集团行政办公室工作流程

公司办公室行政日常工作流程

公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。

2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。

3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。

4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。

5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。

6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。

7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。

与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。

8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。

9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。

10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。

11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。

此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。

在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。

最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。

行政办公室主要工作流程

行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。

这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。

2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。

它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。

3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。

它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。

在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。

6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。

它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。

7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。

它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。

8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。

它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。

9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。

它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。

10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。

它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。

以上是行政办公室的主要工作流程。

随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。

行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。

某某集团行政办公室工作流程

————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。

④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。

⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。

行政办公室工作流程及职责

行政办公室工作流程及职责一、行政办公室的职责1、负责公司各部门的协调工作，提供全方位的行政支持，协助公司高层管理层进行决策。

2、负责公司的日常行政事务，包括管理办公室、收发邮件、档案管理、物业管理等。

3、协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行，保持组织的整体性和协调性。

4、制定、修订公司行政管理相关的规章制度、流程和程序，并对其执行情况进行监控，不断完善公司管理制度。

5、负责公司主要领导的日程安排、会议组织，起草相关文件及报告、记录会议纪要等。

二、行政办公室的工作流程1、接收、处理来访电话及客户来访行政办公室通常是企业的第一接待室，来自外部的访客和客户，经常需要在这里登记、接待、询问和回答问题。

因此行政办公室人员需要做好接待访客的工作，了解访客的要求和需求，并尽快安排更适合的员工接待。

2、信息与文件处理行政办公室具有很强的信息中心功能，所以行政办公室的工作人员必须要做好电子邮件和电话的处理和转送，以便及时获得和发出重要文件和信息。

同时还需要负责公司的档案管理、备忘录和公告等管理工作，以及对外发放相关的信息和文件。

3、办公室设备的管理和维护行政办公室是一座船，其中的技术设备是其运转的船舵。

因此，行政办公室的职员需要时刻检查和维护办公室的所有场外设备，确保它们能够正常使用。

这些设备包括电脑、沙发、提议机、照相机、打印机等。

4、组织并协调日常工作行政办公室的人员需要时刻留意企业内外的情况，预测和协调员工的工作，确定标准和要求，并及时监督履行情况。

同时还需要组织和协调日常工作和重大活动，如公司庆祝、聚会以及培训等，确保这些活动成功的开展。

5、参与公司策略制定和落实行政办公室人员需全面掌握公司情况，能够参与公司制定的发展策略并落实执行。

同时也需要做好公司落实效果的追踪，通过对信息的处理和分析，为公司提供决策支持。

6、人事、薪酬等管理行政办公室还要负责公司职工工资、福利等方面的管理，包括员工招聘、考核、激励、培训等一系列人事管理工作。

某集团行政办公室工作流程

————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。

④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。

⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。

公司行政办公流程

公司行政办公流程公司行政办公流程公司行政办公流程是指在日常办公中，人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程。

这些流程涵盖了员工入职、离职、薪资福利、考勤管理、办公设备采购等方面。

以下是公司行政办公流程的具体内容：1. 员工入职流程：- 招聘流程：人力资源行政专家负责招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

