中小学校档案分类方案
2024年学校档案分类方案范本(二篇)
2024年学校档案分类方案范本一、前言学校档案是学校管理和发展的重要基础，对于学校的长远发展具有重要的指导作用。
为了更好地管理和维护学校档案，我们制定了以下2024年学校档案分类方案，以期有效整理和利用学校档案资源。
二、档案分类原则1. 整体性原则：将学校档案按照全面、系统的原则分类，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 职能性原则：按照学校的职能和管理需求进行分类，使档案能够更好地服务于学校的教育教学和管理工作。
3. 时限性原则：将学校档案根据存留期限进行分类，确保档案材料的合理流转和安全保存。
三、档案分类方案根据以上原则，将学校档案划分为以下几个部分：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政工作的重要组成部分，主要包括学校的组织结构、管理制度、规章制度、人事档案、财务档案等。
具体分类如下：（1）学校组织和管理：包括学校章程、学校规划和发展计划、学校管理制度等档案资料；（2）人事档案：包括教师招聘、录用与考核、晋升与提聘、离退休等人事管理档案；（3）财务档案：包括学校的财务管理制度、账务凭证、财务报告等档案资料；（4）学校设备档案：包括学校的固定资产登记表、设备购置及报废记录等档案资料。
2. 教学管理档案教学管理档案是学校教学工作的重要组成部分，主要包括学生档案、教师档案和课程教材档案等。
具体分类如下：（1）学生档案：包括学生个人信息、成绩单、评价记录等档案资料；（2）教师档案：包括教师个人信息、教育背景、工作经历、业绩评价等档案资料；（3）课程教材档案：包括各学科课程教材的编写、审定、使用和评价等档案资料。
3. 学校发展档案学校发展档案是学校发展史和发展成果的记录和反映，主要包括学校历史档案、科研成果档案、教育改革档案等。
具体分类如下：（1）学校历史档案：包括学校的创办历史、发展历程、重要事件等档案资料；（2）科研成果档案：包括学校科研项目的申报、实施和成果获奖等档案资料；（3）教育改革档案：包括学校参与各项教育改革的记录、关键决策和推进过程等档案资料。
中学档案分类及保管期限档案归档方案
个旧十一中档案归档方案——杨再进整理（2021年10月）一、党群类（一）短时间1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、上级团委召开的需要贯彻执行的会议要紧文件材料4、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料5、学校行风、教风建设材料6、教职工政治学习材料、政治思想工作打算、总结（二）长期1、上级党组织有关党的建设文件材料2、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料4、进展新党员、预备党员转正的名册5、党员处分，复查材料6、组织关系介绍信7、教职工政治思想工作动态及调查材料8、上级有关工会工作的文件9、表彰工会先进集体个人的材料、名单10、处分会员的有关材料11、基层工会干部名册12、工会会员名册13、上级关于团的文件14、团委工作典型调查材料，优秀团员的材料15、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料16、处分团员的材料及复查资料17、批准入团、离团材料18、团干部名单19、团员名册、报表20、团委会议记录21、团组织工作打算、总结、进展工作及有关活动材料22、少先队员名册、工作打算、总结及有关活动材料23、学生会文件、材料24、上级纪委关于纪检工作的文件25、教代会材料26、重要的群众来信来访及处置材料（三）永久1、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示批复2、党支部工作打算、总结，支委会、支部大会的会议材料3、党员名册、年报表、党内干部任免文件4、党员党内奖励材料（获省级以上奖励材料）5、党员党内处分材料6、支部发布的重要决定、方法、通报和通知7、以党支部名义召开的工作会议材料8、党支部大事记9、本校党群系统启用印章的文件和印模10、党群系统重要统计材料11、校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料12、工会工作打算、报告、决定、重要通知、总结、统计13、本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）14、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）15、团委工作打算、报告、总结及规章制度16、本校有关学生思想工作的决定、通知、条例17、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料二、行政类（一）短时间1、上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、平安捍卫、依法治校的材料4、学校医疗卫生工作方面的材料（二）长期1、本校总务工作打算、报告、调查材料2、上级有关行政治理的综合性文件3、全校性的工作会议、座谈会文件4、教职工代表大会文件材料5、校庆工作材料6、教职工动态月报7、教师深造打算、安排、总结8、教师工作量的规定及执行情形9、教职工工资调整材料、名册10、教职工录用、调整（转移行政、工资关系介绍信）、离退休、死亡等材料11、教职工福利工作文件、教职工商调函件12、利用临时工有关材料13、群众来信来访文件材料，教职工调动行政介绍信、工资介绍信14、本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、裁决书15、本校师生员工案件的平反、复查处置结论及上级的批复16、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料17、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料18、爱国卫生、公费医疗、保健工作打算、总结、规定、通知等文件19、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和记录表（卡）20、本校打算生育工作文件及领取独生子女证名册21、上级有关图书、情报、博物工作的文件22、档案、图书、文博规章制度，工作打算、报告、总结23、财务治理方法、意见、规定、方法、财务工作打算、预算（三）永久1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复2、学校行政会议记录3、校领导在会上的重要发言和参加校外会议发言稿4、本校历史沿革、情形介绍及学校进展计划、教育事业计划、打算及上级批复5、本校大事记、简报、信息、动态等6、校史工作材料7、本校组织工作打算、总结、决定、报告、调查材料、行事历8、全校性的规章制度9、有关全校性工作的调查材料和体会总结10、政府、社会对学校的综合性评判材料、学校评估材料、重要的通信报导11、关于机构、编制计划、打算报告及上级批复12、学校内部机构设置、撤并、名称更改变更的报告及决定、批复、通知13、学年报表及综合统计14、启用印章的文件及印模15、学校荣誉记载材料（获省级以上材料奖励）16、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表17、干部职工调资、晋级、定级材