工程资料归档立卷分类
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
河北省建筑工程资料归档立卷分类表
A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
建筑工程资料归档立卷分类表1
建筑工程资料归档立卷分类表11. 资料目录1.1 工程规划资料1.1.1 建设项目可行性研究报告1.1.2 总体规划方案1.1.3 前期工作进展报告1.2 施工组织管理资料1.2.1 建筑施工组织设计方案1.2.2 建设工程施工许可证1.2.3 施工合同及分包合同1.2.4 工程变更资料1.3 勘察设计资料1.3.1 土地规划、权籍资料1.3.2 勘察工程报告1.3.3 设计文件及审查意见1.4 现场监理资料1.4.1 施工现场监理记录1.4.2 质量检验资料1.4.3 安全监督记录1.5 质量安全资料1.5.1 施工图纸和技术文件1.5.2 材料、产品检测报告1.5.3 工程验收报告1.5.4 建设工程质量验收资料1.5.5 建设工程安全监督资料2. 文件编号规则2.1 工程编号工程编号应包含工程类型、建设单位简称、建设地点及建设单位内部管理编号。
编号的组成方式如下：工程类型-建设单位简称-建设地点-编号如：JZ-AAA-北京-0001 表示建筑工程，建设单位为AAA，位于北京市，编号为0001。
2.2 文件编号文件编号应包含文件名称、工程编号等信息。
编号的组成方式如下：工程编号-文件类别-序号如：JZ-AAA-北京-0001-XM-001 表示该文件归属于编号为JZ-AAA-北京-0001的工程，文件类别为XM，序号为001。
3. 文件保存方式3.1 立卷每个工程应设立一份归档卷宗，对该工程的所有文件进行归档，并按照文件编号规则进行编号，方便进行查阅和管理。
3.2 分类根据文件的不同类型，可以将归档卷宗内的文件进行分类，并在归档卷宗上标注不同的分类名称。
3.3 储存归档卷宗应妥善保存，并定期进行检查、整理和清点，确保资料的完整性和安全性。
4.建筑工程资料归档是建筑工程管理的重要组成部分，归档规范和完整性对于工程的后期管理、验收和审计具有重要意义。
因此，对于建筑工程资料的归档立卷分类表应遵循规范和科学的原则。
公路工程项目文件材料立卷归档制度
公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。
通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。
二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。
三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。
2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。
3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。
4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。
六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。
2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。
3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。
4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。
七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。
2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。
3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。
八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。
2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。
3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。
建设工程文件归档5工程文件立卷
建设工程文件归档5工程文件立卷5 工程文件立卷5．1 立卷流程、原则和方法5．1．1 立卷应按下列流程进行：1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒)；3 排列所有案卷，形成案卷目录。
5．1．2 立卷应遵循下列原则：1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3 一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4 不同载体的文件应分别立卷。
5．1．3 立卷应采用下列方法：1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3 施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷；4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6 电子文件立卷时，每个工程(项目)应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7 声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。
