学生会部门会议及开会技巧

合集下载

学生会会议运作与决策流程

学生会会议运作与决策流程

学生会会议运作与决策流程学生会作为学校内最重要的组织之一,发挥着极其重要的作用。

为了更好地促进学校的发展,学生会必须能够高效地运作,并能够在关键时刻做出明智的决策。

本文将介绍学生会会议的运作和决策流程,帮助读者了解学生会的工作方式。

一、会议召开学生会会议是学生会内部最基本也是最重要的组织形式。

为了确保会议的高效进行,会务部门需要提前准备工作,包括确定会议的时间、地点和议程内容等。

在确定好这些基本信息后,会务部门还需通知各部门的负责人提前准备相关报告和讨论材料。

在会议开始前,学生会主席团一般会主持一个开场仪式,欢迎每位与会者。

然后,由主席团成员介绍即将讨论的议题,并介绍相应的负责人进行报告。

二、讨论和辩论在学生会的会议中,成员将针对提供的议题展开讨论和辩论。

讨论的目的是为了让每个人都理解并能够自由地表达自己的意见,并尽可能获得更多的信息和观点。

在讨论期间,成员可以提出问题、分享经验和意见。

讨论应有秩序,成员需等待发言的机会,并保持礼貌和严肃的态度。

在辩论时,成员可以就不同观点进行辩驳,但需注意控制情绪,避免个人攻击。

三、提案和表决在讨论后,学生会成员可以提出相关的提案。

提案应该明确具体,包含所需的行动和目标,以便于成员理解和讨论。

学生会成员将针对每个提案进行表决,以决定是否通过。

为了确保公正,表决结果通常采用多数原则。

四、实施和监督通过表决通过的提案将会被列入学生会的工作计划中,并委托相关部门负责实施。

为了确保提案的顺利实施,学生会建立了监督制度。

监督部门将对提案的执行情况进行跟踪,并向学生会成员汇报进展。

如果有必要,监督部门还可以提出修改意见或建议。

五、总结和评估学生会在每一学年末都会对过去一年的工作进行总结和评估。

总结报告将包括学生会取得的成绩、遇到的问题和未来的发展方向。

成员将对报告进行评估,并提出意见和建议。

这份评估报告将成为学生会对未来工作的规划和决策的重要依据。

通过学生会会议的高效运作和明智的决策流程,学生会可以充分发挥其作用,引导学生参与到学校的发展中来。

学生会开会流程和步骤

学生会开会流程和步骤

学生会开会流程和步骤一、会议原则:准时、高效、有条理。

准时1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。

2.会议结束尽量准时;3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果:讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人(每人手上有一份《工作安排计划》)。

举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他(她)。

有条理1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。

并书面打印,发到与会者手上。

让大家提前明白,会议围绕什么主题?要怎么进行?参与者要发表什么意见?2.会议中尽量按议程进行。

主持人要注意引导与维持。

3.会议期间,专人记录。

会议以后,必须写好总结(时间,地点,有什么成果?)总结要由秘书部收集整理。

二、会议形式:(一)会员大会时间: 每学期一至两次(开学和期末)地点: 教学楼内容: 待定。

(主要关于公关协会的制度运作,活动举办等进行汇报)(二)全体理事大会时间:每学期一至两次地点:教学楼内容:1.对理事进行培训2.对上学期的工作进行总结,对表现出色的理事进行表扬与肯定3.对下学期的工作进行安排(三)全体委员大会时间:每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点:教学楼内容:1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定2.对下学期的委员工作进行安排(四)部长级以上会议时间:不定期,非正式会议。

地点:随意参与人:部长及部长级以上人员内容:1.讨论下一步工作应怎样进行?分几个步骤?2.确定由谁负责哪个部分?让他们回去自己想清楚,操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

(五)部长会议时间:不定期,一般为每周2次。

地点:随意内容:1.主要由秘书部分配工作。

2.讨论协会日常工作中存在问题,及其改进措施。

3.根据收集的会员委员的意见,进行讨论,对情况作出相应的改善。

学生会开会流程及内容

学生会开会流程及内容

学生会开会流程及内容
一、开会流程
1. 主席宣布开会
2. 通报会议议程
3. 审议上次会议记录
4. 报告工作进展情况
5. 讨论新议题
6. 表决通过决议
7. 安排下次会议时间及地点
8. 主席宣布会议结束
二、会议内容
1. 上次会议记录审核
- 回顾上次会议决议执行情况
- 对未执行事项进行说明和讨论
2. 工作报告
- 各部门负责人汇报本部门工作进展
- 对存在的问题和困难进行分析
3. 新议题讨论
- 学生会年度活动计划制定
- 校园环境改善建议
- 学生权益维护措施
- 社团活动支持方案
- 其他重要事项
4. 决议表决
- 就讨论的议题进行表决
- 通过具体可行的实施方案
5. 其他事项
- 下次开会时间及地点确定
- 临时提案或意见建议
会议注重民主、高效、务实的原则,力求为全体学生服务,促进学校发展。

