武汉市中小学校档案分类方案
2024年小学教导处档案建设分类方案
2024年小学教导处档案建设分类方案1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。
学校档案分类方案范本(二篇)
学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
湖北省中小学校档案管理暂行办法
湖北省中小学校档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》及其它有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是学校基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。
各级教育行政管理部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程。
第四条学校档案工作由各级教育行政管理部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第五条学校档案工作实行“四同步”管理。
即在布置、检档案工作。
第二章管理体制、机构和人员第六条学校要确定一名校领导分管档案工作，定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题，确保档案工作所需经费和必需的设备。
第七条学校应设立档案管理机构，其基本职责是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为学校教育与发展积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供利用服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传活动；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第八条学校应配备与档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。
学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，遵守纪律，身体健康，具备专业知识，并经档案培训考核取得岗位资格证书。
第九条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与中小学教师同等的待遇。
小学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校档案管理工作遵循真实性、完整性、连续性、保密性和规范性的原则。
第二章档案分类与收集第四条学校档案分为以下类别：1. 学校综合档案：包括学校发展规划、规章制度、会议记录、工作总结等；2. 教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、教学大纲、考试试卷等；3. 教师档案：包括教师基本信息、工作经历、培训情况、考核评价等；4. 学生档案：包括学生基本信息、学籍管理、成绩记录、奖惩情况等；5. 设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等；6. 财务档案：包括财务收支、资产管理、审计报告等。
第五条学校档案收集范围：1. 各部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、数据等；2. 各类会议、活动、培训的记录、照片、视频等；3. 教师备课、授课、教研活动等产生的资料；4. 学生学籍、成绩、奖惩等档案；5. 设备购置、使用、维修等档案；6. 财务收支、资产管理、审计报告等档案。
第三章档案整理与归档第六条学校档案整理遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案类别、时间顺序、内容性质进行分类整理；2. 系统整理：确保档案的连续性、完整性，便于查阅；3. 规范整理：按照国家档案管理部门的要求进行整理。
第七条档案归档程序：1. 归档前，各部门对形成的档案进行初步整理，确保档案的完整性和准确性；2. 归档时，填写《档案归档登记表》，明确档案名称、数量、保管期限等信息；3. 档案室对归档的档案进行验收，确认档案的完整性和准确性；4. 档案室将归档的档案按类别、时间顺序排列，编制《档案目录》。
第四章档案保管与利用第八条学校档案保管遵循以下原则：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等；2. 保密保管：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全；3. 规范保管：按照档案保管规范，定期检查、清理档案。
小学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性；（二）科学管理，提高档案管理工作的效率和水平；（三）服务教学，充分发挥档案在教育教学、科学研究、管理决策等方面的作用。
第二章档案分类与归档第四条学校档案分为以下类别：（一）文书档案：包括学校行政、教学、科研、人事、财务、设备、基建等类别的档案；（二）照片档案：包括学校重大活动、师生风采、教育教学成果等类别的照片；（三）声像档案：包括学校重大活动、教育教学、师生风采等类别的录音、录像；（四）实物档案：包括学校重要奖品、奖状、证书、奖品等实物。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案的收集要全面、准确、及时；（二）档案的整理要分类明确、条理清晰、便于查找；（三）档案的装订要整齐、牢固、便于保管；（四）档案的归档要及时、规范、有序。
第三章档案保管与安全第六条学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）库房温度、湿度、光线等条件应符合档案保管要求；（二）档案应按类别、年代、重要性等进行分类存放；（三）档案的查阅、借阅、复制等环节应严格执行审批手续；（四）档案的销毁应按规定程序进行，并报请学校领导批准。
