小学教导处档案建设分类方案

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小学学校档案管理制度范文

小学学校档案管理制度范文

小学学校档案管理制度范文一、引言学校档案管理是学校管理工作的重要内容之一,它不仅是学校办学管理的基础,也是学校历史文化积淀的重要载体。

为了确保学校档案管理工作的规范性和有效性,制定和完善学校档案管理制度是非常必要的。

本文将介绍小学学校档案管理制度的具体内容。

二、档案管理的目的和任务1. 目的小学学校档案管理的目的是为了保护和传承学校的历史文化,确保档案信息的真实性和完整性,提供有效的档案支持和依据,促进学校的科学发展。

2. 任务(1)建立健全小学学校档案管理制度,规范档案工作流程;(2)负责对学校各类档案资源的收集、整理、保存和利用;(3)提供档案查询和服务,为学校各项工作提供支持和保证。

三、档案管理的组织和机构设置1. 组织学校设立档案管理委员会,由学校领导带领相关部门负责人组成,负责档案管理工作的统筹规划、指导和监督。

2. 机构设置(1)档案管理部门:负责学校各类档案的收集、整理、保存和利用工作;(2)档案管理办公室:负责档案文件的管理、档案查询和服务工作;(3)档案库:用于存放学校各类档案资源,必须具备防火、防潮、防蛀等条件。

四、档案的收集、整理和保存1. 收集(1)建立档案资源目录,明确收集的目标和范围;(2)按照议定的收集方式和来源,收集学校的各类档案资源;(3)确保收集的档案资源的真实性和完整性。

2. 整理和保存(1)对收集到的档案资源进行分类、整理和编目;(2)建立档案库,将档案资源按照一定的规则进行存放和管理;(3)做好档案的防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全性;(4)制定档案借阅和调阅制度,确保档案的有序利用。

五、档案查询和服务1. 查询(1)建立档案查询制度,指导用户进行档案查询;(2)提供多种查询途径,如网络查询、电话查询、实地查询等;(3)对于查询请求,及时提供相关档案信息,确保查询效率和准确性。

2. 服务(1)建立档案服务制度,明确服务内容和方式;(2)提供档案复制、打印等服务,满足用户的不同需求;(3)为相关工作提供档案支持和参考,提高工作效率。

教导处档案整理分类单

教导处档案整理分类单

教导处档案整理分类单一.学籍管理:1.学籍花名册。

2.毕业生资格审查表。

3.会考报名表。

二.教学常规、教学管理制度、评比、考核方案。

1.教学常规。

2.教学管理制度。

3.评比考核方案。

三.工作安排:1.教导处工作计划。

2.作息时间表、早晚自习辅导表。

3.教师工作安排表及课程总表。

4.校历、每周工作安排。

5.教学进度计划。

四.会议记录:1.教务工作会议记录。

2.高会考动员会议记录。

3.高、会考成绩分析及反思会议记录。

4.学校公开课记录。

五.教学检查:1.教案、作业、进修笔记、听课记录检查记录。

2.征求教学意见表。

3.上课、早晚自习检查记录。

4.考勤统计。

5.教研室主任、学科组长工作手册。

六.教学成绩:1.期中期末考试成绩统计表。

2.高会考成绩统计表。

(全校、全市、全省)3.高考录取名册。

七.课外活动:1.兴趣小组活动。

2.学科知识讲座。

3.学科竞赛与辅导。

4.科技小制作评选活动。

八.交流总结:1.学法指导。

2.教师教学经验交流。

3.课题成果汇报交流。

4.期中期末考试试卷质量分析。

5.教师学期工作总结、校内论文交流。

6.教导处学期、学年工作总结。

九.教学科研:1.论文发表。

2.课题研究。

3.校刊杂志。

4.科普活动。

5.课程改革研究。

6.校本课程开发研究。

十.获奖情况:1.教学荣誉(县市省教学骨干、省青年教学能手)。

2.论文获奖情况。

3.课题获奖情况。

4.录像、教改等优质课获奖情况。

5.课件、教具制作获奖情况。

6.辅导学生竞赛获奖情况。

十一.青年教师帮带工作:十二、培训学习:1、校内培训。

2、外出培训。

3、培训考试。

十三、教导处收、转教导处办理文件存档:相关档案:一、信息技术:1、机构组成。

2、考核与记录。

3、绿色网吧的开放与运用记录。

4、教师培训与对外培训。

5、课件管理。

6、整合课记录。

7、财产管理。

教师自制课件十件,总课时的0100的优秀课件,统一管理。

总课时的0300整合课,有记载。

每周多媒体教室上课24课时。

学校档案资料分类

学校档案资料分类

学校档案资料分类要全面提高办学水平,必须向科学管理要质量,建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案,必须与学校各项工作结合起来,对工作中形成的资料,按内容性质编目登记,分门别类,整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》:包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》:包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等,每年一册,第一页为综合统计。

