行政办公室工作流程审批稿
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
政府办公室工作规范手册和工作流程
政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。
其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。
二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。
三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。
四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。
五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。
六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。
七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。
八、负责政府法制方面的工作。
九、负责经济体制改革方面的工作。
十、负责政府外事侨务方面的工作。
十一、负责人民群众的来信来访工作。
十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。
十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。
十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
办公室工作及流程
办公室工作及流程一、办公室工作内容：1.文件处理：包括文件接受、分发、整理、归档等。
此项工作主要负责办公室内部文件的流转和管理，确保文件的及时传达和保存。
2.会议组织与管理：办公室工作常常需要开展会议，因此办公室工作人员需要组织和管理各类会议，包括会议准备、会议召开、会议记录等。
4.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，如考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
二、办公室工作流程：1.任务接收与分配：办公室工作人员首先需要了解各项工作任务的具体要求和时间节点，然后根据任务的紧急程度和工作负荷合理分配任务。
2.任务执行与跟进：办公室工作人员按时完成各项任务，并及时向领导或相关人员报告进展情况。
若遇到问题，需要及时沟通解决。
3.会议组织与管理：根据需要组织和安排各类会议，包括确定会议议程、通知参会人员、预订会议室、准备相关材料等。
在会议过程中要负责议程的控制和会议记录的撰写。
4.文件处理与管理：办公室工作人员需要及时处理收到的文件，并按照要求进行分发、整理和归档。
对于重要文件，需要建立档案并妥善保存。
6.组织行政事务：办公室工作人员需要负责组织和安排办公室日常事务，包括考勤管理、采购办公用品、接待访客等。
确保办公室的正常运转。
7.工作总结与改进：办公室工作人员需要及时总结工作经验，发现问题并及时改进工作流程。
通过不断优化工作流程，提高工作效率和质量。
三、办公室工作的注意事项：1.高效沟通：办公室工作人员需要与领导和其他同事之间保持良好的沟通和协作，确保信息的准确传达和任务的顺利完成。
2.时间管理：办公室工作人员需要合理安排时间，根据任务的紧急程度和工作的重要性来安排工作的优先级，并确保任务的按时完成。
3.技能提升：办公室工作人员需要不断提升自己的业务水平和工作技能，如熟练使用各类办公软件、提高办公效率和团队合作能力。
4.保护机密：办公室工作可能接触到一些敏感信息和机密文件，因此要严格保护这些信息的安全性，确保不被未授权人员获取。
行政审批办公室职责范文(4篇)
行政审批办公室职责范文行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是：1、辅助决策。
深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。
协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。
协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。
根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。
负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。
8、信息信访。
做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。
9、档案管理。
负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
办公室行政值班工作的运行流程图.doc
