小学档案分类方案
小学的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，为学校教育教学、科研管理、社会服务等提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及其它相关人员。
第三条档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删除、篡改或销毁档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 教学档案：包括课程计划、教案、试卷、学生作业、成绩册、教师教学总结等。
2. 行政档案：包括学校规章制度、文件、会议记录、人事档案、财务档案等。
3. 学生档案：包括学生学籍档案、健康档案、奖惩档案、毕业档案等。
4. 科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果鉴定等。
5. 设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等资料。
6. 活动档案：包括学校各类活动策划、组织、实施、总结等资料。
第五条档案归档程序：1. 教师和部门将形成的档案资料按照分类整理好，于每月底前报送档案室。
2. 档案室对归档资料进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案室对归档资料进行编号、分类、装订，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室配备必要的档案保管设施，如密集架、防潮柜、防火设备等。
2. 档案室定期检查档案的保管情况，确保档案实体和信息安全。
3. 档案室对档案进行定期鉴定，对无保存价值的档案按规定程序销毁。
第七条档案利用：1. 档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经审批后方可查阅。
2. 查阅档案时，需遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、撕毁、涂改、损坏。
（2）查阅者需在规定时间内归还档案。
（3）未经允许，不得将档案带出档案室。
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
小学学校档案管理制度
小学学校档案管理制度一、制度介绍小学学校档案管理制度是小学学校为规范档案管理工作，确保档案的安全性、准确性、完整性，提高档案利用效益而制定的管理办法。
二、适用范围小学学校档案管理制度适用于小学学校所有部门和员工，在学校行政工作和教育教学活动中产生的各类相关档案。
三、档案管理机构小学学校档案管理机构是负责小学学校档案管理工作的专门机构，由行政负责人任命并主管。
档案管理机构的职责包括责任、管理、传承、验收等方面。
四、档案分类归档办法（一）档案分类小学学校档案实行年度管理，包含机构全年工作活动产生的各类涉及重要性、知名性、纪念性等档案。
按照保管期限，档案分为永久档案、定期档案、短期档案三类。
其中，永久档案和定期档案应予收集保管。
小学学校的保管期限依据有关文件的规定为准，并按照实际情况进行建立。
（二）归档办法1、档案目录：档案管理机构应当建立档案目录，确保档案资料的清楚完整；并对档案进行编号，以方便查询和使用。
2、归档程序：收到档案资料后，应当及时处理、分拣，为归档做好准备工作；然后按照年度、部门、资料的分类标准进行鉴定、分类、分级，移交至相应档案柜，并做好档案存于档案库的记录工作。
3、档案借取：档案管理机构应当建立档案借阅审核机制，对于秘密、机密级档案，需经过管理人员审核和授权，方可进行借取；借阅人员应当如实填写申请单，并进行记录和归还工作。
4、档案借阅期限：为确保档案信息的完整、准确及保密性，档案管理机构应当对借阅时间进行计算，统一制定档案借阅期限，如果需要超时借阅，需向单位领导提交申请，并征得管理机构的同意。
五、档案保管职责小学学校负责人是档案的最高管理者，负责全面把握小学学校档案的管理工作。
档案管理工作应当由档案管理机构主要负责。
档案管理机构的具体职责如下：1、制定档案管理规章制度，规范档案管理行为；2、负责管理档案库、档案室、档案柜等档案设施；3、负责制定档案鉴定标准并逐级审核鉴定结果；4、负责秘密、机密档案的保管和管控；5、开展档案保管培训，在校内提高档案管理水平；6、对档案借阅人、档案的安全状态进行审核，对于未按规定进行操作的，应及时提醒；7、及时整理、更新、归集档案文件，为校内各个部门的工作提供数据支持。
小学档案管理分类办法
小学档案管理分类办法
管理原则：横向以类别为经，各专项资料对口入柜；
纵向以时间为纬，按年度整理衔接有序。
一、综合类：
1、政策、法规；
2、硬件建设规范；
3、学校规章制度；
4、会议记录。
二、校园硬件建设及规划类：
1、校园规划；
2、校园布局；
3、校舍基本情况统计。
三、教学设施、器材类：
1、器材购置；
2、各类器材清单；
3、使用记录。
四、师资管理类：
1、教师基本信息；
2、培训记录；
3、荣誉记录。
五、学生管理类：
1、适龄儿童基本情况登记；
2、学籍信息；
3、成长记录。
六、德育管理：
1、党支部；
2、政教处；
3、家长学校。
七、教学管理：
1、课程设置；
2、校本教研；
3、常规管理；
4、教学效果评估。
八、安全管理：
1、校园周边环境；
2、门卫管理；
3、安全教育活动。
九、校园文化：
1、校园广播；
2、宣传橱窗；
3、校园简报；
4、少年宫。
十、自查自评：。
小学教导处档案建设分类方案模版(2篇)
小学教导处档案建设分类方案模版1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。
小学档案管理制度模板范本
小学档案管理制度模板范本1. 目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。
2. 适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。
3. 档案的分类和归档3.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。
3.2 教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。
教务类档案由教务处负责归档和管理。
3.3 行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。
