会计档案整理培训教材
会计档案整理培训教材PPT56页
二、会计档案的整理
需明确的问题
➢分清责任 ➢核算单位 ➢保持原貌 ➢整理步骤
分清责任：
根据《会计档案管理办法》，各 单位每年形成的会计档案，应当由 会计机构按照归档要求，负责整理 立卷，装订成册，编制会计档案保 管清册。
核算单位：
会计档案必须按照独立核算单位 进行整理，一个核算单位的会计档 案不能分开，不同核算单位的会计 档案不能混淆。
• 用财务报告卷皮装订 • 采用三孔一线的装订方式
财务报告卷皮
（4）填写卷皮封面
（5）粘贴、填写标签
• 距卷脊底边4cm处向上粘贴标签 • 永久保存的年度财务报告粘贴红色 标签 • 定期保存的月度、季度财务报告粘 贴蓝色标签
永久红色标签
定期蓝色标签
2.会计账簿的整活页账抽出空白账页，留存部分编 制页号，并装订 • 电算化形成的账簿打印纸质版，并 装订
1.财务报告的整理
（1）立卷
• 按不同的保管期限分别进行整理 • 年度财务报告必须每年单独立卷 • 同年度的月度、季度财务报告可合 并立卷
（2）卷内文件材料的排列
财务报告卷内文件材料应排列有 序，统一编制页号，在卷首放置卷 内文件目录，卷末放置卷内备考表 。
卷内文件目录
卷内备考表
（3）装订
（2）案卷目录的编制
• 按照不同类别、不同保管期限分别 编制案卷目录 • 案卷目录的项目：案卷顺序号、案 卷题名、起止日期、卷内张数、保 管期限、备注等
会计档案案卷目录
案卷目录封面
• 不管是使用专用的档案管理软件，还 是使用word、excel所形成的机读案卷目 录，必须打印出相应的纸质目录，同时 脱机保存一至两份
《会计综合技能》课程标准
会计专业课程标准会计综合技能课程标准[课程名称]会计综合技能[适用专业]会计专业（企业会计、会计电算化、涉外会计方向）1．前言1．1课程性质会计综合技能是会计专业的一门主干课程。
其功能在于：通过学习使学习掌握会计核算的基本知识，具备会计核算的基本技能和专业技能，达到会计核算各岗位上岗标准。
本课程服务于企业会计核算的工作要求，具有相对的独立性；是以该专业相关的其他主干课程（如基础会计、财务会计、成本会计等）为基础进行学习的。
1．2设计思路本课程以就业为导向，在深入企业进行全面了解会计核算要求的基础上，对企业会计涵盖的岗位群进行任务与职业能力分析的基础上，以会计核算的各个岗位为主线，将本课程要掌握的会计核算内容分解设计成若干个工作任务，按中职学生的认知特点，采用平衡与流程相结合的结构来展示教学内容，同时，通过设计情景模拟、实训等训练活动，要求学生做学结合，边学边做，以培养学生进行会计核算的实际操作能力，并为就业打下坚实基础。
2．课程目标会计专业应该通过会计综合实训课程的学习与训练活动，了解并运用会计综合实训的相关知识，掌握会计综合实训的基本技能，并养成热情真诚、诚实守信，善于沟通与合作的品格，为上岗就业作好准备。
职业能力目标：会计核算各岗位技能建帐审核和填制会计凭证制单会计取回已审核记帐凭证登记帐簿编制和审核报表会计档案管理4．1教材编写（1）必须依据本课程标准编写教材。
（2）教材应充分体现任务引领、实践导向的课程设计思想。
以会计综合实训各项任务为主线，结合职业证书考核要求，合理安排教学内容。
（3）教材在内容上应既实用又开放，即在注重会计核算技能训练的同时，还应把会计核算中的新知识、新技能和新方法融入教材，以便教材的内容更加贴近实际。
在形式上更适合中职学生的认知特点，文字表达要准确、要深入浅出，内容展示应图文并茂。
（4）为了提高学生的积极性和主动性，培养学生进行会计核算的综合职业能力，教材应根据工作任务的需要设计相应的技能训练活动。
国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见
国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2002.01.16•【文号】档发〔2002〕1号•【施行日期】2002.01.16•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见《全国档案事业发展“十五”计划》指出，要充分发挥档案教育在档案事业发展中的作用，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证。
为了加强对档案业务人员培训工作的组织和指导，建设高素质的档案干部队伍，提出以下意见：一、加强档案业务人员培训工作的重要性中共中央、国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》指出，国力强弱越来越取决于劳动者的素质，取决于各类人才的质量和数量。
按照党中央关于21世纪社会主义现代化建设特别是实施科教兴国战略的重大部署，落实教育优先发展的战略地位，加强档案业务人员培训工作，大力培养高素质的档案专业人才，对于全面建设与我国国民经济和社会发展相适应的、符合档案工作发展规律的、有中国特色的社会主义档案事业体系具有重要意义。