会后需及时将会议记录和决议发布,接受全体学生监督。

大学学生会会部门内部会议制度

大学学生会会部门内部会议制度

文科团学分会部门内部会议制度
一、部门内部会议由部长、副部长主持召开,各部门相应的班级干部必须出席,相应分管的团总支副书记或分管副主席参加会议。

根据会议需要,辅导员老师及主席可以参加会议。

二、部门内部会议召开具体时间、地点由各部门负责人自行决定。

三、会议的主要任务:
1、传达干部例会的决议、决定,并制定具体实施计划。

2、总结前期工作,对下阶段工作计划。

3、听取各班级干部意见,进行讨论决定,并安排实施。

四、会议基本要求:
1、部门内部会议由各部长、副部长对各级各班班委进行考勤,其结果交与组织部进行记录。

2、各部门内相应的各班班级干部必须准时出席例会,不得无故迟到早退或缺席。

4、会议中班级干部可以对相应部门的活动自由发表意见,由部长或副部长主持讨论,按民主集中原则进行决议决定。

五、各部门内部会议不得无故迟到、早退及缺席。

凡例会迟到、早退及缺席者按《船山学院文科团学分会学生干部考核制度》有关规定处理并扣其干部综合测评加分项目;多次迟到、早退或缺席建议撤销干部职务。

六、各部门负责人,班级干部必须对所作的议决、决定负责。

备注:本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室
船山学院文科团学分会办公室
二〇〇八年十一月十七日。