5．1．4 施工文件的立卷应符合下列要求：1 专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷；2 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。
5．1．5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)。
应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。
5．1．6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
工程档案立卷制度
工程档案立卷制度一、总则为加强工程管理，规范工程档案归档工作，提高工程资料的保存和利用效率，本单位根据有关工程管理规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
三、档案材料的划分（一）根据工程项目的不同特点、规模和内容，工程档案可分为建设工程档案、设计工程档案、勘察工程档案、施工工程档案等不同类别。
每种类别的档案又可进一步划分为档案卷、档案册等单位。
（二）建设工程档案主要包括项目概况、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、竣工图册、工程质量档案、工程变更档案等内容，组成一个完整的档案系统。
（三）设计工程档案包括设计合同、设计依据、初步设计、施工图设计、设计变更、设计审查意见等内容。
（四）勘察工程档案包括勘察合同、勘察报告、勘察图书、勘察设计变更、勘察勘误等内容。
（五）施工工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工日志、施工进度、施工验收等内容。
四、档案的编制和保存（一）工程项目的各类档案应按照规定的格式和标准编制，确保内容完整、真实可靠。
（二）档案的保存应按照规定的时间和地点妥善保存，确保档案的安全性和完整性。
（三）过程中产生的废弃档案应按照规定的程序销毁，确保档案管理的规范性。
五、档案的利用（一）工程档案的利用主要包括查阅、复制、借阅等内容，应按照规定的程序和权限进行。
（二）档案的利用应保证档案资料的安全性，防止档案被篡改或泄露。
（三）档案的利用应符合相关法律法规和管理制度的规定，防止违规操作和损害工程项目利益。
六、档案的管理（一）工程档案的管理应按照相关管理制度和规定进行，确保档案的规范化管理。
（二）每份档案都要有专门的管理责任人，负责档案的保管和管理工作。
（三）定期对档案进行检查和整理，及时发现问题，做好档案的保护工作。
七、违规处理和责任追究（一）对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处理措施。
（二）对因档案管理不善导致严重后果的责任人，将进行追究责任，甚至追究法律责任。
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式
工程施工竣工资料归档内容与立卷格式1. 背景随着社会的发展和科技的进步，建筑工程规模越来越大，竣工资料也越来越庞杂。
为了更好地管理竣工资料，规范资料归档，制定一份合适的立卷格式至关重要。
2. 工程施工竣工资料归档内容2.1 资料类型工程施工竣工资料归档包括但不限于以下类型：•开工报告•设计文件•勘测报告•合同及变更单•施工合同台帐•工程日志•施工图•材料验收单及质量证明•施工现场图片•保修卡、整改单2.2 资料数量根据工程规模及施工周期长短不同，竣工资料的数量有所不同。
一般情况下，应按照以下标准归档：•已完成工程：开工报告、竣工图、质量检验记录、工程验收记录、工程变更记录、保修卡、整改单、电子资料存储等。
•未完成工程：加固工程、生产线改建、设备清拆、拆换、加强等工程需提供开工前、开工中、竣工时资料，涵盖加固方案、材料、检测记录、验收标准等内容；2.3 资料归档形式资料归档分为实物资料和电子资料两种形式。
实物资料主要包括合同、变更单、竣工图等原始证据；电子资料主要包括证明文件的扫描件、验收记录、日志、照片等。
3. 立卷格式3.1 立卷封面•工程名称：填写工程名称。
•工程地点：填写工程所在地。
•竣工日期：填写工程竣工日期。
•竣工单位：填写承建单位或建设单位的名称。
•竣工验收：如有，填写验收情况。
•设计单位：如有，填写设计单位的名称。
•监理单位：如有，填写监理单位的名称。
3.2 立卷目录按照资料归档的要求，将竣工资料逐项列出，包括纸质文件和电子文件。
应统一规范文件名称，便于查询。
3.3 立卷材料视察资料归档完成后，建设单位和施工单位应进行联合核查，对归档材料进行视察，确保完整无缺。
4. 结语工程施工竣工资料归档事关工程质量、安全和管理，对于项目的后期维护和使用也有着重要意义。
建立合适的资料管理制度，制定规范的立卷格式，能够有效提高工程竣工资料的管理水平和工作效率。
工程文件(房建项目)的立卷与归档
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：〔1〕案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
建筑工程资料归档立卷分类表
