装修施工人员登记表
物业项目档案管理工作规程
1整理归档1.1每月10日前,由各部门负责人将各岗位上月的质量记录整理、装订、加封面成册交至档案管理人。
对于所有的工程移交资料包括图纸、验收记录等应在移交手续完成后立即归档,公司自购的重要材料及大型设备说明书、合格证、检验报告应在设备开箱后立即归档保存。
1.2档案管理人员负责对物业服务中心档案的收集、分类整理、归档、保管、利用等工作。
1.3所有资料正式归档前必须通过各部门负责人的仔细检查、核对,确保归档材料真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。
1.4不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别情况予以处理。
1.5各类档案应按部门、系统进行分类,统一存放于档案盒并贴上标签。
1.6档案在排列上架时,要按照类别和保管单位的次序,自左向右、自上而下地排列,以便管理、查找。
1.7档案管理要严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
2归档范围2.1物业接管验收档案的归档范围,包括档案的接管清单、物业产权档案、综合竣工验收档案、建筑物档案(包括建筑物设计图纸、说明书、质量保证书)公共设施设备验收档案、建筑物使用功能改造及结构变更档案。
2.2工程档案的归档范围:2.2.1物业前期与地产及施工单位移交验收时累积的资料。
包括:各专业竣工图纸、分项工程验收记录、检测报告、工程施工及设备采购合同文件复印件、各设备的技术操作说明书、光盘文件、软件、合格证等。
2.2.2物业移交时与开发商签订的交接记录、验收记录、工程遗留问题整改记录。
2.2.3物业入伙时与业主签订的房屋验收记录、交接记录、相关函件等。
2.2.4与工程外包单位签订的合同文件。
2.2.5发往外单位及集团内部的相关联系函件及回函。
2.2.6物业大型设备的试运行记录、调试记录、维修记录表格等。
2.2.7外委施工单位的工作日志,以及相关维修记录表格、系统检测报告等。
2.2.8物业系统设备的机电设备台帐、设备卡等。
2.2.9系统设备的值班运行记录、运行抄表记录、巡查记录、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录。
物业表格大全
物业表格大全 The pony was revised in January 2021物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日 NO:保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表单位:队年月日保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
关于室内装修管理的规定
关于室内装修管理的规定1 目的全面控制并保证房屋室内装修的质量与安全,统一外观,维护顾客的日常生活、工作秩序,使物业保值增值。
2 范围适用于公司所辖所有物业的装修管理。
3 职责3.1 公司品质管理部制定有关管理方案,规章和考核手段,并对各管理服务中心的装修管理工作进行指导监督。
3.2 品质管理部负责商业用房装修及招牌的审批工作。
3.3 各管理服务中心负责房屋室内装修全过程的日常管理与质量控制。
包括装修申报资料的核查、申报项目的审批、施工现场监督、完工验收及违章处理和资料的建立与管理。
3.4 管理服务中心负责商业用房及招牌的资料核查及小区范围内的管理控制。
3.5 管理服务中心收款员按规定进行装修押金、税金及其他费用的收取。
4 工作规程4.1 管理服务中心管理员或管家负责对装修施工现场的巡查与监督,每日对装修现场的巡查频度一至两次,将巡查情况填写在《室内装修、安装项目巡检表》,同时将每日巡查时间和重大情况记录在装修现场的《巡查记录表》上;管理服务中心可根据小区的装修情况调整巡查频度。
4.2 管理服务中心主任每月对装修现场抽查两次,副主任或主任助理每周抽查一次,并将抽查情况和时间记录在装修现场的《巡查记录表》上。
4.3 在装修现场明显处张贴《装修卡》。
