小学教导处档案建设分类方案
小学学校档案管理制度范文
小学学校档案管理制度范文一、引言学校档案管理是学校管理工作的重要内容之一，它不仅是学校办学管理的基础，也是学校历史文化积淀的重要载体。
为了确保学校档案管理工作的规范性和有效性，制定和完善学校档案管理制度是非常必要的。
本文将介绍小学学校档案管理制度的具体内容。
二、档案管理的目的和任务1. 目的小学学校档案管理的目的是为了保护和传承学校的历史文化，确保档案信息的真实性和完整性，提供有效的档案支持和依据，促进学校的科学发展。
2. 任务（1）建立健全小学学校档案管理制度，规范档案工作流程；（2）负责对学校各类档案资源的收集、整理、保存和利用；（3）提供档案查询和服务，为学校各项工作提供支持和保证。
三、档案管理的组织和机构设置1. 组织学校设立档案管理委员会，由学校领导带领相关部门负责人组成，负责档案管理工作的统筹规划、指导和监督。
2. 机构设置（1）档案管理部门：负责学校各类档案的收集、整理、保存和利用工作；（2）档案管理办公室：负责档案文件的管理、档案查询和服务工作；（3）档案库：用于存放学校各类档案资源，必须具备防火、防潮、防蛀等条件。
四、档案的收集、整理和保存1. 收集（1）建立档案资源目录，明确收集的目标和范围；（2）按照议定的收集方式和来源，收集学校的各类档案资源；（3）确保收集的档案资源的真实性和完整性。
2. 整理和保存（1）对收集到的档案资源进行分类、整理和编目；（2）建立档案库，将档案资源按照一定的规则进行存放和管理；（3）做好档案的防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全性；（4）制定档案借阅和调阅制度，确保档案的有序利用。
五、档案查询和服务1. 查询（1）建立档案查询制度，指导用户进行档案查询；（2）提供多种查询途径，如网络查询、电话查询、实地查询等；（3）对于查询请求，及时提供相关档案信息，确保查询效率和准确性。
2. 服务（1）建立档案服务制度，明确服务内容和方式；（2）提供档案复制、打印等服务，满足用户的不同需求；（3）为相关工作提供档案支持和参考，提高工作效率。
教导处档案整理分类单
教导处档案整理分类单一．学籍管理:1．学籍花名册。
2．毕业生资格审查表。
3．会考报名表。
二．教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。
1．教学常规。
2．教学管理制度。
3．评比考核方案。
三．工作安排:1．教导处工作计划。
2．作息时间表、早晚自习辅导表。
3．教师工作安排表及课程总表。
4．校历、每周工作安排。
5．教学进度计划。
四．会议记录：1．教务工作会议记录。
2．高会考动员会议记录。
3．高、会考成绩分析及反思会议记录。
4．学校公开课记录。
五．教学检查：1．教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。
2．征求教学意见表。
3．上课、早晚自习检查记录。
4．考勤统计。
5．教研室主任、学科组长工作手册。
六．教学成绩：1．期中期末考试成绩统计表。
2．高会考成绩统计表。
（全校、全市、全省）3．高考录取名册。
七．课外活动：1．兴趣小组活动。
2．学科知识讲座。
3．学科竞赛与辅导。
4．科技小制作评选活动。
八．交流总结：1．学法指导。
2．教师教学经验交流。
3．课题成果汇报交流。
4．期中期末考试试卷质量分析。
5．教师学期工作总结、校内论文交流。
6．教导处学期、学年工作总结。
九．教学科研：1．论文发表。
2．课题研究。
3．校刊杂志。
4．科普活动。
5．课程改革研究。
6．校本课程开发研究。
十．获奖情况：1．教学荣誉（县市省教学骨干、省青年教学能手）。
2．论文获奖情况。
3．课题获奖情况。
4．录像、教改等优质课获奖情况。
5．课件、教具制作获奖情况。
6．辅导学生竞赛获奖情况。
十一．青年教师帮带工作：十二、培训学习：1、校内培训。
2、外出培训。
3、培训考试。
十三、教导处收、转教导处办理文件存档：相关档案：一、信息技术：1、机构组成。
2、考核与记录。
3、绿色网吧的开放与运用记录。
4、教师培训与对外培训。
5、课件管理。
6、整合课记录。
7、财产管理。
教师自制课件十件，总课时的0100的优秀课件，统一管理。
总课时的0300整合课，有记载。
每周多媒体教室上课24课时。
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
小学教导处档案建设分类方案模版(2篇)
小学教导处档案建设分类方案模版1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案随着教育事业的不断发展，教育资源的不断优化，小学教导处的工作越来越繁忙，档案建设也成为了必不可少的一项工作。
小学教导处档案建设分类方案，是指将档案分门别类地整理归档，以便于管理和使用。
下面为您详细介绍小学教导处档案建设分类方案。
一、建立档案登记制度在进行小学教导处档案建设分类方案之前，必须建立档案登记制度，确定好档案登记表的格式和内容。
档案登记表应包括档案名称、档号、建档日期、归档单位、归档位置、保存期限等信息。
档案登记表的填写应由专门人员负责，及时进行档案登记，并将档案存放在规定的位置。
二、建立分类方案小学教导处的档案涉及到各种文件、合同、证书、名单、管理制度等多种材料，因此对档案进行分类，可以更好地管理和使用档案。
小学教导处档案建设分类方案应根据所涉及的具体内容进行分类，如下：（一）行政管理类档案行政管理类档案主要是一些管理制度、规章制度、工作计划、会议纪要、工作总结等材料。
这些档案是小学教导处进行管理、决策、考核的重要依据，应建立独立档案，并规定其管辖范围、存储方式、保管期限等内容。
（二）师资队伍类档案师资队伍类档案主要是教师的招聘、聘用、晋升、考核等方面的档案。
这些档案应独立规划档案库，并根据职级、教学科目、教学年限等进行分类管理。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
（三）学生管理类档案学生管理类档案主要是指学生的档案信息，包括学籍信息、注册信息、教育教学信息、奖惩记录等。
这些档案应根据学生的年级、性别、是否森林战士等进行分类管理，并建立独立的档案库。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
（四）财务管理类档案财务管理类档案主要是指和小学教导处的财务管理相关的各种材料，如收支凭证、汇款单据、发票清单等。
这些档案应根据各种财务科目、收支项目、费用类型等进行分类管理，并建立独立的档案库。
同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。
小学档案管理制度模板范本
小学档案管理制度模板范本1. 目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。
2. 适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。
3. 档案的分类和归档3.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。
3.2 教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。