教育是培养人才的基础。
进一步加大档案教育工作力度，培养和造就一大批有理想、有道德、掌握现代科学技术知识和现代管理知识的复合型档案管理人才和各类专门人才，是全面履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，加快档案管理现代化和信息化进程的重要保证。
加强档案业务人员培训工作，是提高档案业务人员政治、业务素质，完善和优化其知识结构的需要，是提高档案业务人员研究解决档案事业发展面临的新情况、新问题能力的需要。
改革开放以来，档案干部队伍建设取得了显著成效。
随着改革开放的深入发展，档案干部队伍在思想观念、业务水平和工作作风等方面还存在与新形势、新任务不相适应的情况。
从战略的高度切实加强对档案业务人员的培训工作，充分发挥教育工作在培养和提高档案业务人员创新能力中的作用，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案干部队伍，是各级档案部门面临的一项重大而紧迫的任务。
培训学校档案资料整理情况
培训学校档案资料整理情况归档资料包括以下内容：1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。
2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。
3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。
4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的.领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。
5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联系方式等。
学员成功创业情况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地点、营业执照等。
6、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
7、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
8、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
9、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
10、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
11、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机 构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的 起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作
惠众会计基础第十章会计档案
惠众会计基础第十章会计档案1. 简介本文档介绍了惠众会计基础第十章会计档案的相关概念、内容和管理方法。
会计档案是企业会计工作的重要组成部分，它记录了企业的财务活动、经济业务和资产负债状况等相关信息，对于企业的管理和决策具有重要意义。
2. 会计档案的概念会计档案是指记录和保存企业财务活动和交易的一系列文件、账簿和资料的总称。
它包括了原始凭证、账簿、报表、经济合同和其他相关文件等内容。
会计档案通过记录和保存这些信息，可以提供给内外部用户进行查阅和分析，从而支持企业的管理和经营决策。
3. 会计档案的内容会计档案的内容主要包括以下几个方面：3.1 原始凭证原始凭证是指记录每笔经济业务发生时的凭证，是会计档案的基础和核心内容。
原始凭证可以是收据、发票、结算单据等形式，它记录了交易的金额、时间、对方单位等信息。
3.2 账簿会计档案中的账簿是根据原始凭证记录的经济业务进行分类、汇总和统计的工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等，它们记录了企业的资产、负债、所有者权益和收支等信息。
3.3 报表报表是将账簿中的数据整理、归纳和汇总后形成的财务报告，可以用来了解企业的财务状况和经营成果。
常见的报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.4 经济合同和其他相关文件会计档案中还包括了企业的经济合同和其他相关文件，如合作协议、租赁合同、贷款合同等。
这些文件记录了企业与其他单位或个人之间的经济往来和合作事项。
