中小学校档案分类方案
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
中学档案分类及保管期限档案归档方案
个旧十一中档案归档方案——杨再进整理（2021年10月）一、党群类（一）短时间1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、上级团委召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料4、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料5、学校行风、教风建设材料6、教职工政治学习材料、政治思想工作打算、总结（二）长期1、上级党组织有关党的建设文件材料2、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料4、进展新党员、预备党员转正的名册5、党员处分，复查材料6、组织关系介绍信7、教职工政治思想工作动态及调查材料8、上级有关工会工作的文件9、表彰工会先进集体个人的材料、名单10、处分会员的有关材料11、基层工会干部名册12、工会会员名册13、上级关于团的文件14、团委工作典型调查材料，优秀团员的材料15、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料16、处分团员的材料及复查资料17、批准入团、离团材料18、团干部名单19、团员名册、报表20、团委会议记录21、团组织工作打算、总结、进展工作及有关活动材料22、少先队员名册、工作打算、总结及有关活动材料23、学生会文件、材料24、上级纪委关于纪检工作的文件25、教代会材料26、重要的群众来信来访及处置材料（三）永久1、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示批复2、党支部工作打算、总结，支委会、支部大会的会议材料3、党员名册、年报表、党内干部任免文件4、党员党内奖励材料（获省级以上奖励材料）5、党员党内处分材料6、支部发布的重要决定、方法、通报和通知7、以党支部名义召开的工作会议材料8、党支部大事记9、本校党群系统启用印章的文件和印模10、党群系统重要统计材料11、校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料12、工会工作打算、报告、决定、重要通知、总结、统计13、本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）14、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）15、团委工作打算、报告、总结及规章制度16、本校有关学生思想工作的决定、通知、条例17、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料二、行政类（一）短时间1、上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、平安捍卫、依法治校的材料4、学校医疗卫生工作方面的材料（二）长期1、本校总务工作打算、报告、调查材料2、上级有关行政治理的综合性文件3、全校性的工作会议、座谈会文件4、教职工代表大会文件材料5、校庆工作材料6、教职工动态月报7、教师深造打算、安排、总结8、教师工作量的规定及执行情形9、教职工工资调整材料、名册10、教职工录用、调整（转移行政、工资关系介绍信）、离退休、死亡等材料11、教职工福利工作文件、教职工商调函件12、利用临时工有关材料13、群众来信来访文件材料，教职工调动行政介绍信、工资介绍信14、本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、裁决书15、本校师生员工案件的平反、复查处置结论及上级的批复16、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料17、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料18、爱国卫生、公费医疗、保健工作打算、总结、规定、通知等文件19、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和记录表（卡）20、本校打算生育工作文件及领取独生子女证名册21、上级有关图书、情报、博物工作的文件22、档案、图书、文博规章制度，工作打算、报告、总结23、财务治理方法、意见、规定、方法、财务工作打算、预算（三）永久1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复2、学校行政会议记录3、校领导在会上的重要发言和参加校外会议发言稿4、本校历史沿革、情形介绍及学校进展计划、教育事业计划、打算及上级批复5、本校大事记、简报、信息、动态等6、校史工作材料7、本校组织工作打算、总结、决定、报告、调查材料、行事历8、全校性的规章制度9、有关全校性工作的调查材料和体会总结10、政府、社会对学校的综合性评判材料、学校评估材料、重要的通信报导11、关于机构、编制计划、打算报告及上级批复12、学校内部机构设置、撤并、名称更改变更的报告及决定、批复、通知13、学年报表及综合统计14、启用印章的文件及印模15、学校荣誉记载材料（获省级以上材料奖励）16、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表17、干部职工调资、晋级、定级材料18、离休干部工作材料，离休干部更改任龄身份及上级机关的批复19、师资培育、治理工作打算、规定、总结20、师生员工健康状况调查材料的统计表21、信访材料（省市级领导指示的重要信件）22、档案销毁清册23、档案、图书、文博概况、进展计划、藏品目录统计及统计年报24、档案室指南、全宗介绍三、教务类（一）短时间保留1、上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级教育机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、教研工作打算、总结、教改打算、教学体会材料4、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作打算、总结及有关活动材料5、班主任工作手册、打算、总结有关活动材料6、本校有关课程调整的情形记录7、课程表、作息时刻表、课外活动安排表8、学生各科考试成绩9、本校学生参加州、县（市）级各科竞赛的材料10、本校教师参加州、县（市）级教学方式改革体会交流的材料11、本校各科教学教材的参考书12、本校自编各科采纳其他单位编制的毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论13、医疗保健卫生教学打算（二）长期保留1.上级教育主管机关下达的教学打算、专业和课程设置的文件材料2.上级主管部门关于各科教学大纲3.本校关于校风校纪的情形记录4.学校制定的教学常规、打算、总结5.学校各科教学制度、方法、规定、条例、守那么6.教学统计报表、教师任课表7.本校关于班主任的工作打算、总结8.校刊9.本校各科教学的教材10.本校教具、教学挂图、标本、模型材料11.图书新增表、图书工作打算12.各学科教育工作获奖材料（省级以下获奖材料）13.