将档案管理作为重要的组成部分来重视和关注。
要有一个统一的管理部门负责信息化建设，并与其他部门紧密配合，进行需求分析和规划。
要进行合理规划和布局。
根据企业实际情况，制定信息化建设的目标和步骤，确定技术路径和投入。
要注重档案管理系统的完善性、可靠性和安全性，保护企业档案的机密性和完整性。
要加强网络建设和信息化基础设施建设。
要建立稳定、高效、安全的内部网络，实现档案信息的共享和传递。
要完善服务器和存储设备，并进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏。
要加强对员工的培训和意识教育。
员工是信息化建设的重要参与者和推动者，他们必须掌握档案管理系统的操作和运维技能，提高对档案管理工作的重视和意识。
要不断优化和改进信息化建设。
企业档案管理是一个持续的过程，要不断总结经验和教训，进行改进和优化。
要关注新技术的发展和应用，及时更新软硬件设备，提高管理效率和信息化水平。
公司企业档案管理信息化建设是企业发展和管理的必然趋势。
只有进行信息化建设，才能适应市场需求的变化，提高企业的竞争力和核心竞争力。
企业要重视和关注信息化建设，加强规划和布局，完善基础设施，加强员工培训，不断优化和改进，实现公司企业档案管理的信息化。
企业档案信息化建设的实践与思考
企业档案信息化建设的实践与思考摘要：在国家“以信息化带动工业化战略”大力实施的背景之下，信息化作为企业发展水平的重要标志，已经成为企业发展活力和创新力的新的战略增长点。
基于此，文章结合笔者实际经验和个人的思考与感悟，对推动档案信息化建设的实施对策进行总结，以期能够以档案信息化建设为支点释放企业发展的活力和创新力。
关键词：企业档案；信息化；建设企业信息化是国民经济信息化的基础，档案信息化是企业信息化管理的重要内容。
企业档案信息化是指在企业档案管理过程中，应用现代信息技术，将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心，向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程。
进而实现企业档案信息的数字化和网络化，保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用，实现档案信息高度共享。
加强企业信息化管理永远在路上，随着形势的变化和信息化技术水平的提高，企业档案信息化建设亦不断地暴露出一些问题，需要企业给予重视，积极采取有效对策，不断提高信息化管理水平。
1、企业档案信息化建设的意义1.1、企业档案信息化建设的意义信息化管理道路是企业在信息时代应对信息管理挑战、推动企业管理模式的可持续演进的必然选择。
企业的信息化管理水平越高，意味着企业对于信息这一重要的战略发展资源的利用率越高，企业各项决策以及经济活动的开展会更加科学合理。
企业的档案信息化建设脱离了传统的企业档案管理模式的固有束缚，借助于现代科技工具与信息技术，改变了档案管理的步骤、方式和格局，以智能化、技术化的信息处理软件和信息管理平台为帮手解决了庞大信息的管理难题，在此基础上，企业可以优化管理模式、调整发展战略、明确企业发展方向、实现精准的市场定位。
通过对现代计算机管理信息处理技术的引进、运用和嫁接，可以强化信息管理手段的科学性，加强对企业档案信息的收集、保存、管理和利用的效率，使企业的档案管理效率提升。
管理效率提升也有助于优化企业的管理结构和人员组织结构，使得信息的调取、存储及传输等能够打破部门和上下级之间的无形界限。
关于企业档案信息化建设的实践与思考
关于企业档案信息化建设的实践与思考摘要：在现代社会中，计算机与互联网的普及，让社会进入信息时代，信息化成为各行各业发展的主流趋势。
对于现代企业来说，在传统生产、销售基础上，信息资源也成为其竞争力的重要影响因素，推进企业信息化建设十分重要。
本文就围绕企业档案信息化建设展开探讨，分析其存在的问题，并提出相应对策，为企业健康发展提供帮助。
关键词：企业；档案信息化建设；问题；对策随着社会步入数字时代，在社会各项活动中，一体化程度更为强烈，对信息化程度要求不断提高，企业要想不被社会淘汰，就必须跟上社会信息化发展的趋势。