第八条档案安全应遵循以下要求：（一）加强档案室的安全防范措施，确保档案不被盗窃、丢失；（二）加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；（三）定期对档案进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
第四章档案利用与销毁第九条学校档案的利用应遵循以下要求：（一）档案的查阅、借阅、复制等环节应严格执行审批手续；（二）档案的利用不得损害国家利益、学校利益和他人合法权益；（三）档案的利用应尊重档案的原貌和真实性。
第一中学档案分类编号方案
第一中学档案分类编号方案为了适应学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现分类、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和湖北省档案局、省教育厅印发的《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）的要求，结合学校的实际情况，特制定本办法。
一、主体内容和适用范围本分类办法规定了学校档案分类的依据、原则、分类方法及类目设置、编号办法。
适用于学校各项工作中形成的各门类档案的分类及编号。
二、分类原则（一）学校档案的分类，是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校的教育、教学职能，结合档案的内容和载体形式特点，便于科学管理和开发利用为原则。
（二）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
（三）本办法适用于学校档案进行实体分类、组卷和排架管理，有类设类、无类空类。
三、类别设置学校在各项活动中形成的全部档案，按其性质，载体分为八大类，用汉语拼音来标识，具体为：（一）党群工作类代字DQ（二）行政管理类代字XZ（三）教学档案类代字JX（四）教师业务类代字JS（五）基本建设类代字JJ（六）设备仪器类代字SB（七）会计档案类代字CK（八）电子档案类代字DZ（九）声像档案类代字SX（十）实物档案类代字SW四、分类方法A、党群工作类、行政管理类档案按“文书档案”进行整理，按“年度—保管期限—问题”按“件”排列，前后保持一致，不可任意改动。
格式为：2003—DQ—10年—001。
B、教学档案类、基本建设类、设备仪器类档案按“科技档案”进行整理。
b1、教学类档案按“年度—问题—保管期限”进行卷内排列；b2、基建档案按建筑工程项目给予项目代号，然后在每一项目代号下排列案卷；b3、仪器设备档案按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在每一种类下排列案卷。
C、教师业务类、会计档案类、电子档案类、声像档案类、实物档案类按“专门档案”进行整理。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
中小学学校幼儿园档案整理工作方案
中小学学校幼儿园档案整理工作方案归档文件，必须遵循档案自然形成规律，完整、准确、系统地反映本单位各项工作和业务活动的真实面貌的原则，区别不同类型档案的保存价值和内在的有机联系进行整理立卷。
一、文件分类：就是把同一年度内的应归档的文件材料，按照问题、形式，对照分类方案的规定和并在一起。
二、组盒：将分类后已合并起来的文件材料，按照相同问题（内容）分不同的保存（即永久、30年、10年）内在联系组合在一起，并按照文件之间的先后进行排列组成盒。
保证档案的完整性。
照片档案按问题分类先后顺序排列。
三、录入档案管理系统：根据档案整理情况在档案管理软件中录入卷内目录，文件号不能重复或空号，录入完毕后将卷内文件目录打印两份（一份放入相应档案盒内，另一份放入全引目录中）。
如对本盒内文件材料需加说明的，应写在备考表中。
四、装订。
档案可采用打孔线绳装订和包角加线装订两种形式，档案装订必须符合要求。
同一件档案页数太多则用三孔一线串订，并做到坚实、平整、美观，卷内无金属物。
将卷内目录和备考表分别放在本盒档案的首页和末页。
五、填写档案盒封面。
用刻印好的档案专用章填写好档案盒的封面和脊背，要求端整、清晰。
把同一类的档案根据二级类目按年度排列，再根据同年度档案按永久、30年、10年依次排序，档案号采用大流水号法编排。
编号一律采用阿位伯数字。
在备考表中填写整理人、检查人、整理时间。
六、编排全引目录。
将不同类型的档案分别按类、档案号顺序排列后，对同一类的档案卷内目录进行整理，放在统一的文件夹内，并装订成册，填写封面形成一本名册，即为全引目录，在一册全引目录内不能有重复的案卷号和空号。
本校的全引目录按类分为：文书档案、教学档案、照片档案和各类专业档案等。
2023年学校档案分类方案范本
2023年学校档案分类方案范本一、前言随着信息时代的到来，学校的档案管理工作越来越重要。
学校档案的分类对于学校的管理和发展具有重要的作用。
本方案将针对2023年学校档案分类进行详细的规划，以便为学校提供更加高效、有效的档案管理服务。
二、档案分类原则1.综合性原则：根据学校的整体发展规划和实际情况，综合考虑各类档案的特点，对档案进行分类。
2.归档原则：按照档案的性质和用途进行分类，确保每一类档案都能够被准确归档和快速检索。
3.可行性原则：分类方案要符合实际操作的可行性，便于档案管理人员理解和实施。
4.规范性原则：档案分类方案应符合国家和地方有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的合法和规范。
三、档案分类方案按照档案的性质、用途和管理要求，将学校的档案分为以下几类：1.行政档案行政档案是学校行政管理活动的记录和证明材料。
行政档案主要包括行政办公、人事档案、财务档案、招生档案、财产管理档案等。
行政档案的分类标准如下：（1）行政办公：包括行政许可、行政审批、行政会议、决策、决定等相关文件。
（2）人事档案：包括人事档案管理、人员岗位任命、晋升等相关档案。
（3）财务档案：包括财务收支、经费管理、会计账册等相关档案。
（4）招生档案：包括学生招生报名、录取、注册、转学等相关档案。
（5）财产管理档案：包括固定资产管理、购置、使用、报废等相关档案。
2.教学档案教学档案是学校教学管理活动的记录和证明材料。
教学档案主要包括教研活动、课程管理、教师评价、学生成绩等。
教学档案的分类标准如下：（1）教研活动：包括教学研究、教学改革、教学论文等相关档案。
（2）课程管理：包括课程设置、课程评价、课程资料等相关档案。