3、《学籍表》:每年学生从入学到毕业,全程记载其学习情况,每人一张表,同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”,一人一袋。

4、《评优先登记表》:包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等,每学期或每学年一统计,按各年级各班填写,便于对比分析。

5、《学困生登记册》:按年级分班填写,包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》:小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》:随时记录便于掌握学生流动情况,每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》:一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》:主要掌握教师自然情况,便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》:包括学生数、班级数、任课教师数,其中男女数,学历情况,教龄情况,一年一统计,长期保存,便于总结学校发展情况,写好校史。

11、《教职工考勤簿》:天天记录,定期统计,累计每个教职工的出、缺席情况,分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》:重点存入学校总课程表和教师授课一览表,分学期统计,便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》:以“调课卡”适时调课,学期统计,记录教师因病因事调串课节数,计算教师工作量。

14、《教师业务档案》:包括教师的基本情况,来校年月日,每学期所任课程、班级和节数,每学期考勤情况统计,进修计划及考核情况,每学期教学工作计划,备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

小学教导处档案建设分类方案模版(2篇)

小学教导处档案建设分类方案模版(2篇)

小学教导处档案建设分类方案模版1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度:明确档案管理的基本原则、职责和权限,为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构:设立档案管理部门,负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程:明确档案的收集、整理、保存和利用流程,确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统:建设一个全面覆盖的信息系统,实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案:包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案:包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案:包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案:包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案:包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案:包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案:包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案:包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案:包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案:包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案:包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案:包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法:通过数字化技术手段,将档案信息进行电子化管理,提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法:利用人工智能和大数据分析技术,对档案信息进行智能化管理和挖掘,为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法:建立档案的备份和恢复机制,确保档案信息的安全性和可靠性,并制定相关的保密措施,保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务:为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务,满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动:组织和开展档案展览和推广活动,宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训:支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训,提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案,可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用,提高档案管理的效率和品质,为学校教育教学工作提供有力支持。

小学教导处档案建设分类方案

小学教导处档案建设分类方案

小学教导处档案建设分类方案随着教育事业的不断发展,教育资源的不断优化,小学教导处的工作越来越繁忙,档案建设也成为了必不可少的一项工作。

小学教导处档案建设分类方案,是指将档案分门别类地整理归档,以便于管理和使用。

下面为您详细介绍小学教导处档案建设分类方案。

一、建立档案登记制度在进行小学教导处档案建设分类方案之前,必须建立档案登记制度,确定好档案登记表的格式和内容。

档案登记表应包括档案名称、档号、建档日期、归档单位、归档位置、保存期限等信息。

档案登记表的填写应由专门人员负责,及时进行档案登记,并将档案存放在规定的位置。

二、建立分类方案小学教导处的档案涉及到各种文件、合同、证书、名单、管理制度等多种材料,因此对档案进行分类,可以更好地管理和使用档案。

小学教导处档案建设分类方案应根据所涉及的具体内容进行分类,如下:(一)行政管理类档案行政管理类档案主要是一些管理制度、规章制度、工作计划、会议纪要、工作总结等材料。

这些档案是小学教导处进行管理、决策、考核的重要依据,应建立独立档案,并规定其管辖范围、存储方式、保管期限等内容。

(二)师资队伍类档案师资队伍类档案主要是教师的招聘、聘用、晋升、考核等方面的档案。

这些档案应独立规划档案库,并根据职级、教学科目、教学年限等进行分类管理。

同时,应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

(三)学生管理类档案学生管理类档案主要是指学生的档案信息,包括学籍信息、注册信息、教育教学信息、奖惩记录等。

这些档案应根据学生的年级、性别、是否森林战士等进行分类管理,并建立独立的档案库。

同时,应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

(四)财务管理类档案财务管理类档案主要是指和小学教导处的财务管理相关的各种材料,如收支凭证、汇款单据、发票清单等。

这些档案应根据各种财务科目、收支项目、费用类型等进行分类管理,并建立独立的档案库。

同时,应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

小学档案管理制度模板范本

小学档案管理制度模板范本

小学档案管理制度模板范本1. 目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案,确保档案的完整性、可靠性和安全性,方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。

2. 适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门,包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。

3. 档案的分类和归档3.1 档案分类根据档案的性质和用途,将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。

3.2 教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。

教务类档案由教务处负责归档和管理。

3.3 行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。

行政类档案由行政办公室负责归档和管理。

3.4 学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。

学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。

4. 档案的保管和存储4.1 档案保管所有档案应按照分类标准进行编号,记录档案的名称、存放位置和保管责任人,并制定相应的档案保管目录。

档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性,防止遗失、灭失和损毁。

4.2 档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内,并采取防尘、防潮、防火和防震措施。

档案存储区域应保持整洁、干燥,并定期进行清理和消毒。

5. 档案的借阅和归还5.1 借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》,并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。