行政类档案由行政办公室负责归档和管理。
3.4 学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。
学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。
4. 档案的保管和存储4.1 档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。
档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。
4.2 档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。
档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。
5. 档案的借阅和归还5.1 借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。
借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。
5.2 审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。
授权后，借阅者方可取阅档案。
5.3 档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。
借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。
6. 档案的销毁6.1 档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。
销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。
6.2 档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
小学教导处档案建设分类方案范文
小学教导处档案建设分类方案范文
如下：
教导处是学校管理中非常重要的部门之一，它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。
教导处的档案建设工作，不仅是对教导处工作的总结和记录，更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。
因此，对教导处档案的分类建设工作至关重要。
下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。
首先，在教导处档案的分类方案中，我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。
学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容；教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容；教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。
其次，在每个大类的档案中，我们可以进一步细分为若干小类，以便更好地管理和利用档案信息。
比如在学生档案中，可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等；在教师档案中，可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等；在教导处工作档案中，可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。
最后，对于教导处档案的管理与利用，我们要综合运用各种手段和工具，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。
比如，可以通过电子化管理，将档案信息保存在电脑系统中，方便查阅和检索；可以通过授权访问，设置不同权限等级，保障档案的保密性；可以通过定期备份，避免档案信息的丢失。
综上所述，教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。
我们应该充分重视档案建设工作，不断完善分类方案，以更好地推动教导处工作的发展和进步。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
小学档案管理制度细则
小学档案管理制度细则1. 引言小学档案是小学生一生学习生涯的表现记录和成就展示，是学生学业与成长的重要依据。
为加强小学档案管理，规范小学教学工作，保证小学档案的安全、完整和可靠，特制订小学档案管理制度细则。
2. 小学档案的定义和分类小学档案是指记录了学生全面发展情况的档案。
按照使用者和保存时间的不同，可分为两类：•家长档案：包括学生的入学通知、招生简章、录取通知、各学段的评语、奖状、证书、各种成绩单、学业状况记录、奖学金评选记录等。
•学校档案：包括学生成长档案、班级档案、学科成绩档案、德育档案、纪律档案和其他涉及学生综合素质和生活方方面面的档案。
3. 小学档案的管理小学档案的管理应做到规范、系统、全面。
具体内容如下：3.1 档案管理机构的组建和职责学校应建立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，落实档案管理工作。
档案管理机构应根据实际情况，明确职责，做到履职尽责。
具体职责如下：•负责小学档案的管理、收集、整理、保管和利用；•制定小学档案管理制度和操作规程，对教育教学工作的档案管理工作提出建议与意见；•开发档案管理信息系统，公开档案查阅方式；•与校外档案管理单位或个人联系，开展档案交流工作；•每学年进行档案的年审工作。
3.2 档案的制作•学籍卡片：每个学生上小学后，学校应当为其制作一张学籍卡片，详细记录学生的基本情况、家庭情况、考试成绩等。
•学生档案袋：学校应给每个学生建立一份学生档案袋，包括学籍卡片、评语、获奖证书等。
•班级档案袋：每个班级设一个档案袋，由班主任负责管理，包括班级培养方案、班级活动方案、班级会评记录、学科竞赛等。
•学科档案袋：由学科教师负责管理，包括学科教学计划、教学设计、教学记录、检查评估、竞赛等。
3.3 档案的保管和流转•档案保管人员：学校应有专人负责学生档案的保管工作。
对于小学档案涉及个人隐私部分应按要求保密处理。
•档案流转：档案应按时流转，任课教师、班主任、学生均对档案的安全、完整和时效性负有责任。
小学教导处档案建设分类方案(四篇)