料18、离休干部工作材料，离休干部更改任龄身份及上级机关的批复19、师资培育、治理工作打算、规定、总结20、师生员工健康状况调查材料的统计表21、信访材料（省市级领导指示的重要信件）22、档案销毁清册23、档案、图书、文博概况、进展计划、藏品目录统计及统计年报24、档案室指南、全宗介绍三、教务类（一）短时间保留1、上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的要紧文件材料2、上级教育机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、教研工作打算、总结、教改打算、教学体会材料4、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作打算、总结及有关活动材料5、班主任工作手册、打算、总结有关活动材料6、本校有关课程调整的情形记录7、课程表、作息时刻表、课外活动安排表8、学生各科考试成绩9、本校学生参加州、县（市）级各科竞赛的材料10、本校教师参加州、县（市）级教学方式改革体会交流的材料11、本校各科教学教材的参考书12、本校自编各科采纳其他单位编制的毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论13、医疗保健卫生教学打算（二）长期保留1.上级教育主管机关下达的教学打算、专业和课程设置的文件材料2.上级主管部门关于各科教学大纲3.本校关于校风校纪的情形记录4.学校制定的教学常规、打算、总结5.学校各科教学制度、方法、规定、条例、守那么6.教学统计报表、教师任课表7.本校关于班主任的工作打算、总结8.校刊9.本校各科教学的教材10.本校教具、教学挂图、标本、模型材料11.图书新增表、图书工作打算12.各学科教育工作获奖材料（省级以下获奖材料）13.本校教师参加州、县（市）级教学评比获奖的论文14.本校学生参加省级以上的各科竞赛的材料15.本校自编各科毕业考试卷、期末考试卷、和其考试情形的分析结论（三）永久保留1.上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法2.上级有关部门对本校进行检查、验收的结果3.本校针对检查、验收撰写的情形报告及有关材料4.本校关于学制规定的文件5.本校制定的关于校风校纪的规定6.本校关于执行教学打算的总结7.本校关于执行教学大纲的文件8.本校教务处产生的各类教学制度、方法等9.本校进行教学改革的打算、总结、教学改革实践设计及论证、典型情形分析10.本校关于电化教育的打算、总结11.本校自编教材、讲义12.本校教师典型教案13.本校教师参加省级以上教学方式改革体会交流的材料14.本校关于学年度考试情形质量分析材料15.本校教师参加省级及以上教学评比获奖的论文16.各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励获表彰材料17.学校体育工作有关材料：获省级以上奖、破纪录奖材料四、教师业务类（一）短时间保留1.教师评议记录、教研手册、教研活动有关材料2.教师在教育改革方面的成绩、体会、总结材料（二）长期保留1、教学打算、总结2、教师业务考核材料3、教职工转正定级材料4、教职工评定评定、聘用专业技术职称材料及上级批复5、教师教学大体情形记录表、教学鉴定、教学成绩、业务深造材料6、教研功效、学术论文、进行教育教学研究获奖的论文、个人奖励等材料7、本校教师在各类报刊、简报等在的一样的文章、报导8、本校教师先进事迹、体会材料9、教学业务交流、观摩课、公布课、研究课等材料（三）永久保留1、教师在教学研究、教学改革工作中形成的打算方案、大纲、调查报告、典型材料等2、本校教师在各类报刊、简报等在的重要的文章、报导3、教师的论文、调查报告、体会总结4、教师的教案、评课记录和自编教材、讲义、讲稿5、各学科爱好小组活动获奖记载、省级以上获奖材料6、本校师生参加校内外体育竞赛成绩及破校级别以上运动会项目记录五、学籍类（一）短时间1、学生行为标准达标材料2、学生社会实践活动有关材料3、本校学生关于申请助学金的申请4、本校关于发放助学金、奖学金的记录表（二）长期1、本校学生学籍记录表（卡）2、本校学生转学、休学、退学、复学、留级等学籍变更材料3、学生体质测试达标材料4、本校学生评为三勤学生、优秀学生干部记录表5、学生奖惩材料6、本校学生先进事迹材料（三）永久1、本校学生名册2、本校招生打算、总结、新生名册及新生大体情形统计、学生参军名单3、毕业生名册，毕业生质量调查及毕业生去向统计、毕业证存根、4、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料5、学生省级以上获奖材料6、在校学生在报刊上发表的作品、文章及优秀作业、试卷等7、学生在参加社会上组织的征文、智力竞赛、文艺汇演、书画、摄影等活动中的获奖名单及获奖作品（或复印件）六、财务类（一）5年1、银行对账单2、银行余额调剂表3、单位会计月、季度报表、财务报告4、固定资产明细账（卡片）、固定资产报废清理后保管（二）15年1、各类原始凭证和记账凭证2、拨款凭证及其他会计凭证3、日记账、总帐4、明细帐、分类分户或记录薄5、会计档案移交清册6、辅助账簿（三）25年1、现金出纳帐、银行帐、银行日记账2、会计档案保管清册3、会计档案销毁清册4、会计档案保管期限表（四）永久1、涉及外事的会计凭证2、未了结的债券债务凭证3、凭证中的职工花名册4、单位决算年度报表5、固定资产卡片七、科技档案——基建（一）长期1、优秀工程申报材料、验收材料2、维修打算、方案、记录材料（二）永久1、校舍拆迁、新建、维修方面形成的文件材料2、征用土地、搬迁民房补偿费方面文件材料3、工程概算、预算、决算，工程合同书、协议书4、基建勘测、设计施工、完工、验收方面图纸、资料和鉴定等材料5、基建经费的收支等文件材料6、建筑设计图、施工图、完工图八、科技档案——设备产品（一）短时间1、设备维修打算、记录材料（二）长期1、装修单、保修卡、安装利用调试记录2、报废设备申请、批复有关材料3、固定资产明细账（三）永久1、各类教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程和随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较珍贵的仪器的安装调试报告、维修记录等九、照片（永久）1、本校在各项中心工作和重大活动中形成的照片及其底片2、反映本校历史沿革、大事记、大体情形、工作功效的照片及其底片3、参加校内外各类竞赛的获奖照片及其底片4、用于存档而拍照的各类奖品、奖状、证书的照片及其底片5、每届毕业生照片底片十、声像类（一）长期1、本校组织的文艺汇演等活动形成的录音（短时间）2、本校优秀教职工、学生应邀在校外参加各类会议和活动中的发言3、广播电台播发的有关本校的新闻稿、广播稿录音4、本校在文艺、体育等方面形成的录像材料5、本校用于思想教育方面的重要录像带（二）永久1、本校领导、上级领导和社会知名人士在本校重要活动中所作的重要发言2、用于教学、讲座和对学生进行爱国主义教育的录音带3、本校优秀教师的典型讲课录音4、反映学校大体情形的录音带5、用于教学、讲座和对学生进行第二课堂教学的录音带6、各级电视台播放的，反映本校情形的翻录带十一、实物一、各类证书、领导题辞、奖励、锦旗（永久）二、各类书刊（长期）十二、电子文件类1、有关教育教学工作的运算机软盘（长期）2、重要活动的光盘（永久）3、有关本校档案工作的电子文件（永久）。