- 入职手续办理：一旦员工被录用，行政办公流程包括办理入职手续，如签订劳动合同、办理社保公积金等。

2. 员工离职流程：- 离职申请：员工提出离职申请后，人力资源行政专家负责处理相关手续，如办理离职手续、结算工资等。

- 离职面谈：行政办公流程还包括进行离职面谈，了解员工离职原因，并为公司提供改进建议。

3. 薪资福利管理：- 薪资核算：人力资源行政专家负责核算员工薪资，包括计算工资、发放工资等。

- 福利管理：行政办公流程还包括管理员工福利，如提供健康保险、员工旅游等。

4. 考勤管理：- 考勤记录：人力资源行政专家负责管理员工的考勤记录，包括请假、加班等情况的记录。

- 考勤统计：行政办公流程还包括统计员工的考勤情况，如迟到早退次数、请假天数等。

5. 办公设备采购：- 设备需求确认：人力资源行政专家与相关部门沟通，确认办公设备的需求。

- 采购流程：行政办公流程包括办公设备的采购流程，如编制采购计划、选择供应商、签订合同等。

总结：公司行政办公流程是人力资源行政专家负责管理和执行的一系列流程，涵盖员工入职、离职、薪资福利、考勤管理和办公设备采购等方面。

通过规范的行政办公流程，可以提高公司的运营效率，确保员工的权益得到保障。

行政办公室工作流程

行政办公室工作流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。

某集团行政办公室工作流程

————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。

②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。

③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。

④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。

⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。

公司办公室行政日常工作流程

公司办公室行政日常工作流程办公室行政日常工作流程包括：接待客户、文件管理、行政采购、设备维护、会议安排、出差申请等多个方面。

下面是一个大致的流程：1. 接待客户- 客户来访前，接待员应提前了解客户信息，包括来访目的、来访时间和公司信息等。

- 客户到访时，接待员要进行礼貌热情地接待，询问客户需求，并及时将客户引导到所需要的人员处。

- 离开时，接待员需要向客户道别并记录客户见面情况以供日后开展工作使用。

2. 文件管理- 工作文件的归档和管理是办公室行政工作的重要一环。

接待员需要建立每个工作人员的档案，并根据科室或内容进行分类、编号。

- 扣留文件的人员不在办公室期间，需要在登记簿中记录扣留的文件，并追踪催促归还。

- 对于机密文件，除了要定期检查保密措施是否到位外，还需要建立相应的档案用于记录。

3. 行政采购- 行政采购是指办公室需要的各类物资采购，包括日用品、办公家具、电器设备、办公用品等。

- 接待员需要了解当前办公室物资储备情况和各部门需要的用品，进行报价比较和与供应商的洽谈，最终决定采购渠道和采购数量。

- 审核采购文件，包括合同、采购订单、支付凭证等，确保合法、准确。

4. 设备维护- 办公室日常运转离不开各种设备的配合，例如打印机、复印机、传真机等等。

因此维护设备的正常工作状态也是接待员的一项工作。

- 接待员需要每天检查设备是否处于正常状态，并定期进行保养和维护。

- 如果设备有故障，接待员需要及时与维修公司联系，维修完毕后还需要进行验收，并及时反馈给使用人员，以确保设备四季平安。

5. 会议安排- 总经理和其他部门的协调开会是办公室的一项重要工作。

接待员需要根据任务和收到的通知，进行会议室安排和布置，以确保会议的正常开展。

- 包括准备会议室、试验设备、准备桌椅、清洁会议室、快速供应等等。

- 如果会议关系重大，接待员需要提前预估所需时间，规划出有效的服务流程表，以便在实际准备时能够按流程提前完成。

6. 出差申请- 办公室人员如果需要出差，需要提出出差申请，接待员需要审核出差时间和证明文件，确定出差人员的资格和行程，包括食宿、交通、保险、签证等方面。

行政办公室工作流程

行政办公室工作流程行政办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和支持组织的日常运营。

行政办公室的工作流程对于保持组织的高效运转起着至关重要的作用。

本文将会详细介绍行政办公室的工作流程，并提供一些实用的建议来增强工作效率。

一、接待与登记行政办公室的第一项任务是接待来访者。

当有来访者进入办公室时，行政办公室工作人员应友好地迎接并询问来访事由。

他们将登记来访者的姓名、单位和目的，并通知相应的工作人员。

这有助于确保来访者得到迅速的处理和妥善的安排。

二、文件管理行政办公室负责管理和维护组织的文件。

文件管理的目的在于确保文件的完整性和易查性。

行政办公室工作人员需要将文件进行分类、标记和归档，以便于需要时能够快速检索。

此外，建立电子档案系统也是一个不错的选择，这将使文件的传输和存储更加高效。

三、会议组织与协调行政办公室承担着组织和协调会议的重要职责。

在开会前，行政办公室工作人员需要确保会议室的准备工作，包括预订会议室、安排参会人员和准备会议材料等。

在会议期间，行政办公室工作人员可能需要参与会议记录和起草会议纪要等工作。

此外，会后的跟进也是重要的，包括整理会议记录和向参会人员发送会议纪要等。

四、行政支持与协助行政办公室为组织的其他部门提供行政支持和协助。

这包括但不限于处理来自内外部的文书工作、协调差旅和会务安排、管理日常办公用品和设备等。

行政办公室工作人员需要具备良好的沟通与协调能力，能够高效地处理各类工作请求。

五、机密信息管理行政办公室通常也负责处理敏感和机密信息。

工作人员需要遵循严格的保密制度，妥善处理机密文件和敏感信息，以确保组织的安全性和保密性。

有必要建立安全的信息存储系统，并定期进行备份和维护，防止信息泄露和数据丢失。

六、跨部门协作行政办公室在组织中扮演着与其他部门紧密协作的角色。

工作人员需要与各部门保持密切联系，了解各部门的需求和要求，并及时提供支持和帮助。

与他们建立良好的合作关系，可以提高工作效率和团队协作能力。

行政办公程序与规范制度

行政办公程序与规范制度一、目的与范围本规章制度的目的是为了规范企业的行政办公程序，提高行政办公的效率和专业水平，确保企业日常运营的顺利进行。

本制度适用于全部企业内部的行政办公活动。

二、行政办公流程1.入职手续–任何员工入职前，必需完成企业规定的入职手续，包含填写个人信息表、签订劳动合同、供应相关证明文件等。

–入职手续由人力资源部门负责办理，新员工必需在入职日当天完成全部手续，并依据规定携带相关证件到人力资源部门办公室办理入职手续。

–人力资源部门将对完成入职手续的员工进行档案管理，并通知相关部门完成后续工作布置。

2.员工考勤–全部员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退或未经批准请假。

–员工应使用公司指定的考勤系统进行签到、签退，同时遵守相关考勤规定。

–考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，应如实填写请假条并报告直属主管，由主管核准后提交人力资源部门备案。