4. 会计档案的管理方法良好的会计档案管理可以提高会计工作的效率和准确性，并为企业的管理和决策提供可靠的依据。
以下是一些常用的会计档案管理方法：4.1 系统分类和编号对于会计档案中的各种文件和资料，可以根据其性质、用途和重要性进行分类和编号，建立起一个系统和有序的档案管理体系。
这样可以方便查找和归档，减少遗漏和混乱的情况。
会计档案中的数据和文件需要定期进行备份和存档，以防止意外丢失和损坏。
可以使用电子存储介质（如硬盘、光盘）或纸质存储介质（如文件柜、档案袋）进行备份和存档。
仓管员与物料员专业知识培训教材
对账：
账证核对。核对账簿与原始凭证核对，时间、 凭证字号、内容、数量、记账方向等是否一致。
账账核对。手工账与电脑账相核对。
账物核对。经过月末实地盘点与核对账簿数 额是否相符。
案例：
不符合要求填写旳单据——现场看板 不符合要求登记旳账簿——现场看板
第二篇：专业知识篇
-----仓库管理方法及流程规范
物料员/主管/仓库/主管/PMC，供给商补料需有品管员署名
入 库 单：入库部门/日期/物料名称/料号/入库/实收数量/合计数量
物料员/部门主管/仓管员/仓库主管/品管员署名
出 货 单：送货单号/客户订单号/出货数量/日期/流水号，
仓管员/品管/仓库主管/客户签收人
报废申请单：部门/日期/物料名称/料号/数量/摘要/编号/报废原因
发料人/品管/PMC/仓库主管署名
生产领料单：领用部门/日期/物料名称/料号/需求/实领数量/摘要/编号
物料员/主管/发料人/仓库主管/物控
生产退料单：退料部门/日期/物料名称/料号/退料/实退数量/流水号/摘要
物料员/主管/仓库/主管/PMC，供给商退料需有品管员署名
Байду номын сангаас
生产补料单：补料部门/日期/物料名称/料号/退料/实退数量/流水号/摘要
一、入库管理
1、仓库保管员根据送货单检验物料名称、规格、 数量、质量，是否与采购定单相符，有供给商填 写进料验收单还应核对要求填写内容是否已全部 填写；对五金件有按重量收货数量付款，须取五 金件单重(用两种方法进行核对)；
2、电镀产品需全部取单重(每批进料都需取单重)， 数量和重量同步核对；当完全符合后，暂不入库， 存储在待验区； 按企业进料检验制度要求提请品 质部进行质检。
2024会计培训计划7篇
2024会计培训计划7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计实践教学活动手册(3篇)
第1篇一、前言为了提高会计专业学生的实践能力，培养学生的职业素养，本手册旨在指导学生进行会计实践教学活动。
通过本手册，学生可以了解会计实践教学的流程、方法和注意事项，为今后的职业发展打下坚实基础。
二、实践教学目的1. 使学生掌握会计基本理论、基本方法和基本技能；2. 培养学生良好的职业道德和敬业精神；3. 提高学生分析问题和解决问题的能力；4. 增强学生的团队协作和沟通能力；5. 为学生提供实际操作经验，提高就业竞争力。
三、实践教学内容1. 会计基本理论：包括会计准则、会计假设、会计科目、会计要素等；2. 会计实务操作：包括原始凭证的填制、记账凭证的编制、账簿的登记、财务报表的编制等；3. 会计电算化：包括财务软件的使用、会计信息系统管理等；4. 会计职业道德与法律：包括会计职业道德规范、会计法律法规等；5. 会计案例分析：通过分析实际案例，提高学生的综合运用能力。
四、实践教学流程1. 课前准备：学生根据教学计划，预习相关理论知识，准备实践所需的资料；2. 课堂讲解：教师讲解实践教学内容，解答学生疑问；3. 实践操作：学生在教师的指导下进行实践操作，如填制凭证、登记账簿等；4. 案例分析：教师组织学生进行案例分析，提高学生的综合运用能力；5. 总结评价：教师对学生的实践成果进行评价，总结实践过程中的优点和不足。
五、实践教学方法1. 案例教学法：通过实际案例，引导学生分析问题、解决问题，提高学生的实际操作能力；2. 模拟教学法：模拟实际工作环境，让学生在模拟操作中掌握会计实务操作技能；3. 小组讨论法：学生分组进行讨论，培养团队协作和沟通能力；4. 实习教学法：组织学生到企业进行实习，让学生亲身感受会计工作环境，提高实践能力。
六、实践教学注意事项1. 严格遵守会计职业道德规范，确保实践过程中的真实性、准确性；2. 认真对待实践操作，注重细节，确保操作质量；3. 积极参与案例分析，提高自己的综合运用能力；4. 遵守实习单位的规章制度，尊重实习单位的领导和同事；5. 注意实践过程中的安全问题，确保人身和财产安全。
档案整理课件
稿，无论定稿上有无重要修改手迹、
档
领导批示，均应归档；计算机及其
案
网络环境中形成的文件，无定稿的，
的
须多打一份作为定稿与正文和发文
整
稿纸为一件归档。
理
﹡发文稿纸：栏目填写齐全、
经领导亲笔签发的发文稿纸，与正
本、定稿一并归档。
