会议餐饮服务策划步骤
会议用餐服务工作方案范文
会议用餐服务工作方案范文会议用餐服务工作方案一、工作目标:提供高质量、多样化的会议用餐服务,满足不同会议的需要,提升会议的品质和效果。
二、工作内容:1. 餐饮供应:根据会议的规模和时间安排,提供适当数量的餐食,包括早、午、晚餐等。
确保餐食的品质和卫生安全。
考虑到饮食习惯和需求的差异,提供多样化的菜品选择,包括主食、副食、冷热菜等。
2. 用餐场所布置:根据会议的规模和需求,合理安排用餐场所的布置。
确保会议用餐场所整洁、舒适,有良好的用餐氛围。
3. 用餐时间安排:根据会议的日程安排,合理安排用餐时间,确保会议的顺利进行和参会人员的用餐需求。
4. 售后服务:提供用餐后的咨询和投诉服务,及时解决参会人员的问题和困难,确保满意度。
三、实施步骤:1. 餐饮供应:(1)与专业餐饮公司合作,确保餐食的品质和卫生安全。
(2)根据会议的预估人数和菜品种类,提前进行订餐工作,确保餐食的供应。
2. 用餐场所布置:(1)根据会议用餐场所的大小和布局,合理规划桌椅摆放,确保参会人员的舒适度和交流的便利性。
(2)根据会议的主题和风格,合理布置餐桌和用餐环境,营造良好的用餐氛围。
3. 用餐时间安排:(1)根据会议的日程安排,合理安排用餐时间。
早餐、午餐和晚餐的时间不宜过长,以充分保证会议的进度和参会人员的用餐需求。
(2)确保用餐时间的准确性和及时性,避免因用餐延误导致会议进度的拖延。
4. 售后服务:(1)设立咨询和投诉服务台,为参会人员提供用餐后的咨询和投诉服务。
(2)及时解决参会人员的问题和困难,确保参会人员的满意度。
四、预算及资源:1. 餐饮供应的预算:根据会议的人数、用餐次数和菜品种类等因素,提前与合作的餐饮公司进行预算核算,确保餐饮供应的费用合理控制。
2. 用餐场所和装饰的资源:根据会议的要求和预算,选择合适的场所进行用餐,并根据会议的主题和风格进行装饰。
在布置方面,可以利用现有的设施和装饰品,也可以租借或购买必要的装饰材料和器具。
酒店餐厅宴会流程安排
一、宴会前的准备
确认宴会的详细情况(人数、时间、菜单等),准备必要的设备和道具。
把宴会厅打扫干净,把空调调到适当的温度。
把桌子和椅子按适当的位置摆放好,准备好桌布、餐巾、玻璃杯、盘子、筷子、汤匙、叉子、汤勺、汤匙、管、调味料等餐具。
准备好宴会菜单,准备好必要的食材和调味料。
在宴会开始前,向全体人员确认宴会的内容和服务流程,分配工作。
二、宴会中的服务
迎接客人的到来,引导座位。
提供茶和饮料。
宴会开始后,按照菜单依次上菜。
上菜时,顺时针方向旋转,在主人和第一主宾之间报出菜名。
服务中注意“三轻”和“三勤”。
也就是说,说话的声音要低,走路的姿势要轻,操作要安静,骨盘和烟盘要频繁地更换,眼睛要快,手要快,脚要快。
注意客人对饮料和食物的需求,并及时补充。
三、宴会后的处理
宴会结束后,收拾餐具和用具,把宴会厅打扫干净。
关闭电灯和空调,关上门窗。
记录宴会的状况和客人的反应,探讨今后的改善点。
酒店会议宴会策划书3篇
酒店会议宴会策划书3篇篇一《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“汇聚精英,共创辉煌”二、活动目的通过举办本次会议宴会,为参会者提供一个交流与合作的平台,促进业务拓展与合作机会的产生,同时提升酒店的知名度和品牌形象。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点酒店宴会厅五、参与人员受邀嘉宾、行业专家、企业代表等六、活动安排(一)会前准备1. 确定活动日程和议程安排,并提前通知参会者。
2. 准备会议资料,包括宣传册、演讲稿等。
3. 布置宴会厅,营造出专业、舒适的氛围。
4. 安排专业的音响、灯光和视频设备。
(二)会议流程1. 签到入场,发放会议资料和礼品。
2. 主持人开场,介绍嘉宾和活动目的。
3. 主题演讲,邀请行业专家和企业代表分享经验和见解。
4. 小组讨论,针对相关议题展开深入探讨。
(三)宴会安排1. 提供丰富多样的美食和饮品。
2. 安排精彩的文艺表演,增添欢乐氛围。
3. 组织互动游戏,促进参会者之间的交流。
(四)活动结束1. 嘉宾自由交流时间。
2. 安排送客服务,确保嘉宾安全离开。
七、宣传推广1. 通过社交媒体、电子邮件等渠道进行活动宣传。
2. 向合作伙伴和客户发送邀请函。
八、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 设备租赁和布置费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 其他费用:[X]元。
九、人员安排1. 活动策划团队负责整体策划和协调。
2. 服务人员负责会议和宴会的服务工作。
3. 技术人员负责设备的操作和维护。
十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。
2. 及时处理参会者的问题和反馈。
3. 与各部门密切配合,确保活动顺利进行。
篇二《酒店会议宴会策划书》一、活动主题“高效沟通,共创辉煌”二、活动目的通过举办此次会议宴会,加强团队成员之间的沟通与交流,提升团队凝聚力,同时为客户提供一个舒适、愉悦的交流环境,促进业务合作与发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[酒店名称及地址]五、参与人员公司员工、合作伙伴、重要客户六、活动安排1. 会议部分(1)开场致辞,介绍活动目的和议程。