3.办公会议–办公会议应提前布置，确定时间、地方、议题和参会人员，并通过电子邮件或企业内部通讯工具通知相关人员。

–会议主持人必需定时召集会议、掌控会议进度并记录会议要点。

–会议结束后，应及时整理睬议纪要，由主持人审核后发送给相关人员，并存档备查。

4.文件管理–全部办公文件均应依照规定统一编号，文件名称应准确、明确，并标注发文日期和保密级别。

–文件的起草、审核和签发工作应依照规定的流程进行。

–已签发的文件应由相关部门定时分发，并追踪文件执行情况，确保文件要求得到正确执行。

5.办公用品管理–办公用品由行政部门统一管理，各部门应依据实际需要提出申请，并经部门经理审核后向行政部门提交。

–领用办公用品的员工必需签署领用记录，并保证正确使用和妥当保管办公用品。

–办公用品库存不足时，行政部门应及时采购，并及时通知相关部门进行领用。

6.公文处理–公文处理应依据不同类型和紧要性进行分类，确保处理流程的规范性和效率。

–公文的处理应重视机密性，特定机密公文必需由相关部门或人员才略查阅和处理。

企业行政日常工作流程

企业行政日常工作流程1.日常办公管理企业行政日常工作的核心是日常办公管理，包括文件处理、邮件管理、资料整理和存档等。

行政人员需要及时处理来自各个部门的文件，分类整理并分发给相关人员。

同时，还要负责收发邮件、传真的管理，在收到新邮件后及时通知相关人员，确保信息的及时传递。

2.物资采购管理企业的日常办公离不开办公用品、设备和生活用品等物资的采购。

行政人员需要根据各部门的需求，制定采购计划，与供应商进行沟通和议价，确定采购方案并下单。

同时，还需要监督物资的入库、分发和使用情况，确保物资的充足和合理使用。

3.会议管理企业中各级会议的召开是日常工作的重要组成部分。

行政人员需要负责会议室的预订、布置和设备的准备，确保会议的顺利进行。

此外，还需要协调相关人员的参会安排，并准备会议文件和记录会议纪要，保证会议的效果和落实。

4.人力资源管理企业的人力资源管理包括招聘与录用、人事档案管理、考核和绩效管理、培训与开发等。

行政人员需要协助人力资源部门进行人才的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

在录用后，还需要建立和管理员工的人事档案，并确保其完整和保密。

此外，还要协助部门负责人进行员工的绩效考核和培训计划的制定，促进员工的专业发展。

5.劳动关系管理企业行政人员需要负责与员工的劳动合同签订、工资福利发放、社会保险和公积金等方面的管理。

行政人员需要根据劳动法相关的规定，与员工签订合同并进行变更、续签和解除，确保双方权益的平衡和执行。

在工资福利方面，行政人员需要核算员工的工资和各项福利的发放，确保按时足额地发放。

同时，还需要确保员工的社会保险和公积金按时缴纳，保障员工的权益和福利。

6.考勤管理企业行政人员需要负责员工的考勤管理，包括请假、加班和调休等方面。

行政人员需要记录员工的考勤情况，包括请假的申请和审核、加班的申请和调休的安排等。

同时，还需要与财务部门进行对接，确保员工的考勤情况与工资的核算一致。

公司办公室行政日常工作流程

效率
考核内容：迟到、早退、请假、旷工等考
勤情况
考核标准：迟到、早退每次扣1分，请假、旷工按照公司
规定执行