﹡文件处理单：正文与文件处 理单为一件； 不论有无领导批示 内容、有无处理结果的文件处理单， 均应与文件一起归档。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
整 理
的文件保持原状就行了，减少不必要的劳动。
文件修整工作内容有修裱、复制、去除易锈金属物，及大 纸张折叠。
修裱：对破损纸张进行修补或托裱。
复制：对字迹模糊或易褪变的文件进行复制。
去除易锈金属物：最主要的工作是除去普通的订书钉、回 形针、大头针等，防止时间长了生锈。
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档案整理培训课件(PPT82页)
文
第四步 分类排列
书 档
案
对照本单位制订的分类方案进行归类排序（分类方案的制 的
订另行表述），归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由 整 结合时间排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；事 理
由间，按事由办结时间的先后顺序随办随归。会议文件、统计报表
常州市档案局（馆）制作
前言
为了帮助基层档案工作者准确把握国家、省有 关档案工作规范要求，快速掌握档案基础业务操作 流程，我局借助有关资料，以档案整理工作为主体 内容，突出实用性和可操作性，将五种最常用的档 案门类的整理原则以及标准、要求制成幻灯片，以 文字结合图片、图表来表述档案整理内容、方法和 步骤， 以指导和方便基层档案工作者实际应用， 提高档案业务技能。
村集体经济组织会计培训课程65页PPT
农业资产例题
村集体经济组织2004年1月购入幼驴100头，每头幼驴480元 ，运输费2000元，购入50头幼牛，价值30000元，全部用银 行存款支付。并发生下列业务：
1、2004年购买的幼畜发生的费用如下：应付养驴人员工资 10000元，喂驴用的饲料为14000元；养牛人员工资12000元 ，喂牛用的饲料为18000元。
5.农业资产核算 6.生产过程业务核算 7.经营过程业务核算
8.收益及其分配业务核算
1.业务分析能力培训
培训内容 典型业务原始凭证审核分析
培训重点与难点 往来业务、固定资产业务、发包收入业 务、一事一议筹资业务
培训要求 结合实际的原始凭证引导学员分析业务 内容，做出会计分录
2.资金筹集业务核算
借：内部往来—各村民
60000元
贷：一事一议资金—修水渠 60000元
收到筹资款时
借：银行存款
60000元
贷：内部往来—各村民
60000元
一事一议资金例题
支付工程建设费用时：
借：在建工程—修水渠 50000元
贷：银行存款
50000元
发生劳务投入时
借：在建工程—修水渠 40000元
模块一：业务基础培训
培训内容
1.村级财务委托代理制的意义及流程
2.会计人员的管理
3.建立账簿
4.借贷记账法 5.会计核算程序 6.认知会计凭证、账簿、会计报表等会计资料 7. 货币资金收付业务处理
1.村级财务委托代理制的意义及流程
培训内容 村级财务委托代理制的意义 村级财务委托代理制的流程
培训重点与难点 委托代理制下村级财务管理的做法
培训要求 结合当地委托代理实行的案例进行 讲解
档案整理培训课件(PPT 82页)
行系统分类、排列、编号后，将每一份文件的
内容、形式特征及其编号登记下来，以备查找
利用和管理统计之需。
编目工作是档案人员按文件分类、排列的
结果逐类、逐件登录，也是对归档文件内容进
行标引、著录的过程，应做到准确、全面、详
细、深入，以适应档案管理现代化及计算机检
索的需要。归档文件目录有统一的格式，使用
文档一体化管理软件的单位，在软件中逐件输
8
文
书
﹡未装订的式样同一的表格，要求一份为一件整理。
档
案
的
整
理
9
文
第二步 文件的修整
书
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
档 案
符合档案保护要求。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪
的
变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要 在保持原貌的前提下进行。
——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下
理
或不用就可以）。
⑥页数：填写每一件
归档文件中有图文页面的
总数（归档章上的总页 数）。
⑦ 备注：注释文件
需说明的情况包括密级、
破损、修改、补充、移出、 销毁等（一般情况下空
着）。计算机文档一体化 管理系统中，备注项内可
录入其他内容，如机构或
问题名称、事由、二级目 录。
25
文
常见的错误
书
档
案
的
整
理
26
书 档
且能反映文件内容的（正 案
题名） ，填写时照实抄
的
录；文件有正副题名的， 整
正题名能反映文件内容的， 理
副题名无须抄录；文件有
