某某公司档案分类方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案
档案分类方案一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。
其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。
二、档案分类方案说明：1、档案一级类目的使用公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。
即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。
2、档案的二级及以下类目的分类方法（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。
（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。
（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。
（5）基本建设类按专业用途分类。
（6）设备仪器分类按专业用途分类。
（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。
3、档案类目级别的使用0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。
4、档案的编号方式（1）0-5大类：2006 02 01 01件号保管期限代号归档号年度号注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。
（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
2023年企业档案分类方案
2023年企业档案分类方案____年企业档案分类方案1. 引言随着科技的不断发展，企业档案管理也在进一步升级和发展。
为了更好地适应未来企业档案管理的需求，本方案设计了一套创新的企业档案分类方案。
本方案通过对企业档案的内容和形式进行综合考虑，结合了信息技术和业务需求，旨在提高档案管理的效率和准确性。
2. 档案分类原则2.1 信息价值原则：根据档案的信息价值和重要性进行分类，将重要的档案分类为核心档案，次要的档案分类为辅助档案。
2.2 业务流程原则：根据企业的业务流程进行分类，将相关的档案分类到相应的业务分类中。
2.3 时间顺序原则：根据档案的时间顺序进行分类，将档案按照时间先后顺序进行排列。
2.4 形式特征原则：根据档案的形式特征进行分类，将纸质档案和电子档案分别归类。
3. 核心档案分类3.1 企业注册和法律档案包括企业注册登记文件、企业章程、合同协议、法律文书等档案。
该类档案具有法律效应，对企业的经营和管理具有重要意义。
3.2 财务会计档案包括会计凭证、财务报表、审计资料、税务文件等档案。
该类档案反映了企业的经营状况和财务情况，是企业管理和决策的重要依据。
3.3 人力资源档案包括员工档案、招聘资料、劳动合同、薪酬记录等档案。
该类档案记录了企业员工的信息和工作记录，是人力资源管理的重要基础。
3.4 知识产权档案包括专利申请、商标注册、著作权登记等档案。
该类档案是企业的重要资产，对保护和管理企业的知识产权具有重要意义。
4. 辅助档案分类4.1 采购和供应商档案包括采购合同、供应商档案、供应商评估等档案。
该类档案是企业采购和供应链管理的重要依据。
4.2 市场销售档案包括市场调研报告、销售合同、客户档案等档案。
该类档案反映了企业的市场情况和销售业绩，对企业市场开拓和销售管理具有重要意义。
4.3 研发和创新档案包括研发项目档案、创新成果档案、专利申请等档案。
该类档案记录了企业的研发和创新活动，对推动企业技术创新具有重要作用。
xx公司档案分类方案
公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。
第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。
第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。
1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。
公司档案分类方案模版
文档信息*文件名称xx有限公司档案分类方案*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx) 新文件建立文件说明*目的为统一xx有限公司档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案分类方案第一条为统一xx有限公司（以下简称“公司”）档案分类，实现档案分类整理、编目、排列、检索、管理的标准化和规范化，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条档案分类原则是以本公司全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学的分类。
本方案适用于公司总部的档案分类工作。
第三条类目设置xx档案共设十七个一级类目，用阿拉伯数字作为一级类目分类号。