4.4 装修工程竣工验收合格后,管理员或管家将所有质量记录交资料员统一归档。
4.5 装修管理规定4.5.1 装修范围:室内装修,只限于房屋本体单元内的自用部位(门窗框以内)。
4.5.2装修时间:a) 装修时间:自开工之日起三个月内完成;b) 作业时间:8:00-12:00 14:00-18:00;c) 拆打时间:8:30-11:30 14:30-18:30(周六、日不得拆打);d) 重大节假日不得施工(元旦、春节、劳动节、国庆节)。
4.5.3 装修申报:须办理装修申请手续,填写《装修备案登记表》,涉及室外装修项目的则填写《室外装修申请表》,并自觉接受管理服务中心及其它有关部门对工程的监管。
专业技术人员年度考核情况登记表
行政职务
无
现专业技术职务
考核年度
2016
该年度完成的主要专业技术工作情况
今年杭州三立大厦改建工程项目也终于完成地下室结构施工,开始上部主体和核心筒的施工。
在这一年的工作中,服从领导安排,认真履行岗位职责。工作期间,从未放松加强理论和实践的研习,严格要求自己,认真为建设单位热情服务,遵照监理合同要求,严格按照监理规范及监理工作程序,履行监理个人职责。
签名: 日期:2015年12月30日
单位考核意见
单位盖章: 日期
在日常工作中,我们不单认真的履行自己的监理工作,而且也对施工单位提供了很多技术上的帮助。经过这一年的经历,我明白了解了很多:做监理还需打铁自身硬——要不断的充实自己;一个好的监理项目部对整个项目至关重要——可以为业主节省投资也为施工单位提供技术帮助;一个自身修养高,职业素质佳的监理员是能赢得尊重的。
身为这个工程的主要监理管理人员,不但需要监理好施工现场质量,也负责起现场的安全工作,对工程周边建筑物、地下管线、交通道路等日常巡视检查,汇总监测数据并编制监测汇报。在开挖第三层土方时,一侧位移接近报警值,我立即要求暂停现场土方开挖,并及时通知总监理工程师在第一时间召集建设单位、施工单位、监测单位举行会议商讨处理措施。在会议上项目总监提出一系列防护措施和后续施工要求,取得各单位共识。在后续基坑开挖中,严格遵循了总监提出的施工要求,落实了防护措施,使基坑开挖顺利完成。
住宅小区物业管理常用表格
26.每月应收水费明细表范本
27.公共设施维修费用月度统计表范本
28.停车票使用情况月统计表范本
29.停车场收费每月汇总表范本
30.车辆加油月记录表范本
31.保安交接班记录表范本
32.保安部重大事件总结报告范本
33.停车场收费岗交接班记录表范本
34.停车场车辆状况登记表范本
47.员工入职登记表范本
48.员工培训记录表范本
49.员工离职归还物品清单范本
50.员工请假单范本
51.员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56.员工出车登记表范本
57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
72.消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
1.业主档案表范本
下面是业主档案表范本,供读者参考。
序 号
档 案 编 号
业 主 房 号
业 主 姓 名
入 住 时 间
档 案 页 数
备 注
审核:制表:
2.业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本,供读者参考。
业 主 姓 名
联 系 人
联 系 电 话
动火负责人
动 火 原 因
动 火 时 间
联 系 电 话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4.装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考。
装 修 房 号
装修公司名称
装 修 期 限
办 证 日 期
装修施工人员登记表(完整版)
工种
联系电话
联系电话
出入证编号
出入证编号
进场日期
进场日期
离场日期
离场日期
备注
备注
装修施工人员登记表
NO:
幢号/商铺单元
业主姓名
联系电话
装修公司装修负责人来自联系电话装修开工日期装修完工日期