考核周期：每月进行一次考勤统计，年度
汇总
考勤数据统计与核对
考勤结果公示与反馈
文件管理规范
文件分类：根据文件类型、重要性等进行分类，便于查找和管理文件编号：对每个文件进行唯一编号，便于识别和追踪文件归档：定期将文件归档，保持文件整洁有序，方便后续查阅文件保密：对重要文件进行加密处理，确保文件安全保密
会议组织规范
确定会议目的和议程确定会议时间和地点确定参会人员名单安排会议服务和物资
员工出差管理考核标准
申请流程：出差申请是否符合规定，是否及时报备
费用报销：出差费用是否符合公司标准，报销是否及时准确
工作汇报：出差后是否按时提交工作汇报，内容是否详实准确
安全管理：是否遵守出差地的安全规定，确保自身及公司财产安全
员工考勤管理考核标准
考核目的：确保员工按时出勤，提高工作
添加标题
发放流程：定期清点办公用品库存，制定发放计划，按需发放，做好领用记录，及时补充。
添加标题
注意事项：确保采购的办公用品质量可靠、价格合理，遵守公司采购规定；发放时确保公平、公正，及时更新领用记录。
添加标题
目的：保证公司日常办公的正常进行，提高工作效率。
员工出差管理
申请出差：员工需提前填写出差申请表，说明出差目的、时间、地点和预算审批出差：主管审批出差申请，确认出差计划预订机票和酒店：根据出差计划，预订经济舱机票、经济型酒店或招待所出差报告：员工出差后需提交出差报告，总结出差成果和经验教训
员工考勤管理规范

行政办公室工作流程及职责

行政办公室工作流程及职责为确保企业高效稳定地运转，行政办公室是其最为重要且最基础的组织结构之一。

行政办公室的主要职责是处理与公司管理日常运作相关的事务，减轻其他部门的负担并保证公司运营在合规的架构下进行。

本文将简要介绍行政办公室的工作流程以及行政办公室的职责。

一、行政办公室的工作流程行政办公室的工作流程通常包括以下几个方面：1.收集与分析信息行政办公室需要持续收集和汇总各种公司运营信息和数据，例如销售报表、财务报表、人力资源数据和客户投诉等。

这些数据将帮助行政办公室了解公司的实际运营状况。

2.制定并执行规章制度行政办公室需要制定公司规章制度，例如公司文件管理、工作区域的清理、迟到早退等。

规章制度的执行需要依靠硬件设施、软件系统、安保措施等多方面的工具支持。

行政办公室需要监督员工的规章制度执行情况，对违反制度的员工提出提醒和警告，保证公司的秩序和纪律。

3.安排日常工作按照公司的计划和要求，行政办公室需要安排员工的日程和任务，以保证公司的运营顺利进行。

行政办公室需要和其他部门合作协调，保证各个部门之间的合作协调。

同时，行政办公室需要提供必要的支持和帮助，以确保公司的运营顺利进行。

4.维护公司设施行政办公室需要维护公司的设施，包括办公室内的设备、工具、家具等的维修和保养工作。

另外，行政办公室还需要对公司的安全和保健进行监管，安排公司的食品、卫生以及票证等方面的问题。

5.人力资源管理行政办公室需要与人力资源部协调，处理员工保险、福利、薪资发放等问题；在招聘和录用新员工时，行政办公室还需要提供必要的支持和帮助，例如安排面试、准备工作资料等。

二、行政办公室的职责行政办公室需要落实以下职责：1.保证公司的运营顺利进行行政办公室需要协调好公司内部多个部门之间的工作，确保员工在正常的工作环境下工作，并为员工提供必要的办公工具和资源。