学生会开会流程和步骤

学生会开会流程和步骤

1. 会议准备
①确定会议主题、目的和议程。

②提前通知参会人员会议的时间、地点、主题和所需准备的相关资料。

③准备会议所需的设备,如投影仪、麦克风等。

④安排好会议场地,确保整洁舒适。

2. 会议开场
①主持人宣布会议开始,介绍会议的主题和目的。

②点名确认参会人员的出席情况。

3. 工作汇报
各部门负责人依次汇报近期工作进展、成果和遇到的问题。

4. 讨论与交流
①针对汇报内容进行讨论,共同分析问题,提出解决方案。

②成员们分享工作中的经验和想法,促进交流与合作。

5. 重要事项传达
主席或相关负责人传达学校的重要通知、政策或对学生会工作的新要求。

6. 下一阶段工作安排
①明确下一阶段的工作任务和目标,分配到具体的部门和个人。

②设定工作的时间节点和预期成果。

7. 意见收集
开放时间让成员们提出对学生会工作的意见和建议。

8. 总结发言
主持人对会议进行总结,强调重点和需要落实的事项。

9. 会议结束
主持人宣布会议结束。

10. 会议记录与跟进
①安排专人记录会议内容,包括决策、任务分配等。

②会后对会议决议的执行情况进行跟进和监督。

大学学生会成员工作及开会制度

大学学生会成员工作及开会制度

大学学生会成员工作及开会制度学生会是学校中非常重要的组织之一,其主要职责是协助学校管理学生事务,代表学生利益,丰富学生课余生活等。

作为一名学生会成员,其工作职责和开会制度都是非常严格的,下面我将详细介绍学生会成员的工作及开会制度。

一、学生会成员工作1. 协助学校管理学生事务学生会成员需要协助学校管理学生事务,例如:纪律、学习、生活等方面。

学生会成员需要对这些事务进行监督和管理,确保学生的正常学习和生活的顺利进行。

2. 代表学生利益学生会成员是学生的代表,需要代表学生的利益,维护学生的权益。

例如:在学校决策过程中,学生会成员需要代表学生发言,提出学生的意见和建议;在学生利益受到损害时,学生会成员需要站出来为学生维权。

3. 丰富学生课余生活学生会成员需要组织各种活动,丰富学生的课余生活。

例如:举办文艺演出、运动会、知识竞赛等,让学生在课余时间能够得到放松和锻炼,提高学生的综合素质。

4. 促进学生之间的交流学生会成员需要促进学生之间的交流,加强学生之间的联系。

例如:组织学生座谈会、交流活动等,让学生能够相互了解,建立起友谊和互助的关系。

5. 宣传学校文化学生会成员需要宣传学校文化,弘扬学校精神。

例如:通过各种形式,如宣传栏、校园广播、网络媒体等,向学生宣传学校的历史、文化、理念等,让学生更加了解和热爱自己的学校。

二、学生会开会制度1. 定期开会学生会需要定期召开会议,了解学生情况,讨论学生事务。

学生会会议一般分为定期会议和临时会议两种,定期会议一般每月一次,临时会议根据需要召开。

2. 会议议程学生会会议需要有明确的议程,包括:听取学校相关工作报告、讨论学生事务、安排学生会工作等。

会议议程需要在会前通知与会人员,以便大家做好准备。

3. 会议记录学生会会议需要做好会议记录,记录会议内容、决议事项等。

会议记录需要在会议结束后及时整理,分发给与会人员,以便大家对会议内容有清晰的了解。

4. 决议执行学生会会议的决议需要得到执行,学生会成员需要按照决议事项,积极开展工作。

学生会部门会议制度

学生会部门会议制度

学生会部门会议制度
一、会议时间和地点:
要求:每周一次,各部自定时间地点
二、会议前期:
由各部通讯员提前一天通知负责本部的监察部成员,由监察部成员清点人数,并记录缺席、迟到、请假人员,部长签名确认,考勤记录纳入星级项目考核制度考核。

三、会议展开:
第一部分,部门工作:
首先,由部长安排下一周的工作,并分好组员,具体责任到人,以及相应的时间安排。

其次,副部门汇报上周工作,并由部长总结前期工作中出现的问题,以及表现出的优越性。

再次,各成员提出部门发展的创新型建议,全体成员商议确定建议的可实施性,优越性及发展前景。

最后,部长总结发言,确定可实施建议及措施。

第二部分,干事:由干事发表工作感言。

干事发言:我叫__,来自__班,现任我部门___一职,在上一周的工作中我主要有以下感言…… ,请各位提出批评意见,并给予指正。

谢谢!
第三部分,部长:宣布会议结束。

给部门开会技巧与流程

给部门开会技巧与流程

给部门开会技巧与流程英文回答:Meeting skills and processes are essential foreffective communication and collaboration within a department. Here are some tips and steps to conduct successful department meetings:1. Set clear objectives: Before the meeting, determine the purpose and goals. This will help keep the discussion focused and ensure everyone is on the same page.2. Prepare an agenda: Create a detailed agenda that outlines the topics to be discussed, the time allocated for each item, and any materials or reports that need to be reviewed