办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工，提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈的会议、活活动，送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会，或根据局领室参加，由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定，经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。
登记机要按时限传阅，并根据来文内请示局领导，明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容，可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室（主办科室）做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。
事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。
专人携带存放印章办公柜钥匙，财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人善保管备查，年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。
工作审批流程范文
工作审批流程范文1.提交申请：员工需要通过提出申请表格或系统来提交工作审批申请。
申请表格通常包括申请人的姓名、工作内容、工作目标、资源需求和计划时间等。
2.预审：在申请提交后，申请审批人员会进行预审。
他们将审查申请是否符合组织的政策、规定和流程，并判断是否需要进一步的审批。
3.审批级别：根据工作的性质和复杂程度，申请可能需要经过多个审批级别。
例如，小规模的日常工作可能只需要经过直接上级的审批，而大型项目可能需要经过多级管理层的审批。
每个审批级别都会有特定的审批人，他们基于工作的重要性、风险和资源需求来决定是否批准申请。
4.审核材料：在审批过程中，申请人通常需要提供相关的文件和信息，以帮助审批人了解工作的背景、目标和计划。
这些材料可以包括工作提案、预算、时间表、报告、合同等。
5.审批决策：每个审批人都会根据提供的信息和自身的判断来决定是否批准申请。
审批人可能需要对工作进行详细的分析和评估，考虑到时间、成本、资源、风险和回报等方面。
他们还可能需要与其他相关部门或团队协商和协调，以确保整个工作流程的顺利进行。
6.审批结果通知：7.工作执行：一旦申请被批准，申请人可以开始执行工作计划。
他们需要根据批准的要求和限制来进行工作，并在需要时向相关审批人汇报和申请变更。
8.后续审批：在工作执行过程中，可能需要进行后续审批。
例如，当工作进展超过预期或出现问题时，申请人可能需要申请额外资源或重新调整计划。
这些后续审批也需要经过与初始审批类似的流程。
9.记录和归档：所有审批和执行的工作将被记录和归档。
这些记录可以作为未来决策和审计的参考，以确保透明度和合规性。
总结起来，工作审批流程是一个组织机构内部保证工作活动符合规定和决策正确性的重要环节。
它确保了每个工作的可追溯性、规范性和质量，促进了组织的高效运行和持续改进。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容
办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容办公室作为一个综合、全面的办事部门，是单位的重要职能部门，那么你对办公室行政管理工作流程了解多少呢?以下是由店铺整理关于办公室行政管理工作流程的内容，希望大家喜欢!办公室行政管理工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放(回收)记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
办公室工作职责及办事流程
办公室工作职责及办事流程一、办公室职责1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。
3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。
4、组织机关职工政治、业务理论学习。
5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。
6、负责文明创建资料收集整理工作。
7、负责印章的使用与管理。
8、负责职工食堂管理工作。
9、完成局领导交办的其他工作任务。
二、办事流程（一）、公文办理流程：1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。
2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。
（二）、印章使用流程凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。
如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。
（三）、公务接待流程1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。