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
工程部资料归档
工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料归档立卷分类
工程资料归档立卷分类背景介绍大型工程项目通常涉及大量的文档资料，例如图纸、合同、规范、验收报告等等。
这些资料必须得到妥善的管理和归档，以便随时查阅和使用。
然而，由于工程项目的规模较大，资料种类繁多，管理难度较大，因此必须建立系统的归档管理体系，将所有资料按照一定的规范进行整理、归档和分类，才能有效地保证工程项目的顺利进行。
归档立卷分类的意义归档立卷分类是工程项目资料管理的一个重要环节。
它有以下几点重要意义：1.帮助快速查找资料。
在工程项目运行过程中，经常需要查阅某个特定的文件或资料。
如果资料得到了规范的归档和分类，就能大大缩短查找的时间，提高工作效率。
2.便于统计和分析。
工程项目管理者需要对项目进展和资料使用情况进行统计和分析。
如果资料不规范归档，就难以进行合理的统计和分析，影响管理决策。
3.提高资料管理的效率。
规范归档管理可以使管理过程更加清晰、系统化，降低出现纰漏和疏漏的概率，提高管理效率。
立卷归档步骤建立起归档体系后，立卷是其中一个重要的步骤。
立卷意味着将所有有关某一问题、某一主题、某一工程的文件资料归结到一个文件夹或册子里。
立卷可以根据不同的需求进行分类，一般按照时间、类型、功能等不同的分类方式归档，下面是立卷归档的步骤：1.首先，根据资料发生的时间顺序，确定档案的立卷年度。
每年的立卷第一个目录页必须用一页明显而文字鲜明的纸张加书签的方式表明该年度内包含的所有文件目录，并加以注释说明。
2.然后，依据项目类型、文档种类等要求，按照相应的立卷分类规则将归档资料进行分门别类的整理。
3.分类归档完毕后，对每个归档件立新卷，并把整理好的文件按照时间顺序整齐地放入卷内。
4.在卷内的每个档案材料上都必须附加明显规范的目录，复印原始文件、复印稿、衍生文件及其他的文件必须齐全，并保证篇目的准确无误。
同时，必须在每个文件上注明文件名称、缩影、文件号、日期及存放位置等关键信息。
5.最后，按照要求，利用计算机对整理出的归档资料进行输入、归档和查询等处理，形成以计算机管理为主的归档体系。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
建筑工程资料归档整理规范及归档目录附录a建筑工程资料文件归档组卷目录及保管期限分类代码a12可行性研究报告及批复a14固定资产投资许可证或相应资金证明文件5工程立项的会议纪要及领导批示a16工程立项的专家建议资料1选址申请及选址规划意见通a23拆迁安置意见协议方案4建设用地规划许可证及附件a25划拨建设用地文件建筑工程资料归档整理规范及归档目录a3a32水文地质勘察报告审定设计方案通知书及审批意见a39审定设计方案征求有关行政主管部门人防环保消防园林河湖市政文物通讯保密教育等的审查意见12施工图设计审查合格书a41勘察设计招投标文件中标通知书a42勘察设计承包合同4施工承包合同a45工程监理招投标文件中标通知书建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸a54建设工程规划许可证及其附a55建设工程开工审查表a56建设工程施工许可证投资许可证审计证明交纳绿化建设费用等证明分类代码a62工程设计概算材料建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码工程项目管理机构项目经理部及负责人名单工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构项目经理部及负责人名单2监理规划b13监理实施细则11第一次监理会议纪要b212工地例会会议纪要有关质建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码监理工程师通知单有关不合格项目质量缺陷事故报告及处理记录2分包单位资质材料31监理工程师通知单有关进度控制监理工程师通知单有关质量控制31监理工程师通知单有关造价控制建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码b71费用索赔申请表b77合同争议违约报告及处理意见b82专题报告3单位子单位工程质量评估报告b84监理工程竣工总结22技术交底c111建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码c1113工程洽商记录1工程定位测量放线记录122基槽开挖测量记录c1123建筑物楼层平面放线记c1181511地基验槽记录c1161桩基施工记录131原材料出厂合格证及检试复验报告汇总表311原材料出厂合格证质量证明文件12原材料检复试试验报告建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码1钢构件合格证混凝土预制构件出厂质量证明书32主要材料成品半成品构配件进场验收表19土壤击实试验报告1420土壤密度试验报告163回填土密度试验记录410砂浆立方体抗压强度试验报告
建筑工程资料归档立卷分类表
C２-４7
材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-４8
隐蔽工程验收记录
C2－49
系统功能测定及设备调试记录
C２－５0
系统检测报告
Ｃ2—51
系统技术、操作和维护手册
Ｃ２－5２
系统管理、操作人员培训记录
C2-５3
分部（子分部）工程质量验收记录
C2－54