行政办公室还需要与客户进行沟通，响应其需求，保证公司的业务运营正常进行。

2.整理和保存公司的重要文件和信息行政办公室需要为各个部门整理和保存公司的重要文件和信息。

集团行政管理部规范及操作流程

集团行政管理部规范及操作流程1. 引言本文档旨在规范集团行政管理部的工作流程，确保每位成员的工作高效有序。

以下是集团行政管理部的规范及操作流程。

2. 部门职责集团行政管理部负责以下职责：- 协助公司高层管理人员制定和执行行政管理策略。

- 组织和安排公司内部会议和活动。

- 管理公司固定资产及设备，并做好日常维护和保养工作。

- 负责行政文档的收发、存档和管理。

- 为公司员工提供行政事务的支持和服务。

3. 工作流程3.1. 行政事务处理流程集团行政管理部的行政事务处理流程如下：1. 收集并处理各部门提交的行政事务请求。

2. 根据事务的紧急程度和重要性确定处理优先级。

3. 分派任务给相应的行政人员，并设定合理的完成期限。

4. 行政人员按照指定的处理流程完成事务并记录相关信息。

5. 完成事务后，向相关部门或员工反馈处理结果。

3.2. 会议和活动组织流程集团行政管理部的会议和活动组织流程如下：1. 根据公司需求和计划，确定会议或活动的日期、时间和地点。

2. 邀请相关人员参加会议或活动，并发送邀请函。

3. 安排会议或活动所需的场地、设备和资源。

4. 确保会议或活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。

5. 记录会议或活动的重要内容和决议，并及时向相关人员传达。

3.3. 资产管理流程集团行政管理部的资产管理流程如下：1. 对公司固定资产和设备进行清点和登记，建立详细的资产清单。

2. 负责设备的日常维护保养工作，确保设备的正常运行。

3. 根据需要进行资产的调拨、报废或更新，并及时更新资产清单。

4. 对资产的使用情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。

3.4. 文件管理流程集团行政管理部的文件管理流程如下：1. 确保公司内部的文档管理制度的执行。

2. 对收到的行政文档进行登记和分类，并进行存档。

3. 定期对存档的文档进行整理和归档，并建立方便检索的档案系统。

4. 对需要外部传递的行政文档进行合规性审核和授权签发。

公司行政部工作流程

公司行政部工作流程为了方便大家了解公司行政部的工作流程，以下是一份大致的工作流程介绍，共计左右。

一、部门职责行政部作为公司的管理机构之一，主要承担着办公室、后勤、文档管理、会议安排等方面的职责。

具体职责如下：1. 负责公司各类行政事务的处理和管理，包括接待、注册、备案等。

2. 负责管理公司办公用房、设备、物品等等，确保其正常运行。

3. 负责保卫工作，以及一些应急处理方案的策划和执行。

4. 负责组织重大会议、活动和各类宴会等。

5. 负责公司文档的管理和档案的管理，以及各种报表的编写和材料的整理归纳等等。

6. 负责对公司员工提供相关服务，在最大程度上支持员工的工作。

以上职责涵盖公司行政管理流程的各个方面，确保公司全面、专业高效地运行。

二、具体工作流程1. 工作开展前，需要制定详细的工作计划，确定优先任务和必要的时间节点，随时跟进进度，确保按时完成。

2. 部门负责人每周组织工作例会，进行近期的工作汇报和讨论，确定各项工作的优先级和配合情况，确保落实到位。

3. 对于一些大型会议和活动，行政部门需要提早开始策划，例如场地、设备和资源的组织和协调，会议的安排和各项工作的分工。

4. 行政部门负责组织部门、员工的活动、学习与培训，为公司的各项业务提供支持。

5. 行政部门负责公司文化建设，组织宣传和推广公司品牌形象，提高公司知名度，为企业发展起到促进作用。

6. 行政部门负责员工的招聘、人事管理、绩效考核、薪酬福利等等工作，确保公司拥有优秀的人才，并且员工能够满意工作。

7. 行政部门负责企业的资产管理，维护企业资产的完整性、高效性和安全性，同时也落实回收、处置和更新等重要环节的工作。

8. 行政部门负责协调和沟通，保证公司各部门和企业相关的外部部门之间的工作顺畅、高效。