小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。
一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。
2. 档案内容的完整性。
3. 档案的时效性和实用性。
4. 符合国家法律法规和相关规定。
5. 能够适应教导处日常工作需要。
二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。
1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。
仅授权人员可查阅，不得外传。
分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。
2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。
仅限教导处内部人员查阅。
分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。
3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。
适用于教导处内外人员查阅。
分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。
三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。
分类标志：A类文件。
2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。
分类标志：B类文件。
3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。
分类标志：C类文件。
4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。
分类标志：D类文件。
5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。
分类标志：E类文件。
6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。
分类标志：F类文件。
7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。
分类标志：G类文件。
8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。
分类标志：H类文件。
9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。
分类标志：I类文件。
小学档案分类方案
小学档案分类方案档案分类方案兴隆街道宫字小学<二> 属类设置各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：1、文书档案：大类内不再设属类。
2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。
3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。
4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。
5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。
6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。
三、各类档案整理立卷与编号方法（一）文书档案按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。
案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。
分类编号方法举例如下：A 12．1—1案卷号目录号保管期限（12表示永久、长期合编）大类代号（文书档案）A 3 . 1—1案卷号目录号保管期限代号(3表示短期)大类代号（文书档案）（二）设备仪器档案按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。
档案材料一般不装订，每份材料加盖档号章盒装。
其结构模式是：大类代字十案卷顺序号。
编号举例如下：B 1案卷顺序号（第一卷）大类代号（设备仪器档案）（三）会计档案按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷1、报表：每年的报表组成一卷，多年的案卷按顺序编大流水号，保管期限为永久。
分类编号举例如下：C 1. 1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（报表）大类代号（会计档案）第 5 页共 9 页2、帐簿：每本帐簿为一卷。
按保管期限分，25年的多年编一个流水号，分类号为C2·1；15年的多年编一个流水号，分类号为C2·2。
分类编号举例如下：C 2. 1—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限25年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）C 2. 2—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限15年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）3、凭证：每本凭证为一卷，多年的案卷按顺序编大流水号。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。
2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。
3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。
二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。
（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。
（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。
