工程资料归档立卷分类
河北省建筑工程资料归档立卷分类表
A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；
2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
工程档案立卷制度
工程档案立卷制度一、总则为加强工程管理，规范工程档案归档工作，提高工程资料的保存和利用效率，本单位根据有关工程管理规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
三、档案材料的划分（一）根据工程项目的不同特点、规模和内容，工程档案可分为建设工程档案、设计工程档案、勘察工程档案、施工工程档案等不同类别。
每种类别的档案又可进一步划分为档案卷、档案册等单位。
（二）建设工程档案主要包括项目概况、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图册、工程质量档案、工程变更档案等内容，组成一个完整的档案系统。
（三）设计工程档案包括设计合同、设计依据、初步设计、施工图设计、设计变更、设计审查意见等内容。
（四）勘察工程档案包括勘察合同、勘察报告、勘察图书、勘察设计变更、勘察勘误等内容。
（五）施工工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工日志、施工进度、施工验收等内容。
四、档案的编制和保存（一）工程项目的各类档案应按照规定的格式和标准编制，确保内容完整、真实可靠。
（二）档案的保存应按照规定的时间和地点妥善保存，确保档案的安全性和完整性。
（三）过程中产生的废弃档案应按照规定的程序销毁，确保档案管理的规范性。
五、档案的利用（一）工程档案的利用主要包括查阅、复制、借阅等内容，应按照规定的程序和权限进行。
（二）档案的利用应保证档案资料的安全性，防止档案被篡改或泄露。
（三）档案的利用应符合相关法律法规和管理制度的规定，防止违规操作和损害工程项目利益。
六、档案的管理（一）工程档案的管理应按照相关管理制度和规定进行，确保档案的规范化管理。
（二）每份档案都要有专门的管理责任人，负责档案的保管和管理工作。
（三）定期对档案进行检查和整理，及时发现问题，做好档案的保护工作。
七、违规处理和责任追究（一）对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处理措施。
（二）对因档案管理不善导致严重后果的责任人，将进行追究责任，甚至追究法律责任。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步，建筑工程规模越来越大，竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料，规范资料归档，制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型：•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同，竣工资料的数量有所不同。
一般情况下，应按照以下标准归档：•已完成工程：开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程：加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料，涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容；2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据；电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称：填写工程名称。
•工程地点：填写工程所在地。
•竣工日期：填写工程竣工日期。
•竣工单位：填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收：如有，填写验收情况。
•设计单位：如有，填写设计单位的名称。
•监理单位：如有，填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求，将竣工资料逐项列出，包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称，便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后，建设单位和施工单位应进行联合核查，对归档材料进行视察，确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理，对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度，制定规范的立卷格式，能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
工程文件(房建项目)的立卷与归档
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：〔1〕案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
工程资料归档