以上八点是公司行政部门需要在日常工作过程中关注的方面，当然还有很多需要适时处理的其他细节问题，但总体而言，部门在上述方面运作好了，基本上可以扶持企业的好发展。

公司行政办公流程

公司行政办公流程公司行政办公流程一、入职流程：1. 招聘：招聘部门根据需求发布招聘信息，筛选简历，安排面试。

2. 面试：面试官与候选人进行面试，评估候选人的能力和适应性。

3. 录用：招聘部门根据面试结果，与候选人沟通并发放录用通知书。

4. 入职手续：新员工填写入职表格，提供相关证件和资料，签署劳动合同。

二、员工档案管理：1. 员工信息收集：收集员工个人信息、教育背景、工作经历等。

2. 员工档案建立：将员工信息整理归档，建立员工档案。

3. 员工档案更新：定期更新员工档案，包括职称晋升、奖惩记录等。

三、薪酬福利管理：1. 薪资核算：根据员工的工作时间、绩效等因素计算薪资。

2. 薪资发放：按照公司规定的发放时间和方式，将员工薪资发放到指定账户。

3. 福利管理：管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

四、考勤管理：1. 考勤记录：员工按照公司规定的时间和方式进行考勤打卡。

2. 考勤统计：根据考勤记录统计员工的出勤情况，计算迟到、早退、请假等情况。

3. 考勤异常处理：对于考勤异常情况进行核实和处理，如迟到、早退、旷工等。

五、请假管理：1. 请假申请：员工根据需要填写请假申请表，注明请假事由和时间。

2. 请假审批：主管或人力资源部门审核请假申请，决定是否批准。

3. 请假记录：将已批准的请假记录归档，更新员工的请假余额。

六、离职流程：1. 辞职申请：员工向主管或人力资源部门提出辞职申请。

2. 离职手续：员工与人力资源部门进行离职手续办理，包括交接工作、结算薪资等。

3. 档案归档：将离职员工的档案进行归档管理。

以上是一般公司行政办公流程的简要介绍，具体流程和操作可能会因公司规模、行业特点等而有所差异。

人力资源行政专家需要熟悉并负责管理这些流程，确保公司行政工作的高效运行。

行政办公室工作作业流程及职责

行政办公室工作步骤公文制发步收文办理步行政办公室工作有异办议，公由办室公室核退回稿主办相关部门会签办公室根据文件包含内容分类领导签批办理意见门在收文登记本中签分管领导、相关部承接部门做好本部门收文登记，并按领导指示抓办公室按领导指示，督办承接落实情况年底统一按要求将文件归档到填制文件传阅单呈第一位受阅人阅看办公室收回交下一位受阅人以这类推，直至传阅完成在传阅文件中注明 “ 传阅如有领导指示，将指示转给相关领导及相关部门归类，存公文传阅步承接部分管领导审阅签发办公室缮印、全部外来文件统一到办公主办部门拟领导审阅签发主办部门归会议召集会议统计步召会部提向公申使集议门前办室报用部门通知参会人员，准备会议统计办公室依据会议性质、时间、内容、人员准备会场 ( 包含视发放签到录，和会人会议统计形成正式会议按公文发放步骤审批印发是否将相关会议内容通知到未和会人办公室存档注明公章、名章用印次数，用印单位，劳人部出具机组成立或者撤销向企业办公室提交印章刻制、废部门 (项目) 级章自行保管，个人印章由个人保管企业公章、法人章由企业办公室保管经责任部门领导或者分管领导签字；关键用印材料，需报关键主管领导审办公室审核是否同意N企业办公室领印章管理人员加盖Y印章管理措废止刻制刻制封存三年后销毁企业办公室出具介绍信企业办公室统一刻制企业留存印部门(各单位)自行刻制用印部门人员填写印章使用印章刻制步用印审批步行政办公室工作开具介绍信步车队派车步呈批件审批步开用信人员填写《介绍信使用用车人填写派车单，经部门责各单位、项目部、机关各部室需经企业领导审批文件，统一报办公室依据批复开具介用车人将派车单递交办公室，由办公室统筹安排，指办公室依据呈批件类型、性质、缓急进行筛选分类，并对上报呈批件内容和相正常使用如未使用，返回办公室市内用车办公室主任签批长途用车经分管领导审批办公室将经过筛选、核实呈批件，立即上报企业领导指用车人凭派车单和车队长联络用办公室依据领导指示文件立即返回呈呈报部门签字后领取呈批文件完成出车任务，司机将派车单交车队长到企业后车队长指派司机留存存根，归行政办公室工作办公室登部门领导审一、环绕本单位总体工作布署，搜集信息，综合情况，反应动态，调查研究，为领导班子决议提供服务。