借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。

5.2 审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核,并由相关部门负责人授权。

授权后,借阅者方可取阅档案。

5.3 档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月,逾期需重新办理归还手续。

借阅者应按时归还档案,并将相关文件整理完好放回原位。

6. 档案的销毁6.1 档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案,需要进行销毁申请。

销毁申请需经相关部门批准,并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。

6.2 档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。

小学档案归档范围及保管期限表

小学档案归档范围及保管期限表

小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案1.党支部1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—3 本校党员名册永久1—4 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—5 受到警告(不含)以上处分的材料永久1—6 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年1—7 党员发展工作,情况反映,工作简报30 年1—8 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1—9 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复30年1—10 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年1—11 本校党支部组织生活会议记录10年1—12 本校党员教育、民主评议材料10年1—13 本校行风评议工作材料10年1—14 本校党费缴、支出凭证材料10年1—15 本校教工大会记录10年1—16 本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年1—17 其他有保存价值的材料10年2.校长室2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记永久2—3 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—4 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久2—5 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—6 本校行政会议记录永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校养老保险基金结算表永久2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上永久区级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2—15 本校年度考核汇总表与小结30年2—16 本校教工结构工资表30年2—17 反映本校成绩的校刊资料10 年3.教导处3—1 本校教导处学年度工作计划、总结30年4.政教处4—1 本校政教处(德育)学年度工作计划、小结30年5.总务处5—1 本校固定资产统计表永久5—2 本校总务处工作计划、总结30年5—3 本校教职工工资名册30年5—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年5—5 本校总务工作中形成的其他材料10年6.工会6—1 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理永久6—2 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久6—3 本校工会统计报表永久6—4 表彰“三八”红旗手等先进事迹市级以上永久区级30年6—5 工会计划、报告、总结30年6—6 工会改选其他材料10年6—7 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年6—8 工会会议记录10年6—9 妇女工作材料10年6—10 本校退管会形成的其他材料10年6—11 本校教职工献血名单10 年6—12 本校工会专题活动材料10 年6—13 本校工会工作中形成的其他材料10年7.团队(少先队、教工团支部)7—1 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年7—2 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复30年7—3 本校各届团支部、大队部委员名单30年7—4 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部及先进集体登记表和有关材料30年7—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录10年7—6 少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类1—1 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告永久1—2 重大教育改革实施计划、总结永久1—3 国家、市、区(县)教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料30年1—4 教学管理规章制度30年1—5 小学基层统计报表30年1—6 学期课程总表、教师任课一览表30年1—7 师资建设规划、教师培训名册、成绩30年1—8 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年1—9 教师培训、进修工作计划、总结、协议10年2.学籍管理类2—1 学生毕业证书发放登记表、存根永久2—2 毕业生人数及去向永久2—3 学生学籍卡永久2—4 学生成绩统计表永久2—5 学生花名册永久2—6 学生学籍变更材料(转学、病休等)永久2—7 学生奖惩材料(奖学金、优秀学生、先进班级)30年3.课堂教学类3—1 各学科教学进度表30年3—2 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案30年3—3 各学科其中、期终考试质量分析30年3—4 教学公开课教案及讲评记录30年3—5 体锻达标统计表30年3—6 教研记录、教学反思30年3—7 体育活动材料(田经运动会、体育比赛)30年3—8 教研组工作计划、小结10年3—9 教研组工作手册、会议记录10年3—10 语言文字工作情况10年4.德育教育类4—1 德育工作会议记录10年4—2 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年4—4 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年4—5 学校对学生进行政治思想教育的专项材料10年4—6 各类时事等专题教育材料10年4—7 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年4—8 家长学校合力形成的各项材料10年4—9 寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年4—10 经济困难学生登记表10年4—11 主题班队会教案10年4—12 德育主题教育活动各项材料10年4—13 德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类5—1 校园文化专题活动.如:校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。

小学教导处档案建设分类方案范文

小学教导处档案建设分类方案范文

小学教导处档案建设分类方案范文
如下:
教导处是学校管理中非常重要的部门之一,它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。

教导处的档案建设工作,不仅是对教导处工作的总结和记录,更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。

因此,对教导处档案的分类建设工作至关重要。

下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。

首先,在教导处档案的分类方案中,我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。

学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容;教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容;教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。

其次,在每个大类的档案中,我们可以进一步细分为若干小类,以便更好地管理和利用档案信息。

比如在学生档案中,可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等;在教师档案中,可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等;在教导处工作档案中,可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。

最后,对于教导处档案的管理与利用,我们要综合运用各种手段和工具,确保档案信息的真实性、完整性和保密性。

比如,可以通过电子化管理,将档案信息保存在电脑系统中,方便查阅和检索;可以通过授权访问,设置不同权限等级,保障档案的保密性;可以通过定期备份,避免档案信息的丢失。