学校档案资料参考分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于比照分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、11、毕〔结〕业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕〔结〕业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
学校档案分类方法
学校档案分类方案一、文书档案〔一〕党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久2、党支部〔党委、总支〕工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党干部任免文件永久4、组织史资料永久5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党处分材料永久7、一般处分材料长期8、组织关系介绍信长期9、离休干部工作材料离休干部更改任龄身份与上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结与有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期16、团组织工作计划、总结、开展工作与有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结与有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期〔二〕行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记与学校开展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理方法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案〔三〕教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、方法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、方法、规定、条例、守那么长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊〔一般简讯短期〕长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结与有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期〔四〕教师业务类1、教师教学根本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期〔五〕学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案〔六〕设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期〔七〕基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案〔八〕会计凭证类1、原始凭证15年2、记帐凭证15年3、汇总凭证 15年〔九〕会计帐簿类1、总帐〔包括日记总帐〕15年2、明细帐15年3、日记帐〔现金和银行存款日记帐25年〕 15年4、固定资产卡片〔固定资产报废清理后保管5年〕永久5、辅助帐簿15年〔十〕财务报告类〔包括各级主管部门汇总财务报告〕1、月、季度财务报告〔包括文字分析〕 3年2、年度财务报告〔决算〕〔包括文字分析〕永久〔十一〕其他类1、会计移交清册 15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年5、银行对帐单 5年五、特种载体档案〔十二〕照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久〔十三〕实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久〔十四〕声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久〔十五〕电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘〔有关教学教育工作〕长期。
武汉市中小学校档案分类方案
武汉市中小学校档案分类方案注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类荆门市中小学校档案分类编号办法为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。
一、档案的分类（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。
（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。
（三）一级类目代号党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW二、档号的编制档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。
（一）档号编制原则符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
（二）档号的结构1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。
示意图：1—N流水号）保管期限（永久30年10年）类目代号（党群工作WD）年度（4位阿拉伯数字标识）2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。
如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。
示意图：KJ 02—001—01卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目卷内文件顺序号（用01—99标识）案卷号（用001—999标识）二级类目一级类目3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
小学教导处档案建设分类方案(四篇)
小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。
一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。
2. 档案内容的完整性。
3. 档案的时效性和实用性。
4. 符合国家法律法规和相关规定。
5. 能够适应教导处日常工作需要。
二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。
1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。
仅授权人员可查阅，不得外传。
分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。
2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。
仅限教导处内部人员查阅。