装修期限
身份证复印件
身份证复印件
姓名
姓名
身份证号码
身份证号码
工种
工种
联系电话
联系电话
出入证编号
出入证编号
进场日期
进场日期
离场日期
离场日期
备注
备注
身份证复印件
身份证复印件
姓名
姓名
身份证号码
身份证号码
物业管理公司室内装饰装修管理规定
物业管理公司室内装饰装修管理规定修订)为了规范公司装饰装修管理,制止违章装修行为,保障建筑物的结构安全和外观统一,维护客户利益,根据《住宅室内装饰装修管理办法》(建设部110号令)、《深圳市家庭居室装修管理规定》和《深圳市家庭居室装修税收管理暂行办法》的规定,特制定以下室内装饰装修管理规定:一、装修申报审批:1.装修申报人向服务中心申报,填写《室内装饰装修申报验收审批表》。
2.服务中心发放一式三份的《深圳市承建家居装修工程纳税登记审核表》给装修企业(业主),填写装修项目、范围、标准、时间和装修单位名称。
注:如公司未实行代征税,不作此项规定)3.服务中心查验装修企业营业执照、税务登记证、《承建资质证书》、装修方案图纸及有关部门的审批手续。
如需改动水电管线、阳台、洗手间、厨房防水层或拆墙、凿地面,事务助理必须现场查看并核准。
4.经服务中心审批后,由业主、装修企业负责人与服务中心签订《室内装饰装修办理服务协议》。
5.收取装修保证金、出入证工本费、垃圾清运费和家庭装修纳税保证金,装修企业填写《装饰装修人员登记表》。
1 -6.开具《衡宇装修答应证》,发放《临时收支证》进场施工。
二、装修范围:1.承重结构XXX为钢筋混凝土框架结构的,住户装修时一概不克不及破坏原结构。
2.墙体凡是拆、打、凿厅及房的隔墙,厨房和卫生间隔墙以及与楼地面相接处,改动墙内预埋的各种管线,应在服务中心的指导下按规定进行,以免破坏墙体承重、墙内管线及地面防水层。
严禁住户装修时破坏外墙面,以免影响防水性能。
3.燃气管道卫生间安装的燃气热水器必须符合燃气公司要求,有气管的部位及装有燃气表的阳台不能封闭,必须保持通风。
住户在装修时严禁随意改动管道,必须保持管道的外露,如需改动须经燃气公司批准,并由燃气公司组织施工。
4.电气线路服务中心发放管线配置图,提醒住户聘请有操作证的工人施工,暗敷管线不得损坏墙体,承重墙内暗敷管线的管径不得大于1.2厘米,严格按技术规范要求进行施工,并提供修改、增加插座等电气竣工图。
物业管理常用表格
物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41.业主档案表下面是业主档案表,。
房屋装饰装修管理规定
房屋装饰装修管理规定为加强【四季花语】房屋室内装饰装修管理,严格执行建设部令110号关于《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,维护区内的房屋和公共设施完好,保护业主和使用人的居住和使用安全,现就居住区内房屋装饰装修管理规定如下:1.释义1.1 装修人:业主或物业使用人;1.2 装修企业:具有相应资质的装饰装修企业。
2.引用法律法规建设部令110号《住宅室内装饰装修管理办法》3.装饰装修范围业主(或物业使用人)应严格遵守《住宅室内装饰装修管理办法》,按照向英联华(香港)物业管理顾问有限公司【四季花语】客户服务中心(以下简称“服务中心”)申报的范围进行室内装饰装修,具体要求:3.1允许对住宅楼室内地面、内墙面、天棚面进行表面装修,室内地面不允许开槽,地面装修材料的厚度不允许超过20毫米;3.2阳台、露台不得改变原设计用途,不得封闭和加装护栏等;3.3厨房、卫生间装修不得破坏防水系统。
4.装饰装修手续4.1 申请装修人应于装饰装修施工十日前将装修图纸、施工合同或协议及相关资料送至服务中心,并填写《房屋装饰装修申请表》、签订《房屋装饰装修管理协议》,交纳相关费用。
提供设计图纸一份,包括平面图、机电图、天棚图等。
设计图纸必须详尽标明水、电、管线的走向,各种设备、设施的位置及所用建筑材料的材质和防火性能等。
4.2 审核4.2.1 凡不涉及改动房屋建筑结构、妨碍相邻、影响观瞻的装饰装修,服务中心在接到装修人申请和押金款后,三日内给予审核批复并发放《装修施工证》;4.2.2 凡涉及改动房屋建筑物结构、消防、环保、外立面等与国家规范或政策要求不相符的装饰装修,经服务中心初审后,还必须由原开发单位、房地产、消防、环境监测、规划等相关主管部门审批后,服务中心方可发放《装修施工证》。