beforehand. Share the agenda with the participants in advance.3. Start with a warm-up: Begin the meeting with a brief icebreaker or warm-up activity to create a positive andengaging atmosphere. This can be as simple as asking everyone to share a recent accomplishment or a fun fact.4. Encourage active participation: Create a safe and inclusive environment where everyone feels comfortable sharing their thoughts and ideas. Encourage active participation by asking open-ended questions, seeking input from different team members, and giving everyone a chance to speak.5. Manage time effectively: Stick to the agenda and allocate time for each agenda item. If a discussion goesoff-topic or becomes too lengthy, gently guide the conversation back on track or suggest tabling the topic for a future meeting.6. Foster collaboration: Encourage collaboration and teamwork by assigning tasks or projects that require input from multiple team members. This will help build relationships and enhance the overall productivity of the department.7. Take notes and follow-up: Assign someone to take minutes or notes during the meeting. Summarize the key decisions, action items, and next steps. Share the minutes with the participants after the meeting and follow up on the assigned tasks to ensure progress is made.8. End on a positive note: Wrap up the meeting by summarizing the key takeaways and expressing appreciation for everyone's contributions. End on a positive note to leave the participants feeling motivated and energized.中文回答:开会技巧和流程对于部门内的有效沟通和合作至关重要。

学生会会议流程

学生会会议流程

学生会会议流程学生会会议流程一、开场1.主持人宣布会议开始。

2.主持人介绍会议议程。

3.主持人询问是否有人有其他议程要加入。

二、上一次会议纪要的讨论与审议1.主持人请出示上一次会议纪要。

2.出示纪要后,主持人请大家讨论是否有错漏之处。

3.针对纪要内容,会议成员逐项进行讨论并决定是否接纳。

三、学生工作检验与总结1.学生会领导及部门负责人依次汇报各自部门的工作进展,如活动策划、宣传等。

2.学生会成员对各部门的工作提出自己的意见和建议。

3.主持人进行总结并提出问题解决方案。

四、新议程的讨论与决策1.主持人根据预设议程逐项进行讨论。

2.每个议程都由主持人提出问题并进行集体讨论。

3.在讨论过程中,成员可以发表自己的观点和建议。

4.主持人根据讨论结果,以决策的方式确定每个议程的结果。

五、其他事项的讨论与决策1.主持人提醒是否有其他事项要讨论。

2.成员可自由提出议程并进行讨论。

3.主持人根据讨论结果,以决策的方式确定并记录每个议程的结果。

六、会议总结与结束1.主持人对本次会议的结果进行简单总结。

2.主持人再次询问成员是否有其他问题需要讨论。

3.主持人宣布本次会议结束。

以上就是一个典型的学生会会议流程简介,会议的开场介绍议程和会议结束时的总结都是非常重要的环节,能够让与会成员更好地了解会议内容和结果。

通过充分发挥每个成员的讨论和决策权利,学生会会议可以成为一个有效沟通和协调的平台,推动学生会的各项工作顺利进行。

在会议中,每个与会成员都应尊重他人意见,保持良好的会议秩序,共同为学生会的发展出谋划策,实现学生们的利益最大化。

学生会开会流程

学生会开会流程

学生会开会流程学生会开会流程一、主席宣布会议开始学生会会议一般由主席主持,主席在会议开始时宣布会议开始,说明会议的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律,以确保会议的顺利进行。