分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。
3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。
适用于教导处内外人员查阅。
分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。
三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。
分类标志：A类文件。
2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。
分类标志：B类文件。
3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。
分类标志：C类文件。
4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。
分类标志：D类文件。
5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。
分类标志：E类文件。
6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。
分类标志：F类文件。
7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。
分类标志：G类文件。
8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。
分类标志：H类文件。
9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。
分类标志：I类文件。
2023年学校档案分类方案范本
2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来，学校的档案管理工作越来越重要。
学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。
本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划，以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。
二、档案分类原则1.综合性原则：根据学校的整体发展规划和实际情况，综合考虑各类档案的特点，对档案进行分类。
2.归档原则：按照档案的性质和用途进行分类，确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。
3.可行性原则：分类方案要符合实际操作的可行性，便于档案管理人员理解和实施。
4.规范性原则：档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的合法和规范。
三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求，将学校的档案分为以下几类：1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。
行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。
行政档案的分类标准如下：（1）行政办公：包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。
（2）人事档案：包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。
（3）财务档案：包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。
（4）招生档案：包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。
（5）财产管理档案：包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。
2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。
教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。
教学档案的分类标准如下：（1）教研活动：包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。
（2）课程管理：包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。
（3）教师评价：包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。
（4）学生成绩：包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。
3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。
学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。
学校档案分类方案
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。
普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单
浦浒高级中学档案分类方案
浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案浦浒高级中学档案分类方案为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、标准化建设，更好地为学校教育教学工作效劳和为国家积累档案史料，按照江苏省《归档文件整理规那么》实施方法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理方法》、《照片档案管理标准》及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：一、档案的分类方法〔一〕文书档案按保管期限――年度――机构分类〔二〕教学档案按学年度――问题分类〔三〕教师业务考绩档案按人员――学科分类〔四〕人事档案按人员――学科分类〔五〕科技档案基建档案按工程工程分类设备档案按种类型号分类〔六〕照片档案按载体形式分类〔七〕会计档案按核算单位――年度――形式分类〔八〕实物档案按载体类型分类二、档案的分类类目和编目方法〔一〕文书档案分类类目按保管期限――年度――机构分类对应为：永久:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处30年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处10年:2022年党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处 (二)教学档案分类类目按学年度――问题分类长期：1、教学管理2、学籍管理短期：1、教学管理2、学籍管理(三)教师业务考绩档案分类类目按教学学科类别分类(四)人事档案分类类目按人员――学科分类(五)科技档案分类类目J、基建档案按工程工程分类J．1 教学用房J．1．1 教学综合楼J．1．2 行政楼J．1．3 图书馆J．1．