分类号一级类目01 行政管理02 经营管理03 生产管理04 党群管理07 工程档案08 设备档案09 会计档案11 声像档案12 实物档案13 审计档案14 合同档案15 信息档案16 法律档案17 人事项目档案18 投资并购档案19 开闭店档案20 纪检监察档案说明：1. 01—04类为文书档案；11类声像档案指综合性声像档案材料，凡涉及专项、项目声像档案材料应随专项档案、项目档案编制档号。
2. 集团统一档案分类编码体系中，产品档案（分类号：05）及科研档案（分类号：06）与公司当前业务暂无关联，人事档案（分类号：10）暂不纳入公司档案体系管理，为与集团档案类目保持一致，故对此三类均设空类。
3. 以上十七个一级类目为编制档案分类方案的基准，各部门或各业务单元不可随意变动。
如新增一级类目，应在纪检监察档案后增设，如缺少某一级类目，可设空类，以保持一级大类序号的一致性。
附件：1. xx档案档号标识2. xx档案分类方案附件1.xx档案档号标识1.文书档案（包括行政管理、经营管理、生产管理、党群管理）按年度、机构保和管期限分类，以件为单位整理编号。
企业 档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案分类方案是为了方便企业档案的管理和利用而制定的。
根据不同的标准，企业档案分类方案可以分为多种类型。
以下是其中一种可能的分类方案：
1. 按档案内容分类
机构档案：包括企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。
经营管理档案：包括企业的经营计划、生产管理、销售管理、人事管理、财务管理等信息。
合同档案：包括企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的各种协议和合同。
项目档案：包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、验收资料等信息。
技术研发档案：包括企业的技术研发成果、专利证书、知识产权等信息。
客户档案：包括企业的客户信息、合同、服务记录等信息。
供应商档案：包括企业的供应商信息、合同、采购记录等信息。
2. 按档案载体分类
纸质档案：包括纸张印刷的各类文件，如合同、票据、信函等。
电子档案：包括电子文档、电子邮件、数据库等电子化信息。
影像档案：包括照片、录音、录像等多媒体信息。
3. 按档案年限分类
永久档案：指对企业有长期保存价值的档案，如重要合同、重要会议记录等。
定期档案：指有一定保存期限的档案，如年度报告、季度报告等。
4. 按档案保密程度分类
机密档案：指涉及企业核心机密和商业秘密的档案，需要特别保密。
普通档案：指一般性的业务资料，可以对外公开的档案。
以上仅是一种可能的分类方案，具体分类方式还需要根据企业的实际情况和管理需求来确定。
建立科学合理的企业档案分类方案，有助于提高企业档案管理水平，更好地为企业管理和业务发展服务。
××企业档案分类方案(示范本)
××企业档案分类方案一、为加强 XX 企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表：一级类目名称及标识符号党群管理类DQ行政管理类XZ 二级类目名称及标识符号党务工作 01组织工作 02宣传工作 03统战工作 04纪检工作 05 工会工作 06共青团工作07协会工作 08 行政事务 01公安保卫 02法纪监察 03审计工作 04人事管理 05教育工作 06医疗卫生 07 后勤福利 08 外事工作 09经营管理类JY生产管理类SC经营决策 01计划工作02统计工作03财务管理04物资管理05产品销售 06企业管理 07生产调度 01质量管理 02劳动管理 03能源管理 04安全管理 05科技管理 06环境保护 07计量工作 08标准化工作09档案和信息管理10 产品档案二级类产品生产类目按产品种类或型CP号设置科研开发类科研档案二级类目KY 按课题设置基本建设档案二级项目建设类类目按工程项目或JS建筑项目设置设备仪器档案二级设备仪器类类目按设备种类或SB型号设置会计业务类KJ职工管理类ZG声像档案类SX实物档案类SW凭证 01帐簿 02报表 03其他 04干部档案 01工人档案 02离退休职工档案03 死亡职工档案04照片 ZP录音 LY录像 LX光盘 GP奖品 01纪领品 02印信 03礼品 04字画 05六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度- 问题 - 保管期限分类方法进行分类整理。
国企档案分类方案
国企档案分类方案一、概述国企档案分类方案是确保档案管理工作有序进行的重要手段，对于保护企业历史资料、提高档案管理效率具有重要意义。
本方案结合国企实际情况，制定了以下分类方案。
二、分类方案 1. 综合类档案：包括企业章程、会议记录、大事记、年报、统计报表等。
2. 文件类档案：包括上级文件、企业内部文件、外来文件等。
3. 财务类档案：包括财务报表、账簿、凭证等。
4. 物资类档案：包括企业物资采购、验收、保管、报废等记录。
5. 技术类档案：包括产品研发、技术改进、专利申请等资料。
6. 营销类档案：包括市场营销方案、销售报表、客户信息等。
7. 人事类档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资单等。