二、报告工作进展会议开始后,学生会主席会邀请各部门负责人报告各自的工作进展情况。

每个负责人应就上次会议分配的任务进行详细汇报,向全体成员讲解各个工作部门的工作情况,包括开展的活动、取得的成绩以及遇到的问题和困难等。

这样可以让大家了解学生会的工作进展,更好地协调各项工作。

三、讨论议题接下来,学生会会议开始讨论各项议题。

学生会成员可以提前提出需要讨论的议题,主席会在会议开始前进行收集。

学生会成员可围绕议题进行发言,提出自己的看法和建议。

在讨论过程中,应当注意遵守会议纪律,发言要有条理,不要互相打断,避免情绪激动,保持礼貌和尊重。

通过讨论,可以得出合理的建议和决策,以推动学生会工作的进展。

四、决策与投票在讨论完毕后,主席会就个别议题进行决策和投票。

投票前,主席会向全体成员说明议题的重要性和争议点,并提供相关信息和数据。

成员可以在投票前对提出意见进行说明,并进行讨论。

投票方式可以采用无记名投票或者记名投票,以确保投票过程公正。

成员将根据自己的意见进行投票,主席会根据投票结果作出决策。

五、确定下一步工作计划会议进行到这一步,主席会对已决策的事项进行总结,并确定下一步工作计划。

主席会重点强调学生会成员的责任和分工,确保工作的落实和推进。

同时,主席还会对未解决的议题进行安排,确定下次会议的时间和议程。

六、其他事项在会议的最后阶段,主席会对会议的其他事项进行安排。

这可以包括提醒会议成员关注学生会的日常工作和活动,宣布学生会领导层的人员变动,表彰优秀学生会成员等。

七、主席宣布会议结束最后,主席宣布会议结束,宣布开会时间和地点,以及下一次会议的议程安排。

会议结束后,学生会成员可以自由交流,提出个人建议,以进一步完善学生会的工作。

总之,学生会开会流程一般包括主席宣布会议开始、报告工作进展、讨论议题、决策与投票、确定下一步工作计划、其他事项和主席宣布会议结束。

学生会开会内容

学生会开会内容

学生会开会内容一、会议背景学生会是一个为全体学生服务的组织,其主要职责是为学生提供各种服务和活动。

在这个过程中,学生会需要定期召开会议,以便审议和解决相关问题。

因此,本次会议的目的是为了讨论和决定一些重要事项,以便更好地服务于广大学生。

二、会议主题本次会议的主题是“如何提高学生会服务质量”。

通过这个主题,我们将探讨如何改进我们的工作方式和方法,以便更好地满足学生的需求。

三、会议内容1. 学生意见收集在本次会议中,我们将听取广大同学对于学生会工作的意见和建议。

这些意见可以来自于校内或校外,在线或线下。

我们将认真听取每一个同学的声音,并将其纳入到我们未来的工作计划中。

2. 工作总结与展望在本次会议中,我们还将对过去一段时间内的工作进行总结,并展望未来几个月内的工作计划。

通过对过去工作的总结,我们可以发现存在的问题,并及时采取措施加以解决;而通过对未来工作计划的展望,则可以更好地规划和安排我们的工作内容和时间。

3. 学生会服务项目的改进学生会的服务项目是为广大学生提供各种服务和活动,因此,我们需要不断地改进和完善这些服务项目。

在本次会议中,我们将就如何改进学生会的服务项目进行讨论,并制定相应的计划和措施。

这些计划和措施将涉及到服务内容、服务方式、服务质量等方面。

4. 学生会成员培训学生会成员是学生会工作的主要力量,他们需要具备一定的组织管理能力、沟通协调能力、领导能力等。

在本次会议中,我们将就如何加强学生会成员培训进行讨论,并制定相应的计划和措施。

这些计划和措施将涉及到培训内容、培训方式、培训周期等方面。

5. 其他事项除了以上几个方面外,本次会议还将涉及到其他一些重要事项。

例如:如何提高学生参与度;如何加强与其他组织之间的合作;如何加强对于经费使用情况的监督等。

四、会议目标通过本次会议,我们希望达到以下目标:1. 收集广大学生的意见和建议,以便更好地满足学生的需求。

2. 对过去一段时间内的工作进行总结,并展望未来几个月内的工作计划,以便更好地规划和安排我们的工作内容和时间。

部门会议的注意事项

部门会议的注意事项

部门会议的注意事项
嘿呀!以下就是部门会议的注意事项呢!
1. 提前准备可太重要啦!哎呀呀,得清楚会议的主题和目的到底是啥呀?这样才能有的放矢嘛!
2. 通知要到位哟!得把会议的时间、地点、主题都讲清楚,千万别漏了关键信息呢,不然大家怎么能准时参加呀?
3. 相关资料要提前整理好哇!这样在会上才能高效地讨论和决策,难道不是吗?
4. 会议主持人要有掌控力呀!不能让会议跑题或者陷入无休止的争论当中呢,对吧?
5. 每个人都要有发言的机会哟!可不能只是少数人在那说个不停,大家的想法都很重要呀!
6. 注意时间管理呢!别一个问题讨论半天没结果,浪费大家的时间,这可不好!
7. 记录要详细呀!会议中的重要决定、行动计划都得记下来,不然过后谁还记得清楚呢?
8. 保持专注可不能忘!不要在会议上玩手机或者做别的无关的事情,这多不尊重人呀!
9. 控制情绪很关键哇!有不同意见可以好好说,别吵起来,影响团队氛围可不行呢!
10. 结束的时候要有总结呀!把会议的重点和决定再强调一遍,确保大家都清楚明白了,好不好?
哇!只要注意好这些事项,咱们的部门会议就能开得高效又有成果啦!。

做好准备,有效会议主持——学生会副主席会议效率提升技巧

做好准备,有效会议主持——学生会副主席会议效率提升技巧

做好准备,有效会议主持——学生会副主席会议效率提升技巧。

1.准备和规划一场成功的会议需要精心的准备和规划。

副主席要确保会议的目的清晰明确,以便确定会议的议程和讨论内容。

此外,副主席应在会议前预留充足的时间,收集和整理必要的文件和文件夹,以确保会议资料完整和易于查找。

对于会议要讨论的主题,副主席还应在会议前与与会者进行沟通,以便了解他们的意见和想法,进一步确保会议取得预期效果。

2.设定议程为确保会议的进行有条不紊,目的明确,副主席需要制定一个精确的议程。

这个议程应该包含所有的议题和讨论内容,顺序应与实际情况相符。

在制定议程时,可以将各个议题分配给不同的与会者讨论,以更高效地完成会议。

此外,在议程中引入一定的紧急情况和讨论时间限制,可以有效促进议题的讨论和决策,并防止会议时间过长和浪费时间。

3.引导并促进讨论现场主持的过程中,副主席需要引导会议进程并激发与会者的讨论热情,使讨论过程更加有效和有意义。

可以通过简洁明了的提问和引导,使与会者更加了解会议主题的核心问题和讨论焦点,在充分听取各参与者的观点和建议的基础上,引导意见汇总和决策的进行。

4.身体语言和表达技巧在主持会议的过程中,副主席应该保持积极的身体语言,如坐直、注意眼神接触、交流积极、微笑等,这些举动可以起到一个引领会议的积极作用。

同时,副主席在表达意见和引导讨论时应使用简洁明了的语言,避免过多使用符号和缩写,这样可以有效地使听众理解和记忆内容。

5.敏锐和关注细节作为会议主持人,副主席需要注意会议现场细节,如时间、文件等方面,确保会议按照预定计划进行。

此外,副主席还要保持敏锐的洞察力,随时获得与会者的反馈和意见,以便在必要时进行微调和改善。

总而言之,一个相互理解、有效沟通、作出明智决策的会议,需要副主席精心准备各个方面的细节,仔细制定议程,灵活引导讨论,以及注意清晰的表达和专业的形象。

最终,只有高效的会议才能取得预期的效果,为学生会的发展做出更积极的贡献。

如何组织并推进学生会的各项会议工作?

如何组织并推进学生会的各项会议工作?