随着计算机、网络的迅速发展，企业档案管理工作的方式、对象都有了极大改变，面对这种变化，如何做好企业档案的信息化管理，成为企业需要解决的重要课题。
一、企业档案信息化建设的实践在企业档案信息化建设的推进过程中，取得的建设成效有：首先，符合企业的数字档案管理系统，系统功能设计合理，运行可靠，档案管理效率、效果得到大幅度提升，初步实现档案数字化；其次，档案管理网络统一，档案管理将企业的各个部门、下级单位都纳入到统一管理体系中，形成统一的管理网络，实现了档案无缝衔接，解决了各自为政的弊端；三是档案管理模式改进，利用数字化、信息化手段，提高了档案的统计、整理以及检阅等效率，减轻人力负担，强化档案利用程度，提升档案管理水平[1]。
二、企业档案信息化建设存在的问题在过去一段时期内，我国企业档案信息化建设取得了长足发展，但就整体来看，还存在着一些问题，具体主要表现在以下几方面：（一）意识淡薄，缺少足够支持。
企业档案信息化建设是一项长久、开创性工作，需要领导者有足够的认识，给予其足够的支持，但在绝大多数企业中，都没有认识到此点，档案信息建设的思想意识较为淡薄，给予的支持较为有限，档案信息化建设需要的数据库、硬件、软件等方面处于较低的水平，建设工作无法有效推进，严重阻碍企业档案信息化建设的发展[2]。
（二）制度存在缺陷，缺少统一标准规范。
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考在大数据时代，企业档案信息化建设具有极其重要的意义和价值。
企业档案信息化建设可以帮助企业更好地管理和利用大数据，提高企业决策的科学性和准确性。
下面我将从几个方面对企业档案信息化建设进行思考。
企业档案信息化建设需要建立高效的档案管理系统。
企业档案信息化建设的核心是建立一个完善的档案管理系统。
这个系统需要具备以下几个方面的功能：能够对企业的档案进行有效的分类和归档，将各类档案按照其属性和关联关系进行归类，以便于后续的检索和利用；该系统还需要具备高效的检索功能，能够根据用户的需求，迅速找到所需的档案信息；还需要建立一个完善的权限管理机制，确保只有授权的人员才能查询和修改档案信息，保障档案的安全性和隐私性。
企业档案信息化建设需要建立完备的数据采集机制。
大数据时代，企业面临着海量的数据，如何对这些数据进行采集和整理是一个重要的问题。
企业档案信息化建设需要建立起一个完备的数据采集机制，能够实时、准确地采集和整理企业相关的各种数据。
这样才能保证企业在日常运营中能够获得准确的数据支持，为企业的决策提供有力的依据。
企业档案信息化建设需要建立有效的数据分析和挖掘能力。
企业档案信息化建设的目的是为了更好地利用大数据，为企业的决策提供支持。
在企业档案信息化建设中，需要建立起有效的数据分析和挖掘能力。
这样才能在海量的数据中发现隐藏的规律和趋势，为企业提供有针对性的决策支持。
还需要建立起一个可视化的数据展示平台，将分析和挖掘的结果直观地展现给决策者，以便于他们更好地理解和利用这些数据。
企业档案信息化建设需要注重数据的安全性和隐私性。
在大数据时代，企业档案信息化建设不仅面临着海量的数据，还面临着数据安全和隐私保护的问题。
在企业档案信息化建设中，需要注重数据的安全性和隐私性。
需要建立起一套完善的数据安全管理机制，确保数据在存储和传输过程中的安全性；需要建立起一套有效的权限管理机制，确保只有授权的人员才能访问和修改企业的档案信息。
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考
大数据时代下企业档案信息化建设的几点思考随着大数据时代的到来，企业档案信息化建设成为了企业信息化建设的重点之一。
对于企业而言，档案是企业的重要财产，也是企业对外的重要载体。
因此，企业档案信息化建设必不可少。
本文从以下几个方面对企业档案信息化建设进行思考：一、档案数字化随着数字化技术的发展，档案的数字化已成为趋势。
数字化的档案要求实现对档案资源的智能化管理和利用。
数字化档案要求具有多彩多媒体、高效识别、便捷搜索、长期保存等特点，这就对企业档案信息化建设提出了更高的要求。
二、档案分类归纳档案的分类和归纳是档案信息化的基础，它直接关系到档案资源的有效管理。
企业档案信息化建设应该根据档案的属性、用途、类型等因素，进行科学合理的分类和归纳，以便于后续的档案查询和利用。