并列题名的，并列题名与
会计档案整理方案模板
会计档案整理方案模板一、项目简介公司长时间没有对会计档案进行整理，在今年又新增加了多位新员工导致会计档案异常混乱，需要制定一份会计档案整理方案，对会计档案进行全面整理，使其符合相关法规要求，方便以后的查询和使用。
二、整理范围本次整理范围将包括公司所有的会计档案，包括但不限于财务报表、会议记录、现金流水、银行账单、凭证等。
三、整理方案1.明确整理目的。
首先需要明确整理的目的，本次整理目的是为了满足法律法规要求，方便公司日常运营和相关人员查询。
2.制定整理计划。
制定具体的整理计划，包括整理开始时间、结束时间、整理人员、整理流程等。
3.清点会计档案。
将所有会计档案按照时间先后顺序清点，对于重要的会计档案，需要进行备份。
4.分类整理。
将所有会计档案按照财务科目、时间等因素分类整理。
5.汇总数据。
将分类好的会计档案进行数据汇总，比如分类账、总账等，确保数据准确无误。
6.归档存储。
将整理好的会计档案按照一定的规则归档存储，方便以后的查询和使用。
7.制定档案保管制度。
制定档案保管制度，规定谁可以查看、借阅和取走会计档案，并采取相应的措施防止会计档案遭到损坏或丢失四、整理人员本次会计档案整理需要安排专人负责，精通相关知识，并严格遵守机密性原则，防止会计档案泄露。
五、预算本次会计档案整理预算为人工费用IOOOO元，备用材料费用2000六、总结会计档案的整理非常重要，每个公司都需要定期对其会计档案进行整理，以确保符合法律法规要求，帮助公司日常运营和相关人员查询。
制定完整的会计档案整理方案，有助于提高整理的效率和准确性,希望本次方案可以对公司会计档案的整理有所帮助。
档案培训工作总结范本(4篇)
档案培训工作总结范本企业档案管理培训总结在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。
在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。
故对本次培训进行总结。
一、是档案资料的收集。
1、应做到“四同步”、“五参加”。
“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。
这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。
2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。
兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。
但考虑到本单位的实际情况，一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。
考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。
3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。
如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
二、完善档案整理工作。
在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。
中级财务会计第四版教学设计
中级财务会计第四版教学设计一、前言中级财务会计是在学生接受了基础财务会计培训之后，进一步深入学习和了解会计信息体系，推广其在企业管理和决策中的应用。
本教学设计适用于中级会计学生，目的在于提供教材指导和练习资源，增强学生对财务会计的理解和掌握能力。
二、课程概述1.课程名称：中级财务会计第四版2.总学时数：64学时3.适用对象：初级财务会计学员中级财务会计第四版是一门高级财务会计课程，主要包括三个部分：会计制度、成本会计和财务报表分析。
其中，会计制度重点介绍企业会计核算原则，会计政策和会计档案管理；成本会计着重于讲述制造企业成本核算、成本项计算方法和分配方法等；财务报表分析则着重于会计报表分析，包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
三、培训目标1.理解中级财务会计核算获得会计信息的方法。
2.计算制造企业的成本核算和计算成本分配方法，并能够分析财务报表。
3.掌握企业财务管理中的会计应用知识。
4.加强学习和实践机会。
四、教学方法1.授课通过授课、辅导和介绍新概念等方式，教师向学生传授中级财务会计的相关知识，以帮助学生深入理解会计理论和实践，提升应用能力。
2.实践通过模拟企业财务管理的实践，帮助学生了解企业财务管理的具体操作流程和会计思想，并培养创新意识和识别问题的能力。
3.练习通过题库工具，在教授课程的同时，增加相关习题和练习，提高学生的综合运用和分析能力。