如何组织并推进学生会的各项会议工作?2023年,学生会在大部分学校已经成为了一个非常活跃的组织,并且在各个方面都扮演着重要的角色。

然而,要想让学生会取得更大的成功,在组织和推进各项会议工作上就显得尤为重要了。

本文将从以下几方面来探讨如何组织并推进学生会的各项会议工作。

一、明确目标和议程要组织好一场学生会会议,明确目标和议程是非常重要的。

学生会作为一个服务学生的机构,应该是以帮助学生为出发点,为学生们提供更好的服务和更多的资源。

在组织会议时,应该明确会议的目标,比如,提供给学生什么样的信息,解决学生什么样的问题等。

同时,还需要制定一个详细的议程,以确保会议能够按照规划进行。

二、精心策划和组织会议在会议组织前,要事先预定好时间、地点和参会人员,以免影响到会议进程。

同时,根据议程内容策划好会议的具体形式和内容,比如:会议是否需要安排主题演讲和互动环节,会议的时间安排是否合理等。

另外,在会议主持人选举和语言规范等方面也需要做出规定。

三、公布会议信息和邀请参会人员为的是让更多的人参加学生会会议,需要在各种社交媒体平台、学校内部网站、的公告栏等渠道上公布会议信息,并详细介绍议程内容和安排时间。

同时,也要邀请学生会成员、老师、学生代表和相关管理人员等参加,以保证会议效果的最大化。

四、注重会议的过程在学生会会议中,过程也同样重要。

在会议进行过程中,学生会成员要注重细节,如按时开始会议、掌握时间安排以及准确表述自己的观点。

同时,主持人也要认真规划会议的时间、调节会场气氛、引导讨论等,从而为会议提供更为良好的氛围。

五、会后评估反思会议结束后,对会议内容和进程进行评估和反思,以便在下一次会议中改善。

比如,对议程是否合理、发言方式是否规范、是否需要更多交流互动等进行评估。

同时还要将会议记录整理并保存好。

总的来看,在2023年组织学生会会议工作的成功不仅取决于会议本身的规划和执行过程,还与各个方面的配合和提供支撑的因素有很大的关系。

高效进行班级会议的技巧

高效进行班级会议的技巧

高效进行班级会议的技巧班级会议是学生们进行集体讨论和交流的重要场合,有效的班级会议能够提高教学效果,增强学生的团队意识和合作能力。

然而,由于会议时间有限,参与人员众多,如何高效地进行班级会议成为了一个关键问题。

本文将从准备会议、会议组织、会议内容和后续跟进等方面,提供一些高效进行班级会议的技巧。

一、准备会议在召开班级会议之前,准备工作是非常重要的。

首先,确定会议的目的和议程。

明确会议的目标,帮助参与者了解会议的重要性和需要做什么准备。

制定详细的议程,明确每个议题的时间安排,确保会议高效进行。

二、会议组织好的会议组织能够提高会议的效率。

首先,选择一个合适的时间和地点。

确保会议时间不冲突,方便参与者的出席。

选择一个安静、舒适且有足够空间的地点,保证学生们能够专注于会议的讨论。

三、会议主持会议主持人的角色至关重要,他们是会议的组织者和推动者。

主持人要有良好的组织能力和沟通能力,能够引导会议的进行,确保每个议题都得到全面讨论。

同时,主持人还要注意控制会议的时间,确保会议不会超时。

四、有效的沟通好的沟通是成功会议的关键。

在会议中,要鼓励学生多发表意见并进行积极的互动。

采用开放性问题和小组讨论的方式,让每个学生都有机会表达自己的观点和想法。

同时,主持人要引导学生们彼此倾听和尊重对方的观点,避免冲突和争吵。

五、任务分配在会议中,将议程拆分成不同的小议题,并分配给不同的学生负责,可以提高会议的效率。

每个学生负责一个小议题的调研和讨论,并在会议上向其他学生汇报。

通过任务分配的方式,能够增加学生的参与度,提高会议的效果。

六、多媒体辅助在会议中使用多媒体辅助工具,例如幻灯片、视频等,可以更好地展示和说明议题。

通过图表、图片和视频等形式,能够更生动地向学生传递信息,帮助学生理解和记忆议题。

七、会议总结在会议结束时,及时总结会议的成果和下一步的行动计划。

回顾会议的讨论和决策,确保每个学生都理解会议的结果,并明确自己在下一步中应该做什么。

学生会部门会议及开会技巧

学生会部门会议及开会技巧

学生会部门会议及开会技巧会议目的:1 要树立一下部长的威信,说说纪律问题(例会上公布的扣分是哪里来的,就是平常活动里的签到签退,迟到缺勤都是要扣分的,学生会每个月都是要评选优秀部门的,不知道你们知不知道啊,我们部门人很多,9个人,说不扣分是很难的,但是我们是不是能够努力尝试一下呢,A类假就不说了,B类假能不请就一定不要请,关于迟到缺勤,我觉得就是一个态度问题了,像XX、XX是住19栋的,那你们俩一般是提前多少时间出门呢?……最好是15到20分钟吧,这种问题就不要我再一点点说啦,在考勤问题上女生做的比较好。

还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO,以后非请假不可的话就找OO。

好这个问题就说到这里,在以后例会宣布考勤的时候,我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字,大家有没有信心!)说说工作问题,现在是这样啊,像要有工作的时候,我一般是以发飞信的方式告诉你们,比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动,要做什么,像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息,XX 呢马上给我打一个电话,问我要怎么做,我说信息里都说清楚啦,他说不小心把信息删了。

你们看如果你们当时都把信息删了,事情一多转个背不知道这个工作的要求了,什么时间上交什么东西啊,都不记得了,一个一个都打电话来问我,是不是很耽误彼此的时间?工作效率就低了,所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删,删可以,必须在这个活动结束之后,在活动期间留一个书面记录,我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了,不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。