4.3 缴纳费用明细:4.3.1 装修押金:装饰装修押金由装修企业交纳A、住宅每户缴纳人民币1000元;B、商铺每间缴纳人民币1000元;C、竣工后三个月,经检查未发现公共部位及设施设备有损坏、堵塞等现象,无息退还装饰装修押金。
住宅小区物业管理常用表格
住宅小区物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业装修施工管理规定
施工管理制度一、总则为了便于管理,控制违规施工,保障大厦正常接收,避免业主因此造成不必要的损失,北京XX物业管理有限公司(以下简称“物业公司”)根据建设部《住宅室内装饰装修管理办法》(建设部2002年110号令)、《管理公约》以及XX的具体情况,本着管理与服务相结合的原则,物业公司特制定本规定。
装修管理服务工作分为:装修审批、装修施工监理、隐蔽工程验收、竣工验收四个阶段。
装修管理服务工作由物业公司装修监理承担。
装修管理服务是对业主装修方案、装修施工过程中关于损害或有可能损害小区公用设施设备、房屋结构及外观等侵犯小区业主公共利益的行为进行的服务和管理,业主内部装修工程质量不在管理服务之内。
二、装修申请和审批1、业主持有效身份证件向物业公司提出书面装修申请(非业主的住宅使用人申请装修需提供业主委托装修书面证明)。
2、业主在提交装修申请书的同时,提供所聘装修公司的营业执照副本和资质证明的复印件(需加盖公章)各一份(业主自装除外)。
装修设计图纸一式三份,图纸内容包括:平面图、顶面图、立面图、剖面图、强电系统图、电气平面图、弱电系统图、弱电平面图、给排水平面图等符合存档要求的图纸.装修公司提供(施工进度明细表)装修施工责任人身份证复印件及联络方式。
3、物业公司在七个工作日内对装修方案予以审批,并以书面形式通知业主审核结果。
对不符合规定或资料不全的装修项目,物业公司将提出修改意见并通知业主进行相应修改或补充,重新报物业公司审批。
4、审核通过,业主与装修施工负责人一同到物业公司办理相关开工手续。
①签订《XXX装修管理协议书》②签订《XXX装修施工承诺书》③签订《施工治安责任保证书》④签订《消防安全协议书》⑤办理开工许可证⑥填写施工单位联络表⑦填写施工人员登记表⑧签定施工现场负责人协议书5、装修公司在动火作业前持相关作业人员操作资格证书原件到物业公司办理《动火许可证》和开工许可证.6、物业公司分别收取业主以及装修公司装修施工保证金各人民币RMB20000元(根据装修复杂程度会在此标准上加收人民币RMB20000—50000元),收取装修公司装修管理服务费人民币RMB10元/平方米,施工卡服务费人民币RMB20元/人,及保证金人民币RMB30元/人。
物业管理表格范本
物业管理表格范本住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或者损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查特殊情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业管理全套资料
1.“物业”进场接管期限。
2.项目交接验收责任界定。
3.保证措施。
七、进驻后物业管理服务的范围、内容及标准
1.业户服务。
2.礼仪服务。
3.保安服务。
4.保洁服务。
5.绿化服务。
6.房屋设备、设备管理服务。
八、组织架构及人员配备
九、组织的运行方式、机构及要求
1.管理方式。
09-004 公用设施定期保养项目一览表
09-005 公共设施定期检查记录表
09-006 公共设施保养计划表
09-007 公共设施维修养护审批记录
09-008 公共设施配套完善项目申报记录
09-009 公共设施维修、保养记录
09-010 汽车道闸月保养记录
09-011 公共天线系统月保养记录
09-012 防盗监视系统月保养记录
第1章前期物业管理标准文本
01-001物业投标书纲要标准范例
01-002 前期物业管理服务合同