五、教学内容第一部分：会计制度1.企业财务和会计的关系2.企业会计核算原则3.会计政策4.会计档案管理第二部分：成本会计1.制造企业成本核算2.成本项计算方法3.分配方法第三部分：财务报表分析1.利润表2.资产负债表3.现金流量表课程设计类别课时数课程内容第一部分16 企业财务和会计的关系；企业会计核算原则；会计政策；会计档案管理第二部分24 制造企业成本核算；成本项计算方法；分配方法第三部分24 利润表；资产负债表；现金流量表六、教材课程教材：中级财务会计第四版七、教学评估课程评估包括两个方面： 1. 课程测试：每一个部分结束后，进行小测验； 2. 期末考试：整个课程结束后，进行期末考试。
财务外出培训计划
财务外出培训计划一、培训目的财务外出培训计划是为了提高财务人员的专业技能和知识水平，使其能够更好地应对公司日益复杂的财务工作和挑战。
通过培训，员工将学习到最新的会计、财务、税务等方面的知识，提高工作效率，减少工作失误，为公司的发展和稳定做出更大的贡献。
二、培训内容1. 会计基础知识培训内容包括会计基础知识、会计凭证的填制、会计账务处理、固定资产的会计处理、现金流量表的编制等。
2. 财务分析培训内容包括财务报表分析、成本控制与分析、利润与现金的关系、财务预测与决策等。
3. 税务知识培训内容包括税务政策、税收基础知识、企业纳税申报流程、税务风险防范等。
4. 财务软件应用培训内容包括财务软件的基本操作和应用、报表的编制和分析、数据的录入和统计等。
5. 财务管理实务培训内容包括资金管理、风险管理、成本管理、投资决策、财务策略等。
6. 专业素养培训内容包括财务人员的职业道德、沟通技巧、团队合作意识等。
三、培训时间和地点本次财务外出培训计划将于2019年9月1日至9月30日进行，地点为公司指定的培训中心。
四、培训对象公司所有财务人员及相关部门人员。
五、培训方式通过课堂教学、案例分析、实际操作、讨论交流等多种方式进行培训。
六、培训目标1. 提高财务人员的专业技能和知识水平，使其能够熟练掌握最新的财务理论和实务知识。
2. 培养财务人员的独立思考和问题解决能力，使其能够灵活应对各种工作挑战。
3. 增强财务人员的职业素养和团队合作意识，提高工作效率和工作质量。
七、培训效果评估公司将通过学员考试成绩、专业能力提升情况、实际工作表现等多方面对培训效果进行评估。
八、培训费用公司将承担本次培训的全部费用，包括学员的培训费、住宿费、交通费等。
九、培训安排1. 培训内容安排培训共分为五个阶段，分别为会计基础知识、财务分析、税务知识、财务软件应用、财务管理实务和专业素养，每个阶段安排一周时间进行培训。
2. 培训时间安排每周从周一至周五上午9:00-12:00上课，下午2:00-5:00进行实践操作和案例分析。
初、中级档案职称考试教材
第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性（一）文件的概念文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。
另一是档案工作行业标准中的定义。
如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。
这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。
（二）公务文件的特点1. 公文由法定作者制发2. 公文具有法定的权威性和现行效用3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。
（一）通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。
1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。
如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。
（二）事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。
事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。
第二节文件的形成与处理一、文件的拟写（一）文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤：1. 领会意图，明确目的2. 调查研究，获取材料3. 总体构思，拟写提纲4. 起草初稿，认真修改（二）文件拟写的相关规范1. 行文规范（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。
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6
四、会计档案的整理方式（步骤）
分类—分保管期限——编号——编目——入盒 会计凭证 会计账簿 财务报告