综上所述,教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。

我们应该充分重视档案建设工作,不断完善分类方案,以更好地推动教导处工作的发展和进步。

学校各科室的档案收集

学校各科室的档案收集

档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类:文件资料上级文件(意见、通知、法规等)组织、安全保卫制度安全稳定责任书安全教育、安全检查及专项整治资料安全工作计划和总结第二类:常规管理学校简介及平面图学校领导机构及分工学校远、中、近期目标(建设规划、管理)学校工作计划和总结校务会议记录教(职)代会记录、决议案领导听课笔记政治学习记录(思想、作风、纪律整顿等活动)业务学习记录校务公开记录教职工考勤记录学校荣誉登记及证件复印件校报、校刊第三类:教学工作教务处计划与总结学科教学计划与总结学科成绩表、统计表、试卷分析各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)班级转化学困生记录第四类:教研工作各学科教研活动计划、记录与总结教研教改学习记录公开课、优质课、观摩课活动记录及教案听课、评课、说课记录教研通讯、论文成果、获奖记录第五类:教师管理教职工登记表专任教师登记表、学历证书复印件校本培训计划、总结中小学教师继续教育、校本培训计划登记表中小学继续教育证书语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度教师普通话培训与测试工作记录教师普通话等级证书师生口语实践活动记录教师任课工作量情况记录教师业务档案教师奖惩记录(荣誉证书复印件)教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类:学生管理班级学生花名册及统计表学籍档案毕业生花名册学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育、艺术学生体质健康标准登记表、统计表体育运动队训练情况体检登记表、统计表疾病预防宣传教育活动记录特长生及获奖情况小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录学校德育工作计划、总结德育工作组织机构及活动记录团(队)计划、总结及活动记录班主任工作计划和总结班主任研讨、培训活动记录国旗下讲话德育基地、资料主题班会记录(评比标准、评比结果、主题班会教案)好人好事记录违纪处理决定警校共建活动记录法制教育活动记录家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)艺术教育三、实验室档案资料目录(按物理、化学、生物、分类)实践教学工作大事记实践教学资料档案目录教学仪器设备说明书索引实验室业务人员统计表实验教学进度表教学仪器、设备购置计划申请表教学仪器验收单教学仪器借用登记表教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表教学仪器、设备维修保养记录易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中)实验操作考核记录荣誉登记学生实验报告四、现代教育技术档案资料目录现代教育技术机构、工作计划、总结现代教育技术师资培训功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录现代教育技术软、硬件借用登记现代教育技术软件资料目录(电教教材收费许可证、年检)现代教育技术硬件明细帐(申请、购置、验收、维修、保养、报废)现代教育技术兴趣小组活动记录信息技术考试管理五、总务室、后勤档案资料目录总务管理制度及人员职责总务工作计划、总结基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)学校财产登记表(房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品)食堂从业人员相关资料(登记表、体检合格证、卫生许可证)校务公开表、财务报表勤工俭学记录。

小学文件档案管理制度(5篇)

小学文件档案管理制度(5篇)

小学文件档案管理制度为了加强学校档案的科学管理,保证档案的系统性与完整性,有效地为学校管理服务,结合本校实际情况,特制定本制度。

一、总则第一条学校成立档案管理工作领导小组,明确一位校领导分管档案工作,负责协调、解决档案工作中存在的问题。

第二条学校设立综合档案室,隶属教导处领导,统一管理学校各部门形成的各种门类和载体的档案,并负责指导其他各部门做好当年的档案管理工作。

第三条根据档案工作实际需要,综合档案室配备专职档案人员负责档案的接收、管理,提供利用等工作,各部门设兼职档案人员,负责部门文件材料的形成、积累、整理,并按规定向综合档案室移交。

二、立卷、归档第四条各部门平时要做好文件、资料的收集、整理,文件、资料的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务,必须认真做好。

第五条各类文件、资料由综合档案室负责整理立卷、归档。

第六条文件、资料立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括上级文件,内部资料,活动资料及簿、册、图表,出版物、照片、光碟等),均属立卷归档范围。