三、档案检索与查询四、档案共享与保护企业档案信息化建设应该实现档案共享和保护的双重目标。
档案共享要求实现跨部门、跨平台的档案信息共享，最大限度地发挥档案资源的利用价值。
同时，档案信息化还需要保障档案信息的安全和保密，以防止档案信息泄露和利用。
五、档案长期保存档案长期保存是档案信息化的重要目标。
数字化档案的长期保管需要依托于稳定、可靠的数字化存储设备和系统，同时，还需要制定完善的档案保存、备份和恢复规程，以确保档案资源的长期有效利用。
六、档案服务与价值企业档案信息化建设不仅仅是对档案资源的数字化管理，更要考虑到档案服务和价值的提升。
档案信息化要求企业能够从档案资源中获取更多的价值，为企业的管理和决策提供支持和参考。
总之，企业档案信息化建设需要从多方面考虑。
仅有数字化档案还远远不够，档案的分类归纳、检索查询、共享保护、长期保存、服务和价值提升也同样重要。
因此，企业应加强对档案信息化建设的投入和管理，切实实现档案信息化与管理的协同和辅助作用。
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档案学通讯2011年第1期[摘要]档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，推进档案信息化建设可谓任重道远，必须站在可持续发展的高度，科学规划，积极推进，不断提高档案信息资源的开采面、利用率，真正实现信息资源共享，为企业科学和谐发展提供服务。
[关键词]企业档案；档案信息化；资源共享[分类号]G270Abstract:As an important part of enterprise’s informatization construction,it is a heavy responsibility to promote archives informatization construction.Based on the principles of sustainable development and scientific planning,we must improve continuously the development and utility rate of the archives informa-tion resources,realize real information resource sharing,provide services for the scientific and harmonious development of the enterprises.Keywords:Enterprise archives;Archives informatization;Resource sharing档案信息化工作是企业信息化建设的重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水平的必由之路。
适应信息化社会的发展形势，胜利油田紧扣时代发展脉搏，在档案信息化方面迈出了建设性的步伐。
我们坚持以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目的，经过调研、探索和实践，基本建立了一个功能齐全的企业数字档案馆，2007年底，实现油田内各级单位上线运行，油田数字档案馆建设与应用开始从理论走向实践。
一、胜利油田档案信息化建设实践根据油田信息化建设的需求，我们按照“整体规划、全面覆盖、高效管理、强化服务”的指导思想，通过两年多的努力，对油田档案业务流程进行重组，有效提升档案管理整体水平，实现了档案工作的五个转变，即实现了档案接收从定期采集向实时采集的转变；纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变；档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变；档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变；档案利用以进馆查阅为主向网络化利用的转变。
这些都为油田档案大集中管理、文档一体化管理、档案信息资源整合挖掘和数据共享利用等业务的实施奠定了基础。