（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。
2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。
（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。
（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。
3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。
（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。
（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。
4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。
（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。
（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。
5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。
（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。
三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。
4.对档案进行保密管理，确保档案安全。
5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。
6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。
四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。
中小学其他档案分类举例
学校其他档案分类举例一、短期档案（10年）1、行政类：教研组长会、班主任会议记录、季度或学期工作计划、总结、学校校刊、画报等；2、教务类：校队、体操队等各种课外活动小组名单等；3、校园绿化、美化、亮化规划，环境保护等有关文件材料，伙食管理工作计划、总结、制度、财政部门下发的需本校执行的文件等。
二、长期档案（30年）1、行政类：本校出来来信来访的信件、材料（有领导重要批示和处理结果的应放在永久，其他都为30年）。
2、教务类：上级教育行政部门和本校关于教育质量检查方面的汇报、办法、规定等；本校领导和教师的发言、需要贯彻执行的材料。
召开教研教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议、记录等。
校领导在开学、毕业典礼会的讲话、代表发言材料；班主任工作计划、总结，各教研组长、班主任、学科教师的职责、任课一览表，课程表；各班学生期中、期末考试标准答案；试卷、考试成绩册，教学质量分析等；对违规违纪学生的出来决定、调查材料等。
3、总务类：总务工作计划、总结、报告，会议记录总务管理工作规章制度，财务工作报告与批复，上级财政部门下达的教育经费批复等。
三、永久档案1、行政类：上级机关来校视察、指导工作和调查研究所形成的材料等；校委会、校长办公会会议记录，学年度或年度工作计划、总结；学校大事记、校史；学校在各项工作行程单决议、决定、布告、制度等；被评为先进、示范、模范的报告及主管部门的批复、通知等；被命名为“文明学校、文明校园”的通知、奖状、奖牌（复印件）等有关资料；机构设置、启用印章、人员编制、干部任免的通知、请示与批复、教职工的名册、统计表、教职工转正、定级、晋升职称、调资、退职、退休、伤亡及终端事故的情况报告、通知、批复；教职工调出、调入的行政介绍信等。
2、教务类：上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲，学校教学计划、总结、教材使用（选用）的请示和上级的批复；教务工作会议记录、教学工作制度、规定、办法、守则，教改方案、教改经验、总结及成果验收材料等；经验基本情况统计表，每学期教学工作综合报表；本校各级各班学生花名册、登记表；毕业学生、肄业生花名册、统计表及毕业证书存根等。
中小学档案分类方案
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类
2024年小学教导处档案建设分类方案范本(3篇)
2024年小学教导处档案建设分类方案范本____年小学教导处档案建设分类方案范本一、前言随着社会的发展和教育信息化的推进，小学教导处的档案建设工作也日趋重要。
为了更好地管理和利用小学教导处的档案资源，我们制定了本分类方案，以便更好地保护、管理和利用小学教导处的档案。
二、总体要求1. 符合国家有关政策规定，遵循档案管理的相关法律法规。
2. 系统化、科学化，明确各类档案的管理要求和流程。
3. 合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。
4. 明确档案的分类标准和档案设立的顺序。
三、分类方案（一）一般文件类1. 管理制度- 行政管理制度- 教学管理制度- 财务管理制度- 人事管理制度2. 统计资料- 学生统计资料- 教师统计资料- 教学资源统计资料3. 各类通知- 校内通知- 教育局通知- 上级部门通知- 会议通知4. 会议纪要- 校办会议纪要- 教学会议纪要- 各类委会会议纪要5. 接待文件- 来访记录- 接待函- 会议邀请函- 接待手册（二）学生档案类1. 学籍档案- 学生注册信息- 学生课程表- 学生评价记录- 奖惩记录2. 健康档案- 体检记录- 病历表- 健康评估3. 成长档案- 班主任评语- 学生作品- 班级活动记录- 学生自评4. 特殊档案- 特殊教育学生档案- 优秀学生档案- 困难学生档案- 学生奖助学金档案（三）教师档案类1. 个人基本档案- 教师简历- 任课记录- 职称评定2. 培训档案- 参加培训的证明材料- 培训成绩记录3. 聘任档案- 教师聘任文件- 任职评定记录4. 评价档案- 教学评价记录- 教研活动记录- 教师获奖记录（四）教材教辅类1. 教材资料- 教材版本- 教材修订记录- 教材教辅评价2. 教学资源- 课件- 教学视频- 各科类资源（五）校园管理类1. 建筑档案- 校舍建设档案- 建筑工程档案- 设备档案2. 安全管理- 安全事故记录- 突发事件应急预案- 校园安全检查记录3. 宿舍管理- 学生宿舍档案- 宿舍卫生检查记录- 宿舍安全记录（六）其他类1. 社会实践档案- 社会实践活动记录- 社会实践成果展示2. 招生档案- 招生计划- 学生报名资料- 录取通知书3. 资质证明档案- 学校办学许可证书- 教师资格证书- 学校荣誉证书四、档案管理要求1. 档案材料要整理归档，并建立相应的档案编号和索引。