第七条立卷的原则。

遵循文件、资料的自然形成规律,保持文件、资料之间的历史联系,区分文件、资料的保存价值,便于保管和利用。

第八条立卷方法。

学校档案按文书、教学(含学籍和教师业务档案)、会计、基建分类,声像档案独立编目组卷。

1、文书档案按保管期限、年度分类,由档案管理员组卷归档。

2、会计档案,按会计凭证、会计帐簿、会计报表和其会计文件材料分别排列,由财务室整理归档。

3、学籍档案,按教学年度、届分类,按年级、班级组卷,由学生处负责收集、整理归档。

4、教师业务档案,以人为单位分类、整理,由教务处负责收集、整理归档。

5、基建档案,按基建项目组卷,由总务处收集、整理,工程竣工后移交档案室。

6、声像档案,按载体性质、形状分类排列,由电教室人员整理、归档。

7、学校各部门每学期工作计划、总结及制定的各种规章制度等年终移交综合档案室。

学校档案资料分类【最新】

学校档案资料分类【最新】
14、《教师业务档案》:包括教师的基本情况,来校年月日,每学期所任课程、班级和节数,每学期考勤情况统计,进修计划及考核情况,每学期教学工作计划,备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
三、教学统计类
15、《期中、期末考试质量分析》:便于领导指出教学质量奋斗目标,分类指导,分别要求。
31、《校园建设文字材料》:包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。
32、《照片资料》:包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。
八、班集体建设类
33、《课堂教学评优表》:每学期举行一次课堂教学评优活动,可分为老中青年组教师进行,作为个人教学成绩记载。
34、《班级布置评比表》:每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。
35、《班级卫生评比表》:每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分,按周统计,期末总评。
36、《文体活动评比表》:每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演,评出名次,期末再总评。
37、《特长生记录表》:每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。
38、《班主任业务手册》:包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案,作为考核班主任的条件之一。
20、《体育“达标”统计册》:包括各班应达标数,已达标及学校各班的达标率。
21、《学生健康监测统计表》:对主要病症如近视、地方病等进行登记,便于有针对性地采取防治措施。
四、计划、总结、报告类
22、《工作计划》:包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。
11、《教职工考勤簿》:天天记录,定期统计,累计每个教职工的出、缺席情况,分别记入各自档案。

中小学专用教室室内外布置及档案建设标准

中小学专用教室室内外布置及档案建设标准

中小学专用教室室内外布置及档案建设标准中小学专用教室室内外布置及档案建设标准一、少科活室此室悬挂两块牌子:A: 少先队活动方面:1、队徽、队旗、呼号、队史2、少先队组织机构3、活动计划、活动记录、活动总结B: 科技活动方面1、科技活动领导组织机构2、科技活动计划、活动记录、活动总结3、科技活动作品,摆放要有专门的橱柜,并对作品进行介绍,摆放要规范。

二、实验室(含科学探究实验室)(一)设施1、演示台、实验台大小高低符合标准,根据班容量大小保证两人一组设置。

2、实验台摆放规范合理,在明显处写清组号。

3、实验凳在明显处用红漆写清顺序号。

4、科学、化学、生物实验室的上下水到实验台及演示台,每个实验台要有一个废液瓶,没有上下水的要有废液桶和盛水设备。

5、化学实验台要铺设防腐胶垫,有排风装置。

生物实验室光源到桌。

6、各科实验室电源要安装到实验台,并有总开关控制及保安器,开关设在讲台黑板侧面。

7、各室要有灭火器及沙箱,有防盗设施,有光学实验的实验室要有黑红窗帘,其它室要有浅色窗帘。

(二)室内布置1、室内布置整齐合理,实验气氛浓厚,科学家肖像、格言、制度悬挂位置美观合理。

2、黑板上方悬挂国旗,并写有与实验有关的格言,后面办板报。

3、本学期分组实验进度表和室内制度装镜上墙,悬挂在黑板的两侧。

物理、生物、科学实验室内悬挂《学生实验守则》、《实验室安全防护制度》、《教学仪器丢失赔偿制度》。

化学实验室加挂《化学实验室安全操作规程》。

4、有条件的学校在实验区域内布置橱窗,摆放各类标本或实验装置。

5、黑板一侧分班悬挂学生定为卡。

三、仪器室1、室内环境达到窗明、橱亮、无尘土,不得存放与实验教学无关的物品。

2、有防盗、防火、防潮、遮光设施,药品橱及危险品室(柜)安装通风设备。

中学应有化学药品室,要有专人管理。

危险品室(柜)实行双人双锁管理。

3、仪器要用仪器标签(口取纸)进行编号,要写清楚类别、编号、名称、柜号、序号等,用碳素笔书写,外观要整洁。

小学档案管理制度模板模版

小学档案管理制度模板模版

小学档案管理制度模板模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作,确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。

第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作,包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第三条档案管理机构小学设立档案管理机构,负责对学校档案的管理工作。

档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。

第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同,分为学生档案、教职工档案、行政档案等。

第五条档案的建立小学在招生时,应向每位新生发放档案袋,学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写,并及时归档。

第六条档案的整理与归档学期结束后,档案管理机构应进行档案的整理与归档工作,确保档案的完整性和准确性。

第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限,过期档案应及时进行转档或销毁。

第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要,提供相关档案资料给相关部门或个人使用,确保档案的及时性和准确性。

第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行,确保档案信息的安全和保密。

未经授权,任何人不得查阅、复制档案资料。

第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况,档案管理机构应立即进行调查,并采取相应措施进行修复或补救。

第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求,应向档案管理机构提出申请,并依法提供相关证明材料。

第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查,对发现的问题及时提出整改要求。

第十三条违规处罚对违反本制度的人员,将依法依规进行处理,严重者将追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。

第十五条本制度自发布之日起实施,并同时废止以往的档案管理规定。

小学教导处档案建设分类方案(四篇)

小学教导处档案建设分类方案(四篇)