工程资料归档、保管、移交、整理一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向行政部归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程资料员对监理资料的形成进展监视和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监视控制，施工单位进展具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进展验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送行政部或城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照公司工程结算目录进展收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监行政部归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细那么及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建立单位、监理单位、〔主体〕施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩根底施工单位、装修单位〔包含铝合金门窗〕、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原那么上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部〔或监理单位工程〕负责人审批后盖章，向工程部〔或监理单位〕资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否标准及符合要求。
工程建设档案归档范围及立卷要求
工程建设档案归档范围及立卷要求工程建设档案管理执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）。
城建档案馆对在建工程的基础、主体两个阶段的工程档案收集、整理情况进行监督、检查、指导。
工程竣工验收前，对竣工档案进行预验收，验收合格后发合格证书。
卷一一、工程准备阶段文件：1、可行性研究报告及审批意见2、计委批文（备案）立项申请投资开发许可证3、建设项目选址意见书4、征地协议拆迁许可证5、建设用地规划许可证、平面规划图6、地质勘探报告、施工图设计文件审查合格证7、建设工程规划许可证8、中标文件9、有关卫生、防疫、环保、消防、气象等部门审查意见10、勘察、设计、监理、供水、燃气、环卫、施工合同11、工程质量监督手续12、施工许可证13、质量管理体系（建设、施工、监理）二、监理文件：1、监理规划2、月报中有关质量问题3、工程开工/复工申批表；暂停令4、质量事故报告及处理意见5、工程竣工总结6、质量评价意见报告三、竣工验收文件：1、工程概况表2、工程竣工总结3、建设工程质量验收、监督报告4、安全报监书5、规划、消防、电器、气象、环卫、环保、空气等有关部门验收合格证6、工程竣工综合验收报告7、备案表、备案证8、工程质量保修书9、工程决算书10、声象、电子档案卷二、土建施工文件1 、图纸会审设计变更质量事故处理记录、报告2、工程测量记录（定位放线、基槽放线、楼层测量、沉降记录）3、施工材料、构配件质量证明材料及实验报告（钢材、水泥、砖、沙、石、构件、防水、防腐、保温、轻集料、涂料、铝塑门窗）4、施工试验记录5、施工记录（地基、构件、混凝土、防水、隐蔽、预应力、钢结构、幕墙等）6、分项、分部检验批质量验收记录7、地基、主体、结构检验及单位工程验收记录（卷三）、安装施工文件1、水（消防）2、采暖3、电4、燃气5、空调6、电梯（燃气可单独立卷）（卷四）、竣工图1、室外综合竣工图（给排水、电、暖、电讯、道路、绿化）2、专业竣工图（建筑、结构、给排水、采暖、电气、燃气、空调、通风）注：1、施工技术资料具体要求标准执行《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》。
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。
2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。
用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。
3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。
用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。
4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。
5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。
用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。
如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。
图纸在图标下面右下角编页号。
页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。
建筑工程资料归档立卷分类表
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
工程资料归档立卷分类
工程资料归档立卷分类背景介绍大型工程项目通常涉及大量的文档资料，例如图纸、合同、规范、验收报告等等。
这些资料必须得到妥善的管理和归档，以便随时查阅和使用。
然而，由于工程项目的规模较大，资料种类繁多，管理难度较大，因此必须建立系统的归档管理体系，将所有资料按照一定的规范进行整理、归档和分类，才能有效地保证工程项目的顺利进行。
归档立卷分类的意义归档立卷分类是工程项目资料管理的一个重要环节。