分项工程质量验收记录
A5－５
建筑工程施工许可申请表
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
工程准备
阶段卷
开工审批文件卷
A５—６
建筑工程施工许可证
A5—7
投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明
工程质量监督卷
A６—１
建设工程质量监督报监备案登记表
A6-2
建设工程质量保证体系审查表
A6—３
见证取样送检见证人授权书
Ａ6-４
见证取样试验委托单
C２－34
通风、空调系统调试记录
C２－35
施工记录
C２－36
分部(子分部）工程质量验收记录
C2－３7
分项工程质量验收记录
C3—19
通风、空调系统试行记录
Ｃ3-２0
风量、温度测试记录
C3－21
洁净室洁净度测试记录
Ｃ3－2２
制冷机组试运行调试记录
电梯卷
C2－3８
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2—39
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试）验报告
Ｃ3—２5
系统试运行记录
Ｃ3—26
系统电源及接地检测报告
桩与复合地基卷
C2—5５
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
一、工程资料的分类
1. 按工程项目分类：如建筑工程、市政工程、公路工程等。
2. 按资料性质分类：如合同文件、设计文件、施工文件等。
3. 按资料编制单位分类：如建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料等。
二、工程资料的组成
1. 工程前期资料：如可行性研究报告、立项文件等。
2. 设计文件：如施工图设计、设计变更等。
3. 施工文件：如施工组织设计、施工日志、质量检验报告等。
4. 竣工文件：如竣工图、竣工验收报告等。
三、资料管理的基本流程
1. 资料收集：从工程项目的各个阶段收集相关资料。
2. 资料整理：对收集的资料进行分类、编目、立卷。
3. 资料归档：将整理好的资料存入档案柜或电子档案系统。
4. 资料借阅：根据需要，办理资料的借阅手续。
5. 资料销毁：对超过保存期限的资料进行销毁。
四、编写方法
1. 遵循国家、行业标准：按照相关标准规范进行资料的编写。
2. 保持一致性：确保同一工程项目的资料编写风格、格式一致。
3. 完整性：编写的资料应包含工程项目的全部信息，内容完整。
4. 准确性：资料中的数据、文字应准确无误。
5. 可读性：资料的表达应清晰、简洁，便于阅读和理解。
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系统管理、操作人员培训记录
C2--53
分部（子分部）工程质量验收记录
C2--54
分项工程质量验收记录
C3--25
系统试运行记录
C3--26
系统电源及接地检测报告
C2--55
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--56
不同桩位测量放线定位图
C2--57
材料出厂合格证及进场检验报告
C2--58
施工试验报告及见证检测报告
C3--13
消防管道、燃气管道压力试验记录
C3--14
排水干管通球试验记录
C2--21
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--22
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--23
设备调试记录
C2--24
接地、绝缘电阻测试记录
C2--25
隐蔽工程验收记录
电气卷
C2--26
施工记录
C2--27
分部（子分部）工程质量验收记录
A8--4
单位工程质量控制资料核查记录
A8--5
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
A8--6
单位工程观感质量检查记录
A8--7
河北省建设工程竣工验收报告
竣工验收
A8--8
河北省建设工程竣工验收备案表
资料卷
A8--9
河北省建设工程竣工验收备案证明书
A8--10-1
规划验收认可证明
C2--16
隐蔽工程验收记录
C2--17
系统清洗、灌水、通球试验记录
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
C2--18
施工记录
C2--19
分部（子分部）工程质量验收记录
给排水与
C2--20
分项工程质量验收记录
采暖卷
C3--10
给水管道通水试验记录
C3--11
暖气管道、散热器压力试验记录
C3--12
卫生器具满水试验记录
A8--10-2
公安消防验收意见书
A8--10-3
环保验收合格证
A8--10-4
其他专项验收认可证明
A8--11
工程开工、施工、竣工录音、录象、照片、光盘等资料
A9--1
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）《住宅说明书》
其他
A9--2
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套；2、施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件，分项及检验批检验记录只交一套），自行保存一套。
C2--32
隐蔽工程验收记录
施工
C2--33
制冷设备运行调试记录
资料卷
通风与
C2--34