8. 其他类档案：包括企业发展历史沿革、企业文化建设、获奖荣誉等资料。
三、管理规定 1. 归档范围：各类档案必须严格按照分类方案进行归档，确保档案完整性和系统性。
2. 归档时间：各部门应在每季度末将本部门档案整理完毕，交由档案管理部门统一管理。
3. 档案保管：档案管理部门应当对各类档案进行分类、编号、登记，确保档案安全、有序。
4. 档案借阅：借阅档案应当遵守保密规定，不得泄露机密信息，且借阅期限不得超过一周。
5. 档案管理责任制：建立档案管理责任制，明确各部门和档案管理部门的职责范围，确保档案管理工作有序进行。
四、实施与监督 1. 本方案自发布之日起开始实施，各部门应当严格按照本方案进行档案管理工作。
2. 档案管理部门应当定期对各部门档案管理工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。
3. 对于违反本方案的部门和个人，应当按照相关规定进行处理，以确保档案管理工作合规、有序。
以上是国企档案分类方案的主要内容，希望对公司的档案管理工作有所帮助。
某某公司档案分类方案
某某公司档案分类方案某某公司档案分类方案随着企业的不断发展壮大，公司所拥有的档案数量也不断增加，同时，档案的种类也更加多样化。
为了便于管理和维护档案，某某公司建立了一个完善的档案分类方案，以确保公司档案信息的有效利用和保护。
一、档案分类原则为了保证档案分类方案的合理和科学性，某某公司依据一系列档案分类原则：1. 功能原则：将档案按照不同功能区域进行分类，便于分类统一管理。
2. 时限原则：将档案按照不同保管期限进行分类，对定期清理和整理起到积极作用。
3. 装备原则：将档案按照不同介质或载体进行分类。
4. 来源原则：将档案按照不同单位的地位、性质与来源进行分类，以方便反映档案的来源和现状。
5. 相关性原则：将档案按照事务的相似性、相关性和重要性进行分类。
二、档案分类项目某某公司的档案分类方案共分七大类：1. 组织机构档案：包括公司的组织章程、法律文件和各类规章制度。
2. 行政管理档案：包括公司各个部门的机构设置、人事档案、行政文档和行政决策文件等。
3. 财务审计档案：包括财务报表、资产负债表、利润表和审计报告等。
4. 生产经营档案：包括产品生产、销售和市场营销的档案，以及公司对外合作和合同管理的档案。
5. 技术研发档案：包括公司的研发计划、技术开发档案和专利证书等。
6. 客户服务档案：包括客户信息档案、售后服务档案和客户反馈和投诉档案等。
7. 其他档案：包括公司的宣传推广档案、行业分析和市场调查档案等。
三、档案管理流程某某公司的档案管理流程如下：1. 归档：将相关文件和资料按照档案分类项目进行整理和归类，同时，在每个档案的封面上标明文件名称、文件编号、保管期限、归档人和归档时间等信息。
2. 保管：将归档的文件进行保管，按照规定的保管期限进行分类放置。
对于重要的档案，需要进行密封保存。
3. 查询：在需要查阅档案时，应先向档案管理人员提出申请，经过审核后方可查阅。
4. 借阅：在需要借阅档案时，应向档案管理人员提出申请，经过审核后方可借阅。
xx公司档案管理方案
xx公司档案管理方案为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。
一、企业档案管理意义企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重要依据和凭证，也是企业提高管理水平和经济效益的重要条件。
建立企业档案室是我国企业单位档案管理的一种必要形式，它有利于本企业的集中统一管理，便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源。
二、确定企业档案的分类方案企业档案的分类目前尚不能形成一个统一的标准，企业可以结合自身内部情况确立一个适合的分类方案。
下面我列举出几种分类方案：【方案一】企业档案分类设置十个一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
【方案二】企业档案分类设置十个一级类目：即文书档案类、产品档案类、科技研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类、专题档案类。
【方案三】企业档案分类设置十个一级类目：即科技档案类、文书档案类、经营销售档案类、计划档案类、统计档案类、物资供应档案类、技术管理档案类、劳动工资档案类、会计档案类、人事档案类。
【方案四】企业档案分类设置六个一级类目：即文书档案类、科技档案类、财务档案类、人事档案类、电子档案类、声像档案类。
3、档案归档要求归档文件一定要按照保管要求进行归档。
如文书档案，可以按照文件形成时间，文件所属内容、档案保管期限等来进行立卷归档。
归档文件要标注清楚企业名、年度、全宗号、目录号、案卷号、保管期限等项目。
四、档案管理的制度保障(1)、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
(2)、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
(3)、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
