材料采购成本控制情况报告 - 企业文规

材料采购成本控制情况报告-企业文规

_____经理：

为了进一步控制材料采购成本，提高产品利润率，__________年，我部门采取了积极有效的措施，材料采购成本控制情况取得了一定的成绩，现将我们的具体做法报告如下：

一、采取生产、供应、财务相结合的办法，坚决避免材料采购过程中的盲目性。

过去，我公司80%以上的材料均由供应部直接采购，并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快，公司产品结构复杂，品种繁多，大量或成批采购容易造成库存积压。据计算，截至__________年末，我公司库存材料为780万元，__________年增加到960万元，其中，重复采购的物资就达70万元以上。对此，财务部及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。具体做法如下：

1．要求由各部门按产品的市场实际需求量提出生产用料申请表；

2．由供应部汇总填写《材料月份用款计算表》；

3．经仓库保管员核对库存量后，报送生产部总调度；

4．生产部根据生产情况核实批准，在“备注栏”中示明采购急缓程度，送财务部材料核算室核算价格；

5．最后再由财务部经理根据资金情况批准“实支数”。

实行管理控制办法一年来，取得明显的效益，仅避免重复采购一项就节省20万元，另外还拒付价格过高的材料27万元，经磋商而降低采购价格使费用支出减少15万元。

二、采购物资实行“四同”（即同品种、同型号、同名称、同技术要求），对材料购入价格进行比较分析。实行这个办法以来，直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达25万元，并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外，我们还订阅了《价格信息》等报刊，搜集我公司需用材料的价格，定期了解原料公司的价格变动情况，还对11种占公司材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务部材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后，过去那种舍近求远、质次价高的不合理问题得到了有效控制，人为的扩大采购成本问题也得到基本解决。

三、采用“ABC管理法”，重点控制，严格审核。将现代化管理办法“ABC管理法”直接应用于材料采购成本控制上，收到了良好的效果。经分类，划分出A类消耗物资11项，这类物资占采购品种5%，但却占采购资金50%以上。我们对这11项消耗材料重点进行市场价格调查，并查阅各种价格资料，结合国家有关物资的价格政策，制定了“目标采购限价表”及相应的奖罚办法，收到了立竿见影的效果。采购人员通过多渠道、全方位奔波，在这方面共节约材料成本费21万元。

四、全面控制，有效节约材料采购成本中的运杂费开支。近年来，运杂费占材料采购成本的比重越来越大，为了控制材料采购的运杂费，降低采购费用，经走访市内各货场、运输公司，收集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施，决定运输物资优先使用本公司运输工具，在本公司车辆紧张而需用社会运输工具时，实行及时限价送货，这一举措使我公司的材料采购运杂费成本大幅度下降，仅__________年一年就节约费用3万元。

五、建立材料采购价格档案，形成价格监督体系。

为有效降低采购成本，把收集到的价格资料分门别类归档立册，形成内部价格档案。对

采购质优价廉物资的员工予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如_____年我公司供应部与江苏某公司订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档案”发现其价格高于市场最新价，即予拒付，后经磋商，按市场最新价付款，共为企业挽回经济损失2．72万元。上述几点是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获，今后随着现代管理方法的推广，我公司对材料采购成本的控制会更加合理，更加有效。

___________公司财务部

_____年_____月_____日