餐饮宴会服务流程
餐饮宴会服务流程
一、会议前准备工作:
先掌握好使用会议室的单位、人数、时间及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具。
提前30分打开空调,检查灯光效果、电源、扩音设备,准备会议所需要纸和笔。
1.准备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消过毒的茶杯,检查有无破损,杯面是否洁净乐亮。
2.物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45°角。
毛巾摆放在茶杯右侧。
信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45°角。
二、会议过程的服务:
1.注意观察和控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。
2.注意观察开会情况,随时关注会议室内温度及音响效果。
3.一般20分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。
三、会议结束工作:
结束时应及时打开会议室大门,使开会人员顺利离开会议室,并帮忙按电梯。
在人员撤场时检查是否有遗留物品,及时发现通知相关人员。
最后关闭电源开关、门窗,清场完毕后锁好门。
会议用餐服务工作方案
会议用餐服务工作方案一、背景会议用餐服务是指为会议参与者提供食品和饮料的服务,包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。
会议用餐服务是会议成功的重要组成部分,能够为参与者提供良好的体验,保证会议的顺利进行。
因此,制定一个科学合理的会议用餐服务工作方案至关重要。
二、目标1.提供高质量的餐饮服务,满足参与者的需求。
2.提供多样化的菜单选择,满足不同人群的口味和饮食需求。
3.确保食品安全,符合卫生标准。
4.高效地组织和安排用餐流程,减少等待时间,提高效率。
三、工作内容和流程1.了解参与者饮食需求:在会议开始前,通过问卷或其他方式了解参与者的饮食习惯、禁忌等,以便提供符合需求的菜单选择。
2.确定餐饮供应商:选择有经验、口碑好且食品安全意识强的餐饮供应商,签订合同明确双方权利和义务。
3.制定菜单和食品采购计划:根据参与者的需求和预算,制定菜单,并与供应商协商菜品的原材料采购计划。
4.餐饮供应商备餐:供应商按照菜单和采购计划进行备餐,并确保食品的新鲜度和卫生安全。
同时,供应商应有专门的配送车辆和设备保证食品的温度和品质。
5.会场布置和摆台:根据会议参与人数和布局,合理摆放餐桌和饮食区域,同时提供清洁的餐具和饮用水。
6.用餐流程组织:根据会议日程安排,合理组织用餐流程,避免拥堵和浪费。
可以采取分批用餐、自助餐和定点就餐等方式,提高用餐效率。
7.定期检查食品质量和服务态度:定期对供应商进行食品质量检查,确保食品安全,同时收集参与者的用餐反馈,改进服务质量。
8.结算和总结:与供应商结算费用,并总结工作中的亮点和问题,为下次会议用餐服务提供经验借鉴。
四、保障措施1.食品安全措施:要求餐饮供应商提供合格的食品卫生证明和食品安全管理制度,定期检查供应商的食品卫生状况。
2.特殊饮食需求:要求供应商能够提供素食、无麸质食品、低盐、低脂等特殊饮食需求的菜单选择,满足不同人群的需求。
3.餐具消毒:确保提供的餐具经过严格的清洗和消毒,避免传播细菌等疾病。
饭店餐饮部工作会议服务程序
饭店餐饮部工作会议服务程序(一)接到宴会通知单当接到宴会通知单时,必须了解并与销售部的CATER确认:1、会议时间:会议开始和结束时间、需何时摆好场地、客人看场地的时间、TEA BREAK的时间。
2、会议地点:会议的地点、客人的用餐地点。
3、会议人数:会议的保证人数、计划人数、TEA BREAK的人数并确认(因为有时会议人数与TEABREAK人数不相一致)。
4、公司名称及会议负责人的姓名及联系方式。
5、会议价格、付款方式、签字人姓名及签字模式。
6、会议台型及场地布置要求。
7、需用的会议设备、设施。
8、会议的日程安排。
9、横幅或指示牌和名牌卡。
10、咖啡、茶点。
11、签到台。
(二)准备工作----会场的布置。
会议可分为记者招待会、产品展示会、签字仪式、研讨会、谈判会、时装展示会及其它种类的会议。
会议的摆台分为课堂式、剧院式、U型台、长方型台、回型(中空型)、T型台、其它台型、混合台型。
大型会议的摆台与小型会议的摆台大同小异。
1、会议的各种台型A、课堂式1)大会议室,通常是一排2张IBM台,坐7个人。
一行由2—3排组成。
最前面有个STAGE,上面放讲台,立式麦克风,两侧摆白板、夹纸板、投影机、电视机等电器设备,STAGE上面挂旗,课堂两侧可以挂POST,展示台。
咖啡茶点台可摆放在会议室的最后边,也可摆放在会议室外的过道或门的两侧。
会议台上铺绿绒,每个位都有铅笔,纸和水杯提供,会议开始前半小时就要把冰水倒下去。
大型会议可不用绿绒,因为人数太多,除非是客人不许在厅房抽烟。
2)小会议室,一般摆2排为1行,每排摆1张IBM台,3个位,前边摆OHP等电器,白板和白板BANNER等。
咖啡茶点台可摆在旁边过道上或摆厅房外。