建筑工程有限公司档案分类方案
建筑工程有限公司档案分类方案一、档案分类的原则和目的1.系统性原则：将档案按照一定的规则、条理和逻辑进行分类，形成一个完整的文件体系，便于档案的检索和利用。
2.统一性原则：相同性质和用途的档案应按照统一的分类标准进行分类，避免重复命名和分类，方便档案的管理和维护。
3.时效性原则：将档案按照业务发生的时间顺序进行分类，保证档案的时效性和可查询性。
4.安全性原则：将档案按照保密级别和敏感程度进行分类，确保档案的保密安全和权限管理。
5.可操作性原则：档案的分类和文件命名应简明清晰，便于操作和管理，减少操作的复杂性和错误率。
档案分类的目的是为了实现以下几个方面的管理目标：1.提高档案的检索效率和利用价值，提高工作效率。
2.统一和规范档案的管理和流转流程，减少档案遗失和损毁的风险。
3.加强公司对重要档案的保密管理，确保公司的商业机密和核心竞争力的保护。
4.便于公司内外部审计和监督，提高公司的合规性和透明度。
二、档案分类的具体方案根据建筑工程有限公司的业务特点和档案管理需求，将档案划分为以下几个主要类别：1.项目档案：该类档案主要包括公司参与的各项工程项目的所有相关文件和资料，包括项目合同、招投标文件、项目计划、设计图纸、施工方案、验收报告等。
其中，项目档案按照项目编号和项目名称进行分类，每个项目建立一个单独的档案文件夹。
2.合同档案：该类档案主要包括公司与各合作方签订的合同文件和协议书，包括采购合同、劳动合同、租赁合同等。
合同档案可以按照合同类型和签订时间进行分类，每个合同建立一个单独的档案文件夹。
3.人事档案：该类档案主要包括公司内部人事管理相关的文件和资料，包括员工入职登记表、离职手续、薪酬管理资料、培训记录等。
人事档案按照员工姓名和工号进行分类，每个员工建立一个单独的档案文件夹。
4.财务档案：该类档案主要包括公司的财务管理相关文件和资料，包括财务报表、会计凭证、税务文件等。
财务档案按照财务年度和科目进行分类，每个年度和科目建立一个单独的档案文件夹。
中国化工集团管理类档案分类方案
我国化工集团管理类档案分类方案一、前言我国化工集团作为我国最大的化工企业之一，拥有庞大的管理类档案资料。
为了便于管理和利用这些档案资料，制定了相应的档案分类方案，以确保档案的存储、检索和利用工作能够顺利进行。
二、档案分类原则1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类。
将档案按照不同管理部门的职能和业务特点进行分类，例如人力资源部门、行政部门、财务部门等。
2.按照档案的内容和形式进行分类。
将档案按照内容和形式进行分类，包括文件、报表、凭证、合同等。
3.按照时间跨度进行分类。
将档案按照时间跨度进行分类，包括永久性档案、长期保存档案、定期保存档案和短期保存档案。
4.按照法律法规和企业规定进行分类。
将档案按照法律法规和企业规定进行分类，包括机密档案、经济合同档案、内部管理档案等。
三、档案分类具体方案1.按照管理部门的职能和业务特点进行分类（1）人力资源部门档案分类- 招聘档案- 培训档案- 人事变动档案- 员工考勤档案- 员工福利档案（2）行政部门档案分类- 公文档案- 会议纪要档案- 办公用品档案- 邮寄快递档案- 接待来访档案（3）财务部门档案分类- 会计凭证档案- 财务报表档案- 税务登记档案- 财务结算档案- 成本核算档案2.按照档案的内容和形式进行分类（1）文件档案分类- 公司文件- 部门文件- 业务文件- 会议文件- 沟通文件（2）报表档案分类- 财务报表- 统计报表- 分析报表- 战略报表- 决策报表（3）凭证档案分类- 财务凭证- 税务凭证- 收据凭证- 转账凭证- 签约凭证3.按照时间跨度进行分类（1）永久性档案- 公司章程- 决策重要文件- 历史文献- 重大事件纪实- 领导人讲话（2）长期保存档案- 税务登记证明- 企业资质证书- 项目立项审批文件- 企业管理制度文件- 重要合同协议（3）定期保存档案- 常规会议记录- 一般业务往来凭证- 员工考勤记录- 普通业务交往凭证- 企业运营数据（4）短期保存档案- 日常通讯记录- 办公手续申请- 临时任务报告- 审批流程记录- 部门内部通知4.按照法律法规和企业规定进行分类（1）机密档案- 业务秘密文件- 商业机密文件- 技术保密文件- 客户隐私文件- 企业内部机密文件（2）经济合同档案- 供应商合同- 客户合同- 运输合同- 租赁合同- 财务合同（3）内部管理档案- 企业章程文件- 决策议程文件- 管理规章文件- 绩效评估文件- 岗位职责文件四、档案分类管理措施1.建立档案管理岗位，明确责任，确保档案分类工作的顺利运行。
公司档案分类归类管理制度
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 分类科学：按照档案内容、形式、来源等特征进行分类，便于查找和利用。
2. 归档及时：档案形成后，应及时归档，确保档案的连续性和完整性。
3. 保管安全：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用方便：建立健全档案检索系统，方便档案的查找和利用。
第二章档案分类第四条公司档案分为以下类别：1. 文书档案：包括公司各部门的文件、函件、会议记录、决议、通知等。
2. 会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
3. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、绩效考核等档案。
4. 项目档案：包括项目立项、实施、验收、总结等档案。
5. 专利技术档案：包括专利申请、授权、维护等档案。
6. 设备档案：包括设备购置、安装、维护、检修等档案。
7. 保密档案：包括涉及公司商业秘密、技术秘密等档案。
第五条各类档案的子分类应依据档案内容、形式、来源等特征进行细分，确保分类的科学性和准确性。
第三章归档第六条档案归档应遵循以下程序：1. 归档准备：各部门按照档案分类，对形成的档案进行整理、归档。
2. 归档审查：档案管理员对归档的档案进行审查，确保档案的完整、准确、安全和符合归档要求。
3. 归档登记：档案管理员对归档的档案进行登记，包括档案名称、数量、归档时间等信息。
4. 归档存放：将归档的档案按照分类和顺序存放于档案柜或档案室。
第四章保管第七条档案保管应遵循以下要求：1. 实体安全：档案存放环境应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
2. 信息安全：对涉及公司秘密的档案，应采取保密措施，确保档案信息安全。
3. 定期检查：档案管理员定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整性和安全性。
第五章借阅第八条档案借阅应遵循以下程序：1. 借阅申请：借阅者填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、数量等信息。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
1.目的
为实现XXXX公司（以下简称公司）档案分类、整理、编目、检索的规范化和标准化，发挥档案信息服务功能，特制定本分类方案。
2.范围
《XXX公司档案分类方案》适用于公司及子公司。
重组子公司可根据实际情况，参照本方案自行制定。
3.依据
本分类方案依据下列标准、规范制定（其最新版本亦适用于本规范）：《企业档案工作规范》
《档号编制规则》
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
《归档文件整理规则》
《审计文件材料立卷归档工作程序》
《会计档案管理办法》
《照片档案管理规范》
《xxx公司档案管理规定》
4.分类原则
以公司及子公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
5.类目设置原则
力求有较强的概括性、包容性、稳定性；类目名称准确、简明；既能适用于现有档案分类的需要，又能为今后的发展留有扩展的余地，同时便于掌握和使用。
6.档号编制原则
唯一性原则档号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
合理性原则：档号结构必须与档案的分类体系相适应。
稳定性原则：档号一经确定，不应随意改变。
扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
7.类目设置
遵循文件形成的逻辑规则，档案类目分为一级类目、二级类目、三级类目，各级类目之间为上下位类的隶属关系。
建筑工程有限公司档案分类方案
******建筑工程有限公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了******建筑工程有限公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《****档案分类管理办法》（建二通〔2014〕407号），结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、所属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体;2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变;2.1.3全宗号结构由4位数字标识，全宗号定至中国建筑三级子企业。
全宗号前两位为二级子企业顺序号，后两位为三级子企业顺序号。
各级非法人分支机构不单设全宗号，只给定机构代码号。
公司所属各单位代码号详见附件1。
2.2类目设置2.2.1一级类目共设9个，即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产（基本建设）项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产品生产类、其他类。
一般情况应保持稳定，不得改变;2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容，采取不同的分类方法而确定。
已经设定的二级类目一般不予变动，如需增设二级类目需公司办公室报**股份办公厅确认后方可修改;2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目，一般不宜超过三级类目;2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。
