学校档案分类方案【精选资料】

学校档案分类方案【精选资料】

档案分类方案

为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。

我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。具体分类如下:

一、文书档案

,一,党群工作类

1、党务工作,

2、纪检信访工作,

3、教代会,

4、工会工作,

5、民主党派工

作,6、共青团工作,7、少先队工作。

,二,行政管理类

1、政务工作,

2、人事工作,

3、财务管理,

4、事务管理。二、教学档案

,一,教学管理类

1、教育管理,

2、教学管理。

,二,教师业务类

1、教研活动材料,

2、考核奖惩材料。

,三,学籍管理类

1、德、智、体、音、美、劳材料,

2、学籍管理材料。

三、科技档案

,一,设备类

1、仪器,

2、器材。

,二,基建类

1、新建项目,

2、改建、维修项目。四、会计档案

,一,财务报告类

年、季、月财务报告。

,二,会计帐簿类

各类会计帐册。

,三,会计凭证类

各类会计凭证。

,四,其它类

会计档案各类清册。

五、特种载体档案

,一,声像类

1、照片,

2、录音,

3、录像带 ,二,电子文件类

1、光盘,

2、磁盘。

,三,实物类

1、奖牌,

2、证书,

3、赠品,

4、锦旗,

5、题词,

6、书画,

7、印鉴。

杭州市始版桥小学档案保管期限表一、文书档案

,一,党群工作类

1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

3、上级党委下发的

对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党组织的指示、上级批复永久

4、党支部,党委、总支,工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料, 永久

5、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

6、组织史资料永久

7、党员党内奖励材料:获省级以上奖励材料, 永久其他奖励材料, 长期

8、党员党内处分材料永久一般处分材料长期

9、组织关系介绍信长期 10、学校行风、教风建设材料短期 11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期 12、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料长期

13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期 14、信访材料:省市级领导批示的重要信件永久一般的具有保存参考价值的信件长期 15、民主党派材料长期

民主党派成员名册永久

16、教代会材料长期 17、工会工作材料:工会会员名册长期工会工作计划、总结及有关活动材料短期 18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期 19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期 20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料长期

21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期 22、团员名册、报表长期 23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期 24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料短期 ,二,行政管理类

1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行法规性文件短期

3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见、本校的请示、上级的批复永久

4、学校行政会议记录永久

5、校史、大事记及学校发展规划永久

6、学校工作计划、总结、行事历永久

7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料永久

8、学校目标管理材料长期

9、学校荣誉记载材料:获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期 10、学校各项规章制度长期 11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久 12、干部职工调资、晋级、定级材料永久13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期 14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期 15、教职工奖励材料:获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期 16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期 17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期 18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久一般的有参考价值的通讯报道长期 19、安全保卫、依法治校的材料短期 20、计划生育材料短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案

,三,教学管理类

1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

短期 2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法永久

4、学校制定的教学常规、计划、总结长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期

6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期

7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、总结及有关材料短期