01-003 物业管理方案标准范例
第2章 入伙管理标准文本
02-001 入伙通知
02-002 入伙须知
02-003 收楼须知
02-004 大厦入伙通知书
02-005 大厦收楼须知
02-006 验房(铺)书
02-007 房(铺)交接书
11.其他。
第七条 乙方权利义务
1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理方案。
2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理。
3.按本合同相关的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理。
4.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
施工单位现场文明施工、消防安全、基坑工程、模板及支撑工程安全资料常用表格
施工现场专职扬尘防治管理人员和专职保洁人员情况表工程名称:编号:
施工现场围挡搭设验收记录表
编号:
注:1. 对要求量化的参数应填实测值;
2. “符合性”栏根据检查情况分别填写“符合”或“不符合”。
施工现场车辆进出冲洗记录
工程名称:记录人:编号:
施工现场文明施工检查记录表
编号:
注:1. 对不符合要求的项目应在备注栏具体说明,对要求量化的参数应填实测值;
2. 有安全问题和隐患需整改时,应附隐患整改通知单及反馈单。
动火作业申请书
(存根)
申请日期:编号:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
动火许可证
编号:
注:1. 动火证在动火作业时由动火监护人携带,动火后与动火作业申请书一并存档;
2. 动火作业申请书和动火证编号应一致。
基坑工程施工验收记录表
编号:
2. “符合性”栏根据检查情况分别填写“符合”或“不符合”。
基坑工程日常巡视检查表
工程名称:编号:
注:1. 每天根据巡查情况填写本表;
2. 如发现异常情况和危险情况,应对照仪器监测数据进行综合分析,及时报告。
模板工程及支撑体系施工验收记录表
编号:
注:1. 本表为模板支架施工验收通用记录表;
2. 对要求量化的参数应填实测值;
3. “符合性”栏根据检查情况分别填写“符合”或“不符合”。
模板拆除申请表
工程名称:编号:
注:本表后需附《拆模混凝土试块强度试验报告》。
物业管理装修管理各项表格
装修管理所需表格a)装修申请审批表b)装修施工许可证c)装修人员工作证申请表d)施工许可证e)动用明火许可证f)装修费用清单g)装修统计表h)装修巡查登记表i)装修违规通知单j)违规装修整改通知书k)装修验收整改表1、室内装修审批表栋号申请日期:年月日2、装修施工许可证3、装修人员工作证申请表备注:发证条件:1、所有工作人员在工作范围内必须佩带工作证2、工作证严禁转借他人,一经发现,立即没收3、工作证必须小心保存,如有损坏,补发时将按标准收取工本费4、工程完毕后,所有工作证必须交给管理公司,否则将按规定扣除装修按金5、此申请表一式两份,由管理公司和办证人各一份兹收到管理公司发给以上工作证____张,本人/公司愿意遵守发证条件。
___________________________________________装修承办商签署/盖章用户签署/盖章日期:______________ 日期:___________4.施工许可证5.动用明火许可证兹有__________单元因施工需要,在________________________________使用__________________明火操作,经批准,特发此证。