档案数量少的单位，可只分到一级类目或二级类目，没有档案的类目可空号不用;2.3分类方法2.3.1企业管理类不设二级类目;2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置;2.3.3科研开发类不统一设置二级类目，可按科研项目自行细分;2.3.4房地产（基本建设）项目类二级类目按建设开发阶段设置;2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目，可按设备种类或单机自行细分;2.3.6会计档案类二级类目按文件形式（名称）设置;2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离人员设置;2.3.8产品生产类不统一设置二级类目，可按产品型号或生产项目自行细分;2.3.9其他类二级类目细分为信用档案（印章纳入信用档案类）、声像档案、电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案一、引言随着企业的发展壮大，企业的档案也随之增加，企业档案的管理成为一项重要工作。
公司档案的综合管理分类方案对于企业的正常运作和信息管理至关重要。
本文将提出一套适用于公司档案综合管理的分类方案，并阐述其实施步骤和管理要点。
二、分类方案1.档案部门公司应设立专门的档案部门，负责公司档案的管理和维护。
该部门应包括档案管理员和档案助理，档案管理员负责档案管理制度的制定和执行，档案助理负责具体的档案整理、归档和检索工作。
2.档案分类公司档案可按照以下分类进行管理：(1)行政档案：包括公司注册文件、法律文书、契约协议等与公司行政管理相关的文件。
(2)人事档案：包括员工入职、离职、晋升、降职等相关文件，以及员工的个人信息、培训记录等。
(3)财务档案：包括公司的财务报表、纳税记录、会计凭证等财务管理相关的文件。
(4)业务档案：包括公司的业务合同、客户档案、销售记录等与公司业务运营相关的文件。
3.档案管理在档案分类的基础上，公司应制定档案管理制度，明确档案的归档、存储和检索流程。
具体管理要点包括：(1)档案归档：将文件按照分类归档，每个文件应配备唯一的档案编号，由档案管理员负责监督和记录。
(2)档案存储：公司应设立专门的存储室或柜，对不同类别的档案进行单独存放，以确保档案的安全和完整性。
(3)档案检索：建立档案索引系统，使档案的检索更加方便和高效。
对于较早的纸质档案，应逐步进行数字化处理，以提高检索效率。
(4)档案销毁：公司应定期对档案进行清理和销毁，符合法律法规要求的档案可以进行彻底销毁，不符合要求的档案可以进行备份存储。
4.档案保密公司档案中可能包含商业机密和个人隐私等敏感信息，因此对于档案的保密工作尤为重要。
公司应制定档案保密制度，禁止未经许可的人员查阅和使用档案。
同时，公司应实施严格的权限管理，确保只有具备相应权限的人员才能访问档案。
三、实施步骤1.建立档案部门：公司应根据实际需要建立专门的档案部门，并配备相应的人力和硬件设备。
企业档案分类方案
企业档案分类方案
企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一
部分。
由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系
统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。
本文将从具体
的角度出发，探讨企业档案分类方案。
一、按照储存媒介分类
1. 纸质档案
纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见
的档案形式。
根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要
档案等。
2. 电子档案
电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库
等信息载体。
根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或
电子印鉴可作为证据。
3. 影像档案
影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。
这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。
二、按照档案类型分类
1. 财务档案。
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附件7：**公司档案分类方案1总则1.1主要内容本方案规定了**公司（以下简称“公司”）档案分类方法、各类别档案类目设置、管理流程、归档范围和保管期限等，确定了公司档案管理的基本方法。
1.2制定依据本方案依据《**档案分类管理办法》，结合各类别档案管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围，建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。
1.3分类管理原则分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。