学校档案分类方案
.学校（小学）档案分类方案..学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表. .学校（小学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表..学校（小学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校（小学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校基建档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校会计档案（小学）分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（小学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表. .学校（中学）档案分类方案. .. .学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）学生档案归档范围、保管期限表..学校（中学）教师教学业务档案归档范围、保管期限表..学校（中学）声像档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校（中学）电子档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校（中学）基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校（中学）会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校（中学）实物档案分类类目、归档范围、保管期限表. ..。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案随着教育事业的不断发展，教育资源的不断优化，小学教导处的工作越来越繁忙，档案建设也成为了必不可少的一项工作。
小学教导处档案建设分类方案，是指将档案分门别类地整理归档，以便于管理和使用。
下面为您详细介绍小学教导处档案建设分类方案。
一、建立档案登记制度在进行小学教导处档案建设分类方案之前，必须建立档案登记制度，确定好档案登记表的格式和内容。
档案登记表应包括档案名称、档号、建档日期、归档单位、归档位置、保存期限等信息。
档案登记表的填写应由专门人员负责，及时进行档案登记，并将档案存放在规定的位置。
二、建立分类方案小学教导处的档案涉及到各种文件、合同、证书、名单、管理制度等多种材料，因此对档案进行分类，可以更好地管理和使用档案。
小学教导处档案建设分类方案应根据所涉及的具体内容进行分类，如下：（一）行政管理类档案行政管理类档案主要是一些管理制度、规章制度、工作计划、会议纪要、工作总结等材料。
这些档案是小学教导处进行管理、决策、考核的重要依据，应建立独立档案，并规定其管辖范围、存储方式、保管期限等内容。
（二）师资队伍类档案师资队伍类档案主要是教师的招聘、聘用、晋升、考核等方面的档案。
这些档案应独立规划档案库，并根据职级、教学科目、教学年限等进行分类管理。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
（三）学生管理类档案学生管理类档案主要是指学生的档案信息，包括学籍信息、注册信息、教育教学信息、奖惩记录等。
这些档案应根据学生的年级、性别、是否森林战士等进行分类管理，并建立独立的档案库。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
（四）财务管理类档案财务管理类档案主要是指和小学教导处的财务管理相关的各种材料，如收支凭证、汇款单据、发票清单等。
这些档案应根据各种财务科目、收支项目、费用类型等进行分类管理，并建立独立的档案库。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
小学家委会档案管理制度
一、总则为了规范小学家委会档案管理，提高档案管理水平，保障档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案在小学家委会工作中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校家委会档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作。
三、档案分类1.文书档案：包括家委会会议记录、决议、通知、报告、请示、函件、统计报表等。
2.声像档案：包括家委会活动照片、录音、录像等。
3.实物档案：包括家委会工作证、奖状、奖品等。
四、档案收集1.档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。
2.档案收集范围包括：（1）家委会日常工作产生的文件、资料；（2）上级教育行政部门、学校领导、家委会成员交办的工作任务；（3）家委会成员反映的问题和建议；（4）其他与家委会工作相关的资料。
3.档案收集方式：（1）定期收集：按照档案收集范围，定期对档案进行收集整理；（2）随时收集：对突发事件、重大活动等产生的档案资料，及时收集归档。
五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等程序。
2.档案分类应按照档案性质、内容、时间等进行分类。
3.档案编目应按照档案分类，编制档案目录，确保档案检索方便。
4.档案装订应使用标准档案袋，按照档案分类、编号、日期等进行装订。
5.档案归档应按照档案分类、编号、日期等，将档案归入档案柜，确保档案整齐、有序。
六、档案保管1.档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
2.档案柜应放在通风、干燥、防火、防盗的地方。
3.档案柜钥匙由专人保管，不得随意借出。
4.档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅、复制时，需经家委会负责人批准。
5.档案资料保管期限到期后，应按规定进行鉴定、销毁。
七、档案利用1.档案利用应遵循合法、合规、便民原则。
