(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料（到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
机关档案分类方案_归档范围参考
文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定第一条为了便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保管的档案既能反映机关的主要职能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所称机关文件材料，是指机关在工作活动中形成的各种类别和载体的历史记录。
第三条政府文件材料的归档范围是:(一)反映本机关主要职能和活动及其基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究有价值的文件和资料；(二)机关工作活动中形成的文件材料，在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值的；(三)本机关需要执行的上级机关和同级机关的文件、资料；下级机关报送的重要文件和材料；(四)对本机关工作有参考价值的其他文件和资料。
第四条政府文件材料不予归档的范围是:(一)上级机关的文件、资料中，不需要本机关办理的文件、资料是常见的，本机关非工作人员任免、奖惩的文件、资料，工作参考的笔录；(二)本机关文件材料中的重复文件，没有参考价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改、校对稿，没有特殊保存价值的信封，不需要办理的一般人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任其他单位职务形成的与本机关无关的文件材料，相关工作中参考的文件材料；(三)本级机关的文件、资料中，不需要执行的文件、资料，不需要复制的文件、资料；(4)下级机关的文件材料中，简报、情况反映、复印或越级复印供参考的文件材料。
第五条凡属于本机关归档范围的文件材料，必须按照有关规定向本机关档案工作主管部门移交，实行集中统一管理。
任何个人不得据为己有或者拒绝备案。
第六条政府文件、档案的保管期限分为永久期限和固定期限。
一般分为30年和10年。
第七条永久保管的文件和档案主要包括:(一)本机关制定的法规和政策文件；(二)组织重要会议和重大活动形成的主要文件材料；(三)本机关在职能活动中形成的重要业务文件和资料；(四)本机关对重要问题的请示和上级机关的批准、指示，重要报告、总结、综合统计报表等。
档案分类方案归档范围及保管期限表
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
档案分类方案归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
机关档案分类方案_归档范围.docx
.机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30 年、 10 年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文 件材料
重要的
永久
一般的
30年
6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表
永久
7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报
10年
8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表
10年
科 技 文 件 材 料
K
基 建 文 件 材 料
Kj
永久
情况汇报
文
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标
10年
书
完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结
10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告
永久
文
综
11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告
永久
件
合
12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告
10年
13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典
重要的
永久
材
类
型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等
一般的
10年
料
14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果
永久
15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生
10年
W
等机关工作的规定、办法
16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、
永久
30、本机关干部职工住房分配、岀售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、 调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、岀售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
机关档案归档范围和保管期限表 2
机关档案归档范围一、文书档案的归档范围1、局机关的工作计划、总结、目标管理及有关规定。
2、局长办公会会议记录、局内大事记及领导分工。
3、本单位（含与其他机关联合）制定的决定、规定、制定、通知等。
4有关档案、机要保密、计划生育的规定、总结及统计。
5、有关精神文明、廉政建设、综合治理的简报及文件材料、6、有关工作考核的办法、标准、汇报材料及表彰决定机关、本系统内的大型活动产生的文件资料7、党组工作中形成的文件材料及会议记录8、人事工作中产生的文件资料9、干部理论教育、宣传、学习、培训计划安排10、审计工作文件材料和上级下发的业务类文件材料二、审计档案的归档范围1、上级机关（领导）对该审计项目形成的《审计要情》、《重要信息要目》等审计信息批示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书等结论类报告，及相关的审理意见书、审计业务会议记录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的书面说明等。
2、被审计单位承诺书、审计工作底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证据等。
3、上级审计机关或者本级政府的指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授权审计通知书等。
4、备查类文件材料：被审计单位整改情况、该审计项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料。
三、会计档案的归档范围会计档案根据《会计档案管理办法》的规定，分为三大类：第一类为会计报表；第二类为会计凭证；第三类为会计账簿。
四、声像基建档案主要收集与审计活动工作有关照片声像资料，本单位产生的基建工程项目设计、施工、监理、验收过程中所产生的图纸、标书、合同设计任务书及批复文件、年度投资计划、立项报告及批复文件、国有土地使用协议书、工程规划许可证、工程施工许可证、招标、投标、中标文件、施工合同、工程决算书、工程竣工验收证明等资料。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
归档范围及文件档案保管期限表
16、本局经费预算报告、会议通知
10年
类别
归档文件内容
保管期限
法规制度类
1、贯彻实施和开组统计执法工作形成的文件材料
10年
2、统计人员从业资格培训、考试及结果工作形成文件材料
30年
3、开展统计执法专项检查，对统计违法案件的查处等工作形成的文件材料
永久
综合社会
统计类
1、对综合、核算、劳资、人口、社会、科技等专业统计调查所制定的方法制度等文件
10年
2、各专业统计调查所形成的统计简报、统计信息、月报、提要、统计分析、专项调查等统计资料
10年
3、本局机关各专业统计调查年度资料汇编（统计年鉴）
永久
工业交通
投资统计和
能源统计类对工业、投资、建筑、能源统计调查工作所制定的统计制度、方案等文件资料
10年
服务业
贸易类
服务业和毛衣统计制度方案等文件材料
10年
农业、城调
和农调类
准确、及时、全面地完成各项农业、城调、农调统计调查所制定的方法、制度等文件资料
10年
普查类
1、对各种普查所制定的统计制度、方案等文件资料
10年
2、各种普查统计资料汇编（普查资料）
永久
永久
5、局机关人员受警告处分的文件材料
30年
6、本机关人事考核、职称评审工作所形成的文件材料
永久
7、本机关机构设置、撤销、名称更改、三定方案、组织简则、大事记、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
8、局机关职工录用、转正、定级、调资、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
9、局机关职工调动工作行政、工资、党组织关系介绍信及存档
永久
机关档案分类方案_归档范围
机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
完整word版,(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸
永久
10、土地证、房屋产权证
永久
设备
仪器
文件
Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）
参照配套纸质文件保管期限
2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件
30年
实
物
Sw
奖品
SWp
1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品
重要的
永久
一般的
10年
印章
SWy
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
永久