3)摆好台型后,所有的过道、桌、椅、铅笔、杯子等用绳子度量后全部在一条直线上。
4)会议摆台时一定要注意中间的过道宽度要适中,当有记者摄像和采访时,其宽度宜大不宜小。
两排间的间距不要太近,以免客人坐得不舒服,同时给客人加茶水时操作不方便,除非是很多客人没办法。
餐饮宴会服务流程
餐饮宴会服务流程餐饮宴会服务是指餐饮企业为宴会、会议、婚庆等活动提供的专业化服务。
一个完善的餐饮宴会服务流程,不仅可以提高服务质量,还能增强顾客满意度,提升企业形象。
下面将为大家介绍一下餐饮宴会服务的流程。
1. 客户需求确认。
首先,餐饮企业需要与客户进行充分的沟通,了解客户的需求和期望。
包括宴会类型、规模、时间、地点、预算等方面的信息。
只有充分了解客户需求,才能为客户提供更好的服务。
2. 宴会方案制定。
根据客户需求,餐饮企业需要制定详细的宴会方案,包括菜单设计、餐具摆放、服务流程等。
在制定方案时,需要充分考虑客户的需求,同时也要结合企业自身的实际情况,确保方案的可行性和实用性。
3. 宴会准备工作。
在宴会临近之前,餐饮企业需要进行各项准备工作,包括食材采购、厨房卫生、餐具清洗、服务员培训等。
确保宴会当天一切准备就绪,为顺利开展宴会做好充分准备。
4. 宴会现场布置。
宴会当天,餐饮企业需要按照预先制定的方案,对宴会现场进行布置。
包括桌椅摆放、鲜花摆放、灯光音响调试等工作。
通过精心的布置,营造出温馨、舒适的宴会氛围,提升宴会体验。
5. 客户接待服务。
在宴会开始之前,餐饮企业需要安排专业的客户接待服务人员,负责接待客户、引导客人就座、介绍宴会流程等工作。
通过热情周到的服务,让客户感受到宾至如归的待遇。
6. 宴会服务流程。
宴会开始后,餐饮企业需要严格按照预定的服务流程进行服务。
包括上菜顺序、餐具更换、饮品倒酒等环节。
同时,也要随时关注客户的用餐情况,及时解决客户提出的问题。
7. 宴会结束整理。
宴会结束后,餐饮企业需要及时对宴会现场进行整理清理工作。
包括餐具清点、残菜清理、宴会场地清洁等工作。
保持宴会现场的整洁,为下一次活动做好准备。
8. 客户满意度调查。
在宴会结束后,餐饮企业可以通过客户满意度调查表或电话回访等方式,了解客户对宴会服务的评价和意见建议。
通过客户反馈,不断改进和提升服务质量。
以上就是关于餐饮宴会服务流程的介绍,一个完善的服务流程可以提高餐饮企业的竞争力,赢得客户的信赖和支持。
会议餐饮与住宿安排
会议餐饮与住宿安排一、餐饮安排1. 确定餐饮形式在会议餐饮安排方面,我确定了餐饮形式。
根据会议性质、参会人数及参会人员需求,我选择了自助餐、桌餐和茶歇三种形式。
自助餐形式丰富多样,可以满足不同参会人员的口味需求;桌餐则更有利于参会人员交流互动;茶歇则可为大家提供休闲放松的机会。
2. 选择餐饮供应商为了确保餐饮质量,我通过对比多家餐饮供应商的口碑、菜品质量、价格等,最终选择了具有丰富经验的某知名餐饮企业。
在与供应商沟通时,我明确提出了会议餐饮的要求,包括菜品口味、营养搭配、食品安全等方面。
3. 制定餐饮时间表为了确保参会人员按时用餐,我制定了详细的餐饮时间表。
在会议期间,早餐、午餐、晚餐及茶歇时间均提前通知参会人员,并确保餐饮供应充足。
4. 特殊需求照顾在餐饮安排中,我还特别关注了参会人员的特殊需求。
为此,我专门设置了素食、无辣、低糖等菜品,并提前了解参会人员的饮食禁忌,以确保每位参会人员都能享受到满意的餐饮服务。
二、住宿安排1. 选择住宿场地在住宿安排方面,我选择了距离会议地点较近的某星级酒店作为住宿场地。
该酒店设施齐全、环境优美,且交通便利,有利于参会人员节省时间,更好地投入到会议中。
2. 预订住宿房间为确保参会人员顺利入住,我提前与酒店沟通,预订了足够的房间。
在房间分配上,我充分考虑了参会人员的职务、性别等因素,尽量满足大家的住宿需求。
3. 住宿费用报销为了方便参会人员,我与酒店协商,确定了住宿费用的报销政策。
参会人员只需按指定房间入住,即可享受会议方报销住宿费用的优惠。
4. 住宿期间的注意事项(1)提前了解入住、退房时间,以免耽误行程;(2)注意保管好个人物品,确保住宿安全;(3)遇到问题及时与酒店工作人员沟通,以便及时解决。
一、餐饮安排1. 确定餐饮形式在确定餐饮形式时,我充分考虑了会议的性质、参会人数以及参会人员的口味需求。
为了满足大家的需求,我选择了自助餐、桌餐和茶歇这三种形式。
自助餐可以提供多样化的选择,桌餐有助于促进参会人员之间的交流,茶歇则为大家提供了休息和交流的机会。
宴会的服务流程及服务标准
宴会的服务流程及服务标准
宴会的服务流程包括以下步骤:
1. 接受预定:确认宴会日期、人数、菜品、特殊要求等信息。
2. 准备:根据宴会要求,准备相应的餐具、酒水、布草等物品。
3. 迎接宾客:服务员在门口迎接宾客,引领宾客到预定位置,协助宾客入座。
4. 上菜服务:按照菜单顺序上菜,每道菜都应介绍菜名、食材和口味。
5. 分菜服务:根据宾客人数和菜品分量,将菜品平均分到每个宾客的餐盘中。
6. 餐中服务:及时为宾客添加酒水、换盘、清理餐盘等。
7. 结账服务:提供快速、准确的结账服务,并送宾客离开。
8. 清理现场:清理餐具、酒杯等物品,整理桌椅,恢复场地原状。
宴会的服务标准包括:
1. 仪容仪表:服务员应保持整洁的仪容仪表,穿着统一的工作服,佩戴工牌。
2. 礼貌用语:使用文明、礼貌的语言与宾客交流,注意称呼、问候和道别等细节。