具体建设成效如下：（一）系统平台建设得到了国家档案局、山东省档案局和中石化集团等上级部门的充分肯定。
胜利油田数字档案馆建设项目于2007年8月通过了由国家档案局、中国人民大学和中石化集团等单位人员组成的专家组的评审。
专家组认为：胜利油田数字档案馆系统设计合理、技术先进、可配置性强；实现了档案资源数字化，档案管理规范化和档案利用网络化；在油田专业档案与专业数据库的关联归档与利用方面，探索出有特色的模式，该项目达到行业领先、国内先进的水平。
系统自运行以来，三峡总公司、河南油田、中原油田等多个单位前来参观与交流。
（二）建立了高度统一的档案管理网络。
按照“整体规划、统一管理”的要求，建立全油田范围内统一的档案管理体系（包括管理架构、管理流程和标准规范）和统一的档案管理平台，实现了广域范围内多立档单位（油田机关30个职能处室和13个直属单位、局属60个二级单位、506个三级单位）的统一档案管理，构建起包括油田、二级和三级单位的数字档案管理网络，并适应油田下属单位的专业化要求，达到馆室之间的无缝连接。
（三）建成了全面、及时和严谨的档案采集系统。
建立健全档案管理采集制度，严格规范档案信息采集单位（部门）、采集范围内容和时间要求。
构建档案管理平台与其它信息系统的数据一体化采集接口，全面完整、及时高效的采集档案相关信息。
系统所采用的多级审批的档案采集流程，保障档案采集过程的完整性、真实性和准确性。
油田信息中心利用局域网络承担起积累数字档案信息资源的职能，为全油田数字档案馆（室）提供保存电子档案的技术支持。
（四）建立起实用、高效、先进的档案管理模式。
企业档案信息化建设的实践与思考葛红（胜利油田档案管理中心东营257001）92档案学通讯2011年第1期通过实施数字档案馆建设，数字档案管理将不再沿用分类组卷、整理编目、数据统计、检索借阅等传统模式，减少“对归档文件的具体内容进行综合分析”的工作，解决档案整理耗时费力、工作效率较低的问题，提高了档案管理水平。
（五）构建数字化网络化的档案信息服务体系。
以实用、快捷、高效为目标，实现档案信息资源的存储数字化、管理自动化、利用网络化，促进全油田档案信息资源共享，为油田科学和谐发展提供丰富快捷的档案信息服务，使档案管理工作与油田生产经营的结合更加紧密。
（六）研究制定档案信息化建设规章制度和标准规范，这些成果对传统档案管理理论和数字档案馆理论的发展完善具有参考作用，系统建设过程中积累的经验和遇到的问题为其它单位档案信息化建设提供宝贵的经验。
（七）在档案信息化建设中，注重建设一支政治强、业务精、综合素质高、适应“数字油田”建设需要的人才队伍。
截至2009年底，共举办档案信息化、电子公文归档管理、档案业务基础知识和技能培训班5余期，培训人员1200人次。
实现了学习、实践、再学习、提高的良性循环。
档案信息化建设通过全油田上下的共同努力，取得了一定的成绩，特别是在档案与办公自动化及与油田专业数据的结合，规范电子文档管理等方面，得到国家档案局、中石化办公厅和其它省市兄弟同行的肯定。
但也存在一些问题，制约着我们下一步工作的开展。
二、档案信息化建设面临的问题与对策档案信息化建设，特别是数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量存储、快速传输、信息共享等优点。
然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足。
因此，我们清醒地认识到档案信息化建设还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。
如果对存在的问题视而不见，必将给未来的档案事业留下巨大而无法弥补的遗憾。
（一）完善档案信息化建设标准规范体系。
目前，随着国内外对档案信息化建设的重视，制定了一系列的管理制度、规范和标准，企业档案管理部门应根据自身的行业特点，加快相关规范、制度和标准的制定和出台。
首先考虑采用国际标准，其次才是国家、行业及地方标准。
由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中，因此即使在最初阶段也应优先采用适用范围尽可能广泛的标准。
（二）建设高质量的档案信息数据库。