本校教师参加州、县（市）级教学评比获奖的论文14.本校学生参加省级以上的各科竞赛的材料15.本校自编各科毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论（三）永久保留1.上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法2.上级有关部门对本校进行检查、验收的结果3.本校针对检查、验收撰写的情形报告及有关材料4.本校关于学制规定的文件5.本校制定的关于校风校纪的规定6.本校关于执行教学打算的总结7.本校关于执行教学大纲的文件8.本校教务处产生的各类教学制度、方法等9.本校进行教学改革的打算、总结、教学改革实践设计及论证、典型情形分析10.本校关于电化教育的打算、总结11.本校自编教材、讲义12.本校教师典型教案13.本校教师参加省级以上教学方式改革体会交流的材料14.本校关于学年度考试情形质量分析材料15.本校教师参加省级及以上教学评比获奖的论文16.各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励获表彰材料17.学校体育工作有关材料：获省级以上奖、破纪录奖材料四、教师业务类（一）短时间保留1.教师评议记录、教研手册、教研活动有关材料2.教师在教育改革方面的成绩、体会、总结材料（二）长期保留1、教学打算、总结2、教师业务考核材料3、教职工转正定级材料4、教职工评定评定、聘用专业技术职称材料及上级批复5、教师教学大体情形记录表、教学鉴定、教学成绩、业务深造材料6、教研功效、学术论文、进行教育教学研究获奖的论文、个人奖励等材料7、本校教师在各类报刊、简报等在的一样的文章、报导8、本校教师先进事迹、体会材料9、教学业务交流、观摩课、公布课、研究课等材料（三）永久保留1、教师在教学研究、教学改革工作中形成的打算方案、大纲、调查报告、典型材料等2、本校教师在各类报刊、简报等在的重要的文章、报导3、教师的论文、调查报告、体会总结4、教师的教案、评课记录和自编教材、讲义、讲稿5、各学科爱好小组活动获奖记载、省级以上获奖材料6、本校师生参加校内外体育竞赛成绩及破校级别以上运动会项目记录五、学籍类（一）短时间1、学生行为标准达标材料2、学生社会实践活动有关材料3、本校学生关于申请助学金的申请4、本校关于发放助学金、奖学金的记录表（二）长期1、本校学生学籍记录表（卡）2、本校学生转学、休学、退学、复学、留级等学籍变更材料3、学生体质测试达标材料4、本校学生评为三勤学生、优秀学生干部记录表5、学生奖惩材料6、本校学生先进事迹材料（三）永久1、本校学生名册2、本校招生打算、总结、新生名册及新生大体情形统计、学生参军名单3、毕业生名册，毕业生质量调查及毕业生去向统计、毕业证存根、4、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料5、学生省级以上获奖材料6、在校学生在报刊上发表的作品、文章及优秀作业、试卷等7、学生在参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺汇演、书画、摄影等活动中的获奖名单及获奖作品（或复印件）六、财务类（一）5年1、银行对账单2、银行余额调剂表3、单位会计月、季度报表、财务报告4、固定资产明细账（卡片）、固定资产报废清理后保管（二）15年1、各类原始凭证和记账凭证2、拨款凭证及其他会计凭证3、日记账、总帐4、明细帐、分类分户或记录薄5、会计档案移交清册6、辅助账簿（三）25年1、现金出纳帐、银行帐、银行日记账2、会计档案保管清册3、会计档案销毁清册4、会计档案保管期限表（四）永久1、涉及外事的会计凭证2、未了结的债券债务凭证3、凭证中的职工花名册4、单位决算年度报表5、固定资产卡片七、科技档案——基建（一）长期1、优秀工程申报材料、验收材料2、维修打算、方案、记录材料（二）永久1、校舍拆迁、新建、维修方面形成的文件材料2、征用土地、搬迁民房补偿费方面文件材料3、工程概算、预算、决算，工程合同书、协议书4、基建勘测、设计施工、完工、验收方面图纸、资料和鉴定等材料5、基建经费的收支等文件材料6、建筑设计图、施工图、完工图八、科技档案——设备产品（一）短时间1、设备维修打算、记录材料（二）长期1、装修单、保修卡、安装利用调试记录2、报废设备申请、批复有关材料3、固定资产明细账（三）永久1、各类教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程和随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较珍贵的仪器的安装调试报告、维修记录等九、照片（永久）1、本校在各项中心工作和重大活动中形成的照片及其底片2、反映本校历史沿革、大事记、大体情形、工作功效的照片及其底片3、参加校内外各类竞赛的获奖照片及其底片4、用于存档而拍照的各类奖品、奖状、证书的照片及其底片5、每届毕业生照片底片十、声像类（一）长期1、本校组织的文艺汇演等活动形成的录音（短时间）2、本校优秀教职工、学生应邀在校外参加各类会议和活动中的发言3、广播电台播发的有关本校的新闻稿、广播稿录音4、本校在文艺、体育等方面形成的录像材料5、本校用于思想教育方面的重要录像带（二）永久1、本校领导、上级领导和社会知名人士在本校重要活动中所作的重要发言2、用于教学、讲座和对学生进行爱国主义教育的录音带3、本校优秀教师的典型讲课录音4、反映学校大体情形的录音带5、用于教学、讲座和对学生进行第二课堂教学的录音带6、各级电视台播放的，反映本校情形的翻录带十一、实物一、各类证书、领导题辞、奖励、锦旗（永久）二、各类书刊（长期）十二、电子文件类1、有关教育教学工作的运算机软盘（长期）2、重要活动的光盘（永久）3、有关本校档案工作的电子文件（永久）。
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份与上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结与有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、开展工作与有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结与有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记与学校开展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结与有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期〔七〕基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。
武汉市中小学校档案分类方案
武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。
一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。
（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。
（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。
（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。