2、接待工作的审批（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。
（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。
（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。
行政审批服务局公务员的工作流程与规范
行政审批服务局公务员的工作流程与规范在行政审批服务局，公务员扮演着关键的角色，负责处理各类行政审批事务。
为了确保工作的高效和准确性，公务员需要熟悉并遵守一定的工作流程与规范。
本文将介绍行政审批服务局公务员的工作流程与规范，以确保公务员们能够胜任其工作职责。
一、接待申请1. 申请材料的准备与提交公务员需要在接到申请后，仔细核对申请材料的完整性和合规性。
所有的必要材料都应该齐全，符合法律和规定要求。
申请材料的提交可以通过在线系统或者线下递交，公务员需要协助申请人完成提交手续。
2. 登记与初步审查公务员在接待申请过程中负责登记申请信息，并对申请材料进行初步审查。
这包括核对材料的真实性、合法性和规范性。
公务员需要仔细审核申请材料，确保其完整无误。
二、申请材料的审批1. 专业审批根据申请的性质和相关法律要求，公务员需要将申请材料交给相应的专业审批人员进行审批。
专业审批人员会对材料进行评估，判断其是否符合规定要求。
2. 综合审批在专业审批完成后，公务员需要将申请材料送交综合审批人员进行审查。
综合审批人员会对专业审批的结果进行综合评估，并做出相应的审批决策。
三、审批结果通知与反馈1. 结果通知公务员需要及时将审批结果通知申请人。
结果通知可以通过电话、邮件、短信等方式进行，公务员需要确保通知的准确性和及时性。
2. 反馈与咨询如果申请文件存在不完整或不符合要求的情况，公务员需要及时向申请人反馈，并提供相应的咨询和建议。
公务员应积极回应申请人的疑问并协助其进行补充或修改。
四、文件管理与归档1. 文件管理公务员需要对所有接待申请的文件进行妥善管理。
这包括建立档案，保证文件的完整性和安全性，并确保文件能够方便查阅。
2. 文件归档完成审批后，公务员需要及时将文件归档，按照相关规定进行分类和整理。
归档过程应确保文件的有序性和易于检索。
五、职业道德与工作纪律1. 保守秘密公务员需要保障申请人的隐私和商业秘密。
在处理申请过程中，公务员应严守保密原则，不得泄露与申请事务相关的信息。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的重要窗口，直接反映了单位的形象和精神面貌。
因此，行政办公室的工作流程和服务质量至关重要。
行政办公室的工作范围广泛，要求工作人员具备责任感、综合能力强、工作主动、认真负责、服务态度好，并全面了解单位的各种信息和情况，以及国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定。
只有这样，才能更好地工作，避免失误，避免对工作造成不良影响。
因此，根据单位实际情况，制定本单位的行政办公室规章制度和工作流程是非常必要的。
第一部分：办公室管理职能和岗位职能基本管理职能包括项目管理、涉及相关表单流程的管理和主任岗位职能。
在项目管理方面，需要涉及相关表单流程的简要说明。
在涉及相关表单流程的管理方面，需要制定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
在主任岗位职能方面，需要规定文员职责制度和标准，以及员工入职、调动和辞职的管理流程。
员工入职必须经过报名、面试、审查员工履历、报请领导审核等环节。
安排新员工报名、实、考核、培训、考试、食宿等事宜也是必要的。
员工调动采取调令的方式，而部门内部的变动需要报送行政办级单位主要领导。
员工实一至两个月，可以书面申请，并经过审核。
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理手续。
为此，需要制定《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《人事调令》、《员工异动交接清单》、《合同书》、《用工合同》、《员工离职交接清单》等表格和文本。
单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合的方式进行。
单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣，并统计考核表和考核流程。
单位对手机费用、车辆费用进行审核管理，包括车辆燃油费、过路费、停车费、维修费用等，需要制定车辆费用登记表和手机费用登记流程。
某某县政府办公室工作流程图13个
精心创作，质量一流，排版规范，望你认可。