（3）教师评价：包括学生对教师的评价、教师考核、教师培训等相关档案。
（4）学生成绩：包括学生考试、考核、评价、转学等相关档案。
3.学生档案学生档案是学校对学生个人信息和学业成绩等进行管理和记录的文件。
学生档案主要包括学籍管理、学生评价、学生活动等。
中小学校档案分类方案
中小学校档案分类方案（供参考）为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《浙江省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。
3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。
全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大类：各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。
属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。
三、分类编号方法A、党政工团档案（文书档案）文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。
案卷按永久、长期和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。
保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。
档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。
分类编号举例如下：A 12 ．1 -—1案卷顺序号（第1卷）目录顺序号（第1本目录）保管期限代号(永久、长期合编)大类代号（文书档案）B、基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。
各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。
学校档案分类方案 (完整版)
3．其它设备。
八
会计档案
1．会计凭证。
2．会计帐簿。
3．会计报表。
4．其它类。
九
实物档案
（SW）
1．奖状。
2．奖牌（杯）。
3．锦旗。
4．荣誉证书。
5．权证。
6．其它。
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号
类目
名称
基本归档范围
保管
期限
备注
1
党群
工作
1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。
学校档案分类方案
类 别
类 目
备注
一
文书档案
1．党群工作。
分类类目只作归档文件(案卷)排序用
2．教育行政管理。
3．组织人事。
4．财务后勤。
二
教学档案
1．教学业务管理。
2．教学计划、教科研计划、总结。
3．考试（核）测查。
4．学籍管理。
5．学生活动。
三
教师教学业务档案
1．任教学科（班务）计划、总结。
2．公开课教案。
3．教育教学论文。
4．教学经验总结。
5．获奖材料（复印件）。
6．个人学年度、年终总ຫໍສະໝຸດ 。7．个人研修计划、总结。
四
声像档案（SX）
1．照片；2．录像带。
五
电子档案（DZ）
1．光盘。
2．磁盘。
3．其它。
六
基建档案（JJ）
1．办公用房。
2．教学用房。
3．教辅用房。
4．其它。
七
设备仪器档案
(SB)
学校档案分类方案
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。
蔡甸区中小学档案整理指南
蔡甸区中小学档案整理指南(修订版)一、收集材料按蔡甸区中小学校文件材料?回档范围、保管期限表?中的范围，对现存的文件材料进行收集、取舍。
二、整理分类1、对收集到的材料按不同的年度分类。
2、对同一年度〔先整理2021年〕按不同门类进行分类(见回档范围、保管期限表〕，如文书档案、教学档案、教师业务档案、学籍治理档案、科技档案等。
3、按保管期限〔2021年往常全部为永久、长期、短期，2021年以后文书档案按永久、30年、10年分保管期限〕进行分放。
三、分类回档〔一〕文书档案的回档方法1、对文书档案的同一保管期限的材料，按时刻的顺序排列〔元月1日排在最前，12月31日放在最后〕2、编件号：在每份文件的右上角盖上回档章，再对每3、分盒：按一定的厚度分盒〔以装盒后略显饱满为宜〕。
4、打印名目〔一式三份〕：对已分好的盒逐件打印名目〔名目试样附后〕5、填写备考表，如本卷共件，并填写整理人、检查人和时刻。
6、填写脊背：年度〔如2021〕保管期限〔如永久〕机构〔咨询题〕〔如文书档案〕起止件号〔如1——32〕、盒号〔用铅笔写〕如12。
7、上柜。
〔二〕关于教学档案、学籍治理档案，按照市档案局的最新要求，也采纳单份文件存档的方法，其整理形式完全同于文书档案的回档方法，其名目格式也相同。
〔三〕关于科技档案：用科技档案盒装，按不同工程分不整理。
对每份文件编号、打印名目〔一式三份〕、进盒→备考表→脊背上盖上保管期限，填写档号，写上案卷题名。
档号填写例如：j—1—1S—1--1案卷号案卷号工程名称设备仪器名称基建类设备类j—基建类，1—工程名称，1—案卷号。
S—设备类，1—设备仪器名称，1—案卷号。
〔四〕教师业务档案〔每人一盒〕按时刻顺序存放即可。
脊背上写上教师姓名、盒号。
〔五〕声像档案：照片类有带名目的相集，也可用光盘保持。
随时发生随时存档，照片上应注明时刻、地点、内容、人物方位等。
电子档案同声像档案。
会计档案〔可按三类分不装盒〕。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 引言本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使用的规范性。
2. 档案分类方案学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行管理和检索。
以下是一个常见的学校档案分类方案：2.1 行政类档案行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文件、会议记录、规章制度等。
2.2 教学类档案教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、备课记录、试卷及学生成绩等。