它有以下几点重要意义：1.帮助快速查找资料。
在工程项目运行过程中，经常需要查阅某个特定的文件或资料。
如果资料得到了规范的归档和分类，就能大大缩短查找的时间，提高工作效率。
2.便于统计和分析。
工程项目管理者需要对项目进展和资料使用情况进行统计和分析。
如果资料不规范归档，就难以进行合理的统计和分析，影响管理决策。
3.提高资料管理的效率。
规范归档管理可以使管理过程更加清晰、系统化，降低出现纰漏和疏漏的概率，提高管理效率。
立卷归档步骤建立起归档体系后，立卷是其中一个重要的步骤。
立卷意味着将所有有关某一问题、某一主题、某一工程的文件资料归结到一个文件夹或册子里。
立卷可以根据不同的需求进行分类，一般按照时间、类型、功能等不同的分类方式归档，下面是立卷归档的步骤：1.首先，根据资料发生的时间顺序，确定档案的立卷年度。
每年的立卷第一个目录页必须用一页明显而文字鲜明的纸张加书签的方式表明该年度内包含的所有文件目录，并加以注释说明。
2.然后，依据项目类型、文档种类等要求，按照相应的立卷分类规则将归档资料进行分门别类的整理。
3.分类归档完毕后，对每个归档件立新卷，并把整理好的文件按照时间顺序整齐地放入卷内。
4.在卷内的每个档案材料上都必须附加明显规范的目录，复印原始文件、复印稿、衍生文件及其他的文件必须齐全，并保证篇目的准确无误。
同时，必须在每个文件上注明文件名称、缩影、文件号、日期及存放位置等关键信息。
5.最后，按照要求，利用计算机对整理出的归档资料进行输入、归档和查询等处理，形成以计算机管理为主的归档体系。
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
建筑工程资料归档整理规范及归档目录附录a建筑工程资料文件归档组卷目录及保管期限分类代码a12可行性研究报告及批复a14固定资产投资许可证或相应资金证明文件5工程立项的会议纪要及领导批示a16工程立项的专家建议资料1选址申请及选址规划意见通a23拆迁安置意见协议方案4建设用地规划许可证及附件a25划拨建设用地文件建筑工程资料归档整理规范及归档目录a3a32水文地质勘察报告审定设计方案通知书及审批意见a39审定设计方案征求有关行政主管部门人防环保消防园林河湖市政文物通讯保密教育等的审查意见12施工图设计审查合格书a41勘察设计招投标文件中标通知书a42勘察设计承包合同4施工承包合同a45工程监理招投标文件中标通知书建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸a54建设工程规划许可证及其附a55建设工程开工审查表a56建设工程施工许可证投资许可证审计证明交纳绿化建设费用等证明分类代码a62工程设计概算材料建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码工程项目管理机构项目经理部及负责人名单工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构项目经理部及负责人名单2监理规划b13监理实施细则11第一次监理会议纪要b212工地例会会议纪要有关质建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码监理工程师通知单有关不合格项目质量缺陷事故报告及处理记录2分包单位资质材料31监理工程师通知单有关进度控制监理工程师通知单有关质量控制31监理工程师通知单有关造价控制建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码b71费用索赔申请表b77合同争议违约报告及处理意见b82专题报告3单位子单位工程质量评估报告b84监理工程竣工总结22技术交底c111建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码c1113工程洽商记录1工程定位测量放线记录122基槽开挖测量记录c1123建筑物楼层平面放线记c1181511地基验槽记录c1161桩基施工记录131原材料出厂合格证及检试复验报告汇总表311原材料出厂合格证质量证明文件12原材料检复试试验报告建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码1钢构件合格证混凝土预制构件出厂质量证明书32主要材料成品半成品构配件进场验收表19土壤击实试验报告1420土壤密度试验报告163回填土密度试验记录410砂浆立方体抗压强度试验报告
立卷的原则和方法 正文
立卷的原则和方法正文立卷的原则和方法正文归档应符合本办法的内容要求，遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内文件的连续性，便于档案的存储和利用。
立卷采用如下方法：1工程资料按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、竣工图纸和工程竣工备案验收文件六部分分别归档。
2施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工图应按分部、专业工程分别立卷。
3工程资料案卷内不应有重分文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
卷内资料排列顺序为：1.书面材料应按事项和专业顺序排列。
2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
立卷的原则和方法说明与要求根据GB/t11822-2000《科技档案构成要求》和GB/t50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求，本规定确定了工程技术资料的归档原则，即：1。