由__________同志操作,________________同志现场监护,动用明火时间自___年___月___日___时起至___年___月___日___时止,过期无效,动用明火需遵守以下重要规定:1、不许再存放易燃物品的场所和规定的禁火区域内明火操作2、作业区周围应该派人看守,并做好清理现场地工作备注:馨尚物业管理有限公司周口商业城管理处2012年4月17日6、装修费用清单一灯具1 客厅灯140 元/个1 140 北四环灯具城2 餐厅灯100 元/个1 100 北四环灯具城3 小吸顶灯6 85 北四环灯具城4 镜前灯15 元/个1 15 北四环灯具城5 吸顶灯主卧室230 元/个1 230 松下西单商场6 吸顶灯客卧室170 元/个1 170 松下西单商场7 落地灯126 元/个1 126 西单商场8 浴霸389 元/个1 389 奥普西单商场开关插座160 郎能北四环灯具城合计1415二洁具1 坐便客卫420 元/个1 420 泰陶明光建材城集采主卫480 元/个1 480 泰陶明光建材城集采2 柱盆客卫200 元/个1 200 泰陶明光建材城集采合计1100三瓷砖1 厨房墙砖200*300 1.13 元/块725 819 宏丰京闽陶瓷2 厨房地砖300*300 3.18 元/块165 525 王者京闽陶瓷3 卫生间墙砖200*300 1.44 元/块360 518 国丰京闽陶瓷4 卫生间地砖280*280 1.88 元/块124 233 华鸿京闽陶瓷5 腰线5 元/块43 215 班尼路京闽陶瓷6 花砖5 元/块2 10 班尼路京闽陶瓷阳台边人造石50 元/米5.22 261 熊猫环岛合计2581四地板复合地板58 元/平米85 4930 四合蓝景丽家集采合计4930五整体橱柜5085 小郡主居然之家集采合计5085六窗帘主卧窗帘15 元/米5 75 木樨园南三元窗帘城纱帘12 元/米5 60 木樨园南三元窗帘城敷料120 木樨园南三元窗帘城客卧窗帘15 元/米3 45 木樨园南三元窗帘城纱帘12 元/米3 36 木樨园南三元窗帘城敷料54 木樨园南三元窗帘城书房窗帘12 元/米3 36 木樨园南三元窗帘城纱帘12 元/米3 36 木樨园南三元窗帘城敷料54 木樨园南三元窗帘城阳台纱帘25 木樨园南三元窗帘城合计541七五金件浴室五金件291 德尔泰万家灯火门吸7 元/个4 28 万家灯火门锁45 元/个5 225 双山祥和红星合叶16 元/个6 96 祥和红星龙头面盆100 元/个1 100 九牧王万家灯火洗衣机35 元/个1 35 九牧王万家灯火洗手盆55 元/个1 55 九牧王万家灯火窗帘杆客厅17 元/个3 51 祥和红星卧室13 元/个6.5 85 祥和红星阳台4.5 元/个5.3 24 祥和红星储藏室8 元/个1.55 12 祥和红星水槽430 元/个1 430 好美家合计1432八电器热水器浴室898 元/个1 898 赛德龙百盛45升电脑线控热水器厨房499 元/个1 499 阿里斯顿百盛10升小厨宝油烟机388 元/个1 388 樱奇苏宁电器灶具499 元/个1 499 百野苏宁电器合计2284九吊顶厨房方型37 元/平米17.64 653 祥和红星0.8厚卫生间及阳台长型40 元/平米7.8 312 德成祥和红星0.8厚边角4 元/米30 120 祥和红星合计1085十门窗、垭口免漆门含门套650 元/扇6 3900 三星祥和红星垭口60 元/米13.5 810 三星祥和红星窗套55 元/米23.9 1315 三星祥和红星木龙骨10 元/米12 120 三星祥和红星合计6145十一淋浴房800*1000 1200 元/个1 1200 北之光万家灯火合计1200十二装修8000总计357977、装修统计表8、装修巡查登记表注:1、装修管理员必须巡查以上全部内容并处理发现问题。
装饰装修管理服务协议
装饰装修管理服务协议甲方:(物业管理单位),通讯地址:,联系电话:乙方:(装修施工单位),通讯地址:,联系电话:丙方:(业主/物业使用人),通讯地址:,联系电话:为加强对项目房屋装饰装修的管理和监督,有效制止违法违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护小区环境整洁、美观、协调及业主的正常生活秩序,使业主有一个安全、清洁、优美、舒适的居住环境。