30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
永久
33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件
10年
34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
使用年限较长的
30年
使用年限短的
10年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
会计文件材料
KJ
凭证
KJp
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
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8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报
永久
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结
10年
10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告
永久
11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告
永久
3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录
永久
5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录
永久
6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报
永久
7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案
永久
20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等
10年
22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料
永久
23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑
10年
24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报
10年
25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料
永久
27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书
重要的
永久
一般的
10年
28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
永久
29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续
位职
能业
务细
化填充）
1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件
永久
2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件
10年
3、上级机关对本单位重要问题请示的批复
永久
4、本机关职能工作中形成的业务文件
永久
5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
10年
13、上级交办的关于外资专案审计的文件材料
30年
专业（三）
同上
永久
2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件
30年
3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件
10年
4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料
永久
5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件
30年
6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表
永久
7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料
永久
8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料
（二）
外资
审计
Zw
8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料
30年
9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济效益审计材料
30年
10、关于外资专项资金审计和专题审计调查材料
30年
11、复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料
30年
12、关于外资项目的授权审计材料
永久
30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
永久
33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件
10年
34、有关本机关领导干部理人民来信来访的文件材料
重要的
永久
一般的
30年
36、档案移交清册
永久
37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告
30年
38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料
10年
劳
动
人
事
类
1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料
12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告
10年
13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等
重要的
永久
一般的
10年
14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果
永久
15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法
永久
9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸
永久
10、土地证、房屋产权证
永久
设备
仪器
文件
Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）
参照配套纸质文件保管期限
2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件
30年
实
物
Sw
奖品
SWp
1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品
重要的
永久
一般的
10年
印章
SWy
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
永久
字画
SWz
1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画
永久
其他
SWq
1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物
重要的
永久
一般的
30年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
专业文件材料
Z
(如审
计局)
专业
（一）
固定
资产
投资
审计
Zg
1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料
使用年限较长的
30年
使用年限短的
10年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
会计文件材料
KJ
凭证
KJp
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
15年
账簿
KJz
1、现金出纳账、银行存款账
25年
2、总账、明细分类、分户账或登记簿
15年
3、固定资产明细账(卡片)
重要的
永久
一般的
30年
6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表
永久
7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报
10年
8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表
10年
科技文件材料
K
基
建
文
件
材
料
Ｋj
1、基建项目的立项报告、审批材料
永久
2、工程预算、决算、审计等材料
永久
3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料
3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料
永久
1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料
2、本单位其他具有保存价值的声像材料
30年
电子文件
D
(一)
光盘
Dg
(二)
磁盘
Dc
1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件
永久
10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料
永久
11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料
30年
12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料
永久
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
业
务
类
（具体
条款
由各
单位
根据
本单
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料
10年
2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）
永久