小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理,提高档案工作效率,方便教导处对档案信息的查阅和利用,制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。

一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。

2. 档案内容的完整性。

3. 档案的时效性和实用性。

4. 符合国家法律法规和相关规定。

5. 能够适应教导处日常工作需要。

二、档案分级根据档案的重要性和保密级别,将档案分为三个级别:机密级、秘密级和普通级。

1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。

仅授权人员可查阅,不得外传。

分类标志:红色封套,朝上方向面朝外。

2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。

仅限教导处内部人员查阅。

分类标志:蓝色封套,朝左方向面朝外。

3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。

适用于教导处内外人员查阅。

分类标志:绿色封套,朝右方向面朝外。

三、档案分类标准根据档案的性质和用途,将档案划分为以下几类:1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。

分类标志:A类文件。

2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。

分类标志:B类文件。

3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。

分类标志:C类文件。

4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。

分类标志:D类文件。

5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。

分类标志:E类文件。

6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。

分类标志:F类文件。

7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。

分类标志:G类文件。

8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。

分类标志:H类文件。

9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。

分类标志:I类文件。

小学教导处档案建设分类方案

小学教导处档案建设分类方案

小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则:档案分类要便于查找、管理和使用,确保档案的完整性和准确性。

2.系统性原则:档案分类要遵循一定的规律,形成一套完整的体系。

3.动态性原则:随着学校教育教学工作的不断发展,档案分类要适时调整,以适应新的需求。

二、档案分类体系1.教学档案(1)课程建设档案:包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。

(2)教材档案:包括教材选用、教材评价、教材修订等。

(3)教学成果档案:包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。

(4)学生作业档案:包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。

2.教师档案(1)教师个人档案:包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。

(2)教师培训档案:包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。

(3)教师科研成果档案:包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。

3.学生档案(1)学生基本信息档案:包括学生入学登记、转学、休学、复学等。

(2)学绩档案:包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。

(3)学生活动档案:包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。

4.行政管理档案(2)学校管理制度档案:包括学校各项规章制度、岗位职责等。

(3)学校财务档案:包括学校财务预算、决算、收支凭证等。

(4)学校资产档案:包括学校资产购置、使用、报废等。

5.党建工作档案(1)党员基本信息档案:包括党员入党、转正、离退等。

(3)党风廉政建设档案:包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。

三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度,明确档案管理职责。

2.定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。

3.加强档案信息化建设,提高档案检索、查询效率。

4.对档案进行保密管理,确保档案安全。

5.定期对档案管理员进行培训,提高档案管理水平。

6.加强档案开发利用,为学校教育教学工作提供支持。

四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系,制定档案分类方案。

2024年小学学校档案管理制度(2篇)

2024年小学学校档案管理制度(2篇)

2024年小学学校档案管理制度引言:随着信息技术的快速发展和普及,档案管理在教育领域也越来越重要。

小学学校作为培养学生基础知识和综合素质的重要场所,需要建立一个科学、规范的档案管理制度,以保证教育教学的顺利进行,为学生的全面发展提供支持。

一、建立全面的档案分类体系为了更好地管理小学学校的档案,我们需要建立一个全面的档案分类体系,将各类档案进行科学分类、索引。

该分类体系应包括以下几个主要方面:1. 学生档案分类:将学生档案按照班级、年级、学籍信息等进行分类,以便更好地管理学生的学习和综合素质发展情况。

2. 教师档案分类:将教师档案按照岗位、教学年限等因素进行分类,以便更好地管理教师的教学经验和发展情况。

3. 教育教学档案分类:将教育教学相关的档案按照教学课程、教学方法、学科评价等因素进行分类,以便更好地管理教育教学的质量和效果。

4. 行政管理档案分类:将行政管理相关的档案按照行政部门、管理制度等因素进行分类,以便更好地管理学校的运行和发展。

5. 特殊档案分类:将特殊档案,如校庆纪念、重大事件等进行分类,以便更好地保存和传承学校的历史和文化。

二、建立科学的档案管理流程在档案管理中,一个科学的流程是非常重要的。

下面是一个档案管理的基础流程:1. 录入:档案管理的第一步是将各类档案进行录入。

录入应采用数字化的方式,以便更好地保存、检索和利用档案信息。

2. 鉴定:档案管理的第二步是对档案进行鉴定。

鉴定的目的是确定档案的真实性和完整性,以保证档案的可靠性和权威性。

3. 整理:档案管理的第三步是对档案进行整理。

整理的目的是使档案布局清晰、结构合理,便于查找和使用。

4. 保管:档案管理的第四步是对档案进行保管。

保管的目的是保护档案的安全性和完整性,以防止档案的遗失和损坏。

5. 检索:档案管理的第五步是对档案进行检索。

检索的目的是快速找到需要的档案,以便更好地支持教育教学和学校管理工作。

6. 利用:档案管理的最后一步是对档案进行利用。

2024年小学教导处档案建设分类方案范本(3篇)