教务类档案由教务处负责归档和管理。
3.3 行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。
行政类档案由行政办公室负责归档和管理。
3.4 学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。
学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。
4. 档案的保管和存储4.1 档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。
档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。
4.2 档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。
档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。
5. 档案的借阅和归还5.1 借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。
借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。
5.2 审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。
授权后，借阅者方可取阅档案。
5.3 档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。
借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。
6. 档案的销毁6.1 档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。
销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。
6.2 档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。
小学档案归档范围及保管期限表
小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案1.党支部1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—3 本校党员名册永久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—5 受到警告（不含）以上处分的材料永久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年1—7 党员发展工作，情况反映，工作简报30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复30年1—10 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年1—11 本校党支部组织生活会议记录10年1—12 本校党员教育、民主评议材料10年1—13 本校行风评议工作材料10年1—14 本校党费缴、支出凭证材料10年1—15 本校教工大会记录10年1—16 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年1—17 其他有保存价值的材料10年2.校长室2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记永久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—6 本校行政会议记录永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校养老保险基金结算表永久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上永久区级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2—15 本校年度考核汇总表与小结30年2—16 本校教工结构工资表30年2—17 反映本校成绩的校刊资料10 年3.教导处3—1 本校教导处学年度工作计划、总结30年4.政教处4—1 本校政教处(德育)学年度工作计划、小结30年5.总务处5—1 本校固定资产统计表永久5—2 本校总务处工作计划、总结30年5—3 本校教职工工资名册30年5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年5—5 本校总务工作中形成的其他材料10年6.工会6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理永久6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久6—3 本校工会统计报表永久6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹市级以上永久区级30年6—5 工会计划、报告、总结30年6—6 工会改选其他材料10年6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年6—8 工会会议记录10年6—9 妇女工作材料10年6—10 本校退管会形成的其他材料10年6—11 本校教职工献血名单10 年6—12 本校工会专题活动材料10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料10年7.团队(少先队、教工团支部)7—1 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复30年7—3 本校各届团支部、大队部委员名单30年7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部及先进集体登记表和有关材料30年7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录10年7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告永久1—2 重大教育改革实施计划、总结永久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料30年1—4 教学管理规章制度30年1—5 小学基层统计报表30年1—6 学期课程总表、教师任课一览表30年1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩30年1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议10年2.学籍管理类2—1 学生毕业证书发放登记表、存根永久2—2 毕业生人数及去向永久2—3 学生学籍卡永久2—4 学生成绩统计表永久2—5 学生花名册永久2—6 学生学籍变更材料（转学、病休等）永久2—7 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30年3.