4 运动场、体育馆J．2 生活用房J．2．1 教师公寓J．2．2 学生宿舍J．3 其它用房J．3．1 食堂〔浴室〕J．3．2 大门J.4 其他用房J.4.1 学校景观J.4.2 智能化工程S、设备档案按种类型号分类S．1 教学设备S．1．1 计算机S．1．2 广电、多媒体设备S．1．3 教学、实验仪器S．1．4 通用技术设备S．2 办公设备S．2．1 打印机、复印机、一体机 S．2．2 数码相机、摄像机S．3 生活设备S．3．1 空调S．3．2 锅炉S．3．3 电梯(六) 特殊载体档案分类类目sx 特殊载体档案按载体形式分类 SX.1 光盘SX.1.1 各类专题活动SX.1.2 档案数据库SX.2 照片SX.2.1 各类专题活动SX.2.2 毕业生合影SX.2.3 其它活动类(七)会计档案分类类目按核算单位――年度――形式分类 1．学校行政1．1 凭证1．2 帐册1．3 报表1．4 其他2．工会2．1 凭证2．2 帐册与报表〔八〕实物档案分类类目SW、按载体类型分类 SW．1铜牌SW．2证书SW．3锦旗SW．4奖杯SW．5赠品浦浒高级中学档案室。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。
2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。
3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。
二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。
（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。
（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。
（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。
2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。
（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。
（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。
3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。
（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。
（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。
4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。
（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。
（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。
5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。
（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。
三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。
4.对档案进行保密管理，确保档案安全。
5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。
6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。
四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。
学校档案分类
学校档案分类（一）学校档案一般设置10个一级类目，即管理类、学籍类、教学类、校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、声像类、实物类。
（二）二级及二级以下类目的设置管理、学籍、教学、照片类档案按教学年度设置二级类目，需要设置三级类目的按其保管期限设置。
(档号中涉及年度时均代表为教学年度)。
1、管理类、教学类、学籍类一般不设置二级及二级以下类目。
必要时,可分别按时间——问题（职能）设置。
2、校舍类档案设置确权、基建、管理三个二级类目，按项目设置三级类目。
设备仪器类档案一般按设备仪器使用性质或部门设置二级类目，按单台（套）设备仪器设置三级类目。
3、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。
声像类档案一般按载体形式设置二级类目，可视需要按年度设置三级类目。
实物类档案按其种类或年度设置二级类目，一般不设置三级类目。
（三）、类目标识（一）一级类目采用大写汉语拼音字母，即GL：管理类、JX：教学类、XJ：学籍类、XS：校舍类、SB：设备仪器类、KJ：会计类、JG：教职工类、ZP：照片类、SX：声像类、SW：实物类。
（四）保管期限1、保管期限永久（50年以上）—“1”长期（30年以上）—“2”短期（10年左右）—“3”备注：在每份归档文件材料的首页右上角空白处加盖档号章，并按已确定该文件材料的档号填写有关内容。
文件材料归档范围及保管期限表一、管理类（党政管理类）二、学籍档案三、教育教学科研档案五、仪器设备类六、会计档案七、照片类八、声像档案九、实物档案十、教职工类。
学校档案分类方案
学校（小学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校（小学）声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（小学）电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（中学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）教学档案
学校（中学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学生档案归档范围、保管期限表
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
. .。
中小学档案分类方案
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。
2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。
以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。
2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。
2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。
2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。
2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。
3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。