不过,遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。

新制度问题现在我呢决定这样,我现在需要一个负责人,这个负责人呢就相当于我的一个小秘书,有什么事情什么工作我就直接下达给他,然后再由他转达给你们其他4个人,这个负责人实行轮流制度,你们5人每周换一个,这个制度丛下周开始,那么现在就来抓阄,谁抓到1谁就下周负责,以此类推。

学生会会议及办公制度

学生会会议及办公制度

学生会会议及办公制度学生会是学校里非常重要的组织之一,它作为学生们自我管理和自我服务的平台,承担着丰富校园文化生活、促进师生关系、推动学校发展等职责,因此,学生会会议及办公制度显得非常重要。

学生会要顺利运作,必须依靠一套完善的会议和办公制度。

以下是本文档对学生会会议及办公制度的探讨和说明。

一、学生会会议制度1. 会议召开频率为了确保学生会的运作和发展,定期开展会议非常必要。

因此,学生会应根据管理工作需要和紧急情况召开常会和临时会,保证会议召开频率相对稳定,保证会议时间和议程安排妥当合理。

2. 会议制度学生会议规模不一,最基本的应该是有主席台和座位、脑洞和纸笔。

然而对于大型会议而言,会议制度显得尤为重要。

在大型会议中,不仅有主持人、参会人员、还要有扩声设备、PPT等。

针对不同规模的会议,有相应的会议制度,通过制度的规范化,使会议得以正常开展。

3. 会议议程学生会议程应紧扣工作实际、重点突出,主题明确、目标明确。

即安排好会议的开场白、主要议程、提案环节、总结发言等。

还要注意会议安排的合理性,不要过分拖沓,以免浪费时间。

4. 会议记录会议记录是学生会工作的重要资料,也是对学生会工作的负责和对工作人员的督促。

它可以对大家分工、达成共识、避免工作偏差、传达工作要求和推进问题解决等起到重要作用。

二、学生会办公制度学生会办公制度是学生会工作中非常重要的一环,通过制度的规范化,可以避免工作偏移以及提高效率。

以下是学生会办公制度的探讨:1. 工作制度学生会的工作努力要确保高效、具有吸引力,这样才能树立起学生会的形象和声誉。

因此,学生会工作制度应该严格执行,一些常规工作是必须要做的,例如会议记录、会议决策、文件传阅等,如果没有有效的工作制度,很容易出现工作错乱或遗漏的情况。

2. 工作规范学生会担负着丰富校园文化生活、推动学校发展、推动校园交流等重任,因此工作规范应该非常明确、严格。

例如对于学生会的会议通知、文件公报等都应该严守规范。

学生会会议主持技巧

学生会会议主持技巧

学生会会议主持技巧作为学生会的一员,主持学生会会议是我们常常要面对的任务。

良好的主持技巧对于会议的顺利进行和取得有效成果非常重要。

下面我将为大家介绍一些学生会会议主持的技巧,希望能对大家有所帮助。

一、会前准备在会议开始之前,主持人需要做一些准备工作。

首先,要熟悉会议的议程和计划,明确会议的目标和内容。

其次,要对会议的参与人员有所了解,了解他们的职责和背景,以便在会议中更好地引导和协调。

最后,要准备好会议所需的材料和设备,确保会议可以顺利进行。

二、会议开场会议开场是主持人给与会人员留下第一印象的重要时刻。

主持人需要以自信、亲切的态度向与会者问候并介绍会议的目的和议程。

在开场时,可以适当使用一些引人注意的开场白,吸引与会者的注意力。

三、控制会议进程主持人在会议中起到引导和协调的作用,需要注意控制会议的进程。

首先,要确保会议按照预定的议程进行,不偏离主题。

如果有与会者的发言超过时间或议题偏离主题,主持人需要适时提醒并引导回到正轨。

其次,要确保每个与会者都有机会发言,避免某些人占据过多的发言时间,同时也要避免时间过长影响会议效率。

最后,要注意控制会议的氛围,避免出现争论激烈或情绪失控的情况,保持会议的秩序和和谐。

四、引导讨论在会议中,主持人需要引导讨论,确保每个议题得到充分的讨论和表达意见的机会。

主持人可以先征求与会者的意见,然后对不同意见进行整理和总结,促进与会者之间的交流和思维碰撞。

在引导讨论时,主持人要注意把握好讨论的节奏和氛围,避免讨论过于冗长或争论过于激烈。

五、总结和提醒会议进行到最后,主持人需要对会议的内容进行总结,并提醒与会者对会议的结果和决议进行落实。

总结时要简明扼要地概括会议的主要观点和决策,并鼓励与会者积极参与后续工作。

提醒时要明确具体的任务和责任,并设定明确的时间表和目标。

六、处理意外情况在会议中,有时会出现一些意外情况,如与会者的冲突、技术设备的故障等。

主持人需要冷静应对,采取适当的措施处理。

学生会会议注意事项

学生会会议注意事项

学生会会议注意事项
学生会会议注意事项如下:
1、会议记录要真实,要明确。

必须要如实地反映会议的实况。

不允许随意增删发言内容;
2、在记录个人发言时,要注意准确和保持原意。

掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记;
3、会议记录要求格式正确,干净整洁,语句通顺明白,不要写错别字;
4、会议记录要求快速,准确,要点不漏,并要求记录员精神集中,边听边记,保持始终如一的态度;
5、会议的决议是会议通过的决定,应由会议主持人归纳总结或直接宣布。

在宣读决议时,要一字一句听清楚,原原本本地记下来;
6、会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学生会部门会议及开会技巧
会议目的:
1 要树立一下部长的威信,
说说纪律问题
(例会上公布的扣分是哪里来的,就是平常活动里的签到签退,迟到缺勤都是要扣分的,学生会每个月都是要评选优秀部门的,不知道你们知不知道啊,我们部门人很多,9个人,说不扣分是很难的,但是我们是不是能够努力尝试一下呢,A类假就不说了,B类假能不请就一定不要请,关于迟到缺勤,我觉得就是一个态度问题了,像XX、XX是住19栋的,那你们俩一般是提前多少时间出门呢?……最好是15到20分钟吧,这种问题就不要我再一点点说啦,在考勤问题上女生做的比较好。

还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO,以后非请假不可的话就找OO。

好这个问题就说到这里,在以后例会宣布考勤的时候,我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字,大家有没有信心!)
说说工作问题,
现在是这样啊,像要有工作的时候,我一般是以发飞信的方式告诉你们,比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动,要做什么,像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息,XX 呢马上给我打一个电话,问我要怎么做,我说信息里都说清楚啦,他说不小心把信息删了。

你们看如果你们当时都把信息删了,事情一多转个背不知道这个工作的要求了,什么时间上交什么东西啊,都不记得了,一个一个都打电话来问我,是不是很耽误彼此的时间?工作效率就低了,所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删,删可以,必须在这个活动结束之后,在活动期间留一个书面记录,我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了,不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。

不过,遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。

新制度问题
现在我呢决定这样,我现在需要一个负责人,这个负责人呢就相当于我的一个小秘书,有什么事情什么工作我就直接下达给他,然后再由他转达给你们其他4个人,这个负责人实行轮流制度,你们5人每周换一个,这个制度丛下周开始,那么现在就来抓阄,谁抓到1谁就下周负责,以此类推。

2 了解他们对近期工作的看法,知道他们心里在想什么,有什么不懂的;
(让他们说说自己近期的工作心得,认为自己做得怎样,不好的要怎么改)
3 重新认识一下部门的新干事,要走进他们,才能在今后的工作分配中做到因地制宜;(按座位说说自己旁边的人)
会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。

无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。