管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。
1.4适用范围本办法适用于公司总部、司属各单位。
2分类规则2.1全宗号设置2.1.1全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
2.1.2全宗号是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定，**办公厅负责给定所属机构的全宗号。
通常全宗号长期固定不变。
2.1.3全宗号结构由6位数字标识，全宗号前两位为二级子企业顺序号，中间两位为三级子企业顺序号，后两位为四级子企业顺序号。
公司所属各单位全宗号及分支机构代码号详见附件1。
2.2类目设置类目共设10个，即党群类、行政类、人力资源类、财务资金类、成本与审计类、投资类、工程类、规划设计类、销售类、项目类。
一般情况应保持稳定，不得改变。
2.3标识、编号及排列方法2.3.1标识符号档案分类中的类目标识符号一律采用阿拉伯数字标识。
党群类-------------------------- 1行政类-------------------------- 2人力资源类-------------------------- 3财务资金类------------- 4成本与审计类-------------------------- 5投资类-------------------------- 6工程类-------------------------- 7规划设计类-------------------------- 8销售类-------------------------- 9项目类-------------------------- 102.4档号编制规则2.4.1档号基本结构基本结构：全宗号-类目号-年度（项目号）-顺序号（案卷号）年度和项目号可根据需求进行细分、添加或删减；采用立卷归档的档案编号可根据需求设置案卷号。
采用目录号辅助档案编号的方式可继续沿用。
2.4.1.1年度4 位数字。
2.4.1.2项目号项目（专题）顺序号（或设备顺序号、产品顺序号）。
2.4.1.3保管期限分为永久、30年和10年。
沿用永久、长期、短期代码标识，即：永久：Y；30年：C；10 年：D。
2.4.1.4目录号同一全宗内不允许出现重复的目录号，一个目录号只能给定一个类目。
2.4.1.5案卷号案卷的排列顺序号，通常为4位数字。
2.4.1.6顺序号文件的排列顺序号，通常为4位数字。
2.4.2档号的编制方法编号时，各层级中用“-”隔开；年度和项目号之间用“.”隔开。
编号排列方法示例：2.5档案的编号排列各类档案以件为单位进行整理，采用按大类分属类的排列方法，即归档文件在同一年度、同一保管期限内，按机构、时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列，并按排列顺序逐件编号。
档号基本结构：由全宗号、类目号、年度、保管期限和顺序号组成。
档号示例：全宗号-类目号-年度-保管期限-顺序号020801-1-2013-Y-00012.6案卷排列各类档案的案卷排列，均按该类档案分类编号体例依次排列，即按各类案卷顺序排列。
个别单位由于档案形成规律和利用特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须做到系列规律，井然有序，保持相对稳定。
3党群类档案（1）管理办法3.1管理职责3.1.1党群工作部为党群类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
3.1.2项目负责对本项目党群类文件材料进行整理与归档。
3.1.3归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
3.2归档范围党群类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材料，具体归档范围及保管期限详见附件2。
3.3整理单位党群类归档文件通常以“件”为单位整理。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，请示文与批复文可为一件。
3.4归档要求3.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。
3.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
3.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。
在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
3.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
3.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
3.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。
3.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
3.4.8归档时间应于第二年6月底前向档案部门移交。