通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理（车辆调派）流程图 (9)9.车辆管理（车辆维护与保养）流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图（13个）主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要（初稿）办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发（专题会议一般由县政府分管领导签发）文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的，向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件，由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者，培训费用按规定报销培训不合格者，不予报销培训费用车辆管理（车辆调派）流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备，同时通知用车人车辆管理（车辆维护与保养）流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核，送财务核算办公室领导审批，送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办（控办）审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记，财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的，每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开，并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后，通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请，登记备案，在15个工作日内（特殊情况，可再延期15个工作日）提出处理意见。
办公室工作流程
办公室工作流程流程1.1：收文流程办公室的工作流程之一是收文流程，由文员和办公室主任共同负责。
在这个流程中，重要文件需要经过审阅，一般文件则需要承办或督办。
分管领导和主管领导都需要处理文件。
这个流程的结束包括阅读、拟办、承办、落实、收文签收和登记。
流程1.2：发文流程发文流程也是办公室的工作流程之一。
这个流程由文员和办公室主任共同负责。
在这个流程中，重要文件需要经过审阅，一般文件需要打印和核对。
分管领导需要处理文件并拟稿。
签发、签收初核、编号、发文和存档是这个流程的结束。
流程2.1：印章使用管理流程办公室的用印人需要向办公室主任和文员申请填写《印章使用申请单》。
同意审批后，需要记录并存档。
这是印章使用管理流程。
流程2.2：印章借用管理流程办公室的用印人需要向办公室主任、文员和印章管理员申请填写《印章借用申请单》。
同意审批后，需要记录并存档。
印章借用管理流程就这样完成。
流程3：档案借阅、复印管理流程档案使用人需要向办公室主任、文员和档案管理员申请填写《档案借阅、复印申请单》。
同意审批后，需要记录并存档。
档案借阅、复印管理流程就这样完成。
流程4.1：接待工作流程来访客人需要由相关部门接待人员接待。
接待人员需要明确客人身份和了解情况。
制定接待方案需要请示相关领导，并经过审批。
具体落实、费用报销、汇报和报账也需要进行。
接待工作流程就这样完成。
流程5.1：小型接待流程（来电、来人）办公室文员需要接听来电和记录内容，也需要接待来访者。
在处理重要情况和一般文件时，需要承办或督办。
分管领导需要处理文件。
这个流程就这样完成。
流程5.2：大型接待流程大型接待流程需要办公室文员和办公室主任共同负责。
审批、落实接待、组织接待、了解具体情况形成接待方案、组织接待准备情况和与各科室有关都是这个流程的步骤。
这个流程就这样完成。
流程6.1：参加外部会议流程办公室的工作流程之一是参加外部会议流程。
办公室文员和办公室主任需要处理重要会议和一般会议。
工作审批总结发言稿范文
工作审批总结发言稿范文尊敬的各位领导、同事们：大家好！很荣幸能在这个重要的会议上发表我对工作审批的总结发言。
我是XXX公司的XXX，首先要感谢领导对我的信任和支持，让我有机会在这个岗位上发挥自己的才能。
一、审批工作的重要性审批是企业运转过程中必不可少的一环，它涉及到公司各项业务的正常运转，影响着企业的效率和效益。
正确的审批流程可以保证公司的决策科学合理、有序进行，防止一些风险和错误发生，促进企业的稳步发展。
因此，审批工作的重要性不言而喻。
我们在审批工作中，应该严格按照公司的相关规定和流程执行，确保每一项决策都经过审慎思考和科学讨论。
同时，也要做好信息的收集和沟通工作，确保领导层和各部门之间的信息畅通，共同为公司的发展努力。
二、我们的工作成果在过去的一段时间里，我们团队经过共同努力，取得了一些成果。
例如，在某某项目的审批过程中，我们充分调动了团队的积极性和创造力，确保项目的顺利进行，并取得了一定的经济效益。
在某某文件的审批工作中，我们严格按照规定程序执行，及时做出决策，保证了公司的正常运转。
这些都离不开每位同事的辛勤付出和团队合作精神。
同时，我们也发现了一些不足之处，比如审批流程中存在的环节不够清晰，导致了审批时间的延长；有些决策过于主观，缺乏客观数据支持；沟通不够及时和顺畅，影响了工作效率。
这些问题我们需要及时总结和改进，以提高我们的工作水平和效能。
三、未来的展望和计划在未来的工作中，我们团队将继续努力，不断提高审批工作的质量和效率。
我们将进一步明确审批流程，加强沟通和协作，建立起更加科学、规范的工作机制。