3. 态度热情:服务员应热情、周到地为宾客服务,关注宾客的需求和感受。
4. 专业技能:服务员应具备熟练的专业技能,能够准确、快速地完成上菜、分菜等操作。
5. 卫生安全:保持场地清洁卫生,遵守食品安全和消防安全等方面的规定。
6. 服务效率:服务员应提高服务效率,确保宴会按时进行,并及时处理各种突发情况。
宴会厅会议服务流程
宴会厅会议服务流程宴会厅是一个举办各种大型活动和宴会的场所,如婚礼、商务会议、庆典等。
为了成功举办一场宴会,宴会厅需要有一个完善的会议服务流程。
下面,我将介绍一下宴会厅会议服务流程。
1. 预订阶段在宴会厅会议服务流程中,预订阶段是非常重要的一步。
客户可以通过电话、邮件或在线预订系统进行预订。
预订过程中,需要询问客户的姓名、联系方式、活动日期、活动类型、预计人数以及其他特殊需求等信息。
客服人员需要仔细记录客户提供的信息,并与客户确认预订细节。
2. 洽谈阶段洽谈阶段是为了进一步了解客户的需求,确定细节和签订合同。
在这个阶段,客服人员将与客户沟通活动的具体要求,包括场地布置、音响设备、餐饮菜单、服务人员等。
根据客户的需求,客服人员将提供满足客户要求的方案,并商议细节。
一旦达成共识,客户和宴会厅将签订合同,并支付预定费用。
3. 准备阶段在宴会厅会议服务流程的准备阶段,宴会厅需要为客户提供全面的支持和服务。
客户可以提出场地布置、音响设备、餐饮菜单等方面的要求。
宴会厅需要与相关部门合作,安排场地布置,购买所需物品,安装音响设备等。
此外,宴会厅还需要确认活动当天的服务人员,并进行必要的培训和安排。
4. 活动当天在活动当天,宴会厅的服务人员需要提前到场,进行最后的准备工作。
他们需要检查场地布置是否符合客户要求,并测试音响设备和其他设备的正常运行。
同时,服务人员还需要按照预定的时间安排,准备好餐食和饮品,并安排服务人员在相应的时间段内提供服务。
活动期间,服务人员需要保证活动的顺利进行,及时响应客户的需求,并保持宴会厅的秩序和安全。
5. 活动结束活动结束后,服务人员将整理场地,清理垃圾,并做好相关记录。
他们还需要与客户进行交流,确认客户对服务的满意度,并向客户收取余款。
在一些情况下,服务人员还需要提供发票和其他相关文档。
以上是宴会厅会议服务流程的一般步骤。
不同的宴会厅可能有不同的流程,但总体来说,这些步骤包括预订、洽谈、准备、活动当天和活动结束。
餐饮部各种大型会议服务流程
餐饮部各种大型会议服务流程核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传~核准通过,归档资料。
未经允许,请勿外传~餐饮部各种大型会议服务流程1、重要会议按会议类型与规格~选择合适的会议厅。
按会议形式与人数~摆放会议桌椅。
按客户要求~布臵会场。
挂横幅~设签到台~主席台~讲台~话筒~投影等会议设施设备~并适当布臵花草。
准备会议所需的文具用品~席位卡等。
准备会议期间的茶水~咖啡~点心等。
服务员站在门口迎接宾客。
客人入座后~要及时送上茶水~毛巾等~做到热情服务并保持安静。
会议开始后~服务员应退至一旁~并随时观察客人对茶水~饮料等需求~一般半小时添加一次。
会议结束~在门口送客道别感谢。
2、商贸洽谈会商贸洽谈会一般要选用一个餐厅陈列展品~陈列工作由承办单位负责~但餐厅要保证陈列品的安全。
还要根据要求~准备若干小型会议室~供洽谈业务。
会议室要保持整洁卫生~当中外双方业务人员洽谈时~要及时供应茶水~咖啡或饮料~派送小毛巾~热情服务~保持安静。
一般参加洽谈的客人对早~午餐要求从简~对晚餐要求丰盛~因此~在一日三餐的供应上~重点放在晚餐。
洽谈会期间~一般都要举行多次招待会或宴请~因此务必抓好宣传推销工作~提高菜肴质量和服务质量。
3、高级会谈会议气氛庄严隆重~会场布臵长会议桌或环型会议桌~铺台泥~椅子数量与参加会谈的人数相等~会场绿植高雅。
高规格的会议~要在会议桌中央摆放会谈两国的国旗~东道国国旗在左。
会议桌上必须准备文具用品。
凡属保密会议~应按接待部门规定~严格遵守进入会场时间。
参加会谈的服务人员~必须严守国家机密。
4、签字仪式根据接待单位选定的多功能厅~经全面清洁后在厅的中央部位安放一长形签字台~要求签字台背面邻近墙上最好有巨副书画~或用屏风~两边放绿植~并准备好会议音响设备。
签字台铺设优质台布或台泥~如需要~桌上放两国国旗和两套签字用文具~另外备一个墨水吸干器~并在相应位臵安放两把座椅~造型鲜花放在中间。
在距离座椅约一米处~安放一排高低层脚踏板~以便签字双方人员站立合影。
餐饮会议服务流程及标准
结束预订并通知有关人员:预订结束时应向客人表示感谢和欢迎,并礼貌道别。
6
及时通知当班主管按预订人数和要求布置餐桌。
7
将客人特殊要求通过主管或亲自告知行政总厨。
8
(2)直接预订
二、餐前准备程序
一、清洁、整理餐厅 1、利用餐厅的营业间隙或晚间营业结束后的时间进行餐厅的日常除尘。一般应遵循从上到下、从里到外、环形清扫的原则。 2、全面除尘后使用吸尘器(地毯)或尘推(地板或花岗石地面)除尘,并喷洒香水或空气清洁剂,确保餐厅空气的清新。 3、不同的部位应使用不同的抹布除尘,一般是先湿擦,后干擦。整个餐厅的清洁卫生应在开餐前一小时左右完成。 二、准备营业所需物品 1、准备餐酒用品。 2、准备服务用品。 3、准备酒水 4、其他准备工作。
菜完毕后,服务员应主动推销酒水。
酒水单上写明日期、台号、厢号、人数、服务员名字、一式三联分送,收回菜单、酒水单(由领班、迎宾放回迎宾台)。