档号：（全宗号、目录号【咨询档案员】、案卷号— —每类会计档案分保管期限跨年度编制大流水案卷号）
7
（一）会计凭证的整理
（1）会计凭证案卷号接上年度案卷号续编 （2）填写凭证封面全宗号、目录号、案卷号 （3）填写凭证卷盒封面、脊背 （4）会计凭证封面会计主管、装订、复核等签章必 须完善。 （5）会计凭证的总页数统计口径应为凭证张数（含 附件）所有张数之和。 （6）编制会计凭证移交目录
12
不同年度的会计凭证不能混装在同一盒内
13
会计凭证盒封面的填写内容：
全宗号 目录号 案卷号
036
4
37—38
会计凭证盒
单 位 成都市金牛区档案（馆）
凭 证 记帐凭证
名称
名称
时 间 2012 年 1—2 月共3 册 本盒 装第1-2册
记账凭证 自 号至 号 附件
张 本盒内共 张
起止日期 自2012年1月1日起至2012年2月28日止
1、案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒 上的对应项目填写。 2 、类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证 类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等（分类填写）。 3、题名：题名即案卷题名，填写要求与会计档案盒上的 “案卷题名”相同。 4 起止时间：填写该卷档案起止时间。
47
5、保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会 计档案盒上的保管期限填写。 6、卷内张数：指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总 张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。 7 、备注：填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。
本盒共 2 卷共 87 张
保 管 15年 期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
036
5
9-10 不填
27
（三）会计报表的整理
28
A4规格财务报表需加封皮样式
29
档案馆 全宗号 目 录 号 案卷号
A4规格年度财 务报表封面填 写内容：
成都市金牛区档案局（馆）
二０一二年度决算报表
卷内文件2012 年 1 月1 日至2012 年12月31止 卷内文件共 *** 张 保管期限 永久
归档时间
立卷人
保管期限 15年
14
会计凭证盒盒脊的填写方法 全 宗号
036 目 录号
4 案 卷号
37—38 年度
2012 1—2月 共3册 第 1—2 册 保管期限
15年
15
（二）会计账簿的整理
（1）会计账簿案卷号接上年度卷号续编。 （2）在经管人员一览表处加盖单位公章、会计人 员财务专用章应完善（检查时发现有些单位就没这 张表，需要打印一张附在前面）。 （3）填写账簿卷盒封面、脊背。 （4）编制会计账簿移交目录。
17
经管人员一览表（账簿启用及交接表）
单 位 名 称 （加盖公章）
帐簿名称 帐 簿 页 数 自第 启用日期 单位领导签章
经管人员职别 姓 名
页起到 年月
会计主管人员 签章
经管或接管日期
页止 共 页 日
签章 移交日期 签 章
账簿页数——
年 月日 年月日
1、用财务软件打印的帐页，已有印好符合要求的连续页号，则无需编制
盒号
036
5
75
不填
43
A3规格会计报表盒
44
A3规格年度财务报表盒封面填写内容：
成都市金牛区档案局（馆）
类别
二O一一年度决算报表
自 2Байду номын сангаас11 年 1 月 1 日起至 2011年 12 月 31 日止
卷内共 50 页
保管期限
永久
全宗号
036
目录号
5
案卷号
75
45
案
类别
卷
号
115
会计凭证类
116
38
不同年度不同保管期限的财务报告不能混装在一盒内
39
会计报表盒封面填写内容：
会 计 档案
（财务报告类）
名 称 年度财务报告
起止时间 2012 年 1 月 1 日至2012 年 12 月 31 日
盒内卷数
2
保管期限
永久）
全宗号
036 目录号
7
案卷号
5
单位负责人 *** 立卷人 张三 保管人 ***
自2011年2月2日 至2011年2月28日
15年
成都市金牛区档案局[馆] 会计凭证
自2011年3月1日 至2011年3月31日
15年
卷内 张数
88
备注
87
95
成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年总账
自2011年1月
15年
50
至2011年12月
成都市金牛区档案局[馆] 二O一一年明细账
自2011年1月