同时，我们也将加强自身的学习和提升，不断提高自己的能力和素质，为公司的发展贡献自己的力量。
最后，我要感谢公司领导和同事们对我们团队的支持和帮助，希望大家能继续携手合作，共同努力，共同发展。
让我们携手并肩，共同创造更加美好的明天！谢谢！。
行政管理流程-办公室文件审批流程
行政管理流程-办公室文件审批流程1. 简介办公室文件审批流程是组织中行政管理的重要环节之一。
在这个流程中，文件需要经过一系列的审核、审批和签署程序，确保文件的合法性、准确性和完整性。
本文将详细介绍办公室文件审批流程的各个环节和相关注意事项。
2. 文件申请与起草首先，文件起草者应根据具体需求撰写相关文件内容，并附上所需的支持材料。
起草者需要充分了解组织内部的规章制度和相关法律法规，以确保文档内容与标准要求一致。
3. 审核与修订提交给主管领导或审核人员进行审核。
审核人员会对文件进行评估，包括内容是否符合规定、逻辑顺序是否清晰等方面。
如有必要，审核人员可以提出修改意见供起草者参考，并协商达成共识。
4. 审批与签署经过审核后，相关负责人开始审批程序。
根据组织层级结构不同，可能需要多个环节的审批，直至最终决策人作出决定。
决策人根据自己的职权范围对文件进行最终审批，并在文件上签署。
5. 分发与通知一旦文件得到最终审批和签署后，便进入分发和通知阶段。
相关部门会收到该文件的副本，确保及时了解相关事项，并按照文件要求采取相应行动。
6. 归档与存储办公室文件的归档与存储是整个流程的最后一步。
经过审批和分发后，需要将文件按照设定的管理规定进行分类存档，并确保档案的安全性和可持续性。
7. 注意事项•文件起草者应仔细阅读并遵守组织内部制度要求，确保文档内容准确无误。
•审核人员需标准化、客观地评估审核文件，提出明确的修改意见。
•审批人员应按照组织层级结构和职权范围进行审批，确保程序合法有效。
•分发部门需及时将已审批和签署的文件传达给相关人员，并留存备份。
•归档工作要认真负责，遵循相关规定进行合理分类、编号和保存。
以上是办公室文件审批流程的基本内容和要点。
通过高效规范地进行文档审批，可以提高工作的效率和减少错误发生的可能性。
为了确保流程顺利进行，各环节参与人员需要严格按照规定执行相关任务，以达到文件审批的目标。
行政审批窗口服务工作流程
行政审批窗口服务工作流程
一、申请人向行政审批大厅窗口提出申请。
二、窗口工作人员依照市政务大厅服务指南对申请人提交的材料进行初审，对申请人提交的申请材料齐全、符合受理条件的，工作人员应当场受理。
三、申请人申报材料不全的，工作人员必须一次性告知补证材料，申请人补证材料齐全后予以受理并出具受理通知书。
四、窗口工作人员受理后通知主办科室负责人并填写《项目收件交接单》，主办科室在当日工作时间内到窗口领取申请人提交的材料。
五、主办科室按照《审批服务事项指南》做好复审、会签等事项，签署意见后报分管领导签批。
六、对申报材料符合要求的，主办科室按照复审意见整理资料，做好召开局业务会议的准备工作。
对申报材料不符合要求的，将复审意见、退件理由和申请材料一并送达至窗口工作人员。
七、对申报材料符合要求的，主办科室依据项目申报材料、审批时限要求和审核情况，拟定业务会议召开时间、参会科室人员等具体事项，提出业务会议召开申请。
同时，办公室通知参会人员，会后办公室形成会议纪要，由主办科室
- 2 -
依据会议纪要整理项目签批资料，上报领导签批，并在政务服务网络平台上予以办理。
八、主办科室依据会议纪要，整理批复文件或证书等相关材料，送达至行政审批大厅窗口工作人员并做好交接事宜。
九、行政审批科窗口工作人员通知办事人领取证书或批复文件等相关材料，需缴费的开具非税收入票据。
十、对需上报领导审批的事项，由主办科室按照程序负责办理。
- 3 -。
最新办公室行政工作流程
最新办公室行政工作流程在当今快节奏的工作环境中，办公室行政工作的高效与顺畅对于一个组织的正常运转至关重要。
随着科技的发展和管理理念的更新，办公室行政工作流程也在不断优化和改进。
下面将为您详细介绍最新的办公室行政工作流程。
一、文件管理流程1、文件的接收与登记每天上班的第一件事，就是检查邮件和传真，接收来自内外部的各种文件。
对收到的文件进行详细登记，包括文件名称、来源、日期、紧急程度等信息。
2、文件的分类与传阅根据文件的内容和性质，将其分为不同的类别，如重要通知、业务报告、合同文件等。
然后按照既定的传阅规则，将文件传递给相关人员审阅。
对于紧急文件，要及时提醒相关人员优先处理。
3、文件的处理与回复相关人员在审阅文件后，根据文件要求进行处理。
处理结果要及时记录，并按照规定的格式和流程进行回复。
如果需要多个部门协同处理，要及时组织协调会议，确保工作的顺利推进。
4、文件的归档与保存处理完成的文件要进行归档保存，按照年份、类别、编号等方式进行整理，以便日后查阅。
同时，要定期对归档文件进行清理和销毁，以节省存储空间。
二、会议组织流程1、会议需求的确定当有会议需求时，首先要明确会议的目的、议程、参与人员、时间和地点等基本信息。
2、会议的筹备根据会议的需求，提前预订会议室，并准备好会议所需的设备和材料，如投影仪、麦克风、会议资料等。
同时，要向参会人员发送会议通知，告知会议的相关信息。
3、会议的进行在会议进行过程中，要做好会议记录，包括会议的主要内容、讨论结果、决策事项等。
同时，要注意控制会议的时间和节奏，确保会议能够高效进行。