通风、空调系统调试记录
空调卷
C2--35
施工记录
C2--36
分部（子分部）质量验收记录
C2--37
分项工程质量验收记录
C2--19
通风、空调系统试运行记录
C2--20
风量、温度测试记录
C2--21
洁净室洁净度测试记录
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
C2--9
工程质量事故调查处理资料
土建卷
C2--10
分部（子分部）工程质量验收资料
C2--11
分项工程质量验收资料
C1--12
新材料、新工艺施工记录
C3--1
屋面淋水试验记录
C3--2
地下室防水效果检查记录
C3--3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C3--4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C2--28
分项工程质量验收记录
C2--15
照明全负荷试验记录
C2--16
大型灯具牢固性试验记录
C2--17
避雷接地电阻测试记录
C2--18
线路、插座、开关接地检验记录
C2--29
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--30
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--31
制冷空调水管道强度试验严密性试验记录
C2--22
制冷机组试运行调试记录
C2--38
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--39
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--40
隐蔽工程记录
电梯卷
C2--41
施工记录
C2--42
接地、绝缘电子测试记录
C2--43
负荷试验、安全装置检查记录
C2--44
分部（子分部）质量验收记录
C2--45
分项工程质量验收记录
C3--5
抽气（风）道、垃圾道检查记录
C3--6
幕墙及外窗气密性水密行耐风压检测报告
C3--7
沉降观测记录
C3--8
节能、保温测试记录
C3--9
室内环境检测记录
C2--13
图纸会审、设计变更、洽商记录
给排水与
采暖卷
C2--14
材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告
C2--15
管道、设备强度试验、严密性试验记录
C1--7
工程竣工施工总结
C1--8
工程质量保修书
C2--1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--2
工程定位测量、放线记录
C2--3
原材料出厂合格证书进场检（试）验报告
C2--4
施工试验报告及见证检测资料
C2--5
隐蔽工程验收记录
C2--6
施工记录
C2--7
预制构件、预拌混凝土、门窗合格证
施工
C2--8
A5--5
建筑工程施工许可申请表
A5--6
建筑工程施工许可证
A5--7
投资许可证、审查证明及缴纳费用证明
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
A6--1
建设工程质量监督报监备案登记表
A6--2
建设工程质量保证体系审查表
工程质量
A6--3
见证取样送检见证人授权书
监督卷
A6--4
见证取样试验委托单
工程准备
A6--5
C6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
C7
工程观感质量检查记录（通用）
总平面布置图
竖向布置图
综合竣工
室外给水、排水、热力、燃气管网综合图
图卷
电气（包括民办科、电信、电视）综合图
设计总说明书
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外专业
室外燃气
竣工图卷
复工报审表
控制卷
B2--2
工程暂停令
B--19
施工进度计划（调整计划）报审表
B1--5
主要施工机械设备报审表
B1--6
施工测量放线报验单
B1--7
工程报验单
B1--12
工程材料/构配件/设备报审表
质量
B1--13
工程竣工预验收报验单
控制卷
B1--17
工程质量事故报告单
监理
B1--18
工程质量事故处理方案报审表
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文件卷
C2--73
子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
桩和复合地
C2--59
隐蔽工程验收记录
基卷
C2--60
施工记录
C2--61
预制构件、预拌混凝土合格证
C2--62
桩基检测资料
C2--63
工程质量事故调查处理报告
C2--64
子分部工程质量验收记录
C2--65
分项工程质量验收记录
C2--66
图纸会审、设计变更、洽商记录
施工
C2--67
工程测量放线定位平面图
资料卷
B1--20
施工单位申请表
B2--4
工程质量整改通知
B2--6
砌体/混凝土检验批验收认可通知
B3--2
工程变更单
B1--8
工程款支付申请表
造价
B1--15
工程计量报审表
控制卷
B1--16
工程变更费用报审表
B2--3
工程款支付证书
B2--15
工程竣工结算审核意见书
分包
B1--4
分包单位资格报审表
监理
总结卷
B2--14
工程质量评估报告
文件卷
B2--16
监理工作总结
B2--17
监理日志
监理会议
B2--10