十三、推销酒水
十四、上冷菜
冷菜在点菜后15分钟内上桌,摆放美观。
十五、斟酒
1、 站在客人身后右侧(左脚在前,右脚在后),左手托盘,右手拿瓶中下部,持酒瓶时,商标朝宾客。 2、 遵循先客后主,女士优先的原则,按顺时针方向斟倒。 3、 斟酒时,瓶口与杯口距离2cm,每斟完一杯酒后应抬走瓶口,将酒瓶按顺时针方向轻转一下,以免酒水滴在桌面上。 4、 杯中酒不足1/3时,应主动斟倒啤酒,黄酒、白酒、饮料斟八分满,红酒斟2/3或1/2。 5、 罐装饮料和有汽体的酒,在客人旁边开罐或瓶,不要对着客人,应站在客人身后,基手托的托盘应900打开再拉环斟倒。 6、 如遇客人不点酒饮和点心的,要征询客人是否需要米饭。 1、 斟完酒后,服务人员主动询问客人可否撤去茶具。 2、 撤茶应从客人右侧用托盘进行。 3、 如客人要保留茶具应随时主动为客人添加茶水。
酒店会议宴会策划书3篇
酒店会议宴会策划书3篇篇一酒店会议宴会策划书一、会议宴会主题[具体主题]二、会议宴会目的1. 商务交流:为企业、组织或个人提供一个交流合作的平台,促进商务合作与发展。
2. 信息发布:作为信息发布的场所,让与会者了解最新的行业动态、产品或服务。
3. 团队建设:增强团队凝聚力,提高员工的归属感和团队合作精神。
4. 庆祝活动:如周年庆典、婚礼、生日派对等,庆祝特殊的场合和成就。
三、会议宴会时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:酒店宴会厅[具体名称],[详细地址]四、会议宴会规模预计出席人数[具体人数]五、会议宴会流程1. 签到入场:在宴会厅入口处设置签到台,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到入场,并发放会议资料或礼品。
2. 开场致辞:主持人开场,介绍会议宴会的主题、目的和出席嘉宾。
邀请主办方领导或重要嘉宾发表开场致辞,对嘉宾的到来表示欢迎,并简要介绍会议宴会的主要内容和议程。
3. 主题演讲:安排相关领域的专家或业内人士进行主题演讲,分享行业最新动态、趋势和经验。
演讲时间控制在[演讲时长]左右,演讲结束后安排提问环节,让与会者与演讲嘉宾进行互动交流。
4. 会议环节:根据会议的具体内容和安排,设置多个分会场或小组讨论环节,让与会者可以深入探讨相关话题,分享经验和见解。
每个分会场或小组讨论环节安排主持人或引导员,确保讨论的秩序和效果。
5. 休息时间:在会议中间设置适当的休息时间,让与会者可以放松身心,交流沟通。
休息时间内可以安排茶点或自助餐,提供给与会者补充能量。
6. 午餐/晚餐:根据会议宴会的类型和规模,安排午餐或晚餐。
用餐形式可以是自助餐、圆桌宴或其他形式,确保食品品质和服务质量。
7. 互动环节:安排一些互动游戏或团队活动,增强与会者之间的互动和交流。
可以设置奖品或奖励,增加活动的趣味性和参与度。
8. 结束致辞:主持人邀请主办方领导或重要嘉宾发表结束致辞,对会议宴会的成功举办表示感谢,对嘉宾的支持和参与表示敬意。
会议餐饮服务策划书3篇
会议餐饮服务策划书3篇篇一《会议餐饮服务策划书》一、活动背景本次会议旨在为参会者提供一个交流与学习的平台,为了确保会议的顺利进行,餐饮服务的精心策划至关重要。
二、服务目标1. 为参会者提供美味、健康、多样化的餐饮选择。
2. 确保餐饮服务的高效、有序进行。
3. 营造舒适、愉悦的就餐环境。
三、餐饮安排1. 早餐提供丰富的自助早餐,包括面包、糕点、牛奶、果汁、水果、蛋类等。
2. 午餐提供多种套餐选择,如中式套餐、西式套餐等。
包含主食、配菜、汤品和水果。
3. 晚餐安排丰盛的自助餐,有各种热菜、冷菜、沙拉、甜品等。
可根据需求提供特色菜品。
4. 茶歇在会议休息期间,提供咖啡、茶、水果、点心等。
四、服务细节1. 食材选择优先选用新鲜、优质的食材,确保食品安全。
2. 餐具与布置提供整洁、美观的餐具,并精心布置就餐区域。
3. 服务人员培训专业、热情的服务人员,提供周到的服务。
五、时间安排根据会议议程,合理安排餐饮供应时间,确保参会者能够按时就餐。
六、应急预案1. 针对可能出现的食材短缺、设备故障等问题,制定相应的应急措施。
2. 确保有足够的备用物资和人员,以应对突发情况。
七、预算控制制定合理的餐饮预算,并严格按照预算执行,确保在预算范围内提供优质的餐饮服务。
篇二《会议餐饮服务策划书》一、项目背景本次会议是一次重要的行业交流活动,将有众多嘉宾和参会者齐聚一堂。
为了确保会议期间餐饮服务的顺利进行,提供优质的餐饮体验,特制定本策划书。
二、服务目标1. 满足参会者的饮食需求,提供多样化、美味可口的餐饮选择。
2. 确保餐饮服务的高效、有序,不出现长时间等待或混乱的情况。
3. 营造舒适、愉悦的就餐环境,提升参会者对会议的整体满意度。
三、餐饮安排1. 早餐提供丰富的自助早餐,包括面包、糕点、水果、牛奶、咖啡等。
时间:会议期间每天早上[具体时间]。
地点:酒店餐厅。
2. 午餐提供多种套餐选择,包括中式套餐、西式套餐等。
时间:会议期间每天中午[具体时间]。
会议餐饮服务策划步骤
会议餐饮服务策划步骤好的餐饮安排特别之处是会议的一大亮点。