以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。
3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。
3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。
3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。
4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。
这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。
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中小学校档案分类方案
（供参考）
为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则
1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。
3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。
全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：
各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。
属类之间用“.”间隔，每一大
类代字加数字形成分类号。
三、分类编号方法
A、党政工团档案（文书档案）
文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。
案卷按永久、长期和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。
保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。
档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。
分类编号举例如下：
A 12 ．1 -— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录顺序号（第1本目录）
保管期限代号(永久、长期合编)
大类代号（文书档案）
B、基建档案
基建档案按工程项目设置一级属类。
各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。
各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。
档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。
例如：
B 1 —1
案卷顺序号（第1卷）
属类代号（某一基建工程项目）
大类代号（基建档案）
C、设备、仪器档案
设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。
每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。
其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。
例如：
C 1— 1
案卷顺序号（第1卷）
属类代号（某一台、套设备）
大类代号（设备、仪器档案）
D、会计档案
会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4个一级属类。
报表：每年组成1卷，永久保存，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数列排列。
账簿：按现金账、银行存款账（25年保存）和总账、明细账（15年保存）分开整理，各自多年编一个案卷流水号，单数目录为25年，双数目录为15年。
凭证：为15年保存，多年编一个案卷流水号，目录号按自然数列排列。
其他类：主要包括会计档案移交、销毁清册等，分种类按年度——问题组卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数列排列。
会计档案档号结构模式为：大类代号+ 属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
D 3·1—1
案卷号（第1卷）
目录号（第1号目录）
属类代号（凭证）
大类代号（会计档案）
F、声像档案
声像档案设 6 个一级属类，列表如下：
声像档案按属类分别整理归档。
照片按内容和时间先后进行组卷编号。
反映同一内容（活动）的一组照片要放在同一案卷内；每一案卷内的照片编一个照片流水张号；成组的照片（两张以上）要加编总说明。
底片按形成时间先后装入专门的底片册内编流水张号。
录音、录像、计算机使用的光、磁盘以盒、盘组成保管单位进行编号。
声像档案按属类分别多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
其档号结构模式为：大类代号+属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
F 1 ．1— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（1号目录）
属类代号（照片）
大类代号（声像档案）
G、教学档案
教学档案设置：1、教学管理，2、学籍管理，3、题库，4、体育卫生，5、教师个人业务5个一级属类。
1、教学管理：按教学年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
2、学籍管理：包括学籍册、学生名册、插班生登记表等，按教学年度、分班级分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
3、题库：按教学年度、
分科组分类整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
4、体育卫生：按自然年度整理立卷，多年编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号按自然数排列。
5、教师个人业务；教师个人业务档案按个人组卷，每人一个案卷号，全部教师个人业务档案合编一个案卷流水号，编制一本档案目录，目录号为“1”。
教学档案档号结构模式为：大类代号+属类代号 + 目录号 + 案卷顺序号。
例如：
G 1 ．1— 1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（1号目录）
属类代号（教学管理）
大类代号（教学档案）
H、荣誉（实物）档案
荣誉实物档案包括奖旗、奖状、奖杯、荣誉证书等。
以可折叠和不可折叠分一级属类，可折叠代号为H1，不可折叠代号为H2。
各属类按时间先后顺序进行整理编号，每件为一卷，多年编一个案卷流水号。
其档号结构模式为：大类代字 + 属类代号 + 目录号＋案卷顺序号。
分类编号举例如下：
H 1. 1—1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（第1号目录）
属类代号（可折叠）
大类代号（荣誉实物档案）
本方案自印发之日起执行，由本校综合档案室负责解释和修改。