课堂教学类3—1 各学科教学进度表30年3—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案30年3—3 各学科其中、期终考试质量分析30年3—4 教学公开课教案及讲评记录30年3—5 体锻达标统计表30年3—6 教研记录、教学反思30年3—7 体育活动材料（田经运动会、体育比赛）30年3—8 教研组工作计划、小结10年3—9 教研组工作手册、会议记录10年3—10 语言文字工作情况10年4.德育教育类4—1 德育工作会议记录10年4—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年4—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年4—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料10年4—6 各类时事等专题教育材料10年4—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年4—8 家长学校合力形成的各项材料10年4—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年4—10 经济困难学生登记表10年4—11 主题班队会教案10年4—12 德育主题教育活动各项材料10年4—13 德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类5—1 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。
小学教导处档案建设分类方案范文
小学教导处档案建设分类方案范文
如下：
教导处是学校管理中非常重要的部门之一，它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。
教导处的档案建设工作，不仅是对教导处工作的总结和记录，更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。
因此，对教导处档案的分类建设工作至关重要。
下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。
首先，在教导处档案的分类方案中，我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。
学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容；教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容；教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。
其次，在每个大类的档案中，我们可以进一步细分为若干小类，以便更好地管理和利用档案信息。
比如在学生档案中，可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等；在教师档案中，可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等；在教导处工作档案中，可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。
最后，对于教导处档案的管理与利用，我们要综合运用各种手段和工具，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。
比如，可以通过电子化管理，将档案信息保存在电脑系统中，方便查阅和检索；可以通过授权访问，设置不同权限等级，保障档案的保密性；可以通过定期备份，避免档案信息的丢失。
综上所述，教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。
我们应该充分重视档案建设工作，不断完善分类方案，以更好地推动教导处工作的发展和进步。
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小学教导处档案建设分类方案
一文书管理
1．各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2．学校文件制度学校制发的文件和规章制度等
二教学管理
1．各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施
2．各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结
3．总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4．分周各种安排各种工作的分周安排表
5．业务学习记录每周业务学习记录、签到卡
6．常规检查记载教学常规工作的检查记载
7．教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料
8．各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料
9．质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10．考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表（简报）
11．教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表
12．教学效果考核表教师每期的教学效果考核表
13．学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料
14．师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表
15．普实工作资料每期普实工作相关资料
16．教研工作资料每期教研工作相关资料
17．继续教育资料每期继续教育工作相关资料
18．课题研究资料课题研究相关资料
三学籍管理
1．新生花名册每年一年级新生入学花名册
2．在校学生名册每期全校在校学生名册
3．转入学生名册每期的转入学生名册
4．转出学生名册每期的转出学生名册
5．毕业学生名册每年六年级毕业学生名册
6．学生学籍卡各年级学生学籍卡
7．学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册
8．学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表
9．毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册
10．学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表
四教师管理
1．教师花名册每期的教师花名册
2．教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3．教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4．教师业务档案教师业务档案
五其他事务。