4行政类档案（2）管理办法4.1管理职责4.1.1办公室为行政类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
4.1.2项目负责对本项目行政类文件材料进行整理与归档。
4.1.3归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
4.2归档范围行政类档案是各单位在经营管理工作中产生的具有保存价值的文件材料。
具体归档范围及保管期限详见附件2。
4.3整理单位行政类归档文件通常以“件”为单位整理。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，请示文与批复文可为一件。
4.4归档要求4.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。
4.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
4.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。
在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
4.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
4.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
4.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。
4.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。
4.4.8归档时间应于第二年6月底前向档案部门移交。
5人力资源类档案（3）管理办法（见附件2、5）6财务资金档案类（4）管理办法6.1管理职责6.1.1办公室负责财务资金类档案的验收及入库集中管理工作。
6.1.2财务资金部负责归档文件的收集、整理、立卷、编制会计档案保管清册及移交工作。
6.2归档范围财务资金类档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要中料和证据。
具体见附件2。
6.3整理单位财务资金类档案通常组卷管理，按照文件形式（名称）整理组卷。
6.4归档要求6.4.1财务资金类档案应完整、齐全、准确。
遵循其形成的自然规律，保持其相互间的有机联系。
6.4.2凡涉及单位名称的填写必须是规范全称。
6.4.3利用财务软件进行会计核算的单位，应当同时制成纸质材料一并移交档案部门。
6.4.4移交财务资金类档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，办公室门应当会同财务资金部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
6.4.5保管期限为15年以上的财务资金类档案向档案部门移交。
保管期限为15年以下的由财务资金部自行保存。
6.4.6归档时间：当年形成的财务资金类档案，在本会计年度终了后，可暂由财务资金部保管3年，期满后，即于次年6月底以前由财务资金部编制会计档案移交清册（一式二份）和财务资金档案实物一并移交办公室。
交接双方逐项核对后签字认可，并经移交部门和接收部门负责人审核签字，各留一份备查。
7成本与审计类档案（5）管理办法7.1管理职责7.1.1办公室负责成本与审计类档案的验收及入库集中管理工作。
7.1.2成本与审计部为成本与审计类档案的主管部门，负责对各项目文件材料收集、整理归档工作进行业务指导、监督检查、统一管理和评价反馈。
7.1.3项目负责对本项目成本与审计类文件材料进行整理与归档。
7.1.4归档文件收集、整理和移交情况应纳入各项目绩效考核指标。
7.2归档范围成本与审计类档案是各单位在经营管理工作中产生的内控、审计、合同、招投标等工作的文件材料。
具体归档范围及保管期限详见附件2。
7.3整理单位成本与审计类归档文件通常以“卷”为单位整理。
7.4归档要求7.4.1业务部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料收集齐全、完整并集中保管。
7.4.2归档文件应真实有效、齐全完整，为签署、盖章齐全的原件。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
7.4.3业务部门应按整理要求将归档文件进行装订、分类、鉴定、编号、著录、装盒等。
在文件首页右上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、机构、保管期限、件号、页数。
7.4.4文件材料的归档份数：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用频繁的和有专门需要的档案适当增加份数。
7.4.5文件材料纸质版和电子版应一并归档，并保持二者内容、形式的一致。
7.4.6档案部门应对归档文件材料的完整、准确、系统情况进行检查，检查合格后办理移交手续。
7.4.7业务部门向档案部门移交归档文件时，应将归档文件目录一并移交，并经移交部门和接收部门负责人审核签字。