细则:将下列的核对清单交给我们替活动圆满顺利:1.预计多少人?2.选择配色什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种不同颜色)?3.主桌和其他桌要如何摆饰?4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?5.主桌是否需要讲台和麦克风?6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?7.主桌是否也要供餐,还是哪些社会名流在餐后才来?8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请产品服务人员先给他们盘子?9.是否需预留其他是否位子给贵宾(如果需要,在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供"餐券样本"。
11.如果来的人没有餐券应如何处理?12.是否在主桌的人也要求给餐券?13.在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在桌旁主桌旁是否要放置奖品凳?14.晚宴的菜单、节目表是否桌上或是在入口处分发?15.是否另外需要一个房间让贵宾们感恩节在晚餐前休息?16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好私下告知。
17.是否要挂banner?18.是否需要衣帽间?19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。
22.与否要安置视听设备?23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?24.是否有表演节目,舞台大小是否足够多,如果有表演,舞台电池容量和高度多少?25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?27.什么时候迎客让客人进来?28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上能洗手间的人回来?主题节目:主题节目可以很简单只有一个表演,或勤勉安排特别节目。
如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要有可借用。
会议服务就餐方案
会议服务就餐方案在举办一个成功的会议中,让参与者有一个良好的就餐体验同样重要。
一个好的就餐方案可以让参与者们的口舌生津,享受到美食的同时也有一个愉悦的交流经历。
以下提供一些关于会议服务的就餐方案。
方案一:自助餐自助餐是会议就餐中最常见的形式之一。
许多会议场所都提供自助餐的服务。
自助餐的种类多样,可以提供各种食物,满足不同参与者的口味。
此外,自助餐服务也具有灵活性,供应时间可根据会议日程安排进行调整。
如果您有大量参与者,自助餐是一个很好的选择。
方案二:点餐式午餐对于小型会议来说,点餐式午餐是一个更为适合的选择。
参与者可以在菜单中自行选择自己喜欢的食物和饮料。
点餐式午餐不仅给参与者留下深刻的印象,而且也是一种优秀的交流机会。
此外,点餐式午餐可以为员工供应适合自己的膳食,比如素食、低卡路里等。
方案三:社交午餐社交午餐是一种知名的会议就餐形式。
与自助餐和点餐式午餐不同,社交午餐强调的是社交交流。
组织者安排轮流坐席的形式,让参会者以不同的方式进行交流。
社交午餐可以为参与者提供一个展示自己的平台,同时也可以增加交流机会和融洽气氛。
方案四:休闲餐如果您的会议日程紧张,那么休闲餐是一种轻松愉悦的就餐方式。
在会议间隙或者会议结束后,参与者可以在一个宁静的环境中享用美食,从而重新充电。
休闲餐可以是糕点和冷饮,或者是厨师的特别款式。
方案五:外部订餐服务如果您的会议场地没有设备供应食物,那么您可以考虑使用外部订餐服务。
许多餐馆和餐饮公司都提供这样的服务。
您可以根据需要选择不同的菜式,并且还可以专门为特定的员工提供适合他们的餐点。
以上是有关会议就餐方案的常见方法,您可以根据自己的需求和参与者的口味,选择适合自己的就餐方式。
无论您选择哪一种方案,都要确保您的就餐方案足够适应参与者的需求,并且要让他们享受美味佳肴的同时也有愉悦的交流经历。
宴会服务流程【范本模板】
宴会服务流程1、宴会厅准备工作及要求(1)宴会前三天根据宴会桌数合理计算各岗位人员使用数量、台面、椅子及各类布草、各类餐具、使用器具等宴会相关物品,计算明细上报部门经理审核,审核后及时落实各项准备工作,临时接待宴席,酒店立即按照上述物料进行准备。
(2)餐前例会召开内容:①必须在白板上画出服务员服务区域分工图(10桌以上,含10桌)宴会必须有区域分工图及备注菜肴需跟配的辅助器具,明确服务员服务桌号及对应的服务台、落菜台(酒店服务台的搭设需遵循每位服务员都有服务台使用,服务台尽量离服务员服务的餐台距离较近,方便服务员拿取物品);②明确传菜员对应落菜台及落菜台上菜数量;③安排专人负责撤收落菜台及服务台上的脏餐具,明确撤餐区域,负责将垃圾倒入垃圾桶内,泔水倒入泔水桶内,并将脏餐具分类收撤码放整齐;④例会现场带各岗位员工了解现场运作流程及摆放区;⑤由宴会厅主管根据宴会厅在岗人员情况将宴会客人离席后各项收撤、翻台工作明细分工责任到人。
⑥宴会厅主管需在例会时向当餐宴会厅服务员现场讲解菜肴特点及服务注意事项(如辅助器皿),并将当餐宴会菜单分发至服务人员(每位服务员必须有一份菜单);(3)服务台的搭建原则a。