（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证， 其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产 2
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计 报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应 当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档 案保管清册，会计档案销毁清册。
注：1、各单位的财务会计制度、预决算计划、总结等材料 不属于会计档案范围，应移交文书部门整理归档。
2、实行会计电算化的单位，应当保存打印出的纸质会 计档案。
3
二、会计档案保管期限的划分
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分
为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
装订 王五
全宗号—三位数； 目录号、案卷号—自然数； 共 页：本册所有凭证的总页数 案卷号：跨年大流水号 ＊归档号：年内流水号（自定是否编制）
全宗号 目录号 案卷号
036
4
37
10
11
会计凭证封皮的填写方法：
1、单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称 “中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省 财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。 2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、 “转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数：填写在3、时间界定内会计凭证的册数。 5、册次：填写本册会计凭证的序号。 6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 11 、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12 、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。
会计档案整理培训教材
1
会计档案整理方法
会计档案整理按照《四川省财政厅 四川省档案局转发财政部关于印发 <会计档案管理办法>的通知（川财会法[1999]22号）》和《会计档 案案卷格式》（DA/T39—2008）的规定执行。
一、会计档案的分类
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算 专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 具体包括：
档案室
目录号 案卷号
7
76
30
A3规格财务报表需加封皮样式
31
A3规格年度财务报表封面填写内容：
成都市金牛区档案局（馆）
类别
二０一二年度决算报表
自2012 年 1 月1 日起至2012 年12月31止
卷内共 *** 页 保管期限 永久
全宗号
036
目录号
5
案卷号
76
32
（三）会计报表的整理
（1）会计报表案卷号按年报（月、季报）分别接上年度案卷 号续编； （2）报表封面加盖单位公章；单位负责人、经手人签字。 （3）每份报表应加盖归档章并规范填写相关要素（全宗号、 目录号、案卷号）。 （4）填写财务报告卷盒封面、脊背相关内容。 （5）编制会计报表卷内目录，填写卷内备考表。 （6）编制会计报表移交目录。
总 账、明细账 二０一二年 保管期限
归档号
15年
本册页数：有效页数 归 档 号：填写当年流水号
（ 自定是否编制 ）
全宗号 目录号 案卷号
036 5 9
22
不同年度的会计账簿不能混装在同一盒内
23
24
会计账薄盒封面填写内容：
名称
会 计 档案
（账薄类）
总账、明细账
起止时间 2012 年 1 月 1 日至2012 年 12 月 31 日
16
会计账薄的整理办法
会计账薄——订本式和活页式两种。
1、订本式的账薄在封面上直接贴标签，编制年度、档号、 填写经管人员一览表，直接装盒。
•空格内只填相关数字
年度 全宗号—目录号—案卷号
2012 036—5—9
2、活页账薄则需加封皮，并如实填写相关内容及经管人 员一览表，再装盒存放。（样式如下） 。
8
需加会计 凭证封存 面，会计 主管、装 订、复核 等签章必 须完善
9
会计凭证封面的填写内容：
全宗名称 成都市金牛区档案局（馆）
凭证名称 记帐凭证 时间 2012 年度 1 月份
册 数 本月共 1 册，本册是第 1