集团行政办公室工作流程

集团行政办公室工

作流程

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行政办公室工作流程

目录

第一部分行政制度

一、总则

二、办公场所管理制度

1、员工行为规范:

2、办公用品管理

3、固定资产管理

4、公用书报管理

三、印章使用和管理制度

四、上传下达制度

1、呈报

2、发文

3、收文

4、会议管理制度

五、档案管理制度

六、后勤保障管理制度

1、会议接待

2、车辆管理

第二部分流程

1、呈报流程

2、客户接待流程;

3、发文处理流程;

4、收文处理流程

5、办公用品采购流程

6、办公设备维修流程

7、固定资产请购流程

8、印章刻制流程

9、印章使用流程

10、印章报废流程

11、档案归档、借阅流程

12、档案销毁流程

13、档案归档流程

14、合同管理流程;

15、会议管理流程

16、车辆管理流程

第三部分表格

1、<办公用品请购单>

2、<固定资产请购单>

3、<办公设备报修申请单>

4、<印章使用申请表>

5、<印章刻制申请表>

6、<印章报废申请表>

7、<呈报单>

8、<收文处理单>

9、<会议计划审批表>

10、<会议预算金额表>

11、<会议签到表>

12、<档案归档登记表>

13、<档案归档登记表(总表)>

14、<档案借阅登记表>

15、<档案销毁登记表>

16、<用车申请单>

17、<派车单>

18、<车辆使用记录表>

19、<车辆使行驶记录表>

20、<车辆登记卡>

21、<车辆登记表(总)>

22、<燃油效率及油耗量结算表>

23、<行驶事故处理报告书>

第一部分行政制度(一)总则

一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

(二)办公场所管理制度

一、员工行为规范:

①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神,做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼,言行举止文明礼貌,接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念,提高工作效率和质量,上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事,工作时间不在网上玩游戏。

④上班时间做到精神饱满,仪表穿戴端庄大方。

⑤办公场所要保持整洁、卫生;保持肃静,不得高声喊叫、吹口哨、哼小调;不准在非指定地点抽烟。

⑥严守纪律,服从大局,坚持工作请示报告制度,逐级负责,各司其责。

⑦严格遵守保密纪律,杜绝泄密事故发生。

二、办公用品管理:

1、办公用品采购流程

填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购

①请购人如实填写请<办公用品请购单>经部门负责人签字后及时上交行政办公室。