2024年小学教导处档案建设分类方案范本(3篇)

2024年小学教导处档案建设分类方案范本____年小学教导处档案建设分类方案范本一、前言随着社会的发展和教育信息化的推进,小学教导处的档案建设工作也日趋重要。

为了更好地管理和利用小学教导处的档案资源,我们制定了本分类方案,以便更好地保护、管理和利用小学教导处的档案。

二、总体要求1. 符合国家有关政策规定,遵循档案管理的相关法律法规。

2. 系统化、科学化,明确各类档案的管理要求和流程。

3. 合理利用档案资源,提高工作效率和服务质量。

4. 明确档案的分类标准和档案设立的顺序。

三、分类方案(一)一般文件类1. 管理制度- 行政管理制度- 教学管理制度- 财务管理制度- 人事管理制度2. 统计资料- 学生统计资料- 教师统计资料- 教学资源统计资料3. 各类通知- 校内通知- 教育局通知- 上级部门通知- 会议通知4. 会议纪要- 校办会议纪要- 教学会议纪要- 各类委会会议纪要5. 接待文件- 来访记录- 接待函- 会议邀请函- 接待手册(二)学生档案类1. 学籍档案- 学生注册信息- 学生课程表- 学生评价记录- 奖惩记录2. 健康档案- 体检记录- 病历表- 健康评估3. 成长档案- 班主任评语- 学生作品- 班级活动记录- 学生自评4. 特殊档案- 特殊教育学生档案- 优秀学生档案- 困难学生档案- 学生奖助学金档案(三)教师档案类1. 个人基本档案- 教师简历- 任课记录- 职称评定2. 培训档案- 参加培训的证明材料- 培训成绩记录3. 聘任档案- 教师聘任文件- 任职评定记录4. 评价档案- 教学评价记录- 教研活动记录- 教师获奖记录(四)教材教辅类1. 教材资料- 教材版本- 教材修订记录- 教材教辅评价2. 教学资源- 课件- 教学视频- 各科类资源(五)校园管理类1. 建筑档案- 校舍建设档案- 建筑工程档案- 设备档案2. 安全管理- 安全事故记录- 突发事件应急预案- 校园安全检查记录3. 宿舍管理- 学生宿舍档案- 宿舍卫生检查记录- 宿舍安全记录(六)其他类1. 社会实践档案- 社会实践活动记录- 社会实践成果展示2. 招生档案- 招生计划- 学生报名资料- 录取通知书3. 资质证明档案- 学校办学许可证书- 教师资格证书- 学校荣誉证书四、档案管理要求1. 档案材料要整理归档,并建立相应的档案编号和索引。

学校档案分类方案

学校档案分类方案

.学校(小学)档案分类方案..学校(小学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表. .学校(小学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)教师教学业务档案归档范围、保管期限表..学校(小学)声像档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校(小学)电子档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校基建档案(小学)分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校会计档案(小学)分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(小学)实物档案分类类目、归档范围、保管期限表. .学校(中学)档案分类方案. .. .学校(中学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)学生档案归档范围、保管期限表..学校(中学)教师教学业务档案归档范围、保管期限表..学校(中学)声像档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校(中学)电子档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校(中学)基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表..学校(中学)会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表..学校(中学)实物档案分类类目、归档范围、保管期限表. ..。

小学档案管理制度(二篇)

小学档案管理制度(二篇)

小学档案管理制度一、导言准确有效地管理小学档案是保证学校教育教学工作的重要保障之一。

小学档案管理制度是一项涉及学校教学、教师管理、学生管理等多个方面的重要工作,对于提高教育质量、加强学校管理具有重要意义。

本文旨在介绍小学档案管理制度的相关内容。

二、档案管理的目的与原则档案管理主要目的在于确保学校教学工作的连续性、规范性和可回溯性。

首先,通过建立健全的档案管理制度,保障学校教育教学工作的顺利进行;其次,规范档案管理流程,确保档案的准确性和可信度;最后,便于教育教学评估和质量控制,提高学校的教学水平。

三、档案管理的组织体系小学档案管理的组织体系应当包括以下几个方面。

1. 档案室:学校应当建立专门的档案室,负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案管理员:学校应当聘请专门的档案管理员负责档案管理工作,确保档案管理的专业性和高效性。