档案信息数字化后以数据形式集合成数据库，其组织形式发生了本质上的变化，从原先纸张上顺序的、线性的方式转变为计算机的直接的、网状的方式。
因此，高质量的数据库中的数字信息要达到准确、规范、稳定以及数据项目和内容的完整。
档案信息数据库建设是一项长期而持久的工作，作为档案管理部门一方面要做好充分调查研究，在进行用户需求和馆藏档案状况分析的基础上，合理规划，确定要进行哪些数据库建设，哪些建立文件级目录数据库，哪些建立全文数据库，要分清轻重缓急，循序渐进，尽量避免短期行为和无谓劳动。
其次在进行数据库建设时，要狠抓质量，把好质量关，建立健全数据质量控制体系，如数据的准确性检查、著录标引数据的核对检查，确定相应的指标，把错误率控制在最低点，确保数据的准确、规范。
（三）建设功能强大的数字档案信息管理系统。
系统应具备以下主要功能：1.能够实现企业信息化背景下的文件、档案一体化管理，将文件运转和档案工作的需求一同嵌入管理系统中，记录电子文件从形成到电子档案归档的一切活动过程和处理情况，实现前端控制。
2.档案数据库管理的灵活性和可扩展性。
每个企业都同时运行着多个生产经营系统，其差异就要求档案管理系统要具有灵活性和可扩展性，只有建立灵活的数据库管理功能，才能充分挖掘出档案信息资源的潜力，满足企业不同档案类型的需要，实现最大化的档案信息数据聚集。
3.实现档案全文存储与检索。
系统既能够完成企业各部门随时将形成的有保存价值的文件归档集中存储，又能将库藏历史档案扫描后存储。
当利用者通过身份权限确认，就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需的档案信息及其全文，不必到档案部门现场查阅。
4.实现档案业务管理自动化。
可以随时随地进行各种数据的统计、设计，打印各种报表，进行借阅登记、催还提醒等等，使档案人员从繁杂的日常事务中解脱出来，真正实现档案业务办公自动化。
（四）在档案信息化建设中要考虑安全成本。
计算机网络中的病毒是当今世界很难应对的一件事，因此，保证数字档案信息的安全完整是我们要高度重视的一个问题。
档案馆与图书馆最根本的不同在于图书信息基本上是面对普通公众，而档案信息则对安全保密有严格的要求，有相当一部分档案信息是需要控制使用的，必须在制度管理和技术保证等方面采取一系列措施保证档案信息的保密和安全。
（五）在档案数字化加工过程中，要注意结合本企业档案利用的情况来确定数字化档案的范围。
如果对全部馆藏档案数字化，在人力、物力、财力上要做更大的投入，显然对多数企业来讲难度是相当大的。
在数字化工作时，要遵循“突出重点，先急后缓”的原则，应该侧重对那些形成时间早，影响范围广，典型特点强，使用价值大，利用频率高，保管期限长的馆藏档案。
按照这一原则，编制馆藏档案数字化计93档案学通讯2011年第1期11111111111111111111111划表，分步骤按顺序组织开展档案数字化工作。
（六）档案信息化建设要面向用户，以人为本。
服务是档案工作永恒的主题。
特别是数字档案馆建设必须坚持以人为本，立足为领导和决策层服务，为科研生产及企业各项建设服务，提高档案信息管理和服务水平。
档案信息化以新的技术与手段改变了文件传输、接收、存贮、检索、加工控制等，应用多媒体技术、网络互连技术实现了数字化信息共享，使档案信息的利用不再受地域等条件限制。
档案信息化建设工作开展得好坏，也应从是否便于利用去验证。
为此，档案工作人员要了解和掌握油田的中心工作，把握利用需求的趋向，如油田单位一定要了解勘探开发形势、原油生产任务等，紧紧围绕本单位中心任务安排工作，坚持以利用者为中心，做到统筹安排，加强对用户需求的调研和预测，只有了解和掌握单位的中心工作，才能确保在大的方向上与单位的中心工作保持一致，不偏离利用需求，更好地服务于中心工作。
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，档案信息化建设是一项复杂的系统工程，不仅涉及人力，技术，资金投入，更是涵盖了体制、机制、法制建设等问题，推进档案信息化建设也是一项创新工程，可谓任重道远，必须站在可持续发展的高度，坚持以人为本，科学规划，积极推进，不断提高档案信息资源的开采面、利用率，真正实现信息资源共享，为企业科学和谐发展提供服务。