示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。
如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。
示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
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中小学校档案分类方案
（供参考）
为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。
3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。
全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：
各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。
属类之间用“.”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。
三、分类编号方法
A、党政工团档案（文书档案）
文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。
案卷按永久、长期和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。
保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。
档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。
分类编号举例如下：
A 12 ．1 -— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录顺序号（第1本目录）
保管期限代号(永久、长期合编)
大类代号（文书档案）
B、基建档案
基建档案按工程项目设置一级属类。
各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。
各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。
档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。
例如：
B 1 —1
案卷顺序号（第1卷）
属类代号（某一基建工程项目）
大类代号（基建档案）
C、设备、仪器档案
设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。
每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。
其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。
例如：
C 1— 1
案卷顺序号（第1卷）
属类代号（某一台、套设备）
大类代号（设备、仪器档案）
D、会计档案
会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4个一级属类。
报表：每年组成1卷，永久保存，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数列排列。
账簿：按现金账、银行存款账（25年保存）和总账、明细账（15年保存）分开整理，各自多年编一个案卷流水号，单数目录为25年，双数目录为15年。
凭证：为15年保存，多年编一个案卷流水号，目录号按自然数列排列。
其他类：主要包括会计档案移交、销毁清册等，分种类按年度——问题组卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数列排列。
会计档案档号结构模式为：大类代号+ 属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
D 3·1—1
案卷号（第1卷）
目录号（第1号目录）
属类代号（凭证）
大类代号（会计档案）
F、声像档案
声像档案设 6 个一级属类，列表如下：
声像档案按属类分别整理归档。
照片按内容和时间先后进行组卷编号。
反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片编一个照片流水张号；成组的照片（两张以上）要加编总说明。
底片按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号。
录音、录像、计算机使用的光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。
声像档案按属类分别多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
其档号结构模式为：大类代号+属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
F 1 ．1— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（1号目录）
属类代号（照片）
大类代号（声像档案）
G、教学档案
教学档案设置：1、教学管理，2、学籍管理，3、题库，4、体育卫生，5、教师个人业务5个一级属类。
1、教学管理：按教学年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
2、学籍管理：包括学籍册、学生名册、插班生登记表等，按教学年度、分班级分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
3、题库：按教学年度、
分科组分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
4、体育卫生：按自然年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
5、教师个人业务；教师个人业务档案按个人组卷，每人一个案卷号，全部教师个人业务档案合编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号为“1”。
教学档案档号结构模式为：大类代号+属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
G 1 ．1— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（1号目录）
属类代号（教学管理）
大类代号（教学档案）
H、荣誉（实物）档案
荣誉实物档案包括奖旗、奖状、奖杯、荣誉证书等。
以可折叠和不可折叠分一级属类，可折叠代号为H1，不可折叠代号为H2。
各属类按时间先后顺序进行整理编号，每件为一卷，多年编一个案卷流水号。
其档号结构模式为：大类代字 + 属类代号 + 目录号＋案卷顺序号。
分类编号举例如下：
H 1. 1—1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（第1号目录）
属类代号（可折叠）
大类代号（荣誉实物档案）
本方案自印发之日起执行，由本校综合档案室负责解释和修改。