根据《住宅室内装饰装修管理办法》及房屋所在地物业管理、消防、供水、供电、燃气、环境保护等有关规定和标准,甲、乙、丙三方经友好协商就丙方拥有合法所有权或使用权的项目幢单元号房屋室内装饰装修相关事宜达成如下协议:第一条装饰装修施工前登记备案乙方及丙方进行装饰装修施工活动前须至少提前3个工作日到甲方处办理登记备案手续,并填写或提交以下资料:1.1 填写《装饰装修登记表》;1.2 丙方身份证明及丙方对装修房屋拥有合法所有权或使用权的证明文件,如房产证、商品房买卖合同、租赁合同等(丙方非业主的,还需业主一同前往甲方处办理装饰装修登记备案手续);1.3 乙方营业执照、法定代表人身份证及相关资质证书的复印件,装饰装修施工人员名单及身份证复印件;1.4 装饰装修施工合同、装饰装修方案及装饰装修施工图(包括照明平面图、插座平面图、风管平面图、烟温感平面图、装饰装修间隔平面图、天花板平面图、隐蔽工程施工图等);1.5 若施工涉及结构改动的,还需先经甲方现场查验及许可后,再报行政主管部门审批,并取得装修许可证;涉及消防改造的,还须提供消防主管部门的批准文件。
第二条装修期限和时间2.1 装修期限:年月日至年月日。
2.2 装修时间:第三条装修施工管理3.1 装修垃圾的清运与处置3.1.1 装修垃圾不得在小区内随意堆放,乙方应每日清理垃圾,袋装扎口后堆放于甲方指定地点;因装卸需要暂时堆放的应尽快清理,但最长不得超过半小时。
如同一楼栋同一楼层发现有装修垃圾的,本层正在进行装修施工的所有装修企业承担连带;如消防楼道处发现有建筑垃圾的,相邻层正在进行装修的所有装修企业承担连带;如一个单元发现有建筑垃圾的,整个单元正在进行装修施工的所有装修企业承担连带;以此类推。
物业管理 部门表格记录清单全
物业管理部门表格记录清单一、工程:《用电增容申请表》3年《设备清单》长期《消防水泵月试运行记录》5年《操作票》5年《接地电阻测试记录表》5年《临时用水用电申请审批表》2年《设备台账》长期《工程付款审批表》3年《发电机月试运行记录表》5年《公共设施设备维护保养记录表》5年《配电室值班运行记录表》5年《公共设施设备维护保养计划》5年《电梯故障维修记录表》5年《电梯巡检记录表》5年《房屋完好率评定表》长期《设备完好率评定表》长期《设施设备故障维修记录表》5年《水泵运行记录表》5年《中央空调运行记录表》5年《房屋验收交接记录表》长期《分户查验记录表(初验)》长期《分户查验记录表(复验)》长期《承接查验整改记录表》长期《电梯承接查验记录表》长期《给排水承接查验记录表》长期《公共区域承接查验记录表》长期《机械车位承接查验记录表》长期《景观工程承接查验记录表》长期《空调系统承接查验记录表》长期《绿化工程承接查验记录表》长期《物业承接查验协议》长期《物业承接查验移交表》长期《消防系统承接查验记录表》长期《智能化系统承接查验记录表》长期《资料承接查验记录表》长期《电缆绝缘测试记录表》5年《监视测量设备清单》长期《设施设备报废申请表》长期《物业改造工程施工过程控制记录表》长期《房屋验收质量问题汇总表》长期《物业验收交接记录表》长期《设备房出入登记表》5年二、客服:《业主情况登记表》长期《物业验收交接记录表》长期《装修申请表》长期《装修施工人员登记表》长期《装修巡检记录》长期《巡检签到表》长期《违章处理通知单》长期《放行条》长期《检查记录表》3年《月走访计划》5年《走访记录表》5年《值班记录表》5年《派工单》长期《车辆办证登记表》10年《钥匙借用记录表》长期《钥匙发放记录表》长期《年度社区文化活动H作计划》2年《社区文化活动方案》2年《社区文化活动总结》2年《商铺门头、广告安装审批表》长期《空置房检查记录表》3年《交退费通知单》3年《装修竣工检查表》长期《缴(催)费通知单》3年《业主座谈会预约登记表》2年《房屋出租情况登记表》3年《客户回访登记表》3年《客户来电、来访登记表》3年《委托租赁房屋情况登记表》3年《租赁工作月报表》3年《租赁工作周报表》3年《租赁市场调查信息汇总表》3年《租赁业务月任务完成情况单》3年三、秩序:《交接班记录表》3年《人员来访登记表》3年《物品搬离登记表》3年《巡逻签到表》3年《机动车辆出入登记表》5年《消防检查记录表》5年《监控中心值班记录表》3年《监控中心人员来访登记表》3年《演练计划表》2年《夜间报岗登记表》3年四、环境:《楼道保洁值日记录表》2年《消杀计划》2年《消杀记录》2年《垃圾评估报告》长期《危险物品领用登记表》长期《整改通知单》长期《保洁设备维修保养记录表》5年《分包服务质量监控记录》长期《病虫害防治记录》2年《绿化养护记录》2年《绿化设备维修保养记录》5年。