如酒店厅内摆放桌数较多,餐车无法进入厅内,服务台(摆放菜肴作用)应搭建在距离门口较近处,以不影响整个通道的美观为原则,菜肴辅助器皿应放在服务台上,如酒店餐车进入厅内送菜,落菜台需分区域与服务台配置一致,摆放在一起,餐车将菜肴按数量送至指定落菜台,酒店要明确区分落菜台与服务台的用途,严禁混用或者只搭其中一样。
b。
落菜台台布及台裙的选择要和宴会台布整体一致保持美观整齐,并对落菜台上放置裁剪合适的隔油垫。
c、每个服务台/落菜台边配置宴会专用垃圾桶一个,用于宴会台面残余垃圾收撤盛装。
(4)宴会落菜台/服务台必须使用长条桌靠墙搭(除酒店统一配置的服务台外),禁止使用圆桌搭落菜台/服务台;(5)所有落菜台、服务台所使用的台裙颜色要与宴会台布颜色一致,围台裙时,需使用台裙夹,严禁使用大头针;(6)舞台台裙必须使用尺寸合适的舞台台裙围边;(7)服务台2—3人配置一组落菜台、服务台(可根据宴会台型合理安排搭建使用落菜台、服务台)。
餐饮晨会内容策划书3篇
餐饮晨会内容策划书3篇篇一《餐饮晨会内容策划书》一、会议主题提升服务质量,提高客户满意度二、会议时间[具体时间]三、会议地点[具体地点]四、参会人员全体餐饮员工五、会议目的通过晨会,加强员工之间的沟通与交流,提高团队凝聚力;分享工作经验和心得,提升服务水平;明确工作目标和任务,提高工作效率。
六、会议流程1. 开场致辞(主持人)简要介绍会议目的和议程,欢迎参会人员。
回顾昨天的工作情况,包括客户反馈、菜品销售、服务质量等方面。
分享工作中的成功经验和遇到的问题,共同探讨解决方案。
3. 服务培训(培训师或优秀员工)进行服务技巧培训,如沟通技巧、礼仪规范、客户投诉处理等。
通过案例分析和角色扮演,让员工更好地理解和应用所学知识。
4. 团队建设(主持人)组织团队活动,如小游戏、团队拓展等,增强员工之间的合作与默契。
鼓励员工分享自己的兴趣爱好和特长,促进员工之间的了解和交流。
5. 工作安排与部署(经理)明确今天的工作任务和重点,包括菜品准备、餐厅布置、客户接待等。
强调工作纪律和注意事项,确保工作顺利进行。
6. 激励与鼓励(经理)对表现优秀的员工进行表扬和奖励,激励其他员工向他们学习。
鼓励员工积极提出建议和意见,共同改进工作。
感谢参会人员的积极参与和支持。
七、会议准备1. 提前通知参会人员会议时间、地点和主题,确保他们能够按时参加。
2. 准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、笔记本电脑、培训资料等。
3. 安排好会议场地,确保环境整洁、舒适。
4. 提前准备好团队活动所需的道具和奖品。
八、注意事项1. 会议时间不宜过长,一般控制在 30-60 分钟之间。
2. 会议内容要简洁明了,重点突出,避免冗长和繁琐。
3. 鼓励员工积极参与讨论和发言,尊重他们的意见和建议。
4. 注意会议纪律,保持会议的秩序和效率。
5. 会议结束后,及时整理会议记录和资料,做好归档工作。
篇二餐饮晨会内容策划书一、会议主题“提升服务质量,共创美好餐饮”二、会议目的1. 提升团队凝聚力和工作积极性。
国际会议的餐饮安排流程及注意事项
国际会议的餐饮活动工作步骤第一步:制定举办餐饮活动的工作方案。
第二步:在日期、时间和人数确定后,选择餐饮活动场地。
第三步:与活动场地洽谈后签订合同。
洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。
第四步:预定车辆、安排交通。
第一,不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。
第二,必要时要和交通管理部门联系,共同做好交通管理。
第五步:联系演出公司,确定演出节目。
第六步:制定宴会请柬,发给相关人员。
第七步:按最后时限调整就餐人数。
第八步:管理餐饮活动现场。
第九步:结算。
特别提示⏹大型餐饮活动时间一旦确定,就需要尽快确定活动场所。
⏹国际会议的代表来自各个国家,要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。
⏹国际会议最后一天的餐饮活动,贯彻“宁少勿多”的原则,以免造成浪费。
1.招待会招待会通常都是会议第一个餐饮活动,因此也称为欢迎招待会。
(1)招待会时间的选择像安排开幕式一样,招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上,还是安排在会议正式开始的第一天晚上,由会议组织者确定。
若是安排在会议正式开始前一天的晚上,为了能使更多的代表赶上参加,招待会的开始时间可以稍晚一点,如安排在19:00,甚至是20:00。
即使这样,还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。
招待会的持续时间一般不会超过两个小时。
(2)招待会场地的选择招待会应该安排在会议场地内或者附近,尽量避免动用接待车辆,特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点,否则就会有许多会议代表无缘参加。
例如,1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时,开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。
会前已经预先注册的会议代表有5000名,当天下午4:30只有不到3000人乘车前往.因为此时许多代表还在前往会议的路上。