4、会议的总结与跟进会议结束后，要及时对会议进行总结，整理会议纪要，并将其发送给相关人员。
对于会议中确定的事项，要进行跟踪和督促，确保其得到有效落实。
三、办公用品管理流程1、用品的申购各部门根据工作需要，填写办公用品申购单，注明所需用品的名称、数量、规格等信息。
2、采购与入库行政部门根据申购单进行采购，采购回来的用品要进行入库登记，核对数量和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政办公室工作流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第一部分行政制度一、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理报告书》第一部分行政制度（一）总则一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度一、员工行为规范：①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不在网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
⑤办公场所要保持整洁、卫生；保持肃静，不得高声喊叫、吹口哨、哼小调；不准在非指定地点抽烟。
⑥严守纪律，服从大局，坚持工作请示报告制度，逐级负责，各司其责。
⑦严格遵守保密纪律，杜绝泄密事故发生。
二、办公用品管理：1、办公用品采购流程填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购①请购人如实填写请《办公用品请购单》经部门负责人签字后及时上交行政办公室。
②所有办公用品的采购工作统一由行政办公室办理。
③坚持集体采购制度，急用现买零散物品实行特事特办原则，批量、贵重物品由采购人员及有关领导全程参与采购工作。
2、办公用品的保管①办公用品由行政办公室专员负责保管；购入批量的办公用品应及时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写品名、规格、价格、数量等，并签字。
②阶段性使用或暂时闲置的物品（电暖器、电扇等），要妥善保管，随时待用。
③每月月底进行办公用品库存盘点，确保账物相符。
三．固定资产管理固定资产管理总原则：谁用谁负责，维修归行政。
1、固定资产的划分标准和分类企业的劳动资料，按其使用年限和价值大小分为固定资产和低值易耗品，根据国家有关规定，列作固定资产一般应具备下列条件：1、单位价值在人民币200O元及以上。
2、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。
不属于生产经营主要设备的物品，使用期限超过两年的列作固定资产。
不符合上述条件的劳动资料，列作低值易耗品。
2、固定资产的购建、登记与计价①请购：由请购人填写《固定资产请购单》。
②审批：依次由部门总监、分管领导、财务总监及总经理审批。
③购置：由归口行政办公室统一购置。
④报帐：购置人凭发票和《固定资产请购单》到财务部门报帐。
⑤登帐：资产归口部门应开设“固定资产及低值易耗品登记簿”，对所购资产予以登记并负责到人。
⑥建卡：行政办公室根据原始凭证及记帐凭证对符合固定资产标准的，建立固定资产卡片，一式三份，财务部留一份，行政办公室一份，另一份由资产使用部门保存 (见请购流程图)。
流程图：请购→审批→购置→报账→登帐→建卡3、固定资产的修理、转让、转移、盘点和报废①为保持固定资产的正常生产能力，保证固定资产的正常使用年限，企业必须对固定资产进行定期或不定期的修理。
②办公用品的维修统一归口有行政办公室负责，报修人必须先填写《办公设备报修申请单》，严格执行行政程序。
③固定资产转让，必须按规定办理转让手续。
转让方式原则上应实行有偿转让。
固定资产的无偿转让，由总裁审批。
④固定资产在公司内部转移，必须办理固定资产内部转移手续，转移手续由转出部门办理，要及时变动固定资产卡片。
⑤在清查固定资产时，发现固定资产盘盈、盘亏，应查明原因，及时办理有关手续。
⑥固定资产的报废由使用和保管部门提出申请，并按审批权限办理报废手续。
未经批准之前，不得随意拆除或变价出售其实物。
三、公用书报管理1.行政办公室负责统一订阅报刊杂志，集中收发和管理。
2.公司员工岗位所需的业务书籍，个人报请部门负责人和行政办公室，总裁审核同意方能购买。
3.所有购买来的图书，一律到行政办公室验收、登记、编号，并在发票上签字。
需要阅读者，办理借阅手续。
四、公司门禁管理规范1.外来人员因公需进入公司，应先登记，经接洽部门或相关人员同意后，再给来访者指出接洽部门位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒绝，请其外出。
2.提交的小件物品、信函、文件等应由前台代收发，前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
3.下列外来人员严禁进入公司：①携带易燃易爆及危险品的人员。
②不明身份、衣冠不整的人员。
③推销产品及收购废品的人员。
④非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
⑤来访人员报不清受访部门及受访人者。
4.接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
