(机关全称)机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
11档案三合一制度(2016年)
25 （1）主办的
永久
（2）协办的
10年
26 上级机关制发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件
10年
W
同级或下级的来函
27 （1）重要的
（2）一般的
30年 10年
件 办
材
公
室 料
黄石市教育局机关档案 分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案 门W类 类别
序 号 同级或下级的来函 27 （1）重要的
（2）一般的
永久 永久 永久 30年 30年
69 市教育局关于“六好文明学校”督导评估工作的通知、总结 70 督导评估材料及写成的书、底稿
30年 30年
上级及本局关于中小学德育工作的计划、总结
30年
本局关于评选市“三好生”、“优秀学生干部”的通知、决定 永久
71 上级关于中小学教育工作的指示、通知
30年
72 上级及市教育局关于学籍管理方面的规定、通知 73 上级及本局关于特殊教育、义务教育等工作的意见、通知
30年
79 上级及本局关于成人招生、抽考考务工作的通知
30年
80 上级及本局关于《专业证书》教育等工作的通知
30年
81 本局办理高中毕业证书的存根
永久
82 上级及本局关于农村成人教育工作的通知、报告
30年
83 各种统计报表
30年
机关档案分类方案归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
2006年12月18日国家档案局令第8号发布
第一条为便于各级党政机关和人民团体以下统称机关正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法,制定本规定;
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录;
第三条机关文件材料归档范围是：
一反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
二机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
三本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
四其他对本机关工作具有查考价值的文件材料;
第四条机关文件材料不归档范围是：
一上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；
二本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料；
三同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料；
四下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料;
第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档;
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）
第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和
利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有
利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作
人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的
历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内
部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参
考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
机关档案分类方案_归档范围参考
文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定
第一条为了便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保管的档案既能反映机关的主要职能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所称机关文件材料，是指机关在工作活动中形成的各种类别和载体的历史记录。
第三条政府文件材料的归档范围是:
(一)反映本机关主要职能和活动及其基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究有价值的文件和资料；
(二)机关工作活动中形成的文件材料，在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值的；
(三)本机关需要执行的上级机关和同级机关的文件、资料；下级机关报送的重要文件和材料；
(四)对本机关工作有参考价值的其他文件和资料。
第四条政府文件材料不予归档的范围是:
(一)上级机关的文件、资料中，不需要本机关办理的文件、资料是常见的，本机关非工作人员任免、奖惩的文件、资料，工作参考的笔录；
(二)本机关文件材料中的重复文件，没有参考价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改、校对稿，没有特殊保存价值的信封，不需要办理的一般人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任其他单位职务形成的与本机关无关的文件材料，相关工作中参考的文件材料；
(三)本级机关的文件、资料中，不需要执行的文件、资料，不需要复制的文件、资料；
(4)下级机关的文件材料中，简报、情况反映、复印或越级复印供参考的文件材料。
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)
市××局档案分类方案
为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）
2、行政管理（代码：02）
3、业务管理（代码：03）
4、基本建设（代码：04）
5、设备仪器（代码：05）
6、会计档案（代码：06）
7、人事档案（代码：07）
8、声像档案（代码：08）
9、实物档案（代码：09）
第四条二级类目的设置方法如下：
1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；
2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；
3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；
4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；
5、人事档案类的二级类目，按人名设置；
6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)
市××局档案分类方案
为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）
2、行政管理（代码：02）
3、业务管理（代码：03）
4、基本建设（代码：04）
5、设备仪器（代码：05）
6、会计档案（代码：06）
7、人事档案（代码：07）
8、声像档案（代码：08）
9、实物档案（代码：09）
第四条二级类目的设置方法如下：
1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；
2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；
3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；
4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；
5、人事档案类的二级类目，按人名设置；
6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）
第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
归档文件整理规格和归档范围及期限表.
中华人民共和国归档文件整理规则
1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件
DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准
2001-01-01实施
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.