由此可见,在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。
如果季节合适,如北京的五六月和九十月,也可考虑将招待会安排在室外,这样效果也会很好。
餐饮会场服务流程制度
餐饮会场服务流程制度一、前期准备1.客户需求分析:了解客户的需求和要求,包括会议场地、餐饮服务、饮料、音响设备、桌椅摆设等等。
2.确定会议室:选定场地后,需要根据客户需求,确定最适合的会议室。
3.人员配备:根据餐饮会场的规模和需求,合理安排服务人员的数量和工资制度,并培训餐饮服务人员的专业技能。
二、餐饮服务流程1.现场布置:保证现场干净整洁,按照客户要求,设置桌椅、餐具、小刀叉、饮用水、饮料、茶水等。
2.接待客人:当参会人员抵达时,需要接待并核对名单,为其提供登记表,领取名片等相关服务;当宾客需更改席位时,需要协助其调整位置。
3.餐点服务:餐点由客户提供菜单,并且提供具体的就餐人数,餐点服务人员需要按照客户要求,提供快捷、贴心的服务。
4.饮料服务:根据客户要求,提供不同口味的饮料,如咖啡、茶、果汁、碳酸饮料、矿泉水等。
5.现场服务:在会议或餐饮结束时,提供现场打包、结账、以书面形式发票等。
三、服务标准1.服务态度:餐饮服务人员需要热情、礼貌、有礼貌、富有亲和力和灵活性。
2.专业技能:餐饮业务人员需要具有基本的艺术修养和专业服务技能,能够满足各种需求。
3.服务质量:所有提供的服务都必须符合客户要求和标准,如品质、价格、时间等。
四、服务流程监管1.客户评估:每位客户都可以对服务进行评价,包括服务态度、菜品水准、服务速度等,并提出建议和反馈。
2.内部质量检查:定期监控员工的服务素质和水平,以及服务流程的执行标准,发现问题及时处理并加强培训。
五、总结餐饮会场服务流程制度的建立,是为了提高餐饮服务水准,提高客户体验,为企业树立良好的形象。
只有合理的服务流程,以及良好的服务标准,才能赢得客户的信任和满意度。
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会议餐饮服务策划步骤
好的餐饮安排是会议的一大亮点。
细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:1.预计多少人?
2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3.主桌和其他桌要如何摆饰?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5.主桌是否需要讲台和麦克风?
6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?
9.是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要,在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?
10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供"餐券样本"。
11.如果来的人没有餐券应如何处理?
12.是否在主桌的人也要求给餐券?
13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?
14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。
17.是否要挂banner?
18.是否需要衣帽间?
19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?
20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?
21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。
22.是否要安置视听设备?
23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?
24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?
25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?
27.什么时候开门让客人进来?
28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?
主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或
尽心安排特别节目。
如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。
与宴会经理讨论"主题",他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。
如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。
主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。
以主题来设计通知、邀请函和指示牌。