5.上班时间，集团总部人员原则上严禁接访客人，若有特殊情况，需向直属上司说明，经同意后在公司会议室会客，时间不能超过十五分钟。
（三）印章使用和管理制度一、公司公章、合同专用章、总裁章、副总裁私章由行政办公室统一管理，专人负责。
二、凡以公司名义上报和下发行文的请示、报告、汇报、通知等需先填写《印章使用申请表》经部门总监及总裁签字后方可用印；三、因业务工作需要，如投标、报价、做方案资料、更改银行帐户等需用行政印章时，先填写《印章使用申请表》经部门总监签字后方可用印。
四、用合同专用章，必须经分管领导确认、总裁审核并同意方可用印。
五、严禁启用公司行政印章为非本公司员工开具证明或介绍信。
六、印鉴管理人员必须保证印鉴的绝对安全和正确使用，防止印鉴盗用或滥用，及时作好用印记录。
七、印章的刻制必须填写《印章刻制申请表》报废必须填写《印章报废申请表》。
（四）上传下达制度一.呈报1.发起人填写《呈报单》。
2.部门负责人签字及相关会签部门负责人签字。
3.总顾问签字。
4.副总裁签字。
5.总裁签字后返回发起人处，有发起人办结汇报具体工作进程并记录和完成归档工作。
总原则为，逐级报、不要越级、通过行政办公室的呈报由行政办公室负责跟踪、回复、归档；没有通过行政办公室的呈报，由呈报人负责跟踪；暂由部门归档；在规定时间内（每月底）统一归交行政办公室存档；二.发文发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件发文应先用公司《呈报单》填写。
力避随意发文。
1.公司内部发文:拟稿人→责任部门负责人初审（及相关部门责任负责人会签）→行政办公室核稿→行政总监审核→副总裁审核→总裁签发→行政办公室（统一编号→打印→盖章→发文→备案）2.对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案3.密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
4.紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
5.文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
三、收文1.流程行政办公室收文→登记行政办公室拟办→相关领导阅示→副总裁批示→总裁批示→行政办公室分送→相关部门承办（催办、办结）2.行政办公室收文后及时填写《收文处理单》。
3.协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
4.文件的催办由相关办公室公室负责，防止漏办或延误。
5.严格按照时限要求完成。
6.文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
7.文件办理完毕后，统一交由行政办公室指定专人保管、立卷归档。
四、会议管理会议是集团决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
集团会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员务必作好会议记录，与会人员遵守会议安排同时提高会议效率，会后请记录人员将会议纪要交予相关人员会签。
1、例会标准如下：2、会议要求：①集团内会议由行政办公室具体安排，请行政办公室做好会议纪要并做好会签工作；如遇特殊情况，由行政负责人另行通知②与会人员不得无故出席，并如实填写《会议签到表》，如不能出席者须向上级领导说明原因并请假。
③请与会人员将手机静音。
④与会人员需于会前准备好会上需讨论和汇报的相关材料；避免无必要的时间拖延，延缓工作效率。
（五）档案管理制度一、目的为规范公司的文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，制定本制度。
二、适用范围凡属本公司归档范围的各种文件材料，必须依照公司规定要求向行政办公室移交，并实行集中统一保管。
三、原则2、档案及有关资料的接收、移交等，要严格履行交接手续及审批制度。
3、档案人员适时对档案资料进行检查、清理、核对工作；如发现问题，应当立即向领导报告，对破损或褪变档案及时抢救。
4、公司各部门档案人员应负责所形成的文件材料积累、整理，并按要求向行政办公室归档。
5、档案归档工作接受行政办公室的监督和指导。
6、档案管理工作实施责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损失的直接责任者，依法进行处理。
四、归档范围1、公司在筹备、设立、运营及产权变动及其他过程中形成的直接记述和反映公司活动的具有现实和长远考查价值的文件材料列入归档范围。
2、归档的文件材料来源：①本公司内部形成的文件材料；②本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司报的文件材料；③针对本公司有保存价值的其它外来文件材料。
归档的文件材料载体形式包括：纸质文件、存储电子文件的光盘、软盘，录音录像带、照片、底片，实物及其他形式。
五、归档分类1、行政管理工作形成的文件材料（1）公司筹备期的可行性研究、申请、批准，工商登记等证明材料，企业章程，董事会、股东会、监事会和部长层构成及变更。