2.档案利用范围：（1）家委会日常工作；（2）上级教育行政部门、学校领导、家委会成员查询；（3）其他与家委会工作相关的单位或个人。
3.档案利用方式：（1）查阅：允许利用者查阅档案；（2）复制：允许利用者复制档案；（3）咨询：为利用者提供档案咨询服务。
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档案分类方案兴隆街道宫字小学
兴隆街道宫字小学
档案分类方案
为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。
一、分类原则
1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。
3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
<一> 大类设置
根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。
如表：
类别代字
文书档案 A
设备仪器档案 B
会计档案 C
声像档案 D
教学档案 E
荣誉档案 F
<二> 属类设置
各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：
1、文书档案：大类内不再设属类。
2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。
3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。
4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。
5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。
6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。
三、各类档案整理立卷与编号方法
（一）文书档案
按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。
案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。
分类编号方法举例如下：
A 12．1—1
案卷号
目录号
保管期限（12表示永久、长期合编）
大类代号（文书档案）
A 3 . 1—1
案卷号
目录号
保管期限代号(3表示短期)
大类代号（文书档案）
（二）设备仪器档案
按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。
档案材料一般不装订，每份材料加盖档号章盒装。
其结构模式是：大类代字十案卷顺序号。
编号举例如下：
B 1
案卷顺序号（第一卷）
大类代号（设备仪器档案）
（三）会计档案
按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷
1、报表：每年的报表组成一卷，多年的案卷按顺序编大流水号，保管期限为永久。
分类编号举例如下：
C 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（报表）
大类代号（会计档案）
2、帐簿：
每本帐簿为一卷。
按保管期限分，25年的多年编一个流水
号，分类号为C2·1；15年的多年编一个流水号，分类号为C2·2。
分类编号举例如下：
C 2. 1—1
案卷顺序号（第一卷）
目录顺序号（期限25年）
一级属类代号（帐簿）
大类代号（会计档案）
C 2. 2—1
案卷顺序号（第一卷）
目录顺序号（期限15年）
一级属类代号（帐簿）
大类代号（会计档案）
3、凭证：
每本凭证为一卷，多年的案卷按顺序编大流水号。
分类编号举例如下：
C 3. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（凭证）
大类代号（会计档案）
4、其它：主要包括会计档案移交、销毁清册等材料。
多年编一个流水号，档号结构及编号举例如下：
C 4. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（其它）
大类代字（会计档案）
（四）声像档案
1、照片：按照片形成的时间先后组卷。
每个活动内容的照片按时间顺序编案卷顺序号，一本照片簿为一卷。
编号举例如下：
D 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（照片）
大类代字（声像档案）
2、影音：以材料形成时间为顺序，每盒为一卷，编流水号。
档号结构及编号举例如下：
D 2. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
一级属类代号（VCD）
大类代号（声像档案）
（五）教学档案
宫字小学的教学档案设置八个一级属类。
类目如下：
一级属类名称代号
教学管理 E 1
教师业务E2
体育、卫生 E 3
题库 E 4
学籍信息、学生名册 E 5
德育、少先队E6
家长学校E7
安全E8
编号方法如下：
教学档案按教学年度，分问题进行组卷。
其结构模式是：大类代号十属类代号十目录号+案卷顺序号。
编号举例如下：
E 1. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（教学管理）
大类代号（教学档案）
E 2. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（教师业务）
大类代号（教学档案）
E 3. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（体育、卫生）
大类代号（教学档案）
E 4. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（题库）
大类代号（教学档案）
E 5. 1—1
案卷号（第一卷）
目录号（第一号目录）
属类代号（学籍册、学生名册、插班生登记表）
大类代号（教学档案）
（六）荣誉档案
一件实物视为一卷，分属类按时间顺序排列卷（件）号，多年编一个流水号。
属类设置为H1：奖状（证件）、奖旗（可折叠）；H2：奖杯、奖牌、实物（纪念品）（不可折叠）。
编号举例如下：
H 1 — 1
目录号（件）顺序号（第卷）
属类代号（可折叠的奖状、奖旗）
大类代号（荣誉实物）
H 2 — 1
目录号（件）顺序号（第卷）
属类代号(不可折叠的奖杯、奖牌、实物、纪念品)
大类代号（荣誉实物）
宫字小学档案室。