4 质量要求
4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法
5.1 装订
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类
将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类
将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围及保管期限表
档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案分类方案和保管期限表
分类方案门类类别
归档范围
保管
期限
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年
2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通
知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）
永久
3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年
4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久
5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、
批复、通知、通报、报告、记录
永久
6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久
7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年
8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完
成情况汇报
永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目
标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结
10年
10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年
11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久
12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年
重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典
型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年
14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久
15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生
等机关工作的规定、办法
10年
16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
门类类别：
1.党类
2.群众类
3.文书档案类
4.综合类
5.业务类
归档范围
1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料
重要的：永久保管
一般的：10年保管
2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知
重要的（含警告以上处分）：永久保管
一般的（含警告处分）：30年保管
3.上级机关有关党务工作的来文
重要的：永久保管
一般的：30年保管
4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；
本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根
永久保管
5.本机关工青妇工作的文件材料
重要的：10年保管
一般的：永久保管
6.本级机关召开的综合性工作会议材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管
会议简报、书面交流材料等：30年保管
7.本级机关召开的专题性会议材料
重要的：永久保管
一般的：10年保管
8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录
永久保管
9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料
重要的：永久保管
一般的：30年保管
10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结
机关全称机关档案分类方案归档范围和保管期限表
永久
一般的
30年
6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表
永久
7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报
10年
8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表
10年
科技文件材料
K
基
建
文
件
材
料
Ｋj
1、基建项目的立项报告、审批材料
永久
2、工程预算、决算、审计等材料
永久
3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
永久
4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书
永久
5、工程地质勘察等基础材料
永久
6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料
永久
7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录
永久
8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料
30年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料
永久
27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书
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分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料
10年
2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）
永久
报废清理后5年
财务
报告
KJb
1、会计月、季度报表
5年
2、年度财务报告(决算)
永久
其它
KJq
1、会计档案移交清册
15年
2、会计档案保管清册
永久
3、会计档案销毁清册
永久
4、银行余额调节表
5年
5、银行对账单
5年
声像材料
S
(一)
照片
Sz
(二)
录音
Sy
(三)
录像
Sx
1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料
30年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
综
合
类
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料
永久
27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书
重要的
永久
一般的
10年
28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
永久
29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续
30年
6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表
永久
7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料
永久
8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料
永久
2、对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财务收支审计和竣工审计的文件材料
永久
3、对有关单位领导人的经济责任审计
永久
4、关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料
30年
5、复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料
30年
6、厅对投资项目的授权审计材料
10年
7、上级交办的关于投资专案审计材料
永久
专业
重要的
永久
一般的
30年
6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表
永久
7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报
10年
8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表
10年
科技文件材料
K
基
建
文
件
材
料
Ｋj
1、基建项目的立项报告、审批材料
永久
2、工程预算、决算、审计等材料
永久
3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
永久
4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书
永久
5、工程地质勘察等基础材料
永久
6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料
永久
7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录
永久
8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料
30年
35、本机关处理人民来信来访的文件材料
重要的
永久
一般的
30年
36、档案移交清册
永久
37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告
30年
38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料
10年
劳
动
人
事
类
1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料
永久
30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件
10年
32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料
永久
33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件
10年
34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
永久
字画
SWz
1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画
永久
其他
SWq
1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物
重要的
永久
一般的
30年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
专业文件材料
Z
(如审
计局)
专业
（一）
固定
资产
投资
审计
Zg
1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料
永久
9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸
永久
10、土地证、房屋产权证
永久
设备
仪器
文件
Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）
位职
能业
务细
化填充）
1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件
永久
2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件
10年
3、上级机关对本单位重要问题请示的批复
永久
4、本机关职能工作中形成的业务文件
永久
5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料
3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料
永久
1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料
2、本单位其他具有保存价值的声像材料
30年
电子文件
D
(一)
光盘
Dg
(二)
磁盘
Dc
1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件
永久
20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本
永久
21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等
10年
22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料
永久
23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑
10年
24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报
10年
25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料
3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录
永久
5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录
永久
6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报
永久
7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案
12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告
10年
13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等
重要的
永久
一般的
10年
14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果
永久
15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法
30年
8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报
永久
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结
10年
10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告
永久
11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告
永久
永久
2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件
30年
3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件
10年
4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料
永久
5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件
（二）
外资
审计
Zw
8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料
30年
9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济效益审计材料
30年
10、关于外资专项资金审计和专题审计调查材料
30年
11、复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料
30年
12、关于外资项目的授权审计材料
Leabharlann Baidu10年
16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料
30年
17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料
30年
18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复
永久
19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等
永久
10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料
永久
11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料
30年
12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料
永久
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
文
书
文
件
材
料
W
业
务
类
（具体
条款
由各
单位
根据
本单
参照配套纸质文件保管期限
2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件
30年
实
物
Sw
奖品
SWp
1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品
重要的
永久
一般的
10年
印章
SWy
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
10年
13、上级交办的关于外资专案审计的文件材料
30年
专业（三）
同上
使用年限较长的
30年
使用年限短的
10年
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案
归档范围
保管
期限
门类
类别
会计文件材料
KJ
凭证
KJp
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
15年
账簿
KJz
1、现金出纳账、银行存款账
25年
2、总账、明细分类、分户账或登记簿
15年
3、固定资产明细账(卡片)