大学生机关应用文写作PPT课件

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第一讲 绪 论
• 5、应用文的价值 可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
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第一讲 绪 论
• 二、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文 种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法 定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
假，也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。
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第一讲 绪 论
• 四、应用文写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法 要切实可行。 △鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”
2、准：文如其事，恰如其分。 △文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或 生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。 3、简：言简意赅，陈言务去。 △写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简 明，“字则期少，意则期多。”
应用文写作基础知识
YINGYONGWEN XIEZUO JICHUZHISHI
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PART ONE
前言
请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，见到 那描述即可，不必过于繁琐，注意版面美观度。
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课程依据和主要内容
课程依据:《国家行政机关公文处理办法》 主要内容: 1、绪论——应用文概念、历史 2、机关应用文基本知识 3、公文基础知识 4、公文写作方法
析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
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三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
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第一讲 绪 论
三、应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实
目的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做
亿元。（媒体报道）
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第一讲 绪 论
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第一讲 绪 论
• 一、应用文概念 1、什么是应用文
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和 个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、 交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有 直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
• 2、什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一 种写作活动，应用文是应用写作的成果。
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应用文案例
例文1：
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻：
昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返 故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三， 不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，
所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋
一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘
之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不
写草头大萬字，故以方字去点代之。……
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第一讲 绪 论
• 五、应用文的功用
1、法规、准绳功用； 2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用
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第一讲
绪论
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第二讲 机关应用文概述
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文体（种）
文学 文体
法定公文 （党政公文）
（共18种）
文体
应用文
（文书）
公务文书（公文） 私人
（机关应用文）
文书
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应用文案例
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星 日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有 一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人 独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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第一讲 绪 论
（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报
告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分
（粮店标语） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。（企业考核办法） 4、维护国家、集体和公民的合法权益。（街道标语） 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪（公安局标语） 7、集体结婚（工会标语） 8、人牙麻将（人造象牙麻将） 9、儿童肉松（超市标牌） 10、据不完全统计，2012年全国餐饮业所造成的粮食浪费高达约2-3
化课本序》） • 刘少奇：“要学习写文章。” • 周恩来：“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲
话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” • 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工 作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不 可。 ——叶圣陶
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第一讲 绪 论
• 3、中国素以“文章大国”著称于世。古 代曾有“以文取仕”之说，近现代则长 期“重理轻文”。而就“文”而言，又 有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。
文学作品——创作——作家
应用文章——写作——?
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第一讲 绪 论
4、名人谈写作 • 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文
通用 文书
专用 文书
党的机 行政机 关公文 关公文 （14种） （13种）
事务公文
（主要有24种）
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第一节 机关应用文的定义
应用文（文书）的基本属性。 机关应用文（公务文书）概念：党政 机关、人民团体、企事业单位在处理公务 时使用的、具有特定实用价值和一定贯用 体式的• 大家听懂了
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学员要求
△关闭手机 △请勿来回走动 △发言要举手 △若未休息好或者身体不 适，可以睡觉哦
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授课方式
• 讲授 • 提问与回答 • 讨论与互动 • 分组与组际比赛 • 成绩与奖励方法
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开场测试—— 判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、上至国家总理，下至普通百姓，任何人进入此地，都不得抽烟。