符合本办法的内容要求；2.遵循数据的自然形成规律；3.保持卷中文件的连续性其根本目的是要保证“工程应该有的项目基本上都有，每个项目里应该有的资料基本都有，每份资料里应该有的数据基本都有”，而且要做到便于档案的查阅和保管。
根据这个原则，《规程》第6.1.2条规定了资料的立卷方法。
大家在具体工作中重点注意以下几点事项：1、工程准备阶段文件和工程竣工备案验收文件是由建设单位负责收集整理的，尽管在具体工程建设过程中，建设单位常常把这项工作委托给施工单位去做，但这项工作的第一责任人始终是建设单位。
因此，建设单位必须对此给予高度重视。
2.在具体工程施工过程中，施工单位按单位和专业进行，相关单位在审核资料时也按专业进行。
因此，在数据整理归档中，除了数据分类原则、分部分项工程划分原则等归档原则外，还应单独考虑这一因素，并尽可能按照专业清单进行独立滚动和记录。
3、按照科学技术档案案卷构成的有关要求，卷内资料一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
同时，卷内不应有重份文件。
每份案卷厚度一般不超过40mm。
4、竣工图应按照《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）的要求，分专业进行立卷。
项目档案材料归档范围与组卷排列
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告
标段工程资料立卷制度
标段工程资料立卷制度我们需要明确什么是标段工程资料立卷制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对各个标段所产生的技术文件、图纸、报告、会议纪要等资料进行收集、整理、归档和保管的一系列规定和流程。
这套制度的目的是确保所有相关资料都能被系统地记录和保存，以便在需要时能够迅速找到并使用。
我们来探讨标段工程资料立卷制度的关键要素。
一个有效的立卷制度应包括以下几个方面：1. 资料分类与编码：为了便于检索和管理，每份资料都应该有明确的分类和唯一的编码。
这通常根据资料的性质和用途来进行。
2. 立卷责任：明确各级管理人员在资料立卷过程中的职责，包括资料的生成、审核、收集、整理和归档等。
3. 立卷流程：制定详细的立卷流程，包括资料的提交、审核、登记、归档和检索等步骤，确保每一步骤都规范操作。
4. 资料保管：规定资料的保管条件和期限，以及如何进行定期检查和维护，确保资料的安全和完整。
5. 资料利用与共享：建立资料利用和共享机制，确保相关人员能够在授权范围内方便地获取所需资料。
6. 违规处理：对于不遵守立卷制度的行为，应有明确的处罚措施，以保证制度的严肃性和执行力。
实施标段工程资料立卷制度的好处是显而易见的。
它能够提高工程管理的效率。
当所有资料都被有序地管理和存储时，项目团队成员可以快速找到所需信息，从而加快决策和执行速度。
它有助于提升工程质量。
准确、完整的工程资料是评估工程质量的重要依据，也是后续质量追溯的基础。
它还有助于规避风险。
在出现争议或法律问题时，完整、规范的工程资料是解决问题的关键证据。
公路工程项目文件材料归档预立卷
.公路工程项目文件材料归档预立卷第一部分综合文件预立卷目录（样稿）第一部分综合文件预立卷目录（样稿）第一部分综合文件预立卷目录（样稿）第一部分综合文件预立卷目录（样稿）第二部分决算和审计文件预立卷目录（样稿）第二部分决算和审计文件预立卷目录（样稿）第三部分监理资料预立卷目录（样稿）第三部分监理资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第四部分施工资料预立卷目录（样稿）第五部分科研、新技术资料预立卷目录（样稿）变更设计与竣工图对照表表 1。
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控制卷
B1--1
工程开工报审表
B1--2
复工报审表
B2--2
工程暂停令
B--19
施工进度计划（调整计划）报审表
质量
控制卷
B1--5
主要施工机械设备报审表
B1--6
施工测量放线报验单
B1--7
工程报验单
B1--12
工程材料/构配件/设备报审表
B1--13
工程竣工预验收报验单
B1--17
工程质量事故报告单
「预制构件、预拌混凝土、门窗合格证:
施工
C2--8
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
C2--9
工程质量事故调查处理资料
土建卷
C2--10
分部（子分部）工程质量验收资料
C2--11
分项工程质量验收资料
C1--12
新材料、新工艺施工记录
C3--1
屋面淋水试验记录
C3--2
地下室防水效果检查记录
C3--3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C3--4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
C3--5
抽气（风）道、垃圾道检查记录
C3--6
幕墙及外窗气密性水密行耐风压检测报告
C3--7
沉降观测记录
C3--8
节能、保温测试记录
C3--9
室内环境检测记录
C2--13
图纸会审、设计变更、洽商记录
给排水与
C2--14
材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告
计划任务书审批文件
征地、拆迁
文件卷
A2--1
选址申请及选址规划意见通知书
A2--2
用地申请批准书
A2--3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2--4
建设用地规划许可证及附件
A2--5
