档案分类方案

档案分类方案

一、编制说明

1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。

2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。

3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。

二、分类方案大类说明

A类—行政管理类：

包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。

B类—人力资源管理、企业文化类：

包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。

C类—财务及审计类：

包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。

D类——法律事务类：

包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。

E类——工程项目类：

包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。

F类——物流管理类：

包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；

G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。

一、可行性研究、任务书永久

1、项目建议书及批复永久

2、可行性研究报告永久

3、项目评估永久

4、环境评价大纲、调查报告书永久

5、设计任务书、计划任务书永久

二、设计基础材料

1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试

永久

验报告、重要土、岩样及说明

2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久

3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久

三、设计文件

1、初步设计永久

2、技术设计永久

3、施工图设计短期

4、技术秘密材料、专利文件永久

5、设计计算书* 长期

6、关键技术试验永久

7、总体规划设计永久

8、设计评价、鉴定及审批永久

四、工程管理文件

1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久

2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久

3、施工执照、施工许可证、报建许可证永久

4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书永久

五、施工文件

1、土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施

工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记

（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结

（14）竣工报告、竣工验收报告永久

2、设备及管线安装施工文件短期

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用

长期审批

（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期

（5）隐蔽工程检查验收记录长期（6）强度、密闭性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、试验记录长期（10）管线清洗、通水、消毒记录短期（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期

3、电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用

长期审批

（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期（9）中间交工验收记录工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期

六、竣工文件

1、项目竣工验收报告永久

2、全部竣工图永久

3、项目质量评审材料永久

4、工程现场声像材料永久

5、竣工验收会议决议文件永久

七、生产技术准备、试生产

1、技术准备计划短期

2、试生产管理、技术责任制短期

3、开停车方案短期

4、设备试车、验收、运转、维护记录长期

5、试生产产品质量鉴定报告短期

6、安全操作规程、事故分析报告长期

7、运行记录短期

8、技术培训材料短期

9、产品技术参数性能、图纸永久

10、工业卫生、劳动保护材料短期

八、工艺、设备

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期

2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期

3、设备、材料出厂合格证长期

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期

5、设备、图纸说明书长期