建委考勤管理信息系统功能设计说明书

［客户名称］: 海淀区住房与城乡建设委员会

［文件类型］: 软件功能需求说明书

［文件密级］:□绝密□机密V秘密□公开

海淀区

住房和城乡建设委员会

职工考勤管理信息系统

软件功能需求说明书

2010 年4 月

亠、系统功能结构图

考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。

二、功能描述及界面设计

2.1考勤信息管理

考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息，包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理

2.1.1日常考勤信息管理

日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤

信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块

2.1.1.1功能描述

科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。

考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息

考勤项和考勤项符号对应矩阵：

考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。

考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。

考勤信息汇总：每月26日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可做修

改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为EXCEL S件。

考勤信息提交：每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交，由科长

审批。

考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表进行修

改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存档，只可查看。

审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修

改后重新走流程审批。

2.1.1.2界面设计

1、考勤信息录入界面

2）异常岀勤不满一天的按小时填写异常岀勤时长。

2、月考核汇总信息样表

2）异常岀勤不满一天的按小时填写异常岀勤时长;

3）未提交的汇总信息可进行编辑。

2.1.2加/值班考勤信息管理

2.1.2.1功能描述

加班申请，科室考勤管理人员填写加/值班审批表，申请单包含以下信息姓名、

科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审

批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。

加/值班统计，每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数，值班需注

明平时、周末、节假日。

加/值班统计报表提交，科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息，提交后

信息不能进行修改。

加/值班统计报表审批，科室科长审批本科室统计报表信息，可进行修改, 审批通

过提交主管主任进行审批，主管主任审批同意后提交办公室，提交后的信息无法

修改。

审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人员进行修

改后重新走流程审批。

2.1.2.2界面设计

1、加/值班审批界面

说明:

1）姓名输入采用复选方式

2）加班时间，日历选择，支持单日选择，支持日期段的选择

3）加班时长，手工输入加班时长

4）加班拟完成具体工作任务，描述加班完成的工作任务

5）安排补休情况，采用单选框选择“能”“不能”

6）加班工资审批，描述加班工资审批意见

7）科室领导审批意见，科室领导可见

8）主管领导审批意见，主管领导可见

2、加/值班统计报表

科室：XX科室季度：第X季度

1）每个季度最后一个月的26日统计科室加/值班信息，科室考勤管理员对数据进行审核，审核无误后提交科室领导审批，科室领导审批通过后交主管领导审批，主管领导审批后提交办公室。

2）考勤管理员提交后的统计报将无法修改，只可查看。

3）支持导岀、打印。

2.2在线审批

在线审批分为日常考勤在线审批、加/值班考勤在线审批。

2.2.1日常考勤在线审批业务流程

2.2.2加/值班考勤在线审批业务流程

2.3参数设置

公休日、节假日设定

工资标准设定，设置个人小时工资

组织结构设定

组织结构树：

序号领导主管科室科室成员

1龚宗元财务科

徐辉潘甲山霍兰钦陈国府吴孝宗

2康建一建筑业管理科

苗兴武

郎茹月

张杨质量女全科

程西彪

刘向红

方界

李静君

刘治新

3聂悦重大项目推进办公室

王继军余蓓蓓曹蔚

开始

结束

2.4状态监控

办公室超级考勤的管理人员可监控考勤的状态:

1、日常出勤汇总审批状态，领导审批意见

2、加/值班审批状态，领导审批意见

2.5补助、绩效计算

2.5.1加值班补助计算

加班补助二每小时工资额*加班时间*Y 丫为倍数

说明：

正常工作日丫=150%

周末丫=200%

法定节假日丫=300%

说明：

1、系统按照公式“（基本工资+ 职务工资）/20.83/8”生成加值班汇总统计报表。

2、办公室超级管理员输入参数“ X”，重新生成最终的加值班汇总统计报表，按照此表发放补助

2.5.2值班补助计算

值班补助二值班时间*Z z,补助标准

说明:

正常工作日，z=40

双休日，z=60

法定节假日，z=80

2.5.3补助合计

补助合计=

:（加班补助+值班补助）*X X,不定参数

说明：

系统自动计算“加班补助+值班补助”，生成最初统计表；

超级考勤管理员计算岀X,输入系统，系统最终生成最终统计表，按照此表发放补助

2.6查询统计

2.6.1日常考勤详细情况查询

以科室为单位统计职工考勤的详细情况。

查询条件：部门、年份、月份，都为必填项，姓名为选填权限：

本科室考勤管理员和科室领导只能查询本科室人员考勤情况;

主管领导可查询主管科室的考勤情况；

办公室考勤管理人员可查询所有人员的考勤情况；

统计结果样表：

月

科室：