划拨建设用地文件
A2--6
国有用地许可证
勘察、测绘
、设计
文件卷
A3--1
岩土工程勘察报告
A3--2
水文地质勘察报告
A3--3
预验工程记录
C1--6
施工现场质量官理检查记录
C1--7
工程竣工施工总结
C1--8
工程质量保修书
C2--1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--2
工程定位测量、放线记录
C2--3
原材料出厂合格证书进场检（试）验报告
C2--4
施工试验报告及见证检测资料
C2--5
隐蔽工程验收记录
C2--6
施工记录
C2--7
B1--18
工程质量事故处理方案报审表
B1--20
施工单位申请表
B2--4
工程质量整改通知
B2--6
砌体/混凝土检验批验收认可通知
B3--2
工程变更单
造价
控制卷
B1--8
工程款支付申请表
B1--15
工程计量报审表
B1--16
工程变更费用报审表
工程竣工结算审核意见书
A6--4
见证取样试验委托单
A6--5
建设工程质量整改通知书
A6--6
建设工程质量整改情况报告书
财务
文件卷
A7--1
工程投资估算资料
A7--2
工程设计概算资料
A7--3
工程施工图预算资料
A7--4
工程施工决算资料
监理
资料卷
监理
规划卷
B2--7
监理规划
B2--8
监理实施细则
B1--3
施工组织设计（方案）报审表
C3--11
「暖气管道、散热器压力试验记录:
C3--12
卫生器具满水试验记录
C3--13
消防管道、燃气管道压力试验记录
C3--14
排水干官通球试验记录
电气卷
C2--21
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--22
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--23
设备调试记录
C2--24
接地、绝缘电阻测试记录
建设用地钉桩通知书
A3--4
地形测量和拨地测量成果报告
A3--5
规划设计条件通知书
A3--6
初步设计图纸及说明
A3--7
技术图纸设计及说明
A3--8
审疋设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市 政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷题名案卷类别
资料编号
资料名称
工程准备
阶段卷
决策立项
资料卷
A1--1
—项目建议书
A1--2
项目建议书批准文件
A1--3
可行性研究报告及附件
A1--4
可行性研究报告审批意见
A1--5
工程立项会议纪要及领导批示
A1--6
工程立项的专家建议资料
A1--7
工程项目的评估研究资料
A1--8
施工图设计审查、审批文件
招投标
文件卷
A4--1
勘察设计招标文件
A4--2
勘察设计承包合同
A4--3
施工招投标文件
A4--4
施工承包合同
A4--5
监理招投标文件
A4--6
监理委托合同
开工审批
文件卷
A5--1
建设项目年度计划申报文件
A5--2
建设项目年度计划皮肤文件或项目表
A5--3
规划审批申请表及报送的文件和图纸
C2--30
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--31
制冷空调水管道强度试验严密性试验记录
采暖卷
C2--15
管道、设备强度试验、严密性试验记录
C2--16
隐蔽工程验收记录
C2--17
系统清洗、灌水、通球试验记录
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
C2--18
施工记录
C2--19
分部（子分部）工程质量验收记录
给排水与
C2--20
分项工程质量验收记录
施工
资料卷
采暖卷
C3--10
给水管道通水试验记录
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A5--5
建筑工程施工许可申请表
A5--6
建筑工程施工许可证
A5--7
投资许可证、审杳证明及缴纳费用证明
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
A6--1
建设工程质量监督报监备案登记表
工程准备
阶段卷
工程质量
监督卷
A6--2
建设工程质量保证体系审查表
A6--3
「见证取样送检见证人授权书
监理月报
B2--11
专题报告（总结）
监理
总结卷
B2--14
工程质量评估报告
文件卷
B2--16
P监理工作总结
B2--17
监理日志
监理会议
B2--10
监理会议纪要
纪要卷
B3--1
监理工作联系单
C1--1
工程开工报审表
C1--2
施工组织设计
C1--3
施工交底计记录
工程管理
C1--4
施工日记
资料卷
C1--5
分包
资质卷
B1--4
分包单位资格报审表
B1--14
试验室资格报审表
监理
通知卷
B2--1
监理通知
B1--9
监理工程师通知回复单
合同争议、
违约报告及
处理 意见
B1
工程临时延期报审表
B1
费用索赔报审表
B2
工程最终延期审批表
B2
合同争议处理意见
B2
合同变更资料
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
监理工作
B2--9
C2--25
隐蔽工程验收记录
C2--26
施工记录
C2--27
分部（子分部）工程质量验收记录
C2--28
分项工程质量验收记录
C2--15
照明全负荷试验记录
C2--16
大型灯具牢固性试验记录
C2--17
避雷接地电阻测试记录
C2--18
线路、插座、开关接地检验记录
通风与
空调卷
C2--29
图纸会审、设计变更、洽商记录