本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。

全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。

而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。

本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。

使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。

故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。

3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。

4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。

5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。

6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。

7.要熟悉正式会议的各种程序规则。

8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

10.信息要加以选择,避免过多。

11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。

13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

15.会议要尽可能小,以免分散注意力。

16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。

17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

18.会前先拉几个盟友。

19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。

确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。

21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

25.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

26.任何议程变动都必须通知主持人。

27.议程要尽可能短小简单。

28.尽量将议程限制于一页纸上。

29.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。

32.必须将电话转移出会场。

33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

35.要找个确保没有干扰的会场。

36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

39.座位之间应有一臂长的间隔。

40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。

43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。

出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。

故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。

47.会前拟出自己的发言稿。

48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

49.要保持积极的脸部表情和音调。

50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

51.开始发言前先作深呼吸。

52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。

53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。

54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。

57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。

59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。

60.必须按照议程顺序作会议记录。

61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

62.根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后,还要使句子简短中肯。

主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。

如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。

64.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

66.尽量于会前认识新来者。

67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

68.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。

69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

71.要制止支流辩论和私下交谈。

72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

75.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。

76.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。

79.必须清楚每次会议的规则。

80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。

81.要改变会议气氛,须先改变议题。

82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

84.确保各项决议记录在案。

85.必须尽量以积极的调子结束会议。

86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

87.要区别书面规则与非书面仪式。

88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

89.向与会者提供收发信件服务。

90.首先处理日常事务和管理事务。

91.应在签名报到台旁设一信息台。

92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

93.要为小组委员会制定准则。

94.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。

95.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。

96.请记住,你有权决定何时闭会。

97.为重要会议录像,以便将来参考。

98.要尽可能简化程序规则。

99.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。

100.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。

101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

相关文档
最新文档