3. 档案委员会:学校可以设立档案委员会,负责协助制定和执行档案管理规定,提供档案管理的指导和指导。

四、档案管理的基本流程小学档案管理的基本流程主要包括收集、整理、归档和保管。

具体流程如下。

1. 收集:学校需要及时收集各类与教育教学工作相关的档案资料,包括学生档案、教师档案、教材档案等。

收集资料必须经过核实和审核,确保其真实性和有效性。

2. 整理:学校档案室应当对收集到的档案资料进行分类、整理和编目。

要根据档案的不同特点和需要,制定相应的整理和编目规范,确保档案可检索和使用。

3. 归档:已经整理好的档案资料应当按照制定的规范进行归档。

应当明确档案的归属和归档位置,确保档案的完整性和准确性。

4. 保管:归档完成的档案资料应当按照保密和安全的原则进行妥善保管。

学校应当制定详细的档案保管规定和操作流程,确保档案的安全性和可用性。

五、档案管理的要求与措施小学档案管理必须符合一定的要求和措施,以确保档案管理的有效性和规范性。

1. 守法合规:档案管理必须符合相关法律法规和规章制度的要求,严禁违法操作和违纪行为。

《小学生成长档案管理》实施方案

《小学生成长档案管理》实施方案

《小学生成长档案管理》实施方案一、指导思想通过创建学生成长历程档案,为学校和家庭提供一个记录孩子成长过程的系列平台,记录学生成长过程,协助学生为他们的童年保存下一笔美好的财富,使每一个学生都能找到适合自己发展的途径,编织属于自己的梦想,凸现个性,展示自我,让每个学生体验成功的喜悦。

同时为综合评价学生成长历程中的发展提供依据。

二、项目内容学生成长历程档案体现了学生的综合素质,涉及的内容包括:1、成长足迹(由教师收集):(1)基本情况表。

由学校统一设计、印制,学生填写,内容包括学生姓名、性别、民族、出生年月、学籍主号、学籍副号、区内编号、家庭住址及变动情况、历年班主任、历年各学科任课教师等。

(2)学生身高、体重、视力曲线图。

由教师统一提供样式,指导学生每学期填写。

(3)每年学生家长填写的学生基本信息表。

学年末由教导处提供给各班主任。

(4)每学期素质报告单。

寒(暑)假后学生开学报到时由班主任收起,包括家长留言。

(5)记录学生成长的活动照片,能够是校内的,也能够是校外的;能够是个人参加各项活动的照片,也能够是与同学的集体合影。

必须能体现每一学年的成长足迹。

教师与家长共同收集。

活动照片也能够电子形式保存(为每位学生建立一个贮存电子图片的文件夹,学年结束刻成光盘,并在换班时做好交接工作)。

(6)其它反映学生成长足迹的资料。

2、成长果实(由学生收集,于学年果实节时整理):(1)优秀作品。

每学期至少两次整理最能反映自己成长的优秀作品。

包括优秀作文、读书征文、优秀绘画作品、优秀书法作品等,每学期各2—3份。

(2)荣誉证书。

参加各类活动的获奖证书复印件。

(3)成长卡。

每学期学生雏鹰成长卡统计表。

三、档案存放每生一只专用档案盒,按学号编号,统一存放于专门的学生档案室。

档案盒封面和侧面内容分别要包括姓名、学号(即学籍副号),并以学号排列,在档案架上注明班级。

以便查询。

四、档案管理1、成长档案盒由学校教导处统一保管,按班级放置于专门的学生档案室。

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小学教导处档案建设分类方案
一文书管理
1.各级文件通知各级政府、部门下发的法规、文件、通知2.学校文件制度学校制发的文件和规章制度等
二教学管理
1.各种计划措施教导处、教研组等工作计划、措施
2.各种工作总结每学期教导处、教研组等工作总结
3.总课程及三表总课程表、作息表、值周表、校历活动表4.分周各种安排各种工作的分周安排表
5.业务学习记录每周业务学习记录、签到卡
6.常规检查记载教学常规工作的检查记载
7.教学活动资料各种教学活动的方案、图片过程等资料
8.各种竞赛资料各种教学竞赛的方案、图片过程等资料
9.质量分析报告每期的教学质量分析报告、半期质量分析10.考试成绩汇总表每期的全镇考试成绩汇总表(简报)
11.教学环节考核表教师每期、每月教学环节考核表
12.教学效果考核表教师每期的教学效果考核表
13.学生表彰奖励每期的学生表彰奖励资料
14.师生变动情况统计表每期的师生变动情况统计表
15.普实工作资料每期普实工作相关资料
16.教研工作资料每期教研工作相关资料
17.继续教育资料每期继续教育工作相关资料
18.课题研究资料课题研究相关资料
三学籍管理
1.新生花名册每年一年级新生入学花名册
2.在校学生名册每期全校在校学生名册
3.转入学生名册每期的转入学生名册
4.转出学生名册每期的转出学生名册
5.毕业学生名册每年六年级毕业学生名册
6.学生学籍卡各年级学生学籍卡
7.学生期末考试成绩册每期的学生期末统一考试成绩册
8.学生基本技能考核表每期的学生基本技能考核及考核表
9.毕业考试成绩册每年六年级毕业学生考试成绩册
10.学生基本情况统计表每期的学生基本情况统计表
四教师管理
1.教师花名册每期的教师花名册
2.教师考勤临代调课登记每期的教师考勤及临代课、调课登记3.教师获奖情况记载每年教师先进表彰、竞赛获奖情况记载4.教师业务档案教师业务档案
五其他事务。

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