2.3 学生类档案学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及学生个人发展的相关材料。
2.4 财务类档案财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相关文件。
2.5 建设类档案建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。
3. 档号编制规则档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。
以下是一个常见的档号编制规则：3.1 分类码根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于标识档案类别。
3.2 年度码将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序进行排序。
3.3 顺序码在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内区分不同档案。
3.4 组合码将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。
4. 示例下面是一个示例档号编制：- 行政类档案：A2021-001- 教学类档案：T2021-001- 学生类档案：S2021-001- 财务类档案：F2021-001- 建设类档案：B2021-0015. 结论学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理非常重要。
这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。
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武汉市中小学校档案分类方案
注：市教育局直属单位参照执行，幼儿园档案分类增加卫生保健类
荆门市中小学校档案分类编号办法
为提高我市中小学校档案工作规范化管理水平，根据国家档案局第8号令（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）和《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）、《湖北省中小学校档案管理暂行办法》（鄂档〔2006〕13号）、《荆门市中小学校档案分类方案》等的有关要求，制定本办法。
一、档案的分类
（一）分类原则：体现学校特点，涵盖全部职能，类别科学合理，便于查找利用。
（二）12个一级类目：党群工作、行政管理、教学科研、教师业务、学籍管理、财会类、基本建设、仪器设备、科研课题、电子、声像、实物。
（三）一级类目代号
党群工作---------WD 行政管理--------WX 教学科研---------WJ
学籍管理---------ZX 教师业务--------ZJ 财会类---------ZK
基本建设---------KJ 仪器设备--------KS 科研课题---------KY
电子---------DZ 声像--------SX 实物---------SW
二、档号的编制
档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。
（一）档号编制原则
符合唯一性、合理性、稳定性的要求（即同一档案室内档案不得重号）；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要；发挥排架、检索的双向功能。
（二）档号的结构
1、文书档案：年度—机构或问题—保管期限—件号。
示意图：
1—N流水号）
保管期限（永久30年10年）
类目代号（党群工作WD）
年度（4位阿拉伯数字标识）
2、科技档案：项目号—案卷号—卷内文件顺序号。
如：KJ02—001—01”表示基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料。
示意图：
KJ 02—001—01
卷内文件顺序号（用01—99标识）
案卷号（用001—999标识）
二级类目
一级类目
KY 06—005—01
卷内文件顺序号（用01—99标识） 案卷号（用001—999标识） 二级类目 一级类目
3、财会档案：类目号—目录号—案卷号—卷内文件顺序号。
示意图：
案卷号（用001—999标识） 目录号（1位阿拉伯数字标识） 二级类目 一级类目
4、特殊载体档案（电子、声像）：类目号—案卷号—卷内文件顺序号。
示意图：
卷内文件顺序号（每张照片的编号） 案卷号（盒号）（用001—999标识） 二级类目 一级类目
5、实物档案：类目号—目录号—顺序号。
示意图：
顺序号
目录号
二级类目
一级类目
（三）档号的标识
1、类目代号采用大写拼音和阿拉伯数字相结合的混合号编码制。
不同级位的类目号、目录号之间可以不分开。
年度、类目号、案卷号、件号、卷内文件顺序号之间，用连接符号“—”连结（如：20×8年、党群工作、30年、11件的档号，可标为20×8—WD—D30—11；基建档案第2个项目的第1卷从第1页开始的第1份文件材料的档号，可标为KJ02—001—01）。
2、文书档案的年度：毕业年度或下学期年度。
如：2008-2009学年度对应年度为2009。
3、项目号标识
（1）项目号（基建项目号、科研课题号、仪器设备号）=一级类目+二级类目（二位阿拉伯数字），即KJ02= KJ + 02、KY02 = KY + 02、KS02 = KS + 02
（2）项目号KJ01、KY01、KS01为综合性科技文件材料。
三、文件材料的整理
（一）党群工作、行政管理、教学科研、学籍管理类文件材料按照学年度归档，参照《归档文件整理规则》进
行整理。
（二）教师业务文件材料按照归档范围收集、整理，每名教师归档文件装一盒或多盒，每盒归档文件加封面、卷内目录、备考表，不装订。
（三）基本建设、仪器设备、科研课题文件材料按照国家科学技术档案有关规范标准进行分类、整理。
（四）财会文件材料、电子文件材料、声像文件材料、实物按照有关规定进行分类、整理。
（五）各目录的案卷或保管单位号应不超过1000。
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